国有企业财务信息化建设完善措施

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摘要：当前，信息技术有了飞跃式的发展并逐渐在各行各业中推广及应用，国有企业在此背景下，其业务开始复杂、多样化，规模也逐渐壮大。财务信息化建设在工作中的应用也越来越广泛。企业管理层对财务数据的及时性、准确性要求也越来越高，传统的财务软件已不能满足企业管理的需求。因此，必须要加速推进财务信息化建设，提高财务信息化水平，真正实现业财联合，真正实现智能财务，使国有企业经营化水平的现代化提升。本文分别财务信息化程度、内控建设、信息数据整合等方面对当前存在的问题进行分析，并提出相应措施，希望通过国企财务信息建设大力提升企业管理的实际成效，增加企业核心竞争力，进而促使企业推进我国经济的可持续发展。

关键词：国有企业；财务信息化；财务管理；信息化建设；业财融合

随着信息技术的不断发展，全球的经济面貌发生了翻天覆地的变化，我国在各个方面都有了高速发展和提升，通过信息化技术的不断推广，国有企业在这样的大环境下，其业务开始复杂、多样化，规模也逐渐壮大，企业管理层对财务数据的准确性和及时性要求也越来越高。但是目前国企的财务信息化程度依然较滞后，导致财务人员大量时间都用于日常的财务核算当中，没有时间从全局和战略的高度提供更高的财务支持，还有待提升信息化建设水平。因此，必须要加速推进财务信息化平台建设的，促进财务信息与业务信息整合，加强国企内部的控制制度，真正实现业务信息与财务信息融合，真正实现智能财务，提高国有企业生产经营活动的现代化信息水平。

一、国有企业财务信息化建设的相关理论概述

（一）财务信息化的概念

财务信息化主要是指以现代化企业的管理手段和共享大数据等计算机信息技术的平台为依据，核心内容为财会信息化，将财务管理数字化运用在财务分析、财务核算、财务控制、财务监督、财务决策等各方面的一种财务管理模式［1］。但是财务信息化并不是简单的信息体系搭建，而是利用先进的信息化技术整合企业内部财务资源，使财务信息资源得以共享，提高企业财务管理的效率，降低企业财务管理成本的一种手段。

（二）国有企业财务信息化建设的重要性

1.有助于提升国有企业财务数据分析能力，实现财务数据的实时共享与财务信息化对比，现有财务核算主要以人工收集、整理财务数据为主，其中很多数据中的许多统计工作多属事后数据，没办法对整体业务活动进行全程监督，且事后数据对企业管理层决策的作用不高。通过财务信息化建设，充分利用信息化高效率的优势，财务、审计、统计、管理等部门可实时获取财务系统信息数据，实现应收账款回收、采购成本比较、资金流向等的动态监督，为财务决策的科学性及合理性提供有力的支持，并且可以有效地促进国有资产的保值增值能力。2.有利于提高国有企业财务工作效率及管理能力财务部门需向各个部门提供不同口径的财务统计数据，其中属于统计类型的各项报表在有些国企单位每月报送对应的部门多达上十个，财务人员报送的这些统计数据很多通过EXCEL进行分析统计报送，给财务人员造成了较大的负担。通过财务信息化会使会计处理程序发生改变，许多的原始数据在生产经营活动开始就可通过信息化终端上传，由系统对这些数据进行自动的统计分析处理，财务信息化可以把财务人员从传统的会计核算、统计工作中解脱出来，用更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥财务在企业经营管理中的重要作用。3.有利于国有企业规避财务风险对于一个企业来说，其在避免财务风险问题时，财务信息化管理就属于风险规避的有效途径之一。例如，现有的国企财务核算受许多人为因素的影响，有些国企财务核算采取的是流程化管理，这种模式的弊端就是财务核算的效率大大受人为因素的影响，在整个流程过程中要想有高效率就必须建立在所有财务人员有团队意识的基础上，只要有一个环节配合不到位，那么财务核算的整体效率就将大打折扣。有时在财务核算的过程中会产生严重的滞后，无形中使企业的财务风险增加了。而构建了财务信息化平台以后，将使企业内部的财务核算及财务管理进入程序化模式，企业财务数据将得到全面的整理与收集，可供实时查询与共享。对于所出现的问题，也能及时发现并处理，规避了由于各方面人为因素等原因的财务风险。

二、国有企业财务信息化建设中存在的问题

近年来，我国国有企业对财务信息化建设的意识开始逐步重视。虽然如此，但从现有的实际情况来看，国有企业财务信息化建设仍存在许多的问题，在财务信息化建设的过程中，应建立在内部控制制度框架的基础上，根据企业自身发展需要，与企业的生产经营规模、风险水平、业务范围、竞争情况相适应，并随着企业生产发展的实际需要进行及时的完善，建设具有企业自身特点的财务信息化平台，将财务信息化水平全面提升，接下来，将从这四个方面，对我国国企财务信息化建设存在的问题进行阐述。

（一）财务信息化程度比较低

当前的大数据时代的出现，对财务信息化有了一定的推动作用，但从目前国企的状况来看，信息化建设的程度还是比薄弱，落实的力度还是严重不足。企业对财务信息化认识不足，现在的财务软件还是比较落后，财务软件的支撑力度还不够，很多数据的加工还需财务人员通过EXCEL表格形式进行加工处理分析，财务管理仍然没有进入到信息化的实质阶段，只能够简单的提高财务信息的查询速率，还不能实现财务与业务部门、劳人部门、采购部门等各部门的对接，信息数据不能共享，如业务部门不能实时接收到应收账款的账龄分析，应收账款超账龄提醒等，在有些国企的业务类型划分为多种类型由不同的职能部门进行承担，有时不同的业务类型形成的应收账款是同一个业主单位，但由于财务数据没有共享，本可以一起收回的应收账款，由于对应的部门不一样，部门负责人没有及时催收，造成了同一个业主单位只收回了其中一笔或几笔应收账款。这无形中加大了财务费用及管理费用。没有达到财务信息化的程度，就容易造成这种成本浪费，无法实现财务信息的实时共享。

（二）内控管理不严格，缺少先进的财务信息化模式

国企由于内控管理不到位，虽然很多国企有建立相应内控制度，但大多是为了迎合国家相关管理规定，应付相关各方检查，为了建立内控制度而建立，并没有真正从企业经营管理需要出发。如：应收账款没有严格的内控管理制度，许多项目都由部门负责人承接并收款，而国企很多项目的建设周期都要超过一年，项目的承接人、项目负责人往往不是一个人。项目负责人只对项目的建设负责，往往有些项目完成了好几年但是合同都没有签订，款项没有回收，如果在这期间部门负责人发生变动，就会影响应收账款的回收工作，所以应收账款的回收在很多国企都是一个老大难的问题。随着单位开拓市场的力度不断增大，生产经营范围也不断扩大，应收账款的余额也在不断地增加，因此导致了财务费用和管理费用不断增加，形成潜在亏损。再加上没有先进的财务信息系统的支持，所以陈年的坏账等不良现象经常出现，应收账的回收情况往往不容乐观，由于财务数据滞后等原因，决策层往往不能实时得到相关财务数据，所以难免会影响企业的管理决策，不利于企业财务风险的有效管控。

（三）业务信息与财务信息数据的整合程度不足

财务信息化建设优点之一就是方便快捷、准确及时，从原始资料端口录入到数据的整理形成，这中间所花费的时间可以忽略不计，所以，想要充分发挥财务信息化的优势，就需要实现财务信息数据共享，加快业务信息与财务信息数据的整合才能使财务工作有效地进行。但是，在当前的国企当中，业务信息与财务信息的整合程度不足［5］，业务部门签订的合同，劳人部门人员的变动、薪金的调整，采购部门的物资采购，后勤部门的后勤保障等信息都不能有效地与财务整合，如：在有些国企由财务人员来统一编制工资表，员工的社保五金、离职、水电等分别由劳人、后勤部门来管理，在这个过程中如果信息沟通不到位，那么就会造成工资发放的不正确。由于这种各个职能部门的信息不能及时的沟通，造成的财务数据与各部门不统一，让财务部门在数据处理的过程中容易产生失误，需要财务人员与部门之间进行不断的沟通，期间需要耗费大量的时间与精力，影响了财务的工作效率，对于整个企业的生产经营运行也造成了一定的影响。

（四）企业财务管理信息化人员综合能力不足

现有的国企还是传统的财务管理模式为主导，国企财务人员长期埋头于烦琐的财务核算及统计当中，在这个过程中投入了大量的时间及精力并且容易出错，财务数据不能快速转变为各个部门需求的信息。在财务信息化管理模式下，信息技术将是财务管理的基础及核心内容。那么就要求企业财务管理人员具有较强的“大数据”意识［3］。现有的国企财务管理人员的大数据能力还不足。比如财务信息化建设方案的科学性不够，无法在财务管理中将信息技术的支撑作用充分地发挥出来。

三、完善国有企业财务信息化建设问题的措施

（一）提高财务信息化水平

国有企业在对财务管理模式进行优化过程中，应提高信息技术的应用，总的来说，信息化管理的特点是新型化，因此，企业应根据自身实际情况的需要，要做到开拓创新、与时俱进，将信息技术科学的运用到财务管理方面，加强财务信息化平台的建设与开发［2］。财务信息的最终目的是使企业管理人员及财务信息使用者准确及时把握有用的财务信息，使其作用得到充分的利用与开发，使企业经营效率最大化。因此，建设财务信息化管理平台，重要的途径之一就是提高企业财务信息化水平，财务管理应充分利用现有的数据库系统引入先进的信息化管理技术，将大量会计数据及时准确的转化为企业管理所需的各种相关数据信息，将财务控制由事后控制转化为事中控制。企业从自身实际特点与需求出发，对软件进行研究与开发或者是购买，这就需要对企业现况有全面直观认识的财务管理人员与软件开发机构进行沟通，开发符合企业发展需要的实用型财务管理软件，提高财务管理信息化水平［4］。

（二）提高内控制度的有效性，优化财务信息化模式

提高企业的内控制度有效性的是财务信息化建设的基础和指导方向，制订有效的内控制度，如：对于应收账款建立催收责任制管理内控制度，对于一个项目的合同签订、到项目实施、完工结算、最后形成应收账款这一系列过程，应有一个主要的项目负责人，对项目的整个过程进行全程的跟踪，最终应收账款应落实到各个项目负责人，对应收账款明确到责任人等，形成有效的应收账款内控制度。所以建立有效的内控制度，明确各部门在信息化管理中的职责，设置财务信息化管理制度，将财务管理规范化、流程化，才能使财务信息真正达到及时准确的共享。完善绩效评价体系，将财务信息化建设纳入绩效管理体系当中，通过财务及非财务指标将员工的工作效率直面地展现在体系管理中，并通过应用分析及时发现信息化建设中存在的问题，不断地完善企业财务信息化系统，推动国有企业的不断发展。

（三）加强业务信息与财务信息的融合

在很多国企业，财务工作都被视为事后的反映工作，在诸多的企业预测及决策中并没有发挥重要作用。这是因为，在实际工作当中财务部门只是起到单纯的核算作用，并没有真正深入业务部门去了解企业实际业务的经营性质与内容，造成了财务工作没有起到管理的作用。财务工作要从被动转为主动，首先要做到的就是改变工作方式，通过财务信息化建设，把财务人员从大量繁杂的会计核算工作中解脱出来，深入到基层当中去了解企业的经济业务性质，将财务工作延伸至企业业务的全环节，财务人员才能真正了解业务部门的运作过程，在很多情况下，业务部门往往注重的是结果，财务部门可以通过预测、测算、预算等方法给业务部门提供翔实的数据做参考，有效的参与企业的生产经营活动，才能有的放矢进行财务管理，改变这种财务工作与业务工作相分离的状态，真正做到业务信息与财务信息融合。

（四）提高财务信息化管理人员的综合业务能力

随着信息技术的发展及财务信息化平台的建设，要想跟上发展的需要，必须拥有一支强大的职工队伍，尤其是财务人员即要适应财务信息化的要求，又要熟悉各种管理软件的操作，这就要提高财务人员的综合业务能力。可以通过以下途径来实现，其一，国企可以通过招聘引进具有财务管理信息方面的人才；其二，国企可以经常邀请有财务管理信息方面的专家对现有的财务管理人员进行针对性的培训，面对面地与财务管理人员进行交流与探讨，不断在适应能力与创新意识等方面对财务管理人员进行提高，在网络技术与信息技术方面进行培训，使财务人员在财务与信息整合方面的操作能够熟练地掌握，以此提升财务人员在信息及管理方面的综合能力。其三，国企可以在现有的财务人员当中选拔能力强的人员到具有现代管理的优秀企业当中去学习先进的财务管理技术。拥有一支实力强大的财务队伍，就可以帮助企业从各个角度去进行财务数据分析，为企业的财务决策提供真正有效的决策支持，在企业出现财务问题时，可以及时有效地提出解决方案。

四、结语

综上所述，要加强国有企业财务信息化建设，就必须充分认识财务信息化建设的重要意义，客观地认识到国有企业财务信息化建设过程中存在的问题，提高业务信息与财务信息整合的能力，提高国有企业内部控制制度的有效性及财务人员的综合业务能力，真正实现财务信息数据的实时共享。而财务信息化建设是根据企业自身发展的需求不断完善和修改的过程，它不是一蹴而就的，需要各部门之间进行积极的配合，才能将信息化建设对企业财务管理的重要作用真正的发挥出来，从而大力提升企业管理的实际成效，增强企业核心竞争力，进而促使企业推进我国经济的可持续发展。

参考文献

［1］梁瑜.国有企业财务信息化管理研究［J］.企业改革与管理，2019（21）.

［2］徐龙.“一带一路”大背景下国企财务管理面临的困境及对策［J］.纳税，2019（17）.

［3］郭娜.新常态下国有企业财务管理的信息化建设［J］.商场现代化，2020（13）.

［4］谢惠萍.新时期国有企业财务管理信息化建设分析［J］.商讯，2020（36）.

［5］任红艳.浅谈国有企业财会信息化建设中的问题及对策［J］.中国乡镇企业会计，2020（9）.

作者：周华 单位：浙江华坤地质发展有限公司