企业预算管理与财务共享服务研究

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摘要：在我国社会市场经济快速发展的背景下，公司涉及的各种财务问题也变得更加繁杂，以往处置财务的手段已经远远不能满足目前公司管控的需求。在这一环境下，财务共享获得了较快发展。财务共享是利用企业财务管控操作带来有关资料的聚集处置载体，有助于公司节省经费，提高管控成效，对于公司财务管控工作意义非凡，已经成为公司的主要管控方式。基于此，文章首先分析了财务共通服务背景中管控会计信息化的有关含义；其次论述了财务共通服务中信息化管控会计的意义；再次归纳了财务共通服务中落实信息化管控会计面临的主要问题；最后对在信息化背景中公司预算管控和财务共通服务的有机结合途径进行总结。

关键词：信息化；公司预算管控；财务共享；交融；云计算

财务共通服务中心是一种以会计与企业经营相结合为基础的新的管控形式，目前我国已经逐步引进许多大中型公司中。财务共通服务中心可以按照其健全的信息体系性能对公司的业务、财务程序进行优化，进而提高运作成效，让公司资源运用得最佳。公司预算管控的目的是优化分配公司的有效资源，使资源的效用最大化，以较低的运作经费达成公司的目的，预算管控是管理和监控公司的全阶段，要认真调控才能够得到较佳的成效。然而公司在现实的运作期间涉及的工作类型多种多样，且工作之间的关系十分繁杂，造成以往的预算管控形式很难确保公司运营的现代化与有效性发展，因而急切需要公司管控者优化与改善以往的预算管控形式，加强引入新兴技术工作，建立信息化的预算管控载体。

一、财务共通服务背景中管控会计信息化的有关含义

（一）财政共通服务

财政共通服务是把公司分到不同地区、运营单位内方便规范化的财务工作展开程序重组和标准化建设，同时聚集在一个比较单独的财务共通服务中心来处置。财务共通服务是公司财务管控的重要改革，在很大程度上影响原有的程序、团队、管控标准、业绩评估、人力资源等内容，不但会影响财务体系，还会影响企业的各阶段工作，涉及操作调控、管控工作等内容。

（二）信息化的管控会计

信息化的管控会计是信息化会计的一个分支，主要是指将财务、业务数据当成前提，利用电脑、互联网通讯等现代信息科技方式，收集、处理、剖析信息，给公司高效进行预算管控、经费管控、绩效管控等管控会计工作带来全方位、精准的数据支撑。信息化管控会计可以剖析和重组信息程序，建立公司内部的资料供应系统，突破单位间的信息传送隔阂，强化信息资料的程序化与规范化管控，达到公司内部外部数据资料的自动整合，促进公司财务操作的一体化程度，是公司科学分配资源、提升公司管控能力的高效举措。

二、财务共通服务中信息化管控会计的意义

（一）促进信息化管控会计的发展

由于社会发展的需要，公司会计的任务和准则也在逐步改变，妨碍了信息化管控会计的运用范围与规模，在很大程度上会作用在公司的常规运作上。在财务共通服务中，运用信息化科技展开会计管控工作，能够高效处理一系列问题。信息采集、财务管控及管控决定均采用共通服务体系，不仅提升了信息传输速度和效率，减少了成本投入，而且促进了信息化管控会计的发展。但是在现实的运用过程中，还可能会出现某些问题，因此，应按照具体状况优化管控形式，以达到信息化会计的需求，对公司实现信息化管控会计十分有益。

（二）提高预算成效

部门预算管理管控工作指的是财务部运用以往的会计核算数据与资料，科学预测下一环节的经济状况和会计核算结果。同时以此为前提，监控与调控预算的落实状况，给公司带来决定参考信息，以往的会计理念是公司预算对将来财务情况的预估，所以预算体制中的单位和子企业等有关机构数目较多，财务核算规范不统一，不但提高了财务风险，增加了预算运作工作量，而且浪费了公司的有限资源。建立财务共通载体，既能够统一核算路径，减少财务核算任务量，又可优化会计管控体制，保证财务资源的科学运用。

（三）推动公司可持续发展

因为财务共通服务体系的构建应按照公司企业的具体发展展开，编制出和公司发展方向相符的财务管控规范。所以，这一体系不但能够提升财务管控成效，而且能够缩减财务管控经费，缩减了财务工作者的信息核对操作量，使公司可以使用的管控时长更多，会计信息核算操作也逐步向财务管控方向转变，对公司会计管控工作十分有利。

（四）提升会计管控能力

目前财务共通服务主要采用信息化科技方法，不仅实现了新时期对会计管控工作的需求，而且也推动公司会计管控信息化的成长。当有效实施财务共通服务中的信息化管控会计时，会计的管控水平也将大幅度提升，这和我国信息化发展目的相符。

三、财务共通服务中落实信息化管控会计面临的主要问题

（一）运作体制不完善

虽然财务共通服务中构建信息化管控会计的现实意义已被普遍认识，但是因为我国公司财务共通服务中的信息化管控会计工作起步较晚，缺乏规范、成熟的实际经验。财务共通服务中落实信息化管控会计期间，公司还是运用以往的信息化构建运作体制，也就是只依靠信息化管控单位或者财务单位进行实施，信息化管控单位或者财务单位利用编制体制、规划与监督其他单位、子公司展开工作。因各个单位、子公司的管控层、职员统一的管控意识淡薄，参与的程度不一样，造成一些单位、子公司的体系构建工作进展缓慢，导致整个构建时间持续延长，建设规划无法按时完成。因财务、审计、经费等职能管控单位参与规范化规划、工作程序疏通与再建等工作的程度不一，造成体系载体工作规范不专业、程序不太符合要求、上线操作技能欠缺等问题，使运营资料的聚集品质下降，加大了公司运营风险，影响后期运作的便利性。

（二）不良的信息品质

财务共通服务中的信息化管控会计在现实运作期间，资料的出现、传送阶段出现的问题，极大地降低了信息化管控会计的信息品质，影响甚至是误导管控层的决定工作。尽管财务共通服务中的信息化管控会计会缩减依靠人力资源输入的任务量，但是还没有达到可以摆脱人力资源录入的程度。手工输入不精准，经济举动确认条件编制不精准都会导致来源信息资料的不准确，进而影响决定支撑信息资料的准确性。受到信息化管控会计运行体系空间、时间的作用，人为运作期间传送信息资料的不及时，导致管控会计信息化的信息资料传输不及时，从而影响管控层对公司运营情况的在线监督。

（三）低服务保证

财务共通服务中信息化管控会计的运用，使公司出现很多改革，许多公司在落实结束后，对人才管控、交流管控等后期的服务管控有所疏忽，从而影响共享服务中信息化落实的成效。在财务共通服务中，信息化管控会计的落实，对复合型财务职员的需求量逐渐增加，这种人才不但掌握财务知识，又会运用计算机。因为社会人才培养体制十分细化，公司难以利用招聘实现公司对复合型财务人员的需求。此外，因为对共享知识系统的认识不足，财务工作者常常只重视专业理论知识的学习，而忽略提升IT的专业技能，无法全面运用信息化体系工具处置、剖析信息资料，以往的思观念也会妨碍复合型人才的自我提升。财务共通服务中信息化管控会计的特征是运用人员多，数据链长，过程逻辑强，询问无法及时得到答复，相同问题差异解释，在很大程度上会影响信息化体系运作的品质与成效。

四、在信息化背景下公司预算管控和财务共通服务的有机结合途径

（一）制定标准规划

在制定财务共享制体系规范后，公司要按照现实发展需要与管控需要，制定健全的信息安全管控规划，规定内容应设计财务数据的各个方面。因为财务管控逐步向信息化方向发展，大量财务信息资料将输入计算机信息体系中。为确保信息资料的安全性，公司要适时展开计算机信息资料安全检查工作，加强财务管控。另外，还要加密财务数据资料，设置查看权限，有效规避财务信息资料被盗用。建立健全的信息安全管控体系，不但能够提升公司管控成效，而且可以保障公司财务信息资料的安全性，进一步推动公司发展。

（二）提高公司信息化管控工作品质

在信息化管控会计改革期间，不可避免地出现许多管控缺陷，导致信息化管控会计数据资料失真或无法满足各单位不同信息要求的问题。当前，这个问题在相关公司中十分普遍，但要达到改革成长的目的，就一定要加大提升全方位管控工作品质和成效的力度。公司管控者应安排专门巡视组，加强对管控会计单位常规操作的监督力度，对相关工作者展开安全方面的培训，让他们明确信息化管控会计的必要性，健全信息化管控会计有助于提升财务管控的水平与成效。

（三）构建灵活性强的管控体制

由于信息化管控会计作用，会计职位性能发生变动，会计工作可能会包含工程管控方面，不同过程在管控要求、趋势、规范等方面都有差别，假如运用一致的操作体制来落实信息化管控，必然会产生一系列问题，因此要求公司建立灵活性较强的信息化管控体制，有效规避出现这种问题。灵活度强的信息管控体制大概划分成管控框架与可更改部分两大内容，管控框架可以按照全部工程的一般管控要求来设置，如果条件许可，能够直接用在管控体制中，若条件不够，就要更改不恰当的框架，可更改部分极易按照学生工程的管控趋势、规范等，在管控框架中填上相应的管控内容，保证管控体制和现实工程状况相符。

（四）打破原有的会计信息认知，科学探讨云计算科技

电脑科技是以因特网有关服务的上升、运用与交付方式为基础，快速、方便地处置虚拟信息资料，有利于建立大数据载体。公司信息化管控会计要取得较快的发展与进步，第一要打破原有的认知限制，使共享的软硬件资源常规化，把会计信息当成流动资源，在有安全保障的空间中自由流动和任意调动，使这些信息数据为更多单位的现实工作服务。公司应运用大数据和云计算科技打破网络壁垒，激活运用方式，并剖析和整合自己部门的信息资料，做好云储备，实现海量信息资料在“云”端的平稳储蓄，提高访问的高效性。

（五）提升财务工作者的综合素质，奠定坚实的运作基础

公司要实现较好发展，无法离开合理的财务预算体制，也无法离开专业的财务工作者团队。公司管控者要构建并完善各种训练提升体制，调控财务工作者的工作构造、进修形式、招聘需求等，持续提升财务工作者的专业素养，使他们成为切实站在公司角度，促进公司发展的全面型人才。此外，财务工作者不但要展开财务管控工作，还要具有很强的市场敏锐力和与各单位交流协调能力，还要具备自我提升意识，持续提升自己的专业理论知识和技能水平，在经费管控、报销核销等操作中，最后成为公司重要管控人才，推动公司财务管控工作效率提升。

（六）健全财政体制

要真正落实财务共通服务中的信息化会计管控，要建立和公司发展状况相适应的财务共享体系，以确保财务信息资料的可用性。一是公司要参考现实运作状况，健全管控共享财务体制，把服务管控体制科学运用在各个服务单位中，优化经营模式和财务报表管理，实现公司管控需求，从根源上提升公司财务管控成效。二是在构建财务系统期间，要思虑到各方面，不可以分散财务共通体系，财务共通要表现在公司作业模式革新方面。三是在构建财务共通体系时，公司领导层要按照公司实际发展状况，在线传送各部门财务信息资料，让各单位财务共享相应的信息资料规范，全面展现共享服务体系性能。

五、结语

总之，财务共通服务是一种比较前沿的新兴财务管控方式，对公司发展有着重大意义，所以，公司有关人员只有持续创新，才能具备专业的工作态度，具备工作责任感，给自身工作定下目标。同时相关企业和单位要做好制定标准规范、提高公司信息化管控工作品质、构建灵活性强的管控体制等方面工作。

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作者：李青 单位：江苏省徐州经贸高等职业学校