集团企业加强财务共享问题与对策

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摘要：本文研究的主要目的是为了明确在经济发展迅速，财务部门职能越发重要的当下，实施财务共享平台的共享融合模式构建的重要性，并通过对财务共享的概念及重要性进行列举，明确财务共享平台共享融合模式构建中所遇到的问题，了解该模式所需要注重的实施要点，从而帮助企业完善财务部门职能，减少风险因素出现，提升工作效率，为企业未来健康平稳发展奠定良好的基础。

关键词：集团企业；财务共享；会计信息化；管理会计

财务部门作为实时进行资金调配和能源分配的岗位，在企业内部地位极高，掌握着企业发展命脉，可以说，财务部门体系完整与否，直接代表了企业发展的上限。财务共享平台共享融合模式，是新时代指导思想和技术手段相融合的优质产物，能帮助企业解决部分现有问题，二者有机的结合，可以帮助企业在一定程度上提升工作效率，保障工作质量，更好地服务群众。

一、集团企业加强财务共享的意义

业财融合是一种新时代的管理理念，是将财务工作和业务工作相融合的管理体系，在企业资源有限的前提下，财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况，可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时，也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，已经从价值角度对前端业务事前预测，计算业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到具体业务人员，从而为其行动提供参考，扮演了策略咨询专家的角色。财务部门在对日常工作内容进行管控的同时，也要向工作部门提供助力，提供准确的参考意见，将财务部门从数据核算工作向工作监督和分析方面转变，业财融合下的财务部门工作开始接触风险评估和工艺优化，不仅仅包括绩效核算和数据统筹，更重要的是将纷繁复杂的数据进行普遍性分析，将所得结果反馈给工作人员，助力其日常工作，减少风险发生。传统的工作体系中，财务部门和工作部门是相互分离的，其职能没有重叠，而且职能之间也相互不影响，各个部门仅限于完成自己部门工作，单纯执行本部门流程和标准，不对接其他业务部门，导致事后风险成本增加，部门间很难沟通协调，目标一致的解决问题，甚至发生与企业目标的背离。财务部门就是负责数据统筹和计算，传统的工作体系，使得企业发展缺少活力，在面对突发状况时，无法提供有效的解决方案，市场稳固时可以正常发展，出现市场波动时企业将无法及时做出应对，会导致企业发展缓慢。业财融合的实行使得工作体系出现相互促进，相互制约的关系，企业内部各职能相互配合，大幅提升了工作效率，同时也促进了企业信息化进程，业财融合的工作模式，对信息化提出了更高的要求，为适应当前工作体系，社会科学技术的不断进步，企业在引进各类信息化设备来辅助日常工作，这样的体系间接带动了企业信息化发展，符合我国当前经济发展趋势，为企业未来健康发展和情况提供了巨大助力。

二、集团企业财务共享建设中存在的问题

1.管理制度不完善

财务共享下业财融合的管理体系，是新时代的新型管理制度，在总体的规章制度上已经完善，但日常生活中还需要对管理工作进行细化，所以说财务共享下业财融合的模式是依靠信息化而得来的，但其核心还是工作人员本身，因此，最主要的影响因素还是工作人员的综合素质，所以完善的管理制度是必要的，只有相对应的管理制度完善了，才能对工作人员形成细致的约束，帮助其规范工作流程，因为财务共享下共享融合模式是借助信息化实现的，所以其工作流程主要依靠信息化技术，效率和智能是优势，管理层在实现财务共享下共享融合模式时，要注重扬长避短，用优势带动劣势，建立完善的管理制度，对工作流程作出详细分解，并且要求员工严格按照工作流程，同时设立完善的奖惩制度，对工作态度认真的员工予以奖励，激发其工作热情，对轻视工作流程的员工予以批评惩罚，为其树立危机意识，从根源上提升工作人员综合素质，完善系统管理体系。

2.缺少全能型人才

财务共享下的共享融合模式是社会信息化发展和新时代管理体系优化趋势结合的优质产物，因此，需要具有优秀才能的工作人员，才能正确实行这种模式，在实际工作过程中，首先，要求员工具备完善的财务管理能力，能够对财务报表数据进行统筹统计，保障数据准确性，另外，具备了解市场经济，关注市场波动，预判风险的能力，帮助企业实现工作内容上的顺利开展，为其后续工作提供具有说服力的参考数据。其次，要具有社会责任感和集体荣誉感，这两者是为了保障工作人员在日常工作过程中不会产生边缘性行为，站在公司立场考虑业务和财务的思维，从而更好地衔接业务和财务工作。因为财务部门不同于其他工作部门，财务部门会接触资金调配和有限资源分配工作，这二者是企业发展的命脉，因此，财务部门工作人员的责任心直接决定了企业能否正常发展，同时这不单单是财务部门工作人员所应具备的才能，也是企业相关工作人员都应具备的优秀素质。社会责任心是指工作人员在工作中能认真发展自身企业经济，为国家经济发展贡献自己的绵薄之力，个体改变不了整体，但多个个体共同工作就能影响整体。集体荣誉感则是要员工把企业当作自己的家，具有归属感，真心实意为企业发展着想，而不是只顾自身利益中饱私囊，做出边缘性行为，这点才能是工作人员所应具备的思想层面才能，是保证工作正常进行和后续工作稳定开展的指导思想条件。

3.财务战略结构优化存在偏差

财务战略结构创建的核心是企业组织者，只有通过全员全过程的管理，提高企业组织者的成本管理意识，才能使集团企业的经济实力和竞争实力有显著性的提高。目前，财务战略结构创建并未实现系统化和完整化的模式，而是存在模块分割严重的现象，不同部门之间并未有良好的协作。针对企业管理技术人员来讲，通常只对企业质量和技术有相应的责任，对企业成本管理则采取充耳不闻的态度。而企业技术人员对于其他事件则是置若罔闻。虽然从表面上来看，企业成本管理实行这样的模式，无论是职责还是权限都非常清晰，但是不同部门间缺乏必要的衔接和合作，则会以局部思维方式来考量企业成本问题，绝对不会以企业整体成本为出发点，看似企业成本得到了有效的控制和管理，但是最终的效果却并不理想。而出现这种情况的根本原因，在于对财务战略结构创建认知方面存在偏差。权责利相结合的合理管理模式，主要的目的是为保证集团企业成本管理工作得到有序地推进，减少集团企业成本管理费用支出的重要举措。目前，部分单位和部门普遍存在岗位责任权限不清晰的情况，继而致使展开绩效考核期间出现各种各样的问题。基于此，集团企业必须做好不同部门的责任和权限管理工作，加强责任和权利完善体制建设，规避责任和权利不清晰的局限性，并明确企业的奖惩体制，提高工作人员主观能动性，且在考核期间也能做到公平公正的处理。需要注意的是，需要将多做少做和高效完成，高质量完成和低质量完成进行区分，最大限度降低由于成本管理不善而导致相应的损失。

三、集团企业加强财务共享对策

1.完善财务共享平台管理制度

首先，财务部门与业务部门协商，在满足双方需求的基础上，把业务处理流程规范化、标准化，将原来线下处理的流程搬到线上。线上处理的好处是，可以把涉及到的业务数据都保存在系统中，以后想看什么数据，直接在数据库中查看。前提是要跟技术人员沟通，让其保存这些数据，很多技术管理人员不懂业务或财务的需求，需要及时沟通交流，才能确保统筹管理。其次，建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系；总账等于明细账之和。同一个业务会重复发生，例如电商平台工作模式，一天会产生大量的业务数据，如果每卖出去一次，会计系统就要做一笔分录的话，这样很麻烦。会计系统可以将当天交易额汇总，做总结收入总账，业务系统保存卖出商品的明细账。如果审计要看这个收入的构成，从业务系统中调取资料。通过实际调查可以发现，基层财务工作内容主要包括核算、对往来资金进行结算、对税务进行申报、依照相关标准编制财务报表等。在通常情况下，形成的财务数据信息多是通过业务部门传输至财务部门。此后，财务部门将对数据信息进行全面分析与整理，并在工作结束后对财务报表数据进行生成。针对上述财务工作而言，其发挥的多是核算职能及作用，未对监督职能及作用进行充分体现，致使资源浪费现象发生。在财务共享模式的作用下，不同部门财务数据信息将通过业务部门传输至财务共享中心。此后，财务共享中心将对数据信息采取统一化收集与管理措施，并对其进行深入分析。针对该种工作模式而言，其不仅能够对财务信息损耗进行有效控制，而且还能为各部门提供准确性极高的数据信息，以此为其开展工作提供保障。例如：在开展定额费用测算工作的过程中，部分可选择对财务共享中心的数据样本进行利用，深入分析各项数据信息，并明确其存在的共性，以此达到对费用区间进行确定的目的。针对与费用区间不符的业务，应反映其特殊性。由此可见，充分发挥财务管理监督作用具有极强的现实意义。

2.培养员工信息化能力，培养全能人才

当前企业的行动并不一定都是最优的行动选择，各个企业都有可能出现损失，但通常人们会忽视分损失，这不能说与传统的核算体系没有关系。企业员工在生产经营中的操作行为、管理行为的选择，会带来不同的成本和利润。首先，要提升员工信息化意识，企业要定期开展培训活动，为员工讲解信息化的便利和当前社会发展的主流趋势，让员工从思想层面明确信息化技术的便利和重要性，在工作中主动去运用信息化技术来辅助自身工作，从根源上解决制约信息化发展的因素，为财务共享平台下共享融合模式的继续发展奠定基础。其次，也要定期开展信息化技术培训工作，帮助员工掌握基本的信息化设备的方法，并且在员工内部形成互帮互助制度，对信息化技术掌握能力较强的员工，主动带动信息化能力较弱的员工，促进企业内部工作人员整体水平提升。要培养优秀的人才队伍，企业要建立完善的培训机制，这是推动员工素质提升的主要推动力。首先，领导必须重视，树立长远可持续发展的培训理念，认真对待培训工作，站在企业生存发展的高度上，从思想和实操两个方面同时开展，明确培训工作的重要意义。其次，要建立完善的考核制度，帮助工作人员对自身专业技能和业务认知进行温故知新，确保其基础扎实。将固定化的部门形式细化，优化组织结构，规范规章制度，提升过程效率，降低运营成本，财务共享是一种新型的管理体系，有传统的固定财务部门转变为信息化技术平台，建立完善的会计预算系统，固定的核算方法和工作流程，其建立的根本是信息化技术，当前社会快速发展，对企业管理体系和财务部门职能的要求越发升高，所以传统的人力核算和简单通过计算机进行计算工作的核算方法已经无法满足社会需求，因此，企业基于信息化高效实时的特点，建立了财务共享平台，从根源上提升了财务工作的公开性、透明性，在企业内部更具说服力，同时将人力影响财务数据准确性的弊端摒除，依靠网络技术平台和统一的，计算方法可以确保财务数据准确性，同时，依靠信息化技术对参数指标进行实时传输可以保证过程中不会受客观因素影响。

3.优化战略财务结构

在实际工作过程中，必须对会计与财务采取智能化分离措施，展开分散财务管理存在的财务职能与成员基层财务职能。针对总部财务而言，其必须对战略层面财务管理给予高度重视，而基层财务仅对业务层面进行密切关注即可，即将业务与财务管理工作进行结合，促使二者实现一体化。在业务与财务充分融合的情况下，企业集团总部财务将实现以战略导向为基础对财务进行核心管控，在战略导向的引导下拓展相应的核算共享服务，提供具备全面性的业务支持，从而实现创设财务管理全新局面。企业集团正式进行财务管理工作时，战略财务必须对企业总体财务发展战略进行密切关注，充分结合企业实际情况制定具备科学性的财务政策。此后，应充分明确企业财务管理目标，严格遵循该目标开展相应工作，并依照相关标准评估财务经营成果，以此为财务及业务资源科学分配奠定良好基础。从现实角度出发，可发现目前企业集团的业务财务主要职能呈现多样化，其主要内容包括对预算进行编制与执行、严格管理合同、对资金进行合理规划以及充分协调税务等。在实现相应的变革目标后，企业财务管理部门必须对业务层面进行深入分析，构建相应的价值管理型财务结构，从而为战略转型顺利进行奠定基础，全面提高精细化管理水平。针对传统工作形式而言，其多是事后被动弥补，该种形式不仅已严重阻碍企业发展，而且难以对业务起到实质性作用，因此在实际工作过程中必须对该种工作形式进行转变，确保其具备良好主动性与引领作用，且能够对业务各项环节进行实时监管。在企业集团实现财务管理转型的情况下，风险管理工作重要性将显著提高。在开展该项工作的过程中，必须对利润与风险之间的关系进行综合考量，全面提高二者平衡性，促使更多工作人员能够将业务财务相关数据信息作为参考依据，并自主参与业务各项环节管理工作中。应要求工作人员围绕企业风险展开细致化探讨，并为管理决策制定提供具备参考价值的建议。此外，必须对财务转型进行深化，促使财务人员脱离重复性财务活动，并全身心投入到投资预决算以及修复费审计等多项现场业务中。该点对促进企业集团实现高质量发展具有积极的促进意义。财务部门是企业发展命脉，决定着企业发展的上限，在信息化导致社会需求升高，生活节奏变快的背景下，巧妙利用信息化技术进行工作管理，也是当前工作的主流趋势。自改革开放以来，我国经济发展迅速，各行各业获得大量机遇，在一定程度上带动了我国经济发展，但机遇到来的同时也带来了挑战。随着社会经济不断发展，群众整体生活水平提升，社会需求日益增加，导致市场竞争变得异常激烈，各企业为稳固自身市场竞争力，持续对自身管理体系和技术手段进行创新和优化，其中财务部门就是主要的优化方向之一。基于当前的社会需求和技术手段，各企业开始引进实施财务共享平台共享融合模式的构建，这项体系可以有效帮助企业实现统筹管理、预估风险、提升企业资源利用效率，提高部门间的沟通效率，并帮助企业保证工作质量和提升企业整体效益，从某种角度上来讲有利于价值水平的提升。

四、结语

综上所述，在经济体制不断改革，市场竞争日益激烈的当下，集团企业实施财务共享平台，业财融合体系是必要的，同时也是稳固市场竞争力的需要。基于此，本文对财务共享平台的定义和作用进行论述，引出财务共享平台共享融合模式实施中的问题，进而了解业财融合其实是要帮助企业在实施过程中减少难度，提升管理效率，完善管理体系，为未来的发展保驾护航。当前时代背景下，我国大力支持经济发展，各企业机遇众多，挑战众多，企业应该对自身管理体系和技术手段进行实时更新，以更好的姿态来面对当前社会条件，帮助企业发展，帮助国家经济发展，最终推动我国综合国力的提升。

参考文献：

[1]宋芬.基于财务共享平台的共享融合模式构建[J].财会通讯，，802（2）：77-80.

[2]赵永彬.基于财务共享的共享融合模式构建与实施[J].首席财务官，，15（20）：35-36.

作者：周培丽 单位：江苏恒升会计师事务所有限公司