大数据背景财务共享中心建设思路

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摘要：继全球经济高速发展以来，企业逐渐出现了跨区域、跨国家的分支体系，由此产生了大量的业务，如成本管理、机构冗余、财务风险决策与防范等必须建立在财务数据的基础之上工作，由此必然依靠信息技术，以共享中心为核心，以大数据技术为基础，对于节约成本、提高企业运行效率具有重要意义。文章解读了大数据背景下财务共享中心建设的意义，并分析了关键，提出了具体的构建思路。

关键词：大数据；财务共享中心；建设思路

计算机为现代企业管理带来了设备上的可靠帮助，信息技术、数字化技术等则成为企业管理的有效工具，在庞大的企业历史财务信息和大量实时财务数据下，唯有坚持建设财务共享中心，才能确保企业打破现有的信息管理壁障，对企业加快执行决策、提高分析与处理能力有着重要意义。基于大数据的财务共享中心，作为一种新型的财务管理模式，不仅是社会科学技术发展下的必然产物，同时也是对企业财务管理工作的内在规律进行把握，完善企业内部管控机制，寻求企业效益、成本、信息资源安全、服务质量等利益共生的关键。

一、大数据背景下财务共享中心建设的意义

（一）必然性

从流程来看，大数据为基础的财务共享中心主要包含了三个方面：一是以信息数据采集和输出为基础的各个服务点，即企业的分支端点；二是以信息数据传输为主要功能的传输渠道；三是以信息数据搜集、整理、分析、决策辅助为主的中心系统。在这样的系统构架下，财务共享中心可以实现企业总部与分支之间的财务信息对接，进行包括文字、图像、音频等的信息转化，消除了财务工作中的表述障碍，加上智能化和自动化的程序辅助，能够对风险进行识别和预警，并且帮助财务决策或者能够对一些简单非重要事务直接制定决策。对于企业内部管理而言，财务管理是重要的组成部分，传统的管理模式依靠“报表”类文件完成，无论是否是信息化管理，在管理的内容上显得较为单一，不能全面反映财务细节，如果采用全面管理模式，则大量的财务凭证、表格、附属材料等又会加大管理难度，单以处理文件、信息而言都需要大量的工作。依靠财务共享中心，企业统一了部门之间的冗杂事务，以相对固定的形式对财务信息进行搜集，降低了企业信息劳动的重复量，是企业内部信息传递和部门交互的时代需求。依靠财务共享中心，企业能够直观地对各个部门、分支机构的账目进行清点，通过流程再造快速对接资产管理、支付管理、成本计算等，同时依靠共享中心平台，实现在线实时监管与审批，全面把控企业财务细节，对于财务计算失真、会计核算缺陷、财会管理偏失等问题也有较好的防范效果，由此财务共享中心的建设也是企业财务管理的内在需求。

（二）价值性

现代化的企业不仅在生产与经营管理上体现出时代性，财务工作也在悄然发生变化，以绩效管理为基础的财务工作，可以有效地对企业生产力进行调控，而“管理会计”大范围的理念下，财务工作更是与企业各个方面都有关系，财会工作正由单一的财务内容向成本、收益、风险等其他内容拓展，而财务共享中心将会成为这一系列工作的基点和重要辅助，承担包括财务数据分析、企业风险评估、企业经营实况分析等一系列任务。因此，财务共享中心的价值主要体现在以下方面：一是对接社会科学技术和行业发展方向，以大数据相关技术为索引，寻求企业内部管理的转型和升级，从而使企业能够顺应时代的发展，避免企业与社会发展脱节，保持企业的生命力。二是通过网络数据传播方式，实现企业标准化管理，同时降低了人工成本和管理成本，虽然短期的系统建设会带来一定的成本压力，但在系统投入使用后，会有效遏制财务操作不当、财务管理过失、资源浪费与统计失真等问题，增强了企业财务数据的精准度。三是通过专门的程序，对财务信息进行筛选和比对，找到财务活动中的不良因素，在精密计算之后获取风险权值，并对风险类型、危害、决策建议等进行反馈，在透明化的财务数据管理中增加了企业抗风险能力，帮助企业规避资本或管理风险。

二、大数据背景下财务共享中心建设的关键

（一）建设依据

财务共享中心的建设，应当遵守一定的原则，所预备完善的功能都应有明确的指向性，所展现出的应当是有关企业财务的多种理念的结合。财务共享中心核心理念是共享，将企业传统的财务组织结构、管理模式、管理流程等重新整合再造，采用集中的手段和标准化的条件进行统一管控，参与共享的企业部门所提供的资源主要以财务信息数据为主，增加了企业核心数据的规范性和统一性，而标准化的单元信息输出，也将对各个部门的财务工作提供指导，这个从部门到中央再到部门的共享过程，强化了企业内部的联系，同时也增强了部门间的协作，有益于实现各个部门的利益诉求。财务共享中心所做的工作，是将各个部门的财务工作进行集中，或者说是取缔了部门原有的部分财务管理权限，形成了一个全新的财务管理部门，以专业的技术、经验、人才等实现企业财务的总体管控，在此系统下企业和企业的各个部门所扮演的是委托方的角色，而共享中心提供财务管理的相关服务，是被委托方，将财务工作提升到了专业高度，缓解了其他部门的工作压力，在条件允许的情况下，企业还能为友邻单位和上下游企业提供财务整理的对外服务。在对企业内部部门职能进行整合之后，财务共享中心建设还将践行流程再造的理论，以财务业务为中心对企业的组织构架、财务管理流程等进行再造。对旧的构架与流程进行审视，发现原有模式下的滞后因素和功能性障碍诱因，并结合大数据技术的特点完成再设计，通过成本、风险、效益评估后，优化物资、人力资源、制度等方面的配置，落实最终能够便于业务部门提高工作效率的方案。由于财务共享中心直接对接了部门基层，依靠大数据技术削减了逐层财务工作人员和组织，促进了企业组织结构的扁平化发展，将会增加企业决策执行能力和内部向心力。

（二）建设方向

大数据背景下的财务共享中心建设，是突出大数据技术大规模、快速处理信息数据的优势，并结合新式的分析与决策模式，实现数据增值，因此建设方向应当突出以下内容：第一、数字信息化的可视分析功能，能够将财务信息通过全类型的文件格式进行转化和展现，并且建立起对比参数，以便于对财务信息数据的全面分析。第二、预测功能，通过系统的运算分析出实时财务状况，并结合市场、企业活动等方面的信息，对未来财务状况和发展规律进行总结和预演，判断具体的风险，并辅助决策制定。第三、信息数据保全功能，由财务共享中心负责提供信息数据的保护服务，包括采集、传输、整理和存储各个环节下的信息数据真实性与安全性，降低信息数据丢失、失真、泄露的风险。第四、深度计算功能，即智能化的加权、计算，并找出财务信息数据与企业经营管理之间的联系，为决策提供依据或直接拟定决策，促进大数据的价值变现。第五、自动化服务功能，使用机器人等形式，将一些基本的、重复的工作自动处理，如原始信息的识别和分类、制定信息提存、固定信息录入自动建档等。

三、大数据背景下财务共享中心建设的具体思路

（一）阻碍认知

在当前企业财务共享中心的建设中，往往出现一些现实的问题，影响了建设的最终效果，这些问题虽然相对基础，却是财务共享中心建设的出发点，需要被识别并加以重视。财务共享中心建设的意识相对薄弱，简单的将共享中心看作是财务管理的一个新场所，工作模式看作是一个新的财务管理模式，而对于财务信息数据价值挖掘、风险识别预警、决策和自动运行等缺少了足够的重视，在系统构架上随意使用软硬件，导致共享中心预期功能削减或丧失。要实现共享中心的功能，除了要依靠大数据技术之外，还需要借助人工智能、数字自动化技术、计算机技术、编程技术等，因此需要花费较多的前期成本，各种技术相互之间的配合需要在大量实践经验的基础上进行优化，而目前我国尚缺乏此类经验。此外专业人才的缺失，以及网络安全、平台管理、应急系统建设等不足，将会严重影响共享中心的功能实现。

（二）基本策略

针对企业财务共享中心建设的障碍，提出针对性的基本策略。要明确共享中心的建设方向，通过技术手段和基本板块开发提升共享中心的性能，如使用ERP等软件增加财务信息数据管理效率、增加税务、一般业务、法规、审计、市场等基础信息，对决策的合理性进行判断。在组织管理中，企业一方面要理顺公司之间的隶属关系，提高总公司对子公司的财务管理与控制；另一方面还应保证财务管理的独立性，避免企业管理者干扰财务信息共享效果，为财务服务能力的提升，财务信息化发展提供组织保障，推动财务共享中心的高效运行。在确定基本建设方案的基础上，同时加快人才队伍建设，培养一支具备专业财务知识并能够熟练完成业务、操作软件和设备的可靠队伍，定期做好工作总结并向企业反馈共享中心的运行状况。对于共享中心的安全性，必须制定相应的责任制度，对所有工作人员进行约束和提醒，在系统内提升防火墙等级，设置准入制度和系统访问登记。

（三）建设内容

财务共享中心的建设是为了实现企业跨地区监督与管理，以财务业务为核心，实现人员队伍、流程、观念、组织、系统的再造，共同实现共享中心削减成本、降低风险、财务转型升级三大战略目标。首先是流程再造，以信息技术、网络技术和大数据技术为支撑，实现跨地域的长远距离集中核算和分析，将财务部门的主要体系独立于所有业务部门，并集中向全企业提供优质的财务服务，根据内部单元和外部企业的需求，调整业务重点，实现个性化的财务服务输出，如资金管理、成本分析与控制、总账、收支统计等。在业务流程上，消除了原有财务管理中的层层阻碍，虽然部门审批同样存在，但依靠网络实现了流程简化，采购时，不再需要对所有的采购填具大量单据，不用走繁琐而形式化的审批流程，而是直接在平台系统内部对各个供应商产品质量、价格和其他条件的对比筛选后、以该平台为媒介，直接购进原材料；这样可以简化、标准化、透明化采购流程和销售流程，打通了报销流程，也使得企业的收入确认与应收账款的管理得到加强等。其次是组织设计，将共享中心与企业财务部整合，或者是两者间设定为并列部门，由财务总监负责监管，财务部与共享中心相互监管，减少了财务部原有的工作量，吸纳了部分财务部的权限，财务部更多的是负责人工稽核和决策。

（四）系统架构

财务共享中心的系统架构是基于财务工作属性与战略目标来设置的，在软硬件设施上，采用大量的大数据技术和系统，由第三方定制或在市场上直接采购成熟的系统和设备组建，包括CRM、PLM、ERP等多种信息系统，对企业内部财务及关联信息数据进行统计和分析。主要功能模块划分框架如表1所示。财务信息系统在企业中发挥了两大重要功能：一是核心功能，即提供对财务流程的支持，提升财务工作效率。二是充分利用财务大数据，对企业决策管理提供支持。虽然多数业务实现了共享中心的自动化处理，但仍然需要人工参与，如财务稽查、在线报账、会计核算等，人工参与的重点并非是稽查和核算本身，而是查验数据的真实性与适用计算程序的合理性。

四、结语

大数据是信息技术发展下的产物，大数据代表的不仅是信息技术的前沿，更是现代社会经济的主要表现形式之一，因为经济活动中出现了大量的数据综合体，而依靠大数据相关技术能实现数据的快速传输与高效存储，由此产生了一系列的企业管理和运营平台。在企业财务共享中心建设过程中，企业应当保持市场前瞻性，着眼于未来不断融入各种理念和资源，调整其他企业管理工作共建以财务共享中心为核心的新型企业经营管理模式，以提升企业的市场竞争力。

参考文献：

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作者：张建