电力企业财务共享中心管理优化思考

时间:2022-10-28 04:30:21

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电力企业财务共享中心管理优化思考

摘要:近些年来,随着我国企业转型与发展脚步的加快,社会市场中部分关乎于国民生计的基础领域行业,为进一步推动社会经济整体发展,在有效确保民生改善的具体实践工作中积极贡献自己的力量,其中以电力企业为主导核心。电力企业作为国家基础民生企业中的重要引导者,为了有效适应企业转型与发展的社会经济浪潮,通过建立内部现代企业财务管理制度与模式,来有效实现企业管理模式的合理转型与发展。但是在具体实践与转型过程中,由于受到外界与内部发展双重影响因素的干扰,导致企业整体财务管理模式严重缺乏科学性与严谨性,对企业整体发展造成严重影响。因此,为了有效避免以上问题的发生,电力企业需要借助财务共享服务中心在企业中的具体应用,来保障企业上下部门能进一步实现统一化的财务管理标准,并针对企业日常成本损耗进行有效节约,从而降低企业管理风险的整体发生概率,这整个操作与管理活动,成为电力企业坚持走可持续性发展道路的重要前提保障。

关键词:现代化经济;电力企业;有效发展;管理措施;优化方式

财务共享服务中心的相关理论定义,于20世纪80年代被正式提出并逐渐渗透于经济市场中的各个行业领域,并逐渐被世人所熟知。而经过了改革开放40多年以来的发展,随着我国经济市场中的电力企业整体发展规模的逐渐扩大与延伸,电力企业内部财务管理整体工作难度与复杂度与以往相比有了质的变化,因此时常导致企业财务管理业务与控制活动出现“状态不稳定、效率持续下降”的问题。基于以上背景,我国当代社会电力企业就更需要通过对财务共享服务中心管理模式的有效构建与全面落实,来针对企业内部相关财务管理工作进行进一步地优化与提升,真正意义上实现电力企业财务成本损耗的有效减少与整体财务管理水平的全面性提升。

一、我国电力企业有效落实财务共享中心管理的具体价值与作用

(一)有效确保我国电力企业内部各项管理制度落实到位。我国电力企业,在针对财务共享服务中心进行有效管理与实施之后,其最主要的根本建设目标在于能帮助企业有效解决内部财务管理制度不到位、制度不合理的相关问题。当电力企业总部在正式制定并下达最新财务管理与控制制度后,分公司与子公司所属的各个不同电厂也可以通过财务共享中心,来针对财务管理制度中的具体内容与有效展现形式进行认真了解与掌握,并以此为基础保障财务数据核算标准与实践流程能保持高度统一。同时,当电力企业正式建立财务共享服务中心管理模式之后,可以使得很多原本属于粗放型的财务数据管理业务变得更加精细、标准,以此在充分提高企业财务管理工作整体效率的同时,进一步降低企业日常成本损耗。(二)不断提升我国电力企业整体业务水平与质量。通常而言,当我国电力企业在正式建设与落实财务共享服务中心之后,整个服务中心将被视为一个具有独立性的职能实施个体,可以为我国电力企业以及相关下属子公司与分公司提供“精准、明确、科学”的财务数据核算、财务资金收付、财务信息管理等基础业务。如此,可以更方便企业下属公司针对自身内部相关财务管理与监督制度进行有效把握与合理落实;二来,可以进一步实现企业对下属各项电厂项目运营资金进行有效监管,并以此为基础保障了企业资金的整体安全与综合服务水平。(三)有效确保我国电力企业内部核心业务的有序延伸与发展。财务共享服务中心管理模式在我国电力企业日常管理活动中的有效渗透与应用,为企业内外部材料供应商整体结算工作提供了相对便利,同时也不断增加了社会群体对电力企业的整体满意度。例如,当我国电力企业通过对ERP财务管理与控制系统,或者相关电费缴纳系统的广泛使用,能最大程度上减轻电力企业内部财务组织成员的日常工作量,使得相关岗位成员能从忙碌的工作中抽出时间,来进行其他项目工作,比如所常见的“财务数据分析、财务风险预测、投资项目的整体性论证与分析”等基础性工作。以此等企业战略性财务管理模式,对进一步实现电力企业自身长期战略性发展目标起着至关重要的影响作用,更能在日常财务管理工作中,为企业领导层提供更为“精准、严谨”的财务信息数据。

二、现代化经济发展环境下,我国电力企业财务共享中心管理过程中所存在的问题

(一)电力企业内部财务组织人员的管理问题。由于受到社会经济市场环境的影响,近些年来我国电力企业整体经营与管理业务范围正处于不断发展与扩大状态,与财务共享中心建设与发展之间形成经济联动关系。在此背景下,我国电力企业日常业务覆盖范围与具体管理内容必然会不断向外延伸,所涉及的财务管理内容也将变得越来越多。因此,为了进一步实现企业财务管理工作的可持续性发展,电力企业对内部财务管理组织成员自身岗位综合能力与专业化水平提出了更为严格的要求。使得电力企业如何在最短时间内针对财务组织成员的综合业务水平与专业化水平进行有效提升,成为财务共享服务中心整体管理活动能否得到有效落实的核心影响因素。而另一方面,针对电力企业内部财务岗位组织成员来说,在财务共享服务中心管理模式作用下,以往传统的企业财务管理组织成员,对一线财务管理业务接触较少,更多的是面对“冷冰冰”的财务信息数据。在此环境下,很有可能导致财务组织部门逐渐成为一个纯辅助性质的企业工作部门,对员工的劳动积极性与整体工作热情产生严重地影响,进而出现人才资源流失频繁的现象。(二)电力企业日常财务管理业务流程存在缺陷。我国电力企业整体财务共享服务中心管理模式的建立与发展过程,追求的是一个具有“系统化、科学化、循环化”特点的财务管理体系。然而,由于我国对财务共享服务中心管理建设与研究起步较晚,因此导致整体模式构建与完善过程缺乏必要的实践经验。同时,导致目前市场中很多的电力企业,在进行具体财务共享服务中心管理模式的有效实施活动中,仍然停留在初步尝试与发展摸索阶段,在严重缺乏相关实践经验的情况下,往往会很容易忽视财务管理流程之间的有效衔接与完善,从而给整个共享中心管理模式的有效实施过程产生严重影响。(三)电力企业内部信息系统尚未完善。根据实际调查显示,我国当代经济市场中,有很多的电力企业在日常财务共享中心管理的整体建设与发展过程中,往往将主要的发展与实践精力全部放在了企业日常生产与经济发展业务上,而对于财务信息平台的整体建设与完善工作毫不重视,很多时候都是直接选择市场中常见的第三方信息系统供应商,来进行日常信息系统的维护与完善工作,因此直接导致企业财务管理系统接口过多,整体运营活动显得非常不自然,且整体运营效率不尽如人意。与此同时,还可能导致后期系统维护成本居高不下,给企业带来不必要的经济损失。(四)电力企业内部财务人员自我主动性不足。电力企业在有效实施财务共享管理后,企业各项经济业务流程均实现了统一化和专业化的管理,因此相关财务人员只需在系统上进行录入等重复劳动即可完成全部工作。而这种机械的工作模式将会造成电力企业财务人员思想上的僵化,从而大大降低了财务人员对本职工作的积极性和主动性,从而时常出现员工工作积极性不足、稳定性较差的现象。

三、现代化经济发展环境下,我国电力企业财务共享中心管理的有效优化措施

(一)全面提升企业内部财务组织人员的综合水平。众所周知,企业内部财务管理组织成员岗位综合水平的高低,在一定程度上直接决定了企业财务共享服务中心管理建设与发展的成功与否。因此,我国电力企业,理当依照自身具体财务中心管理与发展状态,针对内部财务组织成员进行专业化技能培训,并在充分结合财务共享中心管理模式整体未来发展趋势的基础上,进行相应组织人才资源的合理配置,同时将财务岗位员工自身专业化技能进行有效发挥,从而进一步推动电力企业实施财务共享中心管理的整体发展进程。(二)针对电力企业内部整体财务业务管理流程进行不断优化与完善。电力企业,作为我国基础国民经济领域中的重要支撑行业,企业整体经济的发展与国家社会经济、社会群体日常生活之间存在着紧密的联系。与此同时,电力企业整体财务管理水平的高低直接决定了企业未来的整体发展方向,而管理质量的好坏,很多时候取决于内部管理组织成员对企业业务流程是否熟悉、整体过程是否清晰、明了。因此,我国电力企业更应该着重优化并完善企业相关财务管理业务流程,并依照企业实际管理状态,针对日常业务流程进行必要规范与约束,并以此为基础为电力企业未来财务管理模式的创新与改革过程打下坚实基础。(三)逐步完善企业内部财务信息管理系统。电力企业在具体建设与实施相关财务共享中心管理的过程中,所期望构成的并非是一个只会将企业所有财务信息数据堆积在一起的线上系统操作平台,更多的是希望能建立更为复杂、更为科学的财务信息管理系统,以此来进一步提高企业财务数据信息的整体利用率。换句话说,也就意味着电力企业财务共享中心整体信息平台搭建过程中,必须充分参照各个层次的影响因素,有效加强对财务信息管理系统的日常维护与完善工作,在充分利用“云计算、大数据库”等现代先进信息技术的同时,进一步优化“财务云”的顶层设计,为电力企业未来整体经济发展提供重要前提保障。(四)为电力企业财务共享管理工作培养合格的专业性人才。我国电力企业可以通过,多向社会招聘具备财经法规知识、信息化专业技术等方面的社会性人才,在不断充实企业内部财务管理人才组织队伍的同时,进一步借助定期培训的方式提升财务人员自身综合业务能力,最终实现电力企业财务组织人员集中化发展的根本建设性目的。

综上所述,在现代经济全球化发展趋势的影响下,我国当代电力企业,通过科学方式将财务共享服务中心管理有效应用于日常财务管理工作中,成为当代电力企业整体财务管理活动的未来主流发展趋势,同时也是进一步推动企业能更好地应对财务管理风险所采用的有效实施路径。因此,电力企业理当牢牢抓住这一重要的未来发展趋势,在充分结合企业财务管理工作特点的基础上,针对财务管理现状制定出具有“针对性、差异性、多元化”的财务管理模式,真正意义上实现财务共享中心管理在电力企业实际经济发展与管理过程中的有效实施与价值发挥。

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作者:伊洲 单位:国网山东省电力公司菏泽供电公司