施工企业财务共享搭建思考

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摘要：随着全球互联网技术的发展，大多数企业已经具备了构建财务共享的能力和资源，都希望通过财务共享模式将传统财务会计工作中重复、琐事、机械化和可标准的工作进行集中处理，进而优化财务人员的管理职能。“走出去”施工企业为了提高国际竞争力，也逐步考虑通过搭建财务共享，推进业财一体化，优化企业管理，进一步提质创效。

关键词：“走出去”企业；财务共享；业财融合；转型

一、概述

2020年是“一带一路”倡议提出的第七个年头，施工企业随着“一带一路”倡议的推进阔步“走出去”，也成了“一带一路”建设的重要力量，但是在全球经济下行的压力下，国际市场的竞争愈发激烈，施工企业需借助先进的信息化技术，优化业务流程，加强制度建设，创新业务模式，提高管控效率和质量，促进“走出去”企业可持续发展。

二、财务共享搭建的必要性

1.财务共享强化“走出去”施工企业内部控制建设。传统的财务会计大部分工作都是手工操作，会因为财务人员的知识储备，专业技能和责任心不足，出现财务制度执行不严格，未能及时发现财务制度漏洞等导致企业发生内部控制风险，比如出现超标准报销业务开支，出现分包结算款倒挂等现象。内部控制的一条重要原则就是将不相容职务相分离，在实际工作中，尤其是“走出去”施工企业，境内母公司很难监管其是否处于不相容职务上的相关人员相互串通、相互勾结，进而导致内部控制无效，引发经营风险和财务风险。建立财务共享中心过程中能够对企业财务服务流程进行优化，财务共享能够保证总部对财务管理的控制权。2.财务共享促进“走出去”施工企业管理转型。2020年，在全球经济大环境下，“走出去”施工企业放慢了脚步，有的项目甚至处于停工状态，这给走出去施工企业带来严重的打击，也破坏了全球产业链的各个环节。供应链断裂、进出口货物无法清关、原材料价格上涨，这些都无疑大大降低了施工企业的国际竞争力和营利能力。作为“走出去”施工企业财务人员，除了履行好反映和监督职能，更需要创造财务价值，通过借鉴先进的管理经验和借助信息化系统，搭建符合“走出去”施工企业特色的财务共享，在国际经济环境紧张的情况下，保障企业资金链安全和资金的正常运转，尽量做到资金统收统支，节约资金成本，提供资金周转率；创新企业融资方式和拓宽融资渠道，为“走出去”施工企业提供充足的资金保障；通过充分利用财务共享，将财务人员从琐碎繁杂的工作中释放出来，投入到境外政治、经济、文化、税收法律等政策研究，为企业在“走出去”的各个环节做好事前风险预警，事中风险管控，事后查漏补缺；通过利用财务共享数据中心，在制度规范化，标准统一化情况下更好服务企业管理层。3.财务共享化解风险，保证企业正常运转。目前，我国施工企业走出去大部分集中在东南亚、中东、东西非、中南非、南美洲等五大区域，面对境外复杂多变且与国内差异较大的政治、经济、文化和法律环境，经营风险和财务风险极大，加之施工企业所承建的项目多处条件艰苦、地理位置较偏僻的地方，项目履约进度会受到很多不可控因素的影响。通过财务共享搭建，境外人员可以通过线上自助办理报销，备用金借还，工资发放，物资采购等一系列工作，在与财务人员和各级审批人员的“零接触”下，高效、高质完成业务流程，也更好的保障内部控制的实施。

三、财务共享搭建面临的困难

1.复合型人才短缺。国内财务共享已有成熟可借鉴经验，面对海外复杂的环境，在搭建适合的财务共享时需要既懂技术又懂项目管理的复合型人才，需要深入了解每个国别，甚至每个项目的异同点，在梳理业务流程和审批流的基础上建立标准化核算和管理制度。大部分境外施工企业都面临人员流动性较大，人员流失严重，在人力资源无法充足保障的情况下，很难快速培养复合型人才。2.硬件设施较差，无法满足财务共享需求。“走出去”施工企业的项目大部分位于发展中国家，这些国家网络系统不够完善，无法满足财务共享搭建的硬件需求，影响信息和数据的上传速度。如果是在国内搭建境外施工项目财务共享，可能会因为网络安全防护措施不够健全，出现信息在传递过程中被截获或者恶意篡改等情况，危及财务共享数据中心的数据安全。3.推动业财融合任务艰巨。构建财务共享不只是单纯地将相关人员和初始业务简单合并，而是需要深入到业务，通过加强业务和财务之间的关联，进而购建立标准化和科学的管理模式，达到真正意义上的业财融合。这就需要将企业各业务部门的信息系统集成，比如人力资源管理系统、综合项目管理系统、航信税务系统、影像管理系统等，在推动财务共享过程中，需要业务部门积极配合和支持，将散落的业务流程规范化，排除各业务部门之间数据传输的技术障碍，精简企业信息系统中冗余数据，将各个系统成功对接，保障数据准确、完整地共享。这一系列的前期准备工作，“走出去”施工企业来说是任务艰巨。4.无法真正实现资金集约化和现金零余额管理。对于集团企业来说，集团总部一般会要求“走出去”企业在境外统一使用集团统一的名义对外经营，借助集团品牌，保障境外招投标、投融资、纳税策划等事务顺利开展，集团整体利益最大化，境外施工项目需在集团开立内部账户，接收境外业主支付的结算款。境外施工项目同时受其境内母公司管理，为了便于支付境内母公司管理费用、代垫采购款和员工社保等费用，需向境内母公司支付资金。为保障项目正常履约，项目现场需留存一定资金，这样一来，境外施工项目资金分存三处，境内母公司在其总部搭建的财务共享无法实现资金集约化。有的国别因工作签、政府审核流程较慢、当月人员限制等原因，境外项目需要提取现金发放劳务工资；有的国别因工会要求，需要用现金发放劳务节日慰问费；有的国别劳务退场会要求当场结算并领取现金工资等，这些现实情况，导致境外项目在搭建财务共享之后，也无法实现现金零余额管理。5.发票规范无法统一标准。由于“走出去”施工企业的项目多位于发展中国家，这些国家没有统一印制发票供企业使用，境外施工企业发生采购等业务时只能取得形式发票或者手写收据，且格式不一致。在财务共享数据中心，可能无法通过发票关键信息（比如发票号码）标识唯一性，也无法查验发票的真实性，只能通过业务前端控制业务真实性和数据的准确性。

四、财务共享建立的对策建议

1.增强管理层支持力度。管理层支持是“走出去”企业成功搭建财务共享的最基本要素，管理层应发动各部门充分了解财务共享对企业全球业务拓展的重要意义，并要求各部门在共享平台搭建过程中要积极行动，彻底打消业务人员抵触心理，促进业财一体化的推进。2.加强境外项目信息系统建设。财务共享搭建高度依赖各种信息系统的建设，海外项目不应单纯为了节约成本而压缩对信息系统建设的投入。为保障业财融合的推进，首先要保证业务部门所使用的信息系统能够与财务共享平台完整对接，以实现企业整体流程自动化，标准化，优化数据结构，提高数据可参考价值，也提高企业整体的工作效率。同时，企业也要做好信息系统维护和更新，根据企业的经营规模和业务范围的变化调整和升级信息系统，助力企业战略的实现。3.注重风险管控，保证合规经营。在搭建境外项目财务共享时，要注重外部政治风险、市场风险和法律风险等，同时也要注重企业内部控制风险、经营风险、财务风险和战略风险等，建立完善的境内、外风险管控和监督管理结构，建立风险预警机制和体系，利用专业技术实现各业务流程的实时监督，控制业务流程风险。通过不同岗位人员轮岗制度促进人员树立全局意识，也能保持员工的探索新领域的积极性，提高人员素质，保证企业合规经营。4.推进财务人员转型。在财务共享推动下，财务人员的管理职能主要定位为战略财务、共享财务和业务财务。业务财务就是在财务共享大环境下，促进财务人员将定位从财务管理服务人员转变为企业价值创造人员，通过全面预算管理、成本管控、风险管理、债权债务管理、项目所在地涉税管理等具体业务，利用财务数据对项目的全生命周期的每个环节、每个业务都进行价值管理，提升项目经营效益。五、结语面对激烈的国际竞争，“走出去”企业需要慎重考虑对外经营模式和管理机制，提高海外人员投融资能力，提升企业竞争力。至此，财务共享平台的构建又是迫在眉睫，借助财务共享平台，释放优秀的财务人员深入业务，专研投融资和税收法律，加强业务人员和财务人员沟通交流，打造高标准、全能型管理团队，在高风险低利润的国际市场赢得新的转机。

参考文献

1.刘睿.跨国公司建立财务共享中心的关键影响因素及运行机制研究.中国矿业大学，2019.

2.康少富.大型企业集团实施财务共享中心模式的风险分析与防控探析.国际商务财会，2016.

3.高利剑.财务转型和财务共享的思考.财会学校，2019（08）.

作者:陈晓黎 单位:中国水利水电第八工程局有限公司