大数据下的财务共享建设

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摘要：大数据时代下企业想要加强财务共享建设，需要完善信息应用技术，并且提高建设的整体质量，推动财务共享建设的水平。明确进行财务管理时，所涉及的具体工作内容有哪些，并且规范整体的工作流程，确保在工作的过程中合理地操作提高企业财务的管理水平，改变传统企业在进行经营管理时的工作理念，以及工作方法创新工作的模式，促使企业财务共享这一种全新的财务管理工作模式能够得到顺利的推动。

关键词：大数据时代；财务共享建设；企业财务管理

一、引言

大数据背景下企业加强财务共享建设已经成为企业发展的全新趋势，但是由于社会发展以及市场发展、企业自身的经济状况等各方面因素的影响，部分企业进行财务共享建设时期建设过程中就存在着很多问题，不仅仅是信息系统不完善，工作人员素养不够高等一系列内容，还有其工作建设遇到了非常多的困难，这些都需要企业管理者逐步去思考深入研究相关内容，提高企业的整体经济效益，并且完善市场的竞争能力。

二、大数据下的财务共享建设中存在的问题

1.财务共享建设工作不够完善，信息系统不健全。部分企业开展财务信息共享时，由于在财务共享建设方面存在一系列欠缺，导致财务共享的建设质量逐步下降，企业的财务共享建设是一个长期的过程，而不是一朝一夕就可以完成的，很多时候财务共享会发会花费非常大量的时间，在财务共享系统建设之后，需要很长一段时间才能够看到财务共享建设的意义以及其成效。但是部分企业管理人员认为在财务共享建设后短时间内无法看到成效，就认为该系统建设并没有积极影响。2.财务共享系统建设专业人才不足。由于现阶段我国处在大数据时代，要求大数据时代下所有的工作人员能够快速且熟练地使用大数据。可是企业财务部门所使用的财务管理方式已经沿用多年，部分企业会计人员形成了一个思维定式，没有去学习全新的内容，甚至不愿意去学习全新的内容，导致其工作质量以及工作效果逐步下降，无法满足现阶段我国企业财务部门的实际要求。特别是对基层财务部门而言，基层财务部门现阶段存在的普遍现象就是人员老化，并且水平相对较低。在财务报告管理以及财务系统使用中，质量无法满足现阶段的社会发展。3.财务共享系统中存在信息安全威胁。在财务共享的系统安全使用时，存在另外一个非常重要的问题就是安全隐患，这是财务信息管理中最重要的一点，一旦财务信息的安全无法得到保障，其财务管理的整体质量就会下降，并且产生一系列对企业带来不良影响的内容，比如说由于信息被盗取、企业市场中的同类企业对该企业进行打击，导致市场中形成一个恶性循环，这些都是企业在进行财务共享建设时常见的问题。

三、大数据下加强财务共享建设的对策

1.完善信息技术应用工作，提高财务共享建设水平。分析在开展的过程中，其工作流程加入更多的创新元素，使得财务管理的整体质量能够相比于传统的财务管理而言，更加减少财务管理中存在的风险问题。财务共享建设之前，需要对企业的实际状况进行评估和调查，根据企业现行的状态规划、调整企业的发展效益，确保企业的经营管理其整体的流程能顺利开展。除此之外，企业经营管理时，还需要对企业的业务指标进行分析，可以设置一系列的相关考核指标，给予企业财务管理是一个公平、公正的评价，也能让企业的业务部门找到一个全新的工作方式，通过相关的措施，降低企业在财务管理时所需要消耗的经济成本、规划企业的财务工作内容，提高财务工作的质量，始终让企业做到可持续发展。由于现代化企业的飞速发展，利用财务共享建设也成为大数据时代下企业在经济管理中的重要方式，可以借助现代化的信息技术、应用现代化的管理理念，使得财务管理过程中数据库完善，并且逐步提升企业财务管理的运行整体效果。在信息技术的完善时，可以反映出该企业现行的运行状况，同时也能够对行业的运行状况、行业的发展前景做出推动，得出最真实的信息，推动其向着更好的方向发展。与此同时，企业还需要为财务管理做出一系列的系统规划，支撑企业的战略决策，增加企业内的优秀人才，比如高科技人才。高科技人才为企业的产品创新以及研发做出贡献，并且高科技人才能够带动企业内现有人才的工作水平，通过信息技术为人才的管理带来支撑，同时也能完善财务管理的质量。企业可以利用一些外部信息处理机构加强财务共享平台的建设，由于我国市场中企业的规模大小不同，在财务共享建设时，能力同样有着一定的区别，无论是企业集团或者是中小型企业进行财务共享时，都需要找到自身建立的方式，明确自身中存在的问题，根据实际问题选择最合理的解决措施，结合新经济常态下的市场环境因素，制定出最科学、最有效的财务共享模式，不断将财务共享模式融入企业日常的运行管理。2.提高对人才的培养力度，支持财务共享系统运行。新经济常态下产业结构出现了非常大的改变，在知识经济市场中要加强对所有人才的培养，加强思想政治建设培养人才、创新理念、提高工作质量。从大数据的角度出发需要培养人才日常工作时的工作效果，促使其了解工作的主要价值，加强人才的思想政治建设。企业内所有工作人员能在短时间内适应企业财务共享工作，改变传统财务管理过程中的管理思想，需要根据企业内工作的具体需求调整财务岗位的设置。由于传统的财务管理中岗位设置相对于繁杂，无法形成一个标准化的流程管理，而在大数据时代下通过财务共享平台的建设，财务共享中心流程更加简洁，并且培养人才走向标准化，积极地去完善、开展相关的工作，加大人才的整体培养力度，做到切实可行的培养企业内的人才。企业需明确在培养人才的过程中既要提升所有人才的专业素养，也需要确保人才的工作效益以及工作质量真正地得到提升，让企业内的工作人员财务管理质量有着非常明确的改善。企业人才培训时，加强所有人才对于实践操作能力的相关培养，并且让人才在日常工作时能够真正地和现阶段所使用的财务共享中心的软件磨合，了解该软件在使用时有哪些使用方式，提高软件的使用效果。企业需要制定科学的培训计划，促使工作人员在日常工作时能够更加专业化地进行工作，为企业提供更加标准的财务管理方式以及财务处理工作方式。充分利用财务共享中的人才资源，无论是通过专业的人才培养服务或者是让人才到专业院校进行学习，都能够确保人才在后续的工作中，工作质量得到提升，企业还需要完善人才的激励制度。通过在企业内建设激励制度适当的调整企业内所有人才的薪水情况，或者是给予人才更大的发展空间、升值空间。企业应根据现阶段企业发展的实际状态效果发挥出企业内所有工作人员独有的工作价值，为工作人员制定最合理的薪酬数据层面，以及精神层面两个不同的方面，满足工作人员的工作需求。工作人员会更加主动更加有效地参与到工作中，使得人才保障方面更加完善，也可以提高人才的整体建设质量。3.提高风险规避能力，确保财务共享系统的信息安全大数据时代下财务共享工作面对的最大一个问题就是如何规避风险。规避风险能确保财务共享系统的安全性，需要在使用财务共享系统时，建立一个安全、高效的保障体系，信息安全的使用能够满足企业新阶段经营管理的需求。经营管理中，信息安全尤为重要，需要加强对所有信息的整体管理，保证财务信息的应用价值，有效地去规避相应的风险。企业在大数据环境下所面对的安全问题以及信息风险问题非常多，这种情况下企业需要建立一个安全的保障系统，维护其信息使用的安全，特别是财务共享信息。财务信息直接关系到了企业的整体发展效果，如果企业的财务信息被他人盗取，很有可能会形成恶性的市场竞争，甚至给企业带来非常大的负面影响，大数据时代下企业的应用信息管理系统时，面对的安全问题诸多，要求企业建立一个高效的安全保障，维护企业内的信息安全并放入到具体的工作中。从企业的内部信息安全以及外部信息安全两个方面进行对待，内部信息安全主要是指企业的内网安全，应建立相关的防火墙并且定期对系统进行杀毒管理。企业所需要管理的信息不仅仅是文案层面的信息，还包括了其他可操作性的信息，应将所有的安全措施落到实处。从外部管理进行分析，企业在进行外部管理时，需要加大企业的防御系统，防止不法分子入侵到企业的内网中，提高企业内网的安全系数，完善财务信息系统的使用质量。企业还需要推动财务安全与财务数据共同处理，确保财务信息的安全使用效果，需要逐步加强数据的处理，从多方面、多角度分析。宏观的层面上来讲，企业需做出统一的管理，合理地安排相关的职责，并且规划好整个系统中的内容，提高企业内所有工作人员的工作意识，让企业内负责财务信息管理的人员了解到做好信息管理尤为重要。企业还需要保证在信息共享的过程中，所有信息的发送以及存储的过程是安全的，由于在信息共享中企业内信息传输过程不一定是安全的。为此，要求安全管理人员具有非常高的敏感性。在进行信息共享时，需要做出一系列的合理规划，确保财务性系统的流程以及内部安全方面、核心管理方面都可以提高整体的效果，安排的每一个环节都需要避免风险的出现。一旦出现风险要尽快地找到相应的应对措施，从而保证财务信息能够做到安全传输。结束语综上所述，现阶段开展企业内的财务共享工作时应明确，这是大数据时代下对企业财务管理改革带来的一种全新方式，需要推动其应用的有效性，并且帮助企业开展财务管理，做到企业财务管理的升级与优化，提高财务管理水平，使得企业能够在经济新常态的市场中发展下去。

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作者:叶薇薇 单位:黑龙江省减灾中心