烟草行业财务共享平台建设研究

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摘要：随着大数据时代的到来，财务共享服务快速发展，财务共享服务平台为企业提供了创新机遇，在管理机制上为企业提供了帮助，财务共享平台的优势开始逐渐显现，烟草行业也逐渐意识到财务共享平台建设对企业发展的重要性，并结合市场和自身实际建设财务共享平台。本文将以大数据时代为研究背景，探讨烟草行业财务共享平台建设的意义，对烟草行业建设难点进行剖析，并针对性地提出推进财务共享平台建设的策略，期望能够对烟草行业财务共享平台的建设有所助益。

关键词：大数据时代；烟草行业；财务共享平台建设；推进策略

随着大数据时代的到来，共享服务愈发成熟，企业也在寻求方法将共享服务融入自身管理之中。企业经营范围不断扩大，面临跨境、跨区域的经济业务，企业必须在原有的区域外扩大经营主体，配套财务机构也随之增加。但是传统模式下的财务管理模式较为落后，会增加企业运营成本，降低信息质量，经常会出现总分、母子公司财务信息不对称等现象，对企业发展极为不利。在该种背景之下，财务共享平台进入市场，对其首先表示接受的是中兴、华为、海尔等大型集团公司，且取得了较为优异的效果。烟草行业应用财务共享平台用时较短，正处于萌芽阶段，烟草行业需要对其加以重视，结合市场和自身实际构建特色化财务共享平台。

一、烟草行业建设财务共享平台的重要性

1．对构建扁平化层级十分有利。全国烟草行业的组织架构较为复杂，导致烟草行业的业务与财务数据在进行流转时不够畅通，传统模式下财务数据的流转模式为“逐级核算，逐级汇总”，易出现信息不对称、不够精准等现象，不利于企业发展。而通过应用大数据建设财务共享平台，改变烟草企业传统组织架构模式，以流程再造的形式压缩信息传递层级，降低信息不对称、失真、复杂、丢失等问题，让企业内部信息的流转速度加快、流转质量提升。2．帮助烟草企业实施标准化管理。从横向对烟草行业的工艺标准进行分析，可以看出其工艺标准差异化程度低，且业务模式基本采取的是统一模式。因此，财务共享平台在烟草行业内建设拥有良好的前提条件，在建设过程中可以将业务主线作为基本脉络，然后将同类型业务进行合并，以统一度量衡的模式对业务端入口和财务端出口进行全面控制，降低业务不同情况下处理方式的差异化，让内部信息生成的全过程实现标准化管理。3．提升专业化服务。根据烟草行业的管理层级进行划分，基本可将其分为以下三个层级，分别是：执行操作层、条线管理层、决策管理层，三个层级的运行模式以及受众对象逐级聚焦。但就传统财务模式进行分析，其管理侧重点还是不够突出，且角色定位也不够清晰，还未见明确的优化路径，该种层级模式下看似覆盖面广，但实则在管理上十分的松弛，对财务管理工作带来较大挑战。建设财务共享平台能够实现对财务的全方位重塑，在管理控制层面之上继续搭建共享财务、共享业务、战略财务的共享体系，让财务管理服务实现基础性、链条性、规划性，改变财务人员记录者的身份，逐渐让其转变为分析者和规划者。

二、烟草行业建设财务共享平台的难点

1．体制改革较为艰巨。我国烟草行业长期以来实行的管理体制为：统一领导、垂直管理、专卖专营。我国烟草行业的两个主要机构为中国烟草总公司、国家烟草专卖局，属于一套机构、两块牌子的管理模式。中国烟草总公司行使出资人权利，对国有资产进行经营管理并承担相应的保值增值责任。随着经营发展烟草行业商业企业采取三级管理体制，工业企业采取二级管理体制，其体制的改变也代表着烟草行业也在随着时展寻求进步，但是由于烟草行业的综合市场化较低，想要进入改革深水区打破现有框架和格局有较大的难度。2．财务转型相对缓慢。烟草行业日常管理过程中财务的专线条管理模式，财务线条从形成、发展、推进到转型发展的时间都较为缓慢，在发展过程中财务管理定位、人员技能、信息化建设都有较大的发展空间，对其难以实现有效发展的原因进行分析，可分为两点：一是战略支撑不足。财务工作主要担任两项职能，分别为基础保障和决策支持，这对烟草企业发展都是极为重要的，基础保障是执行管理；决策支持是战略规划。但就现阶段而言，财务工作仅涉及以记录、核算等基础保障工作，其决策支持受长时间传统模式的影响还存在短板。二是人才建设不足。早期行业人员进入烟草企业内部对专业背景要求较低，导致财务团队内部人员年龄较为接近，且专业知识较为薄弱，而财务转型的主要推动者便是财务人员，人才的缺失也是导致烟草行业转型较为缓慢的主要原因之一。3．业财融合尚需加强。财务作为最后接受企业信息的部门，在执行自身基础保障智能过程中，无法有效地向前端业务进行延伸，导致财务无法实现精细化管理。对制度、标准、流程等进行固化是信息化本质，业财信息均以信息系统平台为依托进行流转，该种运行模式给业财融合提供了坚实基础。烟草行业信息化建设的实施主体为省级公司，在早期建设信息化系统过程中缺乏前瞻性和系统性，导致烟草行业信息化建设起步较晚，对信息平台未做明确规划，信息孤岛的现象仍然存在，个别环节也存在断层现象，尤其是上下游内部信息链条的串联较为松散，下游财务信息建设与上游业务信息建设黏合性不够强，导致业财融合进程缓慢。

三、烟草行业财务共享平台的建设策略

1．搭建梯次，实行层级共享。烟草行业内想要发挥财务共享平台的真正作用必须要依靠国家局对其进行整体布局和指导，然后让省级公司加以落实。在落实过程中需要先找出试点企业，为财务共享平台建设累积经验，首先将财务人员从基础核算中解放出来，让财务人员开始进入决策支持层面。在建设财务共享平台过程中需要对以下两条线进行关注，实现总公司层级整体调控共享的同步执行，满足省级公司层级对共享的精益化管理需求。第一，要统一基础框架，实行分头建设，实现行业共享。在实行过程中国家局应作为行业主管机构主导建设工作，对智能进行统筹规划，让行业数据实现上下级共享；省级公司可根据上行共享信息履行自身自主经营的职能。国家对统一主体框架进行建设可让信息流转更规范，确定上下行共享数据范围以及精准度，并在建设范围内不断拓展，为各直属单位的分头建设打好基础。第二，以省级公司作为主导，实行区域协同建设的省级共享模式。其目的是为了确保国家层面的工作安排更好地落实到下属基层单位，让共享与基层单位更好地融合，让烟草行业财务共享平台能够辐射全国各大小区域，真正实现全面化管理。由于财务共享服务中心建设属于系统工程，需要企业内部人员的支持。在项目进入企业内实施时，领导及相关核心人员必须要积极的参与其中，并及时地观察其运行过程中存在的问题，并提出相关的建议，确保该项目能够让企业财务、业务等工作实现有效运行。在项目进行过程中要加强内部宣传，并展开理论性、实际性的培训工作，让相关人员能够对其有正确的认知，提升相关人员的意识，从而让财务共享服务中心在企业内有效运行。2．采取分段进阶的模式。将信息化水平和管理同时切入财务共享，推动财务共享平台的建设，并将其分为三个阶段进行：初级共享为建立报账中心；中级共享实现业财融合；高级共享即全面共享。在实现三个阶段前需设置财务共享路线图，采取由简至难、由浅入深的方式分段进行，让不同部门单位在应用过程中逐渐摸索、逐渐成长，不断完善。第一，报账中心阶段。首先，需借助网上报账前台，实行财务数据电子化的规范采集；其次，共享中心业务操作需智能化，基础的数据记录、整理、收集等工作需借助财务机器人，减少人工参与；最后，优化资金结算后台，实行集团化结算模式，建立账户资金池，用于企业各种资金往来。第二，业财融合阶段。首先，需加强业财信息的集成共享，让业务和财务数据能够相互印证，保持客商档案，应收、应付等往来账款数据信息统一性，加大内部信息透明力度；其次，深化财务智能转型，让财务工作逐渐深入业务工作之中，并成为业务发展的中坚力量，财务人员应多了解业务生产、供应、销售等工作，走在前端对业务发展提供决策支持；最后，对业务流程进行优化，加强业务人员与财务人员的协作，在财务共享平台内部建立各种模块，加强业财部门对信息掌握的及时性，降低业务风险，提升业务经济效益。第三，全面共享阶段。属于财务共享平台建设的最高阶段，需要将人力资源、采购、创新研发、市场营销管理等多个部门实现集约化管理，建立“一个共享平台，N个共享中心”架构，对企业内部的人事档案、采购需求、劳务和经济合同、客户信息等进行全面覆盖式管理。财务共享中心是实现全面共享的基础，能够让财务部门在内部资源整合过程中掌握主动权，在财务共享平台内充分发挥主导聚焦作用。3．重新建立联动企业机制。财务共享平台会扩大共享范围和程度，随着阶段的深化需要集合行业之力，才能实现烟草行业真正的改革，尤其是烟草企业内部信息生产、获取、流转、加工等各方面都将因财务共享平台的建设面临较大变革，重新建立联动企业机制也是其发展过程中的必经之路。重新建立企业联动机制包括但不限于以下几个方面：首先，加快财务工作的转型升级，财务转型是长期目标，利用财务共享服务对中心构建财务流程，以财务机器人作为基础财务工作管理工具，实现自动化的财务流程节点应用管理；其次，要打破现有人员组织框架，减少基础性的工作人员，引进中高端具有管理能力的人员，并制定配套的激励机制，提升工作人员的工作积极性；最后，对档案实施电子化管理，逐步减少纸质档案，档案可不用局限于文字，录音、录像等皆可成为档案加以管理，让业务活动流程更加清晰。原始档案可先根据统一标准进行管理，然后再集中归档，根据需求实行分级移交，实现原始档案和电子档案的统一化管理。

四、结语

随着大数据时代的来临，烟草行业业务开展和管理实现了升级，信息化技术的应用让其财务和业务工作也愈发便利。企业想要享受此种便利，便需根据需求及行业特点进行改革。随着财务管理职能升级转型，财务共享服务平台的建立，让财务管理的服务职能转型更加有效。大数据时代为烟草行业财务共享服务平台建设提供了更多条件，但同时也带来了诸多新的问题与考验。烟草行业需从自身情况及管理需求出发，深入研究与探索，才能让烟草行业的财务共享服务平台稳定发展，推动烟草行业的进步。

参考文献：

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作者:王敏 单位:湖北省烟草公司黄冈市公司