物业公司财务内控与财务风险研究

时间:2022-08-27 02:55:55

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物业公司财务内控与财务风险研究

摘要:在近几年我国经济水平逐渐提升下,物业公司的内部控制工作在逐渐增强,也获得良好的发展成绩。在现代化城市进程推进的前提下,物业公司的财务内部控制管理工作中也存在一些问题,给物业公司带来较大风险,无法达到总体的健康进步和发展。所以,通过对物业公司财务内部控制中风险影响因素的分析,明确财务内部工作的意义,并提出合理的防控措施。

关键词:物业公司;财务内控财务风险;因素

我国在经济社会不断进步和发展下,物业公司的内部财务的控制工作也产生很多问题。所以,对物业公司的内部财务控制方式进行优化,提出合理的执行手段,对资金充分应用,对物业公司的可持续建设具备十分重要的作用。

1物业公司财务风险影响因素

在物业公司财务内部控制工作中,也会引起一些问题。导致问题的产生,多是因为管理人员失误,公司体制和工作人员素质不符合等,内部控制工作不当等,都会带来明显风险。第一,物业公司的内部控制制度不完善。该问题的产生,多是因为收支控制工作造成的。因为物业公司的经营发展规模小,涉及的业务活动不大,需要的业务工作量也更大。尤其是其中的采暖费、水电费等。其中,金额较大的为水电费,受到管线漏耗因素的影响,在支出工作中,需要对其检查和督查,保证在很大程度上能分析其问题,也能将支出控制在合理范围内。并且,由于业务不够配合,重复工作更明显,实际工作人员对其不够重视,缺乏专业部门和机构,对费用管理不严格,整体也不够完善,从而带来明显的财务风险。第二,物业公司缺乏完善的内部控制意识。尤其是在物业公司经营和管理工作中,一些人员仅仅关注自身业绩,未明确会计内部控制工作的必要性,缺乏完善的工作思想,无法保证工作目的的完成,内部控制工作效率较低,从而带来明显的财务风险。第三,缺乏监督机制的构建。监督机制能促进物业公司财务管理工作的稳定发展和安全运行。但是,在物业公司内,缺乏监督机制的构建,在没有机制下,存在大量的隐藏信息,错误信息被应用。同时,物业公司内部人员缺乏工作积极性,无法保证信息的透明化,在这种情况下,不仅会影响物业公司的财务内部控制效率,也会引起一些风险。第四,物业公司的财务内部控制手段较为单一。控制手段会影响到财务控制效率,也财务管理工作的各个方面都存在很大联系。所以,单一的财务内部控制手段还无法满足物业公司的建设需求,达不到总体效率的提升。如:一些工作人员对财务实施内部控制和管理的时候,多为陈旧的控制管理模式,无法根据实际情况,选择出适合的手段,在这种单一的财务内部控制手段下,不仅会影响物业公司的财务运行效果,也达不到财务风险的科学解决。所以,加强财务风险的严格控制十分必要,还需要在工作中为其提出有效措施。

2物业公司财务内部控制工作的意义

财务内部控制工作的目的,多是为财务风险的防范工作提供有效条件,也能为物业公司的财务内部控制工作提供强大保障。在物业公司中,财务的内部控制和财务风险之间存在较大联系,当无法执行财务内部控制的时候,将带来明显风险,在这种情况下,给物业公司带来很大的制约条件。所以,加强物业公司的财务内部控制工作具备十分必要的作用。在实际工作中,一些人员受到利益的诱惑,不遵守公司条例,对公司内部信息隐瞒等。保证物业公司财务内部控制和管理,不仅能促使信息质量的获取,也能达到财务风险的严格控制。在一定程度上,还能提高物业公司的总体的地位,在激烈的市场竞争下,将财务发展作为主要方向,加强财务内部控制,能打破其竞争局面,也能避免财务风险的发生。

3物业公司财务内部和风险控制的有效措施

基于上述对风险控制影响因素的分析,发现在物业公司的财务控制工作中,还为一些隐性威胁,无法保证物业公司的总体进步和发展。所以,保证物业公司财务内部控制,达到风险的严格控制,能促使物业公司财务内部控制工作效率的提升,也能为物业公司提供更多资金保障。3.1财务管理制度的完善化构建。为物业公司构建完善的财务管理制度,能详细分析出各个管理层次和管理者工作,保证物业公司内部工作都能规范执行和发展。所以,为其构建完善的财务管理制度,需要在几个方面来完善。第一,物业公司在内部加强审计,保证内部会计管理体系的形成。还需要在物业公司内部设置多个岗位和部门,明确具体的工作岗位职责,保证内部组织结构更完善。第二,在物业公司中,为其构建有效的会计评价和考核机制,在整个工作中给予有效执行,对其中的决策进行监督。第三,物业公司结合自身的实际情况,促使财务活动规范的形成,明确收费人员的工作细则,在工作中对日常的缴费情况进行指导等。第四,推行收费工作的信息化,在具体的财务软件中,对计费、收费以及财务流程等详细思考,达到操作权限的严格划分,也能在期间进行定期或者不定期的检查,以达到二层次的财务控制。在这种情况下,不仅能保证财务控制工作的有效开展,也能确保物业公司财务内部控制效率的提升,避免其风险的产生。3.2加强人员风险防范意识。人员的风险防范意识十分必要,能达到风险的严格控制。所以,在具体工作中,将工作人员的财务控制意识作为主体,保证在工作中充分引导,实现财务风险的严格控制。实际上,要确保工作人员财务风险控制意识的增强,在物业公司内部,为工作人员开展定期或者不定期的培训,引导他们学习财务风险防范知识,并获得更多的实践机会。如:提供模拟财务风险的防范流程,使工作人员利用掌握的知识,达到实践经验的积累。还要保证人员自身态度和责任更严格,认识到财务内部控制工作发挥必要性,保证在最大程度上控制财务风险的产生。3.3实施物业公司的资金管理。物业公司对收入的管理,多是对使用者、业主收入的费用进行管理。为了对资金科学规划,需要基于经济效益和社会效益的统一原则,在对项目资金管理的时候,要达到合理应用,在一定计划条件下,需要确保资金所有的时候情况更透明。同时,物业公司还需要给予科学投资,对风险防范措施、投资模式等合理选择,对投资项目具备的可行性详细探讨,避免短期效益的形成,对项目总体进行控制和管理,将监督工作作为辅助,这样物业公司的经济效益才能最大化实现。3.4对财务内部控制进行评价。物业公司在内部财务控制工作中,控制效率的提升,将影响物业公司的财务发展效果。所以,加大力度对物业公司的内部控制效率进行评价,能分析出其存在的问题。在具体评价工作前期,可以将获取的财务控制报告定期上交,对其详细分析,阐述出具体的影响因素,保证各个因素的详细评价,保证在工作中积累更多的财务内部控制经验。基于对物业公司财务内部控制效率的评价,不仅能确保工作的科学化,也能为其提供更多信息,以达到风险的控制和防范。

4总结

通过以上的分析和研究,在我国经济体制不断改革和发展下,物业公司的积极建设也面临一些挑战。从具体工作意义上进行分析,物业公司要达到可持续建设,需要将财务内部控制作为重点,加强风险的控制,增强人员的思想意识,保证财务内部控制工作的精细化建设。

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作者:高永波 单位:阳光保险集团股份有限公司