职业院校财务风险及防范

时间:2022-11-01 08:11:55

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职业院校财务风险及防范

摘要:本篇文章首先对职业院校财务风险种类进行阐述,从风险管理方式较为落后、内部控制体系不完善、缺乏健全的风险管理机制三个方面入手,对职业院校财务风险管理中存在的问题进行解析,并以此为依据,提出内部控制视角下职业院校财务风险防范措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:内部控制;职业院校;财务风险;防范

当前,职业院校在开展财务管理工作时,应该提升财务风险管理认识,结合院校资金以及财务风险管理要求,优化风险管理措施,完善内部控制管理体系的构建,这样不仅可以对院校存在的各项财务风险加以管控,同时还能给职业院校带来更好的经济效益,从而促进职业院校的稳定发展。下面,本文将进一步对内部控制视角下职业院校财务风险及其防范进行阐述和分析。

一、职业院校财务风险种类

(一)投资风险。结合当前我国职业院校状况来说,职业院校投资风险一般来源投资部门监管规划事务方面的不合理。职业院校投资通常划分为两种,第一个是外部投资;第二个是内部投资。其中,外部投资主要是涉及了学校应用货币资产以及无形资产等方式来对其他领域实施投资。这种投放方式能够实现学校闲置资金保值增值的效果。但是因为应用的是原始的财务管理方式,进而给风险出现营造条件。内部投资就是指对学校内部教育活动进行投资。但是因为应用的方式主要以原始财务管理为主,将会给学校资源形成带来损失。长此以往,潜在的风险将会转化成现实风险,从而给投资人员带来损失。(二)筹资风险。资金筹集将会给职业院校发展构建资金匮乏问题进行全面处理,同时给院校稳定发展奠定良好契机。但是,职业院校整体教学规模较为广阔,将会给筹资决策造成一定代价,同时还会引发财务风险。职业院校开始采用举债的方式将后续资金提前进行应用[1]。然而,在应用后续资金的过程中,支付负担会随即增长,给学校财务管理带来了影响。由于存在诸多不明确因素,例如到了债务还款时间,但是资金链条不完善,无法顺利运营,使得学校教学秩序受到不同程度影响。(三)财务管理风险。当前,职业院校在开展财务管理工作时,总是会出现财务管理框架不完善、经济活动关联方位职责分配不合理、财务内部控制体系不完备以及财务人员综合素养不高等现象,这些现象的出现,给职业院校财务工作的落实带来了约制,从而引发财务风险的出现。

二、职业院校财务风险管理中存在的问题

(一)风险管理方式较为落后。针对职业院校资金而言,获取的方式主要有两点,第一点是财政部门资金拨款;第二点是对应教学经费的获取。现阶段,大部分职业院校财务部门的领导人员,在开展财务管理工作的过程中,即便具有一定风险管理意识,但是应用的风险管理方式,存在一定的滞后性。随着职业院校的稳定发展,应用筹资方式来促进学校发展已经成为必然选择,例如向银行部门贷款等,这些资金将会加剧学校整体负债率,并且,也会给财务风险的出现营造条件。然而,由于大部分职业院校管理层级应用的财务风险管理方式较为落后,同时没有落实内部管理工作,导致财务风险问题频频出现,给职业院校的今后发展造成了阻碍。(二)内部控制体系不完善。当前,即便职业院校已经构建了财务管理机制,但是没有设定完善的内部控制管理环境。因为缺少完善的内部控制管理换机,即便大多数职业院校构建对对应的内部控制管控体系,但是院校在落实内部管控工作时,特别是财务内部管控,因为缺少完善的组织框架以及高效的管理方式,导致内部控制在财务风险管理中发挥的作用受到限制,进而不能迎合当前职业院校财务风险管理要求。(三)缺乏健全的风险管理机制。随着职业院校经济活动数量的逐渐提升,这给院校财务资金管理增添了难度,当前,学校还没有建立完善的财务风险管理以及防范体系,所以,大多数院校采用贷款的方式进行建设,负债办学现象频频存在。在面对院校风险管控的严峻工作要求下,院校内部没有建立专业的风险管控部门,同时也没有对院校存在的运营风险加以评估和管控,在院校办学时,对应的财务风险管理方式比较欠缺[2]。

三、内部控制视角下职业院校财务风险防范措施

(一)优化风险管理方式。为了确保职业院校财务安全,树立良好的风险管理意识是非常必要的,根据职业院校当前财务实际情况,合理选择风险管控形式,这样不但能够确保学校财务支出安全,同时还能降低职业院校财务风险的出现。职业院校在进行资金筹集工作时,应该了解资金筹集来源,对资金来源有所认识。并且,对资金应用加大管理力度,一旦存在资金应用问题,必将会给职业院校资金补偿还款能力造成影响,从而使得职业院校存在不必要的经济损失。所以,我们不仅要优化职业院校财务风险管理形式,还要落实好内部管控工作,根据职业院校自身财务情况和发展要求,建立高效的内部管控体系,进而给职业院校财务管理工作的落实营造条件[3]。(二)完善财务管理制度。要想保证职业院校财务风险防范工作的全面开展,建立科学的财务管理制度是非常必要的。职业院校在建立财务管理机制时,不仅要结合学校自身特点,同时还要迎合国家财政要求来落实。科学、严谨的财务管理制度,能够在内部控制工作中对财务实现全面把控。职业院校财务管理制度中包含了众多内容,其中涉及了职业院校采购体系、职业院校资金预算体系和职业院校财务岗位职责分配体系等。在这种体系中,都需要院校对其加以优化和完善,只有在确保机制完善的条件下,才能在落实内部管控工作的过程中,降低职业院校财务风险的出现。从职业院校资金收支角度来说,落实好对应的登记统筹工作的同时,还要定期把记录的有关数据加以公布,让职业院校所有工作人员都能对院校真实财务状况有所了解,这样不仅能够使职业院校有关人员对财务状况加以监管,同时还能提升院校资金应用效率,降低财务风险的出现。(三)加大风险管理力度。针对职业院校每一项资金消耗,都应该由学校领导层级的管理人员加以审批。所以,职业院校应该在内部建立高效的经济管理职责体系,让学校相关人员担具一定的职责。在学校内部中,设定财务管理职责部门,并且由学校校长担任该部门的主要负责人,其他部门的领导人员担任该部门的监管工作。学校领导应该对职业院校财务情况有所掌握,同时确定自身职责范畴。财务监管部门的主要工作在于对职业院校财务资金应用状况加以监管和核查,避免资金应用过程中存在财务问题,并对这些问题加以修整。此外,监管人员还要落实好财务资金运营环节的监管工作,假设发现问题,第一时间上报给相关部门,及时进行处理[4]。采用对职业院校财务实施多样化管理方式,对院校财务支出状况进行监管,保证职业院校财务监管工作全面落实,给职业院校的今后发展奠定良好基础。

四、结束语

总而言之,随着我国教学体系的全面改革,职业院校出现了重大改变,给财务管理提出了严格要求。针对职业院校来说,其经费不仅仅源于财政部门的拨款,同时还源于学生教学费用的获取,但是这些资金不能满足职业院校后续发展要求,因此扩充业务已经成为必然趋势。所以,落实好职业院校财务风险管控工作,降低财务风险的出现,在保证院校资金应用安全的基础上,促进职业院校健康发展。

作者:李翠凤 单位:广州科技贸易职业学院

参考文献:

[1]黄瑛.内部控制视角下的高校财务风险预警指标体系构建及完善策略[J].中国管理信息化,2017,20(06):4-6.

[2]周频律.基于财务风险管控视角的高校财务内部控制体系的构建[J].中国国际财经(中英文),2017,(05):90-91.

[3]雷振华,邹果.内部控制视角下高校财务风险预警指标体系的构建[J].财务与会计,2014,(10):57-58.

[4]随明星.基于全面风险管理视角的高等学校内部控制评价指标体系构建[J].中国乡镇企业会计,2016,(05):230-232.