出版企业财务信息化模式探讨

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摘要：放眼我国文化体制改革的十年历程，新闻出版行业成为文化产业的重要组成部分。随着我国经济和第三产业的快速发展，出版行业具有了“事业单位性质、企业化管理”的特点，在这种双轨制的管理性质和产业经营模式下，经营风险比较高。截至2018年底，国有文化企业响应国家政策由全民所有制企业转制为公司，更把出版企业完全推向了市场。在这种形势下，财务信息化建设至关重要。本文首先分析了中小型出版企业财务信息化管理的重要性；其次对当前中小型出版企业财务信息化建设存在的问题进行论述，同时阐述了中小型出版企业财务信息化建设的目标；最后研究了有利于中小型出版企业财务信息化模式创建的策略，从而让中小型出版企业能够更健康的有序发展。

关键词：中小型出版企业;财务信息化;策略

经济全球化的发展使得国内外的市场竞争越来越激烈，这既为我国出版企业带来了机遇，同时也带来了压力和挑战。在经济全球化的环境下，企业规模化、集团化已成为出版企业发展的主要趋势。但在企业扩大规模、飞速发展的期间，许多问题也随之而出，原有的财务管理模式已经无法紧跟时代的发展脚步，导致中小型出版社企业的资金没有得到合理的利用，阻碍企业的健康长远发展，对资金数据的掌控也受到一定的局限。随着信息技术的不断发展，财务信息化管理理念逐渐渗透到各行各业当中，逐渐出现了会计电算化等适合企业发展的管理流程。通过将传统的财务管理模式与信息化技术相结合的方式，在一定程度上促使传统的财务管理模式不断深化、创新。但是企业只是单纯地利用几台电脑、架设几条网线来辅助财务管理工作，这种形式无法从根本上满足财务信息化的要求，也无法解决传统财务管理模式中存在的问题。目前，财务信息化建设已经逐渐从专业化的会计核算处理转向综合性的管理模式。其着重于重组企业业务流程和调动人力资源潜能，将技术和管理科学融合，从而建设创新的管理模式。我国许多企业早在20世纪90年代就已经引入计算机和财务软件，慢慢改变了传统模式，进入财务信息化的发展阶段，但由于出版企业整体管理水平还有待提高，财务信息化距离理想目标还有一些差距。

1中小型出版企业财务信息化管理的重要性

财务信息化建设可以提高中小型企业财务管理的效率和质量。企业在自身的财务信息管理平台整合数据，从而让财务人员在财务管理的相关工作上投入更多的时间和精力，使得财务管理的工作效率得以提高。随着人们对市场开放式经济的接受度逐步提升，信息技术对企业未来发展的促进作用不容忽视，专业全面的信息可以协助企业在市场中快速占有一席之位。此外，财务信息化建设利用互联网、通讯技术等现代信息技术，可以让企业更快地实现其内部信息化管理，并且让财务管理模式有了质的飞跃。企业内部可以信息共享，从而促使企业根据实际情况来确认长期经营发展的方向。出版企业作为众多企业的一部分，实现财务信息化管理十分重要。利用这种现代化的管控模式不仅能推动出版企业的稳定发展，还能够规范化各项经营活动。通过先进的信息化系统能够进行数据的整理及资源的整合，进而完善财务集中管理模式，避免不必要的经济损失。出版企业财务信息化管理可以让企业的管理人员及时获得准确的经营数据资料并掌握财务方面的一些突发问题，以便于管理人员能够在最短时间内解决问题，从而降低财务风险和企业的损失。此外，出版企业的财务信息化建设还可以加强企业财务工作的透明度，使得财务信息真实可靠，使内控更好地得以落实。

2当前中小型出版企业财务信息化建设存在的问题

中小型出版企业目前的财务信息化建设还处于较为初级的阶段，其在发展过程中还存在着许多问题亟待解决。2.1中小型出版企业的财务信息化建设程度不够。中小型出版企业的财务信息化建设从各方面来讲都略有不足，例如无线网、网络加速器等相关设备不完善，相关技术人员专业度不够或者人才缺乏，没有一个完善的财务信息化管理制度、系统使用流程、生产规划、营销流程等，再加上领导层面的重视不足，都是影响其财务信息化建设的因素。2.2中小型出版企业的管理人员对财务信息化的认识不足。领导者或者管理人员对财务信息化建设缺乏认知，在出版企业建立财务管理系统并非易事，安装出版企业财务管理软件是一项非常重要的工程，它与企业管理的总体概念、出版组织结构形式、资金运作、出版流程等多方面都息息相关，并且是引起这些方面革新的重要基础。实现企业财务信息化管理，可以让企业在管理过程中不断创新改变，从而推动企业的快速发展。一些管理人员由于传统陈旧的企业管理模式给自身带来的舒适状态，而忽视企业财务信息化建设，甚至不愿意尝试，不去了解财务信息化的优势，目光只局限于眼前，从而使得企业的财务信息化进程只能缓慢前行。2.3中小型出版企业在财务信息化建设中没有将财务和业务进行统一。许多中小型出版企业在财务、业务、人力资源等方面都实施局部信息化，没有一个统一的数据接口，以至于信息较为分散。针对同一个业务，各部门都在使用各自的信息系统对信息数据进行采集和录入，使得信息资源不能及时共享。并且由于立场和角度不同，同类数据会出现不一致的情况，导致最终信息的准确性和价值性降低，不利于企业领导者根据信息而做决策，同时也会在一定程度上阻碍业务的开展。

3中小型出版企业财务信息化管理的目标

设立一套与企业实际状况相符合的财务信息管理系统是中小型出版企业财务信息化管理的目标。其具体表现为，建立科学合理的信息管理平台、高质高效的资金管理系统以及优化企业自身的出版流程等。其中科学合理的财务管理平台是实现企业财务信息化管理的根本，高质高效的资金管理系统是提高资金利用率的基础，而优化企业自身的出版流程是企业确认经营及发展方向的前提。只有做到这些，才能让出版企业信息化建设更为规范。

4有利于中小型出版企业财务信息化模式创建的策略

4.1加速让企业财务管理与业务管理进行统一。中小型出版企业在实际的发展过程中，务必要立足于实际情况，创新财务管理模式，加强业务部门与财务部门之间的沟通与联系。在开展各项生产经营活动的过程中，利用信息化系统加快数据共享的速度，为企业的重大经营决策提供依据，还能够逐步增强预算执行力及管控力度，实现业财融合一体化的发展目标，进而为财务管理的专业性和有序性提供保障。这就要求中小型出版企业在财务管理软件的选择上必须谨慎，站在科学合理的角度上进行挑选。一款良好的财务管理软件不仅能够受到大部分行业的青睐，同时也为出版行业带来许多益处。例如让出版企业能够兼顾自身的财务情况和业务情况，在经营过程中，经营管理者可以从不同的视角去了解各类信息数据，从而准确地掌握和控制资金的流向。此外，财务管理软件还可以及时、准确地解决中小型出版企业经营中的难题，实现统一购买出版企业内部所需物品的信息共享，同时精确地调控企业资金，使得资金周转和资金利用率从本质上得到提高。使用财务管理信息软件，能够实时记录财务信息和业务数据。出版企业在完成成本信息收集、采购工作及销售工作之后，可以利用信息系统进行数据自动核算，还要及时上传到各个部门的工作岗位当中，使工作人员能够明确自身的基本职责，提高财务管理效率。财务部门通过采购部门及供应部门上传的数据信息，能够第一时间获取到有用的信息，逐步形成完善的库存流转台账，保证账实相符。最后，财务人员应当根据实际的信息，形成结算流程，从根本上减少在提供货物之后的结账时间。由于财务信息管理软件的使用会使出版企业管理者及时掌控企业的财务状况，因此一旦出现采购部门采购商品的数量与限额计划有落差的现象，财务部门可以立即对企业管理者提出管理质疑。除此之外，财务部门还能随时监督供应部门在采购过程中所产生的明细，并且可以从多方面监管采购的原始单据，从而防范财务风险，尽量让风险降到最低，为企业的安全发展提供保障。同时为了让中小型出版企业生产经营的效率和质量快速提高，严格禁止一些工作人员利用职权而造假谋私的不良行为。4.2使用计算机网络管理软件并积极扩大其运用范围。信息时代的发展让计算机技术在各个领域都广泛运用，在知识经济、电子商务及物联网产业的影响下，出版企业传统陈旧的发展模式发生了改变。在我国中小型出版企业管理过程中，财务管理的形式已经由账本管理向书面PC转型，而现阶段，财务管理的形式又由书面PC向网络财务革新，这些转变让中小型出版企业管理工作开展更加方便快捷。网络财务的优势在于：其一，软件管理本来就能让财务的核算职能较为精确，工作效率更高，利用计算机技术避免了人为核算过程中出现的失误，保证了财务数据的真实性与实效性，实际操作也会更加快速准确，同时还可以记录从凭证到生产报告的整体过程，以保证最终数据安全完整。其二，使用财务管理软件能让中小型出版企业内部的联系更加紧密，使得数据信息不再分散，同时将宏观财务数据上传到企业内部公共平台，让有需求的相关部门能够及时获取信息。其三，使用财务信息化管理软件可以让企业的财务信息公开透明，从而提高公众监督的力度，保证出版企业经济活动正常进行。4.3让中小型出版企业财务信息化建设更贴近国际高水平管理。我国出版企业处于城乡比例差距大、城市消费观念较为落后、网络手机市场影响图书文化产品等一系列外在环境中，同时还要面对原材料涨价、委印单位环保成本增加等多方面现实问题。因此，出版行业如果想要在经济全球化的背景下获得话语权，就必须让自身的财务信息化建设更加贴近国际高水平管理。并且要不断创新升级自身企业的管理模式，重视出版企业产品的质量和效率，从而使得自身产品活跃在文化领域中。

5结语

总之，财务信息化建设是如今企业发展和财务管理重要的组成部分，也是企业内部能够顺利交流的重要手段。中小型出版企业对于财务信息化建设必须量力而行，慢慢摸索，同时改变传统的观念，优化管理模式，统一财务和业务，使企业资源规划能够得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，发挥其竞争优势，从而促进中小型出版企业的可持续发展。

参考文献

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[2]许莉莉.新形势下企业财务信息化建设[J].管理观察,2018(18).

[3]郑莉.试论企业财务信息化建设[J].中国乡镇企业会计,2018(9).

[4]欧慧英.中小型企业财务管理存在的问题及对策[J].中外企业家,2018(9).

作者:刘秀霞 单位:中国农业科学技术出版社有限公司