财务管理及会计信息化探讨

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随着科学技术的发展，新技术新方法的推广给企事业的运作带来极大方便。事业单位在我国占有极大的体量，且又属于政府部门预算体系，其财务管理和会计信息化工作的占有非常重要的地位。由于事业单位的资金来源大部分都是财政资金,当前事业单位会计制度又处于改革时期，事业单位需要适应新制度下财务会计和预算会计“双功能”的核算模式，使预算会计与财务会计既适度分离又互相衔接，从而清晰全面地反映事业单位财务信息和预算执行情况。在会计工作容错性低、工作量大的情况下,为了能够有效提高工作效率、减少工作失误，事业单位可以有效利用云计算技术，积极推进财务管理和会计信息化的转型，优化事业单位的会计信息价值，极大提升事业单位的财务管理和会计监督职能。

一、云计算在事业单位财务管理和会计信息化中的重要作用

在“互联网+”时代，云计算通过互联网对计算机软硬件和各种服务进行组合配置，通过互联网强大的大数据处理能力提供按需便捷的服务，来进行各种资源的共享。作为现代化技术发展的产物，云计算可以给用户提供体每秒十万亿次的运算，并具有超大规模、虚拟化、高可靠性以及通用型和按需服务等特点，凭借着完善的编程模式以及海量数据分布储存技术和管理技术等更是为使用单位带来了巨大的便利。对于我国事业单位来说，通过运用云计算技术，实现会计管理软件的共享、数据的云端存储、技术的统一支持，使事业单位无需搭建会计信息化的软硬件平台，可以节省事业单位财务管理和会计信息化建设的费用。同时，通过云计算直接在线操作就能对财务数据进行处理，使得财务人员能及时处理账务，大大提高了财务管理工作的效率和灵活便捷性。与此同时，相关部门通过云计算对事业单位进行数据的整理利用共享，可以对事业单位进行更好的监管，从而促进事业单位财务管理的良性发展。以GZ市为例，2008年，GZ市财政部门就逐步进行财务核算信息集中监管的改革,运用云计算技术，通过统一使用用友政务会计核算软件,统一预算单位会计核算规程，将市属所有行政事业单位的会计核算信息、预决算信息、国有资产管理信息等数据自动汇总到财政部门，并由财政部门对所有信息进行统一整理存储，防止信息丢失，并与财政集中支付系统相关数据进行自动核对。同时，数据可以实时提供给审计等相关部门作为共享利用，从而实现对行政事业单位会计信息、国有资产信息等的监管。而各事业单位通过云计算技术，直接利用财政部门的软件技术和云存储服务，节省了财务管理和会计信息化建设的费用，财务人员通过各种联网设备，可以实时对本单位的数据进行处理或查询，大大提高了财务人员的工作效率，使财务人员得以从繁琐的计量工作中解放，将精力更多放到财务管理上来。

二、云计算在财务管理和会计信息化中出现的问题

(一)云计算技术在财务管理和会计信息化的应用尚不完善。由于云计算在我国兴起的时间并不长，技术尚未完善，与事业单位财务管理和会计信息化的工作仍处于磨合阶段，在这个过程中便避免不了一定的问题发生。而云计算技术的研发时间相对较长，费用较高，使得云计算目前仍处于起步阶段，国家统一的云计算数据标准也还没有，导致云计算在使用的过程之中还不能充分的发挥出自身的优势。(二)云计算在财务管理和会计信息化的应用形式不够全面。在云计算技术推出以前，企事业单位大体都通过购买或自行开发ERP软件整合内部各种资源，使单位内部会计数据信息与业务、人力资源、资产管理等数据信息进行交换共享整合，从而使得单位财务管理能涉及到单位多个方面、多个部门，从而保障了单位财务管理及内控制度得到强大的系统支持。云计算技术发展起来后，由于会计数据信息是传输到云服务供应商进行信息的处理和存储，因而往往受制于云服务供应商提供服务的水平。而事业单位的业务千差万别，在目前阶段云服务提供商尚难于开发出通用的云计算下的业务模块，事业单位只能使用原来的系统进行业务处理，造成事业单位的会计数据信息与其他内部信息无法进行交换共享整合，出现了“信息孤岛”，给事业单位的财务管理带来一定的困难。这种不足已经在GZ市的财务核算信息集中监管的改革过程中显露无遗。(三)云计算存在一定的安全隐患。由于云计算是在网络平台上进行的信息化管理方式，所以网络安全是前提也是必要保证，事业单位的财务数据往往涉及到多方面的内部信息，在进行会计数据传输、处理和存储过程之中需要确保网络环境的安全，为数据和信息在网络平台上的使用提供基本的保证。而云计算环境下，会计数据信息托管到云服务供应商，云服务供应商的防泄密能力有可能会对事业单位会计数据信息安全构成威胁。同时，事业单位的会计数据信息在网络传输过程中也有可能被非法截取或篡改，还有可能会遭到信息的泄露和外传，给事业单位造成巨大的损失。

三、云计算在事业单位财务管理和会计信息化中的改善措施

(一)提高云计算的技术水平。从政府层面来说，需要政府从资金支持、税收优惠、制定法律规范等方面大力推动云计算在企事业单位的运用，提高云计算服务供应商的技术水平，主导云计算在企事业单位应用的统一规范，促进云计算服务的深入发展。从云服务供应商层面来说，云服务供应商要不断加大技术研究，尽早建立满足事业单位具体业务实际需要的云计算服务平台，逐步将事业单位的各种资源整合到云计算服务中，实现会计数据信息与业务数据信息的交换共享整合，满足事业单位财务管理的需要，全面推进会计信息化水平。从事业单位层面来说，行政事业单位要高度重视云计算下的财务管理，大胆引进国内外先进的云计算技术理念以及相关的设备来完善行政事业单位内部的云计算适用水平，与事业单位内部的财务管理相结合，建立与自身财务管理相适应的云计算会计信息化之路。事业单位的财务人员也要不断更新自己的知识结构，深入了解云计算技术，逐步适应云计算环境下的财务管理和会计信息化工作，在云计算实践中不断融入多种思维方式并充分的发挥出自身能动性，用更加专业的技术来构建出更加科学和严谨的云计算财务管理和会计信息化实施应用。(二)完善云计算的服务内容。随着云计算技术不断深入发展，越来越多的行业和越来越多的业务将会投入云计算怀抱，云计算所包含的具体内容也将不断扩大。所以在云计算的发展过程之中需要不断的完善服务内容，提供多样化的服务能力，并通过物联网、大数据等技术使会计数据信息与单位各项经济业务进行智能化对接，实现会计信息流与业务信息流合一，有效解决“信息孤岛”问题。(三)合理规避潜在的安全隐患。事业单位内部会计数据信息需要高度保密，这就需要云计算环境下确保网络环境的安全和信息的准确性。事业单位要平衡好云计算服务的开放便捷性与安全性做好平衡，采取有效措施合理规避潜在的安全风险，防止黑客进行数据和信息的剽窃和破坏。一方面要选择能力强、安全性高、信誉好的云服务供应商，另一方面，加大网络安全技术的投资。政府也要及早出台云服务相关的法律法规制度进行规管，保障云计算在安全的环境下进行，使云计算下的事业单位的财务管理和会计信息化得到法律的强大保护和支持。

四、结语

云计算技术作为一种先进的互联网技术，随着其成效的不断被人们认识，必然会逐步应用到各领域，发挥巨大的生产促进作用。云计算在事业单位财务管理和会计信息化的引用虽然处于初级阶段，仍存在一些问题和需要政府、云服务供应商以及事业单位一起完善，但随着技术的不断发展和应用，云计算技术将会给事业单位的财务管理带来巨大的技术支持，有效提升工作效率，有效推进事业单位财会管理和会计信息化迈向更高的台阶。

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作者:邬维国 单位:广州市殡葬服务中心