社会养老保险档案管理探讨

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【摘要】目前，社会养老保险业务档案是一项非常重要的工作内容，影响了社会保险经办部门内部的工作效率，也关系了一个参保职工的切身保障，可见研究工作，以及制定管理制度具有重要意义，能够为经办工作提供准确的参考依据。由于对信息化工作的要求，当前的档案管理模式必须要顺应时代的发展，对管理方式进行不断调整。本文介绍了社会养老保险业务档案管理工作的重要性，分析了这项工作存在的问题，然后，提出了做好这项工作的有效对策。

【关键词】社会养老保险；档案管理

新形势养老保险各项政策的制定是为了满足参保群众的需求，也是新时代社会发展的必然要求，不过，再好的政策也需要全体人员的配合，这样才能体现相应的价值。在参保的人数方面，呈现了逐年递增的趋势，养老保险工作是社会稳定的基础，同时是经济发展的必然要求，除了能够调节社会的生产力，还能减少经济压力，所以，需要对养老保险业务档案管理工作进行创新，做好与社会养老保险相关的档案管理工作，让档案管理工作可以适应社会的发展，从而逐步实现合理化，规范化的管理。

一、新形势下做好社会养老保险业务档案管理的重要性

在改革开放后，我国十分重视社会养老保险业务，对其档案管理工作进行了不断的完善，根据档案，可以体现每一个参保群从养老保险工作账户的变化过程，对养老保险的未来发展提供了重要参考依据，而且，对养老保险的保障功能具有关键的作用，因此，养老保险业务档案管理工作一定要进一步完善，加大重视。为了使养老保险的档案管理工作稳健的发展，且符合现代社会的发展趋势，一定要打破传统的管理理念，对档案管理制度进行改革和创新。养老保险业务档案管理水平的高低直接反应了一个经办机构的管理能力，不仅决定了整个社会保险经办机构的资源配置，还影响了本社会保险经办机构的工作效率。所以，从宏观的层面来分析，实现养老保险业务档案科学的管理，可以提升本社会保险经办机构的核心竞争力，尤其是网络化的时代，必须调整社会养老保险的档案管理工作，适应时展，做好这项工作具有重要的意义。

二、社会养老保险业务档案管理存在的问题

（一）管理人员的思想比较落后如今，在负责社会养老保险业务档案管理的社会保险经办机构中，高层的领导人对档案管理的工作没有给予高度的重视，文件在进行保管、整理的过程中，也不具备完善的工作流程，大部分都是在执行表面的工作。由于管理意识的缺失，再加上传统的工作思想的影响，大部分的管理人员都未能认识到档案管理的重要性，也没有认识到养老保险业务档案对社会保险经办机构内部的价值。（二）缺少专业的档案管理人员对于社会养老保险的业务档案，根据目前的管理现状而言，相关工作人员的综合素质偏低，掌握的专业知识十分有限，而且有的人员身兼数职，档案管理只是一个兼职工作，不仅专业水平较低，且管理的能力也不高，长此以往，这项档案管理的工作效率一定会有所下降，进而制约了社会保险经办机构中各项工作的正常运行。（三）档案管理的信息化建设十分缓慢档案管理是一项复杂又繁重的工作，要整理的资料很多。在传统的管理模式中，只是对纸质资料进行保存，不仅丢失的几率比很大，也形成了浪费现象。如今，信息化技术不断发展，我们又来了信息化的时代，但是，档案管理工作还未能跟上社会的步伐，发展速度缓慢，电子文档还未能有效的取代传统的纸质文档，信息化建设也未能受到高度的重视，这就影响了管理水平的提升，也存在很多的管理漏洞。（四）相关规章制度不够健全虽然，社会养老保险业务档案管理非常关键，但是，在大部分的社会保险经办机构中，还不具备一个完整的制度，档案管理工作的职能也就不能被有效的完善，如果没有一个健全的、系统的管理模式，这项工作就会过于分散，缺少集中性，由于工作人员缺少明确的目标，严重制约了档案工作的进步。

三、做好社会养老保险业务档案管理的策略

（一）引进专业的管理人才，营造良好的组织氛围对于企业的未来，优秀的员工、以及专业的管理人员必不可少。不仅能提升社会保险经办机构的竞争实力，还能营造良好的学习环境。因此，要加大资源的投入，招聘更出色的管理人才，从而为做好这项工作做好铺垫。例如：通过校园途径来招聘，给优秀的大学生提供就业的机会，这样会获得良好的创新效果，而且，营造一个良好的氛围，不仅影响员工的工作环境，也影响组织的正常运行。（二）完善管理机制在社会保险经办机构中，管理组织要想有序的工作，离不开完善的管理机制。通过建立健全的档案管理制度，档案管理人员会更规范的管理养老保险业务档案，社会养老保险业务档案管理工作会更加的科学化，有助于实现档案的长远价值，提高档案的实用性，也为工作的创新打下了重要的基础。组织制度由“软”和“硬”的因素共同组成，“软”因素在于人的重要性，并指出了组织管理创新在实施时，要以人的实际需求作为依据。而“硬”因素注重制度的严明性，开展工作时，都要严格执行相关的制度，所有人都应该按照规章制度办事，对档案进行归类，做好记录工作。在日常的管理工作中，将组织创新的实施纳入其中，防止局限于表面工作。（三）深化改革，提高档案管理人员的素质对于社会养老保险的业务档案，有着一定的系统性，管理质量与管理人员的水平具有直接关系，所以，在实际管理的过程中，必须对管理人员的管理能力进行提升，首先，调动管理档案的工作人员应积极性，发挥主观能动性，以及创造性，丰富档案人员的专业知识。其次，设备现代化，增加了档案的种类，也使载体变得多样化，这就必须对管理方法进行创新，培养一批专业的人才，不仅会运用新的技术，还掌握全面的档案知识，从而更好的完成档案管理的任务。（四）实现信息同步化与实时化在新形势下，我国的信息技术得到了很快的发展，在各行各业中，信心技术发挥着重要的作用，对于社会养老保险部门，也是具有重要影响的。档案的信息资源是社会保险经办机构的核心内容，对其进行妥善的管理对社会保险经办机构自身的发展具有关键的作用。因此，要顺应时代的发展，加快信息建设的步伐，使信息实现同步化，将电子信息化的管理模式取代传统的管理模式。同时，充分应用计算机的存储功能，通过网络的信息平台，对电子档案的数据库进行建设，不仅操作比较简单，还能节约大量的工作时间，同时，这对保存资料的完整性，以及快速的查找都有积极作用，有效节省了资料的存放空间，也提高了档案管理的工作效率。

根据对社会养老保险业务档案管理的全面阐述，认识到了社会养老保险业务档案管理存在的问题，对档案管理部门的积极影响，以及消极的影响，然后，分析了如何才能做好社会养老保险业务的档案管理工作。为了将这项工作进行有效的落实，促进组织的良好发展，所以，提出了相应的管理策略，这对有利于促进社会养老保险业务档案管理的长久发展，在竞争中能具有核心竞争力，由此可见，必须要制定符合社会保险经办机构实际情况的管理制度，从而在根本上对管理谁水平进行综合的提高。

参考文献：

[1]吕蕴红.加强农村养老保险业务档案管理的意义及对策[J].科技情报开发与经济,2012(3):106-107.

[2]盛丽艳.浅谈“五七工”养老保险业务档案管理的问题及对策[J].赤峰学院学报泊然科学版),2013(10):80-81.

作者:吴石 单位:通化市社会保险档案管理中心