基层社会保险基金的内部控制管理
时间:2022-12-23 08:48:04
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(一)重视力度不够
基层社会保险基金的内部控制没有形成严格的重视,因为内部控制是全体企业都应参与的过程,各个单位领导要对内部的管理、控制建立完善的措施加以改善。如果基层社会保险基金的内部控制管理机制不完善,全体工作人员在内部控制的责任就不能加以完善,从而影响内控效果。虽然在内控管理中有相应的制度进行制约,但有些制度只是形式上的建立,在业务流程中并没有发挥较大的作用。而且在基层社会保险基金内控工作中还缺乏良好的工作氛围,在社会保险机构中,有些相关工作人员对自己的岗位职责没有正确的认识,对内控的工作理念还比较肤浅,从而降低了工作中的强度。
(二)没有严谨的内控组织
基层社会保险基金的内部控制没有形成严谨的内部组织,基金内控组织主要是各个岗位之间没有一定的机制来约束,各个部门缺乏独立性管理能力。而且他们将内控目标确立在基金的平衡收支与合理的财务活动上,对基金的管理过程、管理风险以及分析和控制认识不深,特别是一些表面没有风险、与基金无关的财务风险问题。基层社会保险基金的内部控制对监督、检查力度的实行也不完善,由于控制内部问题是一个以计划、执行、监督检查为一体的系统化控制过程,如果其中一个环节发生变化也不能完成内控的主要目标。基层社会保险的内部控制的监督检查是实行内控科学化、合理化的重要关键,相关政府在实际工作中由于工作比较忙忽视了对内控的监督检查工作,所以就会出现一些因检查力度不够导致的内控问题。
(三)内部的审计力度不够
基层社会保险基金的内部控制的审计部门力度不够完善,内部审计部门的力度不够主要是内部控制系统的监督体系不够完善,管理人员在实际工作中会在内部审计部门出现严重的人力资源不充足现象,一些审计部门出现分散管理现象,特别是审计部门与财务部门的设立没有形成统一的审计力度,虽然有些部门已经设立了统一的审计机构,但这种审计机构在管理过程中还只存在与表面形式,并没有发挥它的积极作用。
二、基层社会保险基金的内部控制管理对策
(一)加强基金的内控意识
要加强基层社会中保险基金的内部意识,首先要对基金风险的意识进行强化,由于管理环境的不断变化增加了社会基金的许多信息系统风险,所以我们在基金内控管理中就要加强重视,特别是风险管理在其中发挥的作用,这样才能降低基层社会保险基金的运行风险。然后还要降低责任制,使领导部门能在主管部门与监管部门的影响下充分发挥它的责任意识建设。最后降低内控的成本建设,从而提高内控效率,根据相关部门的实际情况尽量以最低的成本提高更好的效益。
(二)加强内部组织的控制
要加强基层社会中内部组织的控制首先要以科学、合理的手段对科室和岗位进行设置,对科室或岗位上的人员进行定期的分析和考核,从而保障内部人员的高效运行。然后对各个部门的工作人员实行责任制,保证自己的本职工作能够完善进行。最后还要控制内部的纪律,相关部门要根据各个部门自身的不同特点以及不同的岗位需要制定科学、合理的内部纪律,使内部管理人员在工作中能够做到严于律己。
(三)加强业务流程的控制
要加强基层社会中业务流程的控制首先应将基层社会保险基金内控的控制工作做到位,制定并完善相关的管理章程,根据明确的任务流程抓住工作的关键,使各个部门的工作行为都能得到规范的监督。然后利用科学、有效的具体措施将基层社会保险基金中的相关问题以技术系统的形式归纳到业务流程中进行优化,控制基金风险的发生,从而保障基金实现安全发展。最后对信息系统加以完善,将基层保险中的医疗、工伤、生育以及失业等问题信息全面加入到信息系统中去进行控制。
(四)加强内部管理的控制
要加强基层社会中对内部管理的控制,首先加强对基层社会基金内部控制中的监管方式。相关政府对社会保险机构出现的问题要给与指导,对内部人员的流动问题加强监督和控制,探索出其中的重点因素加以改善。然后整合对基层机构资源的建设,由于基层机构的编制、专业人员不足,一些养老保险机构、医疗机构以及失业保险机构都分开设立,导致工作人员严重缺失。所以将基层机构资源进行整合,建立完整、统一的社会保险机构,从而使资源建设与风险管理服务有效的实行。
三、结论
通过本文的研究表明,社会保险基金的内部控制管理为基层群众的安全保险起到非常关键的作用。它不仅保护了基层群众的基本利益,也为社会保险事业做出巨大贡献。所以就要加强对基层社会保险基金在内部控制管理中的问题,加大内控管理的重视力度、建立严谨的内控组织、强化内控的审计力度和监督检查力度,从而完善更高的信息管理机制,保障基金安全性和社会保险事业的有效发展。
作者:王少峪 单位:湖北省汉川市人力资源和社会保障局
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