社会保险基金信息化建设探讨

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1信息化建设在社会保险基金信息化管理的概况

1.1社会保险基金的会计核算特征

在基金会计核算方面，其合算的主体并不是社会保险机构，而是基金的本身，由基金的性质所决定。社会保险基金说明的内容是：1、在基金方面，其必须要应用于全体成员，其不属于任何机构；2、基金审计过程中，财会人员一定要对全体人员负责，这也是其职业责任；3、其基金信息在变动的过程中应当面向全体人员，不能针对个体人员；4、基金核算必须要有大量的数据作支撑；5、基金在安全上具有较好的保障特征。其相对于股票以及债券的风险相对较小，基金会计核算对基金财务会计信息管理系统建设的要求是：1、首先必须要确保投资者资金的安全，在一定程度上对其资金进行全面的运转。2、必须满足明细核算到个人账户的收入、支出、结余的需要，如：养老保险、医疗保险。3、对于缴费情况以及支出情况都应该做出相应的记录。因此，财务会计必须实施信息化管理才能够实现这些要求。

1.2社会保险基金信息化管理现状

在进行基金信息化管理的过程中，只能够在一些方面减少会计人员记账等方面的工作量，而对于一些大量的社会保险会计核算的数据资料，仍然需要手工输入，电算化系统在从中并没有起到一定的作用。比如说，像海量的社会保险费的征收，还有一些单据的处理，仍然需要以手工的方式来进行操作并确认计算，这样，很容易出现错误，而且增加了其总体的劳动量，从而在收、付信息的方面造成一定的问题。由此可见，在进行数据处理的过程中，会计电算化系统的应用并不能够对当前的数据量进行较好的满足，在一定程度上还要进行相对应的提升。虽然利用计算机技术可以减轻其审计，但是其依然难以满足各种数据的运算。尤其是在《社会保险会计制度》中，其个人医疗帐户以及养老保险帐户，不仅要有针对性的记账，还需要明确到具体的帐户。像这些就最好办一个个人账户，因为这些并不能够反映在经办机构的财务部门的总账上，建立一个个人账户，可以清晰明确地将个人账户的缴纳及累积情况反映出来。建立一个个人帐户，还可以解决一些因数据量过大而出现的一些问题。在整个计算系统中，很难实现财务报表的具体核对。通常情况下，业务系统之间是没有很大的联系，因此，财务部门对每个单位、个人的收、付数据进行相应的核对和监督，而业务部门也无法对财务部门方面的业务数据方面的处理进行监督。在这样的情况下，并不能做到基金的规范管理。因此，在会计电算化系统方面，我们要能够做出一些相应的提升，让其基金财务管理信息更加真实合理。

2信息化建设在基金财务会中的主要内容

基金与财务有很大的关联，其相互之间既能促进，也容易产生一些不和谐因素。随着现代的信息技术的不断发展，社会保险财务会计电算化系统也要进行一定的发展和延伸，为了能够实现基金财务会计信息化，不仅要加强其业务之间的相互关联性，更要提高基金财务报表的真实性。

2.1加强业务与数据的和谐统一

在网络数据逐渐一体化的环境下，基金财务会计系统也与社会保险系统建立了紧密的联系，而不是像以前一样是一个非常孤立的系统。这样的话，就可以打破人工处理、整理数据的限制，以电子化的方式来对相应的处理，这样的处理方式才是最安全快捷的。现在保险事业正在快速发展，因此其各种业务数据也在不断增加，加强电子版数据的处理，可以有效减少人员的工作量，相对来说，还避免了会计人员核算出现错误情况。

2.2完善制度体系，加强监督力度

要对内部的管理进行一定的完善，对内部的监督也要加强一定的力度，这是基金管理监督机制的基础环节，也是财务基金管理工作的一个重点。作为基金收支管理的主体，首先要制定相应的内部监控机制，将财务和业务互相分离开来。但是，由于社会保险所包含的信息量过于庞大，想要很快地建立一套有效的内部控制系统也并不是一件容易的事情。首先，要在业务管理系统比较完善的情况下，查询和监测一些形成的业务指标，然后对一些相关的保险受理和运营相关的业务进行审核，从而，掌握业务处理的基本资料。以便于进行进一步得监督和管理。

3信息化建设在基金财会中明确的问题

3.1加强数据数据实用性，提高数据处理效率

为了能够实现基金财务的精细化管理，那么就要严格依据财务系统数据采集标准，对日常财务管理工作中的细度进行有效的提高。同时，对于财务报表数据和基金报表数据，也要按时向上进行汇报，以采取有力的措施并提高数据的准确度。同时应当从实际出发，加强社会保险基金的信息化建设。做好财务报表以及保险基金财务管理工作，全面促进信息化建设在财务管理中的应用

3.2对财务和业务之间的数据关系进行合理设置

一般来说，业务系统提供的数据较为细致，因此，这大大减少了财务的精细化记账。此外，财务还要注意记账的细度，对科目的设置也要进行适当地调整，使整个业务系统各部分之间的关系都能够相互协调。同时还要不断优化信息结构体系，提升其在财务管理中的应用空间，让财务管理的应用直接落到实处，同时在财务数据的管理上，应当统筹兼顾。从多方面进行审查以及核对，让社会保险基金在财务管理中逐渐的信息化、科学化、合理化。

3.3合理划分财务人员的岗位和工作流程

业务系统和财务系统之间的衔接，增加了计算机方面的应用，将减少一部分岗位的手工业务，这样的话，就需要对工作流程进行合理的设置，建立一定的制约机制。同时在财务人力调配方面应当科学合理，应当加强计算机部门与审计部门之间的协调度，这样才能较好的将信息化建设融入到社会保险基金的管理之中，提升财务管理的效率。

4结束语

信息化建设在社会保险基金财务管理中的应用十分关键，总体上看，社会保险财务系统和业务系统的紧密衔接是社会保险基金精细化管理的方向，这有利于社保基金管理管理水平的全面提高，还会使社保基金管理更加规范化和精细化。

作者:刘青 单位:山东省滨州市滨城区社会保险事业处