科技研究管理范文10篇

一、科研项目运行“矩阵式”管理模型

（一）“矩阵式”管理条件与优点

“矩阵”是借用数学上的概念。矩阵式管理也称系统式或多维式管理，是相对于传统一维式管理而言的。实行矩阵式管理主要是依据三个条件：1.业务线之间存在着共享资源。例如不能为每条业务或项目安排技术把关或审核人员，于是核心把关人员将在每个业务或项目中共享。2.环境对两种或更多的重要业务存在要求。例如对技术质量和产品流程的要求，这种双重压力意味着在组织的职能和业务之间需要一种平衡。为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。3.组织所处的环境条件是复杂和不确定的。频繁的外部变化和部门之间的高度依存要求无论在纵向还是横向方面要有大量的协调与信息处理。矩阵管理适合于较为复杂的管理组织。比如某家公司有三块核心项目———针对企业用户的服务器业务，针对家庭用户的电脑产品、针对金融系统的软件开发业务。如果按照传统的组织架构，企业组织架构将会在三个业务板块内都安排研发，生产、财务、销售等部门，结果是部门间职能相互重叠，然而却又相互隔离。长此以往必然会弱化员工间的协助，造成资源的极大浪费。因此，如何最大限度地发挥人、财、物的效率，矩阵式组织是一种很好的方式。矩阵式结构的优势在于它能使人力、财务、技术资源在不同的项目之间灵活分配。在矩阵式组织中，关键组织成员的角色定位非常重要，这些关键组织成员包括高层领导者、矩阵主管和业务人员。高层领导者的主要职责是维持职能管理部门和业务部门之间的平衡。这要求高层领导者必须鼓励职能部门愿意和业务部门直接接触，共同解决问题，只有这样，才有助于信息共享和协调。矩阵式结构具有灵活、高效、便于资源共享和组织内部沟通等优势，可以适应多专业、不同项目来源以及分权管理等复杂条件。在矩阵组织中，强调项目研究流程化及项目质量严格化，研究人员在项目运行流程上及在质量控制上对两个组织负责。

（二）项目运行“矩阵式”管理基本模型

科研项目管理主要分为项目论证、项目运行、成果管理、经费管理、技术归总、奖励管理等六个阶段。本文主要以项目运行为例进行说明，按照流程管理与质量管理两条线进行矩阵式设计。[4]运行（职能）管理（Functional）。项目运行与流程管理主要由科技管理部门负责，根据技术方向不同分为不同的业务专业，每个业务专业都有对应的业务主管岗位，每个主管岗位直接向科技管理部门经理汇报，经理向分管高层汇报和负责。如果项目来源复杂，在科技管理部门可以进行条块结合，也就是在业务主管和部门经理之间还可以根据业务市场的不同，也就是项目来源和项目类别的不同设不同业务组长，协助经理工作。业务（项目）管理（Project）。项目质量的管理主体是业务研究部门，根据业务方向可分多个业务研究部门，各业务研究部门下面有多个项目，每个项目设置项目长，并对部门经理负责，项目长下面带领一群项目研究人员，研究人员承担各自的研究任务，项目长直接向业务研究部门经理汇报，经理向业务分管高层汇报和负责。研究部门也可以根据技术方向的不同在经理与项目长之间设研究室（组），协助经理工作。矩阵式管理模型（Matrix）就是把运行管理与业务管理组合起来，既把职能部门和业务研究部门有效结合，具体研究项目，既保证无缝运行，有保证研究质量和水平达到项目计划要求，这就是矩阵式管理。在实际管理中，究竟听谁的多一点，最终向谁负责又分为强矩阵式管理或弱矩阵式管理。在科技管理中是一种弱矩阵式管理，也就是说项目运行以科技管理部门为主，业务研究部门为辅，而在项目水平和质量上以业务研究部门为主，科技管理部门为辅。

二、项目运行“矩阵式”管理模型应用事例

1农村社会管理的主要内容

农村社会管理主要指的是农村相关政府和一些相关团体社会组织为促进社会整体的协调运转，从而对农村社会相关系统的组成部分以及农村生活中的不同领域进行各方面组织、协调，起到一定的监督管理和控制的过程。农村社会管理在大的方向上，指的是在经济、政治和文化方面进行的专门管理。

2信息科技化在农村社会政治管理方面发挥的作用

2.1农村思想政治工作建设中出现的问题

在农村政治管理方面，一直存在着一种“做给别人看做给上级看”的思想，在当下，很多农村相关的政治建设管理方面的专员都只是盲目注重外在的形式，忽视了农村精神建设中真正的精神文明建设内涵。比如在一个时间阶段，上级要对着一个区域进行精神文明方面的检查，这时候，农村建设专管人员可能就会“赶鸭子上架”，组织一些所谓的文化活动，比如组织一些农村老党员进行练字活动、读书活动等，不可否认的是，这一系列的团体活动也会为农村的社会管理贡献一定的舆论作用，也是农村思想政治建设工作的一部分，但是这些形式上的活动是最容易形成不好的形式主义之风气的。事实上，真正的农村思想政治建设工作应该从根本上进行，具体来说应该包括全体农村人民的为了共同的目标进行积极向上的建设的纲要。农村的思想政治工作建设最容易落入俗套、走形式主义，所以相关的管理人员一定要尽量避免这个问题，从根本出发，为农村的各项发展工作提供积极向上的、健康稳定的思想后盾。另外，有一些农村领导者认为思想政治工作就是思想教育工作，很多农村领导乐于利用村内的喇叭等进行演讲传播、教育等等。他们大多数认为，思想政治工作的核心就是思想教育和思想制约，管理者没有把自己放在人民公仆的位置上，而是以领导人的身份进行相关的硬性规定甚至命令。从这个角度来说讲，农村管理方面的基础就不稳固，管理者没有摆正自己的心态，很多村民对此有不满或者不同的意见也不敢说，这极大地阻碍了农村社会管理中的政治文明建设进度。

2.2信息科技化在农村社会政治管理方面发挥的作用

2000年前后，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，使事业单位加快了社会化的进程，传统意义中的事业单位的内涵、外延已发生许多变化，许多事业单位已转为企业。其中具有公益性特点的部分研究所也在此浪潮中转企。因此，在企业化背景下，研究所的科技发展具有其特殊性。2010年10月11日，国务院办公厅也印发了《关于促进我国热带作物产业发展的意见》（国办发[2010]45号，以下简称“《意见》”）。《意见》提出对热带作物的战略地位进行了充分肯定，强调要围绕提高战略性产品的基本供给保障能力、增强优势产品的市场竞争力，强化支持政策、完善配套措施、挖掘资源潜力、优化产业结构、转变发展方式，促进我国热带作物的持续健康发展。该《意见》的提出，是我国热带作物产业及热带农业科技事业的重要发展机遇。热带农业研究所是发展我国热带农业科学事业、推动热带农业科技发展的重要科研力量。研究所内的科技处作为专门的科研管理和服务部门，肩负着“承上启下、顾左联右”的重要作用。科技处的工作质量将直接影响和体现着科研院所科研工作的效率和水平。做好科技处管理工作可促进热带农业科学研究取得成果，最终实现服务生产、服务热区、服务社会的目标。中国热带农业科学院农产品加工研究所（以下简称“热科院加工所”）是唯一专业从事以天然橡胶为主的热带农产品加工技术与应用基础研究的国家级科研机构，虽然于2002年被定为拟转企所，但它肩负着整合热带农产品加工资源、凝聚热带农产品加工科技力量、突破热带农产品加工关键技术、提高热带农产品加工科技含量的重任。以下主要以热科院加工所科技处为例来探讨在企业化背景下热带农业研究所科技处的管理现状，并针对性地进行对策研究。

一、科技处管理现状

科技处作为专门的科研管理部门，直接从事科研管理工作，承担着大量事务性工作，具有科研管理、监督指导、参谋咨询、科研协调等多项职能。热科院加工所科技处管理全所的科研事宜，兼具管理与服务的双重职能，近年来各项科研工作开展顺利。1.科技处任务职责。科技处的主要职责以一句话来形容，那就是“参与政务、管好事务、做好服务”[1]。“参与政务”主要是通过在单位对科研管理工作进行决策时提供必要的信息，给出合理的建议，当好领导的参谋和助手来实现的。而“管好事务”和“做好服务”则是科技处当前这一阶段的主要工作内容。热科院加工所科技处的主要工作内容包括项目管理、知识产权管理、研究生管理、科技数据统计、科技档案管理、宣传工作以及其他一些临时性工作。从工作内容上就可以看出，科技处是承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽，联系科技人员、群众的重要桥梁和纽带，不仅肩负着参谋助手、综合协调、督促检查等综合职能，而且还担负着为科技人员、科研工作第一线服务的重任[2]。2.科技处队伍现状。目前，科技处现有人员4名，具体年龄、学历、专业背景见表1：表1显示，热科院加工所2017年科技处的工作人员为3位女性，1位男性成员，25-35岁的工作人员为1名，硕士以上学历人员占到了25%，专业背景涉及多个方面，任职年限普通较短，一半人员工作年限都在3年以下。3.科技处项目管理现状。科技处很重要的一个职能就是负责科研课题的管理工作。近三年来，热科院加工所共计到帐科研经费4277.55万元，新增立项105项，合同新费3553万元。对于以上这些项目的管理，主要包括申报、立项、实施和验收这四个环节。组织申报环节主要由科技处及时、准确地传达各级的科研项目信息，确保本单位科研工作人员能够在第一时间获悉相关科研项目的通知、指南，组织推荐本单位科研项目的申报，并为每位科研人员的申报书进行形式审查，确保各项目申报书形式符合申报单位要求；立项管理主要包括评审项目建议书、签订项目合同或项目委托书环节；项目实施管理是项目管理重点，包括项目计划、项目跟踪管理、项目中期评估等环节，需要关注科研进度和项目经费预算执行情况；验收管理，则要从具体细节出发，考虑不同项目的不同要求，以及每个指标的评价情况和实现程度。4.科技处制度管理现状。科技处的制度管理主要分为对外和对内两个部分，对外主要指与科技处工作职责范围内针对其他科研人员的管理办法，对内则指的是为使科技处的工作更加规范、更加高效而进行的科室内部管理。对外管理主要是出台了若干规章制度，如《中国热带农业科学院农产品加工研究所科研管理办法》、《中国热带农业科学院农产品加工研究所科技奖励办法》、《中国热带农业科学院农产品加工研究所研究生管理（暂行）规定》、《农产品加工研究所编外实验员管理办法》。这些制度的出台规范了我所的科研管理工作，使相关人员能够遵循制度办事。对内管理主要是规范了相关管理流程，如材料移交手续、通知发放手续、材料暂时存档手续、出差登记管理、资料借阅登记等。通过这些管理流程，较好地保证了科技处内部工作的正常运行。

二、科技处管理现状存在的问题

热科院加工所科技处的管理从总体上来说较前些年有了很大的进步，主动管理和主动服务的意识在增强，但主要还是停留在“领导交办，办就办好”的思维方式，缺乏“怎样去办、怎样办好”的思考，因此，仍然存在一些需要改进的问题。1.科技处任务职责分配上存在的问题。科技处的职责与其所处的阶段有关。一般认为，科技处的发展一般经历初级阶段、发展阶段和成熟阶段这三个阶段。初级阶段受人力、工作熟悉程序以及所在单位的发展水平限制，工作职责较为简单，只能对本所科研实力有初步了解，并对日常科研事务能正确、及时地上传下达，能根据领导意图制定出本单位科研发展规划；发展阶段的科技处能发挥出较大的作用，能够通过自己的工作经验协助领导制定本单位的发展规划或提出合理化建议，对本单位各方面的科研情况都有所了解，主动寻求科研合作并建立稳定关系，日常性工作流程清楚明确。成熟阶段的科技处将成为一个非常重要的部门，能提出热带农业科研发展的总体目标规划，能够做好大中型项目的所内外协调组织，并有优秀的科研合作寻求能力，办公室内部工作人员职能明确定位清晰。根据以上判断，热科院加工所科技处正处于从初级阶段向发展阶段迈进的过程中，因此，自身的科研管理能力还有待提高，但从目前来看，一些其他临时性事务牵扯了科技处很大的精力，经常会身陷千头万绪的琐碎中，无法专注在自身科研管理能力的提高上[3]。2.科技处队伍现状存在的问题。目前热科院加工所科技处存在工作人员年龄结构老化、专业背景不合理、工作经验缺乏等问题。（1）年龄结构老化科技处目前下设处长1名，工作人员3名。3名主要工作人员年龄皆在40岁以上，年龄偏大，不利于科技处的快速发展。（2）专业背景不合理从表1中可看出，科技处成员的都有特定专业，“专业型”的人员多，熟悉科研工作，但却缺乏专门的管理型人才，未系统地学习科研管理学的业务知识，不懂专业管理技巧，降低了管理的效率[4]。（3）工作经验缺乏科技处一半工作人员的任现职年限都在3年以内，对本所科研现状了解不够全面，对本所未来科研走向不够明了，对科室管辖的事务范围不够清晰，办事流程不够熟悉，遇到突发事情的应急处理方面不够成熟，这都与经验不足有关。3.科技处项目管理现状存在的问题。项目管理的申报、立项与验收管理指标明确，都可通过具体数字或者要求进行衡量，显示度较高。便如项目的申报、立项都可通过立项课题的数量、等级、经费来定量衡量，项目验收后也可以通过专利、鉴定成果、奖励的等级、数量来显示，这些指标都比较直观，容易比较，也容易被大家认同，此往往作为衡量科研综合实力的象征而受到单位的高度重视，因此管理上基本可以做到程序化。而项目的实施过程管理则相对弱化了，一方面是项目的时间跨度大、影响因素多、显示度不够明确，另一方面管理过程艰苦、细致而复杂，也不易体现工作量，因此项目的实施过程管理虽然一直也在强调，但实际的管理还是集中的每年一次的中期项目检查和年终汇报。而这些检查也少有程序化、制度化的规定，即很少有对不同项目类型针对性地进行特别的检查，检查结果的处置意见和结论偏少，也少有对科研人员提出的存在的问题和困难进行解决和追踪责任，更没有与检查结论相一致的奖励和惩罚措施。因此，项目的实施过程管理多半流于形式，未能起到应有的作用，也在一定程度上影响了项目的结题质量[5]。4.科技处制度管理现状存在的问题。为了使科技处更加高效有序运行，科技处通过近几年的努力，从对外对内两个方面都进行了一些制度管理方面的探索，取得了一定成效，但仍存在一定不足。在对外管理方面，由于我所近年来大量引进高层次科研人才，同时科研工作进展迅速，因此，以前的部分管理办法已不适应当前形势发展，需进行修订或者重新制定。对内管理方面，虽然规范了一部分工作流程，但仍然没有将工作流程具体化、步骤化。由于科技处的工作覆盖面广、头绪多、战线长，若无一整套健全、完善、切实可行的规章制度和严格的办事程序，就很容易造成管理上的无序和混乱[6]。

三、改进科技处管理工作的对策

1政府科技管理决策及其信息服务需求分析

1．1政府科技管理相关概念及内涵

美国国家研究委员会(NRC)在其的研究报告中将科技管理定义为:科技管理是一个包含了科技能力的规划、发展和执行，并且用来规划和完成组织营运以及策略目标的跨科别领域［1］。科技管理的目的在于鼓励创新，促进经济成长和增进全人类的利益。政府科技管理决策是政府在履行科技管理职能过程中的一系列决定集合，贯穿于科技管理职能的每一个环节，是政府决策的重要组成部分。决策过程大致有确定问题、议程设置、政策形成、政策合法化、政策执行、政策评估等6个阶段，这6个阶段既包括决策者的决策行为，也包括决策后的政策执行和评估行为。政府科技管理是一项长期而复杂的行为，而科技管理决策的长期性、复杂性和层次性凸显了科学决策的重要性，也需要来源真实、渠道可靠、研究方法科学的信息支撑决策的制定过程。

1．2政府科技管理决策对信息需求及服务分析

1．2．1政府科技管理决策信息需求及服务模型。政府科技管理决策具有对象范围广、规模大、结构形态复杂、不确定因素多等特点，要求政府的科技管理决策必须建立在对现状充分了解、对决策预期充分估计的基础上，也即在充分掌握有效的基础信息和预测信息基础上进行政府科技管理决策。对于大多数属于非结构化的科技决策而言，需要是建立在对科技信息充分了解基础上，进行大量的信息分析研究才能提取所需的信息。在政府科技管理决策制定过程中，决策处于不同阶段所面临和需要解决的问题不同，不同阶段的决策行为与活动以及所需信息类型也不相同。然而不同决策阶段所需信息的加工流程基本相同，都需要经过信息的采集、整理、加工、服务等一系列过程［2］。本研究结合政府科技管理决策过程特点、信息加工步骤以及信息流方向构建政府科技管理决策信息需求及服务模型，如图1所示。图1政府科技管理决策信息需求及服务模型制定问题和议程设置阶段:利用实地考察、网络调研、问卷调查等方式对社会问题以及社会公众对政府行为的需要进行调查，搜集反映社会公众呼声的信息、突发事件信息以及与问题相关的专门社会信息等。政策形成阶段:对采集的信息整理、分析，提炼出有价值的知识资源，形成决策咨询报告、战略规划报告等信息，提出解决问题的方案。政策合法化阶段:采用政府信息推送服务，通过座谈会、听证会等形式了解社会公众对政策方案的意见与建议。提取社会反馈信息，并反映到决策方案具体实施方案中。选择一个方案，并寻求方案的政治支持，将方案纳入法律。政策执行阶段:追踪政策执行过程，搜集执行中产生的监测记录，生成政策结果信息。政策评估阶段:报告政府政策的结果，评价该政策对目标群体和非目标群体的影响，提出是否变革或改革。

1．2．2政府科技管理决策信息需求的特点

摘要：随着市场经济不断快速发展，企业面临着各种各样的风险挑战，企业要实现保值与增值就必须从价值角度制定发展方案。价值链管理模式和企业财务管理二者之间的关系非常密切、相辅相成。企业经营管理者可以基于价值链理论进行财务管理工作，使企业的发展计划与市场需求匹配，并制定出适合企业发展的工作方案，突破企业发展瓶颈，实现企业发展的各项目标。本文将通过对价值链管理模式下科技企业财务管理现状的研究与分析，对其未来发展方向和相关措施进行探讨。

关键词：价值链;价值链管理;财务管理;企业价值

科技企业的产品技术含量，其具有核心竞争力，并不断推出新型产品。但是，受到市场因素的影响，科技企业间的竞争更为激烈。为此，企业需要不断提升自身的核心竞争力。而财务管理是提升企业核心竞争力的关键。在价值链管理模式下可转变传统的财务管理模式，弥补财务管理的不足与缺陷。基于此，本文对价值链管理模式下科技企业财务管理展开研究，分析价值链管理模式，研究价值链管理模式下科技企业财务管理的现状、财务管理中的问题，并提出有效措施。

1价值链管理模式简述

1.1价值链的含义。价值创造是由的一系列活动构成，包括基本活动与辅助活动，其中，基本活动由内外部后勤、生产作业、市场和营销等部分构成，辅助活动则囊括采购、技术开发、人力资源等内容，将这一系列的活动有效的融合到一起，则可实现价值的创造，而这一创造价值的动态过程，则称之为价值链。价值链在经济活动中的作用是毋庸置疑的，比如常见的上下游关联企业则是由价值链衔接，又如企业自身内部单元之间也构成了明显价值链。价值链对经济活动的影响巨大，关系到企业的收益、分工和经营战略等内容。而且，受市场因素的影响，价值链可以决定企业的核心竞争力，对推动企业发展和进步具有积极的作用。同样对科技企业而言，价值链的作用十分关键，是推动科技企业市场竞争力提升的重点。1.2价值链的发展历程。价值链的概念是由MichaelE.Porter在1985年《竞争优势》一书中提出，该价值链被认为传统价值链。英国学者PeterHines是新价值链理论的重要代表，其实现对价值链的重新定义，并将其应用到使更多领域中，Hines理论与Porter理论是存在明显差异，PeterHines将顾客对产品的需求作为生产过程的目标与终点，利益为副产。Porter理论则将利润作为主要目标。另外，Hines理论将材料供应商与顾客纳入价值链，Porter理论中则认为价值链只包含生产行为直接相关或直接影响生产行为的成员。价值网最初是美国亚德里安•斯莱沃斯基于1998年《发现利润区》书中提出。2000年美国学者DavidBovet《价值网：打破供应链、挖掘隐利润》一书中，进一步完成了价值网发展和改善。价值网的本质为专业化分工的生产服务模式下，借助有效的价值传递机制，且在相关治理框架的基础上，有效将企业相关利益体组合，共同为顾客创造价值。而且，借助价值网，可更为有效的增强企业的信息、资源、市场和技术等的渠道，进而为企业的战略目标实现奠定基础。随着经济的进一步发展，全球经济一体化进一步推动了价值链的相关理论发展。全球价值链（GlobalVal-ueChain）理论的发展中，是由格里芬等人（Gereff，1994）研究，指出了全球商品链分析法。2001年于《DSBulletin》杂志中推出了全球价值链的特刊《价值链的价值》，并从价值链的角度对全球化展开的研究，认为价值链的形成是去也不断参与到价值链，并获取相关技术和服务支持的过程。此外，虚拟价值链与数字资产也是价值链中的重要内容，由JeffereyF.Rayport和JohnJ.Sviokla在1995年提出了开发虚拟价值链的观点，并提出了新的观点和技术挑战。且虚拟价值链与数字资产依托于虚拟的网络存在，与有形价值链之间可以达到优势互补。价值管理理论，由汤姆•科普兰提出，主要是以未来的现金流量为企业的价值目标。该理论具有的管理灵活，可最大化扩大企业利润。近年来，更多的学者加入到价值链的研究中，为价值链理论的发展和完善提供了基础，再加上互联网的辅助，价值链的理论研究将更为完善，符合当前时代特征，可为企业财务管理提供帮助，如价值链管理模下的企业财务管理，可推动企业财务管理效果，增强企业内部与外部的协调沟通，增强企业核心竞争力，实现企业的持续发展。

2价值链管理模式下科技企业财务管理的现状

科技管理集合了理论知识、现代技术方法和实践经验等，能促进管理方式的创新和发展。在科技管理中，基于人性化的管理方式，达到理论和实践的结合，能在期间渗透审美智慧，并结合具体的实际需求，对其结构进行优化，保证整体的全面化发展，以促使其目标的实现。

1科技管理中的审美智慧

科技管理中的审美智慧，是在具体工作中，管理人员通过专业知识、先进科技理念的应用，以审美的眼观看待管理工作，激发工作人员的各个需求，保证在多方面满足工作的发展需求。在这种执行条件下，不仅能加强自身修养的完善化、提升自身人格，也能确保工作人员综合能力和素质的提升，确保综合化管理目标的完成。科技管理也是对审美智慧的再次提升，对传统管理理念进行更新，提高人员的自身知识和技能，在自身能力发挥的前提下，确保整个局面的形成和开展。针对其多变的复杂现象，针对不同内容和方式，遵循一定过程，确保在审美智慧理念下，掌握一定技巧，以达到整体的进步和发展。审美智慧是基于管理作为主体，工作人员在审美能力逐渐提升的同时，获得审美智慧。尤其是在现代技术发展下，管理人员人格发挥十分必要的作用，其影响是长期的、深刻的，通过一定的人格魅力，能获得真实的情感体验，也能营造良好的工作氛围，以实现管理工作的顺利执行[1]。

2科技管理中审美智慧的意义

随着现代社会的不断发展，科技管理受到人们的关注，能推动科技管理工作的整体发展，保证审美智慧地位的获取[2]。尤其是在长期建设领域内，将科技管理工作做为根本，具备十分重要的意义。在科技管理工作中渗透审美智慧，能对其存在的弊端进行改善。因为科技管理工作受到意识形态的影响，管理工作缺乏创新，达不到人格的塑造、文化的渗透等。所以，促进审美智慧在科技管理工作中的渗透，能对传统的管理理念进行更新，达到理性认知和人文因素的统一，在满足主体需求条件下，激发人员的自身能力，确保其自身价值的实现，以促使其效益的获取。审美智慧在科技管理工作中，能达到管理体系的更新，通过其存在的内容，在审美智慧理念下，能对组织进行优化，保证科技运行效率的提升，也能使科研机构和企业之间相互合作，提升企业的总体建设水平，达到管理体系的深化发展和进步，确保其经济作用的发挥和实现。审美智慧在科技管理工作中，是其自身发展作用的获取。管理人员要具备更高的管理技能和创新能力，将审美智慧做为需求条件，打造有效的审美智慧意境，能激发审美情感，挖掘其内容，体现处人性化理念，保证在逐渐完善和提升的同时，形成艺术管理模式[3]。

3科技管理中审美智慧的培养

1、科技管理信息系统概述

所谓的科技管理信息系统是一个支撑科技组织运作、决策以及管理，且依靠计算机管理的由一个或者是多个运算系统而构成的人机系统。在对信息数据实行收集、储存、查找以及传送等，向有关部门的科学管理与决策提供有力的理论依据，依据计算机信息技术的发展态势以及系统分析的原则办法，科学管理信息系统在科技管理部门的自身业务特点与职能的基础上，必须具备高于其他管理信息系统的研究，利用先进的技术，对功能进行高效的设计。可见，科技管理信息系统是构建在网络平台的基础上的，是包含了各个业务的管理模块、数据库、系统监控、维护以及外联等作用的一种网络化管理信息系统，进而达到科技管理工作的自动化、网络化以及信息化。

2、科技管理信息系统的开发

2.1科技管理系统的总体架构

系统在启动的过程中，必须对身份进行验证，因此在应用程序初始化的过程中，设定一个登录对话框，在该对话框中包含对整体布尔变量值的变化，按照这个变量值，确定应用程序能否进入系统。按照对用户需要进行的分析，科技管理信息系统的总体架构为：系统维护、基本信息管理、查询、数据的输出以及统计等。

2.2科技管理系统的功能

一、我国科技管理中的审美缺失

虽然科技管理在科技发达国家早已经成为一门重要的学科与实践，而且那里的管理者早就认识到科学技术与管理艺术、审美智慧之间的紧密关系，把科学技术看做一门有用而又令人兴趣盎然的艺术，把管理看做一种能够指挥“千军万马”的智力活动，然而概观我国现实中的科技管理体制、管理传统、管理模式和管理风格，基本上被一种强大的权力场域所把控。原因就是长期占据统治地位的“权力至上主义”和“官本位传统”使得在广大的科技人员头上总是高悬一把“尚方宝剑”。大多从事科技管理工作的官员则根深蒂固地持有一种教条主义、形式主义和老爷式的工作作风，特别是那一套很少具有审美特征、真理意味和诚实品格的颐指气使和装腔作势，不仅不会赢得科技人员的好感，相反会经常挫伤他们的工作积极性和创造热情，损伤他们的想象力，堵塞他们的思维，压抑他们的智慧，从而阻滞了重大的理论创新和技术发明。要知道美好的憧憬、奋发的动力和创造的激情，往往来自审美主体的亲身经历、内心体悟和真情实感。而现在作为管理者的官员由于通常都缺乏审美境界和表达真理的素养，经常是既不懂得美在人生中、在日常的工作生活与发明创造中的重要性，也不懂得真善美之间的紧密关系和相互转化的内在机制，更难理解真理的发现往往需要善举的推动和美感的扶持。他们无论如何都很难明白诸如美国学者西哥尔所言:“宁可把科学看做一种愉快的消遣，也不把它看做一种谋生的讨厌而阴郁的手段。”①这是一种发自创作者内心的真实感受和内心需求。因为许多理论的产生都“是从某些不相关的活动，例如游戏开始的。游戏的一方面结果就是使得那些没有被认识的实际问题的解释在后来得到发展。”②而我们的官员给予人的往往都是一些威风凛凛和居高临下的形象，他们语言枯燥乏味、冰冷无情，自然也就难以激励科技人员奋发向上和一往无前。

加之中国相对落后的管理制度和管理方式，这就决定现实的科技管理运作和管理体制总是:部门重叠、机构臃肿、官员众多、人浮于事、养尊处优、懒散怠慢、思想僵化、办事低效，且无处不拥有一种官僚习气。他们经常是把主观意志和个人情绪发挥得淋漓尽致，不顾客观规律和现实条件，一副主人派头，自以为是，好摆门面，好说套话空话，既不具备民主、自由、平等、公正、权利、义务和责任等现念，更少关心关注科技人员的身心健康和工作环境。这种管理理念和管理环境的结果，不仅不利于科技人才的培养和智力开发，而且会导致科技人员的发明创造和知识生产的严重异化。在这种情势下，科学家和技术人员无法将科学技术的创造发明和研究工作当做一种符合内心探索欲望的自然要求，而只能将之看做一种负担、重压和强迫性劳动。即如马克思所言，在这里，“每一种事物，好像都包含有自己的反面，……新发现的财富的源泉，由于某种奇怪的、不可思议的魔力而变成贪图的根源。技术的胜利，似乎是以道德的败坏为代价换来的。随着人类愈益控制自然，个人却似乎愈益成为别人的奴隶或自身的卑劣行为的奴隶。甚至科学的纯洁光辉仿佛也只能在愚昧无知的黑暗背景上闪烁。”③这时的科学技术通过权力机器驱使那些“无生命的机器肢体”有目的地作为自动机来运转，使得自身并不存在于科学家的自觉意识中，而是经常作为异己的力量而被迫地发生作用。换句话说，当科学技术及其成果连同物化的机器一起成为当权者获取利益或权力资本时，它除了对统治者有吸引力之外，对于被统治和被奴役的人来说，则失去它应有的福祉、效用及全部魅力。这时的科学技术对于科学家来说已经变成一种外在的、疏离的和不再属于自身本质的东西。结果，科学家在自己的科学活动中不是肯定自己而是否定自己;不是感到愉悦而是感到痛苦。他不再是自由地发挥自己的体智，也不再是满怀深情和积极主动地追求真理，而是在被迫无奈的科研工作中按部就班地完成任务。这一过程不仅会使科学家的肉体受折磨，精神遭摧残，意志受压抑，也会使他们的工作充斥着空洞、虚假、无奈和焦虑。

此时的科学再也不像近代科学活动完全是科学家的一种自觉的非职业活动，而是犹如“在宗教中，人们的幻想、人们的头脑和人的心灵的自己的活动对个人发生作用是不取决于他个人，而是取决于某种异己的、神灵的或魔鬼的力量”①一样，不再属于科技人员，只属于统治和利用科技人员的权力者，致使现实中的科技管理体制几乎完全背离美学本质;使得许多科技成就都是科技人员为了生存或某种外在于人格的目的，被迫用辛勤的劳动和汗水换来的。就是这样，他们的付出和应该取得的成绩与报酬，也经常受到各种权力和关系的制约。审美在许多官员那里，似乎只与“食、色、性”相关，很少认识到科技管理中的审美智慧就是尽可能多地给科技人员以充分的自由、平等、尊严和健康的身心，给管理对象带来合乎内在本性的运行节奏、操作秩序和发展规律。当然，这些管理者更不会认识到，在科学发生发展的过程中，不仅任何一门科学领域的新发现、新创造都常常是各种各样的科学知识、非科学知识———包括宗教、艺术、游戏、神话、寓言、传说等———相互作用、触类旁通的结果，而且科学家也往往都具有很高的思想境界。他们通常都能够自觉地关注人类命运;超越狭隘的个人主义、民族主义，抵达普世主义;拥有高度的社会责任心和使命感;把追求科学真理当做人世间的一项神圣事业，并为此终生奋斗，无私奉献，任劳任怨、竭心尽智，不惜牺牲荣华富贵，甚至生命;将个人命运与社会道义不可分割地揉为一体，既培养了科学家诚实刚毅、信念坚定、敢于冒险、长于创新等优秀品性，也推动科学技术具有客观性和真理性等特征。为此，对于真正的科学家来说，所赋予人生的全部“期望只有在美学的赞美诗中才能坚持得最顽强”，也只有赞美诗才能真正帮助他们“指向人类生存的原初文本”②从而促成科学家在审美映像的实现中达到自我。

遗憾的是，现实中由于私有制度、人的自私本性导致的劳动异化和物化，不仅使得人与人之间的关系变成赤裸裸的物的关系，而且以“一种幽灵般的对象性”在抹杀和消磨着人格中的真善美品性。特别是由资本统治的工业社会，既使得越来越多的人受着物质和技术的控制与奴役，也使得他们几乎完全生活在一个物质至上的世界。在这里，商品拜物教使人们越来越面对一个异己的对象，不仅使人的劳动变成背离人的自主性而压抑人的某物，也使人因日益变得职业化、机械化和客体化而失去整体性、有机性和主体性。这种由劳动分工导致的技术专门化不仅破坏了每一个整体形象，也常常将世界撕成碎片，使整体的美好梦幻烟消云散。结果是，原本科学技术作用的对象，大自然的美景会使“人的思考达到最正确的程度”，而今天由于管理者和科技人员审美情趣的缺失，使得那些典雅而高贵的审美对象好像受到野蛮人的抓挠和亵渎一样，日益变得衰败和朽坏。这样，不仅使得科技人员丧失审美对象和科技创新的情趣，也使整个世界变得暗淡无光。因为美，特别是大自然之美不是靠占有者的肆无忌惮的意欲来塑造的，而是依赖其对合自身的理念与规律的自由展示而实现的。不认识美的这种自然本性将既不利于对大自然的认知和利用，也不利于科学技术的发展和繁荣。

二、在科技管理中确立的审美理念

本文作者：刘敏工作单位：山西万家寨水利枢纽

知识经济时代的到来,给档案管理工作带来新的机遇和挑战,档案管理工作中的新事物、新问题、新技术也层出不穷。知识和技术创新是人类经济发展的动力和源泉,这一切离不开科技与人才。因此要切实推动档案事业的可持续发展,充分发挥档案资源在市场配置中的作用,必须将科技与人才放在首要位置,通过科技与人才的创新为档案管理工作的发展提供长远支持。

一、加强科技创新

1.要坚持同志提出的创新要“有所为有所不为”的方针,从实际出发,以制度创新为基础,方法上要有特色、有重点、有体系;人才上要按照“开放、流动、联合、竞争、高效”原则;选题上把市场需求同档案部门的优势相结合,探索新思路,新方法,新机制。2.充分应用现代科技成果与技术手段,重点在档案保护、缩微、裱糊、消毒杀虫、馆库建设与管理、信息技术的研究与应用上取得突破。在科技创新力量上,积极探索开展多种形式的理论、实践、科研结合,强化对档案价值鉴定、新型载体保护、档案资源开发、档案依法行政等方面的研究。3.创新档案管理模式,实现现代化管理。目前许多档案管理部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的录入与检索,计算机应用的潜力没有完全发挥出来。因此加强计算机技术在档案管理工作中的应用,将有效地提高管理效率和管理水平。

二、完善档案教育,以适应社会

对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养,档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任。各级档案部门要坚持把档案教育培训列入年度工作计划,在人力、物力、财力上创造良好条件,完善档案教育工作运作机制,努力推进档案教育培训工作的发展,认真组织档案人员参加业务培训。2.要进一步抓好档案人员的继续教育。以档案人员的能力建设为核心,紧紧围绕档案事业创新发展和档案专业人员知识更新、拓展的需要,创造性地开展继续教育,认真做好教育内容的设置和选课工作,同时创新档案继续教育的手段与形式。3.进一步强化档案教育行政管理职能,加强对档案教育培训和师资建设的组织协调工作,充分调动兼职教师的积极性,保证档案教育培训工作的正常开展。

摘要：风险是无处不在的。风险管理作为单位管理的一部分，是与内部控制、质量管理既有联系、又有区别的概念。项目管理专业机构是科技体制改革中产生的新生事物，面临的风险主要涉及科研项目管理、审计管理、内控管理和廉政等方面。专业机构可以运用不相容岗位分离、信息公开、信息技术控制、内部控制等方法，在组织结构、管理制度和环境建设等方面开展风险管理，逐步建立科学、高效的风险管理和运行机制。

关键词：项目管理；专业机构；风险管理

项目管理专业机构建设是国家科技计划管理改革的重要内容。按照《国务院印发关于深化中央财政科技计划（专项、基金等）管理改革方案的通知》（国发〔2014〕64号），政府各部门不再直接管理具体项目，由专业机构开展项目管理，对实现任务目标负责。《中央财政科技计划（专项、基金等）项目管理专业机构管理暂行规定》要求专业机构应具备较为完善的风险控制制度。只要存在未知的事物，便有风险的存在，如何系统地建立一套较为完备的风险管理与防控体系，成为专业机构当前亟需解决的问题。

1风险的基本概念

《ISO31000风险管理标准》是一项国际标准文件，其中规定，风险是不确定对目标实现的影响。一般认为，风险是指一个特定的时间内和一定的环境条件下，人们所期望的目标与实际结果之间的差异程度。风险的构成要素包括一个事件、该事件发生的可能性，以及该事件发生后产生的不良后果〔1〕。按照不同的分类标准，风险有若干个类别。如，按风险产生的原因，分为自然风险、社会风险、技术风险、管理风险、费用风险、进度风险、质量风险和时间风险等；按照主体，分为组织机构风险、项目风险、人员风险。此外，还可以按照项目阶段、风险的存续时间、后果、影响范围等，分成不同的种类。1．1风险管理与内部控制风险管理与内部控制是一对既有联系又有差别的概念。内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控〔2〕。单位内部控制的目标主要包括；合理保证单位经济活动合法合规、单位资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防范和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。风险管理包括狭义的风险管理与广义的风险管理〔3〕8。狭义的风险管理是单位先收集信息，进行风险评估，选择风险管理策略，制定风险管理方案，并对风险管理进行持续的监督和改进，同时还要构建风险管理组织体系和风险管理信息系统，营造风险管理文化。相对于内部控制，狭义的风险管理是一个更为独立的过程，更加偏向于影响目标实现的风险的识别、分析、评估与用对。广义的风险管理涵盖了内部控制，内部控制是单位风险管理不可分割的一部分。在实际操作中，基于风险的控制过程，内部控制活动通常嵌入到单位各业务流程的具体业务活动，融合在单位的各项规章制度中，使单位在正常经营过程中自发地纺织错误，防范风险，提高效率，合理保障单位目标的实现。1．2风险管理与质量管理质量管理是在质量方面指挥和控制单位的协调的活动，是以质量为中心，建立在全员参与基础上的一种管理方法，其目的在于长期获得顾客满意、单位成员和社会的利益〔4〕。《ISO9001∶2015质量管理体系要求》规定，“策划质量管理体系，组织应确定需要应对的风险和机遇，策划应对这些风险和机遇的措施。”ISO90012015版与2008版的区别之一就是新版本吸纳了风险管理的内容，目的是提高质量管理体系有效性、获得改进结果以及防止不利影响。从国际标准文本上看，质量管理贯穿了基于风险的思维，包含风险管理的内容。1．3风险管理与单位管理单位管理是一个广泛的概念，不仅涉及单位内部管理，还涉及外部关系。风险管理与单位管理是相互关联、相互促进的关系。风险管理是单位管理的重要组成内容，是从风险和控制的角度系统地将单位管理具体化。单位管理的方法和工具较多，如7S管理体系、内部控制、安全管理体系等等。而风险管理是如何在一个肯定有风险的环境里把风险减至最低的管理过程，从内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控等角度系统地提出完善单位管理的方法。风险管理越为有效，单位管理水平就会越高，风险管理与单位管理形成正向促进的关系。

2专业机构面临的风险