科技档案管理范文10篇
时间:2024-05-16 06:07:50
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科技档案管理办法
第一条根据*
第二条档案管理升级工作的目的,是强化科技事业单位的档案管理,促进档案信息资源的开发利用,使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐,适应新形势的需要。
第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上(含县团级)独立的科学技术事业单位(包括工程勘察设计单位)。
第二章等级划分与考核内容
第四条科技事业单位档案管理分为:国家一级、国家二级和省(部)级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。
第五条省(部)级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市,国务院各有关主管部门(以下简称各地区、各部门)制定。未单独制定部级标准的部门,其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。
科技档案管理模式分析
摘要:随着我国社会与经济的不断发展,我国的各项事业都随之发展,在这种新形势下,我国的档案管理工作也面临着新的机遇,但是,在面临机遇的同时也面临着新的挑战。这就需要不断的调整工作方式与工作思维,不断的提高科技档案管理与对策,从而将科技档案在新形势下能够更好的发挥其作用。
关键词:新形势下;科技档案;管理模式
随着知识经济的不断推进,使得科技档案工作也越来越受到人们的重视,不断的加强科技档案工作,是适合社会发展的基本需要。也是我国社会经济快速发展的需要。在此种形式下,就要求我们要更加的注重对科技档案管理工作的重视,通过现阶段的实际情况,制定出有效、合理的策略,可以更好的促进科技档案工作的水平。
一、新形势下我国技档案管理的现状
现阶段,我国各个企业单位随着社会的发展需求,每年都会增加一些科技文件,而且数量也在逐步的增加,长时间的累积就使得一些文件经常处在分散乱放的情况下,再加上,一些企业单位的工作人员,对科技档案的管理意识较低,不能有效的对科技档案进行管理归类,导致科技档案经常会分散的在企业单位的相关科室之中。另外,一些职能部门的工作人员频繁的对档案进行借阅与归还,对于工作人员的实践性也导致了大量的消耗,不能使所有的精力都集中在科研中。企业单位也没有设置相关的档案管理部门,这就会对档案的借阅归还造成了时间上的浪费。因为科研部门具有较强的知识性、以及成果的重要性,导致不愿意与其他人进行资源共享,对档案收集工作也是不愿意配合,种种情况都反应了我国新形势下科技档案存在的不良现象。
二、新形势下科技档案管理工作中存在的问题
企业科技档案管理与实践
1落实好档案收集工作
在落实企业科技档案管理工作的过程中,应重视档案收集,全面提升其收集工作水平,确保科技档案能在企业未来发展中得到最大限度地利用。企业科技档案收集工作开展时,应从以下方面入手:1)建立高效的归档制度,监督好企业中不同职能部门归档工作落实情况,并对其中存在问题进行及时处理;2)优化档案收集工作方式,丰富科技档案内容。企业科技档案收集工作开展中,档案收集人员应注重信息技术的合理运用,并结合自身的实践经验,对档案收集方式进行不断改进,最终实现科技档案工作方式优化;3)确保科技档案收集全面性。科技档案在企业实践生产中发挥着重要作用,采集企业技术方面及其它相关方面的各种信息。因此,企业科技档案收集中应确保其收集全面性,提升其利用价值[1]。企业结合自身的实际工作需要,在科技档案管理中开展档案收集工作时,应考虑的因素:1)增强科技档案资料催交制度制定的合理性。企业科技档案管理部门在落实档案收集工作中,对档案资料催交制度有着较强的依赖性。因此,在制定这种制度的过程中,企业应从制度内容、实践应用效果等方面入手,确保科技档案资料催交制度制定的合理性;2)增强企业设备大修及技术改造资料归档制度的适用性。由于企业生产实践中所用的设备可能会发生故障,需要在大修方式的作用下优化设备性能,并通过技术改造的作用,实现设备安全使用,保持企业良好的生产水平。这一过程中技术人员需要在企业科技档案管理室中分析原图,应进行适当修改。此时,需要对企业设备大修及技术改造资料归档制度适用性进行评估,确保科技档案收集各项工作的顺利开展;3)健全企业生产设备技术资料归档制度。当企业生产中所需的新设备达到生产现场时,需要在档案人员的监督下进行开箱,并通过对设备技术资料的严格检查,完成技术资料归档工作。这一过程中所需的制度需要企业能够在科技档案收集中完善,为设备技术资料归档管理提供参考依据。同时,应重视企业项目建设中的资料管理,在科技档案管理人员的作用下完成验收工作,为后期工作开展奠定基础[2]。
2完善科技档案检索工具体系
企业科技档案管理及利用中需要对检索工具的实际作用有着正确的认识,在长期的实践过程中完善科技档案检索工具体系,促使这类档案能够在企业发展中得到高效管理及利用。具体表现在以下方面:———结合存贮档案特点,丰富检索工具。由于企业科技档案包含的内容信息量大,对于可靠的管理方式及机制要求高,且管理者能否在较短的时间内查找到所需的信息,需要确保检索工具的利用高效性。因此,在企业科技档案管理及利用中,需要结合存贮科技档案特点,从专题、全引等目录方面进行充分考虑,对档案检索工具是否有效进行分析,在信息技术的支持下丰富科技档案检索工具,促使企业科技档案管理中能够对不同档案材料的关系进行协调处理,提高档案检索效率。加强对科技档案存贮特点的分析,在了解使用者实际需要的基础上选择可靠的检索工具,有利于完善企业科技档案检索工具体系,促使其能够得到高效管理及利用。———注重检索工具编制质量评估,强化服务意识。企业科技档案管理及利用中检索工具体系实际作用能否充分发挥,关系着档案管理及利用效率。因此,实践过程中科技档案人员需要对检索工具编制质量进行评估,并强化自身的服务意识,实现档案高效利用。具体表现在:1)对科技档案管理中所需的检索工具应用效果进行评估,对其编制质量做出客观评价,确保档案检索工具实际作用的充分发挥;2)企业应根据形势变化分析,对科技档案管理中所需的检索工具进行充分考虑,并在实践过程中对既有的检索工具适用性进行分析,完成相关的编制工作,实现的科技档案检索工具的合理运用;3)企业科技档案管理人员在实践过程中根据生产活动的实际需要,及时提供相关技术资料,促使自身的服务意识得以强化,提高企业科技档案利用效率。
3重视科技档案信息化建设
面对激烈的市场竞争环境,企业生产实践中能否对不同的技术资料进行科学管理及高效利用,依赖于自身的科技档案管理水平及工作落实情况。因此,企业需要借助信息技术与计算机网络的优势,重视其科技档案信息化建设,促使该档案管理中技术含量增加。具体表现在;1)强化科技档案管理人员信息化意识,开展专业的培训活动提升他们在档案管理中的信息技术应用水平,确保企业科技档案管理工作高效性;2)企业应完善科技档案管理中的网络基础设施,给予其信息化建设必要的支持,促使档案利用效率得以提高;3)将信息化理念及技术渗透于企业科技档案管理中,促使其中的技术含量持续增加,提高管理工作质量,实现科技档案管理中的资源整合[3]。
医院药学科技档案管理透析
摘要:科技档案管理工作是一项政策性强、新兴的管理业务。药学科技档案工作具有特殊的规律性,探讨药学科档案管理工作的有效方法,提高管理水平,是一项重要任务。
关键词:医院药学科技档案管理
1科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的,具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录,集中保管起来的原始科技信息资料,科技档案有多种信息载体,包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的,是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值,是经过整理、加工,按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
企业科技档案管理模式探索
【摘要】在当前我国各个社会企业快速发展过程中,企业的科技档案也变得更多,同时对于企业自身发展来说也具有更多的战略作用。在这种情况下,我国各个企业都应该充分重视科技档案的管理与创新工作,同时还要结合实际情况进行科技档案管理的创新。本文先阐述了企业科技档案管理的重要意义,接着明确了企业科技档案管理的基本现状,在积极探索其存在问题的基础上,最终从充分贯彻企业战略发展理念、全面完善科技档案管理体系、构建源头管理的创新模式、切实提高档案管理人员的素质四个方面,探讨了企业科技档案管理模式的创新策略。
【关键词】科技档案;档案管理;管理模式;管理创新
企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于我国企业来说,进行科技档案管理是非常重要的,在很大程度上也关系着企业的长远战略发展。这主要是因为我国各个企业在当前行业环境中的竞争压力都比较高,同时企业创新水平也直接决定了企业的核心竞争力。因此,企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新,同时还要做好档案保密工作,使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面,针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。
一、企业科技档案管理的重要意义
对于我国各个企业来说,在后续时间里积极实现科技档案管理是非常重要的,必须要在后续时间里充分引起重视。第一,科技档案是企业各项技术创新和生产活动的重要资料支撑,同时也是推动企业进行科技进步的重要基础资料,对于企业的长远发展至关重要,必须要加强这类资料的管理。第二,科技档案的全面管理能够较好丰富企业的信息服务水平,同时也有利于科技成果的有效转化,使得企业科技理论知识与实践创新之间实现不断交融,最终促使企业科技资源在未来发展过程中实现较好的升值。第三,科技档案管理也能够较好提升企业的综合收益。对于企业来说,科技档案的不断壮大能够提高企业的生产技术水平,使得企业生产运营的智能化与自动化不断提升,降低企业的劳动力成本,提高科技资源的利用率,具有较强的综合效益。综合来看,我国各个企业积极做好科技档案管理有着非常重要的战略意义,必须要在后续时间里引起充分的重视。
二、企业科技档案管理的现状分析
当代科技与档案管理研究
本文作者:刘敏工作单位:山西万家寨水利枢纽
知识经济时代的到来,给档案管理工作带来新的机遇和挑战,档案管理工作中的新事物、新问题、新技术也层出不穷。知识和技术创新是人类经济发展的动力和源泉,这一切离不开科技与人才。因此要切实推动档案事业的可持续发展,充分发挥档案资源在市场配置中的作用,必须将科技与人才放在首要位置,通过科技与人才的创新为档案管理工作的发展提供长远支持。
一、加强科技创新
1.要坚持同志提出的创新要“有所为有所不为”的方针,从实际出发,以制度创新为基础,方法上要有特色、有重点、有体系;人才上要按照“开放、流动、联合、竞争、高效”原则;选题上把市场需求同档案部门的优势相结合,探索新思路,新方法,新机制。2.充分应用现代科技成果与技术手段,重点在档案保护、缩微、裱糊、消毒杀虫、馆库建设与管理、信息技术的研究与应用上取得突破。在科技创新力量上,积极探索开展多种形式的理论、实践、科研结合,强化对档案价值鉴定、新型载体保护、档案资源开发、档案依法行政等方面的研究。3.创新档案管理模式,实现现代化管理。目前许多档案管理部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的录入与检索,计算机应用的潜力没有完全发挥出来。因此加强计算机技术在档案管理工作中的应用,将有效地提高管理效率和管理水平。
二、完善档案教育,以适应社会
对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养,档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任。各级档案部门要坚持把档案教育培训列入年度工作计划,在人力、物力、财力上创造良好条件,完善档案教育工作运作机制,努力推进档案教育培训工作的发展,认真组织档案人员参加业务培训。2.要进一步抓好档案人员的继续教育。以档案人员的能力建设为核心,紧紧围绕档案事业创新发展和档案专业人员知识更新、拓展的需要,创造性地开展继续教育,认真做好教育内容的设置和选课工作,同时创新档案继续教育的手段与形式。3.进一步强化档案教育行政管理职能,加强对档案教育培训和师资建设的组织协调工作,充分调动兼职教师的积极性,保证档案教育培训工作的正常开展。
农业科技档案管理分析
摘要:现代农业的快速发展,给农村经济带来了积极的促进作用,逐渐加快了农村经济发展速度。在此形势下,为了更好地满足农村经济的发展要求,完善农村基础设施,应注重农业科技档案的合理运用,全面提升管理水平,促使农村经济能够处于良好的发展状态。因此,需要从多个方面对在农村经济中农业科技档案管理途径进行深入思考,促进农村经济发展的同时提升农业科技档案实际应用中的潜在价值,为农村经济注入更多的活力。基于此,该文就在农村经济中农业科技档案的有效管理展开论述,确保我国农村经济稳定发展。
关键词:农业科技档案;农村经济;管理;潜在价值;发展状态
从多个角度对农村经济中加强农业科技档案管理进行深入思考,有利于拓宽农村经济发展思路,最大限度地发挥农业科技档案的实际作用,促使我国农村经济发展能够更好地适应时代的发展要求。实现这样的发展目标,应提高对农业科技档案的正确认识,结合农村经济的发展要求,将这类档案有效地运用到农村经济发展过程中,保持其良好的管理工作效率,为我国农村经济的稳定发展打下坚实的基础。
1农业科技档案实际应用中的作用分析
农业科学研究活动及农业生产技术活动开展中会促进农业科技档案形成,实现了对整个农业生产过程的有效记录。在农村经济快速发展的过程中,农业科技档案实际应用中发挥着重要的作用。具体表现在以下方面。1.1有利于加快农村经济发展速度。当前形势下,科学技术在经济社会发展中占据着重要的地位,促使农村经济发展中需要借助农业科技的优势完成各种生产计划。而农业科技档案作为记录农业科技信息的重要载体,能够为农业科技信息的有效采集与高效利用提供保障,满足农村经济发展的多种需求。因此,需要落实农业科技档案建档工作,将档案中所包含的各种科技信息应用于农业生产活动中,实现农业科技成果向农村生产力转化,不断提升农民整体的生活水平,加快农村经济发展速度。1.2有利于加快农业科技发展速度。为了对传统农业进行有效的改造,寻找其快速发展新出路,应注重全新生产要素引进,即加大技术创新力度。而农业科技档案中包含着丰富的科技信息,将这些科技信息应用于农业生产实践过程中,有利于拓宽农民的知识面,提升农民对现代农业的认知水平,促使农业科技发展速度能够逐渐加快,为农村经济发展给予科学指导,扩大其实际的服务范围。
2农村经济中加强农业科技档案管理的有效途径
医院药学科技档案管理小议
摘要:科技档案管理工作是一项政策性强、新兴的管理业务。药学科技档案工作具有特殊的规律性,探讨药学科档案管理工作的有效方法,提高管理水平,是一项重要任务。
关键词:医院;药学科技档案;管理
1.科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的,具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录,集中保管起来的原始科技信息资料,科技档案有多种信息载体,包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的,是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值,是经过整理、加工,按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
农业科技档案管理工作思考
随着农业科学技术研究水平的进一步提高,农业科技档案的数量也在不断地增多,对农业科技档案管理工作相应地提出了更高的要求,如何管理好农业科技档案是我们必须面对的一项重要任务。本文分析了农业科技档案管理工作中存在的一些问题,并针对存在问题提出了加强农业科技档案管理工作的具体对策。
一、农业科技档案管理工作中存在的问题
(一)对农业科技档案管理工作重要性认识不足。由于对农业科技档案管理工作缺乏宣传,致使很多人对农业科技档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,不够重视农业科技档案管理工作,认为农业科技档案工作不是单位的主要工作,认为农业科技档案管理工作可有可无,甚至有的单位连专门的档案管理机构都没有设立。部分档案管理部门在管理理念上存在偏差,将农业科技档案作为一种保管的对象,而没有将农业科技档案作为一种重要的资源来看待,对农业科技档案管理资金的投入也较少。这些思想观念上的不重视必然会影响农业科技档案管理工作的有效开展。
(二)农业科技档案管理制度不够完善。目前大部分农业科研单位没有根据自身的实际情况来建立健全农业科技档案管理制度,这使得一线档案管理人员工作起来没有抓手,没有依据,对农业科技活动中形成的文件材料如何收集、积累、整理、归档并不是十分清楚,无法规范地开展农业科技档案管理工作,导致农业科技档案起不到应有的效果。有些单位虽有制度,但只是流于形式,没有落实到行动中,也没有相关的收集、整理、利用等制度,使得农业科技档案管理没有统一的规范和标准,处于无序、混乱的状态,导致农业科技档案管理工作无章可循、无法可依。
(三)农业科技档案信息化推进力度不够。随着科学技术的发展,信息化成为各行业普遍的发展趋势。但一些农业科研单位档案管理部门由于缺乏必要的资金,导致缺乏必要的农业科技档案软硬件设备,农业科技档案信息化进展缓慢。就目前的农业科技档案来说,其存在形式主要是纸质,缺乏系统的电子信息,对农业科技档案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平,管理模式上比较落后,计算机技术在农业科技档案管理中的应用水平不高,很少使用信息技术、网络技术管理农业科技档案,没有建立电子档案查询目录,这必然会增加农业科技档案检索、查阅的难度,降低农业科技档案开发利用的能力。
(四)农业科技档案开发利用不如人意。农业科技档案与其他性质的档案一样具有记录、备查的作用,它具有十分重要的开发利用价值,但从目前农业科技档案开发利用的现状看,农业科技档案开发利用工作是不如人意的。农业科技档案管理部门长期存在重藏轻用、重建设轻服务的思想,工作人员只把工作重点放在对农业科技档案档案的保存上,而忽视了对农业科技档案档案的开发利用,根本不想或很少去想如何开发利用,使大量的农业科技档案得不到有效开发使用,许多农业科技档案并没有真正发挥其应有的作用。
浅析电力企业科技档案管理
【摘要】科技档案是企业在科技研究、实验、生产中直接形成的保存备查原始记录,是培养人才的丰富素材,同时又是企业科研能力发展的历吏见证,对企业发展具有重要影响。伴随着电网建设改造工程的全面铺开,电力工程建设项目日趋增多,其档案管理工作难度也在不断地加大,文章通过分析目前电力企业科技档案管理工作中存在的问题,结合电力企业科技档案的特点,探讨了提高电力企业科技档案管理的对策。
【关键词】电力企业;科技档案;档案储存;信息化
一、电力科技档案现代化管理的要求
随着电力企业的发展,传统电力档案管理工作已难以适应新形势的发展需要,因此必须要创新电力档案管理工作的方法、制度及机制。档案管理现代化是指运用先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,必须使档案管理的各个方面保持现代化要求,提高档案工作整体水平,促进档案工作的管理水平全面发展,这样才能不断促进电力科技档案管理工作的顺利开展,才能够使其发挥应有的作用。
(一)提高档案贮存能力
电力档案包含的信息容量很大,电力档案不仅仅指科技研究项目的档案,还包括工程基础建设过程所有产生的档案,还有各种技术改造、设备信息等。不断加强档案设施设备建设,档案橱柜、电脑、打印机、复印机等设备配套齐全,档案编目、查阅、咨询实行电脑管理,提升科学管理档案手段和工作效率。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源,更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务,已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。现代技术,特别是缩微技术、光盘技术的采用,为日益增多的档案存贮和管理提出了有效的解决途径,从而增强了档案管理部门的收藏能力。