继续医学教育范文10篇
时间:2024-05-02 15:54:12
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医院继续医学教育分析
1资料与方法
1.1一般资料:2016年1月,随机抽取宁夏医科大学总医院不同职称、学历、专业的卫生技术人员500名,针对医院继续医学教育工作的情况发放自编调查问卷500份,回收问卷474份,回收率94.8%。其中有效问卷474份,有效率为100%。参与调查的医务人员中,男性占32.57%,女性占67.43%。医生占60.4%,护理人员占23.3%,医技人员占16.4%。学历为大专人员占28.5%,学历为本科人员占49.8%,学历为硕士及以上人员占21.7%。初级职称人员占47.2%,中级职称人员占30.5%,高级职称人员占22.3%。30岁以下者占40.4%,30~45岁者占33.7%,45岁以上者占25.9%。同时调取2013-2015年医院继续医学教育工作开展情况的相关数据。1.2研究方法1.2.1自编调查问卷,问卷内容包括四部分:填写者基本信息、对继续医学教育的认知和参与情况、对科室继续医学教育管理工作成效方面的评价和建议、对医院继续医学教育管理工作开展和实施效果的评价和建议。1.2.2随机抽取访谈对象90人,其中院级领导5人,中层管理干部15人,临床医生25人,医技人员20人,护理人员25人,调取2013-2015年继续医学教育相关资料。1.3统计学方法:采用描述性分析方法。
2结果
2.1对CME的认知情况:认为开展CME有必要441人,占93.0%;有时参加CME活动289人,占61.0%;经常参加CME活动166人,占35.0%。2.2收获及影响因素:认为可以提高专业水平的占56.1%;认为对工作有帮助的占30.8%;认为开阔和发展思维的占66.5%;认为可以提高理论水平的占46.0%,见表1。2.3医院职工对CME活动的评价:内容符合和基本符合“四新”占74.7%,对授课老师方法满意或很满意占9.1%,对CME教材质量满意或很满意占4.4%,见表2。医院职工认为需要加强师资队伍建设占75.1%、扩大硬件设施投入占84.8%、信息化建设占90.3%,见表3。
3讨论
3.1医院管理层要重视和支持继续医学教育管理工作:结果显示,医院职工对继续医学教育很有需求,认为继续医学教育对提升专业水平有很大的帮助。因此,医院管理层要结合医疗卫生体制改革新形势和卫生行业领域发展的新特点,统筹全局,制定符合医院实际的继续医学教育工作的方针政策:一是建立健全管理组织机构,形成医院和科室双重管理体制;二是发挥继续医学教育委员会的质量监控作用,建立医学教育工作会议例会制度;三是重视继续医学教育管理工作部门的发展;四是保证经费支持,每年按照一定比例抽取医院业务收入作为继续医学教育专项经费,做到专款专用。3.2加强和扩大宣传,强化继续医学教育思想意识:结果显示,仍有部分职工存在学习意识淡薄、参与积极性不高现象。因此,医院要从根本入手,加大继续医学教育宣传力度,使继续医学教育成为医院职员工作中不可分割的一部分。一是通过邀请专家讲座、发放宣传彩页、播放宣传教育片、制作展板和海报等多种形式,加强和扩大继续医学教育宣传;二是增强参加继续医学教育的自觉性和积极性[4],真正把卫生技术人员参加继续医学教育转变成自觉的行动[5];三是加强继续医学教育网络和远程医学教育建设,尽快实现网络医学教育平台的全院覆盖,使其对内是宣传继续医学教育活动的平台,对外是树立医院继续医学教育管理工作形象的窗口。3.3加强制度和体制建设,严格继续医学教育管理和实施:本研究结果显示,之所以会出现“经常参加”、“有时参加”、“根本不参加”等参差不齐现象,主要还是缺乏有效的奖惩措施。建立有效的运行机制,加强继续教育制度和配套政策的建设,是继续医学教育得以深入、持久、全面发展的根本保障[6]:一是从规章制度着手,完善、更新医院和科室关于继续医学教育管理的规章制度和奖惩措施;二是成立科室继续医学教育管理工作领导小组,实施目标责任考核制,把参加继续医学教育活动与医务人员年度考核、聘任、专业技术职务晋升、职业再注册等紧密结合[7];三是建立继续医学教育项目管理评价体系,及时有效规范继续医学教育管理。3.4进一步丰富继续医学教育内容和形式:根据表2中结果,医院在继续医学教育项目管理方面还存在一定的不足,如目前开展的继续医学教育项目基本符合“四新”要求,但在“三性”方面差些,在课程内容设置、教师配备、活动形式等方面尚未兼顾到不同学历、不同岗位和不同专业群体的学习需求。因此,结合医院发展和人才培养,注重继续医学教育内容和形式的变动性和创新性至关重要。充分利用现代信息技术,为广大卫生技术人员提供形式多样、内容丰富的继续医学教育活动,是适应继续医学教育工作发展的必然趋势[8]。3.5发展壮大继续医学教育师资队伍:本研究结果显示,医院现有继续医学教育师资力量薄弱,要进一步壮大师资力量:一是每年拿出一定的教育经费用于选拔科室业务骨干外出研修、攻读学位、出国深造,搭建老中青分布合理、构建科学的师资队伍;二是借助CME项目的实施,邀请国内外知名专家学者来院开展学术交流,介绍最新的疾病诊疗新理论、新知识、新技术和新方法,保证师资队伍能够及时接收到最前沿的医学科技信息和医学研究成果;三是与国内外的知名医院、科研院所建立友好合作关系,开展高层次卫生人才的联合培养和学术交流,从而保持师资队伍理论水平和实践水平的先进性。3.6加大继续医学教育硬件设施投入,引进软件管理系统:结果显示,医院目前尚未实现继续医学教育项目和职工个人继续医学教育档案的信息化管理,降低了继续医学教育的网络化管理效能。因此,引进继续医学教育软件管理系统,通过应用互联网、计算机、管理系统软件、IC卡、POS机等现代化技术手段,实现CME项目信息公开化、个人学分电子化存储与查询,个人可以通过账号和密码登陆系统查阅学分获得情况。
医院继续医学教育自评报告
县卫生局:
xxxx年x月x日继续医学评估工作会议后,我单位立即召开院长办公会议,会上认真学习了省、市有关文件及此次会议精神,研究部署继续医学评估工作,制订了工作程序和方案,成立了以主要负责人为组长,分管负责人为副组长、各科室负责人为成员的领导小组,就继续教育学分证明、专业岗位、学分标准进行了细致的审核检查并安要求认真填写继续教育登记簿。现就工作情况报告如下:
继续医学教育工作开展情况:继续医学教育对于提高专业技术人员业务素质,学习新知识,掌握新技术,了解新医学动向起到督促和监督作用,有利于医疗卫生事业的发展,为医疗卫生单位增添了活力和发展后劲。我院自xxxx年参加继续医学教育工作以来,全院专业技术人员积极参加了继续医学教育,采取业余学习和自学为主,同时采取集体查反法房、病历讨论、临床进修、远程教育、等形式有计划、有组织、有目地的开展继续医学教育。200x、200x、200x三年分别有xxx、人参加,基本完成各项工作指标,三年平均合格率xx%。
历年来我们高度重视继续医学教育工作,此项工作对于卫生专业技术人员保持高尚的职业道德,不断提高专业工作能力和业务水平,提高服务质量,适应医学科学专业技术和卫生事业发展的需要更好地为人民服务有着非常重要的意义。鉴于此,我们在认真完成上级部署的各项继续教育工作。同时,将继续教育成绩与专业技术人员的职务晋升、聘任、职务考核、执业再注册、年度考核等挂钩。鼓励广大专业技术人员积极参加各种类型的学习活动,将学术讲座、病历讨论等制度化,坚持请进来派出去的方法,不断提高专业技术水平,取得了良好的社会效益和经济效益。
继续医学教育让广大专业技术人员感到实实在在的好处,但是还有部分同志认识不清、重视不够,认为只要晋升职称后就不需要继续此项工作了,造成部分人员学习项目缺项,未能达到规定的学分标准,这一问题具有普遍性,值得我们认真思考和加以解决。今后我们要继续加大工作力度,认真总结经验、完善各项制度,确保医学教育工作各项任务的完成。
综上所述,通过自查自评,我院继续医学教育工作为合格。
继续医学教育档案管理思考
摘要:在医院医务人员继续医学教育工作中,继续医学教育档案管理扮演着十分重要的角色,妥善做好这项管理工作,对于医务人员工作能力和水平的提高很有帮助,因此,本文主要针对继续医学教育档案管理的相关问题进行了研究。
关键词:继续医学教育;档案管理;思考
一、档案管理在继续医学教育中的重要作用
(一)是继续教育科学管理的必然需求。妥善做好档案管理工作,是提升继续教育科学管理的基础和前提。目前,人类社会已进入快速发展阶段,新时期背景下,主要是以人才为核心,并以知识经济为特征,继续教育逐渐成为了教育的关键和重心,同时也成为了教育体系中的重要内容。各项继续教育工作都与档案材料息息相关,因此,一旦档案管理滞后或档案精准性、真实性得不到保障,便会对全局性的管理产生直接或者间接的影响。具体如卫生部门下发的与继续医学教育相关的杂志、文件、学术资料、数学讲座等,这些都能够为继续医学教育的发展奠定良好基础,最大限度发挥出档案管理工作的重要作用和价值。(二)是继续医学教育事业可持续发展的必然需求。档案的价值主要是对过往进行总结,同时为现阶段发展提供服务,展望未来。妥善的做好档案管理工作,能够为继续医学教育事业的健康稳定发展奠定良好基础,对以往的不足和成果进行总结,同时也包括以往经历中的失误和经验,从而对未来的工作加以指导和启发,为各项工作的连续性提供保障,同时也为能够为各项政策的实施和制定提供可靠依据。
二、继续医学教育档案管理现状分析
在继续医学教育档案管理工作中,工作人员的专业素质与档案意识直接关系着档案管理质量。但就目前实际发展现状来看,发现大多数工作人员都存在着档案意义和作用认识不足的问题,未能将继续医学教育档案管理工作摆在重要位置,同时也无法实现统筹安排,并认为这项工作可有可无、无足轻重,使继续教育档案保存不完整、授予学分不规范等问题长期存在。此外,在当前的继续医学教育档案管理工作中,由于未能建立起完善可行的档案管理工作制度,因此,常出现人员分工不明确的问题。与此同时,由于缺乏与档案工作相关的责任制,也会使大量的资料、文件档案处于杂乱堆放的状态,从而也会对档案后续应用产生影响,降低工作效率,同时也阻碍了继续医学教育管理工作的健康稳定发展。
疗养院继续医学教育的展望
1继续医学教育是学科发展的重要支撑
学科建设是疗养院发展的一项复杂性、综合性工程,是全面提高人才培养质量,提高疗养院学术水平和整体水平的基础和关键,学科建设的成败在于人才的培养。继续医学教育作为“三性”的载体,为学科提升产生吸收和输出的能力,一方面学科聚集优秀人才,通过继续医学再教育,吸收新理念,创出新思想,提高实践能力;另一方面继续教育以学习班、进修培训等形式,宣传自我,扩大影响,构建学科品牌的优势。实现以疗养为中心、以“心理健康服务为主导、健康体检管理为主线、矫治康复理疗为主攻、中医养生保健为主旨”的现代化疗养院的学科建设。
2疗养院继续医学教育存在的问题
2.1对继续医学教育的目的缺乏认识长期以来,疗养院在继续医学教育方面重视不够,认为疗养院医疗业务相对单纯,工作技术含量少,同时医务人员对疗养医学专业的发展也缺乏认识,造成思想上普遍轻视继续医学教育。此外,随着聘用人员的增多,部分科室工作必须依靠聘用人员来完成,以至存在着重工作轻培养,重深造拿文凭轻实践学习,重经济效益轻技术提高,重近期利益轻远期效果,重在职人员轻聘用人员,重院外教育轻院内教育,这些都严重影响了继续医学教育的深入开展。
2.2对继续医学教育缺乏整体远景规划继续医学教育是一项复杂的工程,目前疗养院对继续医学教育虽然已经很重视,但还没有制定出比较明确的政策和远期规划,在继续医学教育经费投入、各相关部门协调、管理人才引进等方面仍然缺乏整体设计和要求。随着科学技术的迅猛发展,对继续医学教育的管理人员的知识也提出了新要求、新挑战。但疗养院继续医学教育的管理人员多由医务部(处)科训助理兼管,他们由于事务性工作较多,因此存在着表面性工作做得较多,而缺乏对远景规划进行深层次的研究与思考。
2.3对继续医学教育的制度建立不完善一是尚未形成有效的激励机制,医务人员产生“学不学一个样,学好学坏一个样”的思想,参加继续医学教育活动往往是“要我学”,而不是“我要学”。二是缺乏有效的监管机制,没有一个比较配套的措施和监管机制,无法对参加继续医学教育的医务人员进行科学量化和管理。三是缺乏有效的评估方法,对继续医学教育工作开展的成效考评方法的科学性和操作性不强,仅仅是注重形式,缺乏长远的计划和目标。
继续医学教育考核情况通报
为认真贯彻落实《卫生部继续医学教育规划》和省卫生厅、人事厅《关于印发省继续医学教育管理办法和学分标准的通知》文件精神,12月19日-23日,局科教处对局属14家医疗卫生单位开展继续医学教育情况进行了考核验证,验证采取电脑随机抽查和现场查阅资料的方式进行,现将有关情况通报如下:
一、总体情况:
从考核验证情况来看,各单位都能按照省继续医学教育管理办法,规范管理,发挥继教、远教工作领导小组功能,开展继续医学教育和远程医学教育工作,落实继续医学教育登记制,学分制,考核制及考核验证,建立规范的继续医学教育档案,将继续医学教育列入单位绩效考核范围。大部分局属医疗卫生单位将继续医学教育考核验证与卫生专业技术人员年终考核挂钩,实行继续医学教育考核验证一票否决。通过对局属14家医疗卫生单位的4269名具有卫生专业技术职称的在岗卫技人员进行了考核验证,参学率达100%,合格率达100%。
二、存在的问题:
是我局开展继续医学年度教育活动第一轮第五年收官之年,通过我市卫生系统各级领导和继教管理人员及广大卫生技术人员的共同努力,取得了一定的成绩,但同时也存在下列问题:
一是个别单位对继教工作重视不够,未能及时组织开展继续医学年度教育活动,学时学分均未达到标准;有的干部职工对继教工作认识不到位,主动放弃继续教育的现象仍然存在。
继续医学教育的重要性
摘要:随着近年来卫生医疗事业水平的高速发展,对于医生的要求也在日益更新与提高,如何为医生提供良好的平台去应对发展的需要,可谓是为继续医学教育提供了新的要求。开展医学继续教育的必要性便凸显而出,而其对于每一位医师提升自身的综合素质也体现出其重要的影响力。
关键词:继续教育;医学;必要性;影响意义
近年来从国家到各地方卫生医疗管理机构都在适时的调整自己的继续医学教育政策,旨在于提高各级医生的医疗诊治水平,从而适应整体的发展形势,也是为落实“科教兴国”战略和《中共中央国务院关于卫生改革的发展的决定》采取的重要举措。继续医学教育是医学教育的重要组成部分,目的在于利于其固有的形式提供良好的平台满足其在政策上和实际工作中的必要需求。
一、继续医学教育的重要性
1.继续医学教育整体设计调整
教育的本身在于整体掌控,着力于“质量为先”的原则,是提升医学班教学效果的基础掌控所在。应通过各个部分体现,例如配置良好的师资力量、做好教学计划、课程安排和组织保障等,进行认真准备和精心规划。应与课程的教学内容相结合,寻找有一定难度,新颖的、先进的学习内容及知识前沿,使课程有着丰富多彩的内涵和鲜明的主题。同时对于任课教师的讲课准备也提出了新的要求,围绕医学前沿技术,对授课内容精心筹划。同时,及时、耐心、细致的和学员做好内容的沟通工作,将最新的理论研究成果以有效的形式向同行介绍和推广。在师资配备方面,采用最合理的组合模式,即“老中青”相互融会贯通的形式。通过以往的教学实践经验,师资组合方式的有效调整是利于向各个层次的医师传授自己所需掌握的理论和实践经验的有效组成部分。此外,仅仅围绕“坚持标准、稳固质量”的指导思想,能够积极主动的寻找课程班中存在的不足,并针对问题及时制定改进的措施。结合学员反馈意见,进一步提高学员对教学质量的满意度。对全新的教学内容选择和确定之后,对教学手段、形式和教学方法的优化,将是下一步工作的重点环节。
医院继续医学教育管理问题及对策
1.医院继续医学教育管理存在的问题。
(1)继续教育管理工作繁杂,监管激励机制差
我院开展的继续教育工作内容较多,各种学术会议、培训班、国内外进修的审核报销,项目申报、学分审核等工作每年都在增加,目前我院相关管理人员2名,很难做到对继续教育的各项工作严格把关。虽然医院制定了一系列规章制度,但在具体执行上仍有缺陷和漏洞,考核监管力度上不足,没有起到相应的激励作用。
(2)学习动机不正确,被动性学习
目前我院已将学分完成情况与科室绩效、个人年终考核相挂钩,但仍有部分人员对于参加继续医学教育抱着只是完成学习任务的态度,上课代刷卡、只签到不听课,不注重学习质量和效果,忽略继续医学教育的实效性,失去了学习兴趣,使完成学分流于形式,没有达到真正继续医学教育的目的。
(3)工学矛盾仍是最大影响因素
儿科医生继续医学教育现状分析
摘要:目的评价社区卫生服务机构儿科医生的继续医学教育培训现状和需求,为提高存量社区儿科医生的服务能力提供参考。方法抽取全国11个城市社区卫生服务机构作为样本单位,采用自行设计的调查问卷,由样本机构儿科医生(含能看儿科疾病的全科医生)自愿匿名在线填写,共成功调查378人。采用EXCEL进行数据整理,SAS9.1统计学软件进行描述性统计分析处理。结果从现状来看,19.05%的调查对象表示接受过继续医学教育相关需求调查,55.82%的调查对象对培训内容的适用性表示“非常好或好”,培训师资满意度为66.67%,高于培训内容(61.38%)、培训形式(59.26%)的满意度。继续医学教育内容以“合理用药”的比例最大(82.01%),继续医学教育形式以“网络学习”占比最高(80.16%)。从需求来看,“疾病诊疗”“合理用药”和“急诊急救”是社区儿科医生培训需求最大的,占比分别为85.45%、87.83%和85.19%。“培训班”“学术讲座会议”和“网络学习”3种形式是基层儿科医生最希望的培训形式,占比分别为66.14%、60.85%和61.90%。结论目前社区儿科医生培训需求评估不足,培训内容、形式以及培训效果有进一步提升空间;社区儿科医生培训内容和形式需求有其独特性和差异性,应关注其个性化培训需求。
关键词:基层卫生;儿科医生;继续医学教育
2016年,国家卫生计生委等5部委联合印发《关于加强儿童医疗卫生服务改革与发展的意见》,将加强基层儿童医疗卫生服务能力列入重要目标,并提出全科医生培训、资源下沉等综合措施,要求到2020年每个乡镇卫生院和社区卫生服务中心至少有1名全科医生提供规范的儿童基本医疗服务,满足基本儿童医疗卫生需求。继续医学教育是医生更新知识、提高能力的重要途径[1-2],但目前我国对基层儿科医生教育培训和能力提升的关注不够,有关基层儿科医生的培训现状和需求研究非常少[3-4],因此本研究通过对社区卫生服务机构儿科医生的培训现状和需求进行评价,为提高存量社区儿科医生的服务能力提供参考。
1对象与方法
1.1调查对象
社区卫生服务机构儿科医生包括注册范围为儿科学的儿科医生,也包括能看儿科疾病的全科医生,以下统称“社区儿科医生”。本研究从全国不同级别城市中抽取直辖市(北京、上海),副省级城市(厦门、哈尔滨和西安),省会城市(石家庄、合肥和兰州)和地级市(镇江、岳阳和包头)共计11个城市作为样本城市。纳入标准:样本城市社区卫生服务机构全体社区儿科医生。排除标准:提供儿童保健服务的儿保医生。
远程继续医学教育信息管理系统思考
【摘要】信息化管理是当前继续医学教育管理的重要方式。各省均不同程度的使用管理信息系统对本地的继续医学教育进行管理,但由于各省搭建信息系统时缺乏统一的标准、建设思路不同,导致功能存在差异,省间信息不互通,导致国家层面不能实现对全国的管理。因此建立功能完善的国家级管理信息系统,实现各省之间数据互通,国家层面能够掌握全国数据,切实了解全国继续医学教育实际情况,是尤为重要的。
【关键词】继续医学教育;管理信息系;项目;学分
随着社会发展,人民群众对卫生健康需求日渐提高,继续医学教育作为提升卫技人员专业技术能力的有效途径也越发被重视。传统的继续医学教育管理工作需要投入大量的人力来负责整理、统计各类资料,不仅工作量巨大,统计的数据容易重复或遗漏,且时效性低[1]。伴随新时代信息技术飞速发展,具有着高效、便捷、迅速等优势的信息化管理方式逐渐成为管理方式的主流,各省市之间也各自构建自己的继续医学教育管理信息系统,从而继续医学教育也逐渐开始信息化管理。
1信息化在继续医学教育管理中的应用
1.1功能。继续医学教育管理信息系统一般由继续医学教育项目管理系统、人员管理系统和学分管理系统组成。能够通过查看项目的举办时间、地点、主讲人、课程内容、天数、学分数以及完成情况等信息,实现对项目的管理[2]。通过查看卫技人员的学习参与情况、学分获得情况、学习内容等信息,实现对管理区域内卫技人员及学分的管理。1.2作用。继续医学教育管理信息系统通过运用信息化技术手段对项目进行登记、审核、备案和信息反馈,加快了信息交流速度、增加了信息准确程度,极大增强了继续医学教育的管理能力[3]。同时能够及时、准确、动态的查询和统计卫技人员的学习记录、学分记录和学习情况,在线上就可以进行发放和审核学分。使继续医学教育管理工作规范化、便捷化,全面提高了管理工作效率[4]。
2中国继续医学教育管理信息系统建设发展的基本情况
信息化系统在继续医学教育管理的应用
继续医学教育作为医学院校教育的进一步延续和补充,是医学教育的重要组成部分,旨在提升医务人员综合素质和专业能力。随着现代医学新知识新技术的快速发展,医院继续医学教育工作的有效开展,对促进医院专(学)科建设、提高医务人员诊疗水平、拓宽医务人员科研思维、强化高层次卫生人才培养有着重要的意义[1]。继续医学教育管理目标的实现离不开可行的方法,随着现代化技术不断应用以及继续医学教育管理新要求、新变化等,传统单一、滞后的管理方法很难满足现代化医学教育管理和医院管理的具体要求[2]。因此,对构建一个科学、高效的医院继续医学教育管理信息化系统进行了初步探究。
1继续医学教育管理信息化系统的构建
医院继续医学教育管理工作主要由以下方面组成:1)职工外出参加学术会议、培训班管理;2)职工外出进修管理;3)职工担任学术组织任职管理;4)院内培训及学术讲座管理;5)技术人员参加临床技能模拟训练管理;6)继续医学教育项目管理;7)卫生技术人员参加继续医学教育活动的学分管理。1)~5)项内容以日常审批管理为主,主要对全院人员申请参加继续教育活动的情况进行登记、审批、备案、查询、归档等,其管理要点在于大批量申请表单的审批流转、大量数据的归档与分析。这一特征与OA办公自动化系统的功能特征相吻合。医院使用“华天动力”OA办公系统,运用此套系统自定义平台快速搭建个性化功能模块的特点,研发了一个“基于OA办公自动化平台的继续医学教育管理模块”实现继续医学教育日常管理各环节的信息化建设;加上国家级CME网上申报及信息反馈系统、广西壮族自治区CME项目申报系统、“华医网”科教管理平台。共同构成了医院继续医学教育管理信息化系统。系统构架如(图1)所示。
2继续医学教育管理信息化系统的管理
2.1借助OA平台建立电子审批表及管理报表。管理员在“华天动力”OA系统—“审批流转模块”搭建符合管理需求的审批表。如:“职工外出参加学术会议、培训班审批表;职工外出进修申请表、学习报告书、考核表;学术任职审批备案表;院级学术讲座、培训审批表;临床技能模拟训练中心公共间使用备案表、技能培训申请表;继续医学教育办班审批表;申请授予继续医学教育Ⅱ类学分审批表”。职工外出参加学术会议、培训班的管理还涉及到年度继续医学教育经费的核算,在OA上设置“科室年度继续医学教育经费核算报表”;职工外出进修管理需要各科室提前做好下一年的进修计划,在OA上设置“科室年度进修计划安排报表”;在继续医学教育项目的管理环节中,在OA上设置“会议培训预算表”、“会议培训决算表”、“继续医学教育项目执行情况调查表”。对于一些非常规的需要请示报告的特殊事务,在OA上设置“继续医学教育一般事务请示报告表”。2.2借助OA平台完善登记、流转、审批、查询等管理环节。电子审批表设置完成后,根据审批环节,设置审批流转流程。个人或学科(专业小组)在发起继续医学教育活动申请时,使用任意一个OA子账户发起申请,借助“华天动力”OA系统文件流转中的任意环节可撤销、退文、前后加签(给任意需要审阅审批表的人)、分发、审批、查询、备案等功能完成各环节的校对和审批任务。同时可将支撑材料上传至附件提交至审批各环节查阅。最终由继续医学教育专职管理员分发到财务科管理员OA上,作为报销凭证,从而实现全程无纸化管理。2.3借助OA平台的“智能报表”功能完善档案电子化管理和数据分析。继续医学教育档案实际上是专业技术人员对继续医学教育活动进行参与的原始记录,需要具备准确且真实反映实际情况的目的[3]。“华天动力”OA系统拥有“智能报表”技术,其内置视图不仅能够把审批单上的数据使用二维表的方式展现出来,还提供报表功能,能够制作各种报表和图表[4]。借助“华天动力”OA系统的智能报表功能对医院专业技术人员继续教育档案实施全程电子化管理,数据保存完整、可随时进行数据分析。2.4借助“华医网”科教管理平台对卫生技术人员继续医学教育学分进行管理。我院使用的是华医网开发的“继续医学教育管理平台”。该系统设有卫生技术人员管理端、科室管理端、医院管理端分权限管理,形成以卫生技术人员管理为主线,以继续医学教育活动为脉络的有机整体,实现人员管理、学分管理、项目管理、以及学分数据库及个人信息档案库建设。(如图2所示)它的优势在于信息的录入端设置在信息的产生方,充分利用院内人力资源,采取个人录入—管理员审核或二维码扫码及人脸识别自动录入信息的方式,解决了大量信息长期录入的问题。数据来源更准确,监控到位。使庞大的信息在工作中产生,汇总在一起,医院管理能从中获得“监控、指导、规划、数据库”的价值,更高效、准确、便捷。2.5继续医学教育项目信息化管理。在继续医学教育项目管理上,我院国家级继续医学教育项目申报和管理使用全国继续医学教育委员会统一建立的国家级继续医学教育项目网上申报及信息反馈系统;自治区级继续医学教育项目的申报和管理使用“华医网”研发的广西壮族自治区CME项目申报系统。这两套系统的使用使继续医学教育项目实现了网上申报、网上专家评审、网上审批[5],在管理上也提供了数据汇总统计、查询、历年数据归档的功能。
3继续医学教育信息化管理的成效