金融档案管理范文10篇

金融企业档案是金融企业经营管理活动的直接历史纪录，既是金融企业的有形资产和无形资产，也是金融企业的核心信息资产。金融企业的档案工作与金融企业各项经营管理活动紧密相联，相互作用、相互影响，是金融企业内部管理的基石。推动金融企业档案工作与金融企业各项工作协调发展，对提高金融企业科学管理水平，完善现代金融企业管理制度，提升金融企业竞争能力，维护金融企业与客户利益，防控金融风险，打击经济犯罪，促进企业文化建设等方面具有不可替代的信息支持和保障作用。然而，一直以来，不少金融企业档案部门只注重管理类档案的管理，业务档案由业务部门管理，没有实行档案的集中统一管理，档案丢失和利用档案办理假业务现象时有发生，库房安全存在隐患。同时档案管理制度不健全、权责不明确也造成了档案资源不同程度的流失。因此笔者认为金融企业应按照档案法律法规以及有关企业档案管理的相关规定，尽快理顺档案管理的体制机制，切实提高全员的档案意识，突出抓好档案资源建设，贯彻集中统一管理的档案管理原则，同时改善档案的管护条件，确保档案安全。

一、做到“三要”，完善档案基础设施建设

重点是要改善档案保管条件，满足各类档案集中统一管理的需求，确保档案绝对安全。一要高标准打造规范档案库房。目前部分金融机构档案处于部门分散管理的状态，没有设置综合库房或者预留空间明显不足，不能满足现有和以后新增档案资料的保存需求，不能实现企业各类重要档案的集中统一保管，增加了档案保管的不安全因素。因此在档案库房的建设上，首先要满足开展档案工作基本需求，还要预留一定的空间；其次库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保存装置一般不宜设置在地下或顶层。二要购置档案防护装具和设备，确保档案安全，延长档案保存时间。档案装具可以采用安装铁皮柜或密集架的方式，其中密集架可以达到“最大化利用空间”的目的；档案盒需购置正规的无酸纸档案盒。库房需要安装电子监控、防盗报警器、防盗门、遮光窗帘，配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、符合标准的光源等保护设备，实现防水、防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫鼠、防有害气体、防磁等“九防”要求。三要做到重要的制度上墙。包括档案管理人员的岗位职责、档案库房管理制度、档案资料借阅制度、档案保密制度、文件材料归档制度等。

二、做到“十要”，建立健全档案管理的体制机制

重点是理顺档案管理体制和机制，尽快实现各类档案的集中统一管理，明确档案管理部门职责、健全档案管理网络、完善档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用、统计等各个环节的工作，同时还要切实做好电子文件归档工作，以适应现代金融企业管理的需求。一要健全档案工作的管理网络，重点解决和落实档案工作责任的全覆盖。要明确档案工作的分管领导，配备与金融企业发展和管理相适应的专职档案员，各部门、各项目也应配备专职或兼职档案员，并保持档案人员相对稳定，即应建立完善档案管理“四级”责任人制度，即金融企业领导、分管领导为档案工作领导责任人；档案部门负责人为形成归档质量保障责任人；各部门、项目专兼职档案人员为收集整理经办责任人；专职档案人员为指导监督提供利用管理责任人。二要高度重视，落实档案工作“四纳入”。即纳入金融企业领导和各类人员岗位职责。从分管领导、部门领导、专（兼）职人员、部门专兼职人员岗位责任制落实到位。纳入各项工作流程，与业务工作同部署。单位在各相关活动及各业务流程，要明确档案形成与业务工作同步进行，档案材料不归档，不算工作的最终完成。纳入业务工作或项目计划。纳入年度考核体系和奖惩制度，与各项工作同步检查考核。三要明确档案管理部门的职责以及各部门的工作责任。档案管理部门是金融企业档案的“管理者”，而不是“保管者”“整理者”，应该负责金融企业档案工作计划、组织、培训、指导、检查考核、接收、保管、提供利用等工作，应该把所有部门、项目的档案都管起来。当然，档案是在各项工作中形成的，单凭档案部门单打独斗，很多问题解决不了，档案工作难以从根本上做好，一方面需要领导的重视支持，更加需要各个部门、项目的重视支持、共同参与。建议用正式文件的形式下发成立档案机构的文件或会议纪要，并明确档案部门对本单位及所属部门档案工作的指导、监督与检查的管理职能。四要明确“谁的档案谁负责”的原则，做到“谁形成、谁立卷、谁整理、谁移交、谁负责”。文件材料是实践活动进行中留下的痕迹记录，而且是同步进行的，这个痕迹留的越全、越多，越能详实地说明实践活动的全过程，证明和说明任何活动都需要“这个记录”材料做依据和支撑。金融企业各类管理、业务人员进行管理、开展业务等过程中，同时产生形成记录和反应活动过程的第一手（记录）文件材料，每一份、每一页档案的内容是否完整、手续是否完备、书写材料是否耐久、是否得到安全保管和及时移交都取决于业务活动的承担者。各类业务人员是归档文件（档案）质量的决定者。因此档案管理部门应该对产生档案的活动全过程参与进去，对产生档案的人员都提出归档要求，将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目以及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。兼职人员主要是负责本部门业务范围内文件材料的形成积累、整理、立卷、移交及与档案部门的业务信息的协调沟通，部门负责人负责本部门、分管项目移交归档的质量审核及签署意见，对齐全完整准确负责。五要完善档案工作的制度体系，建立长效机制。应尽快完善档案管理制度，包括文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、电子档案管理制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度、档案工作责任追究制度（对不按照归档归档或造成档案损毁、丢失、泄密等行为，进行相应的惩处）、离岗交接清点等制度，让制度规范档案管理工作。六要实行各类档案集中统一保管。目前大部份金融企业的文件材料、档案都分散在部门、个人的手中，有许多弊端，主要一是业务部门人员不熟悉档案管理政策、法制和规章制度，业务档案管理不规范；二是业务档案长期存放在业务部门存在利用业务档案办理假业务的风险；三是业务档案存放业务部门，档案保管不集中，库房安全存在隐患；四是业务档案分散保管浪费库房空间和人力物力。因此，应该以金融企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。对所属部门、下属基层单位或驻地远的单位档案，对其实体保管和信息利用状况进行动态监管。各部门也应按照规定，将应归档文件材料按要求进行整理、立卷，定期移交档案管理部门集中管理，并办理归档交接手续。七要规范档案工作的整理利用体系。明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。做到分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范。要制定本金融企业《各类文件归档范围和保管期限表》，明确各类文件归档范围、保管期限。要制定本金融企业《档案分类方案》，明确分类依据、类别标识、类目范围。制定本金融企业《档案整理规范》，明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制、档案装具等，让档案整理工作有章可循。同时要做好档案保管、统计、鉴定、提供利用等工作，还要建立全宗卷，将档案管理档案过程中的所有资料以及组织机构沿革、大事记、全宗介绍等材料进行集中保管。八是要加强电子文件管理工作。金融企业应加强对电子文件的管理，尤其是有些业务档案电子化了以后，业务档案更多的以电子文件形式存在，一定要将电子文件纳入归档范围。因此金融企业在建设业务信息系统时，应该有档案部门的参与，由档案部门提出电子文件归档管理的相关需求，确保所形成电子文件能够归档，归档后电子文件符合电子档案管理要求。同时应按照要求做好电子档案的存储和安全管理，保证电子档案的真实、完整、安全和可用，并对重要的电子档案进行异质、异地备份，确保档案安全。九要规范业务档案管理服务外包工作。如果有将业务档案管理进行服务外包的需求，应该从以下三点把握，一是档案管理服务外包前，应选择安全保障能力好，具有相应资质的承包商；二是在签订合同协议时，应明确有关档案安全保管、信息保密和提供利用等方面的责任和约定条款；三是只能将不含有国有秘密的档案进行服务外包，其中的含有国家秘密不仅仅是标定了密级的文件，还包括含有敏感信息的档案，均不得外包。十要加强对档案管理人员的业务培训。档案专兼职管理人员都应该具备相应的档案专业知识和技能，档案部门专职人员应定期参加金融企业系统以及市区档案管理业务培训班；专职档案员还要每年制定培训计划，并对各部门专兼职档案管理人员进行业务培训。

作者:荆冰 单位:威海市环翠区发展和改革局

随着我国经济社会快速发展，金融业各项工作不断深入推进。在此过程中，必须认真防范经营风险，及时处置资产损失，有效提高资产质量，充分实现资产保全，特别要做好呆账核销工作。呆账核销档案是指在呆账核销工作中形成的具有保存与查证价值的相关材料，主要包括在核销过程中形成的申报、审核、审批、核销材料，在贷款业务过程中形成的贷款申请、贷款调查、贷款审批、借款合同、贷款催收通知书等书面材料，以及在向人民法院起诉过程中形成的起诉书、人民法院判决（调解）书、人民法院裁定书、人民法院债权凭证等材料。做好呆账核销档案管理，对于全面了解呆账核销工作过程，掌控核销项目信息，规范账销案存管理，提高贷款核销工作效率，切实为金融业健康发展服务，都具有积极意义。

1问题分析

其一，档案管理制度不健全。目前，我国关于呆账核销档案管理的规章制度缺失，政府层面制定的《金融企业呆账核销管理办法》《信贷档案整理规则》等规章制度中，没有明确提及呆账核销档案管理的方式方法，也缺乏具体的档案工作要求。其二，档案资料收集不完整。由于呆账核销档案材料的产生过程复杂、形成周期较长，档案遗失现象时有发生。如，根据《金融企业呆账核销管理办法》规定，借款人或者被投资企业在贷款过程中产生的借款材料、被催收过程中产生的催收材料以及核销过程中形成的核销材料是呆账核销档案的重要组成部分，但实际工作中这些档案材料遗失较为严重；此外，因同一档案材料经手人员调动频繁，借据、借款合同、保证函等重要材料在收集过程中往往要经多人转手，极易造成散失。其三，档案交接手续不规范。以玉环农村合作银行为例，银行要求客户经理在案卷结案后要把呆账核销材料及时归档，并与档案员办理好交接手续。但在实际工作中，客户经理往往将呆账核销材料单独装盒并自行保存，没有按要求履行交接手续；一些客户经理直接将呆账核销材料交给信贷文员整理，再由文员交由综合档案室，而客户经理与档案员之间没有办理交接手续，造成工作责任不明确，如果发生问题易出现相互推诿的现象；个别客户经理素质较低，无视呆账核销档案管理要求，拒交呆账核销材料。

2改进建议

第一，建立专门的呆账核销档案管理制度。政府应当出台呆账核销档案管理制度，从宏观层面对档案工作要求进行规定；各相关单位应结合实际情况，制定有针对性的呆账核销档案工作规范，细化工作责任，明确工作要求。以银行为例，建议银行制定呆账核销档案管理规范，明确以下事项：一是呆账核销档案归档范围；二是各支行指定兼职档案人员负责本支行呆账档案材料的收集与整理，于次年6月底前造好移交清册，将清册与档案一并移交总行综合档案室；三是支行客户经理负责将工作中形成的呆账核销材料及时主动移交兼职档案管理员集中管理，不得把档案材料据为己有；四是总行综合档案管理员负责对各支行的呆账核销档案工作进行监督指导，对接收档案进行统一编目、保管和开发利用。第二，对呆账核销档案内容进行严格审核。以银行为例，需做到以下几点：一是由各支行兼职档案人员编写呆账核销档案的真实性调查报告，经支行认定小组讨论，由经办支行负责人签署意见，上报总行合规风险部；二是由银行合规风险部汇总各支行上报的呆账核销档案，并会同计划信贷部、财会信息部对档案的真实性、合规性进行审核并签署意见，再上报董事会风险管理委员会进行再次审核；三是由审计部门对档案的完整性与真实性进行最后把关。第三，建立呆账核销档案信息共享数据库。可以全面推进数字档案馆（室）工作为契机，建立呆账核销档案信息共享数据库，由综合档案室面向特定用户提供下载或批量复制档案全文或目录数据的服务，并授权用户通过查询服务接口获得或引用所需档案的详细信息，提升档案的利用效率。

作者:李肖玉 单位:浙江玉环农村合作银行

财政档案管理工作在业务上是根据档案局的指导工作，主要是对企事业单位内部的有关财政的数据、信息、文书、以及科技进行收集和归纳整理，财政档案管理既可以保证财政数据的安全，也可以保证财政信息的完整，整理好的财政信息可以更好的服务于财政有关的工作，在单位决策时提供有效的财政依据，因此为了保证各企事业单位决策的有效性，必须坚持做好财政档案管理工作。做好财政档案管理工作可以帮助档案管理工作更加规范，对企事业单位的发展有深远意义，也是我国社会实现可持续发展的重要条件。

1现阶段财政监督档案管理工作的注意事项

1.1保证档案资源的全面性和系统性。财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现。现代化网络信息技术的发展在各行各业都被广泛应用，若将信息技术应用在财政监督档案管理中将给财政监督档案管理部门带了许多便利，这给档案工作管理带来了新的机遇，网络的发展不仅缩短了人与人之间的距离也很大程度上缩短了人与信息之间的距离，因此企事业单位应该将信息技术充分利用到财政监督档案的管理中，与此同时，企事业单位也应该考虑到计算机的配置问题，首先计算机要有过硬的硬件配置，这样有利于档案管理工作的顺利进行，其次企事业单位也要比较选择合适的管理软件，使档案的信息管理能够符合当前自动化技术的数据要求和标准。以上问题处理好的同时，企事业单位还需要注意加强财政监督档案的数据库的创建和管理，这可以方便档案管理人员通过计算机网络将信息资源进行快捷传输、有效利用、及时反馈，也可以大大提高财政监督档案信息的准确率和全面性[1]。1.3培养档案管理人员的综合素质和业务能力。首先，作为一名档案管理人员必须有强烈的责任感和良好的职业素养，在工作过程中要做到认真负责、爱岗敬业、有强烈的学习精神和创新意识，能够做到一边工作一边进步，在思想层面和政治层面上提高自己，在工作中要秉承着服务于财政大局的工作理念，为财政监督档案工作的发展和进步贡献出自己的力量。其次，财政监督档案管理工作有很强的业务要求，档案管理人员要想出色的完成工作必须有专业的知识储备和较强的业务能力，应该对财政监督档案的具体情况和具体内容有一定的了解并努力掌握，对财政监督档案的收集、整理、统计等工作做到精通，有良好的学习能力和学习意识，通过学习不停的丰富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、轻车熟路，以及时应对最新的机遇挑战，更好的服务于财政监督档案管理工作[2]。1.4加强日常管理和日常积累。财政部门不同于一般的管理部门，它是一个具体的政府工作部门，它独特的工作性质决定了财政工作的繁多与杂乱，因此与其他不同工作部门交涉产生的工作档案就有多种形式和多种种类，这些财政档案的特点就给财政监督档案提出了关于档案如何管理如何积累的问题，而结合日常的工作经验，为了保证档案管理的工作目的的实现和档案工作水平的提升，各企事业单位应该更加关注档案的积累并且对档案进行统一且集中的管理。目前各企事业单位的财政部门对文件和材料基本上都能做到及时记录归档，也基本上都能保证档案的完整性和齐全性，但是却不能保证对档案进行统一性的集中管理，有很大一部分档案没有归档，仍然在个人手里保存，这回对财政监督档案的准确性产生影响，所以，财政部门应该按照财务文件材料的范围进行归档，尽量达到档案管理的齐全完整的归档标准，还应该加大对档案集中管理的工作力度，要求各个岗位的工作人员把档案的移交作为首要工作任务，保证档案交接过程顺畅、档案安全完整，为财政监督档案管理工作打好基础[3]。

2结束语

通过信息化方式对财政监督档案信息进行处理可以令财政监督档案信息与其他部门的各类信息更好的紧密结合在一起，从而成为一个完整的档案系统，这种系统的出现，为人们更好的利用信息提供了很大的方便，也能帮助人们更好的利用档案信息为财政部门工作。在此同时也需要培养档案管理人员的业务能力、加强档案的日常管理和日常积累，努力做好财政监督档案的管理工作。这无论是对机关事业单位还是社会企业来说都是百利而无一害的。

参考文献

企业档案是一个企业发展过程的真实记录，同时也是企业生产经营、技术管理以及科研活动持续发展的重要依据，它在企业的深化改革、发展经济、推动科技进步、提高劳动者素质、保持企业稳定等方面都有着举足轻重的作用。

一、档案在企业经济转型中的重要作用

当前，企业正面临着进一步改革深化，经济发展方式也在向集约型、知识型、创新型转变。档案管理必须进一步强化服务意识，坚持与时俱进，勇于探索和尝试新的档案管理手段，才能适应新形势的需要，充分发挥档案在企业生产经营及各项工作中的重要作用。

1、利用综合档案信息，为企业的经济转型决策提供重要依据。随着现代化建设的发展和改革的深化，企业的经济决策已由领导者的经验决策转变为科学决策。科学决策不是灵机一动拍板就可以定案的，而是需要在掌握大量信息的基础上，经过系统分析、思考、判断的过程后作出。尤其是在企业面临经济转型的关键时刻，如何顺利完成经济发展的转变方式、开拓新的经济增长点，怎样深入地开展技术研究和科学管理、建立健全现代化企业的各项规章制度等，已成为当前必须解决的问题。作为真实地记载和反映了企业的生产经营、行政管理、组织机构、生产技术以及产品生产、科学技术等多项重要内容的企业档案，在企业转型决策各环节的地位和作用是举足轻重的。这些丰富的信息资源，是企业领导者在经济转型过程中进行决策的重要基础。

2、利用工程档案，为企业转型中的生产经营服务。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，到勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的各种信息资料，它是工程勘察设计单位档案的主体，是企业十分宝贵的技术财富。工程档案在企业向科技型、节约型、创新型转变过程中，起着关键性的重要作用。因此，在企业进行转型时的生产经营活动中，要充分发挥工程档案在项目选择、可行性研究论证、招投标、工程设计中的作用，进一步增强企业的竞争能力，提高企业的技术质量和经济效益。

3、利用财务审计档案，在企业转型的资金运作中发挥重要的参考作用。财务审计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料以及审计报告、资料等，它是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据。企业的各种应收账款档案、知识产权档案、金融票据档案、股权档案、动产档案、不动产档案、年度、专项审计档案等，不仅是企业进入金融市场、寻求融资的工具，更是企业进行市场经营、资金运作的重要依据。特别是对于一些生产项目的重大投资，在进行调研论证作出决策时，企业的财务审计档案信息是不可缺少的重要因素。

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好！首先让我感谢市分行党委给我这次参加竞争和展示自我的机会。记得美国著名政治家富兰克林有句名言：“推动你的事业，而不要让你的事业推动你。”今天，我正是为继续推动我无比热爱的农业银行事业而来。我竞聘的岗位是办公室分管文秘副主任，下面我将自己的基本情况、工作业绩及竞聘优势向大家汇报如下。

一、个人基本情况

我今年22岁，中共党员，大专学历，经济师。1994年12月在XX省农行干部学校中专毕业，1999年参加农行工作以来，先后在办公室从事打字员，远程工作站、市分行档案管理和机要秘书等工作。为了积极适应新形势和办公室工作的需要，参加工作后我不断提高充实自己的金融专业知识，先后参加了甘肃广播电视大学金融专业专科和本科段学习并获得金融专科毕业证书，即将获得本科毕业证书。

二、主要工作业绩。

一是爱岗敬业、恪尽职守，为努力提高办公室“三服务”水平做出了自己的贡献。十几年来我在市分行领导和办公室负责人的关心关怀和正确领导下，不断加强自己的业务理论知识学习，从思想上积极向组织靠拢，在行动上处处严格要求自己，时刻牢记办公室工作“为领导服务、为机关服务、为基层服务”三服务原则，紧密围绕全行业务经营中心，准确领会办公室领导意图，主动配合办公室领导和同志们加强同各部室的联系，不断提高工作效率，保质保量按期完成领导交给的各项工作任务。为我行办公室连续6年获得全省先进办公室荣誉称号尽到了自己的一份微薄之力。二是认真履行职责，不断加强公文管理，努力提高电子公文传输质量。几年来，我在电子公文管理上认真按照《省分行机关办文办会办事规范》和市分行《机关制度基本规定》的要求，对纸质和电子公文的收发程序、文种使用、保密要求分别建立健全了公文收发登记薄，公文督办督促登记薄，在公文的处理上并坚持区分轻重缓急及时向部门领导分送，确保了公文传输的及时传输。几年来，我共建立公文收发登记薄本、累计收发各类文件达份，从未发生过公文积压、丢失、延误、等现象，为正确传达上级行政策，指导各行开展工作尽到了一个文秘人员应尽的责任。三是认真做好机要保密和档案管理工作。我自*年从事机关文秘及档案管理工作以来，在文件和用印的管理上，严格按照《保密法》和《市分行机关基本制度规定》，重点加强对“三密”文件的管理，坚决执行用印审批制度，几年来没有文件泄密等现象发生。在档管管理上，我积极主动加强与市档案管理部门的联系、沟通，切实把档案管理作为保存农行历史，提供经营信息的一项重要工作，不断克服我行档案管理环境及条件制约因素，着重从档案管理的服务效能、管理规范化上下功夫，通过多年努力，使我行的档案管理工作取得了一定的成效。几年来，我共接收各类文件份，整理归档件，累计提供查询借阅服务人次，查阅文件余件。同时，全市农行10个单位的档案管理达标单位也由原1997年的1个增加到20*年底的9个。20*年我行档案管理被市档案管理处评为“档案管理达标示范单位”。为推动全行系统档案管理达标升级工作奠定了基础。

在房地产行业不断发展的过程中，所产生的信息资料也越来越多，档案信息管理工作难度逐渐增大，传统档案信息模式无法满足当前的管理需求，新的管理模式必然要出现。这个时候信息技术为档案信息管理领域提供一个突破瓶颈的可能和途径，因此积极引入信息化技术成为了房地产档案管理部门以及工作人员目前的工作重点。

1.强化档案标准化，为档案信息化建设创造条件

在构建信息化提供的时候，要从目前房地产档案管理工作的总体发展需求出发，组织技术以及业务经营骨干分析当前的情况，做好调研工作，到信息化建设成功的企业以及部门进行参观，全面了解信息化软件系统的工作原理、建设要点以及技术重点，上至领导，下至普通员工都必须要对信息化系统有深入的认识，达成共识之后，开展信息化建设。要客观认识当前档案管理中的问题，比如档案管理无法真正实现规范化、标准化，档案信息滞后等问题，信息化过程重点注重针对这些方面进行建设，突破当前档案工作的瓶颈，确保档案管理能够顺利进入高级发展阶段，为档案信息化的全面落实提供良好的条件，奠定坚实的基础。

2.循序渐进，逐层推进档案信息化建设

房地产档案信息化建设要遵从系统理论思想以及集成化要求，要从系统整体出发，针对档案信息自动化建设的各方面逐一细化，建立立体化、功能完善的信息管理系统，将横向与纵向的信息通过网络加以联通，真正发挥出信息系统优势。

3.加强论证，重点搞好数据库建设

农信社会计档案存在档案管理混乱，未按规定年限收集整理、未按照档案管理规定归档、制作档案管理目录以及档案借阅制度的不规范等现象。上述问题导致农信社在信息参考决策上少了可行性依据，也成为财务风险的频发地带。现阶段，农信社营业部内勤主管或会计主管是管理、监督会计的主要人员。但因农信社事务繁杂，上述管理人员的管理与监督在方式与力度上均不能符合金融市场业务的需求。另外，农信社监督会计人员业务水平的频率与形式缺乏突破性、对会计基础性规范性工作检查力度小、处罚力度不够，监督制度难以起到有效的作用。

(一)提高对农信社会计工作的认识。

农村信用社会计工作岗位虽小，却事关农信社工作发展大局。首先，领导阶层要将会计工作提上重视，具有防案控案的危机意识。注重会计员工的培养，重视会计检查辅导的作用，做到物尽其才人尽其力。其次，农信社的会计人员要发扬爱岗敬业的精神，在本职岗位上追求不断进步，细化工作方式，做到账目平整，精准记录财务情况。最后，发挥会计工作的职能作用。会计基础工作是农信社展开工作的基础，应该根据会计工作的特点，摸索具有实践可操作性的工作方法。

(二)建立会计基础的培训制度。

提高农信社会计基础的重要一点是建立长期、有效的会计基础培训制度。农信社的各级管理部门，应该建立起特定的培训学习系统，结合工作岗位特点及业务要求，及时在基本理论、基本技能上进行培训；加强与其他金融银行的学习交流。对农信社内部会计人员提出不断进修的要求，抓好会计人员的职称考试，打造专业知识过硬的队伍；严格考核试用期内员工，建立农信社的人才储备工作，为农信社后续发展提供智力支持；将会计培训考核与工资收入挂钩。对培训考核实行书面考察和组织考察两种方式，并将成绩与表现变动柜员登记，与会计人员的工资相联，实现绩效工作的积极意义。另外，建立会计辅导员制度、会计主管分组学习制度，定期对会计基础工作进行跟踪与指导，明确会计基础人员的工作职责，强化会计基础工作的重要性，提高会计主管的辅导水平。

(三)建立会计风险防控指导。

摘要：合同档案记载了合同履行全部情况的文字资料，是各单位从事经济管理活动的重要凭据，在经济活动中具有重要作用。当前，传统纸质合同的管理中存在诸多困难，将区块链技术应用于合同档案管理，为合同管理信息化和增强合同管理能力提供技术支撑，能够有效提升企业档案管理效率、档案规范化水平以及档案安全风险防控能力，为企业科研生产和经营管理做好信息保障。

关键词：区块链；合同档案；档案信息化

一、区块链技术及在我国的发展现状

1.区块链技术的内涵及主要特征。区块链技术起源于化名为“中本聪”的学者在2008年发表的奠基性论文《比特币：一种点对点电子现金系统》。它是一种链式数据结构，链上的每个数据单元即数据区块按照时间顺序依次相连，并以密码学方式保证其不可篡改和不可伪造，区块链同时存储在多个节点上，也称为分布式账本。区块链改变了传统的依赖中心节点的信息验证模式，大大降低了信用建立成本。区块链技术的特点主要包括四个方面，即去中心化、共识机制、隐私保护和不可篡改。去中心化的本质是通过分布式账本技术和智能合约记载、存储所有历史交易，每个参与方都是独立的，任何一方发生错误都不会影响到总账的结果，但同时各个参与方又相互协作共同维护交易总账。共识机制解决的问题主要是如何让链上各个独立的参与方对某项交易的结果达成一致意见，这就需要在特定的算法的基础上，建立协商一致的运行机制来让各参与方自动遵守某种规则，从而对同一交易事项进行集体确认。隐私保护主要通过非对称密码技术来对交易信息进行加密处理，从而使得整个区块链系统信息高度透明，同时交易各参与方的信息得到隐私保护，系统只能按照对应的密钥授权登录，杜绝人为干预。不可篡改性是指通过对链上的数据加盖时间戳从而赋予时间顺序后，任何数据一旦发生修改都可以追本溯源，从而保证了数据链的完整性和可靠性，使得区块链技术具有天然的防伪特征。2.区块链技术在我国的发展现状。近年来，随着数字经济在全球的迅速发展，新一代信息技术的影响日益扩大，我国对于区块链技术的重视程度不断提升，积极推动应用区块链产业发展的政策相继出台，为区块链技术的发展营造了良好的环境。2016年，区块链技术作为战略性前沿技术，首次被列入国务院印发的《“十三五”国家信息化规划》。2018年，在两院院士大会上提出，“以人工智能、量子信息、移动通信、物联网、区块链为代表的新一代信息技术加速突破应用”，对于提高全社会劳动生产率、培育新市场和产业增长点、实现经济可持续增长做出重要贡献，成为拉动国民经济快速增长的新动力。据统计，2018年以来，全国有40余个省市级政府颁布了40余项政策措施，重点扶持区块链应用，以带动地方区块链相关产业发展。2019年10月，中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习时指出，区块链技术应用已延伸到数字金融、物联网、智能制造、供应链管理、数字资产交易等存证需求突出的领域，在解决业务发展的痛点、难点、改变行业创新模式、推动供给侧改革等方面具有重要意义。与此同时，可以想象在未来很长一段时期内，区块链技术将加速向更广泛的行业领域延伸拓展，这将为传统档案行业全面提升信息化水平，促进服务模式转型发展，甚至实现行业革新开拓思路，提供经验和借鉴。

二、合同档案的重要价值

1.有利于保护合同当事人的合法权益。合同管理贯穿于项目实施的整个过程，合同签订之后就具有法律效力，明确了项目实施成本、时间和质量等目标，明确了甲乙双方权利、责任、义务，真实有效，对整个项目的实施起着控制和保证的作用。合同管理的每个环节都需要项目各方形成履约意识，充分认识到合同的凭证意义和合同管理的重要性，处理好合同履行过程中出现的各类争议问题。一旦发生纠纷，其中一方发生违约行为，另一方可以依法维护合法权益，追究违约方相应的法律责任和赔偿。2.有利于控制项目质量、进度和成本。合同是联系项目各参建方的桥梁，管理的好坏，直接关系项目各参建方责任和管理体制的落实效果，是项目管理的核心。保证合同的全面履行也就是确保所实施的项目达成安全、质量、进度、投资等目标。通过项目合同档案的科学高效管理，从而创建良好的管理环境，提升项目管理水平，确保达到预期的效益目标。以军工企业武器装备外协合同为例，合同中有详细的章节明确供方提供的产品功能和性能要求、质量保证规定和验收要求，使质量控制严格落实在军品合同的签订与监督执行过程中，确保产品质量万无一失。此外，合同管理中还包含进度控制、成本管理等内容，以此来约束项目进程中的资金流动，规范参建各方行为，避免不必要的经济损失。3.有利于加强项目建设的监督管理。加强合同的科学管理，实现档案工作与项目建设同步，能够有效促进项目管理的顺利实施，实施全过程可追溯管理。近年来，上级机关对建设项目管理要求越来越高，固定资产投资项目评审、中期检查、竣工财务决算审计、预审计、档案专项验收、预验收、竣工验收等各环节都要检查合同档案。完整、准确、有效的合同档案为各类检查、验收及今后查考利用提供了凭证依据，有利于加强项目建设过程的监督管理，确保项目的全部合同事件处于受控状态。

摘要：房地产产权产籍档案在房地产行政管理过程中具有非常重要的意义，能够极大的促进我市房地产行业与社会经济的快速发展，对整个社会的稳定与进步也具有十分重要的作用。因此，只有加强房地产档案的管理工作，才能促进房地产经济的可持续发展，并且能促进现代化建设事业的不断推进。本文重点论述了房地产产权产籍档案管理的具体内容与重要作用，并且深入的分析了档案管理对房地产经济可持续发展的重要性。

关键词：房地产产权产籍；档案管理；房地产经济；可持续发展

一、房地产产权产籍档案管理的具体内容

对房地产产权产籍档案的管理，能够使房地产管理机构更加清楚的掌握房产权属的产生以及变化过程，根据我国《物权法》的规定，按照法律规定的行政管理流程，对房地产产权变化过程中的产权产籍档案与产权归属等资料进行有效的管理。所谓房地产产籍档案，是通过房地产产权登记、买卖与房屋增减变更登记、办理所有权转移以及产权清理等方法，将各种各样的产权文件、证明以及证件收集在其中，利用科学合理的方法对其进行分类整理，然后装订成册。房地产产权产籍档案是房地产档案的全称，其存在的意义在于对房屋使用状况以及房屋所有人的反映，即对房屋客观现状的体现，也就是权利人在进行房屋所有权申请登记时，为证明房屋归属权而向办证机关所提供的重要资料与所有权证明，比如填写的各项表格：墙界表、申请书、勘丈表等。正因为房地产产权产籍档案具有一定的不可置疑性、无法替代性以及原始性的特征，使其成为在处理产权纠纷时和确认、审查产权时的重要凭证与法律依据。

二、房地产产权产籍档案管理的重要作用

房地产产权产籍档案管理是城市管理工作的重要组成部分，也是房产管理工作的基础部分，其对于房地产经济与社会经济的发展具有至关重要的作用。房地产行政管理主要包括市场管理、行业管理、住宅建设管理以及产权产籍档案管理，其中产权产籍档案管理是重点内容之一，它与其他管理工作有着非常密切的联系。在房地产产权产籍管理过程中形成的房地产档案，能够有效的保障房产所有者的合法权益不受侵害。如果不能有效的管理房地产档案，就会造成产权产籍不明确的状况，这会使整个房地产管理工作陷入到极大的混乱之中。因此，对房地产产权产籍档案的科学有效管理，对房地产管理工作有着非常重要的影响，并且与房地产管理体系的良好运行也有着很大的联系。提高房地产产权产籍档案管理工作的水平，不但能够提高房地产经济的可持续发展，对我国社会主义现代化建设也有着非常重要的意义，其重要作用主要体现在以下几方面：(一)对社会主义法制建设的作用。我国目前是以房产所有权为主体，多种房产所有权并存的房产产权结构。例如集体产、股份产、房改产、私产、军产、全民产等，有效的房地产产权产籍档案管理能够清楚的认定层次不同的房产权属，不但保护房产所有人的合法权益，还能维系法律的权威性，能够为行政部门与司法机关在解决房地产纠纷的过程中提供有利的证据，为保障社会安定、减少财产纠纷提供了重要的条件。（二）对城市管理与建设的作用。做好房地产产权产籍档案的管理，能够对城镇中房屋在以往改革与变化的状况进行及时的反映，能够全面的反映国家房产事业的改进情况。并且能够为政府加强经济发展提供有利的参考数据，对房产经济预测、解决当地房地产管理以及在房产经济决策方面，例如推行房屋商品化、经济适用房分配制度、廉租房制度、房地产经营以及改革住房制度等方面带来有力的依据和管理策略。（三）对城市市政工程建设规划与研究的作用。高效合理的房地产产权产籍管理可以做到底数清、情况明。为房地产政策与理论研究提供了重要的基础依据，能够充分发挥行政管理协调、组织以及监督的作用。例如在2016年长春市九台区长通路的扩建工程中，在其工程实施的初期阶段，长春市九台区房屋产权管理中心向道路指挥部提供了非常基础的房产资料，为长通路扩建工作的政策研究与理论研究提供了相当重要的参考依据。

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好！首先让我感谢市分行党委给我这次参加竞争和展示自我的机会。记得美国著名政治家富兰克林有句名言：“推动你的事业，而不要让你的事业推动你。”今天，我正是为继续推动我无比热爱的农业银行事业而来。我竞聘的岗位是办公室分管文秘副主任，下面我将自己的基本情况、工作业绩及竞聘优势向大家汇报如下。

一、个人基本情况

我今年22岁，中共党员，大专学历，经济师。1994年12月在XX省农行干部学校中专毕业，1999年参加农行工作以来，先后在办公室从事打字员，远程工作站、市分行档案管理和机要秘书等工作。为了积极适应新形势和办公室工作的需要，参加工作后我不断提高充实自己的金融专业知识，先后参加了甘肃广播电视大学金融专业专科和本科段学习并获得金融专科毕业证书，即将获得本科毕业证书。

二、主要工作业绩。

一是爱岗敬业、恪尽职守，为努力提高办公室“三服务”水平做出了自己的贡献。十几年来我在市分行领导和办公室负责人的关心关怀和正确领导下，不断加强自己的业务理论知识学习，从思想上积极向组织靠拢，在行动上处处严格要求自己，时刻牢记办公室工作“为领导服务、为机关服务、为基层服务”三服务原则，紧密围绕全行业务经营中心，准确领会办公室领导意图，主动配合办公室领导和同志们加强同各部室的联系，不断提高工作效率，保质保量按期完成领导交给的各项工作任务。为我行办公室连续6年获得全省先进办公室荣誉称号尽到了自己的一份微薄之力。二是认真履行职责，不断加强公文管理，努力提高电子公文传输质量。几年来，我在电子公文管理上认真按照《省分行机关办文办会办事规范》和市分行《机关制度基本规定》的要求，对纸质和电子公文的收发程序、文种使用、保密要求分别建立健全了公文收发登记薄，公文督办督促登记薄，在公文的处理上并坚持区分轻重缓急及时向部门领导分送，确保了公文传输的及时传输。几年来，我共建立公文收发登记薄本、累计收发各类文件达份，从未发生过公文积压、丢失、延误、等现象，为正确传达上级行政策，指导各行开展工作尽到了一个文秘人员应尽的责任。三是认真做好机要保密和档案管理工作。我自*年从事机关文秘及档案管理工作以来，在文件和用印的管理上，严格按照《保密法》和《市分行机关基本制度规定》，重点加强对“三密”文件的管理，坚决执行用印审批制度，几年来没有文件泄密等现象发生。在档管管理上，我积极主动加强与市档案管理部门的联系、沟通，切实把档案管理作为保存农行历史，提供经营信息的一项重要工作，不断克服我行档案管理环境及条件制约因素，着重从档案管理的服务效能、管理规范化上下功夫，通过多年努力，使我行的档案管理工作取得了一定的成效。几年来，我共接收各类文件份，整理归档件，累计提供查询借阅服务人次，查阅文件余件。同时，全市农行10个单位的档案管理达标单位也由原1997年的1个增加到20*年底的9个。20*年我行档案管理被市档案管理处评为“档案管理达标示范单位”。为推动全行系统档案管理达标升级工作奠定了基础。