产品说明书格式

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产品说明书，是生产单位向用户介绍产品的性能特点、保养维修及注意事项等内容的应用文体。它主要用于结构比较复杂，须按一定程序使用的产品，尤其是新开发、新上市的产品。产品说明书是生产单位向市场、用户介绍和推荐产品的一种重要宣传工具，它可以使经销单位了解产品，帮助用户熟悉产品，从而占领市场；同时，它还能提供有关科技情报和资料，供科研部门及企业的科技人员掌握有关科技动态。

它的主要特点是其内容的科学性和实用性，既要准确客观，又要通俗明白。

产品说明书的结构一般由产品名称、前言、正文、落款等部分组成。

产品名称。要写全称，包括牌号、型号等。详细说明书，还要印个小册子，产品名称和文种（“说明书”或“使用说明书”）以醒目的字体印在封面上。

前言，也称概述。用简练的语言概括介绍产品的主要特点，适用范围等。必要时还须写明本产品经某部门批准生产及批准文号等。

正文。是产品说明书的主体部分，要尽可能全面、客观、有条理地介绍出产品的特点、性能、功用、适用范围、使用和养护方法、注意事项等，有的还要专门说明工作原理、主要技术指标等，比较复杂的，还须配备图表。

落款。在正文后详细写出生产厂家的通讯地址及邮政编码、电话号码等。

产品说明书与广告、商品介绍是几种非常相近的应用文体，对于宣传企业、推销产品，所起的作用大致相同，但也有明显的区别：首先，目的不同。广告主要用于促销，产品说明书尤其是新产品说明书主要让用户了解、熟悉产品，商品介绍主要是让消费者掌握商品特点和使用方法。其次，宣传方式不同，广告可以通过各种媒介向广大群众宣传，商品介绍和产品说明书一般只随商品、产品送给用户。其三，写作方法不同，广告用语尽可能生动、活泼，商品介绍和产品说明书则要求朴实、简洁。其四，对消费者的影响不同。广告，人们可看可不看，商品介绍和产品说明书则非看不可。

范例

××按键电子电话机说明书

（型号：HD-868）

HD-868型按键电子电话机是一种全集成电路机。本机采用先进电子线路组成完善的发送、接收系统。本机外型美观大方，声音清晰宏亮，维修方便，可与程控电话交换机和机电制自动交换机配合使用，适合于邮电、工矿企业、宾馆等部门作通讯联络用。本机经邮电部电信总局批准，可以在全国市话网使用。批准文号：（**）电营字487号。

一、本机特点

（一）脉冲拨号式电子电话机，一次可拨22位数字的电话号码，可储存最后一次拨号的号码。可与48—60伏的市话网自动电话交换机和用户自动小型交换机配接使用。

（二）采用全集成电路，噪声小，性能稳定，可靠性高。本机设有自动增益（AGC）电路，受外线长度变化影响较小，因此，近远距离通话声音大小基本不变。

（三）采用电子音乐铃声，清脆悦耳。

（四）具有暂停拨号功能，便于自动小型交换机用户呼叫外线时使用。

（五）本机有工作指示灯，可指示线路的通断情况。

二、主要技术指标

（一）使用条件：

环境温度－10℃～40℃

相对湿度45％～95％

大气压力860～1060mbax

环境噪声≤60dB（A）

（二）工作频率：300～3400Hz

（三）电声参数：（略）

（四）脉冲拨号：

脉冲速度：10±1次秒

脉冲断续比：1．6±0．2：1

（五）振铃声级：≥70bB（A）

三、话机部分功能说明（图略）

（一）铃声控制开关

（二）按键式拨号盘

（三）指示灯

（四）电话号码签

（五）话机手机挂钩

（六）挂通复位开关

（七）长途直拨密码锁

（八）送话器

（九）受话器

四、安装注意事项

（一）电话机应安装在干燥、通风、无腐蚀气体的地方。

（二）安装话机时，首先固定好接线盒，然后把话机的外线连接在接线盒内两个端子上，再将接线盒盖拧紧。

（三）当电话机需挂在墙上，可用机座底下的挂槽安装在墙上，并把话机手机挂钩拉起反转，勾住话机手机即可。

（四）安装号码签，可用针挑起标签上的透明片，取出标签纸，写上本机电话号码，放回原处。

五、使用方法

（一）当听到电话铃声时，拿起手机便可通话。

（二）打电话时，拿起手机（指示灯亮），听到拨号音后，再按你需要的电话号码，当听到回铃声（断3秒续1秒的蜂音）时，等待对方回答。如果听到忙音（嘟—嘟—嘟—……声），请把手机放回原处。稍候再拿起手机，听到拨号音后，只需按重发键即可将原来所拨入的电话号码自动发出去。

（三）暂停键的使用。当你的电话通过内部自动小型交换机与外线接通或长途直拨电话时，可利用暂停键和重发键来完成。

例：9——664570则可拨96645709—020—664570—3596则可拨90206645703596

（四）号码重发。若拨号毕，听到忙音，可按一下挂通复位开关后，进行重发。

例：9—664570重发时可

9—202—664570—3596重发时可按

（五）本机后面有铃声控制开关，可根据需要调整铃声的大小。

（六）本机HD—868型话机后面的左边装有长途直拨电子密码锁，顺时针方向关（OFF），反时针方向开（ON）。如锁在关（OFF）位置，这时首位为“0”的数字将不能发出去。

××电话设备厂

××省××市××路××号

邮政编码：×××××

电话：（0×××）×××××××