行文规则写作要求
时间:2022-09-09 04:01:00
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行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响,规定着公文传递的基本方向。按工作关系行文,能为公文产生实际效用确立保证,有利于各个机关在自已的工作范围内各司其职,不为无关信息所干扰,从而使各项工作有条不紊、高效运行。机关之间的工作关系有如下几种类型:
第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类,处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系,如机械工业部与各省、自治区、直辖市的机械工业主管部门的关系。
第三类,处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类,非同一组织系统、专业系统的机关之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。
根据公文授受机关的工作关系不同,可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中,上行文是指下级机关向上级机关发送的公文,如报告、请示等;下行文正好相反,是上级机关向下级发送的公文,如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中,同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文,如函等
加强办文协调,确保公文按行文规则运行
为了提高公文质量,确保公文正常、健康、快捷地运行,加强办文协调具有重要意义。
一、突出协调重点,抓住协调关键
在公文办理中,往往一些部门代拟或要求批转的公文不符合行文规则和有关规定,这就需要办文同志做好协调工作。
二、提高协调水平,讲究协调艺术
协调是一项难度大、政策性强、情况复杂的工作,没有一定的业务水平和工作能力是难以奏效的,必须提高协调水平,讲究协调艺术。
(一)搞好公文会签。
(二)站在公正的立场上协调。
(三)提高正确行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。引导的艺术。
(四)在公文协调中,还要处理好同级党委、人大、政协、两院、部队和各人民团体的关系,注意到党的领导、人大监督、派参与和依法行政等问题。