资料管理范文10篇

工程师们关心与帮助下圆满的完成了各项工作，一年的时间很快过去了一年里。思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我年月份来到公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

第一章总则

第一条根据《地质资料管理条例》，制定本办法。

第二条国土资源部负责全国地质资料的汇交、保管和利用的监督管理，履行下列职责：

（一）依据国家法律、法规和政策，研究制定地质资料管理工作的方针政策、规章制度以及有关技术标准、规范；

（二）管理全国地质资料馆，指导全国地质资料馆藏业务组织开展地质资料管理业务培训；

（三）制定地质资料管理综合规划和专项计划并组织实施；

第一章总则

第一条为加强地质资料的管理，充分发挥地质资料的作用，保护地质资料汇交人的合法权益，制定本条例。

第二条地质资料的汇交、保管和利用，适用本条例。

本条例所称地质资料，是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

第三条国务院地质矿产主管部门负责全国地质资料汇交、保管、利用的监督管理。

省、自治区、直辖市人民政府地质矿产主管部门负责本行政区域内地质资料汇交、保管、利用的监督管理。

［摘要］作为城市建设中必不可少的工程建设，对工程技术资料进行合理的管理，能够有效提高工程施工的效率，保障施工的顺利进行。在工程竣工之后，对竣工资料进行恰当的编制也能够为工程后期质量保障提供必要的信息支持，从而确保工程能够投入到正常的使用。

［关键词］工程施工;资料管理;竣工资料编制

工程技术资料涉及的内容比较广泛，本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。

1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题［1］。

2工程技术资料和竣工资料管理中的问题

第一章总则

第一条为加强地质资料的管理，充分发挥地质资料的作用，保护地质资料汇交人的合法权益，制定本条例。

第二条地质资料的汇交、保管和利用，适用本条例。

本条例所称地质资料，是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

第三条国务院地质矿产主管部门负责全国地质资料汇交、保管、利用的监督管理。

省、自治区、直辖市人民政府地质矿产主管部门负责本行政区域内地质资料汇交、保管、利用的监督管理。

摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

关键词：工程监理资料管理

《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

病理档案资料管理作为病理科工作的重要组成之一［1］。随着病理检查工作持续开展，档案资料不断累积，单纯的人工管理已满足不了大量档案资料归档管理的需要，尤其是对于病理工作量较大和档案资料产生较多的医院来说，显得更为突出。通过病理信息系统在档案管理功能的完善，能够减少人力成本及降低人为差错，提高档案资料管理工作的效率，从而实现病理档案资料管理的电子信息化、规范化［2，3］。

1病理档案资料管理内容

随着互联网及信息化技术应用在病理学科工作中，病理档案资料管理内容及方法相比传统的管理模式发生了较大转变，从单一的病理档案实物归档储存转向电子化病理档案资料保存同病理档案实物归档并行的管理方式［4］。病理档案资料涵盖了从病理检查申请单开具至病理报告发出全流程的所有资料。涉及的资料有:文字资料(申请单、登记本、交接记录、仪器试剂使用维护记录、质量指标记录、病理报告单等)，实物(标本、蜡块、切片等)。

2病理信息系统档案资料管理功能

病理信息系统档案资料管理功能的内容涉及病理信息系统部分功能，同时涉及仪器试剂辅助系统及数字化切片，病理信息系统使用C++语言，链接数据库SQLsever2012在C/S架构上完成代码编写，仪器试剂辅助系统使用．net编写而成，然后桥连到病理信息系统内，数字化切片通过病理信息系统进行图片抓取保留，从而实现病理信息系统档案资料管理功能的一体化、规范化及信息化［1，3］。系统方便改写，维护简单，能够更好地进行系统的完善及更新，从而更好地完成档案管理。2.1文字资料。将仪器试剂使用维护记录、质量指标记录等检查过程中产生及需要填写的记录通过代码编写实现电子化记录，及时进行填写电子记录自动保存于数据库以便核查。病理检查登记本、移交接收核对记录本由原有的纸质记录通过对应的流程做入病理信息系统内，病理操作人员通过在系统内点击相应的按钮，记录立即生成。通过条码化一一对应病理申请单至病理报告的发出，系统内自动生成电子版病理检查底单(含病理检查的申请、病理取材、制片、染色、诊断全流程的信息)保存于对应的病例上。2.2实物。标本通过编号对应放置于固定标本储存柜内，由专人负责废弃;蜡块自标本取材生成时，蜡块的详细信息(是否归档，放置位置，归档日期，是否借阅等)即可显示在系统内，蜡块使用结束后，进行封蜡，通过与病理信息系统内蜡块归档位置对应放置于蜡块储存柜内;切片同蜡块归档功能一致，建立切片归档功能进行切片的归档，同时针对疑难病例、罕见经典病例、有教学意义病例对其切片进行数字化扫描，通过病理信息系统图片抓取功能进行保存数字化切片。2.3借还功能。病理科切片会出现外借情况，由原始的纸质记录转换在病理信息系统内进行切片的借阅登记、打印、归还确认。切片借出前需对切片进行数字化扫描以防切片丢失，对于蜡块本科室不进行借阅。

3病理信息系统应用于档案资料管理的优点

【摘要】本文主要分析了图书资料的管理体制创新问题。首先，对于当下的图书资料管理进行了分析，图书资料管理的特点有多样性、开放性、主动性，但是目前而言图书资料管理中有很多的不足，例如：管理模式较为单一、图书资料资源落后、管理人员素质水平不足等。对于以上的问题，本文也提出了相应的解决办法：极大程度上改善图书资料管理体制、对于当前的管理模式进行优化以及提高管理人员素质。

【关键词】图书资料管理；体制创新；管理体制

随着社会的各方面发展，图书资源的呈现方式已经发生了很大变化，展现出了其多样性，同时，人们在获取信息知识的渠道也更加丰富了，但是这一变化对于传统图书资料管理而言是一个巨大的冲击。传统的图书资料管理必须要符合时代的潮流，满足新时代人们在图书资料上的新需求才能被大众所接受，不然只能更加落后，所以对图书资料管理作出改变是十分必要的。

1.当前图书资料的管理体制分析

1.1图书资料管理的特点。多样性：在信息化高速发展的当下，图书资料的形式已经与以往发生了巨大改变，如今的图书资料化被动为主动，除去主动姿态外还具有着超前意识。图书资料数字化已由原先的传统信息服务模式，改变为了主动的向读者提供动态的、多维的信息服务模式。开放性：由于信息化的发展，网络技术已经在图书资料管理中得到了应用，它利用网络平台的开放性，可以让图书资料管理更加方便、简单，工作人员可以在任意的空间和时间中进行图书资料的管理工作，大大的改善了以前工作人员对于图书资料的传统整理方式，提高了图书资料管理人员的工作效率。与此同时，通过开放的网络平台，可以使图书资源得到有利的共享，增大图书资料的传播范围，使读者更加方便的阅读，极大程度上满足了读者的需求。主动性：图书资料管理应当主动适应时展，以最大程度上满足读者需求为首要任务，主动的靠近读者的想法，为读者提供更加个性化的阅读服务。在数字技术如此发展的时期，更应当利用数字技术带来的便利提升服务水平，相关部门可以建设一个公共文化图书资源服务管理体系，并且覆盖全市以及所有传输通道，尽力扩大受众范围，满足读者需求。1.2图书资料管理中遇到的问题。管理模式单一：图书资料的传统模式为纸质资料，但是由于纸质资料有不利于长时间保存、不利于传播、承载内容有限等缺点，所以纸质资料逐渐在图书资料中落后。现在，互联网信息技术中的云储存和数据库可以实现长时间有效保存、通过互联网进行大范围传播，除此之外还有着超乎想象的储存容量，相比之下，如果对于等量的内容进行储存，纸质资料则需要占据更大的储存空间，并且移动性差，这样的缺点是图书资料管理需要改变的。图书资源滞后：在我国的大部分图书馆中，都会存放有出版年代久远的书籍，这类书籍往往破旧不堪，但是由于其出版年代久远或者有些甚至已经成为绝版书籍，而有着极高的价值，所以图书馆会存储很多这样的书籍来彰显图书馆的价值。但是这样的书通常情况下没有太多的读者借阅，或者可以说是无人问津，大多数的读者都更倾向于新的出版物，所以当代图书馆往往无法真实的满足读者的阅读需求。管理人员素质不足：由于如今时代较以往发生巨大的改变，图书资料的管理需要依靠有着更高素质的工作人员的管理，所以管理人员素质不足也会成为如今图书资料管理的一种障碍。我们必须要看到部分图书馆的管理人员的现状，他们对工作没有工作热情有时候怠慢工作，并且缺少专业知识只懂得用传统手段解决问题，服务意识薄弱不能够为读者着想。这很大程度上抑制了图书资料管理的发展。

2.图书资料管理体制的创新和改变

摘要：建筑工程作为一项复杂性的系统工程项目，不但施工周期长，且施工过程复杂，尤其涉及到的施工技术较多。而建筑工程的资料则是对建筑工程的真实记录，对于整个建筑工程有着重要的作用，尤其是施工技术资料。本文分析了施工技术资料管理的作用，并对施工技术资料管理在建筑工程中的应用进行阐述，并提出了加强施工技术资料管理的措施，以供业内人士参考借鉴。

关键词：建筑工程;施工技术;资料管理

一、建筑工程施工技术资料管理的作用

1.体现了施工单位的综合管理水平。在建筑工程施工过程中，施工技术资料是记录工程整个施工过程的，能够将施工的具体过程客观的反映出来，是施工单位的直接成果体现。与建筑工程主体的重要性一样，施工技术资料对于工程的整体构建以及工程质量的评定具有十分重要的作用，能够将施工单位的管理水平充分反映出来。2.真实记录工程施工过程。在建筑工程施工过程中，测量以及收集到的各类信息都属于施工技术资料，其中包括了声音图像、文字以及图纸等多种形式。这些资料信息，能够将建筑工程施工全部过程真实的反映出来。在建筑工程施工质量以及验收等方面，施工技术资料都起到了重要的作用，这是建筑工程施工的最原始以及最基础的资料。3.工程后续管理的依据。在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。4.建筑企业的内部财富。施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。

二、建筑工程中施工技术资料管理的应用

1.施工前期准备阶段。在建筑工程中，施工技术管理在前期准备阶段起到了重要的作用。在工程图纸设计中，经常会出现设计与流程的变更，施工图纸作为工程施工的基础，同样属于施工技术资料。管理好施工技术资料，需要根据相关规定来对图纸设计以及施工流程进行变更。一方面，需要根据建筑工程的特点与类型，进行施工图纸的设计，在经过实地考察之后，需要对施工图纸样本进行完善。另一方面，施工图纸的变更，需要由专业的设计单位来进行，同时需要相关的工程与技术部门根据图纸再进行检查，并对此进行修改与完善。施工技术资料的管理，是后续施工的基础与保证。除此之外，还要做好施工技术资料的管理还表现在图纸变更的现场管理。在施工图纸进行更改的时候，需要对其进行严格的监管，确保施工图纸的准确性。一方面需要检查施工图纸，同时技术部门做好施工图纸的备份，工程部门则需要查看完整的图纸。另一方面需要安排专门的人员对施工图纸进行监管，从而避免图纸之间的混淆，同时要避免将图纸给技术部以外的人员使用。在施工现场中应用图纸必须是修改之后的，从而确保能够及时对施工进行调整。2.施工技术资料在施工过程中的管理。在施工过程中，施工技术资料的管理起到了重要的作用。在施工过程中，其施工技术资料主要包括施工材料、施工机械设备等的运用，更重要的是对施工进程的详细记录。施工技术资料的管理，不但有利于施工的顺利进行，同时也是后续工程施工的文献参考资料。在施工质量出现问题的时候，通过对施工技术资料的应用，有利于查找出现问题的原因，从而更好的促进建筑工程施工发展与进步。

摘要:在公路工程中，内业资料将会对公路工程的实际建设情况作出最为科学、有效的反馈，从而为后期的工程验收环节与维护保养环节提供最为直观、有效的资料依据。本文对如今公路工程内业资料管理过程中所存在的问题进行深入的分析了解，并针对性地提出几点优化途径，以期为我国公路工程内业资源管理水平的提升提供帮助。

关键词:公路工程;内业资料管理;途径研究

1公路工程内业质量管理存在的问题

1．1施工单位重视度不足。内业资料管理不会对公路工程质量造成直接影响，施工单位往往更重视可以对工程质量造成直接影响的外部管理，甚至有很多施工单位都认为只要做好外部管理工作就可以对工程质量提供良好的保障，因而不必太过于重视内业资料管理。在这种思想观念的影响下，很多公路工程施工单位都只是对工程过程中各方面资料进行粗略的分类与管理，不会对内业资料的真实性与准确性进行详细验证与检查，最终造成内业资料的准确性与真实性不足，失去了内业资料的实际效果。另外，由于公路工程单位的实际工作特点，虽然很多内业资料的归纳整理都是由专人来完成，但在实际内业资料整理过程中经常会出现资料未整理完成而资料整理人员已经离开的情况，降低内业资料的准确性与完整性。1．2资料管理人员素质不高。现如今，很多公路工程施工单位内部的内业资料管理人员都存在着素质不足的问题。在专业能力方面，很多公路工程内业资料管理人员在上岗以前都没有接受足够的专业能力培养，甚至有些公路工程施工单位内部的内业资料管理人员是由现场施工人员进行兼任的，致使内业资料管理人员的专业能力不足，在进行实际内业资料管理过程中，不知道内业资料管理的具体内容，只能凭借自己的经验进行管理，这不仅会导致内业管理人员的工作效率无法得到有效的提升，而且会导致内业资料的正确性与完整性下降，降低了其实际效果;在思想觉悟方面，很多内业资料管理人员都没有太高的思想觉悟，再加上很多施工单位的内外业工作人员的实际工作是完全分离的，资料填写随意，进一步降低了内业资料的真实性与准确性。1．3各单位管理标准不同。在如今的内业资料管理过程中，普遍存在着内业质量管理标准不统一的情况。很多公路工程为了保障工程施工速度，采用分块承包的方式进行施工，然而每个施工单位却都有其独特的内业资料管理标准，因而在实际内业资料管理过程中，不同施工单位内部的资料有着较大的差异，从而给后期内业资料的规范化管理带来极大困难。1．4内业资料管理方式落后。随着信息技术的不断普及与发展，虽然我国如今已经有一部分公路工程内业资料管理开始采用信息化管理办法，但大部分仍旧采用的较为传统纸质化的资料管理方法。但传统的纸质化的管理方法不仅有着易损毁、易缺失和保管年限较短等缺点，而且对于内业资料的监管方式也存在着监管难度大、资料传递性较差、数据填写准确度比较低、数据内容较为单一等缺点。这些缺点的存在，不仅会影响到相关单位与施工企业对于内业资料的准确性与真实性的监督与检查力度，而且会在内业资料管理过程中不可避免地出现资料缺失、损坏等问题，降低资料的完整性。

2公路工程内业资料管理优化途径

2．1提升内业资料管理的重视度。想要有效地提升公路工程的内业资料管理效果，那么不仅要提升内业资料管理人员对于内业资料管理的重视度，更重要的是提升管理人员单位领导对于内业资料管理的重视度。通过单位领导提出与内业资料管理相关的规范与要求，再由内业资料管理人员对这些规范与要求进行实施，由单位领导对内业资料管理人员的实际管理效果与管理质量进行监督，以此提升内业资料管理的实际管理效果。另外，为解决施工单位人员流动性大的问题，公路工程施工单位不仅要对员工的薪资待遇水平进行提升，而且要为员工创设良好的晋升渠道，从而提升员工对于企业的信任度，对施工单位人员流动性大这一问题进行有效解决。2．2做好内业资料管理人员的素质培训。1)强化内业资料管理人员的思想觉悟性。为对于内业资料管理人员的思想觉悟进行强化，施工单位应通过各种方式让内业资料管理人员将自身的工作与公路工程的实际质量水平、人们出行的人身财产安全相关联，让内业资料管理人员充分了解到自身的责任，了解到自身工作的重要性，再在培养过程中辅以思想政治教育，以实现内业资料管理人员的思想觉悟提升的目的，从而提升内业工作人员的工作积极性，强化实际工作效果。2)技术能力培训。对于技术能力培养，主要还是对内业资料管理人员的工作流程、工作规范以及具体工作内容进行全方位的培训，让内业资料管理人员可以通过培训对内业资料管理工作有较为全面的了解的同时，能够规范自己的日常工作内容，提高工作效率。2．3管理规范化。首先，相关部门要结合公路工程内业资料管理的实际特点建立一套完善的规范化管理内容，并将所有内容进行细节的明确与规定;其次，相关部门要将已经完善的内业资料管理规范下发到每一个施工单位之中，要求每一个施工单位在进行内业资料管理的时候严格按照规范内容进行，安排专人对各单位的内业资料完成情况进行流动检查;再次，在进行内业资料填写的时候，应严格要求填写内容的完整性，保证填写资料的字迹清晰，签字齐全;最后，为减少内业资料出现损坏、缺失等情况，相关部门在规定施工单位对于内业资料进行全面备份的同时，还要规定内业资料的储存环境、要求资料取出、归还的时候做好登记等措施，最大限度地降低内业资料出现损坏、缺失的可能。2．4信息化管理。随着信息技术的不断发展与普及，如今云计算、大数据等新型信息技术已经得到了广泛的应用。施工单位在进行内业资料管理的时候，不仅要通过纸质化内容进行资料管理，还要充分顺应时代的发展，将各种信息化技术也应用到其中，从而在提升内业资料管理的实际工作效率的同时，降低内业资料的错误率，提升内业资料的准确性与真实性。而在信息技术的实际应用过程中，相关部门可以建立起内业资料管理网站，要求所有施工单位的内业资料管理都需要通过该网站进行，如此一来，相关部门不仅可以通过内业资料管理网站来对所有施工单位的内业资料进行规范化的统一管理，而且可以利用信息技术的特点，加强对于内业资料的监管力度，提升内业资料管理的实际效果。2．5加强内外业沟通。由于很多内业资料管理问题都是由于内外业沟通不足所导致的，因此，为从根源处解决这一问题，施工单位应通过各种方法引导单位内外业人员共同形成一个能够相互配合、相互理解、相互合作的新型公路工程施工单位工作系统，从而让外业工作人员能够第一时间将现场的各种施工数据反馈给内业人员，然后内业人员对外业人员所反馈的各种数据进行归纳、总结、填写、归档，做好内业资料的记录与管理。另外，若是施工现场发生一定的变化，那么外业工作人员也要第一时间将现场的变化内容反馈给内业人员，然后内业人员结合施工现场的实际情况，对内业资料进行及时更新与完善，并及时与相关管理人员进行联系，待管理人员确定资料的真实性以后，才能够对实际内业资料进行更改。如此，在内外业人员精诚合作之下，才能够真正提升内业资料的真实性与准确性，从而提升内业资料管理的实际效果。