纸质范文10篇

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2、灰尘影响的差异。灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3、外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

1引言

期刊阅览室是读者喜爱的阅读场所，在开放式阅览环境下，读者增多，期刊翻阅量升高，让读者觉得方便查阅，让工作人员觉得方便管理,使得期刊科学合理排架显得尤为重要。各高校图书馆根据实际，采用分类法、字序法、刊号法(邮发代号、CN号、ISSN号)、以及架位号法等等这些方法派生出来的单种方法或是多种方法结合的方式对期刊进行排架[1]。琼台师范学院图书馆(以下简称“琼师图书馆”)的期刊排架过去一直沿用“分类法+字序法”[2]，在使用这样的排架方法下管理人员发现以下的情况：其一，读者不熟悉图书分类法，查阅期刊不方便，很多时候都是根据期刊架上的学科引导牌，加上经常走架翻阅摸索一段时候后，熟悉期刊摆放规则，以此来查阅期刊，读者觉得查阅期刊不是一件“简单”的事情；其二，期刊翻阅量提升，利用率提高，是工作人员和馆领导喜闻乐见的，但是伴随的乱架率也随着升高，这就加大了工作人员的日常上架、整架工作量。为了改善这一现象，我馆在传统期刊排架方法上，结合期刊工作实践经验，总结出更为科学合理的排架方法——“四因素”纸质期刊排架法。

2传统期刊排架方法

传统的期刊排架方法有分类法、字序法、刊号法、以及架位号法等，各有其优缺点。2.1分类法。分类法，以《中国图书馆图书分类法：期刊分类表》(以下简称《期刊表》)为依据对期刊进行学科分类，然后排架的方法，是目前最常见的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊内容的学科属性来排列期刊的方法。它将期刊分为五个基本部类：(1)马列主义、思想(2)哲学(3)社会科学(4)自然科学(5)综合性刊物。在基本部类中，又分为若干大类[4]。它的优点是：形成学科体系，同一类的期刊可以集中摆放，便于读者按学科分类进行索引,突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广。它的缺点是：检索需要熟悉图书分类法；工作人员对同类期刊还要进行刊次号排序区分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、笔画、笔顺、四角号码的顺序排列。用的较为普遍的是按照刊名首字拼音的顺序进行期刊排序。它的优点是：不需要分类，同名不同内容的期刊会综合摆放在一起，排序简单方便，节省时间，提高工作效率，读者根据刊名就可以直观地查阅期刊。它的缺点是：不同内容期刊混合排放在一起，容易让读者觉得区域信息杂乱，无法查找同类期刊，工作人员如若要进行学科阅读推广或是导读就无法区域进行[5]。2.3刊号法。刊号法，就是以期刊的出版邮发代号、CN号、ISSN号为依据进行期刊的排序[6]。它的优点与字序法雷同。它的缺点：其一，不是所有期刊都有邮发代号、ISSN号，如若用这两种方式进行排序，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其二，有些期刊ISSN号相同，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其三，同字序法存在一样的缺点。2.4架位号法。架位号法，就是根据一定的规则先把期刊分类好，然后再用架位号坐标定位方式，建立一个对应关系，对期刊进行排序。这是一个多种排架法的组合。它的优点是：根据坐标编码能方便准确的直接定位期刊，具有直观性，易于使用，又有其独立性，便于调架，使得排架系统稳定。它的缺点是：需要对期刊进行多方法组合排序，与架位坐标编码建立一个对应关系。

3基于“四因素”的纸质期刊排架

在传统期刊排架方法上，结合工作实践，我馆总结出根据纸质期刊刊架规格、《期刊表》、纸质期刊出版周期和纸质期刊幅面尺寸等四个因素进行的架位排架方法。期刊刊架规格不同，会影响期刊容纳量的计算，这是期刊架架位坐标编码的根本；期刊按学科进行分类突出学科引导，突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广；纸质期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容纳要考量的因素，会影响上架的架位坐标编码排序。将这四个因素考量计算并排列出来的期刊排架，较为系统，又易于查找，对于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1纸质期刊刊架规格因素考量。现代高校图书馆采购的期刊架多为落地半自动期刊架，面数有单面、有双面；有带下柜的、有不带下柜的；有不同层数的，矮层有三层、高层有六层。不同层数，不同面数，能摆放的期刊数量会不同。图书馆里面摆放的期刊架种类不一定是唯一一种，很多高校图书馆基于摆放空间美观性和高效性，很多时候矮层和高层期刊架都会采购。基于期刊架规格来设置架位坐标编码，要考虑期刊架的两个因素：其一是公开摆放层数，有些期刊架六层，但是带了一层下柜，那么只有五层是对外摆放期刊，下柜用于存储，不可见，如全部层数可见就全部层数可以利用计算坐标数量；其二是期刊架的单双面。以常规A4大小尺寸期刊和期刊架规格计算坐标数量公式：期刊架长度/(A4期刊宽度+100mm间隔)*期刊架对外摆放层数*期刊架面数(间隔数值在期刊架位容量充足情况可以取值100mm，不充足的情况可以调整)。根据图书馆内采购的期刊架规格、数量和摆放位置序号，以及如上公式，利用电子表格工具依次计算图书馆阅览室内期刊架的常规容纳坐标数量并设置架位坐标编码。如琼师图书馆桂林洋校区阅览室期刊架摆放图如图1所示。1号组架和10号组架各为4组三层双面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*3层*2面*8组=144个；2、3、4、7、8、9号组架各为4组六层无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*2面*24组=864个；5号组架和6号组架各为4组六层单面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*1面*8组=144个,共计1152个常规坐标数量。琼师图书馆期刊架位坐标编码[7]采用“架号-架面-架数”三位编码计数[8]，从左到右，从上到下进行排序，将1152个常规坐标数量用电子表格依次进行架位坐标编码，如表1所示。期刊架位坐标编码，取其作为排架号，它的坐标直观指向性是分类法、字序法和刊号法都不具备的；它的独立性，使得能与期刊做关联，又独立于期刊，在对期刊进行架位预留，和期刊的调架上提供极大便利；它的通识性，不需要对读者或是工作人员进行培训或是需要他们自主学习都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校区不同馆藏地都可以使用；不局限期刊类型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》学科因素考量。琼师图书馆的期刊之前以《期刊表》为依据，加以刊名首字母的到馆顺序为刊次号进行排序区分(即“分类法”+“字序法”)，例如期刊《心理科学》，分类号为B84，刊次号为刊名首字“心”字在26个字母中排序第24位，此分类号此刊名字母排序下这本期刊的到馆顺序是第4种，故分类号排序的标识为B84/24-4。每年订购的期刊都以此分类排序法用电子表格进行排序存档，期刊订购分类号排序如表2所示。《期刊表》的实用性和科学性在高校图书馆是广泛受到认可的，是琼师图书馆期刊排架仍然要考虑的因素。依据《期刊表》对期刊进行分类排架的优势是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有学科性的一种排架方法。高校就是以学科为体系设置不同专业学习的，图书馆期刊本着为读者服务的原则，也是为学科服务，所以琼师图书馆仍然沿用分类法进行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根据出版周期可以分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一样，每种期刊的到刊数量会不一样，数量的多少会影响期刊上架时架位的合理摆放：如期刊为周刊的，一年正常出刊会有52本到馆，52本期刊如果是常规幅面尺寸，常规页数，根据种类只安排放在一个架位是无法完全容纳的。因此琼师图书馆以月刊为计数标准，采用出版周期数/12的得数来进行架位坐标数量分配，例如某种期刊为旬刊：36期，36/12=3，则架位坐标数量分配3个。如表3所示。之前，琼师图书馆排架只考虑了期刊种类数量，没有考虑期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊数量的期刊到刊上架时无法完全摆放进期刊架上，造成调架情况出现，或是造成期刊摆架拥挤不美观的现象。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.4纸质期刊幅面尺寸因素考量。根据现行的中华人民共和国国家标准标准号GB/T788-1999的图书和杂志开本及其幅面尺寸标准[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7几种规范标准，实际期刊还有大幅面A3尺寸。目前市场上常规的期刊架都是根据能竖立摆放A4幅面尺寸的期刊标准制定，A3尺寸的期刊只能横放，横放就要占两个期刊架位坐标数量，所以期刊的幅面尺寸会影响期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸进行架位计算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就无法正常排架，也会出现调架或是拥挤摆架的情况出现。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，也减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.5生成排架号。琼师图书馆结合以上四个因素，利用电子表格将四个因素全部放在一个表内编制排架标识(排架号)，如表4所示。把排列好的排架号根据图书馆集成管理系统的要求导入对应模块内。3.6粘贴期刊排架标识。排架号确定后，我们按排架号给期刊粘贴排架标识。排架标识分两方面，一方面是期刊架上逐个粘贴排架标识；另一方面是期刊记到时在期刊上粘贴排架标识。排架标识标签上有两行内容：居中显示排架号(架号-架面-架位数)——主要内容，便于检索，上架；在标签底部显示分类排架标识(分类号/刊名首字母序号-到馆顺序号)——次要内容，便于学科分类和判断排架是否正确。不同的学科可以用不同颜色的标签区别。如期刊《心理科学》在我馆桂林洋校区阅览室的排架号是01.1-A-02，分类号排架是B84/24-5，如图2所示。

摘要：随着信息时代的到来，信息现代化以智能网络为代表的现代化科技手段以迅雷不及掩耳之势，铺天盖地而来。尤其是智能手机的普遍使用，使得包括期刊、报纸等在内的传统纸质出版物的发展，受到强烈冲击。如何在信息现代化环境下，寻求纸质出版物的发展出路，是当前新闻出版工作者面临的严峻课题。结合当前新时代文化发展的大背景，笔者提出三个要点来把握传统出版物的发展路径：结合传统媒体的自身特点，充分挖掘纸质出版物的专业优势；以不变应万变，稳中求胜；融合新媒体，走新时展之路。

关键词：传统纸质媒体；信息现代化；发展路径

在2014年联合国教科文组织总部演讲时说：“实现中国梦，是物质文明和精神文明均衡发展、相互促进的结果。没有文明的继承和发展，没有文化的弘扬和繁荣，就没有中国梦的实现。中华民族的先人们早就向往人们的物质生活充实无忧、道德境界充分升华的大同世界。中华文明历来把人的精神生活纳入人生和社会理想之中。所以，实现中国梦，是物质文明和精神文明比翼双飞的发展过程。随着中国经济社会不断发展，中华文明也必将顺应时展焕发出更加蓬勃的生命力。”文明是历史的沉淀，需代代传承发展；文化是精神的食粮，需横向纵深弘扬与繁荣。从我们出版行业来说，文化的弘扬和繁荣发展，与传统纸质出版物的发展息息相关。如何在信息现代化环境下，让传统纸质出版物焕发出蓬勃的生命力，是当前新闻出版专业工作者面临的挑战。

一、结合传统媒体的自身特点，充分挖掘纸质出版物的专业优势应对新媒体的挑战

自造纸术发明以来，纸质出版物作为传统的信息传播与交流方式，一直是以纸质材料为载体、以印刷（包括手写）为记录手段而产生的一种信息媒体。曾经在中国文化发展史上，发挥着开创性、转折性、标志性等重要作用。按照其编辑方法和出版特点可划分为报纸、图书、期刊及特种文献等类型。进入21世纪，随着电视广播、网络媒体的发展，纸质出版物的发展受到一定的冲击，但是它目前仍是占主导地位的知识、信息载体。

（一）纸质出版物的优势分析

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。

一、载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

1年各月纳税申报表及季度会计报表报送要求

年各月纳税申报表及季度会计报表（指除年度会计报表，年度所得税申报表以外的所有报表）需从网上按所属期打印全年的，按报表种类装订成册，装订顺序为先按季时间顺序的会计报表，后按月申报的纳税申报表，并应打印封皮，封皮内容详见附件，所有报表每页加盖公章。

报送时间严格限定在年月日前。

所属期指税款所属期，即年1月至年1月。报送份数为一式两份。

年度个人年所得1万元以上的纳税申报表的报送要求

报送时间限定在年月日前，可从网上打印，报送时需附带纳税人身份证或护照等身份证明的复印件。

摘要：在如今社会不断发展的背景下，城建档案管理模式出现了翻天覆地的变化，纸质档案已经无法满足人们对于档案管理的需求。所以，亟需对城建纸质档案和电子档案开展并行管理，以期为城建档案管理起到抛砖引玉的作用。本文主要阐述了纸质档案和电子档案并行管理的必然性，并分析了城建纸质档案与电子档案并行管理的相关举措，以供管理人员参考。

关键词：城建纸质档案；电子档案；并行管理；必然性

电子信息网络技术在新形势发展中取得了很好的成绩，而城建管理档案更是因为其无与伦比的重要性得到了越来越多人的关注。在电子信息网络技术的不断推动下，怎么把电子和纸质档案开展合理的档案并行管理举措已经变成了目前人们亟待处理的一个问题。

1纸质档案和电子档案并行管理的必然性

在二十一世纪中，电子档案与纸质档案均有着自身的优点，两者都很重要。在造纸术发明以后，纸质档案始终是重要的信息载体，给人们广泛运用，和电子档案比较，纸质档案具备了载体的依附性。档案的出现属于社会现象，其通过固定的物质形式存在着，形成档案信息和载体，变成了十分重要的信息资源。纸质档案客观记录了过去的历史情况，有着让人信服的凭证功能，这样的凭证效用连电子档案也比不上。长时间以来，档案界始终使用纸质档案，对于电子档案运用较少，原因是电子档案虽然具备了信息量大与检索快速等优点，可是因为其本身有着不能攻克的缺陷，对档案稳定性与可靠性的影响较大，所以需要及时处理该问题。纸质档案和电子档案比较，虽承载信息处理优势不明显，可是其原始特性比电子档案更好。在未能全面掌控电子档案证据性与持续性以前，还是需要使用纸质档案进行管理。基于纸质档案和电子档案各自的特征，根据现阶段城建档案管理实况看来，还需要将纸质档案与电子档案开展并行管理，此乃社会发展的必然趋势。

2城建纸质档案与电子档案并行管理举措

电子图书、电纸图书、手机阅读等新事物的不断涌现与蓬勃发展，正冲击着传统纸质类图书的出版与发行。诚然，电子图书具有纸质图书不可比拟的优势。然而，传统纸质类图书也拥有电子图书无法替代的功能，这些功能也是由纸质图书自身的特点所决定的。

一、传统纸质类图书的特点和相应功能

1.安全性。首先，电子图书对人的视力有所损害，尤其是需要借助于电脑、手机等电子媒介来进行阅读的那些电子图书，长时间地盯着电子屏幕，比花费相同的时间盯着纸质类图书进行阅读，对视力的损害将更大；而纸质类图书对人视力的影响则相对较小。其次，电子书所依附的电子媒介具有一定的辐射性，这种辐射也会或多或少地损害人体的健康；在这方面，纸质图书对于人体没有任何辐射，也不存在由此引起的对人健康的损害。

2.可触性。传统图书具有一种可触性特点。一本纸质类图书是由特定的纸张等材质经过装订而成，它具有特定的形状，占有一定的空间，可以触摸，感受它的材质、重量。许多材质优良、印刷精美的图书放在人们面前，不仅具有赏心悦目的视觉效果，还具有宜人的触觉效果。

3.独立性。一本纸质类图书拥有独立而具体的形状、特定的纸张和印刷工艺。它一般由特定的封面、扉页、正文部分、封底构成，有的还有腰封、书套、书壳、书函等附件。由于传统图书每一本都拥有独立而具体的物质载体，并占有一定的空间，无需依赖其他载体而独立存在，因此，人们可根据自己的意愿将其放在合适的地点，并进行任意的空间转移。而电子图书不拥有独立而具体的物质载体，须依赖电子媒体如电脑、手机、ipad等电子硬件才能实现其阅读功能。电子书不能像纸质类图书那样单册独立使用，而须配置相应的电子设备才可使用，当然也无法像纸质图书那样随意移动。

4.装潢性。虽然图书最主要的功能是阅读，但还具有装潢的功能。在人们的观念里，图书象征着知识，书香代表着高雅，在家里配置摆满了图书的书架或书橱，旨在向人们表明其成功是以知识为依托的。在此，图书的主要功能已不在阅读，而在装潢。电子图书则不具此性，其体积小。有的电子图书甚至没有自己独立的载体，而需依附于电脑、手机等才可使用。由于传统纸质类图书具有的这些特点，所以纸质类图书不会被电子图书完全取代，它依然拥有自己的地盘，尽管这块地盘可能会缩小。根据传统纸质类图书以上的这些特点，为应对电子书的冲击和挑战，纸质类图书的出版须扬长避短，发挥自身优势，将电子图书不具备的优势功能发挥到极致。

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。

一、载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

在社会快速发展的今天，病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分关键。尤其是在信息技术逐步完善的今天，纸质病历逐渐地以一种新的形式融入到医院的管理系统中。但在实际的管理过程中，其依旧会面临诸多的管理问题。在管理中依旧会出现诸多的管理困境。所以，采用多种不同的方式让纸质病历扫描系统得到优化意义深远。

1纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的概况

1.1病案使用状况。随着我国经济的快速发展，医疗水平也随之得到了很大的提高，对应的医疗制度也在不断的完善，并进行进一步地发展。而在当前信息化的时代下，病案资料在人们的生活和工作中得到了很大的应用，例如：在一些工作岗位的面试中，必须经过相应的体检，若有相关病史，必须出具相关的资料；在教学中，学生也需要将相关的病史记录到资料中，以保证学生在校的健康状况。在一个医院中，拥有完整的病案资料，不仅仅可以为相对应的科研提供相应的数据，还可以非常直接地反应出该医院的总体医疗水平，并且完整的病案资料还可以用于司法机关的检查，医疗纠纷等，实际应用范围十分广泛，还具有很强的实用性。也正是由于当前的各种需求，病案资料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分医院的病案库房空间十分有限，这是一个很大的问题。1.2病案存放现状。1.2.1存储量过大。根据我国相关法律规定，医疗机构的门站病历保存期不得少于15年，住院病历的保存期不得少于30年。这对于一个小型医院而言，30年的病历，也不是一个小数目。假设一个医院每年有50000个病人，那么也就意味着会有50000份病历，按照30年存放时间来计，至少会有100万以上的病历，这是一个非常庞大的数据。在当前有限的存放条件下，又是一个很大的难题。1.2.2病案库房安全性低。从医院病历本身的特性来看，其不仅仅与患者的生活有着十分紧密的联系，还具有一定的法律效力。由此可见，做好病历的存放工作是非常重要的。那么在这种情况下，就对病案库房的条件有了一定的要求，例如：库房应防火、防潮、防尘等，这是最为基本的要求，除此之外，还需要具备足够的存储空间，以满足病历持续不断增加的情况。但是从目前病案存放的现状来看，这一点大多数医院做得并不符合相关的标准。在进行病案存放的过程中，需要投入大量的资金，以及人力和相应的住房面积，而这一方面的工作还不能够提升医院的效益，这一点很难引起相关管理人员的重视，从而使医院中病案科的发展非常落后。而且，在一些小型医院，本身的医院面积就比较小，那就更不用说对应病案管理的实际质量。现在一些医院，甚至都没有专门的存放档案的地方，在这种情况下，极容易造成病案的损坏或缺失，影响十分恶劣。

2纸质病历存放过程中存在的问题

2.1库房分布过于分散。在现在大多数小型医院，由于实际住房条件的限制，并没有专门的存放病案的区域。而在一些大型医院中，各方面都比较完善，但是病案科发展比较晚，很多时候，一些病案都是通过腾位置的方式来进行相关的存放工作。从而导致，病案库房的分布过于分散，导致在后期的病案使用过程中，出现一些问题；其中最典型的就是，难以找到对应病案的存放位置。费时又费力，难以提高其相应的工作效率。还在很大程度上，增加了医院管控病历的成本。2.2空间限制太大。在进行病情确诊的过程中，临床科需要查阅大量的病历资料，才能够对相应的病情进行更为准确的判断，例如：神经系统类的疾病，这一方面的疾病很难进行准确地确定，由于病情本身就具备一定的相似性和多变性，这类疾病不仅仅需要查看病人本身的病历，还需要查阅一些类似的其他的病历，来对病情进行正确的判断。而由于当前病案室受到空间的限制，从而导致其无法及时提供准确而有效的病历，这极不利于医院中相应科室的发展和研究，最终导致相关资料的流失。而从这一角度来看，也会降低相关研究人员研究的热情，不能够充分发挥出病案为教研服务的作用。

3采用现代化扫描方式的优势

［摘要］“教育是国之大计、党之大计”，推动教育事业的发展，是中国梦的重要组成部分。各大高校呼吁一线教师积极参与教育方式和教学内容的改革，也使高等教育的发展步入到了辉煌阶段。发展和问题是共存的，正是由于问题被逐个解决，才能得到持续的发展。因此，在回顾高等教育发展的同时，还必须正视当前教学改革中面临的问题。本文主要就如何将柔性化教学内容、教学手段和教学时间融入到纸质包装设计课程之中进行了初步探讨。

［关键词］纸质包装设计；柔性化；改革；教学

1传统教学方式缺乏柔性化

1．1课程内容缺乏柔性化

由于经济的快速发展，市场的变化速度之快，使象牙塔中的内容无法得到及时更新。许多高校虽然预料到会有这种问题的出现，但课程教学内容因为师资力量缺乏、内容老化等各种问题放慢了应对措施的实施。课程体系之所以是刚性的，是因为其中凝聚了多次考察、讨论和研究，是老师们的心血。而这种模式阻碍了课程内容的及时更新。

1．2传统的教学模式缺乏柔性化