照片档案范文10篇

1范围

本标准规定了银盐感光材料照片盒数字照片档案的整理原则和方法。

本标准适用于我区各级机关、单位、社会组织的照片档案整理。

2定义

照片档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。

3照片档案的收集

一、何谓照片档案

照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

二、照片档案的构成及其特点

（一）构成：

主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。

说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。档案事业作为人类文明发展的记忆工程，作为社会主义服务的公益事业，作为文化教育的阵地之一，是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。对于一个风景名胜区来讲，照片记录着它的发展过程，记录了它每个时期不同的风光面貌。如何更好地保存好这些照片，开发利用好照片档案信息资源，服务于风景区的开发建设，有着十分重要的作用。因此，我们必须建立照片档案管理制度，完善照片的收集、整理、归档、保管工作。下面就本人从事风景区照片档案工作浅淡一些看法。

一、风景名胜区档案的收集范围。

风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片，景区内举办的活动形成的照片，中央、省、市领导来景区考察形成的照片，景区内重大会议形成的照片，重点工程项目竣工、景点落成的照片，国外游客（主要是韩国）来景区游览、参观形成的照片等。

二、风景名胜区照片档案的整理、归档。公务员之家版权所有

照片档案的整理，应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。照片档案包括底片、照片和说明三部分，底片应单独整理和存放，照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具，应按照《照片档案管理规范》的要求，专用国家标准的照片档案装具。卷皮的格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。

1、鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片。

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案继承了文件的原始性，档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。在档案管理中，照片扮演着记载各政府机关公务、企业生产、学术及科学研究等方面重要的辅助角色。照片档案以直接且逼真的影像将信息传递给使用者，不受语言、文字的限制，让人犹如身临其境，故更具有感染力。

照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。

在档案管理中，照片以直接且逼真的影像将咨讯传递给使用者，不受语言、文字的限制，让人犹如身临其境，更具有感染力。由于其独特的记录形式，在档案利用中发挥了重要的作用，如提供证据、举办展览、编辑图书以及画册等等。照片档案以不同内容分门别类展现了发展历程，通过今昔发展变化，体会到改革开放的伟大成就，激发爱国爱校的感情，收到良好的效果。

一、照片档案归档范围

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片领导人和著名人物，参加与本单位有关的重大公务活动照片，本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片，记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片，记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片，其他具有保存价值的照片。

二、照片归档原则

摘要：“一图胜千文”，图像在记录客观事物方面有着其无法替代的独特作用和功能。随着数码时代的来临，传统医院照片档案在归档、整理和开发利用方面还存在一些新问题。基于此，本文就当前数码时代医院照片档案管理及利用现状进行详细阐述，并针对存在的问题提出具体的解决、优化对策，为做好医院数码照片档案管理提供借鉴参考。

关键词：照片档案；管理；利用；数码时代

数码时代医院照片档案作为医院信息管理中的重要组成部分，与医院基建、会计、设备、科技、人事以及文书档案一样，在医院管理中发挥着重要作用。随着数码时代的来临，传统医院照片档案在归档、整理和开发利用方面还存在一些新问题。

1医院数码照片档案管理功能分析

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影摄像为主要反映方式的、具有保存价值的历史记录。通常是由底片、照片和说明组成。《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）将数码照片档案定义为：国家机构、社会组织、个人在社会活动中直接形成的，用数字成像设备拍摄获得、以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，并依赖计算机等数字设备阅读、存储，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

1.1促进医院发展。照片档案在医院建设、管理和发展中发挥着重要作用，它是反映重要活动时的现场景象和客观现实的重要载体。在临床治疗、手术效果以及病理观察等资料收集处理时均可以通过照片档案形式保存。此外，数码照片可以通过无限复制或者翻印，满足医院各个方面的需求，也不会影响数码照片的质量和应用效果。

本规范规定了法人、其他组织和个人在各项社会活动中产生的、对国家和社会有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管和利用的一般方法。

本市行政区域内法人、其他组织和个人的数码照片档案管理适用本规范。

1引用标准与规范

DA／T22归档文件整理规则

GB／T18894电子文件归档与管理规范

GB／T11821照片档案管理规范

一、老照片档案数字化管理的必要性

(一)老照片档案的数字化利于通过现代技术快速利用。首先，随着人们文化需求的不断提升，传统的档案管理模式已经无法满足时展的要求，必须利用现代网络技术创新档案服务模式，照片档案数字化对扩大照片档案的利用范围和提高其利用率，起着非常重要的作用，数码照片能够不断地复制利用，大大实现其信息资源的共享。其次，数字化后的照片档案能够方便快速地提供利用，改变了过去照片档案的查找从依靠人脑手工单一途径检索的传统档案管理模式，跨越到依靠电子技术进行全方位、深层次检索的数据管理模式。

(二)对老照片进行数字化处理，有利于老照片的保护。为了更好地保护档案，档案部门不断改善库房条件，并采取各种措施保护保管珍贵档案。但随着时间的推移，照片这种特殊形式的档案，其自然老化、发黄、褪色、霉变等时有发生。所以，单靠改善保管环境以延长它的自然寿命效果有限，对其进行数字扫描后，利用数码照片替代原始照片的使用，减少了纸质照片档案的使用次数，延长了原照片档案的寿命，维护了照片档案的安全和完整，有利于对老照片珍贵原件的保护。

(三)对老照片进行数字化处理，有利于老照片的保管。数字化后的照片直接贮存在光盘、磁盘等介质中，占用空间小，一张薄薄的光盘能够保存上百张照片档案数据，解决了日益增长的档案入库带来的库房面积不断扩张的压力。数字化后的照片档案查找便利，有利于保管。数码照片无限复制的特点让照片档案永葆青春，保存千秋万代。

二、对老照片档案进行数字化翻拍或扫描

对库存老照片按年度形成顺序逐册逐张地进行扫描或翻拍，为了保护老照片，操作员最好戴上棉质手套，以避免指纹、汗纹留在照片上造成污染，并注意轻拿轻放。用数码相机拍摄速度快，但质量难以保证，翻拍后需要再次进行修整，利用扫描仪扫描照片速度慢，但扫描后的照片一般不需要进行二次加工，扫描类型采用jpg格式、分辨率为300dpi即可，扫描后的照片要及时回归原位。产生的数码照片要及时编写电子照片的档号及文字说明。数字化后的照片编号与实物照片保持对应。

摘要：照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。

关键词：照片档案；数字化；扫描；分辨率

一、照片档案数字化的重要性

照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。

二、扫描分辨率选择的注意事项

1.要选择最合适的分辨率

摘要:随着我国当前科学技术水平的提高，对于照片档案的管理质量也在不断的加强。实现照片档案的科学管理是确保历史资料保存的重要措施，通过计算机与网络技术的应用，当前的照片档案管理工作不在局限于传统的手工复制管理等传统的方法，而是通过计算机网络平台实现照片档案的现代化管理。改变以前照片档案管理中的一些复杂的处理操作，集中的实现对照片档案的收集、整理与保管等一系列工作能够将完整、真实的照片实现有效的管理，确保信息的重复利用，减少不必要的人力、财力的浪费。本文主要针对的是当前照片档案管理的概述与特点进行分析，结合实际的情况提出具体做好照片档案管理的措施。

关键词:照片档案;管理工作;保存方法

近些年我国的科技发展水平给人们的生活带来很多的便利，同时也促进了生活质量的提高。这同时对于照片档案管理的理念与方法创新都提出了更高的要求。当前随着我国档案管理工作信息系统的不断完善与深化，其管理工作逐渐的受到重视。同时档案管理的载体方法也更加的多样化。一些摄影设备的使用不断的创为照片档案管理提供了很大的帮助，另外在档案信息管理的工作中也会使用到互联网等先进的技术实现对照片的收集、整理、存储与转移等措施。根据这一情况，产生的发亮照片档案就要档案管理部门及时的采取管理措施，提高照片档案管理的水平。

1照片档案的概念及其特点

目前的照片来源有很多种摄像机、照相机、收集与相关的摄像设备等等，这些设备都是获取照片资料的重要基础。通过数码形式将照片储存到磁盘、光盘、云空间等，利用计算机实现对照片资料的阅读与处理，然后使用网络系统进行不同地域的传送。其中照片档案管理具有一定的特点，具体包含以下几个方面:首先，照片档案与纸质文件档案管理不同，具有电子载体的特点，其存储的时间会比较长，通常存储的设备也会保证永久的保存，并且非常的稳定，后期的保存过程中也不用太多的维护措施，节省了很多的保管成本。其次，照片档案可以通过会使用打印机打印成照片，具备和实体资料一样的功能。最后，照片档案的传输速度非常快，应用起来非常的便捷，方便了查询与阅读，而实体照片的档案管理就会比较麻烦。这一技术也取代了传统档案管理的弊端。另外，还可以通过使用移动设备或者打印机、计算机、电视等，扩大了应用的使用范围。

2照片档案管理的主要方法

摘要：信息化时代为数码照片的管理提供了方便，同时为数码照片管理提出了挑战。本文阐述了数码照片档案管理制度不完善、数码照片归档不规范以及安全保管存在隐患等问题，并有针对性地制定更加有效的对策，以期对提升数码照片档案的管理水平有现实性的指导作用。

关键词：数码照片档案;归档制度;安全保管

数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的，对国家和社会具有保存价值，并归档保存的数码照片。近几年，许多单位产生的数码照片越来越多，被运用得越来越广泛，但是管理的难度越来越大，存在的问题也越来越突出。因此，必须建立完善的数码照片档案管理制度，规范数码照片归档流程，提高对数码照片档案的管理水平，以便为各项工作服务。

一、数码照片档案管理存在的问题

（一）数码照片归档意识淡薄。有些部门的数码照片是兼职档案员拍摄和整理的，而很多兼职档案员没有经过专业培训，对数码照片的重要性认识不足，不但归档意识淡薄，而且也缺乏数码照片整理的专业知识。其拍摄的数码照片被散乱保存在个人或部门当中，导致数码照片收集不全。（二）缺乏完善的数码照片档案管理制度。由于缺乏具体的数码照片档案管理制度，没有进一步细化数码照片形成部门的职责和归档要求；数码照片的拍摄人员和数码照片管理人员分工不明确，使得拍摄的数码照片质量参差不齐。例如，单位部门举办活动时，一般由宣传科人员拍摄，同时本部门的人也会拍照，由于相机的格式不同，拍摄人的技术水平高低不一，拍摄出的数码照片质量也不同，导致数码照片良莠不齐，有的可以归档，有的无法归档。（三）管理不规范，查阅利用比较困难。数码照片没有经过系统的整理，形成的信息不完整。在查阅利用数码照片时，因为不具备完整的检索条件，查阅者就很难查阅到需要的照片。有的拍摄人员很少对数码照片进行分类整理，有一部分虽然进行了分类和编写照片说明，但非常不规范，分辨率和归档格式不符合归档要求，影响了数码照片的完整性和规范性。例如，作者单位拍摄人员只填写了数码照片内容，没有填写背景信息，一些数码照片被移交到档案管理部门后，由于信息不完整，无法提供利用。（四）安全保管存在隐患。数码照片对软、硬设备的依赖性较大，当储存设备的条件发生变化或设备发生故障时都会威胁数码照片的安全。同样，如果数据备份工作没做到位，也会导致数码照片损坏。例如，如果电脑发生故障可能导致数码照片丢失，或者电脑病毒侵入、图像管理软件不完善，也会造成数码照片丢失。

二、数码照片档案管理的研究对策