阅览室范文10篇
时间:2024-04-11 23:18:38
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办公阅览室述职述廉报告
按照馆里年度工作的安排,我今年主管办公室和阅览室管理工作,协助采编室ELLAS系统工程工作。历时一年多来,总的来说,各项工作都在稳中有进,朝着好的方向迈进,现就自己一年来的工作向领导作个简短的汇报。
1.办公室工作除了认真做好书信报刊收发、通知上传下达及卫生保洁等日常内务外,积极配合领导和协助各部门完成各项临时任务。圆满完成了全市公共图书馆业务研讨会和常宁图书馆来馆参观学习期间的接待工作,从资料的准备、会场的布置及住宿餐饮食各个环节都进行了精心的准备,做到了各项工作万无一失,并就整个工作进展情况及时编写了信息材料,上报给上级图书业务部门;协助周战宝、傅中意两位馆长成功组织了07年红读活动我心中的社会主义新农村竞赛征文,多次深入县城各单位、学校联系活动事宜,制定活动方案、活动的指导和征文的收取、评选每一项工作都尽心尽力,精心组织,通过一系列的努力,共评选出优秀征文40余篇,送市参评20篇,展示了我县学子的崭新风貌;积极编写各种图书业务信息材料,全年累计完成各类信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市报刊图书馆内部通讯和地方新闻网采用,下半年,还圆满完成了县乡两级人大换届和县综合治理两项重点工作,通过调查走访,填写各种表册十余份,在规定的时间内完成了各项工作,没有出现任何纰漏。今年图书宣传周期间,除了和同志们一起上街举办图书宣传活动外,我和李康同志还利用业余时间携带电脑、投影仪等数字放映设备深入各学校社区为广大师生学子、居民放映爱国主义电影、文化共享工程、图书专题宣传片达十余场,观看人数达千余人。
2.阅览室工作阅览室是一个对外服务窗口,为了能给读者提供一个舒适的阅览环境,做到当天的报刊杂志及时收发整理当日上架,对所有杂志进行重新分类排架,为读者提供信息服务提供便利。勤扫室内卫生,保持整洁干净。做到一天一小扫,三天一大扫,确保室内无垃圾、灰尘,由于读者多为中老年人,从关心老年人的角度出发,在阅览室显要位置挂上了禁烟标志。在做好内务工作的同时,还积极做好读者的参考装咨询服务工作,全年完成各类咨询百余条,并就读者反映的各类问题及时进行回复,对读者比较关心的问题,综合各类书籍杂志,编写有用文摘二十余条,全年累计完成借阅书籍达上千人次,达2000余册。
3.电子阅览室工作这是今年来我馆重点建设的工作,也是一个全新的对外服务窗口。从2月份以来,这项工作就一直由我和李康同志负责,从场地选择,室内的线路安装、电脑的搬迁、调试,都做了大量的工作,在最短的时间内完成了全部工作,电子阅览室正式对外向读者开放后,针对部分上机用户不懂电脑操作或操作不熟练的情况,及时为他们进行业务辅导,几个月来共办理电子阅览卡十余张,为数十人提供技术指导,及时排查、检收机器故障6起,确保各项工作的正常运作。
另外,协助ELIAS系统工程工作也是我的工作范围,由于在此之前,我馆并没有采有此项业务,大家都是刚刚接触,再加上人员紧缺的原因,工儿进展相对缓慢。初步纺计,目前已采编新书200余册。接下来的日子,我将全力以赴,争取早日完成此项工作。
回顾一年来的工作,总感觉有许多不尽如人意的地方,当然,这与自己业务不精有着很大的关系。在以后的日子,我将静下心来,努力学习图书馆业务知识,争取把各项工作做得更好。
电子阅览室服务传承与扩展
供人阅览是历史上图书馆提供的最早服务之一,阅览室与图书馆相伴而生。历史上最早的图书馆———公元前4世纪希腊神庙的藏书之所和附属于希腊哲学书院的藏书之所,只有贵族,哲人和僧侣才有阅览的权力。在几千年的岁月变迁中,图书馆渐渐平民化和大众化,阅览室早已没有了高高的门槛,成为服务整个社会的知识殿堂。信息时代的到来,更让图书馆跨越了地域和时间的障碍,网络图书馆让足不出户便能博览群书成为现实。而在传统的图书馆中,电子阅览室的设立是图书馆衔接信息时代,利用网络资源服务读者的重要途径。电子阅览室的阅览载体与方式固然已与传统的阅览室不同,但图书馆精神和服务读者的宗旨是一脉相承的,作为图书馆的一个有机组成部分,电子阅览室在信息时代既传承了阅览室传统的服务功能,又将网络的便利引入图书馆,二者的融合,让传统的阅览室在网络环境下焕发生机。
一、电子阅览室对传统阅览室服务的衔接与延续
电子阅览室与传统的阅览室给人的第一印象反差很大,走进电子阅览室看到的是一排排计算机,既没有一个书架也没有一本书,但正如它的名称所揭示的那样,“电子”描述了它的硬件属性及其与信息时代的密切关联,“阅览室”则描述了它所提供服务的内涵以及它对图书馆传统功能的延续。
(一)阅览内容的相关性和延续性
纸质图书规模化的转化为电子图书,始于1971年MichaelHart先生提出的“古腾堡计划”。我国在1999年出现了第一批电子图书产品,电子出版业自此开始蓬勃发展。目前,国内的主流电子图书产品主要包括两大部分:第一部分是收纳电子书籍的网络图书馆,主要有中国数字图书馆有限公司开发的“网上数字图书馆”,北京世纪超星电子技术有限公司开发的“超星数字图书馆”,北京书生数字技术有限公司开发的“书生之家数字图书馆”及北大方正电子有限公司开发的“方正Apabi数字图书馆”;第二部分是收纳电子刊物的期刊数据库,主要有由清华大学中国学术期刊光盘版电子杂志社开发的“中国期刊网”,由重庆维普资讯有限公司开发的“中文科技期刊数据库”,由万方数据股份有限公司开发的“万方数据数字化期刊”[1]。作为信息资源的不同载体,电子图书与纸质图书的相关性不言而喻,电子出版物对纸质出版物的关联与延续也体现在电子阅览室与传统阅览室的关系上。读者在传统阅览室中以纸质出版物形式查阅到的资料,有相当一部分能在电子阅览室中以电子出版物的形式查阅,正如电子图书的出现让一些年代久远的珍本善本多了一个有效的保存途径,电子阅览室的设立让读者在查阅资料时多了一种选择,这赋予了读者更多的阅读自由。
(二)硬件与环境的一致性
政府公报阅览室通知
各街镇乡人民政府(办事处),县府各部门:
根据全国第十四次公报协作会议提出政府公报要最大限度地发挥为基层和广大人民群众服务的作用,保障人民群众知情权的要求和《**市人民政府办公厅关于加强已公开现行文件利用工作的通知》(渝办发[**]277号)精神,充分发挥政府公报在政务公开和依法行政中的作用,经县政府同意,在全县基层设立政府公报阅览室。现将有关事项通知如下:
一、各街镇乡人民政府(办事处)既可单独设立政府公报阅览室,也可设在各单位的全程室内;有条件的村也可试点设立政府公报阅览室(处),这项工作于今年11月底前完成。
二、各政府公报阅览室要充分利用上级赠送的《国务院公报》、《**市人民政府公报》以及县政府下发的不涉密文件,全天候开放,无偿为社会公众提供服务。
三、各政府公报阅览室要制定政府公报阅览须知及管理办法,设置明显标识,确定专人管理。政府公报阅览须知可参照附件结合实际制定。
四、各街镇乡人民政府(办事处)要加强政府公报阅览室公报利用工作的监督管理,充分发挥政府公报公开、便民的作用,县政府办公室将对有关情况进行检查。
少儿阅览室服务特点论文
摘要:论述了网络环境下,少儿阅览室如何适应形势的变化,在馆藏资源建设、读者服务工作和建设社区少儿馆方面做出改进,以提升少儿阅览室的服务质量和社会地位。
关键词:少儿阅览室馆藏资源读者服务信息工作室
引言
今天高速发展的信息社会,网络无处不在,广大青少年儿童深受影响。据2004年1月的第十三次CNNIC调查结果显示,2003年是中国互联网获得较快发展的一年,我国网民数已达到7950万,其中18岁以下的网民占了18.8%。在网民的职业调查中显示中学生所占的比例最高,达到了29.9%,绝对数量增加了274万,增长率为13.4%,显示网民在年龄结构上已呈现低龄化的趋势,青少年已经成为上网的主力军。网络的兴起使少年儿童面临新的阅读环境,亦使传统的少儿阅览室工作受到很大冲击。而被誉为学生第二课堂的少儿阅览室,必须面对新的形势,及时高速工作的重点,这样才能做好少儿阅览室的工作,提高少儿阅览室的社会地位。
一、少儿图书馆资源建设方面
长期以来少儿馆的收藏结构一直以印刷型为主,主要是图书、期刊、报纸等,文献载体类型单一,且存在许多缺点。随着纸质书刊价格的上涨,购书经费不足的矛盾越来越严重,许多少儿馆入藏的图书明显满足不了学读者的需求,最终导致读者数量年年下降,服务质量得不到提高。随着现代化技术的发展,计算机的应用,网络的普及,出现了各种电子文献载体,它们既具有易于传播、保管、检索方便、信息储存量大等优点,又集文本、图形、声音于一体,深受青少年儿童的喜爱。因此,少儿图书馆应改变以往藏书方面工作重点,加大各类电子出版物的收藏和网络信息资源的建设,以适应新形的发展,笔者认为具体可从三个方向入手。
图书阅览室制度
1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。
2、图书室要有专人负责管理,建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,并按上级规定进行图书分类摆放,做到帐物相符。
3、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量控制在10套以内,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。
4、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。
5、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,一般不出借。特殊情况需借者,应经学校领导同意后,并在规定时间内归还。
6、借阅者应爱护书籍,不得污损、涂改、撕剪,遗失或严重损坏书刊,按规定进行赔偿。
刍议教师阅览室服务功能
1)在技术创新和逐步实现数字化图书馆发展的新时期,如何提高读者的满意度和服务效率,是每一个图书馆人都必须面对的永恒的话题,特别是数字化网络技术高速发展时期,高校教研室如何高效率地开展对教师和研究生等高层次读者群的文献信息服务,向时间和效率要服务已经成为每个图书馆员的必须考虑的问题。因此,建立读者服务的“绩效”理念尤其显得重要。我们必须围绕如何用新手段和新技术为读者服务的问题来展开工作。来教研室阅览的大多数读者大都根据自己对阅览室期望值和阅览效率的满足程度,来评价服务绩效的。当服务绩效大于读者的预期,读者一般会很满意;当等于读者期望值时,读者会感到满意;当服务绩效小于读者的期望值时,读者则会不满意;如果服务绩效全部不能满足读者对阅读的期望值,读者会很不满意。对读者服务工作满意度的调研,实际上对提升图书馆读者服务效率起到了极好的指导和推动作用。据此现实,图书馆员要深入院系定期发放读者调查表,进行真实有效的双向互动的调查研究,建立读者文献信息阅读的反馈机制,及时了解和研究教师研究生对文献信息的有效需求,实现文献信息完全开放性的全方位服务。努力提升文献信息服务的效率和绩效。
2)调整服务结构,配备复合型的图书馆员。由于教研室要实现多视角、多功能的有效管理,实现全方位的完全开放型服务。所以,对在岗馆员要求有较强的服务意识,有一专多能的业务服务能力,在性别,年龄,身体健康状况和知识结构等多项因素上进行合理搭配。对于信息资源集中度较高,知识点众多的教研室而言,由于入藏的典藏量在15万册以上,并且新入藏的文献呈现逐年递增的趋势。因此,对入藏的文献信息进行日常维护和管理,不仅要求图书馆员具备扎实的的专业知识和专业能力,还需要有很强的责任心和健康的身体做保障。同时图书馆员还必须提高自身的外语水平和计算机应用的能力,具备二三次文献信息编制能力和检索咨询能力。因此,教研室需要配备具有复合型素质的馆员人才,其人员的服务结构应该向年轻化,技术化,学科化,知识化的高素质化方向拓展。
3)对教师研究生实现针对性的效率服务。图书馆员要普遍的了解读者的阅读心理,阅读兴趣,阅读理念。建立和健全图书馆读者服务的学科理念,以学科和专业理念为指导,研究读者,熟悉馆藏。对学科的专业课题和专业研究人员实现不间断的跟踪服务,根据跟踪服务的调研数据做好二,三次文献的编制和数字化处理,实时的有效的为本校教师研究生读者提供个性化特色服务。充分利用图书馆现有的网络电子设备,增强信息服务功能,最大限度地以新颖,快捷和方便的形式让读者用最短的时间获取最大的收益。使得图书馆教研室这块“前沿阵地”上档次,上水平。
4)顺应高校人事制度改革,逐步建立学科馆员制度。学科馆员制度是指高校图书馆根据馆员具备的专业知识和实际工作能力,指定馆员约定与对口院系实现有效的业务沟通,适时展开文献信息服务的一种服务模式。它的建立最早产生于美国和加拿大研究型图书馆。后来在港台大学图书馆推行。内地最早试行的图书馆有北大,清华和武汉大学等。这一制度的建立,在促进馆藏资源利用和为用户服务等方面的确起到了良好作用。近年来,师范院校人事制度改革,逐步打破了学校教辅单位引进人才,从学校重点学科引进人才的家属中优先考虑的怪圈。图书馆引进的人员大都来自全国各地,人才趋于年轻化,学科专业分布广泛,学识水平较高。硕士以上学历占引进人才的80%。从人员的配置上为建立学科馆员制度打下了坚实的人才基础。接下来要做的工作就是稳定职工队伍,按图书馆不同的功能和信息资源环境设立岗位,建立等级体系的效益津贴制度。制定学科馆员的定期培训制度。为学科馆员的培养打下坚实的理论基础和物资基础。建立和培养具有师范院校学科特点的完全开放型的学科馆员,需要定期或不定期的深入学校各院系开展文献信息服务调研,培养图书馆员的信息超前意识,适时掌控教学科研领域的文献信息动态,从技术和人才两方面为逐步建立符合师范院校人才特点的学科馆员制度做铺垫。
5)逐步建立师范院校图书馆的阅览集成管理服务。所谓图书馆的集成化管理,包括文献信息资源,现代信息技术,阅览机构,馆员素质的协同管理。它是一个整体的中和协调运行概念。它区别于传统的以解决某一现状问题为出发点的传统管理模式。它追求的是全面,协同和效率。传统图书馆管理具有明显的边界效应,,而图书馆集成管理服务则包含图书馆所有服务的内涵和外延。打破传统的边界效应是一种模糊概念。这种管理模式需要内外整合,“协同作战”。图书馆的阅览服务应当建立“协同作战”的服务理念。首先是建立图书馆岗位津贴等级制度,使得图书馆员的责,权,利明晰。其次,除做好本职工作以外,应与馆内其他职能部门相互协调配合,弥补本部门文献信息资源的部分缺失。逐步实现基本服务与特殊服务相结合,虚拟服务与实体服务相结合,馆内资源与馆外资源服务相结合,学科信息分工与学科边缘化信息服务相结合。实现原始文献与二三次文献的组合服务模式。实现特色学科与一般学科的文献信息聚散性服务。
作者:李秀狮单位:湖南师范大学
图书馆阅览室创建策略思索
2l世纪,信息社会和知识经济正面临着急剧的变革。随着现代信息技术的不断发展,促进了图书馆服务范围的全球化、网络化及业务手段的多样化。在该种社会环境下,可利用计算机或功能类似的设备对网络上的信息进行阅读,为读者提供网络检索、课件及动画制作和电子出版物阅读等服务[1-21。图书馆作为人类文化的宝库和情报信息集藏地,正在发生着深刻、快速的变化。电子阅览室是传统图书馆过渡到电子图书馆的中间产物,是Intemet为人们提供信息共享的手段之一,它把全世界的大型图书馆连接在一起,网络终端可以检索到国外大型图书馆的各种文献资料。现以濮阳市图书馆为例,将图书馆电子阅览室建设的措施总结如下。
1电子阅览室建设的环境要求和布局
电子阅览室建立必不可少的条件是创建良好的环境氛围,以使读者能够感受到优雅、浓厚的文化气息。为了便于管理,阅览室的布局应尽可能地合理。另外,环境布局也会影响到计算机设备的运行,因此电子阅览室建设位置的选择应尽量以整洁、通风、宽敞、安静为佳;另外,还应保障室内有充足的光线,因为读者在电子阅览室内时常需要对书籍进行查阅,若光线不充足,读者阅览阅读时很吃力,所以应周全地对电子阅览室的照明进行设计;电子阅览室内的布置应做到雅致,读者在电子阅览室阅读时,长时间地对着电脑,容易产生视觉疲劳,应多选择绿色物品进行装饰,应选用淡雅的色彩对环境色调进行布局(如绿色等)。总之,合理地布置电子阅览室,不仅便于加强管理,而且可提高工作人员的工作效率和读者对设备的利用率。
2电子阅览室的设备配置
根据电子阅览室及其所在地区读者的实际情况确定建设的规模和硬件、软件的档次。电子阅览室的投资较多,现阶段,许多图书馆的建设均面临着经费紧张等一系列难题.图书馆一般仍以基础业务工作为重点,而电子阅览室建设投入的资金较多,因此应根据图书馆的具体条件对电子阅览室的建设规模进行综合考虑;另外,还有很多读者在电子阅览室仅将计算机看成是练习打字、观看影碟或玩游戏的机器,违背了电子阅览室开办的初始目的,导致了资源的浪费。
3电子阅览室的服务工作
高校电子阅览室软件维护综述
随着计算机和网络的普及,越来越多的人把网络作为获取信息的渠道,而高校师生更是普遍需要通过网络来获取其专业相关的资料。基于高校师生的这种需求。高校图书馆设立了电子资源阅览室。但是由于日常上机人员流量大,上机读者的计算机操作技能参差不齐。经常会由于各种原因导致电脑故障。为了确保电子资源阅览室软件系统的正常运行,给广大读者创造良好的上机环境,电子阅览室的管理人员经过长期实践摸索,总结出了行之有效的软件系统维护方法。
1.电子阅览室常见故障
1.1网络故障
电子阅览室网络故障可能涉及路由器、交换机、集线器、网线、网卡等。最为常见的故障有:网络连接不畅通,“Ping”不通网关;域名服务器无法解析等等。
1.2软件故障
电子阅览室软件系统包括操作系统和各种应用软件。病毒引起的故障是目前电脑遇到最多的故障之一。主要表现有:病毒入侵导致系统运行不正常、运行变慢、死机等等现象。应用软件故障则是各类应用软件互相冲突,运行出错。需要注意的是,病毒或者防护程序也会引起冲突。例如,在同时安装两种不同的杀毒软件或者防护软件后,系统会由于两种软件的冲突而导致系统运行过慢。
图书馆电子阅览室优化
现代信息技术的发展改变了人们的阅读方式,科学技术的快速发展使得图书馆电子阅览室建设在高校间逐渐普及。但由于缺乏对高校电子阅览室建设和管理经验方面的经验,使得高校图书馆电子阅览室在软硬件设施方面存在着较大问题,这些问题的存在极大的制约了高校图书馆电子阅览室的建设。本文针对当前高校图书馆电子阅览室软硬件设施建设方面存在的问题进行分析,提出对高校图书馆电子阅览室软硬件设施的优化建议。
1高校图书馆电子阅览室软硬件设施建设方面存在的问题
1.1高校图书馆电子阅览室硬件设施落后。电子计算机是高校图书馆电子阅览室中最重要的组成部分。当前,高校图书馆电子阅览室中使用的电子计算机设备已经跟不上时展步伐。现代计算机技术发展,对电子计算机的硬件要求越来越高,然而,高校图书馆电子阅览室的计算机设备硬件无法安装最新的计算机软件,在兼容性各方面也有很大的缺失。同时,电子阅览室所使用的显示器也属于老版显示器,无法达到新版显示器的护眼效果,损伤到学生的视力。同时,高校图书馆电子阅览室在其他硬件方面也有所不足,如饮水机空调等设备的缺失,电脑桌的老旧。饮水机缺失使得学生在电子阅览室中只能够通过自行带水的方式来解决饮用水问题,给图书馆电子阅览室带来污染的同时,也给学生带来极大的不便。当前,高校图书馆电子阅览室安装的都是电风扇,电脑设备运行时会散发大量的热量,夏天在使用电子阅览室时,仅仅靠电风扇难免有所不足。电子阅览室所使用电脑桌的老旧也影响到电子阅览室的形象,无法形成良好的使用体验。1.2高校图书馆电子阅览室软件设施落后。从高校图书馆电子阅览室的软件设施来看,电子阅览室计算机设备中所安装的电脑软件版本较为老旧,电子计算机系统也跟不上时代的发展。当前,校内图书馆电子阅览室的用户也逐年增加,网络线路较为拥挤,在使用时存在着网速较慢的情况。过慢的网速极大的影响了用户的体验,学生在查找资料时往往要浪费许多时间在网页刷新上,也不利于学生学习效率的提高。同时,高校图书馆电子阅览室在许多图书资源和信息资源上有所缺失,无法做到及时更新。高校电子阅览室的管理制度都较为落后,给高校图书馆电子阅览室的管理也造成了很大困难。
2高校图书馆电子阅览室软硬件设施建设方面的优化建议
2.1更新高校图书馆电子阅览室硬件设施。针对当前高校图书馆电子阅览室硬件设施落后的情况,学校应当对高校图书馆电子阅览室硬件进行升级,更换上符合当前软件主流配置的硬件设施。一方面,更换电子计算机设备,电子计算机主机、显卡、声卡等全面升级;另一方面,购置图书馆电子阅览室基础设施,如在图书馆电子阅览室购置饮水机、安装空调和新的电脑桌。通过对高校图书馆电子阅览室硬件设施的全面更新,能够提高学生在高校图书馆电子阅览室中的学习效率,给学生更好的使用体验。同时,硬件设施的全面更新能够更新高校图书馆电子阅览室在学生内心的印象,使学生更多的选择使用高校图书馆的电子阅览室,在高校图书馆电子阅览室中进行学习。2.2更新高校图书馆电子阅览室软件设施。鉴于高校图书馆电子阅览室硬件设施的落后,给高校图书馆电子阅览室的软件升级带来了很大的阻碍。因此,高校应当在更新高校图书馆电子阅览室硬件设施后,对高校电子阅览室所安装的软件进行升级。更新电子计算机系统,将电子计算机系统更新为Win7甚至是Win10,更加符合现今软件的使用需求,拥有更好的兼容性。同时,对于声卡、显卡驱动软件进行升级,加速高校图书馆电子阅览室计算机的运行速度。完善高校图书馆电子阅览室的图书资源和信息资源,对高校图书馆电子阅览室的网线进行扩流,改变当前高校图书馆电子阅览室网络拥堵的现状。同时,更新高校图书馆电子阅览室管理制度,对高校图书馆电子阅览室管理员进行培训,提高高校图书馆电子阅览室管理员对高校电子阅览室的管理水平和对高校图书馆电子阅览室运作流程的了解。同时,学校可以适时开展高校图书馆电子计算机设备的使用培训,增加学生和教师对使用电子计算机设备方面知识的了解。通过升级高校图书馆电子阅览室的软件设施,可以帮助高校图书馆电子阅览室创造更好的使用环境。学生能够节省在查阅资料时的时间,加深学生对电子计算机的使用知识,还能够帮助高校培养出具有全面素质的优秀人才。
3总结
高校期刊阅览室功能提升思路
随着数字阅读时代的来临,人们的阅读习惯已悄然发生变化,同时非图书馆机构提供的数字化阅读服务越来越多且便捷,导致读者对图书馆的需求与到馆意愿逐渐减弱。高校图书馆作为具有特定读者群的文献资源收藏者与服务提供者,不能无视这一现实变化。尤其是期刊阅览室,其功能应如何重新定位并作出调整与改革,以适应数字化、网络化环境下的新变化,值得认真思考。
1高校期刊阅览室管理的现状
当前,期刊文献仍是各类图书馆的主体馆藏之一。据报道,国内外科学研究所需的情报源中,期刊文献约占70%。随之而来的期刊经费支出比例,在发达国家高校图书馆中约占60%以上。[1]电子期刊的出现,在使用方式上极大地改变着读者原有的期刊获取渠道和查阅习惯,也极大地冲击着图书馆的馆藏模式和服务方式。电子型期刊从最初的软盘、光盘、单机型、网络型,发展到现在的全文数据库、本地镜像站点、网络远程访问、在线出版等,不过用了20多年的时间。与具有300多年历史的纸本期刊(世界上最早的现代期刊是创办于1665年1月5日的法国期刊《LeJournaldesScavans》)相比[2],可谓是后起之秀,但其对读者和图书馆都产生了强烈冲击。目前,高校图书馆仍多沿用按照文献类型来设置服务部门的传统服务模式,比如通常设置有图书流通、期刊阅览、参考咨询、技术服务等读者服务部门。而在这些服务部门中,期刊阅览室的现状较为堪忧:受囿于体制机制、重视程度和压力传导不到位等因素,在外无压力、内缺动力的情景下,期刊阅览室管理工作因循守旧,功能已渐式微。体现在读者人数骤减、报刊利用率低,工作人员年龄老化、素质偏低,服务方式停滞不前等,以至有人建议撤销期刊阅览室。
2期刊阅览室功能弱化的原因分析
2.1电子期刊对读者的影响显著
电子期刊是以数字形式出版,供人们借助计算机通讯网络进行阅读、检索和打印的期刊。[3]电子期刊具有准、全、快的优势,可以通过互联网直接提供全球范围读者查询与获取,这对图书馆传统的文献服务方式产生了严重冲击,导致许多读者逐渐摆脱对纸本期刊的依赖,迅速转向使用电子期刊。从衡量期刊利用率的一些新旧指标上也能得出相互印证的结论,尤其在2005年之后,纸本专业期刊的阅览人数、复印量、外借量等传统指标都呈明显下降趋势;与此同时,电子型期刊(尤其是全文期刊数据库)的访问量、点击量、下载量等要素指标上升显著。现在,受益于计算机、网络、通讯等技术的深入发展,已出现了崭露锋芒的文献发表新业态:数字出版[4]、在线发表[5]、预印本[6]、开放存取服务[7]等快速发表方式,体现在学术论文从内容的数字化,生产、运作、传播的数字化,读者阅读消费、学习形态的数字化等整个流程中。这与传统的期刊出版不尽相同,能够从时间上极大地压缩期刊的出版发行周期,第一时间为读者提供最新的学术动态与信息。这一点尤为从事学术研究的读者所关切,图书馆也应及时跟进追踪,研究思考如何利用它们来更好地为读者提供服务。读者使用期刊的方式已发生转变,但现状是图书馆对这个变化趋势的反应较为迟钝,期刊阅览室仍然延续着“开门守摊”式原始服务,无法及时应对数字化、在线化的趋势并作出服务功能的相应调整,不能对各种出版发行形态的期刊进行文献资源的归集、整合、比较与研究,为读者提供便捷的一站式服务。这样,阅览室的功能就会逐渐地弱化和被边缘化。[8]