医院审计范文10篇
时间:2024-04-10 07:18:17
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审计技术在医院审计的运用
一、计算机在审计工作中存在的优势
医院内部审计工作虽说有专门的部门承担与负责,然而想要让审计工作真正落实到位,需要的却是各个部门间的有效配合与协调。通过对于计算机的应用,能够通过互联网将部门间有效的结合到一起。医院可以建立一个内部局域网,通过这个平台能够让很多相关信息在内部得到共享,同时也能够实现内部各部门间的有效监督,这是审计工作得以有效展开的前提。互联网能够将各个部门间有效的联合到一起,这对于审计工作的落实提供了很多帮助。
二、计算机在医院审计中的应用
(一)医疗收费审计
医疗收费审计是每一个医疗体系首先需要把好的关口,核实相关部门是否有严格按照国家的相关标准收费,是否有乱收费或者有私下交易,这些都是很恶劣的行为,是应该明令杜绝的行为,也是审计部门需要严格查实的部分。计算机在医院审计部门的应用首先就是要对这一个部分进行落实,在收取相关医疗费用时都需要实时在计算机内部系统内登记,并且通过相关的审计系统将各项信息汇总,然后进一步落实相关部门的操作是否规范合理。计算机的引入对于规范医疗收费有很积极的作用。
(二)药品收费审计
公立医院审计制度研究
摘要:公立医院是我国的服务型组织,近几年来,我国对公立医院的考察以及审核工作变得越来越严谨,如何推进公立医院改革,成为了当下的难题。其中,审计制度是解决此问题的途径之一。为此,重构审计制度,打造一个全新的公立医院。文章从基础概念出发,剖析发展现状;提出解决对策。
关键词:公立医院;审计制度;发展现状;对策
近几年来,私立医院的数量在呈正比例增加,越来越多的民众选择私立医院,公立医院的地位受到了威胁。所以,改革成为了公立医院的重大决策。其中,审计制度重构是一项繁琐的任务,我们必须结合当下现状,究其原因,找到最好的创新途径。
一、审计制度
审计制度是在工业革命的发展中诞生的,最早起源于西方国家。随着时间的发展,一些相关条例的出台,审计制度已经存在于150多个国家。我国审计制度最早出现在1982年的《宪法》条例。审计制度是一种监督手段,指对一个企业的财务记录进行合理的审核以及统筹,最后做出评估报告。其中,公立医院的审计制度主要是对内部财政状况进行调查、审核以及监督,并且确认该医院经济来源是否合法、工作性质是否真实以及创造的利益是否符合法律法规等。它主要有以下特点:第一、独立性。审计工作人员是一个独立的部门,而且与其他的部门有联系但是不紧密。第二、监督性强。审计工作主要是核实经济状况,工作的监督性质较强。第三、主观性弱。审计制度工作是对审计内容做出最后的评估,没有实质性的建议,缺乏一定的主观判断。
二、公立医院审计制度的发展现状
医院管理内部审计思考
1.对医院内部审计工作的分析
(1)我国医院的内部审计特征。表现为:一是其内部审计的主体是卫生系统内部审计机构和审计人员,客体是本单位及所属机构的财务收支、经济活动等;二是其内部审计内容不仅包括财务收支和经济活动的真实性、合法性还包括财务收支、经济活动等的效益性;三是坚持独立性原则,突出了内部审计在单位内部保持相对独立的特点,单位内部审计机构和审计人员在本部门、本单位主要负责人领导下开展工作,独立于被审计单位和部门;四是规定内部审计机构和审计人员开展审计工作时,必须遵守我国相关内部审计准则。(2)医院的内部审计特征错误表现。医院领导重财务轻审计,表现为财务科下设立内部审计岗位,履行兼职审计职责。审计是财务科的一个组成部分。医院内部会计管理替代内部审计。医院收入实行计划经济管理,而医院的支出部分却又要与市场经济“接轨”如:药品、卫生材料、公共事业费用等,内部会计控制越显其重要。医院采购、服务、收入、财务等管理环节出现的问题,几乎都与内部控制系统失控有关。于是医院的管理层认为管理越加强,对内部会计控制内部审计越重要[7-12]。
2.医院内部审计的职责范畴
(1)监督财务运行。被审计部门管理有责任建立内部财务制度并关注其运行的一贯性。内部审计可以对被审计部门内部实现目标,保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规,提高组织业务活动的效率及效果而采取的各种政策和程序进行评价分析。如:分析法律法规等外部要求及医院管理层政策等内部要求的遵守情况。内部审计机构和审计人员对医院的财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督审核。医院的经营收入一般包括医疗收入、药品收入及其他收入等的财务收入对其执行国家政策法律法规的分析总结。其次,对财务支出的分析如:医疗支出、药品支出和其他支出等情况,医院支出是否遵守国家相关法律法规所规定的《医院财务制度》及《医院会计制度》的范围当中列支[13-20]。还有医院的医疗收费标准、药品招标采购是否遵守卫生系统收费标准和相关审批程序。再就是医院的制度和财务活动的落实情况。如:是否学习落实了卫生部、山东省卫生工作会议精神,是否按照医院年初召开中层干部会议制定的相关目标执行。医院业务发展和财务预算的遵守情况,如:莱芜市卫生局计财科布置的财务预决算、医院制定的各种程序标准的遵守情况,医院签订的各类合同的遵守情况,如:基建项目合同、设备购置合同等。(2)检查财务信息和业务活动信息。内部审计对财务信息和业务活动信息的检查可能包括检查用以确认、计量、分类和列报此类信息的方法,以及对个别项目实施的专项调查。专项调查通常包括对某些交易和账户余额进行详细测试,监督向监管部门提交报告的可靠性和及时性等。(3)评价业务活动的效率和效果。效率强调收入与支出比,效果强调达成什么样的结果。内部审计对业务活动效率效果的评价包括对被审计部门非财务的控制活动,妥善保管资产的措施等的评价。(4)评价对法律法规等外部要求及管理层政策等内部要求的遵守情况。内部审计可以对被审计部门在医疗活动中遵守相关遵循性标准的情况作出相应的评价,包括评价国家相关法律法规的遵守情况、卫生系统和医院部门政策遵守情况、医院发展目标和财务计划的遵守情况、业务活动的预算和财务预算的遵守情况、医院制定的各种程序标准的遵守情况、医院签订的各类合同的遵守情况等[21]。
3.做好医院内部审计工作的执行情况
莱芜市人民医院根据山东省莱芜市卫生局《莱芜市综合医院管理评估标准》对医院的要求,设置内部独立的医院审计科,配备专职审计人员5人,开展医院内部的审计工作[22]。(1)实践《山东省卫生系统内部审计工作规定》。根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和《卫生系统内部审计工作规定》,结合莱芜市人民医院实际情况,制定莱芜市人民医院内部审计制度[23-29]。莱芜市卫生局内部审计机构对卫生系统内部审计业务指导和监督的主要职能是:按照国家法律和法规,制定内部审计规范及工作制度;指导和监督医院建立健全内部审计机构,配备内部审计人员,按规定开展内部审计工作;制定内部审计工作计划,组织行业内部审计及审计调查活动;组织审计业务培训,开展审计工作研究,交流审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人。(2)明确医院内部审计责任范畴。医院内部审计是医院内部审计机构和审计人员对本医院的财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督审核的行为。内部审计单位履行责任范畴:起草内部审计规章制度;审计预算的执行和决算;审计财务收支及有关经营性活动;按照干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;审计基本建设投资、修缮工程项目;审计卫生、科研、教育和各类援助等专项经费的管理和使用;开展固定资产购买和应用、药品和医用耗材购销、医疗服务价格执行情况、对外投资、工资分配等专项审计调查工作;审计经济管理和效益情况;审计内部有关管理制度的落实及其他审计事项。(3)医院内部审计制度工作程序适用性。内部审计制度的制定适用于《山东省综合医院管理评估标准》以及符合莱芜市人民医院的可操作性[30-34]。莱芜市人民医院内部审计工作的主要流程:根据各科室的具体情况,制定审计项目范畴,报经院长及主要领导批准后实行;内部审计机构实行审计监督前,应制定内部审计工作方案,组成审计督导组,并提前3日以书面形式通知被审计科室;被审计科室必须配合内部审计督导工作,提供审计所需的工作条件;审计督导组对审计事项实施内部审计,取得内部审计凭证,编写审计工作底稿,由被审计科室相关人员签字确认;审计督导组对审计事项实施审计后,编写内部审计报告单,并征求被审计科室的意见。被审计科室在收到审计报告单10个工作日内,提出书面反馈意见,送交审计督导组;内部审计科对审计督导组提交的审计报告单进行审核后,报卫生局、医院主要领导审批下达被审计科室,被审计科室应当执行;内部审计科应督促被审计科室在规定的期限内落实审计意见,并书面报告执行结果情况;内部审计科应对必要的内容实施后续审计。内部审计科对办理的审计项目,应当建立完整的内部审计档案,并按照有关制度保存。(4)医院内部审计工作权力。制定医院内部审计规则;规范医院内部审计程序;建立审计科及配备相应的审计人员;做好医院内部审计人员的培训学习工作;建立健全评价制度。内部审计机构在履行审计责任时,具备下列权力:要求被审计科室按时报送财务预算、财务决算、会计报表及有关文件、资料;参加本单位基建、设备购置、财务、对外投资等相关会议,主持召开与审计事项有关的会议;参与研究制定相关制度;审核会计凭证、账簿、报表,现场勘察实物;检查计算机系统有关电子数据和资料;对与审计有关的问题向被审计科室和个人进行调查研究,并取得证明材料;对严重违反财务制度、严重损失浪费的行为,做出临时制止决定;经卫生局、医院主要领导批准,对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料暂时封存;根据内部审计结果,提出纠正、处理违反财经制度行为、改进管理、提高效益的建议;对模范遵守财物制度的被审计科室和工作人员提出表彰建议;对违法违规和造成损失浪费的被审计科室和人员,提出通报批评或者追究责任的建议。卫生局及本医院在管理权力范围内,授予内部审计科室必要的处理、处罚权。
公立医院加强内部审计思考
【摘要】随着新医改政策的不断落实,对公立医院内部审计工作也提出了更多新的要求。本文作者深入研读新医改的相关政策,对公立医院内部审计工作存在的问题和解决方案展开了深入的调研与分析,希望能对相关工作起到一定的启发作用。
【关键词】新医改政策;公立医院;内部审计
新医改政策下,在研究公立医院内部审计工作时,应该从公立医院内部审计工作的重要性出发,分析当前工作中存在的问题,并根据问题有针对性地提出改进和优化对策,从而提升公立医院内部审计工作的质量与效率,推动我国医疗行业的深入发展。
一、新医改政策下公立医院内部审计工作的重要性
公立医院是我国为人民提供医疗服务以及疾病救治服务的重要卫生机构,而随着时代的发展,人们对医院服务的要求也有着进一步提升。随着新医改具体政策的问世与不断落实,可以看到新医改政策精准地把握到了时代的脉搏,符合社会推进的具体要求,同时也为人民群众传递了党和政府的关爱,是我国进行社会体制整体改革与优化的重要举措之一。而在新医改政策下,公立医院内部审计工作的重要性就被凸显出来。公立医院的内部审计工作,体现了公立医院资金利用的效率,确保了公立医院中多种资源能够被有效利用,保障了公立医院内资金的安全以及资源利用的完整性,推动了公立医院健康稳步地发展。同时,公立医院的内部审计能够发现医院在资金使用以及财务工作进行时的相关问题,确保公立医院的财务报表能够更加真实可靠,为医院下一步资金使用以及资源利用提供更加有效的支持与参考,进而推动公立医院各项利民惠民政策的不断落实,提升公立医院的工作效率和工作质量,进而推动我国医疗事业的长足发展[1]。
二、新医改政策下公立医院内部审计工作中存在的问题
医院审计工作感想
随着医疗卫生事业的发展,内部审计监督已经成为医院进行现代化管理的一种重要手段,并且由“经济监督”向“经济控制”转变,通过对医院预算、内控制度、专项资金、固定资产投资、基建项目等重要经济业务的效益审计,促进医院管理水平和经济效益的提高。近年来,市三院内审工作紧紧围绕医院中心工作,科学整合审计资源,创新审计思路,有效拓展审计领域,做到管理与服务并重,以审计促社会效益、经济效益同步增长的大好局面。
贯彻科学发展观,建立和谐医院,作为医院内审部门,最根本的一条是全面履行审计职责,提高审计监督能力,说到底就是在审计工作中要严要求、高标准,确保审计质量。审计质量是审计工作的生命线,提高审计质量为也是审计服务构建和谐社医院、体现服务水平的根本要求”。
为了确保审计质量,市三院审计科多年来始终强化依法审计意识,牢固竖立依法审计、依法监督、在工作中自觉遵守、严格执行审计工作要求和审计程序,克服审计过程中的随意性,做到审计程序合法、审计行为规范、审计问题定性准确、审计结论客观公正。坚持“全面审计、突出重点”的审计思路,从医院的经济工作中心出发,重点着眼于对加强各类资金管理能力、提高经济效益与社会效益等事项的审计并取得了显著的效益。例如医院在煤炭采购上,开始由一家公司独家供货,无审计人员参与,造成质量不稳定、价格不透明,当由审计参与后,根据事前、事中、事后的审计跟踪,单这一项就为我院节约了数万元资金。印刷品方面,年前印刷品支出一直居高不下,且库存积压太多,有的能用几十年。通过审计参与,进行印刷品印制招标,从而大大降低了印刷品支出:年印刷品审减率57.1%(个别品种审减率达86.3%);年审减率25.1%;年审减率23.2%。
近年来审计科按照院领导“扎紧口袋”、“关口前移”的要求,使审计工作做到“三个提前”:一是位置提前,二是时间提前、三是工作提前,实行事前审计、事中审计、事后审计的全过程审计,对需要审计的费用支出活动都提前介入,以确保医院资金的使用安全和使用效果。规范了物资采购程序和采购行为,参与了医院的材料设备采购、零星维修基建工程等招标比价或跟踪询价活动,审计工作进一步加强,审计的项目、范围不断拓宽,在厉行节约方面取得了明显效果。从年到目前参与招标比价工作44次,参与议价采购物品43批次,涉及60多个供应商,完成专项项目审计119项,接审各种物资采购、基建维修等总额183.77万元,在总务和财务等部门的通力合作下,审减金额18.16万元,审减幅度为9.88%,最高审减率达43.33%,为医院节约了大量资金。
今天在社会主义市场经济的不断发展下,医院作为一个服务的“窗口”行业,要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,必须建立优质、高效、低耗的科学管理模式,作为医院管理机制重要环节的审计部门更应起很大的作用。在市场经济条件下,医院被推向市场,医院的生存不再取决于上级主管部门的意志,而是取决于市场对医院的接纳程度,取决于医院能否为患者提供优质、价廉的医疗服务,市场决定着医院的生存和发展。医院要开展正常的经营活动,向广大患者提供医疗服务,必然会消耗一定的人力、财力和物力,因此医院的经营过程也就是资源耗费的过程,同时也是成本的形成过程。医院之所以必须注意成本是因为每增加一元的成本不仅会增加病人的经济负担,而且会减少医院的收益,影响医院的长期发展,成本问题解决不好,医院的效益就没有保障,竞争力也会变得低下。因此,市三院内审工作把医疗服务成本作为基本审计,坚持以科学发展观为指导,及时发现成本管理中存在的主要问题、重大问题,找到损失浪费的主要表现、症结所在,做好综合分析,针对存在的问题及其原因提出有效的解决办法和建议,促进医院有效节约与合理利用资源,降低成本,从而大大提高了医院经济效益与社会效益,为促进医院的和谐发展作出了重要贡献,为争创“三甲”专科医院提供有力保证。
医院市场营销审计论文
一、医院市场营销审计的内容
医院市场营销审计内容涉及面较宽,主要有以下几个方面:
(一)医院市场营销组织审计
医院市场营销组织,不只是医疗市场部、医疗开发部等一些单一的组织,还包括市场营销领导机构,即决策开展市场营销活动的领导层以及一切参与市场营销活动的科室和部门。医院市场营销组织审计,就是审查医院在执行市场营销战略方面的组织保证程度,营销领导机构选择决策和控制决策的能力,职能部门对营销工作的规划、执行的能力,营销部门对多变的市场环境的应变能力以及它与其他部门的联络协调能力等。具体包括:医院是否具备足够开拓市场能力的市场营销主管人员,主管人员的职责与权利;是否拥有一支医德高尚、训练有素而又具有一定医学知识的营销队伍,医院决策层对他们是否有健全的激励、监督和约束机制;是否按照患者群、病种、社区(或城乡)等因素有针对性地组织各项市场营销活动;市场营销部门是否与临床科室、医技科室、采购部门、财务部门以及其他部门建立了良好的沟通与密切的合作关系。(二)医院市场营销战略审计
战略审计主要审查医院制定的战略目标和任务。它包括:医院发展的总目标及市场营销目标是否表述清楚,是否与医院目前所处的发展阶段相适应;是否选择了与医院任务、目标相一致的竞争地位,是否能制定与竞争者战略相适应的市场营销战略;是否进行了科学的市场细分并选择最佳的目标市场,选择的目标市场与医院目前的技术特色是否相吻合;是否对目标市场确定了合适的市场营销组合,资源是否被恰当地分配到市场营销组合中的各个主要成分中;为实现市场营销目标,是否有足够的资源预算。
(三)医院市场营销系统审计
公立医院内部审计战略
目前,随着我国医疗体制的不断改革,公立医院的经营和发展状况逐渐引起了社会的广泛关注,同时也对医院的管理体制以及相关的运行机制提出了更高的要求。但是,结合目前的实际情况来看,在公立医院的内部审计工作中呈现出了明显的落后性,这种工作模式无法满足公立医院未来的发展要求。因此,基于新医改背景下,公立医院一定要结合内部审计工作的实践经验,然后对内部审计工作中存在的问题进行深入的分析,并逐渐找出有效的解决措施。
一、公立医院内部审计工作中存在的问题
1.没有全面认识到内部审计工作的重要性。在公立医院经济运行过程中,内部审计不但起到了非常重要的监督作用,同时也对管理层的行为进行了严格的约束,所以,要想保证内部审计工作可以实现有效的开展,一定要保证公立医院的领导人员可以引起足够的重视,如果领导人员不能全面认识到内部审计工作的重要性,将会导致内部审计工作无法得到全面的落实,从而作用无法实现充分的发挥。另外,对于相关的内部审计人员而言,在对单位问题进行检查以及监督的过程中也存在着非常大的缺陷,从而对内部审计的独立性以及权威性造成非常严重的影响。2.审计体制松散,资金管理分散。结合实际情况可以了解到,公立医院内部审计工作所涉及到的相关部门非常多,并且这些部门在权限方面呈现出了非常明显的差异,具备非常明显的独立性,为了可以提升自身的利益,所以各自出来了相应的政策,所以,在政策方面没有实现统一性,这就使公立医院的财务审计体制比较的松散。另外,因为每一个部门所管理的范围不同,所以在对资金进行利用的过程中也存在着一定的差异,在各个管理方面呈现出了一定的分散性,从而造成公立医院内部审计的作用无法实现充分的发挥。3.公立医院内部审计工作不具备先进性。目前,随着我国社会经济的不断发展,各项工作要想满足未来经济的发展需求,都需要在现有的管理模式上进行不断的创新和完善。但是,结合目前公立医院内部审计工作的实际情况来看,在整个操作过程中还呈现出了明显的落后性,这主要是因为在资金运营管理等方面存在一定的缺陷,通常情况下内部审计工作也都是在事后才进行开展,但是,信息都具备非常明显的时效性,这样才能将信息的作用充分的发挥出来,所以,如果是在发现审计过程中存在问题之后,在根据实际情况提出相应的解决方法,这样将很难对问题实现合理的控制,最终造成问题无法在根本上进行合理的解决。另外,公立医院在开展内部审计工作时,往往将重点内容都放在了达标与过关两个方面,因为比较注重结果,这就造成内部审计工作在资金的投资运营上无法实现实时的监控,从而造成公立医院的审计工作呈现出了非常明显的落后性。
二、新医改背景下强化立医院内部审计的相关措施
1.创设良好的工作环境。对于我国的公立医院而言,要想保证内部审计工作可以实现有效的开展,首先应该保证内部审计工作具备一定的独立性,所以,公立医院中的内部审计结构也应该相对比较独立的机构,只有在保证具备一定独立性的基础上,才能将相关的评价工作进行全面的落实,从而将内部审计的监督以及管理等职责作用充分的发挥出来。要想为内部审计工作的开展营造出良好的环境,具体可以通过以下几个方面来进行:第一,领导应该全面认识到内部审计工作的重要性,对内部审计工作的性质进行全面的了解,并加大资金以及人才方面的投入力度;第二,应该得到群众的拥护和理解,公立医院应该加强内部的宣传工作,主要是对内部审计的重要性以及工作业绩进行有效的宣传,从而可以获得全体职工的支持。2.构建完善的内部审计制度,实现资金的合理分配使用。我国公立医院在开展内部审计工作时,其内部审计制度在其中起到了非常重要的基础作用,但是,目前公立医院所具备的内部审计制度在内容方面还不具备完善性,针对这种现象,公立医院一定要对未来的发展要求进行全面的了解,在此基础上构建出完善的内部审计制度,从而才能在最大程度上发挥出资金的利用作用。只有在保证公立医院内部审计制度具备一定完善性的基础上,才能保证在对资金进行使用和配置的过程中具备一定的合理性,同时也能促进公立医院各项内部审计工作可以实现有效的开展。3.完善资金信息共享制度,实现审计信息的先进性。在我国的社会保障系统当中,公立医院属于其中非常重要的一项组成部分。在我国医疗制度不断改革的背景下,只有实现对资金信息的共享,才能保证整个社会保证系统信息的公开化以及透明化,并且在此基础上也能对资金的流向进行明确,从而可以实现对一些违法现象的合理控制。另外,通过资金信息共享的实现,还能保证每一个地区医院收费标准的统一性,通过这种方式可以为整个社会的公平性以及公民的基本权益提供良好的保障。
三、结语
医院绩效管理审计论文
摘要:医院通过施行全方位的绩效管理审计,能够凭借审计方法来全面核验医院在现阶段的各项医疗效果,确保从合法性以及适当性的视角入手予以监督。近年来,医院针对自身施行的绩效管理正在着眼于全面引进信息化手段与措施,尤其是涉及其中的绩效审计管理。从绩效管理的视角来看,绩效审计管理构成了其中核心性部分。但是不应忽视,医院在现阶段开展的绩效审计管理并没能真正达到健全与完善,医院对此仍然有待加以改进。文章从对医院绩效管理中,绩效管理审计的应用进行分析,并探究其应用过程中需要注意的问题,希望能够更好地推动医院发展,服务社会、服务于人民。
关键词:绩效管理审计;医院绩效管理;运用
近年来,我国卫生产业水平在不断提升,卫生体制改革也在不断深化,医疗方面也得到了一定的强化,因此对于医院日常经营管理提出了更多的要求。而在这一背景下,医院绩效管理日益受到了更多医院的关注。因此可见,绩效管理审计的根本宗旨在于保障审计结论具备精准性,灵活运用各项相关的举措。
1医院审计管理的案例
某单位针对某职员予以辞退处理,该职员对此提请劳动仲裁。仲裁庭针对该单位的全面调查中,通过查阅有关资料得知该职员表现为频繁打架、旷工、早退以及迟到等各种不良行为,而与之有关的业绩指标也呈现较低的水准。然而为了应付了事,该单位却将优秀的评价结论填写于该职员考评表,以至于其他职工无法获得应有的公正结论。上述案例在很多团队中都司空见惯,探究其中根源,就在于绩效管理欠缺应有的执行力。医院的绩效管理更不例外。如何保障绩效管理有效的执行?对绩效管理进行审计成为绩效管理的有力保障。
2在医院绩效管理系统中引入绩效管理审计的必要性
论医院药品卫生材料的审计
一、引言
医院药品卫生材料的采购。而对这项内容的审计,有利于规范医院的物资釆购,提高医院的管理水平,提高财政资金效率,促进医院经济效益增长。
二、加强医院药品卫生材料采购审计的重要性
(一)规范物资采购环节
加强药品卫生材料采购的审计,有利于从程序上规范物资采购,通过审计不断建立健全物资采购制度,确保采购环节的公开性和透明性,防止釆购人员从中舞弊,有效防范暗箱操作。同时明确各个环节的责任和职责,防范不正之风和腐败现象。
(二)降低药品材料成本
数据审计方法在医院审计项目的运用
摘要:信息技术在医院管理中的广泛应用,凸显了电子化、虚拟化、数据海量化的特点。信息数据化对医院开展内部审计提出了更高要求,仅依赖传统的审计经验发现审计线索变得越来越困难。利用信息化技术开展审计前的数据分析是当前审计工作开展的重要手段,也是必然趋势。文章首先研究数据审计常用的数据分析方法,包括主流的数据分析方法和数据挖掘技术;利用医院丰富的数据信息,将数据转化为审计线索,辅助审计人员识别风险,提高了审计抽样的精度;其次对数据分析技术在内部审计各个环节的应用进行了阐述;最后介绍了数据挖掘最新的研究方向和前景。
关键词:数据审计;数据分析;数据挖掘;审计线索
1数据审计的优势
数据审计是审计主体收集和整理被审计对象经营管理的数据等资料,通过一定的数据处理方法进行分析和开展审计实施的非现场审计程序。它是信息科技快速发展的产物,是信息时代的新型审计方式,与常规的现场审计方式对比,数据审计具有更全面、高时效、低成本、更高的审计质量和更加严密的规范性等优势。1.1扩大审计范围,提升审计精准度借助现代信息化技术手段收集整理被审计对象计算机系统内的海量业务数据深入挖掘,比照审计目标,数据进行全面统计分析,进而全面排查被审计对象日常经营中存在的潜在风险。对于审计对象非现场能够调集各个信息系统中的各类信息,全面了解被审计对象的财务、内部管理、业务发展等状况,从而提高审计的精确度。1.2提高审计效率,有效控制审计成本根据审计目标,通过运用数据审计的方法能够远程掌握审计对象日常经营管理数据,从中获得审计发现。审计人员可以根据非现场数据审计发现的疑点,有的放矢地开展审计工作,提高现场工作的针对性,避免逐个翻阅档案和资料,节省了人力物力,缩短了现场审计的时间,使得有限的审计资源发挥最大的效果。1.3提高审计的时效性,保证审计的实时性数据审计实现了审计前移,通过系统支持使得非现场对被审计单位的持续监控成为可能,与传统审计相比,避免了审计工作的滞后性,可将有限的审计资源集中用于内部控制相对薄弱的管理及业务领域、重点单位和部门及重大风险事项,加大对风险点和薄弱环节的监测频率[1]。
2数据审计的技术准备
要将数据分析方法用于内部审计,首先要解决数据的来源;其次是面对海量的各类系统数据处理,需借助专业的数据挖掘工具。2.1数据仓库有效数据分析的前提是数据仓库,随着信息化系统的进一步完善,医院各个系统的数据已经实现了对接,为内部审计数据分析提供了统一的数据框架,借助于大规模的数据,通过预处理,转换,分析等数据处理方式,发现数据间的关联与趋势,找到传统审计方法难以发现的经营管理规律和模式。2.2数据分析工具除了数据仓库,许多数据分析工具也拥有强大的数据分析能力,如统计分析系统(StatisticalAnal-ysisSystem,SAS)、怀卡托智能分析环境(WaikatoEnvironmentforKnowledgeAnalysis,WEKA)、国际数据加密算法(InternationalDataEncryptionAl-gorithm,IEDA)、Teammate等,通过这些专业工具自带的分析算法,有效提高数据分析的效率,同时也降低了对审计人员的技术要求。