学籍档案范文10篇

【摘要】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

【关键词】学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

一、加强重视学籍存档管理工作

无论是领导、教务管理人员还是教师和学生都要认识到学籍档案工作的重要性。准确、完整和系统的教务教学档案是提高教学质量、进行教学改革和研究、本科教学评估和工程教育专业认证等工作重要有效的数据参考和依据。随着教育改革不断与时俱进，档案资料的日益增多，对教学质量和水平的监测会越来越严。毕业生的学籍档案是高校档案的重要组成部分，涉及每一个学生在校的学习过程，反映学生每个学习阶段的具体情况，毕业还是结业，毕业论文情况、学生何时转专业、休学等学籍异动情况，是学生大学学习过程的历史纪录，是反映学生受教育情况和专业培养目标完成度的重要资料，其中成绩单、学籍卡和毕业论文评阅意见除了学院保存外，同时还要放进学生个人档案，是学生所在用人单位核实学生学习成绩和学籍状态，在校就读情况的主要参考依据。因此，学校要重视档案管理工作，增加管理人员培训机会、加大信息化建设经费投入和增加办公人员[2]。

二、提升管理人员素质，改革创新

学籍档案资料来源于新生入学阶段，在读阶段和毕业阶段，跨越的时间较长。比如，毕业资料，有少部分同学大四下学期还有重修的课程，甚至有些同学结业后再返校重修课程，满足毕业条件后，才能正常获得毕业证和学位证，相应地其学籍档案还要随时更换，可见学籍档案工作是非常繁琐的。为了做好学籍档案管理工作，管理人员不仅要有一定的档案管理理论，还需具备高度的责任心和细心。由于精简人员编制有限，一般二级院系都没有专业的档案管理人员，大都是由教学教务干事承担档案工作。教学教务干事要负责的工作很多，有监考安排、教学计划修订、教学评估，工作量计算等等，难免对档案工作不够重视，对学籍档案资料，比如，纸质版和电子版的毕业论文整理不够及时，归档不明确，基本不开发利用，导致需要时查找困难，从而造成档案资料不健全，工作效率低下。随着档案的重要性增加，教学教务管理人员要改变观念，积极参加相关档案管理和信息数据处理技术培训，不断学习和适应新的发展，加强同兄弟院校档案管理人员的经验交流，借鉴和吸收档案管理工作中的优秀成果和宝贵经验，改革创新，不断思索，能够针对档案工作中的问题，使用恰当的资源和信息技术工具等来提高效率，做好档案的编目和检索工作，使学籍档案工作信息化，并加强对档案的开发利用。总之，档案管理人员应当全面综合提升自己的素质，更好胜任教学档案管理和服务工作[3]。

三、完善规章制度，统一领导，分工合作

毕业生学籍档案管理工作涉及招生办、档案室、学工办，学院教学教务管理人员、教师、辅导人员和学生。高校毕业生学籍档案内容由不同的行政部门提供，比如，招生部门提供学生的录取通知书和高考成绩单，学生办公室会提供学生在学校获得奖学金，第二课堂活动情况等，而学院教学管理办公室需要提供学生在校成绩单，学籍卡，毕业论文评阅意见。教学办公室涉及的学籍档案一部分要移交学校档案科，一部分要学院自己保存，同时一部分要给辅导员放进学生自己的档案里。为了使各学院移交的档案规范，保证学院收集、整理和保存档案有序进行，需要有统一标准化的档案管理规定。因此，无论是学校档案科，还是学院教学办公室，都要不断完善档案规章制度，相关人员在学校统一领导下，各尽其职，分工合作，确保各级人员档案交接的时候准确不出错，做好毕业生学籍档案工作。

【摘要】这些年来，中专学校已经普遍运用学分制，适用于考察学生的学习情况和学习成果。教学管理已经从原先的班级管理为主体逐渐转变为以课程管理为主体，开始更加注重上课的过程。在学生们学习的过程中，记录学生们学习状况，并整理成相应的档案信息，这是最终评价学生们学习水平的关键依据。因此，学校一定要做好学籍档案的管理工作，不断的规范，并且要与时俱进，结合实际情况，进行优化。

【关键词】中专学校；学籍档案；管理工作；规范；优化；探索

学籍档案主要两大块：一是教育教学档案，包括对学生进行德、智、体、美、劳教育过程中的各类教材、教学计划、课程表，教育活动、教学计划、方案、报告、总结，各类试卷、历次考试成绩、各种报表，以及历届毕业生名册、学籍管理材料等；二是学生档案，综合反映学生在校期间发展情况，主要包括学籍卡、学年评估：思想品德考核表、体育登记表、健康卡、学期成绩、毕业自我鉴定、奖惩情况以及纪律表现、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表。在学校，学籍档案比较客观的记录了学生的成长过程，管理学籍档案，也是中专学校教育管理中，十分重要的工作内容。只有不断的规范学籍档案，结合实际情况，对其进行优化，才能够有效的保障中专学校教育管理工作的质量，为学生上高校打下良好的教育基础，从而为我国培养更多的优秀人才。现在我国的中专学校在开展教学管理的时候，基本都是使用学分制。因此，一定要合理的优化以往的中专学校学籍档案管理内容，及时优化管理模式，探索促进中专学校教育工作的顺利开展。

1中专学校的学籍档案管理工作所包含的内容

何为学籍档案？也就是学生们从入学的第一天开始到学业结束的最后一天，整个学习过程中，由考核和管理所开展的各种活动的客观记录，也是现在我国中专学校在学习过程中，做好档案管理工作的重要内容。其主要包括的有：招生的信息，学籍的信息，学习过程的信息，考试成绩的信息，以及毕业的信息。对学生的学习情况，学习成绩，奖惩状况，特长专业，学习能力，个人特征等都有着较为详细的记录。第一，招生的信息。其主要指的是，学生从初中迈入中专学校这个过程中的相关记录。主要有：招生计划，招生简章，招生的文件，相关的专业，建立学生档案。第二，学籍的信息。这里指的是狭义的学籍档案，也就是初中生进入中专学校之后，转换成为了中职学生的身份，所产生的相关信息。主要有：新生来校报到的信息，所在的年级，所在的班级，性别，学号，身份证件；学生客观存在的有关材料或者奖励等；学生的登记表，也就是学生在校期间的学籍卡；学生的变更材料以及学籍的注册等。第三，考试的信息。指的是学生在校期间，所参加的各类考试科目，考试的形式，考试的具体安排，考试的成绩，重修，补考等记录。第四，学习过程中的信息。其主要有：课程的具体安排，各科教师的名单，教学计划，学生的选课信息，选修课的成绩，毕业设计，实践活动，辅修课程等。这一信息，对学生学习水平和质量的评价起着十分关键的作用。第五，毕业的信息。其主要有：学生毕业时的资格审查，毕业证的发放以及登记等。

2在中专学校开展学分制，对学籍档案管理工作所带来的重要影响

摘要：职业院校的学生学籍档案管理是保证为社会培养社会需要人才的有力保障，是档案管理工作人员重要的组成部分，档案管理是学生非常珍贵的材料，是学生毕业以及学位评审的重要的参考依据。因此，为了提升职业院校学生学籍档案管理的重视程度，本文对如何优化职业院校学生学籍档案管理工作进行了简要论述。

关键词：学生；学籍档案；管理；水平；规范操作

职业院校的学籍档案非常重要，其真实记载和反映了学生从入校到毕业期间，德、智、体等各项发展情况。学籍档案是教学档案的重要构成内容，其经过科学整理归档，以文字、表册等形式存在，具有重要的参考利用价值。在具体管理实践中，科学、规范地管理学籍档案,将能保证学籍档案完整与安全,更好地满足使用者的需求，同时，也能有效杜绝学历造假。职业院校是我国国民教育体系的重要构成部分，随着职业院校的发展进步,其传统的学籍档案管理逐渐不能适应当前教育改革实际，必须要进行创新和改革。职业院校要以前瞻的眼光，从服务学生与社会的高度出发，对学籍档案管理工作积极进行创新，以进一步提升学籍档案管理的效率与质量。

一、职业院校加强学籍档案管理的重要意义

学籍档案包括的内容比较多，例如，学生入学时填写的登记表、学生学籍卡片、在校学生名册、学生成绩单、学籍变更、奖励、处分等各种资料。学籍档案也分为静态和动态两类，入学登记表、学生学籍卡片、在校学生名册等属于静态学籍档案，学籍变更、奖励、处分等材料属于动态学籍档案。从内容上来看，学籍档案对学生在校学习期间的活动进行了记录，这些活动都是第一手资料,因而其内容具有原始属性，使得学籍档案的价值性、可靠性、可用性更强。学籍档案反映了学生的综合素质，可作为考察凭证，为学校各项工作提供参考依据。同时，从学籍档案中，还可看出职业院校及教职工的工作情况，能为教学、教务及研究工作等改革发展，提供有效支持。鉴于学籍档案的重要价值意义，其利用价值得到了社会的广泛应用，应用范围也不断地扩大。职业院校要对学生学籍档案的重要价值有充分的认知，坚持立足实际，以人为本地开展学籍档案创新管理，应用多种信息技术手段，提高学籍档案的管理实效。

二、增强法律意识，促进档案管理水平不断提高

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作现状

（一）学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

（二）产生问题的原因

1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

【摘要】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

【关键词】学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

摘要：国家重视高校学生档案的管理及利用，学生档案的高效管理是教育管理经久不衰的话题。为进一步促进高校学生档案管理向制度、系统、正规方向发展，应探究高校学籍档案管理新模式。高校为社会各行业输送大量综合性人才，但是，当下大学生就业形势不容乐观。大学生人数不断增多，不同的岗位对学生要求不同，学生档案对其将来就业发展有直接影响，档案为大学生就业提供数据服务。因此，下文在服务就业视角下分析高校学籍档案的管理，旨在为高校进一步完善学籍档案管理工作奠定坚实基础。

关键词：服务就业；高校；档案；管理；学籍

国家颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校重视对学生学籍档案的管理，强化对学籍档案资料的利用度，为高校更好的培养人才打下基础。高校为大学生就业提供服务，这和学生的学籍档案管理有密不可分的联系，要注重发挥学籍档案在高校就业服务中的积极作用，在社会竞争压力逐渐增加的今天，为学生提供更好的就业服务，开创高校学籍档案管理新局面。以下就高校学生学籍档案管理的作用介绍，之后对传统学籍档案管理中存在的不足给予指出，并针对存在的问题提出对应解决措施，为高校更好开展学生学籍档案管理工作提供参考。

一、高校学生学籍档案工作对高校服务就业的积极作用

1.记录、提升学生素质。高校为社会各行业输送综合性人才，而学生档案是学生入学以来的实际表现记录，其将学生的生活、学习、实践通过数据的方式记录下来，是国家、社会考验学生、检查学生的重要依据。档案管理对提高学生综合素质也有一定促进作用。一方面，教师注重以学生学籍档案差异化教育及培养，对某方面突出的学生有针对性的开展教学，对学生有深入了解；另一方面，科学的学生档案是学生毕业就业能够证明自己的重要资料，直接反映学生背景，在就业选择中，能够提供学籍档案的学生能够得到更多信任，在就业中有更多机会。学生为了维护自己学籍档案中的优秀记录，往往在工作中全面努力，以完善自身档案，提高自身竞争力。2.就业中可增加学生从业机会。通过对学生学籍档案进行科学管理并加以利用，可以让学生更好就业。在新时期素质教育推行背景下，就业不仅仅单方面看学生学习成绩，就业更看重供需关系，表现出“双向选择”趋势。主要表现为，高校就业部门组织举办招聘会。学生学籍档案是直接反映学生实情的权威性依据，也是企业和学生更好沟通的连接线。实际工作中，事业单位选择人才，多由人才所在学校毕业生情况、学生学籍档案资料作为一手资料，了解学生实际素质情况。由此可见，高质量的学生档案是学生就业从业的敲门砖。3.学生学籍档案可保障学生就业后享有合法权益。通过对高校学生学籍档案科学管理、利用，可保证学生基本权益。部分用人单位在招聘人才时，并不要求转移档案、落实户口等，导致一些毕业生不了解学籍档案的作用。但是，当下社会人事制度逐渐普及完善，毕业生毕业后落户、缴纳社保、转正等操作都需查阅资料，一些毕业生再升学也许采用人事档案。因此，高校就业服务部门需强化对学生档案意识培养，让其认识到自身档案的重要性，毕业生毕业后及时投递档案，以此保障毕业生从业后的合法权益。

二、高校传统学生学籍档案管理工作中的不足

学籍管理是教育行政主管部门和学校一项非常重要的常规性管理工作。高中生学籍档案在形成时间上包括从入学报到、在校学习以及毕业期间所产生的具有保存价值的信息资料。近年来，随着招生规模的扩大，档案内容逐渐增多。要科学管好、用好高中生学籍档案，就需要正确把握和认识高中生学籍档案形成的规律和特点，有针对性地采取措施。

一、高中生学籍档案的特点

（一）内容丰富。高中生学籍档案的内容组成十分丰富。根据《山东省普通中小学学籍管理规定》，中学阶段学生的学籍档案主要包括七个方面内容：（1）教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息；（2）学籍信息变动情况及有关证明材料（如户籍证明、转学申请、休学申请等）；（3）综合素质发展报告（含学分修习情况、学业考试信息等）；（4）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；（5）在校期间的获奖信息；（6）享受资助信息；（7）学籍主管部门要求的其他信息。（二）材料来源分散。学籍档案是学生学习阶段教学业务与教学活动中产生的具有保存价值的档案材料。一份完整的高中生学籍档案包括新生从入学到毕业期间的重要档案资料。这期间，学籍档案主要来自教务处、政教处、班级等学校多个部门，既有上级教育行政主管部门出台的规章制度，也有学校教务处、学工部以及班级在教育管理和教学中产生的各种材料。学籍档案资料来源于不同的部门，给日常的学籍档案资料收集增添了难度。

二、高中生学籍档案信息化管理的意义

高中学籍档案形成的特点和规律表明，学籍档案管理是一项复杂而系统的工作，需要运用信息化手段做好学籍档案资料的收集、保管和利用，从而有效发挥学籍档案在评估教学质量、提升教学管理水平等方面的重要作用。（一）提升档案管理水平。根据《山东省普通中小学学籍管理规定》，学校要为学生建立“学籍电子档案”，电子档案管理要使用“全省统一的学籍管理系统”。从高中生学籍档案的特点来看，高中生学籍档案所包含的信息量大，通过信息技术的应用能够及时挖掘学籍档案中所需信息。高中生学籍档案管理具有周期长、工作量大、技术性强等显著特点，单纯依靠传统手段进行著录、查询和保管难以适应信息化时代的要求，通过信息技术的应用能够有效提升高中生学籍档案管理的现代化水平。（二）发挥学籍档案价值。高中生学籍档案是学生升学、就业以及学校自身教学成果展示的重要载体。学籍档案的信息化管理为高中生学籍档案的利用提供了良好条件，有利于实现信息资源共享。运用信息技术，搭建学校学籍档案管理网络，将不同阶段、不同部门管理的高中生学籍档案整合起来，满足各方查阅、利用需要，促进学籍档案管理突破传统档案管理的时空限制。无论是学校管理人员还是一线教职员工，均可以通过信息技术实现实时的在线查询，为评估教学质量等提供现实依据。（三）保障学籍档案安全。纸质学籍档案有其特殊性，目前各地教育主管部门依然采取“电子学籍档案”与“纸质学籍档案”双轨制管理方式。教育部《中小学学生学籍管理办法》《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等明确提出：“要为学生建立学籍电子档案和纸质档案。”通过信息化管理，能够及时采集档案信息，便于后期应用时查阅纸质档案原件，达到有效保护档案原件的目的。此外，防火墙、双钥密码、数据备份等信息科技的应用，能够有效防止电子学籍档案数据的丢失和被盗，保障信息安全。

三、高中生学籍档案信息化管理的实现途径

【摘要】随着近年来成人教育事业的不断发展，相应的招生规模呈现为持续拓展的趋势，与之相对的，成人教育学籍档案管理工作所面临的工作量与压力越来越大，倘若仍旧沿用传统的档案管理模式，显然已经无法满足新形势下成人教育的发展需求。鉴于此，本文主要针对成人教育学籍档案管理中存在的问题进行了系统的分析，在此基础上提出几点优化措施，仅供参考与借鉴。

【关键词】成人教育；学籍档案；问题；对策

随着我国经济与社会的不断发展，成人教育事业呈现出良好的发展态势，在招生规模不断增长的同时，相应的学籍档案管理工作面临的压力也就越来越大。然而，成教学籍档案管理工作当前仍然是是以人工统计、检索为主，面对不断增长的学籍档案工作量，传统管理模式显然已经无法满足成人教育发展的需求，成教学籍档案管理的繁重性、复杂性越来越明显，成教学籍档案管理工作开始暴露出众多问题，如何加强成教学籍档案管理就成为当前急需解决的重要课题。

一、成人教育学籍档案管理存在的问题

（一）管理制度不健全。对于成人教育学籍档案管理制度来说，没有一套结合高校自身成人教育工作的实际制定的档案管理规章制度，只是简单地将学校档案室的规章制度照搬来使用。成教学籍存在特殊性，纵观各高校的成人教育学籍管理，其内容与实施细则都不尽相同。比如考勤，对旷课，请假的处理原则就各不相同，差异很大，甚至有的就没有做出明确规定，必然会导致管理制度、管理体系方面不够完善，管理过程中存在诸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滞后性。“互联网+”时代，大部分学校学籍档案管理都在积极进行信息化建设，然而成教学籍档案管理工作的信息化建设存在较大的滞后性，学籍档案管理仍旧是以手工管理为主，重复劳动多、工作量大、准确率不高、效率低下，信息化管理仅仅局限于简单的审批表、新生注册表、名册以及成绩登记表等简单的内容，显然无法适应信息时代档案管理工作的相关要求。

【摘要】众所周知，在高校的学籍档案是其十分重要的信息资源，同时，也是教学研究的关键资料内容，能够真实反映教学质量与管理水平，并且在学生毕业分配中也发挥着业务档案的具体作用，在学生综合考查中更是扮演重要角色。因此，对于高校学籍档案的管理工作进行创新是当前最重要的工作内容。

【关键词】高校；学籍档案；管理；创新

一、学籍档案管理观念创新

要想实现学籍档案管理工作的创新，最重要的就是要创新观念。而管理创新的实现，观念创新最关键，并且在管理创新整个过程中始终贯穿。然而，在新形势下，学籍档案管理工作的发展却出现了较多的教育改革问题，所以，应站在管理者的角度上，从实际出发，对原有管理理念进行合理地更新。而档案管理工作人员则必须要对档案管理创新的意义进行深入地认识，并且将成为档案管理工作的最终目标[1]。

二、学籍档案管理方式创新

因为经济条件限制、行政管理条例的制约，所以使得高校档案管理以及学籍管理模式都十分落后。手工操作会耗费较多的人力物力，并且十分容易产生错误，同时，计算机的单机整理不完整而且不及时，在网络管理平台中的违规招生问题也很容易出现管理的盲区[2]。由此可见，档案部门最重要的就是应该对设备与技术进行更新，进而实现工作效率的提升，保证学籍信息录入工作的质量。在此基础上，还应该实现办公系统的自动化，采用现代化的管理手段，并将学籍档案管理工作同学校核心工作进行有机结合，进而为教学与科研工作提供便利条件。