学籍范文10篇

第一章总则

第一条为建立良好的教育教学秩序，实现培养目标，保证人才培养的规格与质量，根据教育部《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》制定本规定。

第二条本规定适用于实行学历教育的各类中等职业学校和普通中学举办的中等职业教育班；适用于学年制和学分制。

第二章入学与注册

第三条中等职业学校应招收初中毕业生或具有同等学力的人员入学。

第四条学校按省(市、县)教育行政部门有关招生规定录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭有关证明，向学校申请延期报到（延期一般不得超过两周）。未经批准，逾期两周不报到者，取消入学资格。对按省（市、县）有关规定登记注册入学的学生，由学校在开学后两周内到省辖市中等职业教育招生部门办理录取手续。对按专业大类招收的新生，入学后按专业大类注册，确定专业方向后再按专业方向注册。

【摘要】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

【关键词】学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

一、加强重视学籍存档管理工作

无论是领导、教务管理人员还是教师和学生都要认识到学籍档案工作的重要性。准确、完整和系统的教务教学档案是提高教学质量、进行教学改革和研究、本科教学评估和工程教育专业认证等工作重要有效的数据参考和依据。随着教育改革不断与时俱进，档案资料的日益增多，对教学质量和水平的监测会越来越严。毕业生的学籍档案是高校档案的重要组成部分，涉及每一个学生在校的学习过程，反映学生每个学习阶段的具体情况，毕业还是结业，毕业论文情况、学生何时转专业、休学等学籍异动情况，是学生大学学习过程的历史纪录，是反映学生受教育情况和专业培养目标完成度的重要资料，其中成绩单、学籍卡和毕业论文评阅意见除了学院保存外，同时还要放进学生个人档案，是学生所在用人单位核实学生学习成绩和学籍状态，在校就读情况的主要参考依据。因此，学校要重视档案管理工作，增加管理人员培训机会、加大信息化建设经费投入和增加办公人员[2]。

二、提升管理人员素质，改革创新

学籍档案资料来源于新生入学阶段，在读阶段和毕业阶段，跨越的时间较长。比如，毕业资料，有少部分同学大四下学期还有重修的课程，甚至有些同学结业后再返校重修课程，满足毕业条件后，才能正常获得毕业证和学位证，相应地其学籍档案还要随时更换，可见学籍档案工作是非常繁琐的。为了做好学籍档案管理工作，管理人员不仅要有一定的档案管理理论，还需具备高度的责任心和细心。由于精简人员编制有限，一般二级院系都没有专业的档案管理人员，大都是由教学教务干事承担档案工作。教学教务干事要负责的工作很多，有监考安排、教学计划修订、教学评估，工作量计算等等，难免对档案工作不够重视，对学籍档案资料，比如，纸质版和电子版的毕业论文整理不够及时，归档不明确，基本不开发利用，导致需要时查找困难，从而造成档案资料不健全，工作效率低下。随着档案的重要性增加，教学教务管理人员要改变观念，积极参加相关档案管理和信息数据处理技术培训，不断学习和适应新的发展，加强同兄弟院校档案管理人员的经验交流，借鉴和吸收档案管理工作中的优秀成果和宝贵经验，改革创新，不断思索，能够针对档案工作中的问题，使用恰当的资源和信息技术工具等来提高效率，做好档案的编目和检索工作，使学籍档案工作信息化，并加强对档案的开发利用。总之，档案管理人员应当全面综合提升自己的素质，更好胜任教学档案管理和服务工作[3]。

三、完善规章制度，统一领导，分工合作

毕业生学籍档案管理工作涉及招生办、档案室、学工办，学院教学教务管理人员、教师、辅导人员和学生。高校毕业生学籍档案内容由不同的行政部门提供，比如，招生部门提供学生的录取通知书和高考成绩单，学生办公室会提供学生在学校获得奖学金，第二课堂活动情况等，而学院教学管理办公室需要提供学生在校成绩单，学籍卡，毕业论文评阅意见。教学办公室涉及的学籍档案一部分要移交学校档案科，一部分要学院自己保存，同时一部分要给辅导员放进学生自己的档案里。为了使各学院移交的档案规范，保证学院收集、整理和保存档案有序进行，需要有统一标准化的档案管理规定。因此，无论是学校档案科，还是学院教学办公室，都要不断完善档案规章制度，相关人员在学校统一领导下，各尽其职，分工合作，确保各级人员档案交接的时候准确不出错，做好毕业生学籍档案工作。

我校在区教育局普教科的正确领导下，严格按照主管单位的要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报，希望能得到兄弟单位的帮扶和指点，以便为今后更好地工作打下基础。

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校校长担任，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批，副组长由中心校副校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好招生和毕业关。

第一条实行中等职业学校学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要工作，是加强和规范中等职业学校学籍管理、促进职业教育发展、提高职业教育水平的有效途径。根据《河南省教育厅关于加快职业教育与成人教育信息化进程的意见》（教职成〔2004〕312号）、《河南省教育厅关于建立河南省中等职业学校学生学籍管理系统的通知》(教职成〔20*〕668号）等文件要求，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，特制定《河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于我省各级各类中等职业学校（含普通中专、成人中专、职业中专、职业高中及普通高等学校和成人高等学校中专部，下同）。上述学校和河南省各级教育行政部门、招生管理部门统一使用“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”（以下简称“系统”）。

第三条省教育厅负责本《办法》规定的学生学籍电子化管理工作，并对全省各级各类职业学校的普通中专、普通高等学校和成人高等学校中专部、“3+2”分段制和五年一贯制接受中等职业教育阶段的学生学籍以及省属中等职业学校的各种计划类别的学生学籍进行管理，对各省辖市（扩权县、市）教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；各省辖市教育局应依据本《办法》根据本市实际情况制定学籍电子化管理办法，并由专人负责，负责对所属各类中等职业学校的职业中专、职业高中、成人中专的学生学籍进行管理，对所属县(市、区)教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；县(市、区)教育局负责对所属中等职业学校学生的电子学籍进行查询统计，对学校信息进行管理。各级各类职业学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

第四条“系统”所采集的河南省中等职业学校学生电子学籍信息数据为河南省中等职业学校学生基础数据，其它任何有关河南省中等职业学校学生信息数据均应以此为准，本“系统”所采集的数据在一定条件下与拥有权限的用户共享。

第二章系统基础信息管理

第五条“系统”是基于B/S架构开发的全省统一的学籍管理系统。各级教育行政部门基于不同的权限来实现不同的管理功能，权限分配依次为：领导查询、一般人员查询、学籍管理员、毕业证管理员、系统管理员等不同工作角色。其中领导查询是独立于其它查询系统之外的查询系统，领导可以根据不同的查询权限查询不同范围内的数据。其他工作人员角色职责权限依次为：

【摘要】这些年来，中专学校已经普遍运用学分制，适用于考察学生的学习情况和学习成果。教学管理已经从原先的班级管理为主体逐渐转变为以课程管理为主体，开始更加注重上课的过程。在学生们学习的过程中，记录学生们学习状况，并整理成相应的档案信息，这是最终评价学生们学习水平的关键依据。因此，学校一定要做好学籍档案的管理工作，不断的规范，并且要与时俱进，结合实际情况，进行优化。

【关键词】中专学校；学籍档案；管理工作；规范；优化；探索

学籍档案主要两大块：一是教育教学档案，包括对学生进行德、智、体、美、劳教育过程中的各类教材、教学计划、课程表，教育活动、教学计划、方案、报告、总结，各类试卷、历次考试成绩、各种报表，以及历届毕业生名册、学籍管理材料等；二是学生档案，综合反映学生在校期间发展情况，主要包括学籍卡、学年评估：思想品德考核表、体育登记表、健康卡、学期成绩、毕业自我鉴定、奖惩情况以及纪律表现、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表。在学校，学籍档案比较客观的记录了学生的成长过程，管理学籍档案，也是中专学校教育管理中，十分重要的工作内容。只有不断的规范学籍档案，结合实际情况，对其进行优化，才能够有效的保障中专学校教育管理工作的质量，为学生上高校打下良好的教育基础，从而为我国培养更多的优秀人才。现在我国的中专学校在开展教学管理的时候，基本都是使用学分制。因此，一定要合理的优化以往的中专学校学籍档案管理内容，及时优化管理模式，探索促进中专学校教育工作的顺利开展。

1中专学校的学籍档案管理工作所包含的内容

何为学籍档案？也就是学生们从入学的第一天开始到学业结束的最后一天，整个学习过程中，由考核和管理所开展的各种活动的客观记录，也是现在我国中专学校在学习过程中，做好档案管理工作的重要内容。其主要包括的有：招生的信息，学籍的信息，学习过程的信息，考试成绩的信息，以及毕业的信息。对学生的学习情况，学习成绩，奖惩状况，特长专业，学习能力，个人特征等都有着较为详细的记录。第一，招生的信息。其主要指的是，学生从初中迈入中专学校这个过程中的相关记录。主要有：招生计划，招生简章，招生的文件，相关的专业，建立学生档案。第二，学籍的信息。这里指的是狭义的学籍档案，也就是初中生进入中专学校之后，转换成为了中职学生的身份，所产生的相关信息。主要有：新生来校报到的信息，所在的年级，所在的班级，性别，学号，身份证件；学生客观存在的有关材料或者奖励等；学生的登记表，也就是学生在校期间的学籍卡；学生的变更材料以及学籍的注册等。第三，考试的信息。指的是学生在校期间，所参加的各类考试科目，考试的形式，考试的具体安排，考试的成绩，重修，补考等记录。第四，学习过程中的信息。其主要有：课程的具体安排，各科教师的名单，教学计划，学生的选课信息，选修课的成绩，毕业设计，实践活动，辅修课程等。这一信息，对学生学习水平和质量的评价起着十分关键的作用。第五，毕业的信息。其主要有：学生毕业时的资格审查，毕业证的发放以及登记等。

2在中专学校开展学分制，对学籍档案管理工作所带来的重要影响

摘要：使用VB开发了学生学籍管理系统，对系统的开发及使用做了详细说明。

关键词：管理信息系统；学籍管理；VB6.0

1系统概述

开发此学籍管理系统软件，以供教学管理人员及相关人员进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。该软件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的环境下完成的。

2系统整体规划

2.1数据库的设计本数据库采用SQLServer2000来构造，共使用了7个表，它们分别是用户信息表（UserInfo）、学生信息表（StuInfo）、班级信息表（Class）、专业信息表（Major）、学院信息表（Depart）、课程信息表（Lesson）、学生成绩表（Result）。

摘要：新形势下，高职院校的学籍管理存在以下问题:学籍管理人员的专业素养相对薄弱;学籍管理系统在设计上存在不足;学籍管理制度执行力度小;学籍管理观念不能够动态变化，管理观念滞后。对此，可采取以下措施:加强专业人员的素质培训，制订标准化的学籍管理方案;采用现代化的信息技术，完善学籍信息系统的功能建设;加强制度规范和约束，提升学籍管理工作的执行力;与时俱进，转变学籍管理的观念。

关键词：高职院校;学籍管理;问题与对策;教学改革

学籍是指学生在某一个特定学校学习的一种规范的身份证明，学籍对于学生来说有着至关重要的作用，学籍管理也是高校学生管理的重要工作内容。高校学籍管理的内容主要包括学生学籍的注册登记、学生的课程选择和学分管理、学生的成绩管理和纪律管理及学生学历证书的管理等。随着高校管理体制改革的深入和落实，高职院校对学籍管理提出了更高的要求。

一、高职院校新发展对学籍管理的影响

(一)高职院校新发展加大了学籍管理的难度

当前，随着国家大力提倡职业教育，我国高职院校的数量正在极速增长，相关统计显示，截止到2014年底，我国高职院校的在校生人数已经突破了1200万，而且这个数据还呈现逐年递增的态势。高职院校的数量和学生人数的增加，极大增加了高职院校学籍管理的工作量。与此同时，当前我国高职院校的办学理念也有了很大的变革，教学不再单纯地为了完成教学目标，而是逐渐重视培养学生的综合能力，培养面向社会的全方位发展的复合型人才。现代高职院校对学生的评价将会更加重视其创新和创业能力，更加注重其综合素质。因此，传统的学籍管理方法变得不再适用，新形势下高职院校学籍管理工作将会更加复杂，难度也会进一步加大。

【摘要】在高等院校纷繁复杂的教学运行工作之中，学籍管理是教学运行中必不可少的一环，随着《中国教育现代化2035》的颁布，新时代的学籍管理工作也应有新的要求。进一步做好高校学籍管理工作应当转变工作理念、加强工作规范性、强化人才队伍建设、提高信息化管理水平。

【关键词】高校;学籍管理;提升途径

随着精英教育理念向大众化教育理念的转变，高校的招生规模正在逐年增加，高校学籍管理工作的重要性也日渐凸显。高校学籍管理工作是贯穿学生入学到毕业整个人才培养过程的基础性工作，也是高校教学管理工作中一个不可或缺的组成部分。学籍管理工作是做好其他教学管理工作的数据资源，是一项常态化的日常教学管理工作内容，具有周期性和稳定性的特点。做好学籍管理工作，对维护高校日常良好的教学秩序和提高教学质量有着十分重要的现实意义。

一、高校学籍管理工作的现状

目前，高校普遍会在教务处下设教务管理科或学籍管理科，主要负责在校生的学籍管理工作。我国高校学籍管理制度自1977年恢复高考后正式出台，目前以2016年12月教育部修订的《普通高等学校学生管理规定》作为指导性文件。随着高等教育事业的蓬勃发展，对高校学籍管理工作也不断提出了更高、更严格的标准，在2018年出台的新时代“高教40条”中对高校学籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不断推动着高校学籍管理工作朝着规范化、严格化、信息化的方向改革，更好的适应新时代对高等教育发展的要求。高校学籍管理工作包括新生学籍审核与注册、学生个人信息管理及维护、学籍异动(包括转学、休学、退学、保留学籍、转专业、交换生等)、学生学籍预警、毕业资格与学位授予资格审查、学籍档案管理等多个方面，此外还包括相关制度文件的制定和修订。自从教育部2001年开始实行的高等教育学历证书电子注册制度，学籍管理工作就不仅限于学生在校期间的管理，大学生毕业后的学历证明等相关工作也在纳入了学籍管理工作的范畴，学籍管理工作的内容越来越丰富。但与此同时，高校作为教学科研单位，通常在教学和科研工作中投入的精力和资金等各方面支持较多。日常的学籍管理工作由于多为常规性、重复性的工作内容，工作成果很难被量化，常常未被放在重要位置。从职能层面来说，高校中的行政部门是要服务于各个教学单位，学籍管理部门则是面向广大学生的服务窗口，更加需要强调“顾客”意识，但是部分学籍管理人员还存在管理观念落后的情况，将工作行政化。同时，高校随着教学改革的不断深化，人才培养模式的创新和转变也给学籍管理工作带来了许多新的挑战。目前，许多高校还是采用传统的人工审核、纸质留存的学籍档案管理模式，但是传统的学籍管理方式有着明显的不足之处。加强学籍管理信息化程度，通过建设学籍管理平台等方式，实现校内各学院和行政部门之间的实时信息共享，已经成为各高校学籍管理人员需要共同面对的课题。

二、高校学籍管理工作的提升途径

摘要：在高职院校学生学籍管理的实践中，不断完善、充实学籍管理制度，把思想政治教育与学籍管理工作有机结合起来，并引入激励机制，制定行之有效的学籍管理措施，是提高高职院校学籍管理效果的有效途径。

关键词：高职院校；学籍管理；有效途径

高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学校的思想政治教育、教学管理和学生学籍管理等各项工作。而学生学籍管理工作在稳定教学秩序，提高教学效果，优化育人环境，保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文就如何提高高职院校学籍管理的效果谈谈自己粗浅的看法。

一、必须在实践中不断完善、充实学籍管理制度，使之更加规范和科学

辩证法告诉我们：事物都是在不断发展变化的，没有一成不变的东西。随着社会主义市场经济的发展，高校招生规模扩大，教育体制改革深化，它一方面给高职教育开辟了广阔的前景，带来了无限的生机与活力，另一方面它又给高职院校的学籍管理带来了一些负面影响。因此，根据形势的发展变化，不断完善和充实学籍管理内容，制定切实可行的学籍管理制度，是当前高职院校的首要任务。我们根据1990年1月24日原国家教委的第七号令《普通高校学生管理规定)，结合我院实际情况，完善充实修订了《荆门职业技术学院学籍管理规定》，这个规定有如下一些特点：

1、适用性