行政事务范文10篇

办公室是机关单位的基础职能部门，在推动机关单位的长远发展当中发挥着突出作用，而为了适应新时期机关单位的改革发展要求，就必须要切实提高对办公室行政事务管理工作的重视程度，对管理内容以及方式方法进行有效革新，最大化的发挥办公室的行政事务管理职能，满足机关单位可持续发展的要求。本文将重点就如何做好新时期办公室行政事务管理进行探讨。

1准确定位办公室行政事务管理

就当前行政事务管理工作的实施现状而言，定位不明确的情况亟待解决，因为办公室行政事务关系到机关单位运转发展的各个方面，行政事务管理人员承担着巨大的工作量，如果不能够准确定位管理职位以及管理职能的话，将会造成工作混乱，责任不清，难以满足新时期办公室行政事务管理的创新改革要求。对此，机关单位必须切实提高对办公室行政事务管理工作的重视，从思想以及行动上加大关注和投入，彻底转变岗位随意安排的现状，加强对办公室行政事务管理工作的调查研究，认真查看实际工作处理当中是否存在职位交叉和管理无序的问题，并结合实际情况进行有效调整和整改，确保权责清晰。利用这样的方法可以有效提高办公室行政管理工作的效率，提高工作处理的针对性。为了进一步强化准确的管理定位，机关单位要指导办公室做好行政事务要性和职能的宣传教育工作，体现出对行政事务管理的新定位，也确保各个部门人员能够积极配合行政机关做好相关工作。

2完善办公室行政事务管理机制

新时期机关单位办公室行政事务管理工作必须要做到规范科学，各项工作的贯彻落实都需要严格依照相关流程，符合有关规章制度和规范规则，所以必须要不断完善行政事务管理机制，保障各项制度规章以及规范流程的贯彻落实。首先，机关单位要做到一切从实际出发，深入了解当前绩效以及行政事务管理当中的缺陷与不足，以便能够在管理内容以及管理方法方面进行创新，提高管理工作与本机关单位的适应性。其次，机关单位要让广大工作人员充分履行参与和建议的职能，使得他们可以真正参与到行政管理事务的制度规范制定以及各项工作流程的规范化处理当中，耐心细致的倾听工作人员的建议以及意见，为制度和规范流程的落实奠定坚实基础。最后，机关单位要落实奖惩机制，利用奖惩分离的手段健全办公室行政事务管理模式，规范部门和人员的职责，保障新时期行政事务管理的质量与效率。

3提高办公室行政管理人员素质

摘要：数据分析对企业发展有巨大的作用，不仅表现在业务方面，在内部管理方面也有极高的利用价值。但在目前阶段，数据在协助业务方面更受企业青睐，对内部管理的价值还有待开发。比如现在很多企业都会设立相应部门负责数据的收集和分析工作，但主要是用作于业务线或产品线的决策参考。

关键词：成本控制；过程管理；优化升级；对比分析

企业作为市场的主体，在追求市场的同时也应该重视内部管理，特别是成本的控制，“开源”和“节流”并行才能达到公司利润的最大化。作为“节流”环节的重要组成部分，行政事务一般都比较零碎，数据的分布也比较分散，容易被人忽略，如果不给予足够的重视，就会造成公司资源的极大浪费。本文便从数据分析的内部管理价值角度出发，以企业行政事务数据（某互联网公司真实案例，文中简称A公司）为基础，阐明数据分析必要性并根据实际案例进行分析，为企业管理决策提供参考。

一、行政事务数据分析的作用

1.企业管理成本的有效控制。行政事务数据分析可以直观的了解成本的构成及变化趋势，同时利用数据对成本进行对比分析（同期横向对比以及不同期纵向对比）也是决策的制定及效果跟踪唯一有效的方式。案例1：差旅管理—-滴滴打车企业版数据分析为方便员工差旅用车、有效控制差旅打车成本，A公司引进滴滴打车企业版，在提升管理的同时也拥有了丰富的后台管理数据，其中包含用车类型、时长、金额、行程等。对这些数据进行分析，可以轻而易举的筛选出员工出行轨迹、用车时段、费用划分等有价值的信息，同样也可分析出存在的问题以及需改进的领域。比如，在数据跟踪分析中A公司发现差旅费用一直呈上升趋势，但整体出车频率并没有太大变化，经过各方面的数据对比，最终锁定了专车费用（滴滴分为快车、专车等细分服务，专车成本较高），比例高至18.7%。A公司再通过对专车费用的数据进行深度分析，发现管理中一些有待提高的地方，随即发出了关于滴滴打车使用的一些补充条款，并在下期的数据分析中对决策效果进行及时跟踪，取得了不错的效果（专车金额占比由第一季度的18.7%降低到第二季度的13.5%，使用次数减少了二分之一）。案例2：员工福利管理--公寓管理数据分析员工福利是企业以福利的形式提供给员工的报酬，在实际的管理中，对员工福利整体监控存在着一定的难度，如一项福利制度的实施过程监督、周期性调整、制度效力等事宜。数据分析能有效解决员工福利管理中的问题。以A公司为例，在发展前期，因办公位置较为偏僻，公司借助政府优惠政策（为企业提供公寓成本减免）为外地员工提供免费公寓。为更好的对该项福利进行把控，A公司行政部门对员工公寓数据进行了详细记录，包括金额、员工公寓类型、住宿员工信息等，并与HR部门配合，对入住员工的实时信息进行把控。随着公司的发展以及当地政府公寓政策的收紧，公寓福利对公司成本的影响直接体现在行政部门的数据中。根据对数据的深度分析，行政部门对该项福利政策提出了优化方案，提出对成本构成、入住标准、公寓房型等进行重新调整，有效规避成本占总成本近27%、公寓空置率降至2%以下。A公司对决策的制定均来自对数据的深度分析，比如：每增加一套公寓，公司承担费用将会增加2.4%；公寓类型中两室一厅是被选择最多的房型，占总房型的59%；两室一厅住两位员工的房屋性价比最高，占据其中的33%。依据这些数据信息，A公司发现在其他条件均等的情况下，房型和居住条件成为了影响公司每月承担费用比例的主要因素。2.管理流程的优化。数据能侧面反馈出制度执行中存在的问题，并提醒对制度流程进行优化升级。比如，企业在OA办公软件中，可以提炼出公司审批流程的有效操作及操作时间，可清晰的分析出各流程中的各节点重复率以及各节点时间消耗，及时更新优化流程设置。案例3：会议室数据分析为提高会议室使用效率，A公司把会议室的管理并入了OA系统，在更加有效管理的同时也丰富了数据的呈现，其中包括会议室使用的时长、频数等。对于这些数据进行分析，可以直观了解到员工使用会议室的规律，进而对会议室管理给出决策建议。例如，在对会议室的预订分析中，行政部门对整体预订时间、预订频次、会议室数量等数据进行汇总，可以直接得出会议室的预订曲线图（包含满负荷状态以及实际使用状态的对比、会议室预订时间曲线等信息），该曲线图可以有效解决实际使用过程中员工反馈会议室的资源不足问题。参考曲线图信息并结合会议室设备情况，公司对员工的会议室预订进行了有效引导，如：在会议中无需设备的情况下可优先选择无设备的会议室；除公司重要会议外，会议时间尽量避开曲线中的高峰期；分享高效会议相关知识等。在解决实际问题的同时，极大的提高了会议室资源的利用效率。3.企业知识资源管理。行政事务数据分析很容易将企业知识资源的隐性知识转化为显性知识。将依据数据而做出的决策以可视化或制度化的形式表现出来，这就大大加速了企业知识资源管理中的“外化”过程（SECI模型）。这样就可以有效避免企业管理中出现因人员更迭而产生的决策前后不一或管理断层的现象。案例4：办公区用电数据分析大多数企业中，用电成本是比较大的一项行政支出，但多数只是知道每个月用了多少度电、费用总计是多少，并没有对数据进行细致的分析。A公司在引入数据分析的理论后，对成本数据通过“区域”、“月份”、“用电类型”、“季节特征”四个维度进行了细致分析，成果显著。例如，通过对数据按照“用电类型”的细致分析得知空调用电量占全年总用电量的60%，对空调用电的有效控制可以直接影响公司的用电成本；按“区域”进行细致分析，可以分析出用电的集中区域，并分区域进行个性化的处理方式，提升决策的针对性和效率。A公司在对用电数据进行长期跟踪时，发现数据的分析有利于企业知识资源的管理。如首创“单位面积用电量”概念，即：以A公司实际用量为基础数据，核算出每单位平方米办公面积分别在制冷期、采暖期以及平常期要耗费的电量。该概念的提出有助于用电数据的实时监控，更重要的是对公司用电成本管理实现了可遵循、标准化操作，完成促成隐性知识向显性知识的转化。4.企业内部资源的合理分配、有效利用。企业内部资源以数据可视化的形式呈现，并在企业内部共享，可有助于资源的合理分配，提高资源的利用率。案例5：闲置资源信息共享以A公司库房数据为例，在进行数据统计前，因资产信息只有行政部门了解，而且只是作为固态存放在库房里，并没有流动起来发挥价值。这直接导致公司出现：（1）资产重复采购，造成浪费；（2）资产的使用率较低，产生多余的折旧成本；（3）闲置资源过多，管理成本增加。对此，行政部门对库房资产进行可视化数据统计，提出优化建议：库房数据加入OA系统，部门或员工因公需求，可以申请领用，提升库房资产的利用率，同时，与公司采购部门流程进行挂钩，避免重复采购；对库房有时间效力特点的物资（食品、淘汰的物资等）进行数据细化，提出处理建议，以内部销售或外部有偿转让的方式进行处置。经半年的努力，成果明显，库房的库存量降低了近40%，因库房数据共享而产生的营业外收入近万元。

二、行政事务数据分析注意事项

中小型企业行政事务管理制度

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围：

学校行政事务管理细则

第一节总则

第九十九条为完善学校的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使学校各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

第二节办公室管理规定

第一百条办公室不得打闹嬉戏，高谈阔论，严禁在办公室抽烟，要保持好办公室的卫生。

第一百零一条妥善保管好办公室物品，不得私自挪用办公室公物，严禁公物私用。

摘要：在新时期下，为了满足经济建设，石油能源开发规模逐渐扩大，石油企业为提高自身竞争力，前提便是就行政事务管理模式加以创新，从而提高石油企业管理水平。鉴于此，笔者主要围绕新形势下，石油企业创新行政事务管理模式展开有效分析。

关键词：新形势；石油企业；行政事务管理模式；创新

石油企业在全新市场环境下，经营规模不断扩大，为了实现可持续性发展，石油企业有必要就当前的行政事务管理模式加以创新，做好行政管理工作，从而有效降低石油企业管理风险。

一、石油企业及行政事务管理模式发展现状分析

目前，国际经济形势趋于一体化，而国内随着社会高速发展，对石油的需求量也在与日俱增，然而近几年国际油价持续低迷，石油企业经营压力巨大。因此，为了提升我国石油能源储备量，提高石油企业经营管理水平，加强企业行政事务工作，确保企业生产顺利、运行畅通、协调、服务、保障等职能高效发挥，确保石油企业实现经营业绩好、产量水平高。然而，据了解，当前石油企业在行政事务管理方面，仍存在很多不足之处。主要包括管理系统不够规范和健全，管理人才储备不足、素质欠缺，对行政事务管理不够重视等方面[1]。所以说，石油企业若想提高自身经营与管理水平，当务之急便是做好行政事务管理模式创新。只有这样，才能够使石油企业各项生产作业活动安全、稳定运行。

二、新形势下石油企业创新行政事务管理模式有效路径

在当前开展的先进性教育活动中，我局为确保先进性教育活动取得实效，积极开展机关作风建设活动，以促进提高整顿阶段的针对性、具体性、和实效性。

一、加强各部门之间的沟通和联系。

我们是机关后勤的服务兵，为机关各单位做好后勤保障工作是我们的责职。我们的工作涉及范围广、服务对象层次多、要求高、责任重，与各部门都有密切的联系。为此，我们要求定期召开座谈会，请各有关单位的人员参加，征求机关各单位的意见，倾听各部门的建议，相互沟通，按各部门的要求及时做好保障工作，及时发现问题，及时纠正。

二、进一步增强服务意识。

针对机关食堂、机关班车、机关会务是机关后勤工作中的重点，我们对机关后勤的规章制度进行了修正和补充。对机关食堂建立的局长值班制度继续坚持，加强了对饭菜冷热、菜谱质量、卫生状况、就餐秩序的检查，让广大职工吃上放心的菜、满意的饭；机关班车由于车改、元和之春小区（一期）人员的入住及道路的封堵，发生了很大的变化，为保证机关工作人员及家属子女按时上班、上学，我们采集了大家的意见，增开了去吴中区早晨8：00、晚上5：00的班车，并根据实际调整班车路线，对班车驾驶员的工作每月进行检查评比，以保证班车的安全、准时、卫生；对机关会务工作，我们加强了同有关部门的联系，听取单位对会务安排的要求，做好布置，并对音响、电视、录像等设备进行定期检查和维修，对服务员的服务提出更高的要求，以保证各项会务工作的顺利展开。

三、加强对元和之春小区的物业管理。

为进一步转变机关作风，提高办事效率，优化投资发展环境，推动新圩发展，根据《新圩镇机关效能建设九项制度》的相关规定，结合我镇实际制定以下管理制度。

一、会议制度

1、参会人员无特殊情况必须按时到会，不迟到、不早退、不缺席。无故缺席按旷工论处。

2、会议期间认真听讲，做好笔记，不交头接耳,主动将手机调为振动或关闭状态,不做与会议无关的事。

二、工作制度

1、加强电脑管理。上班时间不得无故上网、上QQ；不得让无关人员使用电脑；使用电脑收发文件必须使用邮箱。镇纪委及党政办将进行检查，一经查实将给予效能告诫。

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导，行政办公室执行管理(下文称总办)，各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件，都必须通过总办登记办理、呈报，不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核，公司总经理签发：集团各部门的文件由部门负责起草和审核，部门总监签发。

人民法院行政事务科学管理,是指根据法院的职能、性质和特点，公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地!运用科学方法组织法院司法行政干警完成各项行政事务工作任务的一种手段。法院行政事务具体指：法院行政人员的人事管理、法官的日常管理、司法预算的执行、财务管理、机关建筑的维修和利用、交通和通讯工具管理、档案管理、司法统计、内外接待等法院非审判工作。随着社会主义民主与法制的加强和法院诸方面改革力度的加大，人民法院队伍不断壮大，物质装备不断改善，审判领域越来越宽,执法要求越来越高，与此同时，各种问题和矛盾也相应增多，法院各种行政事务工作愈加艰巨和繁重。这些新情况、新变化，要求法院领导既要搞好全面指挥，又要加强具体管理；要做好人的工作，又要重视对财和物的管理。加强法院行政事务工作的管理，是创造性地做好法院工作的重要组成部分，也是适应形势变化的当务之急。从职能、性质来看，人民法院具有审判的独立性，领导关系的双重性、社会联系的广泛性、人、财、物的依赖性等特点，法院行政事务管理的目的，就是要逐步实现法院行政事务工作制度化、规范化和科学化,不断提高审判质量和效率，保证各种任务的完成。

一、法院行政事务科学管理的内容

法院行政事务科学管理的内容必须针对其所承担的工作任务、机构设置、人员配备等来决定。概括起来看,大致可分为工作秩序管理和生活秩序管理两个方面。前者是根据法院内部各庭处室工作人员所担负的职责，建立起一套保证各项工作高效运转的运作机制，如院务会议和庭务会议制度，岗位考绩规定、开庭规则等。从而明确工作原则和职责，规定工作要求，理顺各方关系，提高工作效率和质量。后者主要是建立一套确保法院干警正常生活、活动的秩序，拓展法官及其他工作人员的生存空间，以解除法院干警的后顾之忧，激活工作积极性。简言之，就是通过健全和实施一整套法院行政事务科学管理办法，把事无俱细、紧张无序的行政事务纳入科学规范、循序渐进、良性发展的轨道，从而确保各项审判工作的优质高效进行。

二、法院行政事务管理的基本原则

从一般意义上讲，科学管理要遵循民主原则、科学原则和高效原则，它不仅要求管理体制、管理方式民主化、科学化，管理人员知识化，管理手段现代化，还要求以尽可能短的时间、尽可能少的物质消耗，取得尽可能大的效益。法院行政事务科学管理作为法院科学管理的重要组成部分，除坚持现代管理的一般原则外，还应遵循以下几个原则：

效率、效益和质量原则。这三者的统一是一切管理的共同目的，也是权衡管理是否有效的基本标准。人民法院的行政事务科学管理要体现效率、效益和质量，就要在对人的管理上着眼于调动人的积极性，做到人尽其才；对物的管理上着眼于物尽其用；对钱的管理上讲求钱尽其利。

州人民政府督察室:

根据怒政发[]22号《州人民政府关于贯彻落实行政问责办法等四项制度的实施意见》，为着力解决干部职工在思想作风、工作作风、领导作风和生活作风等方面存在的突出问题，努力提高干部职工的整体素质，树立体育系统的良好形象。以“提高干部素质、转变工作作风、服务人民群众、推进各项工作”为目标，按照“学习动员、认真讨论、整改提高、巩固成果”等四个步骤扎实开展了学习四项制度活动，现将活动开展情况作如下报告：

第一，为切实开展好学习整改活动，我局召开专题会议进行了研究，成立了以党支部书记、局长为组长，副局长为副组长，局机关各科室主要负责人为成员的领导小组。领导小组下设办公室，安排工作人员，具体负责贯彻落实四项制度活动各项工作的开展，确保整改活动的顺利开展。

第二，制定了《州体育局四项制度学习方案》，同时召开了学习动员大会。会上，局长作了重要讲话，就如何贯彻落实好四项制度活动提出了明确具体的要求。会后，由办公室拟定了具体学习篇目，坚持集中学习与自学相结合的方式，学习了四项制度基础理论及党的大、州委六届三次全会、段书记“二次跨越”重要讲话精神。

局党支部也通过专题民主生活会的方式，深刻剖析，认真查找存在的问题，并制定了切实可行的学习计划。力争通过学习讨论，使全局干部职工边学边改的效果明显，机关形象更加良好。

第三，做到了学习认真、讨论积极、查摆问题深刻；做到边学习、边讨论、边查找问题、边落实整改措施。特别是领导干部带头学习、讨论、剖析存在的问题，为全体机关干部职工带了好头，起到了表率作用，在扎实开展好整个学习整改活动的同时，做到了学习整改活动与当前工作两不误、两促进，从而促进了各项工作的进展。