小学档案室范文10篇

[论文关键词]小学档案室服务功能信息服务

[论文摘要]小学档案室的信息服务功能在学校中有着特殊的作用，如何完善和利用好这一资源日益受到关注，本文就此问题作了几点深入浅出的探讨。

随着科技的进步和经济的发展，信息已成为各种决策不可缺少的重要前提。同时，信息资源以其丰富的内涵和对社会的作用而被多层次、多角度地研究和利用。小学档案室的信息采集范围、运行方式在学校中的特殊作用，越来越引起人们的关注。因此，探索档案室的信息服务功能，发掘并利用好这一资源，对学校建设和发展将是非常有意义的。

一、小学档案室的运行特点及其信息服务的意义

档案室通过对学校党政、教学、教研、学籍、设备仪器、声像档案、基建、财务等文件材料的搜集加工整理立卷，为学校决策及有关部门提供文献的工作机构。它与校图书室或资料室相比具有以下特点：

1.特定的收藏范围。档案室的收集范围以上级及有关部门文件、校内文件、会议记录、大事记、教学管理、教研成果、学籍管理、设备仪器、声像档案、学校基建、财务资料等为主，涉猎范围明确，采集结构多样，具有信息的独特性。

[论文关键词]小学档案室服务功能信息服务

[论文摘要]小学档案室的信息服务功能在学校中有着特殊的作用，如何完善和利用好这一资源日益受到关注，本文就此问题作了几点深入浅出的探讨。

随着科技的进步和经济的发展，信息已成为各种决策不可缺少的重要前提。同时，信息资源以其丰富的内涵和对社会的作用而被多层次、多角度地研究和利用。小学档案室的信息采集范围、运行方式在学校中的特殊作用，越来越引起人们的关注。因此，探索档案室的信息服务功能，发掘并利用好这一资源，对学校建设和发展将是非常有意义的。

一、小学档案室的运行特点及其信息服务的意义

档案室通过对学校党政、教学、教研、学籍、设备仪器、声像档案、基建、财务等文件材料的搜集加工整理立卷，为学校决策及有关部门提供文献的工作机构。它与校图书室或资料室相比具有以下特点：

1.特定的收藏范围。档案室的收集范围以上级及有关部门文件、校内文件、会议记录、大事记、教学管理、教研成果、学籍管理、设备仪器、声像档案、学校基建、财务资料等为主，涉猎范围明确，采集结构多样，具有信息的独特性。

编者按：本文主要从档案的建立；档案立卷归档；档案补充；档案查阅；档案安全保密进行讲述。其中，主要包括：建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档、凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围、凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存、教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案、文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档、校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档、校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还、凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅、严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品等，具体材料请详见：

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

编者按：本文主要从档案的建立；档案立卷归档；档案补充；档案查阅进行讲述；档案安全保密。其中，主要包括：建立健全校各类档案、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案、是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料、校内印发的文件是档案补充的重点、文件、函件由档案人员统一分类编号登记、凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅、严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律等，具体材料请详见：

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

一、加强档案领导，健全工作机构

1、加强对档案工作的领导是做好档案工作的关键。各单位要实行一把手负责制，并形成由一名校级领导主管的档案管理工作领导体系。要把档案工作列入本单位的工作计划和工作日程，把档案经费列入单位经费预算之中。

2、各中学、直属小学、学区、乡教委、幼儿园、直属单位要设立档案室，并根据实际情况设立专兼职档案员。学校档案室可成为学校单列处室，或由校长办公室领导。档案室既是学校各类档案的收集、保存和管理的部门,又是利用档案为学校各项工作提供服务的机构。不具备条件设立档案室的一般小学，要指定专(兼)职人员对文书、实物、设备等各类档案实行专柜管理。

二、优化档案队伍，提升业务能力

3、各单位专兼职档案工作人员一般应具有大专以上文化程度，热爱档案事业，责任心强；要有现代化办公的能力和技巧，能熟练操作计算机。

4、档案工作人员要持证上岗，要坚持参加区教委组织的档案工作业务培训，不断提高工作能力和水平，经培训合格后由区教委统一发放上岗证。

一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题

1.档案意识淡薄

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

在镇委、镇政府和市档案馆的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十六届五中全会精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐东莞市档案事业发展“十一五”规划，结合本镇的实际，制定工作计划：公务员之家版权所有!

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《广东省档案管理规定》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔!”

(二)干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料;为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔!”

(二)干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料;为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的，而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心，使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料，**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血，赢得事业新”的誓言，开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年，正值机关乔迁新居，机关档案室条件亟待改善，她积极主动，不厌其烦地地找领导汇报工作，最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下，机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一间阅览室，木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时，她还整理了1989至1999年文书档案673卷，1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来，她几乎牺牲了所有节假日，一门心思放在档案的升级达标上，经常加班加点，乐此不疲。一次次筛选，一遍遍取舍，从文书卷宗的整理到装订，从档案柜摆放到库房打整，事无巨细，她都亲自料理。适逢酷暑时节，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际，同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收，并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转，在机关档案室完成升级的同时，**也因过度劳累低烧不退，住进了医院。