物资监管范文10篇

外科手术对于病人来说是一种严重的心理应激源，焦虑是最常见的应激反应之一．我院手术室为解除或减轻病人围术期焦虑情绪，于1997年8月开始对2200例病人实施了术前心理护理．随访结果显示：需要率100%，满意率100%．为进一步评价术前病人的焦虑程度，证实术前开展心理护理的必要性，我们在焦虑自评量表(SAS)的基础上，根据手术室工作的特点，增加了有关项目，对56位不同病种的病人进行测试其结果指导如下：

1.临床资料

本组56位病人，男性30例，女性26例，最大年龄82岁，最小年龄30岁．平均年龄57岁．其中行甲状腺切除术12例，腹部子宫切除术9例，疝修补术10例，下肢静脉曲张术5例，肠癌切除术9例，胃癌切除术11例．

2．方法

56位病人按不同病种、不同文化程度、不同年龄及不同性别分组进行比较在焦虑自评量表(SAS)]的基础上增加了医务人员及手术的有关项目共28条，每个项目均按1-4级评分，其中设10条反方向评分,评定时间为进院，术前一天,出院前共3次，由病人自行填表评估．把28条项目分数相加，得到的粗分乘以1.25，四舍五入取整数得到标准分，焦虑评定的临界标准分为50分，分值越高，焦虑倾向越明显．每组以总平均分进行比较．

3．结果

目前，我国企业对采购质量方面的认识还处在初级阶段，为了加强对物资采购质量的认识，指导物资采购部门进行科学理性采购，本文将分析企业物资采购质量管理存在的问题并提出相关的建议。

一、企业物资采购质量管理存在的问题分析

1．低价中标，物资采购质量无保证。现在企业均对加大采购价格监督，很多企业采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比。所以，绝大多数的采购部门愿意采取低价中标的策略来进行采购。但是，物资采购总是以最低价去选择供应商，造成供应商利润空间急剧减小，因此他们将采取各种手段降低生产成本，牺牲物资的质量来换取利润。频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环。

2．物资采购部门组织设置和制度不完善造成工作质量不高。企业规模的扩大，企业采购任务的急速扩增，使采购人员工作任务不堪重负，顾此失彼，物资采购工作质量的急剧下降。另外，各企业对于物资采购工作业绩考核制度不科学、不完善，难以培养出有专业能力高水平的采购技术人才。

3．采购人员的综合素质不高，不能保证采购工作质量。一般的企业认为，采购人员只要会花钱，能签合同，不懂专业技术、不了解市场行情，就能做好采购工作。而实际上采购人员对企业生产特点及物资需求、国内外市场等了解和调研远远不够，难以达到采购工作质量要求。

4．供应商质量管理体系运行存在问题。建立完善的生产加工质量保证体系，是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一。目前，有相当多制造企业已建立的质量管理体系，但与实际操作是双重标准，体系文件和规定写得很好，但实际操作并没有执行。更有个别企业压根就没有按规定建立质量保证体系。

ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源计划）是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为企业决策者及员工提供决策手段的管理平台。ERP系统的核心思想是将企业中的所有资源进行整合集成，将三大流——物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理，对各项资源进行综合平衡和充分考虑，把企业内部生产经营的各业务单元纳入同一条供应链，从而方便地调配企业资源，实现优化配置[1]。物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求[2-3]。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高经济效益和社会效益，都有着积极的意义。

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点，决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存，生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点，因此，无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作，以保证发、供电设备的正常运行。

2.物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点，决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂，在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：

四川汶川强烈地震灾害，使教育系统蒙受了巨大损失。灾害发生后，党中央、国务院高度重视灾区教育的恢复重建工作，中央财政和地方政府已向灾区教育系统拨付了大额救灾资金，各地民众也纷纷为尽快恢复灾区教育捐款捐物。如何管好用好抗震救灾资金物资，党中央、国务院高度重视，社会十分关注。教育系统要坚决贯彻党中央、国务院的部署，按照中央纪委、监察部等五部委《关于加强对抗震救灾资金物资监管的通知》要求，以对国家、对人民高度负责的精神，切实加强教育救灾专项资金和物资的监管，高度重视灾后重建全过程的监督，确保廉洁救灾，确保救灾款物安全有效地全部用于灾区的教育。现就有关事项通知如下：

一、切实加强组织领导。我部成立了由部党组副书记、副部长袁贵仁为组长，部党组成员、中央纪委驻部纪检组组长田淑兰和部党组成员、部长助理杨周复为副组长的抗震救灾资金物资监督检查领导小组。四川等受灾地区各级教育部门也要建立相应的领导机构，切实加强组织领导，认真履行职责，迅速开展工作。

二、做好对募集款物的监管。各级教育行政及纪检监察、审计等部门，要做好教育系统各基金会等部门抗震救灾资金物资募集工作的监督检查，尊重捐赠者的意愿，保证资金物资通过正常渠道全部及时合理用于灾区教育。

三、健全制度，规范程序。各地教育行政部门要按照国家的有关规定，从实际出发，建立健全符合教育系统特点的抗震救灾资金物资管理的规章制度，制定和执行救灾款物筹集、分配、拨付、发放、使用等具体管理办法，做到手续完备、专账管理、专人负责、专户存储、账目清楚。要严格规范教育救灾资金物资使用管理的工作程序，确保运行简捷有序，堵塞管理使用过程中的漏洞，使救灾款物真正用于灾区教育、用于受灾师生。

四、合理使用，公开透明。各地教育行政部门要按照国家专项资金管理的有关规定，合理安排，科学调度，强化监督，确保教育系统抢险救灾、灾后重建等财政专项资金及时足额拨付到位。要采取切实措施，配合有关部门抓好对灾区学生各项资助和帮扶政策的落实，保证资助帮扶专项资金全部用于灾区学生。要坚持专款专用、重点使用、合理分配的原则，确保救灾款物使用效益。要建立教育救灾款物信息披露制度，把公开透明原则贯穿于救灾款物管理使用的全过程，主动公开救灾款物来源、种类、数量、去向，自觉接受群众的监督。教育系统救灾款物的发放，除紧急情况外，都要坚持调查摸底、民主评议、张榜公示、公开发放等程序，做到账目清楚、群众知情满意。

水利水电工程物资材料管理是业主和承包商都必须非常重视的管理工作,对承包商而言可以合理降低施工成本,对业主而言可以有效控制工程投资。物资材料种类较多,业主一般重点管理占工程投资比重较大的主要材料,如钢筋、钢材、水泥、炸药、砂石料、柴油等。通常情况下,这些材料在工程管理中由业主提供,合同约定承包商以固定价格投标报价。随着工程管理水平不断提高,水利水电工程管理经验不断丰富和发展,物资材料管理已经形成了多种固定模式。目前国内水利水电工程建设项目较多,不同地区、不同项目、不同项目公司(业主)都采取了相宜的物资材料管理制度,在实施过程中扬长补短,都取得了比较好的效果,投资控制效果比较显著。

1物资材料管理模式

1.1业主成立物资材料管理部门管理

业主成立专门的物资材料管理部门负责主要物资材料的招标、采购、运输和保管等管理工作。若工程项目较小,需要的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工程项目较大,需要的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工作类型和工作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业的工作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工作人员。

1.2业主成立多种经营公司管理

业主成立多种经营公司专门负责物资材料管理,是开工较早的大多数工程项目采取的方式之一。多种经营公司一般都是职工入股或参股的民营公司,主要经营项目就是业主工程项目的物资材料采购、运输、保管等管理工作。多种经营公司主要正式员工为业主委派,其他一般管理人员和工作人员面向社会招聘。此种管理模式在已经投入运行的火电建设项目中运用较多。

作为企业，物资管理是在进行生产的过程之中一个重要的环节。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环，，物资管理直接维系企业的生产成本和效益。。建立—套物资管理信息系统，提高生产效率，提高单位的经济效益。企业生产供应工作，直接关系到企业的成本及进度，合理储备库存物资，掌握市场动态。通过实施信息化管理项目，降低库存水平，提高库存周转率。

随着社会主义市场经济的形成。在竞争力日益加大的企业业中，如何加强和规范企业物资管理，是当今企业比较关心的一个紧迫话题。面临着成本居高不下，很大一部分归结于物资管理理念。企业进行物资管理的主要目标是，控制整个项目的成本，降低企业的生产成本。通过物资管理降低成本，从而增强企业的盈利能力，是促进企业发展的重要内容之一，让企业在激烈的竞争中能够立于不败之地。因此，企业的物资管理对企业发展具有极为重要的作用，作为重点企业，加强企业物资管理的创新，应该运用积极运用现代化手段，对于增强企业的竞争力，加强工程建设中的物资管理。要加强企业物资管理的创新，提高企业的生产效率具有重要意义。加强企业物资管理现代化对我国企业业具有长远的战略意义。

1何谓企业物资管理从企业方面说，企业物资管是现代企业的重要组成部分，是以减低生产成本，是企业能够正常有序运行以及不断发展前进的基础和有力保障。能够通过对物资的管理加大企业的利润并使企业在行业内的竞争力得到提升。

2我国企业在物资管理方面的现状随着我国企业行业的发展，企业物资管理体系不断的到完善，但仍旧面临着一些问题与现状，从这些现状入手研究促进企业物资管理现代化的措施具有重要意义，符合事实求是的精神，有助于深入的了解当今企业物资管理情况从而找寻找推动企业物资管理现代化的途径。

2.1物资管理方面人才缺乏在企业过程中，缺乏对物资管理的深刻理解，欠缺对减少消耗方面的控制，同时对经济的把握不准，究其原因，对法律法规认识不全面，相关部门对物资管理方面人才的重视不够，，同时物资管理方面的知识得不到更新，在聘用与培训上力度欠缺，导致知识陈旧老化使其能力不能跟上企业的快速发展，使物资管理岗位的工作人员不能够胜任工作，这些情况都对企业的物资管理现代化进程造成阻碍。

2.2物资管理的信息化程度较低随着计算机网络在个行业中的迅速普及，而当前一些企业对物资管理的信息化发展缺乏长远意识，仍然采用传统的物资管理手段与控制方法。物资管理的信息化是推动企业物资管理现代化的重要因素，主要表现在吝啬对物资管理信息化的投资，在整个国民经济发展中起到了巨大的推动作用，在节约人力的同时提高工作效率。导致企业物资管理跟不上现代化管理潮流，出现工作效率低下以及达不到预期，在收集信息与反馈信息方面的能力薄弱，工作效果的现象。

一、物资的集约化管理

1.流程国家电网公司所要求的物资集约化管理，以节俭、约束、高效为价值取向，达到降低成本、高效管理的目的。而电力物流管理不仅涉及众多电力物资供应渠道，物资种类、物资规格千变万化，生产建设与业务经营都也涉及物资的消耗，如何顺利开展电力物资的集约化管理对调配中心而言就显得非常迫切。首先，以业务流程改革为核心，实现科学的集约化。业务流程是企业运作的生命线，想要实现集约化管理就必须从流程改革入手，对业务流程加以规范整合，摈弃浪费人力物力与成本的程序，首先在运营上实现企业的“瘦身”，然后在实际操作中反复实践，为企业取得最佳经济效益谋得一个良性的框架。其次，创造性使用信息技术，使集约化经营取得突破性进展。

在调配平台信息化的浪潮下，今后的业务流程将以信息技术为主要手段，例如尽快推出电子商务网上采购，同型机协作网管理等，尽力挖掘集约化管理带来的潜力与效益。再次，优化要素配置，提高经营回报。集约化管理的一个重要目的就是提高效益，扩展业务品种，保证服务质量。除了要求在经营上投入较多的要素外，经营要素的不间断调控和整合也是实现这一目的的必要手段。在经营要素优化的背景下，企业的运营与管理才能事半功倍，能提高运营的总效益。在集约化管理的模式下，经营要素的配置也将更加合理、高效。如此形成的良性循环对于企业发展管理而言，不啻为一大助益。集约化强调集中管理、统一标准，遵循“公开、公正、公平”三公原则，对于企业实现高效率、高效益作用重大。

2.优点实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的必然要求，也是电网为实现“一特四大”战略，推进“两个转变”，落实“四化”工作，实现跨越式发展的迫切需要。物资集约化管理能全面提升物资管理水平，推动和谐高效统一的电网的建设，是现代企业提高市场竞争力不可或缺的管理模式。这种管理带来的好处不言而喻：第一，能够建立物资集约化的管理机制。比起原来散乱无序的物资管理制度，信息化平台下的物资管理显得更加秩序盎然、井井有条。国家电网公司通过对物资管理工作的合理监督指导，使规范化的物资管理制度得以建立，物资的采购、仓储与配送井然有序，应急物资、废旧物资与档案资料的管理也实现了程序化。

在应对日益严峻的物资供应状况时处理能力大幅度提高，突显了集约化管理的优势。第二，推进了调配中心分公司的建立，实现了物资、物流的专业化管理。这样不仅理顺优化了管理链条，同时还提高了工作效率和管理效能。物资分公司根据公司物资调配管理制度，制定物资调配管理工作制度和实施细则，明确业务流程、工作要求和节点计划，并且配合物资部对物资调配工作进行指导和考核。物资分中心还负责组织开展仓储网络规划与标准化建设，组织开展公司范围平衡利库工作。总而言之，物资分中心的建立有利于稳步推进统一结算，实现系统物资信息“一本账”。第三，达到资源的优化配置。集约化管理下的资源配置较以往不仅范围扩大，同时在资源的配置上也更加合理、科学、高效。在管理标准化、平台信息化的支持下，资源的调配整合更加具有全局观，不仅能实现配置最优化、效益最大化，还能对新应用平台的创建提供参考依据和实践资料，为日后电力系统全局资源的规划配置提供发展桥梁。第四，强化物资需求计划管理，实现电网工程的典型设计和标准化建设。物资的采购必须以合理清晰的计划为依据，作为物资供应链条中关键的一环，物资需求计划管理地位十分重要。计划不仅要对物资购买需求进行严格规划，同时对于物资的规格与质量也要严格把关，这样才能从计划管理阶段保证物资需求安排的正确性与合理性。我们只有从管理方面全面统筹推进电网建设的典型设计和标准化建设，才能最终实现电力企业效益的集约化。

二、电力物资的采购与管控电力物资的采购模式

建筑材料管理在建筑工程中,起着相当大的作用,而做到材料在施工过程中不流失不浪费,加强对施工现场的材料使用的管理与监督,就显得尤为重要。它对于减少公司对材料款的投入,提高公司的经济效益起着积极的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽视。物资管理的主要目标有两个:一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下,如何最大限度地满足工程建设的需要,这在线性规划中是求“最大值”的问题;另一个是在保证物资供应的前提下,如何最大限度地降低费用,养活资金占用,这在线性规划中是求“最小值”的问题。具体应用在制定物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。

加强施工现场物资管理的意义

加强施工现场物资管理,可以使建筑物资浪费降到最低。在物资管理中出现的浪费现象会大大减少,加强成本运转效率,同时减少施工人员对材料的浪费。当降低工程成本浪费的时候,建筑企业的财政资金就会运转更加灵活了,这样,工程建设的资金得到了良好的周转和运用,在整个建筑成本进行良好周转运行的过程中,就会大大提高建筑资金成本的使用效益,这样,建筑企业的财政资金就可以最大限度的发挥自身的作用,为建筑单位的发展取得更好的经济效益。加强施工现场的物资管理,可以极大的保障建筑材料的质量。相关的管理人员可以对物资的质量进行检查和监控,一旦发现有问题就可以迅速进行更换,避免材料进入施工环节,引起施工事故或者降低施工质量等。只有强化现场管理,才能对建筑材料的质量进行最佳管理,才能保证现场的物资的质量以及价格的合理性。

施工现场物资管理中常见的问题极其解决措施

施工现场有各种各样的工程材料,对于建设材料的管理,包括工程材料的管理、原建筑材料、机械设备等的使用、储存与管理、各种相关设备的维修利用与设备管理等,还需要做好相关材料的登记管理工作,在施工现场用到这些设备的时候,需要及时进行调用,做到为施工提供良好的服务,成为施工管理的完美后盾。但是在现实中,当施工方需要器材时,可能会出现使用不便等情况,或者需要的器材设备与现场准备的设施材料机械等不相匹配,难以为施工建设所用等。这就会直接影响到整个建筑施工的进度,拖延工期,或者在材料设备不如意的情况下依然进行施工,就可能会损害工程质量,造成十分不便,影响到整个施工的进展,造成不良后果。另外,在施工现场,有些建筑施工用的材料、机械设备、物资等是相关的物资管理人员向机械厂等进行借用租赁的,如果在进行现场的时候没有按照设备和机械等的应有程序进行使用,既有可能造成机械设备的损坏,对于施工现场物资的管理造成不良后果,不仅仅要对租赁公司作出解释和赔偿,还可能会影响到下一次合作,这就会在一定程度上影响到工程的顺利进行,甚至影响到建筑企业的企业形象。加强施工现场物资管理,首先要加强相关规定的建设,只有将物资管理作为一项人人遵守的规则,才能保证大家在施工现场都严格遵守,加强施工现场的管理程度,减少建筑物资的浪费。同时,加强施工现场的物资管理,可以极大的保障建筑材料的质量。结语通过文章可以看出,在工程建设的施工现场适当加强物资管理具有很多益处,可以有效节省工程成本,加快工程建设的进度等等。文章中提出了施工现场物资管理中存在的问题,并且对照问题进行对症下药,提出相应的对策对现场物资管理进行改善,为最终的工程建设施工贡献力量。

本文作者：曹磊工作单位：中铁三局集团桥隧工程分公司

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速，导致了市场竞争日趋激烈，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，风险因素不断加大，因此，加强对铁路工程项目物资的管理，有利于提高公司的物资管理水平，也有利于公司的竞争力。

1铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少，工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。

3铁路工程项目物质管理改进措施

一、物资管理概述

物资管理是企业对其材料的储备、使用和采购等行为而进行的一系列的计划、组织、领导与控制活动。其管理目标主要是通过物资有效周转达到降低物资管理成本的目的。石油企业物资管理有四项重要原则：一是节约原则，物资管理的目标就是降低成本，在不影响生产前提下控制管理成本；二是目标控制原则，物资管理总体目标的实现要建立在阶段小目标达成基础上，并将其落实到人；三是动态控制原则，根据物资管理的变化，实时调整控制方法、手段、目标等；四是全面控制原则，物资管理成本的控制必须实现全员化、全局化和全程化。当下物资管理的方法主要有两种，分别是系统工程与仓库管理现代化。前者是基于科学的物流体系，进行定量分析，最有效的配置人财物资源；后者是基于现代化技术，构建的自动化仓库。以上两种方法在当下均须基于信息化管理系统完成。为此，以信息系统降低物资管理成本是当下物资管理的主流趋势。

二、石油企业物资管理存在的问题

（一）网络化监管不足，信息化基础薄弱。互联网技术影响着各行各业，石油行业也不例外。近年来虽然有所好转，部分企业构建了财务共享中心，但物资管理部分还是较薄弱。首先，网络化监管不足。一是采购工作难以实现实时监管、精细监管和数据化监管，采购随意性较大，且操作人员易于出现以权谋私行为；二是人员监管不足。物资管理监管，不仅重在一线管理人员，更重在其直接上级或者领导，以及部分具有审核权限的管理人员；三是不能及时预防和监测物资管理过程中发生的失误或资产流失。其次，企业内部信息化基础薄弱，共享信息滞后。物资管理各个环节缺少信息沟通，信息传递需要一定时间，进而造成财务计划具有时间差；同时，在诸多石油企业中，物资管理具有繁复的部门设置，横向与纵向信息传递缓慢，造成信息失真或重要信息耽搁。（二）物资闲置严重。物资闲置是当下国企改革中的重要问题，这也是国家在供给侧结构性改革中一直号召去库存的原因所在。首先，石油企业具有地域物资分散特征，仓库间无法实现充分的交流，部分管理人员不能实现账实同步，导致部分物资先进后出，甚至部分物资出现过期现象。其次，石油企业涉及的物资种类繁多，部分管理人员计划不当，或者由于市场价格变动而缺少精确预测等原因超量采购，进而导致长期存储过程中物资质量降低，影响其经济性与可利用性的实现。最后，虽然2013年起中国石油实行“三集中”（集中组织、集中地点、集中时间），但在管理实践中，仍然难以形成集团优势，无法在库存储备、标准、供应商管理、专家库、交易平台、业务流程方面实现统一，尤其在标准方面，在不同地域、不同层级、不同环节等难以制定合理的标准。

三、石油企业利用信息系统降低物资管理成本策略

石油企业通过信息化系统降低物资管理成本主要体现于信息化监管、信息化人员培训等多个方面。而当前信息化时代下，经验学习和降本增效是促进以信息化系统降低成本的重要手段。（一）构建新型网络化监管机制。构建新型网络化监管机制是避免网络化监管不足的重要措施。首先，一方面，积极拓展计算机在物资管理中的应用层次，搭建物资数据平台，实现物资管理、业务信息系统及审计部门间的数据传输与对接，促进物资数据共享与监测。中国石油集团具备条件的单位，在2017年进行了SAP系统和财务FMIS系统的融合，合二为一，促进了部门间的信息共享。另一方面，加快信息系统建设，完善物资分类监管模型。通过“数据+模型分析”的数据化模式，实现物资使用、采购、储备的实时监管。吉林石化通过建立大数据管控体系，同比节约采购资金达5%，库存物资管理成本下降近40%。其次，一方面，利用信息管理系统中的风险预警功能，指导物资管理部门及时处置风险预警，形成实时的风险监管机制。另一方面，对重大项目实施多部门联动监管机制，在物资管理部分，充分实现上下级、内外部的纵向与横向的协调配合，建立物资部门、财务部门、审计部门与业务部门之间检查成果的相互反馈机制，实现有效的互补。如长城钻探工程有限公司推行的“物资编码化管理”，以信息系统条码推进物资查询和跟踪，取得了较好的成效。最后，以经济审计为切入点，推进监管全覆盖，对管理者从任中监管转变为任中、离任监管，从事后监管转变为事中、事后监管，实现对领导监管的常态化和长效化；对操作人员，按照“谁检查谁落实”的问责工作原则，切实抓好对物资采购、储备与使用过程中的违规行为的处理处罚。对管理操作过程中的一般性差错和遗漏，要落实整改责任，限期整改。对严重违规行为，要给予经济处罚和纪律处分，严格问责。对屡查屡犯的人员，要加大问责力度，防止以经济处罚代替纪律处分、只问责物资管理操作人员而不问责具有审核审批权限的管理人员。（二）吸纳典型经验，培养高素质信息化管理人员。为避免物资资源闲置严重，企业要借鉴同行间的先进经验，培养高素质人才。首先，借鉴典型经验。例如大庆油田的“合规、质量、效率”经验。推进物资仓储一体化管理，压缩管理级别，剔除油田中的“大队”层级，取消不必要的材料库。华北油田的“提效益、提质量、提速度”经验，成立物资招标办公室，强化评标专家队伍建设，并对其进行动态考评；整合资源，将招标模式向工程服务方向延伸，将小、散、杂的同类工程项目进行整合招标。兰州油田的精细管理理念，转变管控模式，突出制度保障，尤其招标异议投诉管理、招标专家管理，定期对物资管理项目进行总结、通报。其次，要培养高素质信息化管理人员。一是突出职业水准，强化专业招标人员队伍建设，建立信息激励机制，引导从业人员制定持续性的物资管理计划和自身能力提升计划，以信息化系统推进物资采购、管理的运作市场化、采购规模化、设备定型化和设计标准化。二是采用“请进来、走出去”方式培养管理人员。邀请外部专业机构讲解最新的管理技术、管理方法和信息化理论知识。派遣部门管理人员到先进同行处进行先进经验学习。三是建立职业化体系。在财务部门、审计部门等选择具有财务、审计、计算机等专业知识的员工，进入物资管理部门，提升物资管理部门的职业水平，促进物资管理职业化转型。（三）降低采购成本，节约采购资金。降本增效是石油行业物资管理的重要目标。首先，要降低成本，一是精简与整合供应商资源，从一级和二级物资供应商中选择质优价廉者，降低采购成本；二是比价采购，大批量物资采购，要在至少三家供应商间比对选择；三是集中采购，根据物资的季节性、市场价格，选择适宜的时间集中采购。其次，降低物流成本，精选运输商，按照区域划分进行统一配送，加快石油物资周转速度，保持资金流、信息流与物流一致性；采用油品加工与合理运输相结合的方式，以干线运输作为油品加工依据，提升运输转载力，降低倒库时间成本。最后，集中统一标准，但这里的统一标准并非所有标准均一致，以业务为主线，突出重点业务和重点部门，以风险为导向，突出重点领域和重要环节，根据实际情况，对不同业务类别、不同级次、不同地域特点配以相应的物资管理评价标准，强化降本增效的目的性和针对性。如集团的海外公司在组织设计上采用采办部、招标会、地区公司、总部及能矿部五级建设，有限授权、分级审批，在不同地域实行不同的采购标准，因地制宜。