物资管理范文10篇
时间:2024-03-28 01:48:57
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物资管理述职述廉
我自年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
研究煤企物资管理的策略
一、煤矿企业物资管理存在的问题
(1)物资计划管理不到位。当前物资计划的制定仍旧坚持什么买什么,盲目采购,临时性和应急性采购多,而不是根据企业的发展需要,科学、合理地制定储备定额和物资储备,更未充分考虑企业的未来发展需要。物资计划的预见性、严肃性、准确性差,没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划,采购与物资需求计划结合不紧,超计划采购、无计划采购现象普遍存在。(2)库存结构不合理,库存定额缺乏科学性。煤矿企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。(3)监督、激励机制不健全。煤矿物资消耗量很大,年消耗量数以亿计,物资管理人员处于个人利益考虑未严格要求自己,就可能导致以权谋私、连用职权谋取个人私利等行为。在实际中,煤矿企业由于监督制约机制缺乏或不够健全,内部制约机制不明确,越权、侵权、滥用权力等行为时有发生;而且,由于没有建立合理的物资管理人员激励机制,其工作的好坏并不和企业的经济效益直接挂钩,无法有效地调动起物资管理人员的积极性,效率不高。
二、加强物资管理的相关措施
物资管理包含的物资种类众多,具有繁琐性和复杂性,煤矿企业要提高物资管理水平、更上一个台阶,必须采用现代科技手段,充分利用信息化技术,把计划编制、物资采购、库存、供应商及用户等的整个物资管理涉及的相关方纳入到系统之中,实现信息资源的有效共享,梳理各个环节和流程,并对各个环节和流程实施有效的运行控制,从而建立起全程的管理平台,同时,加强与外部信息的交换,建立外部市场的沟通机制,促使物资管理水平的进一步提高。针对上述存在的问题,可从以下几个方面进行改进和提高:(1)加强学习,应用新技术。煤矿企业的物资管理部门和人员要加强学习,转变思想观念,摆脱过去依赖行政命令或者指令性计划的思想,,掌握在市场经济条件下搞好物资管理工作的本领。负责物资管理的决策人员要充分认识到技术进步的重要性,一方面要加强信息技术的应用,另一方面要物资管理系统的改造升级,同时不断完善物资管理工作的协调、组织及制度建设,向物资管理的各个环节要经济效益。(2)提高物资管理人员素质,建立专业化的管理团队。提高物资管理水平的基本要义是以人为本,建设一支专业化高素质的管理团队。随着社会经济的不断发展进步,物资管理越来越向专业化发展,所包含的物资采购、存货控制、质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的专业方向,许多专业性、知识性很强的方法和技术都已经创造出来。鉴于此情况,煤矿企业应切实重视和强化对物资管理人员的专业知识培训和职业技能教育,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动等措施,达到提高物资管理专业人员技术素质、提高物资管理人员综合素质、提高一线员工技能素质的目的,建设一支具有现代化、专业化、技能化的管理技术和科学知识的物资管理团队。(3)统一物资标准,加强库存管理。煤矿企业可以对各项物资实行统一化的编码标准,确保各项物资材料的状态明晰有效,并对物资的使用情况进行实时监控,实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理。同时,煤矿企业还应根据生产经营的需要确定合理的物资库存量并进行不断的完善、修订,并实时调整库存结构,达到最优化的库存状态和资金使用效率。(4)采用先进的技术手段,改进物资管理的手段和方法。以往煤矿企业物资管理的大部分业务流程都是采用手工的方式,无法有效满足现代技术手段进步条件下对物资管理的要求。为充分利用现代信息技术,煤矿企业均根据其企业特点不断程度的建立和完善了物资管理信息系统,促使物资管理模式从职能(功能)管理到过程管理进行转变,实现企业管理信息化。一些煤矿企业物资管理工作的整个流程完全实现网上运转,从计划编制、供方预审、价格比选、招投标管理、合同的签订到物资到货、验收、使用等环节全部实现网上审批,减少了人工环节的劳动强度,提高了工作效率。
三、结论
物资理对于煤矿企业来说,流程繁多,系统复杂。随着管理经验的不断进步,国内一些煤矿企业已经不同程度的开展了一些物资管理方面的改进和革新,提高了物资管理工作的效率,减轻了物资管理人员的劳动强度,有效适应了各级物资管理环节和流程上的需要。但是,物资管理是一个随着技术和管理经验的进步而不断完善的系统工程,随着经济社会的不断发展进步,煤矿企业在物资管理方面的要求也会越来越高。相信通过物资管理方面的经验积累,煤矿企业在物资计划编制、采购、使用、储备等各个重要环节的管理模式上,将不断取得新的创新、新的突破和进展。
煤矿物资管理信息化策略
一、煤矿物资管理信息化的意义
近年来,随着先进技术的不断出现,煤矿生产的机械化、自动化程度不断提升,这就导致生产需求计划不能再按照原先的方式进行申报,需要缩短物资的供应周期,以满足不断提升的生产需求。另外传统的需求计划无论是在形式上还是内容上准确性、时效性都比较差,加之实际生产需求的多变性,这就更容易导致物资管理无法根据客观的需求进行相应的调整及变化。除此之外,申报环节较为复杂,编制调整程序也多,会造成物资信息失真的情况,进而导致物资管理的被动性,造成计划与采购、采购与供应之间的脱节。鉴于以上问题,在建立煤矿物资管理信息化的过程中,要注意不能对过去的管理模式进行生搬硬套,也不能仅限于对计算机信息管理系统的低级使用,同时还需要在充分了解煤矿需求拉动的物资采购模式的基础上,建立一种全面的、面向供应链的煤矿物资管理信息化系统。除此之外,通过煤矿物资管理信息化系统的建设不仅能够实现企业各部门之间业务交流的加强,同时也能够有效提高员工的业务能力,使企业内部的管理更加的顺畅及灵敏,实现其职能导向向流程导向的转变。
二、现阶段煤矿物资管理信息化的发展现状
就目前的国内煤矿行业来看,很多的煤矿物资管理相对落后,尤其是在无法真正的实现计算机以及网络管理的作用,这将为煤矿企业自身竞争力的提高带来更大的挑战。尤其是现阶段面临国家产业结构调整以及市场化的双重形势下,提高煤矿企业的管理水平以及管理层次是一个十分重要又迫切的任务。在煤矿企业管理中,煤矿物资管理以及定额核算是较为复杂的工作,因此需要结合实际进行深入的研究探讨的基础上,开发出一套能够符合实际满足需求的煤矿物资管理软件。通过此软件的运行将有利于提高煤矿管理水平并逐步实现煤矿管理的现代化以及信息化。
三、煤矿物资管理信息化的对策
(一)建立煤矿物资供应化管理与控制系统
煤炭企业物资管理优化控制
摘要:近几年,煤炭企业在国民经济下行的大形势下,遭遇了前所未有的困难。对于煤炭企业来说,物资管理在企业的整体的管理系统中扮演着十分重要的角色,在当前形势下,煤炭企业更要提质增效降低成本,将物资管理从粗放化转变为精细化,进一步节省成本。立足于煤炭企业物资管理现状,探讨优化控制的方式有其必要性。
关键词:煤炭企业;物资管理;优化控制
一、引言
在物资管理方面,煤炭企业长期处于管理较落后的水平,管理观念也比较老旧,因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前,面对市场困境,煤炭企业要想在行业中生存并更好发展,就必须关注物资管理,基于此,越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。
二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理
(一)部分煤炭企业缺少完善的物资制度,物资采购计划实施不够
石油工程物资管理思考
摘要:本文就“对石油工程物资管理的思考”为题,提出加强物资管理的作用及提高企业物资管理水平的措施,以求起到抛砖引玉的作用。
关键词:石油工程;物资管理;石油行业;发展现状
随着当今社会的不断发展和科技的进步,所有的行业都需要与时俱进的进行改革,我国的石油企业也就面临着进一步的深化改革,石油工程企业的成立是中石化集团公司一系列改革中一部分,而物资管理又是石油工程企业面临的一项重要又复杂的工作,也是石油工程企业运行过程中的最基础、最重要的环节。怎样提高企业的物资管理水平,有什么相关的对应措施来强化管理,是很重要的。根据这些原因和条件,我将在下文给出一些相关的建议和方式,以求可以适应企业的改革和发展,提高物资管理的管理水平。
1加强物资管理的作用
1.1加强物资管理是企业提升自身管理水平的必然要求。石油企业要实现稳定发展,就需要物资管理部门提供高效的保障。一个企业的运转需要整个企业上下所有的部门全部配合,所有的部门和环节都要环环紧扣,这样才可以更加有效率的完成每一个步骤。否则的话,其中有任何一个小环节出了问题,可能就会导致整个操作的失误,浪费更多的人力物力。从而导致企业整体的管理水平也变得低下,影响整个企业的工作效率。作为一个石油上游企业,石油企业的物资管理到位,提供安全可靠、性价比高的物资,钻探施工出优质的油井或气井,才可以保证其他环节的开展,从而更好地提升企业的整体管理水平,有效降低企业运行成本,更好地给石化油服的股东带来效益回报。1.2加强物资管理可以缓解企业的成本压力。受石油行业“极寒期”影响,石油行业大幅压减投资,工作量减少,面对新常态、低油价的现状,石油工程企业要走出困境,必须修好内功,进一步降本增效。由于油田化学剂、燃料、钻具、项目设备及配件等物资费用在所有成本构成中占比较大,这也就决定了物资费用下降对于降低成本的重要性。因此,在国内外市场价格不稳定且原材料不断上涨的情况下,如何运用现代的先进管理方式来提高企业的整体效率,从而缓解企业的成本压力,是物资管理面临的重要课题;而提高企业运营效率,释放行业成本压力,是物资管理部门现在需要急切解决的问题。
2提高企业物资管理水平的措施
物资管理监察自检自查总结
为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对2015年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
石油企业物资管理探索
1内部控制理论的基本概述
内部控制理论最早起源于以证券公司为代表的金融机构,其目的在于通过一系列的措施减少经营过程中的成本消耗,最终达到提高公司经济效益的目的。内部控制制度在企业管理中的运用还有助于提高企业的抗风险能力,优化企业内部的管理。对石油企业而言,内控制度在物资管理工作中应用的作用主要体现在以下方面:第一,在内控制度的大背景下,物资需求计划的上报需要实行分级审批制度,以此来完善物资管理流程,从而提升物资使用过程中的控制与监督的科学性。分级审批制度是一种对传统物资管理模式的优化,需要完善其中的细节。第二,在内控制度的作用下内控流程得到了合理控制,这对石油企业规范物资需求计划、盘点库存、盘活无形资产,优化库存结构起到了一定的推动作用。在很大程度上节约了石油企业的生产成本,在国际油价持续低迷的大环境下,这方面的措施保障了石油企业的效益。第三,依托内控制度,在信息技术的辅助之下,对所属企业的物资实现了全程定额消耗管理,尤其强化了废弃物资的管理。完成了对企业固定资产的维护优化升级,整体物资管理工作的水平得到了提高。
2现阶段石油企业物资管理应用内控制度面临的难题
2.1认识不够深入。只有提高认识才能够确保内控制度在石油企业物资管理工作中发挥应有的作用。认识不够深入的问题制约了内控制度的更新、完善,因此该类制度本身的局限性会使得企业无法执行国家出台的相关政策标准,石油企业内的员工、管理者也缺乏完善这部分工作的积极性。这便是内控制度无法在石油企业物资管理中得到有效应用的原因。结合实际工作现状分析,外部监督力度不够,监督环境无法适应石油行业发展实际需要的问题也会使得内控制度无法发挥应有的作用。新形势下只有改善这类问题才能够强化石油企业的内部管理,促进其健康发展。2.2物资资源分散,信息共享不到位。石油行业的特殊性决定了该行业内的企业只能依靠定期盘存的方式进行物资、库存管理。这种“被动式”的管理模式限制了企业对物资库存动态的监管以及物资管理信息的内部流通。石油企业的物资管理其实非常分散,且存在多级库存的问题,物流功能较为低下,生产原件或产品的流通往往需要耗费大量的人力、物力。再者,物资信息流通受限也会使企业面对市场丧失最佳的决策机会,最终会引发物资积压以及设备闲置的问题,从而影响企业经济效益的提高。对物资管理而言,若其中的信息无法实现共享,便无法实现资源的最佳配置。眼下很多企业都没有建立起专业的物资信息管理系统,物资管理中的各个环节均未实现高效的信息共享,也正因为如此才无法保证物资计划制定的针对性,采购、储备的管理信息无法及时沟通,无法发挥资源的最大效用。内控制度作用的正常发挥需建立在明确物资管理信息的基础上,信息无法得到应用将会对其产生不可逆转的影响。
3石油企业物资管理中发挥内控制度作用的具体措施
3.1提高认识,改善内部控制环境。提高认识是新形势下石油企业物资管理中发挥内控制度作用的前提,这要求相关工作人员正视现行的内控制度以及物资管理工作中存在的问题,由解决问题出发逐步改善内部控制环境。要让管理人员提高自身能动性,用实际行动推动内控制度的发展与创新,完善这方面的管理制度,明确各部门员工的管理职责,优化管理监督系统。内部控制环境的改善需建立在加强外部监督力度的基础之上,要增强相关工作人员的责任意识,为内控制度发挥作用打下坚实的基础。管理者需定期对企业的管理制度进行升级改造,石油企业的特性决定了各方面的管理工作应当做到“政企分开”,从而保证工作的针对性并确保各方面的措施能够得到落实。在此基础上要以“产权清晰、权责明确”为原则来完成管理制度的升级改造。坚持“以人为本”,合理优化相关资源配置,根据实际工作需要优化物资管理的机构,在现代企业管理模式的指导下改善企业的内部控制环境。3.2加强采购与监督管理。虽说石油企业的物资采购能够受到市场环境的影响,但若能够加强采购环节的管理也有助于降低企业运营的成本。采购人员需要根据实际工作需要拟定采购计划,之后再由专门的负责人员对采购计划进行核实。核实之后将采购计划交付采购小组,在经过市场调研之后确保采购对象能够满足质量要求的前提下完成采购。采购管理的目标是让企业能够花最少的钱得到最优质的商品,优化采购对象的运输,尽可能的减少运输环节中的损耗。对石油物资管理而言,需要加强内控工作中关键节点的监督与控制。要保证关键环节不脱节,让企业投入最少的成本得到最大的收益。物资主管部门要构建完善的监督决策管理机制,确保自身能够对各个环节实现高效的控制。而这一切的前提便是明确运行机制,加强物资管理部门与生产部门的配合,让其共同实现物资管理目标。要达到这一效果需要强化相关工作人员的交流意识,涉及到重要材料、生产设备的工作要依靠联合小组来展开。将物资管理部门与生产部门之间的沟通制度化,让其共同讨论工作中出现的问题并制定科学、严谨的解决方案。3.3完善物资管理信息系统。完善物资管理信息库存系统,把部分库存存放在供应商处,利用信息的形式来代替库存,这不仅有效提高了工作效率,还能够充分利用市场资源。为了让供应商在激烈的市场竞争中处于优势地位,其必须深入的了解市场需求,分析当前情况下所存在的风险因素,建立起稳定的供需关系。
ERP系统在物资管理中的应用
1物资管理中ERP系统的作用分析
1.1有效的降低了企业的经营成本
在进行材料成本的核算时依据的是物资的计划价格,材料的真实成本是由材料的价差进行反映的。这种成本的核算方式在操作上具有简单性和方便性,但同时也具有较为明显的弊端,例如,如果材料的成本和市场价格间的偏差较大时,企业的材料成本就反映不出产品价格真实的变化状况,因而这种采购标准就丧失了其价值。ERP系统在物资管理中的推广和应用,使企业的物资管理摆脱了计划价格的材料成本核算方式。在ERP系统中,一旦采购产品的市场价格有变化,相应的企业就会调整其物资价格,使物资价格基本和市场价格相一致,进而将库存物资的价值与材料的成本消耗如实的反映出来。此外,企业资源计划系统还使企业的采购集中化,并充分发挥出批量采购的价格优势。
1.2数据管理的规范化,业务效率的有效提升
基础数据作为企业信息流转通畅的重要保证,在传统的物资管理中,企业的数据信息过于复杂且量也较大,这就使得数据的整合很难有效展开,给数据使用过程中的真实性、方便性都带来了很大的影响。而ERP系统在物资管理中的应用,有效的实现了信息共享的实时性,同时信息的传递也更加的快速和及时,在ERP系统中,物资的需求单位可以直接在系统中录入其需求信息,而ERP划系统会自动计划平衡物料的需求,系统将单位编码以及物料编码等基础数据进行统一,实现了数据信息反映的清晰明了化,并自动进行订单录入、提交、核单、出、入库以及退货等工作流的传递,有效的避免了传统物资管理中人为因素引起的采购盲目性以及准确度不高的问题,通过ERP系统的软件功能还能实现随时查阅、统计、输出数据信息,这就使得物资管理以及采购人员对企业的库存以及采购状况可以随时的了解和掌握,有效的确保了收货、发货、存货的及时性和准确性,进而每笔业务都可以实现对其价格的审批,使采购漏洞得到补救,确保了实际的物资采购与账单记录的一致性。
1.3促进操作的规范性以及过程控制的有效性
医院物资管理系统研究
[摘要]目的为优化医院物资管理系统,提高对物资耗材在院内外流转的“全过程”管理,实现提高物资耗材使用率。方法将医院物资管理系统与医院耗材采购、试剂采购、权利监控等系统进行对接、高度整合。结果规范医院物资高值耗材的采购、使用、维修、报废等流程,形成管理闭环,提高管理水平。结论通过优化医院物资管理系统,实现物资的全程跟踪和精细化管理,为降低医疗成本、提升医院管理效能提供支撑。
[关键词]物资管理系统;全过程管理;管理效能;精细化管理;权利监控
物资管理系统是医院信息管理系统中的一个重要组成部分,它实现了医院物资管理的系统化、规范化和自动化[1]。医院物资管理的好坏,直接反映出耗材等物资成本的高低、使用率,体现医院管理水平,是衡量医院管理效能的主要指标之一。医学科学的发展使医疗服务越来越依赖于各种新型设备和材料,几十年来医院采购与供应物料的种类和范围飞速增长,传统的手工管理方式已经无法适应[2-3]。各级医院纷纷建立物资管理系统来积极调整医院物资(高值耗材)的采购、使用、维修、报废等流程。然而由于很多医院信息建设没有进行顶层设计,导致信息系统分布林立,物资管理系统也独立于其他系统之外,没有与试剂采购、在线报修、固定资产登记、财务软件等系统连接,导致这些系统产生的数据分散、凌乱,管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析[4]。因此根据上述问题,我们将在原来物资管理系统的基础上对其进行优化改造。
1物资管理系统优化
1.1医院耗材采购接口。通过与医院供应商管理平台的接口改造,由医院做采购单,发送采购订单后,传送数据至供应商管理平台。供应商通过平台,生成送货单后,在送货时携带打印的送货单据进行耗材资产的扫描入库[5]。以此来实现医用耗材采购、送货、入库流程的管理闭环。1.2设备维修申请单点登录。在临床科室人员登录物资系统B/S界面后,点击菜单通过单点登录的方式,实现物资系统中的设备维修申请跳转至维修申请。填写后的单据将会传到物资系统的设备维修报告中,同时每月将维修报告汇总成报表。1.3试剂采购接口整合。LIS系统中的试剂采购信息,将原有的试剂采购系统与物资系统做接口,由检验科发送确认采购的试剂采购单中抽取数据信息,在物资管理系统中,生成领用单,再由库房操作人员制作采购单据,来完成采购环节,以此实现对试剂的采购监管[6]。1.4固定资产全生命周期管理。通过对固定资产的申购、招标、采购、验收、入库、出库、文档、附件、维修、报损等信息的全流程管理监控,实现对固定资产全生命周期进行全程监控。1.5权利监控接口。对医院现使用的报废的申请单据,在临床科室填写后,经科室领导及维修人员审批后,由设备科操作员在物资系统中导出EXCEL文档,上传至院务会讨论,讨论结果可批量选择同意报废的设备,最后再由设备科操作员在物资系统中批量报废,完成申请单据的审批流程,满足医院业务审批相关的权利监控管理要求[7-8]。1.6财务付款凭证由于固定资产、耗材的出库和固定资产折旧的数据都是来自于物资管理系统,每个月都需要根据物资系统提供的数据向财务系统输入付款凭证,现将物资系统生成的数据报表通过接口的形式,完成付款凭证的直接录入,须将物资系统与现有医院财务系统对接[9]。1.7固定资产档案附件管理。对现有固定资产有档案文件的作为附件传入到物资系统中,需要系统可以支持对固定资产相关文件的上传、存储、下载等管理功能,以便于用电子文件系统取代纸质文件的管理,使资产信息脱离纸质文件的管理。1.8设备使用分析。对医院现有的百万以上医疗设备的使用及收费情况做分析,需要将物资系统与HIS系统中的百万元及以上的设备做对应匹配,根据收费代码,抽取到HIS系统中的收费信息,从而计算出这些设备的使用率和定期的收费金额,以此知道这些设备的效益,最后将所得数据及分析结果展示在BI平台上[10-11]。1.9耗材使用分析。对医院物资系统中现使用的可收费医用耗材的使用及收费情况做分析,需要将物资系统与HIS系统收费项目通过收费代码做匹配,从而由HIS系统中取到可收费医用耗材的收费和使用情况,最后将取得的数据和物资系统中可收费医用耗材的购买情况展示在BI平台上[12]。
2优化结果
油田物资管理的建议
摘要:油田是我国生产石油能源的重要基地,作为我国基础性的能源企业,油田企业在生产经营过程中需要大量的物资供给,因此必须切实做好油田企业的物资管理,保障其安全稳定的生产经营。加强油田的物资管理也就是对物资采购、验收以及存储等环节,采取科学合理的措施进行管理,从而有效降低企业的生产成本,促进油田企业生产效率、综合竞争力以及经济效益的大幅度提升。
关键词:油田;物资管理;现状;建议
1加强油田物资管理的作用
油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件,同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关,油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程,主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成,其中物资成本是整个生产成本的关键点,占据总成本的60%以上,所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本,提高了企业的利润,另外合理的物资使用,有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础,关系着我国社会经济的高效发展,加强油田企业的物资管理,提高其经济利润,保障油田企业的长远发展,为我国综合国力的提高,提供坚实的物质保障。
2我国油田物资管理的现状
目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上,管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量,若不足应及时采购,以保障油田的正常生产;然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资;之后就是物资的运输验收工作,严格把关物资的验收环节,确保物资质量符合生产标准;将检验合格后的物资收入仓库,分类安放管理,以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中,虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变,但其中还存在一些问题需要我们注意,例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善;缺乏相应的管理信息化建设,物资的详细资料记录及存档不全面等,这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高,从而在一定程度上影响了油田的生产活动。