物资采购范文10篇

一、释义

（一）采购物资的分类

本制度所指采购物资分为三类：

A类，包括主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包括化学三剂、分析仪器及试剂等。

摘要：在具体的企业管理中，加强物资采购管理，有效降低采购成本，可以实现企业效益的最大化。因此，对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析，探究了加强物资采购管理，降低企业采购成本的具体方法与措施，力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展，采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量，与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理，降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题，也是保证企业产品与服务的重要手段。因此，分析企业物资采购的影响因素，寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理，降低采购成本的措施

【摘要】石油企业物资采购管理是石油企业的重要组成部分，面对复杂的市场环境，信息技术对于物资采购管理十分重要，在降低企业成本的同时也能提高物资管理效率。本文就针对石油企业物资采购管理的信息化应用进行分析研究，以提高信息化应用程度。

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

摘要:物资采购是企业发展过程中的重要内容，是为企业的各个项目建设提供物资基础的必要措施。对燃气企业物资采购管理的相关问题进行分析，并且提出物资采购管理的对策，旨在提高企业物资采购管理水平，促进燃气企业实现快速发展。

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

［摘要］社会经济的发展，对企业的成本管理水平也提出了更为严格的要求。物资采购成本对于企业的发展有着一定的影响，而加强对物资采购成本的控制与管理，是提高企业市场竞争力的有效手段。文章分析了物资采购成本管理中存在的主要问题，针对这些问题，重点提出了一些控制措施，以期为企业的采购人员提供参考。

［关键词］物资采购;成本管理;管理措施

企业在正常的生产活动中，所需要采购的物资数量庞大，而成本的高低直接影响企业的经济效益，因此，采购人员应该重视这一环节。针对成本管理中存在的问题，要采取合理化的控制措施，明确采购流程，充分利用现代化的信息技术，构建新型的物流产业链。企业也要加强对采购人员的培训工作，为提高企业的物资采购成本管理水平提供保障。

1企业物资采购成本管理中存在的主要问题

1.1采购流程中出现的问题。从物资采购的管理而言，采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系。当前企业的采购流程中，存在着计划性编制和审核的问题，不规范的采购流程不利于企业的发展。通过相关的调查发现，现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源，主要是以分散自由采购的方式，而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购。这种采购方式，虽然能够提高部分资源的配置速度，但是会造成大量的浪费，也提高了生产成本。同时，在缺乏有效监管和约束的情况下，会出现一些金钱方面的腐败问题。1.2采购方式中存在的问题。企业物资采购的过程中，采购的方式对于企业的成本管理有着一定的影响。从当前企业的发展现状来说，采购部门常用的采购方式主要是从已有的工作经验中总结的。常用的采购方式是订单、合同和招标的采购方式，不同的采购方式之间有着一定的区别。不合理的采购模式会给企业的成本管理带来一些不利影响。例如，从企业的原材料、零件，或一些办公室的常用设备而言，通常是利用订单采购的模式进行，这种方式虽然简单，但是一旦发生问题，会产生非常恶劣的影响，进而导致企业采购成本的增加。1.3企业采购人员的综合素质低。对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言，他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系。如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识，在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力，也不具备一定的写作功底，缺乏写作过程的严谨性，这些都会给企业的采购工作带来不利影响。企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发，没有制订详细的采购计划，就会出现采购效率低下的问题。

2企业物资采购成本管理的控制措施

[摘要]本文从学院物资采购中出现的主要风险入手，叙述了我院物资采购过程审计的具体做法。

[关键词]物资采购审计

我院审计部门以“增效益，找漏洞，防风险”为中心，在学院内部建立起以预防为主的约束与监督机制，是一个全过程的审计，贯穿于学院的全部管理内容。再好的制度，没有好的执行以及监督也不能防止错误，而错误都是在过程中发生的，从某种意义上说，“防范”胜于“纠正”，过程审计做到了对项目的全过程监控，做到防患于未然。

一、学院物资采购的主要风险类型

1.采购计划风险。物资管理部门及人员计划管理技术不适当或不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

2.采购价格风险。(1)由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使学院采购蒙受损失的价格风险。(2)在价格合理情况下批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

今年以来，中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定，制定了“以物资采购改革为契机，以业务建设为中心，加强正规化管理，全面推进业务建设”的总体思路。全站人员统一思想，明确任务，周密组织，扎实推进，业务建设成效显著。

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。

随着国家及地方政府加大对高等教育的投资力度，每年市财政下达的常规设备经费，各类专项建设资金也陆续到校(如:中央财政支持地方高校专项、“085”内涵建设、工程技术研究中心建设、地方高校基础实验室专项建设等)，其中至少一半以上将用于硬件设备的购置。作为学校物资设备采购的主管部门，在人员数量不变的情况下，如何科学、合理、规范、高效地完成物资设备采购任务，成为物资采购工作者共同关心和探索的主题［1－2］。

1“难题”———任务重

各类专项经费的陆续到校，致使采购任务逐年快速增长，预计2012年较2011年采购任务增长近1倍;“政府采购”的要求越来越高［3－4］，如:对于“单一来源”采购的审核，增加了“单一来源”采购网上公示环节(7个工作日);对于进口设备的采购，增加了专家论证和验收环节，采购前需获得由市教委指定的第三方咨询公司组织的专家论证会的审核同意。“政府采购”扩大货物类集中采购目录范围，由2008年的15项，扩大至2011年的29项;随着学校学科建设和研究生教育的深入，进口设备在设备采购中的比例逐年增加，2011年进口设备采购项目数较2010年增长了46%。为节约资金，高校一般会向海关申请免税［5］，海关的审核周期在10个工作日。上述这些环节增加了物资采购过程中的人力成本和时间成本。与之对应的是人力资源并没有增加，而规范的采购流程和审批程序又要求采购人员必须按照学校的规定来办理每一项设备采购。时间紧、人力少、流程多、任务重，成为目前高校物资设备采购工作者不可回避的难题。

2科学规范管理

2．1编制采购计划

如今每年的设备采购任务已经从过去3000多万元增加至近7000万元，如果还按照过去的采购方式与管理模式去应对，很可能造成预算资金不能在规定的时间内得到合理的使用。以每年市财政下达的常规设备经费为例，各学院递交的“设备申购单”并不在规定的时间节点内统一递交，而在全年任意时候递交。由于市财政资金遵循“当年预算当年清”的政策，这种无序的设备采购申请给采购部门在时间上造成了不小的压力。为了改变过去这种随意、无序的工作状态，必须制定新的管理制度，明确要求各学院在预算下达后的一个月内，递交设备采购计划及对应的所有设备申购单。设备采购部门在汇总各学院递交的上述材料的基础上，采取分类、打包的方式，按轻重缓急的原则，编制全年的设备采购计划［10］，既可以保证在规定的时间节点内完成设备采购工作，也有助于降低设备采购成本和人力成本。

摘要：石油生产企业的物资采购过程中，涉及到诸多环节，加强石油物资采购的质量管理，保证采购物资的质量达到标准，才能使石油物资更好地为石油生产服务。对物资采购的合同管理措施进行优化，保证采购的石油物资，达到质量要求。

关键词：石油物资；采购质量；措施

将石油物资的质量作为核心，加强对石油物资采购全过程的管理，达到预期的物资采购标准。分析影响石油物资采购的影响因素，采取相应的对策，解决影响石油物资质量的问题，提高石油物资采购的质量，保证石油生产的顺利实施。

1石油物资采购概述

石油物资的采购，严格执行石油物资的采购计划，分门别类地实施采购管理，对需要的石油物资进行列表，建立招投标采购的方式，中标的生产企业，为石油生产现场提供物资的支持。严格按照招投标管理模式，实施招投标采购管理，按照石油生产所需物资的类别，进行完善的招投标采购管理。采取灵活的采购方式，因地制宜，选择最适合的石油物资，保证石油生产的正常进行。尤其针对应急物资的采购管理，避免发生严重的安全事故，应急物资的供应必须做到及时有效，降低石油生产的安全风险，避免给石油生产企业带来巨大的危害。

2提高石油物资采购质量的措施

［摘要］随着经济的快速发展，在企业物资采购过程中实施集中采购管理效能监察模式，可以有效确保企业物资采购管理工作的有序开展，为企业获取更多的经济效益，提升企业的社会地位。企业要在现有的物资采购管理模式中，加强物资采购等环节的监察力度，实行物资采购管理全过程管理，使企业的物资采购环节变得更加规范化与实效化。本文主要对企业物资采购各环节的管理效能监察方法进行了深入研究，希望可以为相关行业提供借鉴。

［关键词］物资集中采购；管理效能；监察；实践；认识

合理进行企业物资采购管理效能监察，可以有效保障物资采购管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节，其中选题立项环节是作业的根本环节，与此同时，选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用，就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷，就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点，从而会增加工作量。所以，管理人员必须重视物资采购选题立项，积极广泛地听取全体人员的建议。另外，监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察，根据数据报表等资料进行深入研究与分析，并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察，综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时，要坚持经济效益第一的选购原则，选择性价比最优的产品，尤其是企业的特殊采购项目，必须加强选题立项的管理与监督，不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外，管理人员在进行物资采购管理的时候，必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节，加强以上两种环节的管理力度，实现物资采购节电管理，提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制