物料部范文10篇
时间:2024-03-27 05:47:00
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物料部述职报告
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在2010年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了20*,踏过了20*,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾20*年所经历的风风雨雨,现对我*年的工作做如下的总结。
20*看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入ERP。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入ERP的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。*年纸箱纸盒累计收货456919只,*年收货575025只,较之前增加了25.85%;*年泡沫累计收货3282*只,*年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
物料部仓管工作汇报
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在2011年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了2011,踏过了2011,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾2011年所经历的风风雨雨,现对我09年的工作做如下的总结。
2011看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
物料部主任原料管理述职汇报
尊敬的总经理:
您好!
三个月过去了,也意味着期限已到。回顾到担任物控部物料仓主任一职至今,成绩虽然没有异常突出,但原辅助材料仓的管理较以前有所改善,我的工作计划也一直围绕着减库存这目标展开。通过这138天来的努力,目前辅助材料仓将进入数字化管理。
在开展工作的过程中,我运用“走进现场,发现问题,解决问题”的方法,对各仓管员灌输新的管理理念并落到实处。在改善的过程中,寻求更好的方法把事情做得更轻松、更高效,并实行规范化管理。以下是辅助材料仓的进步之处及还存在的一些不足。
原材料仓:
从数据上显示,一直以来都是较为准确。由于仓管员与相关部门之间的沟通协调较为及时,且相互之间的关系极其融洽,解决问题迅速化。令我有更多的时间花在对辅助材料仓的管理改善上。但经上次M总在会议上提及,镁锭没有根据生产的实际情况做计划,我日后要关注原材料的申购情况及其依据。
物料部个人工作述职报告
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入ERP。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入ERP的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。08年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;08年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
无论是在过去还是在现在,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作,尽量做到当日事当日毕。
工厂库管员库管工作述职报告
本人于年月9日正式上班从事仓库管理工作以来发现我司仓库的物料摆放和PMC管理存在诸多缺漏。
1:各种壳体物料摆放混乱,没有统一的摆放方式,造成物料领用不便。
2:以加工半成品件与在库半成品件混于一处,给物品摆放和良品数据统计造成不便。
3:不锈钢,1J117,45#钢和2Cr13的存放方式造成物料的收取和发放不便,无法完全做到先进先出和在库物料数量的统计。
4,在库半成品,原物料和标准件缺少详尽的物品进出存账目。
5,车间物料领用混乱,缺少物料领用单,部分人员领用物品无法提供该物品的规格,尺寸等信息。
物料管理全年工作汇报
回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们仓储课整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。
一、工作回顾及感想:
本人于2010年10月25号进入这个大家庭,回想这两个月来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。
A:工作期间主要完成事项:
1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。
2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
建筑企业施工现场物资管理研究
【摘要】物资管理成本占据项目成本的一半以上,是建筑企业必须重点关注的问题。文中主要对建筑企业的物资管理进行了研究,分别从物资成本控制、物资采购管理、物资仓储管理以及信息化管理方面进行了综述研究,最后给出了未来的研究方向。
【关键词】物资管理;建筑企业;成本控制
1引言
建筑业作为国民经济的重要支撑行业,每年创造出数以亿计的产值,为谋生者提供了职业、也为安居者创造了美好的生活环境。随着四十年的开放发展,我国早已全面进入现代化,各城市高楼林立,但在这亭台楼阁的背后却是施工企业精心组织、合理筹划的结果。建筑施工作为一个系统工程,是技术、物资以及财务等部门上下运筹的结果,施工进度、质量、成本等问题不仅关乎设计、技术以及前期规划等工作的实施,还与物资管理密切相关。建筑工地物资管理同样属于物流管理的范畴,其涉及施工物料采购管理、仓储管理、成本管理以及物料信息化等一系列标准化的管理流程[1]。良好的施工现场物资管理对于施工项目具有事半功倍的作用,既可以保证采购物料价格的合理并及时到位,又能使现场的物料管理整齐有序、便于使用,还能对施工现场物料的使用情况进行优化管理(主要是杜绝浪费)。因此,现代施工企业的管理早已不是技术为王、个别部门一家独大的情况,从企业到施工一线,技术与管理具有同样的重要程度,其中,物资管理是不得不重点研究的课题,小到关乎项目的具体实施,大到关乎整个企业的生存发展,其中,物资成本一般占建筑工程项目总成本的65%以上,严重影响到项目的盈亏和企业的发展[2]。针对建筑工地物资管理研究的成果丰硕,诸多文献分别从物资成本管理[2-3]、采购管理[4]、信息化管理[5]以及现场仓储管理[6]等方面开展研究,主要关注:①成本的控制方法,例如降低采购、仓储等成本;②采购供应链的建立,例如与供应商的关系、供应链的效率等;③物料的信息化管理,例如物料信息在线实时共享、线上一体化结算等;④物料的现场仓储方法,例如避免物料现场损伤、方便使用等。针对研究建筑工地物资管理的相关文献具体总结如下图1所示,接下来本文将依据图中分类进行相关文献综述研究。
2问题分类
建筑工地物资管理作为项目成本控制、工期按时交付以及提升施工质量的关键,在诸多文献中都有较为深入研究,其中,建筑工地又可根据场景分为房地产、铁路、电力、油气等建设项目,但无论实际场景如何复杂多变,基本的工地现场物资管理方法是可以在各个场景中广泛使用的,即物料物资方法在各类建筑场景中具有普适性。2.1物料成本管理。成本是每个企业都十分关注的因素,物料成本的控制是企业降低成本的重要途径,其中,建筑工地物料的成本可分为采购成本、仓储成本以及管理成本。宋亮[3]主要从施工企业物料的采购成本和现场物料管理成本两个方面进行了研究,通过对施工用料的分类,说明各类物料的采购方法,其中,统一采购可以有效的压低物料采购价格,从而达到降低成本的目的。并且对物料成本与施工技术之间的关系进行了论述,还从减少浪费、提高物料使用效率的角度说明了在施工过程中可通过做好边角料回收、退料处理等工作降低施工现场物料管理成本。陈亮[2]等则从实际工作经验出发认为,项目物资成本的管理应该得到项目领导的高度重视,并通过各部门协调配合进行物料成本控制,主要体现在会审图纸、施工组织、计划、合同以及现场管理等方面,从而实现物料高效利用,减少现场物料浪费和超耗现象的发生。近年来,由于国家走出去战略的实施,政府大力鼓励有实力的企业在海外开拓市场,郭春玲[7]在此基础上对海外施工企业的物料管理成本问题进行了探讨,不同于国内便利的运输方式和较为低廉的物料成本,国外施工存在诸多不便的问题,无形中增加了物料采购和管理的成本,因此,在海外施工更加强调物料的采购、运输与现场管理的有效性,尤其是要降低物料不必要的损耗和浪费,例如,做好现场仓储物料的防火、防盗、防锈、防潮以及边角料的回收等工作。韩梅[8]则从实际操作层面对城市公路施工现场物资管理进行了研究,针对物资价格控制方面不仅要实时了解市场行情,还需有一套符合项目施工特点的物资管理办法,还强调物资存放和发放管理也是影响项目物资成本的关键因素。综上所述,各文献分别从不同方面对施工企业的物料成本控制进行了研究,分别从不同方面给出了各自针对降本增效的见解,既要通过物料管理提高工程进度和质量,又要严控物料过耗、浪费现象的发生,而且许多文献都从自身体会和行业经验出发给出了相应的解决办法。但还缺少针对施工企业的物料成本控制系统的研究,缺少供各个企业可以实际付诸实施的办法。2.2物料采购管理。物料采购作为施工企业的物料管理重要环节,良好的物料采购工作可以有效地保证施工进度、确保工程质量。物料采购具有诸多不确定性因素,在学术上可以将其归纳为企业上游供应链的构建过程,采购不仅是了解物料行情,更是与供应商企业打交道。黄河[9]等认为物料采购是一个多方博弈的过程,其中包括施工单位(采购方)与供应商之间的博弈,还有供应商与供应商之间的博弈,比如价格、供货周期方面的比较。另外,还存在业主单位与施工单位之间的博弈,因为在施工用料方面存在甲控物料和甲方指定的物料。文献针对多因素逆向组合拍卖设计了QA-VCG机制,结果表明,该机制能实现采购方期望收益最大化。在一定方面,相关施工企业也可根据基于多因素逆向组合拍卖的QA-VCG机制进行采购竞标和定价设计。谢智芳[10]从偏向于管理的方面说明物资管理既要重视物流人才的培养,更要得到公司领导的大力支持,这样才能期望获得物料成本和采购管理方面的提升。刘海燕[4]更进一步对施工企业物资采购进行细分研究,分别从价值、采购周期、供应商以及物资属性方面进行分析,提出寻求改进物资采购的方法是进行供应商和物资分类管理与采购。天然气管道工程项目作为一类特殊的物资管理场景,林竹盛[11]针对其特点设计了基于框架协议的采购管理流程和保障措施,研究结果表明,该管理措施可提高采购物资到达现场的准时化(JIT),并能降低施工现场物资管理成本,最终实现天然气管道工程项目施工现场物资管理水平的提升。物资采购作为供应链条中的重要环节,构建以建筑施工为背景、以施工单位为核心的供应链将是建筑单位长远发展的必然趋势,Vrijhoef[12]和陈蕾[13]等重点对供应链在建筑行业中的角色进行了研究,说明了施工企业存在诸如采购、成本控制、浪费等问题都可以在供应链层面寻求解决之道。Jakowski[14]在学术层面建立了基于模糊值的三角隶属函数模型用于建筑企业规划物料渠道的决策,以库存成本最小化为目标,通过数值分析发现提出的模型可以保证采购物料的准时配送,实现了最小化的库存成本。根据项目大小的不同,物料采购和供应也将不同,李武[15]等就大型工程项目的物资采购供应进行了研究,建立了分别以最小化购货成本、运输成本以及库存成本为目标的多阶段物资供应优化模型,研究结果表明模型和算法具有较好的结果。Safa[16]等进一步研究了考虑供应商选择的建筑行业物资管理模型,更加强调供应商选择的重要性。建筑施工企业的物料采购关乎整个项目的进度和业主单位的满意程度,所以,施工企业应构建以自我需求为核心的供应链网络,并兼顾供应链上下游利益,最终实现供应链收益最大化,既与供应商建立良好的合作关系,又保证项目工期和工程质量。2.3物料仓储管理。物料仓储作为承接物料采购和现场使用的重要环节,在建筑项目施工现场具有不可替代的作用,良好的物料仓储管理可以保证施工现场用料、降低库存以及减少不必要的损耗和浪费。吴龙炎[17]和Li[18]分别从项目前期、中期以及后期项目收尾三个阶段具体阐述施工过程中的物资管理方法,值得一提的是,陈蕾[13]等进一步将仓储管理拓展为入库检验和出库使用管理,并表示仓储智能化管理将是未来重点研究的方向。物料仓储管理存在一定的风险,可能存在物料因保存不当损坏变质的可能,还可能会出现物料遗失或者使用浪费的情况,Khandve[19]、Poon[20]以及He[21]等人分别对建筑工地物资管理的风险、浪费问题进行了研究,分别从工程应用和学术两个方面给出了相应的解决方法。物料仓储管理是保障施工正常进行的关键,合理的物料库存既能满足施工用料,又可最大程度的降低库存,物料仓储管理不仅只是对物料进行保存,更要保证物料的合理高效利用,杜绝一切可能出现的物料损坏、浪费,在一线严守项目成本的底线。2.4物料信息化管理。随着信息科技的快速发展,信息化管理已经无所不在,信息化管理是建筑企业长远发展必备的管理方法,信息化有助于信息从上到下的传递,可以打破信息孤岛现象,实现信息的实时共享。三峡工程是举世瞩目的重大工程项目,具有很多大项目都具有的特点和难题,还具有独特的自身特色。因为其物料使用种类繁多,而且用量大,所以,传统的物料管理办法根本无法适用于三峡工程的物料管理,朱明富[5]在此基础上进行了三峡工程物资管理信息与决策支持系统的研究,分别从系统设计的目的、原则以及实施策略等方面进行了研究,在一定程度上说明了三峡工程如期竣工得益于良好的物料信息化管理。武开[22]等则更进一步研究了工程项目物资信息化的管理,通过数据建模和体系结构建模分析,加强了施工单位物料管理的规范化和数据一致性。文章还对物资计划、采购、验收以及库存等过程的管理进行规范化研究,并提出了信息化管理应该注意的事项。物料信息化管理是建筑企业必备的管理方法,良好的信息化管理不仅是信息化软件的应用,更是对信息化管理人才的大力培养,信息化管理应该是规范化的管理,其中基础数据的准确性是信息化管理的必备条件,信息化管理的发展更离不开领导的高度重视。
工程机械产品设计生产管理研究
摘要:在工程机械研发生产过程中,为实时掌握工程机械的最新研制技术状态,改善产品上市后所反馈的缺陷问题,从而设计变更运营而生。为解决现下机械产品在设计更改生产过程的实施困难,开展了工程机械产品设计更改生产过程管理的研究。在工程机械产品的频繁设计变更的条件下,保证产品工程更改在生产过程中顺利实施,并能最大程度减少由于库存旧件损失造成的浪费,降低变更成本、提高实施变更的及时性。设计变更实施的管理核心是控制变更切换节点,通过控制切换节点提取更改中关键因素,权衡各因素的相互关系,确认最佳交替点,完成设计变更的顺利切换,以此实现对机械产品生产实施环节的有效管控。
关键词:切换节点;产品设计变更;过程管理
设计变更是指市场内某一生产产品从初期生产规划到后期销售,直至退出市场并停止一切相关生产的支持工作过程中,更改了相关生产及应用技术类文件的总称。以工程机械为例,在对其进行设计生产过程中,无论管理的法律条例发生变化、或者是产品的更新换代都会使装备发生设计更改[1]。目前机械产品设计更改的生产过程管理中,生产环节较复杂,包括更改请求的提出、陈述理由、评估、整机协调、审批、试制验证和实施的全过程[2]。为了改善工程机械产品设计变更管理现状,本文将以装载机为例,开展工程机械产品设计更改生产过程管理方法的设计,对生产实施环节进行管控,即在已经确定更改项目后,在生产制造过程端及供应链物料控制方面提出有效管控措施。它确保了产品的新设计或更改方案切实可行,并得以顺利执行。
1设计变更切换节点简介、控制方式
所谓切换节点,是指设计变更时,状态有所变化的零件,在装配现场进行更换的交替点。需要注意的是,在更换时需要严格遵守更改要求,以免产生隐患。目前装载机设计变更节点实施主要存在三种形式:第一,库存报废,强制切换;第二,零部件库存改制后立即切换;第三,旧零部件库存数量消耗完执行切换。其中第一、二项主要针对涉及质量、技术批量事故,需立即更改的项目。第三项主要针对产品普通改善项目[3]。在前期确认切换节点过程控制时,需要有针对性的控制方法。在接收研发部门下达的工程更改任务时,需注意以下几方面:第一,确定零件的详细更改明细,或请研发部门附上图纸、说明文档及物料更改清单;第二,确定此次更改对其他关联点是否造成影响,并且要考虑切换时是否需要同步执行切换;第三,确定切换方法,查看旧零件的影响程度,确定是否强制切换、是否需要匹配切换、以及应以哪一个零部件作为切换点的主要参考对象;第四,系统数据的维护是新零件上线的重要环节,必须明确相关部门更新维护物料主数据的生效时间。负责系统数据维护的部门不可随意更改系统数据。在确定好以上内容后,后期切换节点就能做到有效跟踪。
2设计变更切换实施运用流程
物料标准化提升物资管理效益
摘要:电网行业使用的物资种类繁多,管理具有高度复杂性,导致公司在物料采购过程中效率较低,容易造成管理隐患。在此背景下,辽宁电力以“五位一体”管理构架为支撑,实现所有项目可研设备材料选型标准化、招标采购批次统一化和所有规格型号设备材料物资采购标准统一化,有效提高各单位需求计划报送的完整性和准确性,减轻各专业管理部门管理难度,提升物资计划和招标管理的效率效益。
关键词:“五位一体”管理构架;技术规范ID;物资标准化
1实施目标
1.1业务与系统的全面融合,大幅提升管理水平。将现有ECP(电子商务平台)中已固化的物料与固化技术规范ID在ERP(企业资源管理系统)中实现固化,简化目前物料与固化技术规范ID繁琐的选择方式,强化物料与固化技术规范ID对应关系,实现系统同步冻结、启用、新增、修改主数据的功能,减轻各专业管理部门业务管理难度,进而提升物资计划和招标管理的效率效益。1.2充分利用数据分析手段,有力支撑决策。充分运用大数据等先进的信息技术手段,坚持“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”理念,搭建涵盖物资标准化分析、辅助决策等各项功能于一体的信息化应用平台,有力支撑物资标准化业务的顺利执行。
2主要做法
2.1建立标准物料库,提供考核依据。从目前物料标准库中精简出适合辽宁电力实际应用的物料信息,梳理物料与固化技术规范ID对应关系,同时对可编制固化技术规范的物资主数据加以固化或编制范本。对物料标准库中弃用的物料进行冻结,并通过ERP系统记录所有物料标准库的更改记录,实现物料标准库的全面比对功能,为绩效考核提供数据支持。2.2建立物料与固化技术规范ID,提升准确对应率。建立物料与固化技术规范ID数据库中物料编码与固化ID的对应规则。1)物料编码对应一个物料与固化技术规范ID:系统自动给出建议,实现物料编码与固化技术规范ID的自动匹配功能。2)物料编码对应多个物料与固化技术规范ID:系统提示用户选择,用户根据实际情况进行匹配,避免手工输入物料与固化技术规范ID时出现错误。3)物料与固化技术规范ID数据库中不存在对应的物料与固化ID:允许手工维护物料与固化技术规范ID,但系统会对输入的ID进行有效性检查,杜绝以前多个系统来回切换的繁琐操作,在提高工作效率的同时,提高物料与固化技术规范ID与物料的准确对应率。2.3依托ERP系统,形成闭环业务流程。将物料主数据管理流程在ERP系统中进行功能固化,同时将线下单据的影像信息存储在非结构化数据中心,以便日后的存储及查找,使各业务环节衔接有序,提高单据流传效率,实现业务全流程可追溯。2.4借助PDCA全面质量管理模式,提高管理水平。在物料标准化工作过程中遵循PDCA全面质量管理模式,在计划阶段发现问题,进行物料标准化调研,开展业务诊断,编写解决方案,罗列业务需求清单,制定项目总体计划;在实施阶段建设系统,制定业务规范,优化管理流程,设计系统功能,针对关键用户进行业务规范以及系统功能培训;在监测阶段对功能监测,根据用户的反馈完善系统功能,同时监测各单位情况,及时进行调整;在处理阶段采用考评处理手段,建立考评体系,促进各单位业务规范,不断总结问题,把遗留问题转到下一个PDCA循环,如此周而复始,螺旋上升,不断提升物料标准化的应用水平。
烟草企业MRPⅡ/ERP物料清单重构研究
摘要:本文从分析卷烟生产和市场的特点入手,根据烟草的应用现状,讨论了烟草企业进行物料清单重构的必要性;然后就烟草企业物料清单存在的问题,提出了物料清单重构的方法和步骤。这些方法和技术包括设置物料项目虚项和设计模块化的物料清单技术。
关键词:物料清单;模块化物料清单;虚项;重构
中图分类号:F274文献标识码:A
BillofMaterialsReconstructiononMRPⅡ/ERPofTobaccoCorporation
MAShihua,ZHOUXiaoandYOUZhi
(CollegeofmanagementofHuazhongUniversityofScience&Technology,WuhanHubei430074,China)