文秘专业范文10篇

尊敬的领导：

您好！

首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的自荐书！我是XX大学文秘专业的XX届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展，事业蒸蒸日上，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获XXXX-XXXX年度“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

2006年6月1日至6月20日。

三、实习单位：

工厂厂长办公室。

毕业实习报告

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

2006年6月1日至6月20日。

三、实习单位：

来自学院大中专毕业生就业洽谈会的人才调研，企业尤其是民营企业，对秘书人才的数量需求是可观的。最近一次专业教师对市场需求的调研中，我们统计的数据是这样的：“首届京津石区域（石家庄）高校毕业生就业洽谈会”共有347家单位前来招聘高校毕业生，其中招文秘及文秘相关岗位的单位有78家之多，占招聘单位总数的31.6%，岗位主要有文秘、文员、内勤、行政助理、行政专员、经理秘书、总裁助理、前台接待、文案编辑、会议服务、公关策划等，就业面广，社会需求量较大。而从招聘人才的能力素质要求来看，依次是职业道德和敬业精神(38%)、写作能力(8%)、接待公关能力(27%)、心理素质(8%)、团队合作和沟通协调能力(5%)等。可见，秘书的职业素养是企业考察用人的关键，它折射出秘书的职业态度，也是一个人走向成功职场的关键。

一、公司化职员理念与职业态度渗透到课堂

在专业教学中，首先对刚入学的新生进行思想定位于“秘书要有高尚的职业道德素养”。高尚的职业道德素养要从四个层面培养：1.参加社团，融入班级大集体。从小事做起，从一言一行学起。2.岗位认知，体验岗位工作，通过考勤和办事能力考验学生的态度。培养学生干好工作的自信。3.课堂学习，领会授课内容，考查学生的接受能力。培养学生树立专业自信、职业自信和自己的兴趣爱好。4.树立正确的人生观和价值观。懂得为壮大企业的发展而努力，为企业工作就是为自己工作。文秘专业教师课堂授课时首先要考查学生准时到课堂的态度，是不是能提前15分钟到课堂，检查前一天的教学内容，有没有总结，今天有什么计划等等，可以说，专业教师的养成教育，规范学生的行为，使其养成员工思维意识。文秘专业的学生每学期有一周岗位认知的时间。学习秘书对待工作的态度，学习秘书做事的程序，熟悉岗位，热爱岗位，对岗位工作内容渐生兴趣，喜欢上秘书工作。

二、专业教学注重培养学生过硬的政治素质和职业道德

教师的责任就是教学生学会做人，做一个大写的人。文秘专业要培养秘书崇高的政治素质和职业道德是教师义不容辞的责任也是专业教师的首要任务。秘书岗位需要素质高又有技能的人才。学生的思想素质可以从多方面进行培养。比如校园文化建设，宿舍文化建设，集体社团活动，志愿者服务等等，更重要的是课堂的思想观念的教育。

（一）要教育学生始终树立思想领先的观念。课上让学生主动述说最近的国家大事和大家关心的热事，引导学生正确的认识，培养学生正确的人生观和价值观。课下可以多种形式进行学习，如时事讲座、网络视频等，逐步引导秘书的政策和理论水平的提高。

尊敬的老师：

我是**学校文秘专业的一名学生，记得在学校的时候，我期盼着早日完成学业，走进社会，以为这样就不用每天对着课本，不用为天天看书而烦恼，不用为考试而担心，可以告别简单而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢！肯定会轻松有趣多了，可如今真正的实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美好，现实社会比起校园生活那真是复杂多了，因为有了这个比较，我才发现学校的生活是那么的美好，同学间的友情是那么可贵，学习生涯是那么的令人回味呀！到了单位才知道自己知识的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到非常有紧迫感。现将我在实习期间的工作情况汇报如下：

一、实习工作介绍

我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下，遇到问题就及时向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充知识进行学习，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础，从个人方面说，严谨的工作态度，专业知识对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

本次专业展览活动以“我们一起走过”为主题，用生动的文字和形象的展示，增进新生对文秘专业的了解，增强专业学习的信心和热情，帮助他们确立自我培养目标，做好职业规划。旨在培养新一批“站起来能说，坐下来能写、走出去能办事，静下来能思考”的高素质人才，营造良好学习氛围的活动。在我系领导的大力支持和09级文秘专业班学生的共同努力下，得以按照计划顺利开展，并于4月2日下午4点半在1栋教学楼取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下：

一、活动的基本情况：

1、活动规模：本次活动从月19日开始策划到4月2日正式举行，共有11级文秘两个班的新生参加，大概一百余人，是规模较小的展览活动。

2、时间安排：首先，由于之前误会了新生本周三进行校运会彩排，导致时间多次变动，幸好同学们准备充分，没有耽误工作。其次，由于本次活动新生们跟大队按流程走，导致了部分体验区空闲了一段时间。

3、地点选择：我们充分利用了3楼、5楼的平台和306、506、508的实训室。引导牌放得很到位，新生们上楼之后一目了然。

4、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。挂在5楼的手工制作的主题“我们一起走过”和红布分外显眼，新生们都说很醒目，好看。虽然这次活动参加的新生人数比较少，但是，我们充分利用了海报宣传、星语广播电视台和班长宣传，如果加上网络宣传等新兴的宣传方法效果会更好。

文秘专业专科大学生就业初探

摘要：在中国，大学生属于人才范畴。大学扩招必然造成高层次人才由稀缺逐步转为饱和乃至于相对过剩（生产力发展水平对高层次人才需求量不大，限制高层次人才就业）；大学专业设置和招生计划与人才市场严重脱节，待业大学生不断积累增多，必须及早研究对策。而文秘专业是经市教委批准，为适应各类大中型企业、社会组织、政府部门、司法机关、传播媒体等单位对秘书人才提出的新要求，而设立的应用文科专业。随着社会主义市场经济的发展，各类大中型企业、社会组织、政府部门、司法机关、传播媒体，急需具备现代秘书基础理论知识，熟练掌握现代办公技术，具有一定沟通、组织和协调能力的秘书人才。该专业毕业生社会需求较大，就业趋势良好。

关键词：文秘；专科生；就业；乐观

今天，当我们在新的背景下，以崭新的目光审视当代中专学校秘书专业走过的风风雨雨，感叹它历尽辉煌后面对的困惑与机遇，不禁深深体会到：要想在新的挑战中站稳脚跟，就必须以市场为导向，扬长避短，趋利避害，适时调整自己的培养目标和模式，输出市场真正需要的人才。这是现代教育生存的根本。文秘是一个就业范围较广的专业，随着经济发展和社会进步，社会对文秘的要求也越来越高，传统的抄抄写写已不适应时代的要求，办公自动化、交往国际化要求文秘既要会熟练地运用电脑及互联网知识，也要面对国人要一口正宗的普通话、面对外宾能操一口流利的外国语。本专业毕业的学生主要在工商企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理、公关策划等实务管理工作。

21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员，不仅可以提升组织的工作效能，还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而，长期以来由于思想上的轻视，针对企业文秘的职业培训较少，许多文秘工作人员往往都是半路出家，摸着石头过河，极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临，企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中，急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说：像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难，其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么，民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?通过调查得知：文秘人才的需求前景乐观，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

一、企业对高职文秘人才的需求情况及分析

年月，新年刚过，我便开始在市包装有限公司工作了。我所在的公司—市包装有限公司是一家有着多年从事软包装印刷、装订经验的私营企业，而我在这公司担任的是经理助理一职，主要的职务是协助经理处理日常事务。还没进公司的时候，我就一直在担心着这两个问题：一是不知道我能否迅速掌握工作内容，二是不知道我能不能跟同事们相处融洽，这两个问题一直困扰着我，但是当我进入公司之后，我才发现我的担心是多余的。当我进入公司之后，我发现：领导为人很好，不仅手把手教我要如何做，而且还经常带我去熟悉工作环境。对于公司的同事们，他们为人处事都很好，对我也很照顾，当我遇到困难的时候，他们总算热心地帮助我，也正是因为他们的帮助，我才能很好地进入工作环境。以下便是我在这段实习期间的总结：

一、在扎实的专业知识基础上，不断拓展自身知识面才能够更好地适应这个社会

（一）扎实的专业知识是秘书人员成功的奠基石

当我进入公司不久之后，经理便要求我结合公司实际情况写一份凹印部门奖惩条例，当时经理只给我提供一小部分主要内容，其他的就需要我自己去组织，当时我就庆幸自己在学校有学过这方面的知识，这完全是符合我们文秘学生在学校所学过的知识，而且我的专业知识够扎实，很快也完成了经理的任务。经过这件事情之后，使我意识到：在当今的社会上，只有我们的专业知识够扎实，我们才能更好地为领导服务，才能充当好领导的助收！由此可见，扎实的专业知识能够使我们秘书人员更好地迈向成功的步伐。

（二）宽广的知识面和第二专业的发展是秘书人员成功的保障

在我们所学的课程中，学校在这方面也下了很大的功夫，学校为给我们这些文秘学生开设了很多课程，包括《公文写作》、《秘书礼仪》、《公共关系》、《行政管理》、《经济学》、《秘书实务》、《秘书学》、《会计基础》、《法律学》等，就是希望我们能在未来职场上先发挥更大的作用。但是当我出了社会工作后，我发现这些知识不仅较少能用到，而且自己的知识面是很确实狭窄的，尤其是有关我公司从事出口贸易这方面的事情。这让我深深地体会到：只有不断地接触各行各业，不断地学习，才能促进促进彼此间的交流与发展，才会更好地扩大我们的知识面。现在很多单位除了要求作为文秘的我们要会最基本的办公人员软件的使用外，现在还要求我们文秘学生知识面要广，要能随时随地为领导出谋划策、解决疑难等，要充分当好领导的左右手！除此之外，随着现在社会的进步，科技的发展，更多时候公司是要求我们文秘学生会开车，懂谈判，识合同，写作能力要好……这些要求确实会高了点，但却是现代秘书人员所应具备的的第二专业知识。随着现在更多企业在逐渐加快对外贸易的脚步，我相信：只有我们的知识面广，我们才能更好地为领导出谋划策；只有当我们的第二专业能够随时代的进步而发展，我们才能更好地立足于这个世界，而拥有宽广的知识面和第二专业，则是我们秘书人员成功的秘诀。

文秘专业学生在学校学习了四年的理论后，归根结底要落实在能力上，我认为，从能力要求来说学生在毕业前必须初步达到“四会”即会读，会想，会说，会写。毕业后，在社会实践中滚打几年，加上“会做”，就会逐渐成为一个比较全面的，合格的秘书。只有这样，日后在社会上才可能有所建树。撰写毕业论文是一个十分重要的环节，恰恰是这至关重要的训练，使学生在“读想说写”等几方面得到比较全面的锻炼，这也是学生装最后一次知识的综合运用的考试，是一次专业性的业务考核，是科学研究的初步训练，是发现人才和推荐人才的有效途径。写毕业论文，一般来说，每个学生只有毕业时写一次，没有经验，不免生疏，产生神秘感乃至紧张。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是亲口尝一尝，也就是说，最重要的是动手“干”起来。

俗语说得好：“巧媳妇难为无米之炊”，没有材料的无法写出好文章。我们要想顺利完成并写出有一定水平和质量的毕业论文，就必须做好毕业论文写作前的准备，关键是要选好题目，并做好写作前充分调查和收集资料的工作。

首先，选择论题。客观上要求选有科学价值的，有现实意义的论题。其一是指那些对本专业，本学科的建设与发展能起先导作用，开拓作用，对各项工作起重要指导，推动作用的重大理论和问题。其二是指那些现实社会政治文化活动和经济发展实践中迫切需要解决的实际问题。具体来说，选题应该着重考虑的是人们在社会生活和工作中的重点，难点，疑点和人们关注的热点，争论的焦点问题。大的如各项工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解决的大问题，事关全局的关键性，根本性问题等。细分如秘书专业的秘书工作性质，特点，内容，工作规律以及秘书职能，秘书信访，秘书角色，秘书价值，秘书礼仪，秘书的参谋和秘书的组织与协调等等问题。又如：秘书的档案工作性质和程序，档案的属性和定义，档案的鉴定，档案的销毁，档案的分类，档案的利用，电子档案的利与弊等等问题。总之，在现实生活中，工作中的“老大难问题，人们议论纷纷，众说纷纭，有不同见解的观点，和争论的焦点等等，所有这些问题都是切身的，近期的，是比较适合文秘专业学生考虑的选题，这样选择不仅具有现实性，适用性，即有价值有意义，同时，题目也会不大不小，容易把握，有助于顺利完成论文的写作。

其次，详细地占有材料是研究工作的起点，它也是撰写论文的素材。在选定论题之后，要做的工作就是围绕论题有目的，有条理地收集材料。，论题的核心材料即所研究对象本身的资料。例如，如果选择《秘书在实际工作中如何把握角色意识》这样一个题材目，那么，其核心资料就是围绕秘书工作中的角色的认识，把握和各种角色之间转换方面的知识，如《秘书学》，《公共关系学》，期刊《秘书》，《秘书之友》，《公共关系》，《公关世界》等。因为秘书专业的实用性非常强，如果有相关的实践经验，则更有利于充实论文的内容，避免论文的空洞化，完全的理论化。，背景资料。包括已有研究成果资料和与论题相关的共时或历时的参考资料，它是对核心材料的参照，比较和深化。因此，要重视已有成果资料和具有代表性的各派观点的材料。这些比较性资料有助于学生进行发散思考，寻找新的角度，提新的见解，有些资料有时还可以运用于行文中的理论探讨，以增强文章的理论厚度。，理论资料。毕业论文不能停留在就事论事，罗列事实的层面，要运用科学的思想和学科的理论来分析事例，使问题的分析上升到理论的高度，揭示一般的规律，从而产生宵用价值，指导和解决实际工作当中的问题。因此，必须注意理论资料方面的收集。同时，鉴于秘书专业的特殊性，还应要关注和熟悉国家有关方面的行政法规与政策，加强论文的现实性。此外，在收集材料的基础上，要注意对资料进行分类整理，以便于充分地利用。如把材料划分为理论类，事实类和随笔类等。总之，无论是收集还是整理工作都必须要明确，它们都是为方便论文写作而存在。

然而，面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获取上述我们所需的具有真实性，典型性，新颖性和准确性的第一手材料呢？下面简要介绍两种搜集资料的途径：，社会调查法，也就是说通过实地调查获取第一手资料。如对某一部门秘书作一个有针对性的个人专访，并做好详细的访谈记录；或者针对某一秘书机构或部门，设计调查问卷，进行问卷调查，然后对调查结果进行有针对性的分析，以获取有用的信息。，文献调查。如公务性文件，秘书专用书籍，报纸，杂志，期刊，文摘，通讯稿件和文艺作品等。这就要求善于利用图书馆，档案馆（室），熟悉图书的分类法，提高查找效率。如当前使用较为普遍的是《中国图书馆图书分类法》。

总之，论文的写作是一个复杂的过程。对学生来说，毕业论文写作是一次难得的调动所学知识的独立完成某一论题研究的实践，是获得治学能力的一次严格的锻炼。正如酒一样，酝酿得越久就越纯，越香，越有味道，下笔之前的准备工作越细，越充分，那么论文的质量相对而言就越高。因此，每个学生都要十分重视，充分做好论文的前期准备工作。

〔摘要〕高校是培养高素质文秘人才的摇篮，那么，社会究竟需要什么样的文秘人才？文秘专业如何进行教学改革以适应不断变化的社会需求？本文就此面向用人单位进行了问卷调查，在此基础上，对文秘人才的需求状况和需求特点进行分析，提出了文秘专业教学改革的几点建议。

〔关键词〕文秘调查研究分析

文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。学校是培养高素质文秘人才的摇篮，那么，社会究竟需要什么样的文秘人才？文秘人才应具备哪些素质、职业能力、知识结构？高职院校应如何顺应社会的需要培养适用性人才？这些都是高职院校应该考虑和弄清的问题。

为配合我校文秘重点专业建设与教学改革工作，开展了旨在为文秘专业改革提供依据的社会调查活动，目标是调研文秘人才的市场需求状况，以及了解社会对文秘人才的综合素质、知识结构和专业技能等方面的要求状况。此次调研活动以江苏省苏南地区各级企事业单位为调查对象，主要采取问卷调查等方式，发放《文秘专业学生知识和能力要求调查问卷》138份，实际回收116份，有效率为84.1%。在访谈和问卷中获取了大量的第一手资料。

1高职文秘人才的需求情况及分析。

1.1文秘人员的品质要求情况。