图书管理范文10篇
时间:2024-03-23 09:49:26
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图书管理价值论文
摘要:随着科技信息技术的发展,我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体,信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程,运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率,减少了人为管理中的错误,规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合,标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值,为信息化图书管理提供了科学的建议。
关键词:计算机技术;图书管理;应用价值
图书管理程序非常复杂,对管理质量要求较高,图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等,需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大,效率高,因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中,这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单,通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中,从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统,可以显著提升图书管理工作的效率和质量。
1图书管理工作的重点和难点
1.1图书管理基础工作任务繁杂。图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中,包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记,我们日常需要对图书分类,设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养,例如防火、防晒、防尘等,保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。1.2人为因素造成项目混乱。图书馆的工作人员因素质水平的差距,对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中,经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的,这些错误有时会对图书管理造成严重后果,使图书管理项目混乱。1.3图书服务的局限性。图书馆管理水平可以直接影响对员工的图书服务。人们到图书馆都是为了有目的的理论学习,每个人查阅的内容一般都有明显区别。图书管理的重点是图书馆的服务性。对学习资料、期刊等往往有不同的管理规范。因此,面对借阅人的要求,工作人员应该明确提供什么样的帮助和服务。而图书管理不恰当就会严重影响图书服务水平。
2计算机技术在图书管理工作中的优势
专科医院图书管理论文
摘要:图书资料的管理是一个复杂而重要的问题,目前,尽管有各种各样的图书管理系统,但是,那些都是针对大型的图书馆的管理。本文从具体实际出发,分析了专科医院的图书管理现状,设计了一个由图书管理、书刊流通、资料检索等功能的专科医院图书管理系统。
关键词:专科医院;图书管理
山东省安康医院(济宁戴庄医院)国际闻名、素有“中国戴庄”之称,为山东省医药卫生A级特色专科、全国最大的精神病医院之一,拥有800余人,1000张床位。医疗硬件设备和诊疗水平、特色专科的开展、科研、教学能力等均在全国处于领先地位。但是作为一家大型专科医院的医学专业图书室,医学藏书仅4万余册,其中外文医学图书约200余册;160多种中文医学期刊,外文医学期刊仅23种,这种状态根本不能满足广大医务人员的需求,不能适应现代化医院建设的需要,更不能适应大型专科医院临床、科研、教学的需要。在当今信息化时代,院领导高度重视医护人员的继续教育。医院图书室为适应社会新时代的需求、适应医学科学的发展,于2003年建立起一个快速高效的,为医护临床、教学、科研服务的新型医学图书室及电子阅览室。
1数据库的建立
该系统的后台数据库采用MicrosoftSQLServer2000,其特点是可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,客户端根据专科医院图书管理特点,利用VisualBasic6.0自行设计了图书管理计算机软件,运行于在MicroftWindows98、MicroftWindows2000或MicroftWindowsXP操作系统上,具有操作简单、查询方便等优点,适用于专科医院图书馆的图书管理和流通[1]。
1.1栏目与功能本系统客户端由菜单栏和工具栏。菜单栏由登记(F)、查询(D)、报损(E)、维护系统(T)、统计(W)、帮助(H)等组成。工具栏由图书登记、期刊登记、借阅登记、归还登记、综合查询、图书报损等项目组成。
小学图书管理学年总结
本学期,对于图书室来说,是平凡的一个学期,我踏踏实实地完成着学校的各项任务,使“图书室”发挥了应有的教育、服务功能;然而又是不平凡的一学期,我大胆地进行创新探索,不断追求更完美的境界,使“图书室”成为师生密切的朋友。现将主要工作总结如下:
一、坚定不移地做好借阅这一项中心工作,满足师生们的一切需求。首先完善了借阅及赔偿制度,针对师生借阅的不同特点,制定不同的借阅方法,简化借阅手续。结合学校的实际情况积极培养班级图书管理员,壮大了服务队伍。其次利用优秀书刊资源,激发师生借阅兴趣,对各班图书管理员表现好的进行表扬鼓励并对他们大开绿灯,各班图书管理员可自由到图书室借阅自己喜欢的要看的书,用激励的方法、用优质的服务,用优秀的书刊来吸引学生到图书室。对教师,及时了解他们教研所需,及时为他们教学提供有价值的参考资料。为他们及时推荐读书体会和读后感。再次,创造优良的借阅环境。新书登记、分类、编目、科学排架,归还的图书及时上架,整理、修补,收藏、登记;室内卫生每日一小扫,每周一大扫,做到窗明几净、室内整洁,师生走进来就感觉到身心愉悦,优良的借阅环境也是促使借阅工作更好的开展。通过多种途径,借阅工作又迈上了一个新的台阶,全期师生借书总人次达1200多人,阅览总书籍达一万多册。
二、重视图书宣传,加大宣传力度。为了老师能够及时了解图书室的图书情况,我加大了宣传的力度,利用博客不断地向老师和孩子推荐新书和一些名人的读书笔记和读后感,把老师们吸引到图书室里来,壮大了宣传队伍,教研室的教研员们人人参与“图书室”图书宣传,班级图书管理员在班上每月宣传,通过竞赛、发动全体学生参与宣传活动,这样,一支强大的宣传队伍为图书宣传提供了有力保障;宣传内容更贴近师生,有新书介绍、介绍推荐优秀书刊,有老师们的教学资讯,教学理论、学习方法,了解“图书室”工作,了解师生借阅,谈谈读书心得;保证宣传时间,不定期地推出信息专栏;完善了宣传制度,每次宣传工作后及时作好记录,包括时间,宣传内容、形式及责任人等。
三、开展读书活动、激发读书兴趣。全期共组织一次读书活动在全校三--六年级中开展幸福读写活动:开学初召集各年级、班级图书管理员进行学习培训,讲解图书室的基础知识讲座,如何走进学校图书室,学习有关图书室的规章制度,充分利用好小小图书管理员,本学期三--六年级学生参加读书活动共210多篇,获奖人数达60多人,活动前有安排,活动中有组织,活动有记录,使读书活动的开展走上规范化道路。
四、克服重重困难,及时准确发放课本书籍,保证教学顺利开展。发放课本等书籍,我克服人手少,场地小,数量多,时间紧等困难,我发挥不怕苦、不怕累的精神,如质如量完成任务。本学期我发放课本及教辅书40000多册。
我执着,在平凡岗位上干着平凡的工作,我骄傲,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩。今后,我要继续努力。积极配合学校做好资料查询工作,为学校的素质教育提供优质良好服务。
图书管理系统设计分析
摘要:针对学校图书管理系统存在低效率、系统功能不完整的缺点,文章设计并开发了攀枝花学院图书管理系统,采用JAVA作为开发语言,SSM作为开发框架,MySQL作为数据库,实现了用户管理、图书管理、公告管理、系统管理及借阅与归还等功能,达到了高效管理图书的目的。
关键词:图书管理;高效;JAVA;工作效率
1研究背景
图书馆管理是校园管理中的一项重要业务,图书的阅读和学习是高校广大师生获取知识和信息的重要源泉[1],目前学校图书管理系统存在工作效率低、安全性低、管理不规范等缺点[2]。因此,本文采用JAVA作为开发语言,SpringMVC+Spring+Mybatis作为开发框架,开发出一套攀枝花学院图书管理系统,旨在提高图书馆管理人员的工作效率。
2需求分析
本系统有用户和管理员两个角色。管理员的系统权限最高,管理员主要管理用户、图书、公告和借阅等信息。用户登录系统前需要先注册账号,登录后,可对个人信息进行管理;可对图书信息进行浏览及搜索、借阅及归还操作;用户可在留言板进行留言;可查看借阅图书记录,当图书到期时,系统发出短信提醒用户图书即将到期。
贯彻图书管理员工作小结
我进入图书馆工作已经有一年了,在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员的职责。为了让图书馆的工作有条不紊地进行,我决心理顺图书馆的各项工作,为我校早日步入合格的行列而努力,现将一年尤其是近期的图书馆工作作一个总结。
一、打造图书馆三年远景规划,使图书馆发展有方向。
我校图书馆阅览室和藏书室面积
较小,不符合上级文件精神,如果管理工作跟不上,进入合格图书馆行列就有困难。我上任之初认识到重新规划图书馆的重要性,决心要用合理的制度管理带动起我校图书馆的发展。
二、建立图书馆档案资料管理,力求完整明确。
我校图书馆原始资料很少,基础工作比较薄弱,我认真地研读了《中小学图书馆检查的内容及指标》,针对评估内容我仔细划分,建立了图书馆评估资料分条档案。这样就可以把平时积累的资料及时装入档案袋里,如果上级检查就不会手忙脚乱了,以求方便资料的查阅和积累,做到未雨绸缪。
图书管理系统分析
1系统分析
本软件主要用于图书的采集、盘点操作。用户可以用本软件来为自己采集图书、盘点图书。也可以为其他客户进行代采。本软件的优点是适应性广、功能全面、存储容量大、数据保障性高、高效率、技术性高、一号多书处理、兼容多种数据源、支持多用户采集、适用性强、采书盘点数据格式通用、数据交换简单。
2系统总体设计
2.1硬件、软件支持
硬件平台是指开发与运行本系统时所需要的硬件环境,主要包括计算机机型和硬件配置。由于本系统只配备有PII处理器、64M内存、10G硬的普通微机即可顺利运行。该软件是在WINDOWS操作系统下以uBase/Linux系统为平台并使用uToolsTM2为开发工具所开发出来的软件,所以有简捷的WINDOWS界面操作风格,完善的功能流程设置,操作直观、方便。
2.2采集器内部结构和工作原理
图书管理创新论文
1.创新图书管理理念
图书管理创新工作的真正落实,首先要创新图书管理理念,可以说图书管理理念的创新是开展创新图书管理工作的基础条件。图书管理适应时代要求,提高图书管理质量,需要从三方面创新理念:第一,加强特色图书管理。在图书管理现有资源基础上,重新组合优化配置,在共享资源下实现多方合作共赢;第二,创新图书馆传统发展模式,传统图书馆管理模式更多是封闭式的经营管理,已经不再适应现代化信息建设需求,需要强化图书馆区域合作交流,在社会领域共谋发展;第三,在信息化建设视角下,按照信息化建设规则,对图书馆功能进行重新定义,创新图书馆管理模式。
2.创新图书管理制度体系
信息化建设视角下,图书管理对制度体系创新提出全新要求,可以从四方面创新图书管理制度体系:第一,创新图书管理综合制度,如图书管理工作内容、图书管理人员编制、图书管理职责执行、图书管理岗位设置、图书管理权限等;第二,创新图书管理行政制度,如图书管理人员的考核、晋升和奖惩;第三,创新图书管理业务制度,在信息化建设视角下,重新界定图书管理工作的操作规范、工作人员的职业素养、馆藏资源的采编等;第四,创新图书管理服务规范,基于图书读者的需求,界定读者权利和义务,创设舒适的读者阅读空间,为读者提供个性化服务,为读者服务至上,激发读者阅读兴趣,提高读者图书借阅率。
3.创新人员管理制度
在信息化建设视角下,为满足图书管理创新需求,应同步创新人员管理制度,可从以下几方面实施:第一,将市场竞争理念引入图书人员管理工作,创设开放竞争的工作氛围,优化配置人力资源,制定人员发展规划和管理计划,加强人员技能培训,提升人员工作技能,完善人员管理培训机制,在图书人员管理制度内构建良性竞争体系,实行终身培训机制,为图书管理提供人才支撑;第二,基于图书管理的人员实际需求,选择合适的工作人员,对新员工进行入职培训,并稳步推进员工考核机制,强化员工工作危机意识,提高员工图书服务能力,确保图书员工相对稳定性。另外,图书管理应鼓励员工自我学习,自我管理,鼓励员工自主学习研究图书管理知识,培养优秀的工作员工。
深究图书管理员文学素养
面对如今知识经济与图书馆数字信息化的飞速发展,对图书管理员提出了越来越高的要求,特别是文学素养方面,文学素养是人文素养的核心组成部分,提高图书管理员的文学素养是适应图书管理工作的需要,同时也是自身发展的需要,如今图书管理员的文学素养存在这样或那样的问题,因此,图书管理员的文学素养亟待提升。“素养’一词由来已久,“素养”是平日的修养,英文“:quality”。“文学素养”是指与文学相关的各个要素,大到民族精神,小到人与人之间的交往。图书管里员的文学素养主要是指馆员在采编、导读等读者服务中所表现出来的思想上和语言上的水平和涵养,它是心灵对生活的关爱,是图书馆员必备的素质素养,也是人文素质的核心。我们都知道文学的功能不仅可以用来抒发情感,消遣日常生活,更是指点江山,成就伟业的一门艺术,也是图书馆馆员更好地服务于读者的一门艺术。即使文学素养不是人文素养的全部,但却也是它的精华,其特性表现在:第一,长期受文学熏陶的人,其气质、品味和人格形象与普通人相比显著不同,文学对人的影响是循序渐进的,具有春雨润物之功效,一个品格高尚、人格完整、情趣独特的人离不开文学的的感染。第二,文学可以补充人们的生活经验。按照马克思的观点,文学是属于意识范畴,是上层建筑的重要部分,它来源于人们的生活实践,文学作品是真实生活的生动典型反映,人们在阅读文学作品的时候,是将自己的生活经历与文学作品中的实例和观点不断相互作用的内化过程,会无意识的把自己阅历带进去,从而获得启迪,所以是一个获得知识,提升素养,最后到能力获取的完整过程。因此,只有具有较高文学素养的图书馆馆员才能适应社会的发展的要求,才能更好地为读者服务。图书管理员主要是从事图书馆的图书管理工作,工作性质比较特殊,他们每天都要面对许多各种类型的读者,其读者的知识水平、兴趣爱好、脾气秉性也各不相同,在“读者第一,服务至上”的宗旨下,图书馆员除了具备分类编目、计算机应用等相关的基础知识外,还必须具备较高的文学素养,才能更好的和读者沟通,了解读者的心声,充分发挥图书馆的职能。目前我国馆员的文学素养参差不齐,尤其是一些经济欠发达地区,图书管理员的学历大多不高,据有关资料统计,图书馆的馆员,连大学本科学历都不能普及,他们接受的在职培训也比较缺乏,在接待读者借还书的过程中他们有时会因语言表达不当而引起误会,在导读和推荐图书工作中他们也常感力不从心,而文学素养是提高图书管理员人文素养的关键,面对着新的形势和社会发展的要求,图书管理员应该通过自身和外部的客观资源,努力培养和提升自己的文学素养。在一般的图书馆的图书分类中,我们发现了一个很奇特的现象,那就是文学作品的收藏,总的来说,占到了藏书总量的三分之一。而且借文学书目的人数也是首屈一指。如何让读者从浩如烟海的文学作品中找到对自己有益的图书文献,成为图书管理员一大课题,很值得我们去关注。
为此作为一名图书管理员需要具备一定的文学素养素质和必要的文史哲知识,这样才能够引导读者读到经典的使他们受益匪浅的好作品。假如一个图书管理员不读孔子的《论语》、不读唐诗宋词,对中国的文学作品如《三国演义》《水浒传》《红楼梦》以及《西游记》不熟;不知道外国名作,如《战争与和平》《飘》《老人与海》等,将很难给读者推荐优秀的书,指导读者有效利用图书文献资源,只有具备了充足的文学知识素养,才能够不至于使自己的素养源泉枯竭,才能够充分发挥自己的创造性,利用推荐的机会,让用户准确地理解,评价阅读的内容,帮助其克服盲目性,最终为用户提供全面、优质、高效的服务,以适应信息化、科技化的数字图书馆的需要。从馆员的整体素质状况我们知道,他们大多文学底子薄,基础差,没有阅读大量的优秀文学作品,更不要说研究了,所以馆员应当利用在图书馆工作的机会,抽出时间补缺补差,及时有效地吃透中外优秀的经典的作品。中国四大名著之所以百看不厌,经久流传,其很重要的一个原因就是这些作品的深度,把当时人们的生活境况和精神追求淋漓精致地表现出来。听过文学讲座的人普遍认为,文学讲座针对性很强,一堂高含金量的文学讲座,就是一本经典文学作品的缩影,所以,图书馆的领导应当多请有关专家来馆举办文学讲座,馆员应该充分利用每次的学习机会,在听讲座的短时间内,认真吃透某一问题,写出心得体会,使得零散的文学知识能够连成一个统一的整体。另外,现在信息网络便利,图书管理员自己也可以下载一些像于丹说《论语》,易中天品《三国》等这些经典视频,这样可以迅速获得对这些经典作品的了解,同时整合自己和他们的观点。
这种面对面的文学交流讲座,能够激发馆员的强烈共鸣,使得他们全身心地投入,进而深入文学的本质性特质。要想真正全面学会一门技术或者掌握一门知识,光靠看和听是远远不够的,首先是讨论,讨论可以了解自己不知道的知识,同时改变自己的定式思维。其次是自己动手多写文章,只有这些才能够把别人的东西变成自己的东西,而且在适当的时候迅速准确的提取应用。写的时候不能满足于阐述清楚,更重要的是要有文学特色,有文学的味道,有兴趣的时候可以自己写写诗歌,散文之类的,最终提高自己的文学素养和内涵。导读工作是图书馆的重要工作,是引导读者熟悉图书馆的馆藏,帮助读者找到适合自己的书籍,培养读者对读书的兴趣和爱好。俗话说:好言一句三冬暖,冷言冷语六月寒。文学素养高的馆员说话时会如春风化雨,容易被读者理解和接受,深受读者信赖和喜爱,能在导读中充分发挥自己的特长,反之就容易使读者产生逆反心理,对读书失去兴趣。
现在一些地方的图书馆功能设施都很全,图书管理员和读者可以通过咨询、讨论等形式来达到彼此交流的目的。文学素养高的馆员在工作中就会用自己特有的文学魅力,通过相互之间的语言交流去影响读者,帮助读者选择适合自己的文学作品,使读者在短时间内获得对某一知识的全面系统的了解,避免读者盲目性的读书而造成的时间浪费,通过这样的良性互动,图书管理员与读者的关系近了,人情味也更重了,从而提高了读者对读书的兴趣,克服在阅读过程中的困难,获得外部支持性的人际资源。
图书管理员的工作不仅仅要教会读者怎样读书,怎样有效获取知识,更重要的在于让读者怎样理解文学作品中的优美句子和含蓄精炼的语言以及一些艺术手段。像鲁迅的作品,一些对他的作品风格不了解的读者,可能不够了解其中的一些艰涩的语言和表达方式,但是图书管理员如果具备深厚的文学功底,有较高的文学素养就可以起到拨开云雾见天日、豁然开朗之效,使读者从单纯的读文学作品过渡到鉴赏和品味文学作品。
文学素养是图书管理员必备的重要素质之一,它直接影响着图书馆的读者服务工作,在现时代的社会发展中,图书管理员只有努力学习,不断进取,用科学发展观的理念时刻把提高自己的文学素养放在首位,才能成为一名符合时代要求的优秀的图书管理员。
图书管理系统标准应用论文
【摘要】图书馆作为一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育机构,是人们获取知识的主要来源之一。同时,数据库的管理和开发是一项重要内容,在教学实践中占有十分重要的地位。本文通过对图书管理系统的决定因素和现代化程度标准的研究,便于对图书管理系统有整体的了解和认识,以此促进管理系统的教学实践。
【关键词】图书馆;管理系统;现代化
一、图书馆管理系统应用的必要性
过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。
目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统,从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学校管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。
以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势发展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。
图书管理系统规划与设计
摘要:本文以北方股份图书管理系统的实际应用为背景,论述了系统开发过程中的整体思路与具体实施的技术细节。该系统使用Eclipse作为开发工具在MVC模式的模式下用Struts框架对本系统进行规划与设计,并运用了Ajax技术,在借鉴了许多成熟的图书管理系统的基础上,开发了适用于北方股份的图书管理系统。本文旨在对北方股份图书管理系统实现了图书管理、用户管理、报表管理和系统管理四大功能的说明。
关键词:图书管理系统;规划;设计
1北方股份图书管理设计的相关技术
1.1B/S结构。B/S结构,是WEB的一种网络结构模式,这种模式统一了客户端,将系统功能的核心部分集中到服务器上来实现,简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量。只要在客户机上安装一个浏览器,浏览器通过WebServer与数据库交换数据。1.2Struts框架。Struts是一个相对流行的MVC框架,用途是迅速开发JavaWeb的应用。Struts完成的重点在C(Controller),包含ActionServlet和我们自己定制的Action,也为V(View)提供了一连串定制标签(CustomTag)。1.3Ajax技术。Ajax的工作原理相当于在用户和服务器之间加了—个中间层(AJAX引擎),使用户操作与服务器响应异步化。并不是所有的用户请求都提交给服务器,像—些数据验证和数据处理等都交给Ajax引擎自己来做,只有确定需要从服务器读取新数据时再由Ajax引擎代为向服务器提交请求。1.4JFreeChart技术。JFreeChart是一款统计图生成工具,可以直接生成PNG、JPG等各式的文件为我们java项目的开发增加了一部利器。JFreeChart绘制各种各样的图表,不同样式的图表基本上可以满足不同的要求。图书管理系统需掌握JFreeChart核心类库。1.5POI技术POI的目标就是提供一组JavaAPI来使得基于MicrosoftOLE2CompoundDocument格式的MicrosoftOffice文件易于操作。
2北方股份图书管理系统需求分析
北方股份图书管理系统应该实现用户登录、图书管理、用户管理、报表管理和系统备份几个功能模块,以下是这些功能的详细描述:用户登录:用户输入用户名和密码,并且输入系统自动生成的验证码后进入系统主页。图书管理功能:用户可以查询所需图书信息,对图书进行评论和评分,并提供借阅操作。用户管理功能:用户可以根据自己的权限增加和删除用户,可以给其他用户发邮件,查询某一部门下的所有员工。报表管理功能:可以在页面内显示关于图书信息的各种统计图,并且能够将页面显示的统计图以PDF格式导出。系统备份功能:系统备份主要包括数据库备份和数据库信息以Excel格式导出。本管理信息系统的每个系统都必须有输入、输出、统计、维护、基础数据设置等功能,系统的各个模块也要实现对数据的基本操作的功能。具体设计整体结构和各功能模块的结构如图1所示:图1系统整体结构通过对系统需求和功能的分析,系统主要的数据结构和数据项构设计有:图书信息表、图书状态表、部门表、用户表、系统功能权限表、操作权限表、管理操作权限表、用户权限表、图书评价表。