数字农业范文10篇
时间:2024-03-18 23:43:00
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数字农业构想论文
论文关键词数字农业;问题;构想
论文摘要阐述数字农业的概念及其作用,指出数字农业建设中存在的问题,包括农业信息化水平低、信息化意识及利用信息能力不强、管理和标准化工作有待进一步加强等,并对数字农业的建设进行了展望和设想。
在我国2000年的《农业科技发展纲要》中,将数字农业放在农业信息技术的首要位置,引起了人们的普遍关注。本文试图谈谈对数字农业的认识、存在的问题和建设数字农业的基本设想,以供参考。
1对数字农业的认识
数字农业(digitalagriculture)就是用数字化技术,按人类需要的目标,对农业所涉及的对象和全过程进行数字化和可视化的表达、设计、控制和管理。其本质是把信息技术作为农业生产力要素,将工业可控生产和计算机辅助设计的思想引入农业,通过计算机、地学空间、网络通讯、电子工程技术与农业的融合,在数字水平上对农业生产、管理、经营、流通、服务以及农业资源环境等领域进行数字化设计、可视化表达和智能化控制,使农业按照人类的需求目标发展[1]。
有的学者认为[2],数字农业是“数字地球”在农业领域的延伸。正如“数字地球”的概念一样,数字农业这一概念体现了数据和技术的综合集成。数字农业可以有广义和狭义之分。广义的数字农业,即信息化农业,包括农业要素(生物要素、环境要素、技术要素、社会经济要素等)、农业过程(生产、管理、储运、流通等)的数字化、网络化、自动化以及智能化,形成数字驱动的农业生产管理体系。狭义的数字农业,是以农业空间信息机理为基础的、以“3S”技术为支撑的农业系统空间信息技术体系。
数字农业发展现状及对策研究
摘要:数字农业为是信息技术在农业上的综合运用,为农业转型升级提供了强有力的科技支撑。阐述了金华市数字农业发展现状,分析了存在的问题,并在此基础上提出了加大政策扶持力度、突出标准及标准系统化建设、加快开展示范点建设、建立市级农业农村大数据平台、加强农业机械化设备研发和强化人才支撑体系建设等优化对策。
关键词:金华市;数字农业;发展现状;对策
数字农业既是数字经济的组成部分,也是数字中国建设的重要内容,实施乡村振兴战略、实现农业农村现代化离不开数字农业的发展和应用[1-3]。2020年1月,农业农村部、中央网络安全和信息化委员会办公室专门印发了《数字农业农村发展规划(2019—2025年)》。数字农业是未来农业的发展方向,它加快了农业的现代化进程,促进了农业经济的发展[4-7]。金华市位于浙江中部,是浙江省重要的农业大市,逐步发展形成了粮油、特色精品水果、蔬菜、茶叶、中药材、食用菌、畜牧、花卉苗木等八大主导产业[8]。近年来,金华市以优先发展农业农村为总方针,推进农业农村数字化转型,在数字农业发展方面成效显著。本文分析了我市数字农业的发展规律和存在问题,并结合我市具体实际,提出了促进数字农业发展的对策建议,旨在为我市数字农业发展和乡村振兴提供理论依据和技术支撑。
1金华市数字农业发展现状
1.1数字农业发展环境
2019年全市农业农村信息化财政支出1.35亿元,乡村人均农业农村信息化财政投入52.93元;农业农村信息化社会资金投入6.60亿元,乡村人均农业农村信息化社会资本投入258.09元。全市建成益农信息社的行政村有2790个,占总行政村的92.02%;建成益农信息社3067个,累计服务人数达140万人次以上;建有电商服务站的行政村有2933个,占总行政村的96.73%,建成电商服务站5004个。开展线上助农公益售卖活动,2020年初疫情期间助农销售农产品17万余份,1500t以上。目前我市各县(市、区)农业农村局均设立了大数据发展中心或信息站等事业单位,农业数字化建设工作稳步推进。
略谈农业科技档案数字化
一、农业科技档案数字化建设的原则
1规范操作原则在农业科技档案数字化建设的过程中,无论是纸质载体数字化,还是接受电子文件,都必须制定和实施农业科技档案工作标准和规范,统筹规划,有序推进,实现依据标准化、程序规范化,尽可能避免在保管和使用中出现各自为政、互不兼容、重复建设等现象,提高数字化工作的质量和效率。2安全管理原则任何事情的发展都是矛盾的结合体,农业科技档案数字化建设虽然比传统的管理模式有较大优势,但同时也对农业科技档案的保密提出了更高的要求。众所周知,随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此,在进行农业科技档案数字化建设的过程中,必须采取有效的安全防范措施,充分保证农业科技档案信息的安全性。3效益优先原则农业科技档案数字化建设需要投入大量的财力、人力、物力,因此,必须以利用需求为导向,将年限较长、具有馆(室)藏特色、最为珍贵以及利用频率高的农业科技档案优先数字化,达到效益最大化。4分工协作原则农业科技档案数字化建设相当繁琐,涉及面广,必须坚持分工协作、整体配合、长期坚持、相互理解的工作理念,充分发挥单位各个部门和各类人员的作用,明确工作任务,落实责任分工,真正做到各司其职,各施其能,协调配合,共同推进农业科技档案数字化建设。
二、农业科技档案数字化建设的内容
1建立高效的农业科技档案信息采集和存储平台根据数字化档案管理的要求,健全农业科技档案信息采集平台。一是,建立电子档案目录和电子档案录入接收工作室(即电子文件备份站),配备计算机设备,实现目录数据和电子文件的采集工作;二是,建立扫描工作室,配备普通平板扫描仪、高速扫描仪、专用照片扫描仪、缩微胶卷转换仪等设备,实现科技档案由传统介质向电子信息的转换;三是,建立安全可靠的科技档案信息存储平台。数据存储采取磁盘阵列柜、磁带机、光盘库等设备,进行磁盘阵列自动备份、光盘刻录备份、磁带备份、异地备份,实现档案信息的安全存储。2建立农业科技档案数字化管理系统配合数字化档案的建设目标,逐步建立动态更新的农业科技档案数字化管理系统,综合档案室内建立农业科技档案检索数据库,在室外建立与农业科技相关的电子文件归档系统,并实现接口统一,动态及时归档。3建立和完善农业科技档案信息资源库完善资源库建设是做好农业科技档案数字化建设的重点,主要有两个不同层次:一是,农业科技档案目录数据库建设。根据专业标准科学选定农业科技档案目录数据库结构,将室藏农业科技档案的案卷级目录和卷内目录全部输入微机,建立科技档案目录数据库,并加强机读目录数据库的质量控制,规范著录标引,包括著录格式的标准化、著录数据的完整性和著录数据的标准化;二是,农业科技档案全文数据库建设。利用数码相机、扫描仪等技术将馆(室)藏纸质载体的农业科技档案原件进行数字化处理,并将扫描件与机读目录对应挂接,实现全文检索。4建设农业科技档案信息服务网络农业科技档案信息服务网络建设包括农业科技档案信息网站建设、内部局域网建设等,与市政务网、公众网联网,建立上至国家科技档案馆,下联农业部门和农业科研单位,形成四通八达的“农业科技档案信息高速公路”,向广大科技人员提供农业科技档案各类信息的服务,充分发挥农业科技档案的作用。
三、农业科技档案数字化建设的保障措施
1加强组织领导做好农业科技档案工作,领导重视是关键。各级农业部门及农业科研单位领导要加大对农业科技档案数字化建设的支持力度,把农业科技档案建设纳入科34农业图书情报学刊:资源建设技工作计划,将其置于科研同等重要的位置。2提高归档质量农业科研项目从立项到结题,时间一般跨度较长,这就要求档案管理人员必须树立主动服务意识,参与到课题当中,与科研人员一起共同做好农业科技档案材料的形成、积累、归档、数字化工作。此外,还要确保领导和广大科技人员能够随时、快捷、高效地借助网络系统查询农业科技档案信息。3健全制度提升管理水平为了实现农业科技档案数字化建设,提高农业科技档案管理水平,应制定符合科研单位实际的农业科技档案管理制度,制定归档范围、归档内容与保管期限、归档时间、归档要求、归档手续等。归档制度的内容必须具体、明确、细化,有很强的可操作性,使广大科技人员明确哪些资料应当归档。同时要配备精通档案业务与计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识的复合型人才。4实现档案价值加强档案利用是农业科技档案数字化建设的根本目的。要开展多形式、多渠道、多层次的开发利用,向广大科技人员提供网上查询和利用服务,充分发挥农业科技档案的利用价值,服务科研、服务现代农业。5保证信息安全信息时代,数字化农业科技档案对档案管理提出了更高的安全管理要求。除了严格遵守科技保密原则和知识产权保护法的规定外,还要在农业科技档案数字化建设过程中,增强档案网络安全和信息安全意识,加强对计算机网络管理系统的监控,采取切实有效的安全技术手段和管理措施,存储农业科技档案信息的设备要安装高效的防毒防窃软件,要及时对各种农业科技档案数据资源进行备份储存,确保农业科技档案信息的安全可靠。农业科技档案数字化建设是一项复杂而严谨的系统工程,它需要投入更多的人力、物力和技术力量,不可能一蹴而就。我们应当本着为发展农业科研事业,促进农业科技进步,发展现代农业生产为己任,以农业科技档案网络建设为基础,以农业科技档案信息资源建设为核心,以扩大农业科技档案资源开发为目标,充分利用现代化管理手段,逐步实现农业科技档案资源数字化、农业科技档案信息服务网络化,努力实现农业科技档案资源共享。
数字经济赋能农业发展趋势
摘要:随着全球经济数字化转型升级的驱动,我国数字经济增加值逐渐提升。在信息化与农业农村现代化的历史交汇期,应以乡村振兴战略为重要契机,将数字经济作为农业农村建设的重要内容,带动和提升农业农村现代化发展水平。文章阐述了当前我国数字经济赋予农业发展的现状,并分析了今后我国数字经济的发展趋势。
关键词:数字经济;农业农村;发展现状;未来趋势
三农问题是我国关注的焦点,如何实现农业、农村、农民的发展转型,已成为国家振兴的核心问题。随着信息技术日益发展,数字经济逐渐成为撬动经济增长的新杠杆,是振兴全球经济的重要渠道。据此,我国要应势而立,因事而为,瞄准数字化经济这个载体,抓住数字化产业、产业数字化的机遇,赋能农业经济发展,形成高效、可持续、公平、安全的农业经济发展形态。
1我国数字经济发展及赋能农业的现状
根据《中国数字经济发展白皮书(2020年)》的报告,中国已经基本步入数字经济时代,据2019年数据显示,我国数字经济规模达35.8万亿元,已经占据GDP总量的36.2%,同比增长1.4%,若基于可比口径核算,其增长幅度达到了15.6%,数字经济已然成为未来发展的主力,其实践地位也获得有效凸显[1]。当前,在网络信息技术与经济产业的融合中,基本构建出全新的经济体系,包括不见面审批、云上签约、5G远程医疗、智能工厂等,均成为数字经济时代的产物。另外,在《白皮书》中还首次提及基于“四化”的数字经济框架,包括数字产业化、产业数字化、数字化治理、数据价值化等内容。应通过挖掘农业中所蕴含的商业价值,完成数据产业体系的构建,增强数字信息挖掘和应用能力。虽然我国已经进入数字经济发展的新常态,但仍未彻底摆脱传统农业大国的定位,经济发展不平衡的现状仍然存在。因此,应当持续重视数字经济的产业转化,力求通过数字经济与农业发展的融合,促进农业经济的持续跃升,改变农村滞后的经济发展面貌。根据统计显示,我国农业数字经济产业增加值比重为7.3%,呈现出逐步上升的趋势,但其幅度比较微弱和迟缓,与国家经济实力发展不相匹配,需加大农业数字经济占比。据我国农村农业部预测,到2025年农业数字经济增加值将有望突破15%,逐步形成行之有效的数字经济管理模式,开辟以人为本、成效导向、统筹集约、协同创新的全新路径。
2我国数字经济赋能农业发展的主要趋势
农业科技档案数字化管理研究
信息技术在新时代下的快速发展,给农业科技档案管理工作提出了更大的挑战,怎样做好农业科技档案资源的管理,使各类资源在更大的空间范围内进入到准确的位置中去,并继而实现其利用率的创新突破,是一个非常关键的理论研究课题。针对这一问题的所有思考,都将使农业科技档案的管理工作取得进步。
一、农业科技档案数字化定义
农业科技档案的数字化,意为将基于各种载体的资源转化成为数字化形式,并可以实现网络化链接,以期及时、安全地提供相关服务,利于资源的共享及传承。具体而言,即以手工操作进行的诸如收集、筛选、整理、鉴定、保管、搜索、统计、应用等步骤,借助电[1]子信息系统来完成,达到数字化管理的效果。农业科技档案的数字化管理属于当今时代信息化建设的一项关键性内容,其中的核心无疑在于资源管理。对于农业科技档案来说,其资源范围涵盖面很广,而且信息保有量大,且在多个种类上都有显现,农、林、牧、渔齐备,科研、生产兼具,而按照事物本质属性进行划分,农业科技档案资源管理工作可以有:综合类工作、农业经济工作、粮食作物工作、农产品贮藏工作、农业新技术应用工作、农业环境保护工作等等。所以,相关人员需要了解农业科研档案在当今时期的涵盖范围,并提前制定形成完善的应对策略,以保证工作的有条[2]不紊进行。
二、农业科研档案特点农业科技档案具有下述几项特点。
(一)特殊化特点农业科技档案形成于区域差异化极大的自然环境之中,同时因为农业科技人员在洞察力及思维力等方面的区别,其原始记录必然不[3]同,均属于难以取代的特殊资源。
(二)专业化特点农业科技档案基于农业科技研究而形成,每一项研究内容都较专业,长期积累下来,产生的几乎所有原创性材料,都具有独一性和专业性特色。
数字农业的构想分析论文
论文关键词数字农业;问题;构想
论文摘要阐述数字农业的概念及其作用,指出数字农业建设中存在的问题,包括农业信息化水平低、信息化意识及利用信息能力不强、管理和标准化工作有待进一步加强等,并对数字农业的建设进行了展望和设想。
在我国2000年的《农业科技发展纲要》中,将数字农业放在农业信息技术的首要位置,引起了人们的普遍关注。本文试图谈谈对数字农业的认识、存在的问题和建设数字农业的基本设想,以供参考。
1对数字农业的认识
数字农业(digitalagriculture)就是用数字化技术,按人类需要的目标,对农业所涉及的对象和全过程进行数字化和可视化的表达、设计、控制和管理。其本质是把信息技术作为农业生产力要素,将工业可控生产和计算机辅助设计的思想引入农业,通过计算机、地学空间、网络通讯、电子工程技术与农业的融合,在数字水平上对农业生产、管理、经营、流通、服务以及农业资源环境等领域进行数字化设计、可视化表达和智能化控制,使农业按照人类的需求目标发展[1]。
有的学者认为[2],数字农业是“数字地球”在农业领域的延伸。正如“数字地球”的概念一样,数字农业这一概念体现了数据和技术的综合集成。数字农业可以有广义和狭义之分。广义的数字农业,即信息化农业,包括农业要素(生物要素、环境要素、技术要素、社会经济要素等)、农业过程(生产、管理、储运、流通等)的数字化、网络化、自动化以及智能化,形成数字驱动的农业生产管理体系。狭义的数字农业,是以农业空间信息机理为基础的、以“3S”技术为支撑的农业系统空间信息技术体系。
农业科研档案数字化管理措施
通过对农业科学技术的不断研究,形成具有保存价值的科研档案。由于农业的特殊性,其科研工作具有存储周期长、类型多、数据庞大分散、涉及范围广的特点,所以科研档案管理也具有复杂性。为保障农业科研档案管理更加有效合理,推动其实现数字化建设具有重要作用,利用科学的、先进的档案管理系统提高档案管理质量,从而为农业发展提供更加科学的数据资料。
一、农业科研档案管理现状
1.实验档案管理现状。农业科研实验档案是农业科学研究过程中不断积累形成的重要信息,是农业科研工作的真实记录,也是未来科学研究的重要资料。所以妥善、完整、科学保管农业科研试验档案有利于农业科研工作的开展,帮助科研人员了解阶段性实验进展,通过对以往实验效果的总结和分析,发现不足,并在不断完善中吸取经验和教训,从而帮助科研人员更好地调整、研究思路和科研方向。农业一直是我国国民经济中的重要组成部分,也是关乎国计民生的重要的内容,为保证我国农业基础,满足社会需求,农业科研实验成为必不可少的工作之一,在我国农业科研单位比较多,在不断的研究和实验中,形成丰富的科研实验档案资料。为更好的整理农业科研实验相关档案,部分科研机构开始安排专门人员对文字版资料进行整理,并按照日期、内容的不同实现分类管理。这一工作虽然实现实验档案的科学管理,但是并不利于资料查询,要想调取某一年的相关资料需要耗费大量时间和精力。2.课题档案管理现状。农业科研课题分为基础性研究课题和应用性研究课题,而在实际研究过程中又分为国家、省、地市等不同等级。每个等级的课题研究过程中都会涉及复杂流程,从申请、审批、实验、验收、申请专利等都会产生大量数据资料,这些资料都是课题研究的重要信息,所以必须做好科学管理,保证课题档案研究资料的完整性,为后期知识产权的保护和课题申请提供充足的、完善的资料。当前现有的所有课题档案资料都交由专业的人员进行管理,但是事业单位中存在人员流动大、调动频繁等问题,因为工作衔接过程中存在问题,会造成资料丢失等问题,给资料查找增加难度,影响农业科研课题研究的顺利开展。3.会议、竞赛及学术交流档案管理现状。为了提高农业科研水平,科研单位每年都会组织和参加众多会议、竞赛和学术交流活动,在这些活动中会有行业中顶尖的专家学者参与,在知识的碰撞中会提出更好的对策,所以对相关活动做好整理并以档案形式进行备份和管理,具有重要作用。在活动中每个科研人员都是行业中的专家,将自己的阶段性研究提出来与所有专家分享,可以说是非常珍贵的资料,但是有些科研单位并没有意识到这一部分资料的重要性,将其作为一般资料整理,导致会议中提出一些重要内容和理念被忽视。
二、农业科研档案数字化管理的重要性
1.提高档案管理效率。农业科研档案最终是为科研工作服务,为工作人员查阅、存档等工作提供便利,本身具有一定的服务特性,为提高科研质量和档案管理效率,实现科研档案数字化管理格外重要。农业科研档案管理人员通过对档案的分类后,利用输入设备做好电子存档,这是实现电子化管理的第一步。另外,还需要对电子资料进行复查,保证资料的完整性,并针对不同的档案资料制作完整的目录表格,详细填写材料的各项信息。以上是数字化管理的基础工作,之后在不断完善下,科研人员可以更快速的查找到自己需要的相关资料,提高资料利用率和档案管理效率,充分满足科研人员对档案的需求。2.减轻对纸质档案的伤害。我国作为农业大国,对农业的研究起步比较早,所以农业科研档案也非常丰富,在我国农业科研档案管理中存在的一部分历史的科研档案,在长时间的存储、应用过程中历史资料已经发生改变,每次对纸质档案的调取和翻阅都会对其造成一定程度的损坏,为保证资料的完整性,同时满足科研人员对历史资料的利用,实现档案数字化管理具有重要意义。将档案信息转化为电子信息,有效实现资源共享,同时科研人员调取资料更加便利,减轻对原始纸质资料的损伤。3.保证科研档案的完整性。农业科研资料在交接到档案管理人员手中后就进入档案管理流程,按照档案管理相关规定开始对档案进行整理、移交、存档等,根据档案的内容、性质和特点划分为不同的区域,一旦错放、丢失都会对科研研究造成不利影响,同时对档案管理工作产生不利影响。所以资料一旦做好归档处理就要保证其位置的准确性和内容的完整性,但是,在对档案频繁查阅和调取中可能会造成信息的丢失、错放等,为降低这一事件的发生,利用计算机系统实现数字化管理,直接在数据库中调取相关资料,降低丢失问题的发生。
三、加强农业科研档案数字化管理的有效措施
数字农业认识论文
论文关键词数字农业;问题;构想
论文摘要阐述数字农业的概念及其作用,指出数字农业建设中存在的问题,包括农业信息化水平低、信息化意识及利用信息能力不强、管理和标准化工作有待进一步加强等,并对数字农业的建设进行了展望和设想。
在我国2000年的《农业科技发展纲要》中,将数字农业放在农业信息技术的首要位置,引起了人们的普遍关注。本文试图谈谈对数字农业的认识、存在的问题和建设数字农业的基本设想,以供参考。
1对数字农业的认识
数字农业(digitalagriculture)就是用数字化技术,按人类需要的目标,对农业所涉及的对象和全过程进行数字化和可视化的表达、设计、控制和管理。其本质是把信息技术作为农业生产力要素,将工业可控生产和计算机辅助设计的思想引入农业,通过计算机、地学空间、网络通讯、电子工程技术与农业的融合,在数字水平上对农业生产、管理、经营、流通、服务以及农业资源环境等领域进行数字化设计、可视化表达和智能化控制,使农业按照人类的需求目标发展[1]。
有的学者认为[2],数字农业是“数字地球”在农业领域的延伸。正如“数字地球”的概念一样,数字农业这一概念体现了数据和技术的综合集成。数字农业可以有广义和狭义之分。广义的数字农业,即信息化农业,包括农业要素(生物要素、环境要素、技术要素、社会经济要素等)、农业过程(生产、管理、储运、流通等)的数字化、网络化、自动化以及智能化,形成数字驱动的农业生产管理体系。狭义的数字农业,是以农业空间信息机理为基础的、以“3S”技术为支撑的农业系统空间信息技术体系。
设施农业数字化转型保障措施
摘要:加快设施农业数字化转型是提升设施农业生产智能化水平的重要手段。阐述辽宁省设施农业数字化改造重点领域,并提出促进设施农业数字化转型的有效措施,以期为实现设施农业高质量发展提供参考。
关键词:设施农业;数字化转型;重点领域;措施
农业出路在现代化,农业现代化关键在科技进步。当前,国家高度重视数字农业农村发展布局,数字化在农业农村现代化中起到引领驱动作用。设施农业是在环境相对可控条件下,利用新型工程技术生产手段,突破季节性障碍,实现人为有意图控制的动植物高效生产的一种现代农业方式。对设施农业进行数字化改造,具有重要的现实意义和很强的操作性与实践性。
1辽宁省设施农业亟需加快数字化改造步伐
近年来,随着信息技术发展,全国各省均加快了设施农业数字化改造进程。辽宁省是蔬菜大省,设施蔬菜面积位于全国前列,但辽宁省设施农业数字化改造水平还比较低。加快推进全省设施农业数字化生产和网络化经营,衔接农产品电子商务和质量安全可追溯,可以大幅度提升辽宁省设施农业产业的市场竞争力和品牌影响力。依托数字农业技术,能够打通设施农业生产、加工分选、精准营销等全产业链条,帮助设施农业生产小农户参与大市场竞争。
2辽宁省设施农业数字转型的重点领域
农业档案数字化管理体制
农业科技档案是指在农业生产、科学研究、教学和基本建设等科技活动中形成的归档保存的文字、图纸、图表、标本、声像等形态的科技文件材料。它是进行农业科研、生产、基建、教学等活动的重要依据。目前,杭州市档案局农林系统库藏农业档案13666卷,农林口各单位档案室也保存了大量资料。这些宝贵的档案资料为促进全市农业科技进步发挥了重要作用。随着全球信息时代的到来以及信息技术在农业各个领域中的广泛应用,农业科技档案管理顺应时代要求,以加快数字化建设更好地助推现代农业发展和新农村建设,显得刻不容缓。
1农业科技档案管理数字化建设的必要性
1.1是有效改善档案管理工作的需要纸质载体是农业科技档案的根本依据,但是避免不了局限性,存在着数量多、体积大、质量重,不易携带,不便查找,信息传递慢,无法检索等方面的不足。农业科技档案管理的数字化建设,可以从根本上克服这些弊端,即以现代通信、计算机网络、多媒体信息技术为基础,建立计算机网络平台,以建立好的各种档案信息库为资源,利用智能信息处理技术,将数据库转变为知识库,以供需要者查询、搜索,并且信息资源的使用维护方便,安全保密性强。农业科技档案管理的数字化建设,可以达到资源信息的数字化、资源管理网络化和智能化。
1.2是档案管理发展的大势所趋农业科技档案资源的高效、快捷开发利用需要应用数字化技术。传统的查阅方法是到档案馆,采用人工捡索的办法查找所需的档案,费时、费力,查全率和查准率均不高。档案管理实行数字化后,全市农技推广机构通过互联网,进入市科技档案馆数字化信息中心,各单位的档案电子目录和开放档案数字信息均上传至市农业科技档案馆信息中心,方便全市农业科技档案资源的整合和利用,顺应档案馆现代化发展的需要。
1.3是现代农业发展的必须在当今人们的时间意识越来越强,领导需要迅速、准确的决策;各职能部门工作要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加的情况下,要求档案部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,运用现代信息处理技术手段来处理农业科技档案信息资源,提高档案资源的开发能力和利用效率,确保档案信息能及时、方便地提供。
1.4是节约农业档案机构建设资金的举措库藏档案案卷数量的不断增加需要信息化来管理。以杭州市农业科学研究院为例,该院下辖农作、水产、茶叶、蔬菜、畜牧、生物等多个科研所,截止2010年全院库藏档案820卷,资料12088册,其中相当部分档案分散在基层建档单位,如果对这些档案进行有效整合,采用数字化管理,可大大减轻农业科技档案管理工作人员的工作量,降低费用支出,使档案管理人员能在有限的时间内搜集更多的信息,不仅降低了成本,而且极大地提高了效率。