数字档案馆范文10篇

【摘要题】数字信息化

【正文】

随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。但是，研究的重点大都集中在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面的问题上，对数字档案馆非技术方面的问题及其背后深层次的问题研究不够。而对这些问题如果不给以足够的重视与研究，将会严重影响对数字档案馆的认识，及其建设与运行。我们应当对这些问题给以冷静的理性思考。

1数字档案馆：能不能提高利用率

档案馆作为永久保存国家档案的基地，它一直把自身建成提供档案信息为社会服务的信息中心，实现档案信息全社会共享，提高档案利用率作为梦寐以求的目标。但是，在以往的条件下，这个目标是很难实现的。数字档案馆的出现为其实现上述目标提供了途径。数字档案馆“是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和支布集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而最大限度地利用这些信息”。[1]真正体现“信息数字化，传输网络化，馆藏超时空化，服务有线化，利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文，”[2]实现档案信息的共享。数字档案馆为实现档案信息的共享铺平了道路，使档案信息共享成为可能。然而，数字档案馆的建成并实现档案信息的共享，并不等于就能提高档案利用率。档案馆作为信息部门的“弱势群体”，在建立了数字档案馆后，并不一定就能解决传统档案馆面临的档案利用困境问题。回顾历史，我们可以看到建国以来所谓的档案利用高潮仅仅出现过两次，一次是改革开放初期拨乱反正中利用档案平反了大批冤假错案；另一次是上世纪80年代全国范围内的编史修志促成的利用高潮。这两次利用高潮可以说是在特定历史条件下，为特定的目的而形成的特殊现象。因而，这种档案利用高潮会随着目标的实现而退潮。事实也证明，随着时间的推移，大规模的编史修志工作的基本完成，档案利用工作再次走入低谷。尽管，档案部门想尽各种办法，丰富馆藏、改善馆藏结构、建立开放档案目录中心、开展创新服务机制等等，但是，档案馆门前依旧是“门可罗雀”，档案利用工作仍然在低谷中徘徊，毫无起色。“我国国家档案馆利用程度不高是不争的事实，接待查阅档案者日均二三人次的省级档案馆，日均不足一次的区、县档案馆决非个别现象”。[3]传统档案馆所面临的档案利用率低下的困境依然会摆在数字档案馆面前，这个问题并不会因数字档案馆的建立而马上解决立刻消失，数字档案馆对此恐怕也无良策。因为数字档案馆虽然可以实现档案信息的全社会共享，但是，档案信息的共享还需要建立在对这些档案信息的需求之上。如果没有对这些档案信息的需求，档案信息的共享也就没有了意义。档案信息的共享，说到底实际上是建立在对异地档案信息的需求之上的。我们清楚一般的档案馆保存的档案大部分是有关本地区的社会记录，尤其是市（地）级以下的档案馆都是以本地区的利用者为主。试想一下，连本地区，守着家门的利用者都不去利用的档案，异地的利用者还能对其有利用需求？或者说，连对本地的档案都没有利用需求的利用者，还会对本地区没有关系的档案产生利用需求？更何况这些档案馆保存的档案大部分都是党政机关的文书档案，可以说从内容上是大同小异的，而且与异地的利用者没有多少关系。即使那些所谓利用率高的土地、房产、婚姻、公证等档案，也只是与当地的利用者有关系，与异地的利用者没有一点关系。而且利用者在利用这些档案时，多数是在利用它的凭证作用，但数字档案在目前是很难起到它的凭证作用的。因而这些档案根本就不可能吸引异地的档案利用者利用。从这个意义上讲，就是大部分档案馆都建成了数字档案馆，档案信息的利用问题仍旧不可能解决，数字档案馆同样会陷入传统档案馆面临的尴尬局面中。很显然，数字档案馆的建设和运行，只是运用新技术解决了档案的快速检索与异地查阅，只是更新了档案利用的手段，它并没有改变档案信息的内容和档案的凭证性基本作用。当然，数字档案馆的建设，对于国家级和部分省级档案馆以及一些其他馆保存的珍贵档案来说可能会增加一些利用者，但相对于庞大的大部分市（地）级以下的档案馆来说，增加的这些利用者就显得微不足道，解决不了根本问题。因此，我们对数字档案馆在提高档案利用率的作用方面要有清楚的认识，在投资建设数字档案馆时应做出理智慎重的选择。同时，也应该看到，开发档案信息资源仍然任重道远。

2数字档案馆：要不要成本效益观

“知识就是力量”，知识管理越来越引起人们的关注，成为提升企业知识价值、增加企业竞争优势的重要手段。再以满足企业的各项需求为前提，发挥现代化信息技术的优势，最大限度地挖掘和利用档案知识的价值，最终把企业档案馆建成基于知识管理的数字档案馆。

一、知识管理的定义

知识管理起源于20世纪80年代，其产生主要是社会经济和技术的发展、企业和其他组织的内在需求，从而迅速发展成为战略性管理思想。美国APQC认为：知识管理是在恰当的时间，将正确的知识传达给正确的人，促进知识共享，将信息实现知识增值的行动上，从而提高企业竞争力。

二、档案知识管理的概念

2001年，冯惠玲教授在中国首届档案学博士论坛上提出，在“夹缝时代”，档案人员应该将职能重心从实体管理转向信息管理、知识管理。档案知识管理就是运用知识管理的理念、方法和手段到档案管理中，借助现代信息技术，深入挖掘企业档案中蕴含的有用知识单元，建立以档案利用者满意为中心的档案知识服务体系。

三、实现档案知识管理对档案管理的作用

关键词：数字档案馆,网络安全,容灾系统

尽管现在是信息共享的时代，但档案的特殊性，并不能同其他信息一样完全实现共享。我们今天是要和大家一起讨论的是数字档案馆网络安全探索和对策的手段，数字档案馆是主要是以网络技术为基础而建立的相关信息系统，网络中所面临的安全问题，威胁着数字档案馆。

1数字档案馆面临的网络安全威胁

数字档案馆网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。网络安全是数字档案馆信息安全的核心内容与关键，是数字档案馆建设的前提条件。数字档案馆网络安全的实质就是要保障数字档案馆系统中的人、设备、设施软件、数据以及各种供给品等要素，避免各种偶然的或人为的破坏或攻击，使它们正常运转，保障数字档案馆系统能安全可靠地工作。归纳起来，数字档案馆可能面临以下安全威胁。

1.1系统安全漏洞问题

主要体现在操作系统及各种应用系统的漏洞上。一是通信服务层，存在着较多的互联网协议服务安全漏洞；二是应用程序，网络服务器、防火墙、路由器及其他应用程序存在着大量的安全缺陷；三是操作系统层，存在着安全漏洞及简单密码等缺陷，常常成为黑客对网络的攻击点。这是由于我国档案界普遍存在着档案人员计算机技术薄弱，技术人员不懂档案业务，相互交流沟通困难，在开发的档案软件系统时本身就存在漏洞与不足。

摘要：目前，部分数字档案馆已经构建了个性化服务平台，建立多种不同形式的个性化服务栏目，如建立用户界面、信息推送、文献资源共享等。为此，档案馆界形成了一个探讨个性化服务理念的大讨论，同时档案馆根据国情和馆情况，正在积极运行不同形式的个性化服务方式，用全新的理念冲击了传统服务的思想束博，以推进个性化服务有的放矢的开展下去，并产生其影响.

一、何谓数字档案馆个性化服务

所谓数字档案馆个性化服务，是指数字档案馆利用计算机网络、人工智能等诸多信息技术,获取并分析各个用户的背景、习惯、偏好和要求，从而为不同用户提供充分满足其个体信息需要的一种集成性服务。即服务时空的个性化，在用户希望的时间和地点为用户提供服务；服务方式的个性化，能根据用户的个人爱好和特点来展开服务；服务内容个性化，所提供的服务不再是千篇一律，而是各取所需、各得其所。数字档案馆个性化服务的基本流程：用户首次进入系统页面，系统提示注册登录，注册完毕后进入定制页面内容部分，用户可以选择符合自己喜好的界面、字体和常用数据库、搜索引擎，以及网站的业务信息等服务栏目。选择完毕后，程序将把提交的信息保存在数据库中。用户再次登录访问该站点时，系统会从网站服务器数据库中获取个人的定制信息，形成满足用户要求的浏览器页面。

目前，部分数字档案馆已经构建了个性化服务平台，建立多种不同形式的个性化服务栏目，如建立用户界面、信息推送、文献资源共享等。为此，档案馆界形成了一个探讨个性化服务理念的大讨论，同时档案馆根据国情和馆情况，正在积极运行不同形式的个性化服务方式，用全新的理念冲击了传统服务的思想束博，以推进个性化服务有的放矢的开展下去，并产生其影响。需要指出的是，个性化服务是建立在信息资源上的知识服务系统，是知识的再生与积累，是信息服务转向知识服务的过程，需要具备综合知识人员支撑此项工程的实施。

二、数字档案馆为什么要个性化服务

个性化服务是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物，它标志着数字档案馆正在利用网上平台扩展自己的专业性服务，是实施高层次个性化服务的重要举措。一方面，数字档案馆用户个体档案信息需求存在差异。目前在档案馆（指传统档案馆）利用档案的主要有三种人，以研究为主要目的的学者、以工作查考为主要目的的机构工作人员、以个人查证为目的的普通市民。这三种类型的人群也是数字档案馆的真实用户，他们对档案信息需求的目的不同，一部分用户的需求趋向专深和特殊。用户个体的差异使其档案信息需求具有非常明显的个性化特色，表现出对各种档案信息类型的关注与渴求。另一方面，数字档案馆用户档案信息需求心理、行为显现个性化。正是个性心理、行为的千差万别直接影响着个体对档案信息的鉴别、选择和占有，体现了个体档案信息需求的个性化特征。

【内容提要】数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径。数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性，然而它也存在着不少缺陷。在数字档案馆的建设中面临着诸多不容乐观难以解决的问题，对此我们要有清醒的认识。本文提出了数字档案馆建设所面临的10个方面的问题。

【关键词】数字档案馆/问题

【正文】

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，使传统的档案馆望尘莫及。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我们应该清醒地认识到数字档案馆存在的缺陷，数字档案馆的建设还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。如果对存在的问题视而不见，或掉以轻心，必将给未来的档案事业留下巨大而无法弥补的遗憾。

1数字档案的凭证价值问题

档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要，虽然，“目前人们对数字化档案具有参考价值这一点已无疑义，然而，由于一系列技术和立法问题还未解决，数字化档案目前还不具备法律凭证效力”[1]这无疑使数字档案的作用大打折扣。因此，确认数字档案的凭证价值就成为数字档案馆建设中无法回避的难题。目前，主要存在以下几方面的问题：

摘要：加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设，需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性；加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础；挖掘和整合数字档案资源，建立数字档案资源库，加强数字档案开放，发挥档案建设的数字化服务功能；实施档案数字化一站式服务管理，构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。

关键词：智慧城市；数字档案馆；一站式服务管理；数据档案开放

信息技术的发展为城市发展带来了新的管理理念和建设基础，智慧城市的建设不仅符合当前城市发展的时代特征，而且为档案数字化和信息化建设奠定了良好的技术条件。早在“十二五”规划中，就已正式提出了智慧城市建设的规划建议，并明确了未来我国智慧城市建设的具体目标。在智慧城市的建设背景下，我国各地开始发展数字档案馆，以推动档案管理数字化和信息化的发展进程。当前随着智慧城市的不断发展，云计算技术、网络技术、信息技术等广泛应用于各个城市。地方智慧城市建设过程中，数字档案馆的建设能够有效整合物联网、移动互联网技术，结合大数据要求，为城市形成新型的信息服务体系奠定了良好的基础，满足了人们日常的数据信息服务需要。

一、不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性

一是树立以档案数据提高城市公共服务质量的创新管理理念。数字档案馆的建设要为城市管理服务。在城市建设智慧化和智能化的升级管理过程中，智慧档案馆对城市信息资源进行采集，加强数字化资源管理，不断挖掘城市建设中的信息禀赋，服务于城市的建设和规划，丰富地方智慧城市建设背景下的强大数据资源基础。各级档案馆要秉承为城市服务、以人为本、以数据为本的智慧管理理念，不断进行方法创新，结合城市建设和城市规划活动，用新的管理办法提高档案公共服务质量。二是坚持精细化管理理念。充分利用数字档案馆信息收集和数据挖掘的优势和特征，与智慧建设规划、城市配套、智慧技术设施等信息深度融合，在创新的档案管理模式下，实现精细化管理目标，提升智慧城市建设质量和水平。三是坚持为城市建设提供配套数字服务的工作理念。数据是一种服务资源，数字档案资源作为智慧城市建设过程中一项重要的数据信息，要发挥其在为城市配套服务和规划中的数据支持作用，为决策层的科学决策和判断奠定智能化资源基础，提升配套服务的智能化质量和水平。

二、加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础

摘要：构建数字档案馆四维安全管理体系，加强数字档案馆安全保障工作，是系统解决数字档案馆安全问题与提升数字档案馆安全管理能力的根本举措。在基于文献计量方法分析数字档案馆安全管理研究热点的基础上，从主体、客体、方式、时间四个维度阐述了数字档案馆四维安全管理体系的内涵，提出从增强主体的安全意识与安全管理能力、全面分析客体面临的各种风险因素、创新安全管理方式、以时间为主线四个维度来构建科学的安全管理体系，实现数字档案馆安全的长效、精准、综合与全程管理。

关键词：数字档案馆；信息安全；安全管理

为适应大数据时展的客观要求，我国档案信息化建设全面提速，“存量数字化、增量电子化、利用网络化”已经成为档案工作的新常态。相较于传统档案馆，数字档案馆及其馆藏数字档案信息面临的风险更多，安全问题更加突出，其安全管理工作亟待加强。本文基于CiteSpace可视化分析软件，分析我国学界关于数字档案馆安全管理的理论研究热点，从主体、客体、方式与时间四个维度初步构建起数字档案馆四维安全管理体系，以期为数字档案馆的安全管理实践提供参考。

1基于CiteSpace的数字档案馆安全管理研究热点分析

第一，关键词共现分析，得到我国数字档案馆安全管理研究领域的高频次关键词，包括数字档案馆、云计算、信息安全、大数据、高校等15个关键词。从词频和中心度的角度来看，除去内涵较宽泛和相同意义的关键词，出现频次最高的是“云计算”，词频为24，中心度最高的是“大数据”，中介中心性为0.26，这在一定程度上反映了数字档案馆安全管理研究的热点及环境变化。第二，关键词聚类分析，用以揭示数字档案馆安全管理领域的研究主题。此次关键词聚类结果具有一定的客观性，其模块值Q=0.6685，平均轮廓值S=0.4105，数值均高于标准值，说明其知识图谱较为合理。聚类结果将数字档案馆安全管理研究分为6个知识群组，分别为“网络安全”“数字档案馆建设”“大数据”“云计算”“系统”“档案信息资源”，经整理聚类群信息和现有文献内容，数字档案馆安全管理领域的研究主要聚焦于数字档案馆的安全保障体系建设、安全风险和安全技术三方面。数字档案馆的安全保障体系建设重点围绕数字档案馆的网络安全和档案信息安全两方面展开，其中关于网络安全的研究，聚焦于网络安全技术和安全管理方面[1-4]；数字档案信息是数字档案馆的管理对象，关于档案信息安全的研究主要从法律、技术、人才与规范等多角度构建信息安全保障体系[5-8]。数字档案馆的安全风险研究主要针对数字档案馆安全风险的评估、安全风险因素分析与防范等方面，一是聚焦于数字档案馆面临的安全风险识别与管理，包括系统安全风险[9]、信息安全风险[10][11]及云计算环境下的安全风险[12]；二是聚焦于数字档案馆安全风险评估，包括设计安全风险评估软件、构建安全风险评估体系[13][14]。在数字档案馆的安全技术研究中，“云计算+数字档案馆安全”与“大数据+数字档案馆安全”成为重点，云计算环境下的数字档案安全管理主要集中在云数字档案馆的运营[15][16]、基于云计算技术的安全保护策略[17]及面临的信息安全威胁[18]等方面；而大数据时代下的数字档案馆安全研究，主要是从大数据时代给数字档案馆带来的影响出发，探讨数字档案馆安全管理风险类型与安全管理[19][20]。第三，关键词突现分析，得到数字档案馆安全管理领域研究排名前9的突现词，以此分析该领域的研究前沿及发展趋势。从突现时间上看，我国数字档案馆安全管理领域研究前沿演变过程大致可分为两个阶段：2003—2010年，主要对“信息安全”“网络安全”“安全策略”等方面进行研究，其中“网络安全”的突现强度为5.9546，可知网络安全方面的研究是该阶段的数字档案馆安全研究前沿，其次是“信息安全”；2011—2020年，研究对象以电子文件、数字档案馆建设、数字档案资源为主。基于上述分析，发现现阶段我国数字档案馆安全管理领域的研究比较活跃，研究内容不断拓展，不仅涉及安全保障体系、安全策略、数字档案馆建设等比较宏观性的研究，也聚焦信息安全、网络安全、电子文件、信息服务、资源建设等具体方面的研究。总体来看，研究主要围绕数字档案馆的信息安全、系统安全、网络安全三个大的方面进行，且大多基于客体与方式的视角。

2数字档案馆四维安全管理体系的内涵

摘要：近年来,随着信息技术的发展,各种网络公司和信息提供商层出不穷,它们之间的竞争日趋激烈。在此背景下,个性化服务应运而生并引发互联网服务模式的变革,比如清华同方TPI个性化信息服务系统、中科院国家科学数字图书馆开发的“我的图书馆”等,这些个性化服务模式都取得了巨大的成功。

一、何谓数字档案馆个性化服务

所谓数字档案馆个性化服务，是指数字档案馆利用计算机网络、人工智能等诸多信息技术,获取并分析各个用户的背景、习惯、偏好和要求，从而为不同用户提供充分满足其个体信息需要的一种集成性服务。即服务时空的个性化，在用户希望的时间和地点为用户提供服务；服务方式的个性化，能根据用户的个人爱好和特点来展开服务；服务内容个性化，所提供的服务不再是千篇一律，而是各取所需、各得其所。数字档案馆个性化服务的基本流程：用户首次进入系统页面，系统提示注册登录，注册完毕后进入定制页面内容部分，用户可以选择符合自己喜好的界面、字体和常用数据库、搜索引擎，以及网站的业务信息等服务栏目。选择完毕后，程序将把提交的信息保存在数据库中。用户再次登录访问该站点时，系统会从网站服务器数据库中获取个人的定制信息，形成满足用户要求的浏览器页面。

目前，部分数字档案馆已经构建了个性化服务平台，建立多种不同形式的个性化服务栏目，如建立用户界面、信息推送、文献资源共享等。为此，档案馆界形成了一个探讨个性化服务理念的大讨论，同时档案馆根据国情和馆情况，正在积极运行不同形式的个性化服务方式，用全新的理念冲击了传统服务的思想束博，以推进个性化服务有的放矢的开展下去，并产生其影响。需要指出的是，个性化服务是建立在信息资源上的知识服务系统，是知识的再生与积累，是信息服务转向知识服务的过程，需要具备综合知识人员支撑此项工程的实施。

二、数字档案馆为什么要个性化服务

个性化服务是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物，它标志着数字档案馆正在利用网上平台扩展自己的专业性服务，是实施高层次个性化服务的重要举措。一方面，数字档案馆用户个体档案信息需求存在差异。目前在档案馆（指传统档案馆）利用档案的主要有三种人，以研究为主要目的的学者、以工作查考为主要目的的机构工作人员、以个人查证为目的的普通市民。这三种类型的人群也是数字档案馆的真实用户，他们对档案信息需求的目的不同，一部分用户的需求趋向专深和特殊。用户个体的差异使其档案信息需求具有非常明显的个性化特色，表现出对各种档案信息类型的关注与渴求。另一方面，数字档案馆用户档案信息需求心理、行为显现个性化。正是个性心理、行为的千差万别直接影响着个体对档案信息的鉴别、选择和占有，体现了个体档案信息需求的个性化特征。

摘要：档案数字化是档案信息资源建设中安全风险最大，最容易出现问题的一个环节，档案数字化管理的风险防控为档案管理提供了安全屏障。本文从云模式数字档案馆的信息安全治理与控制具体表现这一切入点，剖析档案数字化管理中出现的各种安全风险，阐明了云环境下数字档案馆的信息安全管控体系的构建的必要性，提出了云环境下档案数字化管理的风险防控措施和策略。

关键词：云环境；档案数字化；风险防控

一、引言

随着信息技术的发展，企业、政府对信息系统、信息技术的依赖程度越来越高，信息系统的安全性也就显得越来越重要，如果系统遭到破坏，会对业务造成严重的损失。数字档案馆建设是我国档案工作信息化的主要内容，是传统档案馆在现代网络环境下实现业务转型、服务升级的主要方式和手段。数字档案馆运行在一个网络空间中，而网络的安全性直接威胁到数字档案馆的安全性。如何防范在网络空间中运行的数字档案馆不受非法入侵、不受黑客攻击，如何防止数字档案馆中的电子档案不被篡改，如何保证数字档案馆中的电子档案的长期保存，如何加强数字档案馆对突发事件的应对，如何建立可靠的信息安全管理体系，正是云环境下档案数字化管理的一个重要研究内容。

二、云模式数字档案馆的信息安全治理与控制

数字档案馆作为一个信息系统，其安全治理的要求和一般企业的信息系统的要求是基本一致的，但是，由于档案具有机密性、原始记录性，加之云环境的特点，给数字档案馆的建设提出了一些更高的信息安全要求，云模式数字档案馆的信息安全治理与控制具体表现在以下几个方面。

【内容提要】数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径。数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性，然而它也存在着不少缺陷。在数字档案馆的建设中面临着诸多不容乐观难以解决的问题，对此我们要有清醒的认识。本文提出了数字档案馆建设所面临的10个方面的问题。

【摘要题】数字信息化

【关键词】数字档案馆/问题

【正文】

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，使传统的档案馆望尘莫及。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我们应该清醒地认识到数字档案馆存在的缺陷，数字档案馆的建设还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。如果对存在的问题视而不见，或掉以轻心，必将给未来的档案事业留下巨大而无法弥补的遗憾。

1数字档案的凭证价值问题