声像档案管理范文10篇

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着“一硬一软”的现象

“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有3个单位没有声像设备，仅占2％，98％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达971台（架）。从总体讲，声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。有27个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占17％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了“硬件硬、软件软”的现状，而且“软”的方面直接影响了“硬”的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区

摄录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一强一弱”的现状。“强”表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面；“弱”表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属“自”。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“弱”的一面。

摘要：高校声像档案管理工作直接关系学校管理、教学以及科研等相关资料的完整性与安全性，对高校教育管理具有重要意义。但目前高校声像档案管理存在诸多问题，管理人员管理意识薄弱，管理方式较为落后且缺乏完善的管理制度，对相应档案资料的采集和保存缺乏有效控制。为了保护高校声像档案以及原件的机密性和完整性，提升档案资料利用率，有必要采取有效措施创新管理模式，改进高校声像档案的管理。

关键词：高校声像档案;档案管理;模式创新

随着近年来科学技术飞速发展，高校声像档案管理中的声像资料种类越来越多，除了传统文书档案之外，更多的是以照片、录音带以及影像带等为载体的多样化声像档案。随着高校声像档案种类以及数量不断增多，加强档案管理工作愈加重要。目前高校声像档案管理存在的较多问题，为了全面保护高校声像档案资料完整性和安全性，要积极采取各种创新管理策略，创新高校声像档案管理模式。

一、目前高校声像档案管理存在的问题

1.管理方式落后。目前，我国高校声像档案管理主要的形式有三种：第一种是相关活动结束之后，声像记录人员将声像资料移交至档案馆，由档案馆对资料进行统一、集中化管理；第二种是学校各部门以及二级学院先对声像资料进行收集和管理，将整合之后的声像档案资料按照一年一次的频率移交至学校档案馆；第三种是相关声像资料直接保存在记录者手中，或者由学校各个部门进行自行保存和管理。目前我国高校声像档案资料大部分处于分散管理状态，基本上没有建立声像档案管理系统，难以对相关资料进行统一管理，高校声像档案管理缺乏专门的管理人员，导致高校声像档案存在不完整、不齐全等问题。2.管理人员管理意识薄弱。受传统档案管理模式影响，高校档案管理人员在实际档案管理工作中过于看重对纸质档案的保存和管理，忽略声像档案保管，一些学校尚未针对声像档案实现统一化管理，这种管理意识和管理模式严重影响高校声像档案有效收集和保存。高校的声像记录人员在相关活动后只是将相关资料应用到新闻报道中，缺乏对相关资料的保存意识，没有将其及时保存到高校档案馆中，私自处理或将历史声像资料删除，导致很多声像资料流失。可见，目前已经是信息时代，但人们对各种声像资料的收集和归档意识还非常薄弱。3.缺乏完善的管理制度。国家以及学校很少有关于声像档案管理的相关制度，即便学校修订档案管理制度的时候加入声像档案管理条例，但执行力非常有限，很多高校没有严格按照声像档案管理相关制度进行有效管理，一些高校只是为了应付上级检查，在实际管理工作中不重视高校声像档案管理工作，管理模式落后，档案服务被动，直接导致高校声像档案遗失，难以有效提升声像档案归档质量。同时，高校声像档案管理制度不完善，声像档案需要进行多个程序才能实现归档和保管，要利用也需要走复杂的程序，直接导致声像档案归档率低，利用率也不高。4.高校声像档案采集与保存困难。一方面，应由专业人员进行活动声像资料的采集和录制，但由于目前大多高校在声像采集过程中缺乏专业的工作人员，很多录制声像资料的工作者都是非专业人士，对于相关设备的使用以及录制技术掌握得不够专业。同时，管理声像档案的工作人员对声像档案进行收集和整理、保管时缺乏专业素养技能，难以实现声像档案的全面收集与管理。另一方面，由于收集的声像资料基本上是视频格式或者音频格式，在对相关档案进行收集管理中通常需要对资料进行数字化转化，以数据形式对相应资料实现归类和保存，但是大部分高校对于声像资料储存缺乏充足的存储机制，在硬件配套设施欠缺的条件下，难以实现声像档案的有效归档和管理。

二、高校声像档案管理创新的意义

论文关键词：声像档案档案管理对策

论文摘要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就兰山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着“一硬一软”的现象

摘要：声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

关键词：声像档案；档案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

摘要：声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

关键词：声像档案；档案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摘要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

关键词：声像档案；管理；对策。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理混乱，问题复杂。

主要表现在：

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

摘要：随着科学技术的不断发展，声像档案管理的重要性日益凸显。数字技术的发展给声像档案管理带来了很大的机遇与挑战。与此同时，传统的声像档案越来越不适应时代的发展要求。本文首先介绍了传统声像档案管理存在的问题，在此基础上分析了数字技术对声像档案管理产生的影响，最终提出实现声像档案管理数字化的办法与措施。

关键词：数字时代;声像档案;管理策略

声像档案在发展过程中，产生了多种类型，常见的有磁带、唱片、录像带，以及照片等。数字化技术极大地促进了新型数字化档案的发展，这种档案管理不需要胶片、磁带作为载体，从而打破了载体、档案类型的局限，相比传统的声像管理模式，具有很大的优势作用，发展前景更加广阔。本文以数字化技术在声像管理中的应用为立足点，提出具体的办法与措施，希望在声像档案管理的发展中起到参考作用。

一、传统声像档案管理存在的问题

声像档案的类别比较多，因此在管理的过程中首先要进行分类，然后根据不同的载体，采取不同的办法。比如：影像档案在管理过程中，包括采集文字与动画，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片档案在管理中，只要采集底片、简单的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于档案的载体不同，因此传统的声像档案管理方式还存在着一定的问题。

（一）需要大量的人力资源

摘要：声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区