入库范文10篇

为准确把握我省固定资产投资新开工项目情况，搞好数据库项目的衔接，切实提高固定资产投资统计数据质量，根据《中华人民共和国统计法》的有关规定及《安徽省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强和规范新开工项目管理的通知》（皖政办〔2008〕3号）精神，结合国家统计局《固定资产投资统计制度》的具体要求，特制定本制度。

一、本制度适用所有新入库的500万元及以上的筹建、新开工和单纯购置等建设项目。

二、筹建项目入库规定

筹建项目是指在年内永久性工程尚未正式开工，只是进行勘察设计、征地拆迁、场地平整等为建设做准备工作的建设项目。

根据有关筹建项目统计的制度规定，我省凡属筹建项目，发生前期工作费用(如土地购置费，勘察设计、拆迁、场地平整等)数额较大、计划总投资1亿元及以上筹建项目，各地必须以书面形式将项目具体情况及有关审批文件原件（或复印件）上报省统计局，经过省统计局核准后，方可按筹建项目填报投资报表，并入库统计；1亿元以下项目，发生前期费用的，暂不纳入统计，到项目正式开工后按新开工项目一次性全额补报投资完成额。

三、单纯购置入库规定

一、设备、材料入库制度

设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：

（一）设备（材料）入库制度

1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。

摘要：在我国的石油企业中，物资仓储部门属于整个企业中非常重要的一个环节，其主要负责物资的供应，也是最后一道对物资进行质量把关的部门，因此能够看出石油企业工作的质量和效果由该部门直接决定，其对于物资进入仓库之前的验收是保证物资数量和质量的关键环节，所以这一工作显得非常重要。主要分析了石油单位中物资仓储部门对于验收工作的开展状况，了解到其中存在的问题，提出合理的解决对策，希望能够有效促进我国石油企业该部门工作的快速发展和进步。

关键词：石油物资；仓储管理；入库验收管理

在我国石油企业发展和进步的过程中，石油能源对于国家的进步起到了关键性的作用，其直接决定着人们日常的工作和生活能否顺利的进行，而在石油企业中物资的管理，以及仓储是非常重要的一个环节，这一部门是整个单位物资质量的重要关口。

1石油物资仓储管理部门入库验收管理的意义

在石油企业工作开展的过程中，物资的数量是否符合所记录的标准，以及物资的规格是否达到相应的要求，还有在进入仓库之前物资的配套齐全情况和质量合格因素，都需要详细的核对和验收，才能够达到最终的要求。再加上石油企业需要的物资数量比较多，而且需要长时间的运输搬运和装卸，所以运输过程中的质量难以得到保证。如果在进入仓库之前没有对其质量进行合理的检验和监督，即便是物资进入仓库之后给予保养，也很难使其保证原有的价值，无法发挥出最佳的效果，因此，在石油企业中物资进入仓库之前的验收和管理工作，对于整个企业能否顺利开展有着非常重要的意义。

2石油物资仓储管理部门入库验收管理存在的问题

第一条为了进一步规范县税收入库预算级次，充分调动各乡镇、各部门招商引资发展经济、增加财政收入的积极性，促进地区经济整体协调发展，根据《中华人民共和国预算法》及其实施条例、《中华人民共和国税收征收管理法》、《人民政府关于进一步完善自治区与盟市财政管理体制的通知》（政发[]101号）的有关法律规定和文件精神，结合我县实际，制定本办法。

第二条本办法适用于县各级税收入库预算级次的管理和划分，中央、自治区级税收入库预算级次的管理及划分依照国家和自治区有关规定执行。

第三条税收入库预算级次管理有利于全县税源的划分与监控，进一步理顺县级与乡级财政分配关系，充分调动乡镇协税护税的积极性，强化县乡两级财源建设，完善全县重点税源的税收征管，堵塞税收漏洞，增加税收收入，实现税收入库预算级次的规范化管理。

第四条县政府统一负责全县税收入库预算级次管理工作，县财政局具体负责组织实施，县国税局、地税局、工商行政管理局、统计局、人民银行县支行（国库）（以下简称国库）等有关部门在各自的职责范围，积极配合财政部门做好税收入库预算管理工作。

第五条税收入库预算级次的确定

一、凡在我县注册私营以上企业和可镇范围的个体工商户缴纳的税收属县级财政收入。在各乡镇注册的运输企业税收，仍属乡级财政收入。各乡镇引进的经营业务不在我县行政管辖范围的企业，实现的税收属乡级财政收入。对各乡镇经县政府批准实施的重大税源和重大建设项目实现的税收，税收返还比例采取一事一议。

一、设备、材料入库制度

设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：

（一）设备（材料）入库制度

1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。

2014年1-5月我县固定资产投资入库项目累计达27个，完成计划投资额383838万元。

一、投资运行中存在的问题

1、国家出台新规。自2014年2月起，只允许房地产开发公司建造的单纯基础设施等非房地产项目申请进入投资项目库，房地产开发公司投资建设的住宅、商务楼、保障房、酒店、购物中心、旅游中心、工业园区等各类项目均为房地产项目，一律由本地在库房产公司申请进入房地产开发项目库，由投资司审批。

2、项目入库难。新开工项目入库管理制度实行后，上级对新开工项目申报入库审查越来越严格，申请入库证明材料内容要求更全面、规范，致使对收集的500万元以上项目符合申报标准的难度加大，有的单位由于相关资料提供得不全面或不规范，尤其是备案文件缺失或造假使新开工项目得不到及时申报入库，导致统计资料滞后于工程形象进度。

3、投资额较大项目开工极少。在我县已开工项目中上亿元以上的项目历历可数，而且其中部分项目都已入库。这也是导致入库慢的原因之一。

4、投资备案的项目偏少。从实际情况来看我县开工的项目不少，但是基本都是相关材料缺失没能在发改局或者经信局备案，导致项目不能及时入库。

一、事业单位中材料入库容易存在的问题

自改革开放以来,国家对于经济的发展非常重视。事业单位中的会计逐渐受到国家的重视,在现有的市场经济的冲击下,逐渐出现了许多的问题与不够完善的地方。因此,再这样的情况的下,就要认真做好材料入库的记录,加强对预算情况的管理,对报告的编制工作也要加强管理。事业单位基本可以采用先购买材料再结算,然后根据会计的基本标准和会计的制度,材料入库根据购买材料时所给的发票进行结算。但是,有许多中小型企业资金转换困难,就会很容易没办法结算,时间长的甚至高达一年或者两年才能结算清楚。这就要求工作人员认真记录,严格把关,避免工作以后出现结算的差错。

二、材料入库业务及会计处理情况

(一)如果货主没有在本月给出相应的材料发票,于次月开发票(大多都是在结束时与入库单一起结算),采购组的负责人员、组内的管理人员、采购组的领导或者单位的负责人员让他们及时签字,这样的情况属于发票没有拿到手但材料却已经入库了,这样就应该去财务科核对清楚就可以。也可以说采购小组根据采购的收据,结算单,按照这些收据上的价格进行记账。对应该结算的材料应该标记为—应付材料费用。下月付款时用其他颜色的笔标记,以便观看时清楚明了。在拿到发票时,应该在记录处上标记,遵守正常的程序。但在这样标记的过程中出现的实际问题是:用其他颜色的笔标记材料与收到发票的时间之间的材料出库,出现货方余额为负数的可能性非常大,这样账目就可能对不上号,在会计核算上对这种现象是很难解释清楚的。(二)假如发货人将发票在下个月开,我们必须为了自己单位的经济利益,材料融资的目的,采购组的负责人员、组内的管理人员、采购组的领导或者单位的负责人员也没有及时的开发票或是签字,发票没有按照规定按时的送去记账,这样就很有可能出现会计核算的记录与实际的账单不一样的现象。因此,我们在入账时可以研究出新的记录方式,便于我们更轻松的观看与查询。例如:将采购的材料数据按照表格的方式记录,形成统计表,最后让采购组的负责人员签字,财务部根据采购的账单进行估价入账,在事业单位结算的时候,就会发现入库的数与发票数是一样的。还是选择用替他颜色的字体入账,这样就可以区分开,避免出现与账目不一样的地方出现,让材料能够早点出库。

三、事业单位材料入库会计核算办法对财务报告的影响

(一)事业单位材料入库固定资产的核算办法对会计决算报告的影响。就目前而言,事业单位的固定主要资产是由财政拨款或者是单位专项资金申请购置的,在使用的过程中不计成本也不提折旧。单位所使用的国有资产一般不去严格的核算成本,也不会去计算盈亏,对于经费来说一般都是一次性的大投入,对于资产的主要方面就是主要采购,却不注重管理。当事业单位的人员去采购时就会增加固定资产的总金额,这样也会增加固定的基金。但是过了一段时间后,一些固定的资产已经出现了破损等现象,这样就会降低本身的经济价值,但是在账面上固定资产的金额还是不变的。也就是说在一定的程度上虚增了事业单位的总体资产情况,这样的计算方式会直接的影响到事业单位的总体资产状况的真实性。曾经分析过一家科研事业单位,其固有的资产总体金额是70%,但是当详查资产总额的时候会发现,固定资产只占了总资产的32%,如果我们对目前计算机的市场价格进行估算,计算机类的资产重组就会减少账面价值的92%,统一的可以专用的仪器也出现了这样的状况,部分固定资产已经被淘汰。,并不会在对其投入科研使用,账面的价值也还是一开始的价值。目前,事业单位的固定资产账面价值普遍的被虚增,固定资产的这种财务核算方法已经严重的影响到事业单位财务报告的反映资产方面的真实性。(二)事业单位其他应收款、暂付款的核算办法对会记决算报告的影响。目前,有很多事业单位并不经营活动,所以事业单位不会像企业单位存有较大的应收账款,事业单位会出现一些往来金额,这些应收款项的金额也不是小数目,一般的情况都是长期账面,由于时间的问题,很多钱难以追回。挂账的现象也会虚增事业单位的实际资产。追究其根本的原因可能是因为政府和企业单位、事业单位的正常业务往来,还有一种可能是单位没有该项目的资金渠道,通过列账的进行处理。(三)事业单位材料入库对外投资的核算办法对会记决算报告的影响。随着社会的不断进步和发展,市场经济也在不断的发展,有很多的事业单位同事存在着投资办实体的行为,对外投资项目的产生,核算收益与亏损是财务核算的一项很十分重要的内容,现今情况就是舍业单位不愿意去主动的去除不良的资产,谁都不想去承担国有资产流失的责任,所以对外投资项目的亏损大多数不在账面表面反映,因此,必须做好材料入库准备,账表上仍然是原始的投资价值,由于不提减值准备,事业单位的投资状况,也不能被真实的体现在事业单位的账面。

本文作者：王春霞工作单位：中储粮山东分公司德州质检中心

加强入库质量检验管理

从生产源头抓起，搞好新粮质量调研在新粮收获期间，各收储企业应加强与当地农民或农业部门沟通，在初步调查了解当地新产粮食的质量、产量、受病虫害影响等情况的基础上，积极开展新收获粮食质量调查活动，组织业务人员到各县（区）对农民整晒的粮食进行样品采集，开展质量指标及储存品质指标检测工作，如该地区周围有矿产或化工污染等情况，还应增加原粮卫生指标检测。采样时，应以村为扦样代表单位，等距离均匀取样[2]。各收储企业应彻底摸清其辖区或周边市区粮食质量情况，全面掌握新收获粮食质量和优质粮食品质状况，从源头上杜绝不合格粮食入库。严格执行国家标准，把好粮食检验关粮食的入库质量检验关至关重要。在收购粮食时，由于入库车辆多，任务重，个别库点出现了收购人员仅凭经验感官判定粮食的容重、杂质、不完善粒等指标的现象，导致质量判定存在一定的主观性，从而产生质量误差，造成等级不符、质价不符，使国家或农民利益受损。因此，在质量检验工作中，必须规范检验工作流程，切实按照国家标准中规定的检验方法对每辆送粮车进行验质，杜绝检验员感官鉴定行为。作为收储企业，必须按照国家标准配齐所用试验仪器，并定期进行计量检定、维护保养等，以保证仪器的准确性，如容重器、天平等必须经县级以上人民政府计量行政部门的检定合格后方可使用等。

入库检验过程中应注意的问题

扦样和分样的合理性和代表性。现在卖粮农户或粮食经纪人一般采用散装的运输方式，小到10t左右的小车，大到60t左右的散粮运输车，车厢内粮堆高度大部分在2.5m以上，甚至高达3m以上。因此，有条件的企业应尽量使用电动扦样机进行现场扦样，因为手动散粮扦样器设计的局限性，车底部位的粮食很难取出来，易造成取样不均匀，这就大大增加了扦样的难度。如果条件所限，必须手动扦样时，在扦取样品时，一定要注意保证所抽取的样品的代表性，一般应采取车厢粮面设点不少于5个均匀固定点与增加机动点相结合的方式扦样。同时，为确保质量检验的客观性，还要在入库过程中随时注意卸车质量，若有异议，立即进行复检，及时补充和修正检验结果，提高检验结果的准确性和说服力[3]。检验员对不可控质量指标执行标准的统一性。对于粮食质量指标，应分为可控指标和不可控指标，可控指标为水分、杂质、矿物质等；不可控指标为容重、不完善粒、霉变粒、品质指标、卫生指标等。可控指标可以进行整理，使其达到标准要求，而不可控指标却无法控制，一旦不符合标准要求，无法整理合格。在实际工作中，不可控质量指标只有不完善粒的检验方法，受人为感官因素影响较大，虽然国标中要求明确，但由于检验员对不完善粒的判定标准掌握程度收稿日期不一，经常易造成误差。目前，德州地区各收储企业所储品种以小麦、玉米为主，为减少误差，做好不完善粒的辨别判定，现介绍不易掌握、易造成偏差的玉米生霉粒、小麦生芽粒和病斑粒的判断及归属问题中的经验和做法。①玉米生霉粒的检测。生霉粒是指粒面生霉的颗粒，通过眼睛观察玉米表面是否有霉菌，一般有3种情况：一是粒面生霉，有明显的霉状物或粒面有一小霉点，刮开皮层后，未伤及胚或胚乳的颗粒，作生霉粒归属；二是粒面生霉或粒面虽未有生霉现象，但从表皮看出里面呈青色，刮开皮层后，胚或胚乳已出现变色、变质，但尚有使用价值的颗粒，在检验生霉粒时，也应按生霉粒归属参与计算；三是整个籽粒都生霉，籽粒皱缩、干瘪、残缺或整个胚乳呈黑灰色粉质化，已无使用价值的籽粒，应作有机杂质归属[4]。②小麦病斑粒的检测。病斑粒是指粒面带有病斑，伤及胚或胚乳的颗粒，包括黑胚粒和赤霉病粒。在病斑粒检验中，黑胚粒较难判定，检验时可采用直观检验法和剖粒检验法。直观检验法：一是看籽粒表面呈深褐色或黑色斑点的面积大小，若面积较大，颜色较深，且在试样中一眼就能看出、特明显的颗粒，则直接判定为黑胚粒；二是如胚部尖端周围已经变为深黑色，或延伸至腹沟的颗粒，亦应算作黑胚粒归属。剖粒检验法：籽粒胚部呈深褐色或黑色，剖开皮层后伤及胚或胚乳的颗粒，为黑胚粒；另外，黑胚粒剖粒检验的时候应横断切开，使之呈环状再做观察。在进行赤霉病粒检验时，若整个籽粒皱缩、呆白，且体积较小者，无论籽粒表面有无变色或黑色子囊均为赤霉病粒。③小麦生芽粒的检测。生芽粒是指芽或幼根虽未突破种皮但胚部种皮已破裂或明显隆起且与胚分离的颗粒，或芽幼根突破种皮部超过本颗粒长度的颗粒。生芽粒检验时，最不易判定的就是芽或幼根未突破种皮的颗粒（萌动粒），主要有3种情况：一是胚部有裂口；二是胚部边缘全部隆起，皮层与胚分离，且之间没有凹痕，呈明显分离状态，用镊子轻压，有明显空洞感或破裂的；三是隆起后在外力作用下又收缩，如吸湿胀大干燥后收缩，胚芽从皮层外观看即将生长出来的情况。要注意的是：在检测生芽粒时，应先观察整批小麦的外观状态，有的软麦胚部看似隆起状态，但不是芽萌动粒；有的整批小麦80%的籽粒胚部破裂，呈圆形，有一小白尖外露的，也应视为正常籽粒，反之则视为生芽粒。化验室所用检验仪器必须定期进行检定、校对，确保仪器的稳定性和重现性。主要仪器容重器、天平等要在2次检定期间进行功能性期间核查；快速水分测定仪除在大量收购前经105℃恒重法校准外，还应制备标准水分样品，在每次使用前进行校对，以保证结果的准确性；标准水分样品要每隔10～15d用105℃恒重法校正1次。对于无法检定的试验仪器，要由各单位自行编制校准计划后，定期进行校正或仪器比对[5]。要有稳定的检验队伍原粮的检验不同于其他产品的检验，可用仪器或化学分析方法得出结果，而原粮的一些检验项目需用眼观察后用手捡出，如杂质、不完善粒等。这样，个人的主观意念很可能造成检验结果有偏差，这就要求从事检验工作的人员要有较强的责任感、严谨的工作作风和较高的业务水平。各企业应经常组织检验人员学习国家质量标准、技术规范，及相关法律、法规等，严格执行职业技能资格上岗证制度，经常开展企业实验室间相互比对活动，或通过上级有关部门组织的会检、日常检验等做好检验比对等质量控制活动，不断提升人员检测业务技能。

加强仓储环节入库质量管理

上半年粮食工作在县委、县政府和上级业务主管部门的领导下，全体粮食干部职工认真学习贯彻党的十七大精神和国家粮食政策，抓好粮食经济工作，积极开展抗洪救灾生产自救，认真开展“创五优争先行”活动，较好的完成了各项工作任务，现将半年来的工作总结如下：

一、主要工作情况

1、粮食仓储工作

一是坚持科学保粮措施，严格执行查仓保粮制度，高标准按“四无”要求保管好现有存粮xxxx吨。二是抓好清仓查库工作，本着在地检查和“有仓必到、有粮必查、有账必核、查必彻底”的原则，按照清仓查库检查流程，对全县所有库存的储备粮、商品粮的数量、品种、质量和库存账、账实相符情况、储备粮轮换计划执行情况进行全面彻底的自查，做到：统计报表库存数据正确、粮食业务统计处理规范、粮食业务真实，手续完整、储备粮轮换管理规范。三是做好县级储备粮的轮换准备工作，与县财政、监察、采购中心等部门协同，于6月30日顺利完成了县级储备粮轮出的招投标工作。

2、粮食购销工作

上半年，粮食购销企业收购粮食35吨，销售7422吨；企业创利12万元,同比增利12万元。认真落实粮食收购工作和粮食“直补”政策，计划全年收购省市级订单粮食10844吨。今年本县粮食风险基金规模313万元,上半年已落实到位县级粮食风险基金231万元。

1物资管理系统需求分析

目前，物资管理在各个中小企业都是必须要开展的业务。根据分析，我们认为中小企业在物资管理上还存在着以下问题:

1)仓库、物资基础信息不全，很难及时按照要求进行物资的出入库。在一个企业中每天出入库的物资是很庞大的，如果基本的基础信息不全，要想做到后期的出入库操作是不可能的。例如:物资的基本信息不全，就会在后期的查询以及出入库操作中出现错误。有些动作还是不可操作。经过以上分析，物资管理系统必须具有以下功能:仓库基本信息:包括填写仓库的基本信息，并且能够对仓库信息进行查询修改;物资基础信息:包括填写物资的基本信息，并且能够对物资信息进行查询修改;供应商信息管理:包括填写供应商的基本信息，并且能够对供应商信息进行查询修改;员工信息管理:包括填写员工的基本信息，并且能够对员工信息进行查询修改。

2)出入库手续过程复杂，从而导致物资出入库过程缓慢，并且人工管理容易出错。由于物资的多样性，有时需要多人管理物资的出入库，这也容易导致员工对各自的职责相互推诿，从而影响物资发放与接受。同时，在实际的操作过程中，有些物资出库后又被退回仓库。这就需要系统有入库退货的功能。在物资的保管中，有些物资不可避免地会出现报损和报废的现象。这种情况也需要系统有处理的接口。经以上分析，系统必须具备物资出入库管理、物资出库管理、物资入库退货、物资报废管理等功能。

3)对物资的各种查询也一直是对物资管理的难点，由于物资管理涉及方方面面，比如:物资本身、供应商、仓库等。由人工来进行查询明显是费力得不到好结果的做法，而且不能及时更新。相应管理者需要某种查询结果时，往往要耗费大量的人力物力来完成，而且还需要等待。这在市场快速变化的今天，是不合时宜的。经以上分析，系统需要包括物资出入库查询、物资报销查询、供应商结账查询、物资退货查询等等。

4)会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。物资账目的红字冲销对企业的会计人员也是必须要具备的功能，经以上分析，系统需要包含:入库票号冲销、出库票号冲销、入库退货票号冲销、维修票号冲销、报废票号冲销、报损票号冲销、报溢票号冲销、供应商结款票号冲销等功能。