人事档案管理工作范文10篇

【摘要】文章指出了目前毕业生人事档案管理中存在的问题，并提了解决问题的思路和对策。

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

一、我国干部人事档案在管理过程中的现存问题

（一）领导和相关的档案管理人员对干部人事档案缺乏足够的重视。传统的人事档案管理，其主要的工作内容是收集干部的政治历史材料、社会关系以及家庭出身等相关资料，在党和国家发展新的历史时期，对干部人事档案管理工作提出了新的要求，对组织人事的政审工作提出了新的要求和规定，但是在具体的档案管理过程中，依旧存在一些错误的思想，比如“人事档案没有什么用处了或者作用低了”，尤其是一些单位的领导也没有对人事的档案管理工作予以足够的重视，在其影响下，档案管理工作人员也就降低了对自己的要求，最终造成档案的管理工作流于形式，使得档案管理工作的实际作用难以得到有效的发挥。（二）人事档案收集工作的力度不够。目前，我国干部人事档案相关资料的收集力度不够，主要表现在缺乏健全、完善的收集归档工作制度，而且缺乏强有力的执行。大多数时候只是照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，缺乏与本单位实际情况相适应的实施细则，而且收集的材料在内容上也缺乏全面性和具体性。就算是有相关方面的制度，在具体的执行过程中也或多或少的存在执行力度不够等问题，致使档案的收集和整理工作经常是被动和不及时。尽管在《干部人事档案材料收集归档规定》明确规定了干部人事档案管理工作的具体范围，但是从现阶段所收集的人事档案材料和内容来看，在全面、准确反映一个干部全貌这一层面上依旧有所欠缺，不仅如此，还有一些归档的材料在真实性和准确性上还有待考证，并且一些材料在形式和内容上还有许多雷同的地方，比如：一些坚定、考核和评价的材料给人千篇一律的感觉，过于使用套话，在形式和内容上大致趋同，因此很难真正准确、有效的反映每一个干部最真实的一面。（三）对人事档案缺乏高效的运用。衡量人事档案工作质量和水平的一个重要标准就是对人事档案运用效率的高低。从我国目前的状况来看，人事档案的利用范围还是有其自身的局限性，其实际作用还是没有得到有效的发挥。目前，人事档案的作用只是体现在政审、调升工资以及职务变动中，对干部人员的基本情况进行一个大致的了解，可是在人才选拔等方面的作用并没有真正体现出来，自然也就难以实现信息的综合和分析了。

二、我国干部人事档案管理现存问题的解决措施

（一）积极建立并完善相应的管理制度。1.需要不断调整和优化干部人事档案及材料的审核把关、转移、档案质量通报等相关的档案管理制度，要对干部人事档案内容失真这一问题引起足够的重视，及时发现并采取行之有效的措施加以修正，从而确保档案内容的真实性和可靠性，更进一步的维护干部人事档案管理工作的严肃性。2.积极建立健全干部档案材料收集工作的协调机制，充分发挥组织人事部门的作用，积极促进在本单位内部各工作机构在干部档案材料的形成和收集上的沟通协调，提高信息传递的效率和质量。3.完善人事档案管理工作的联系制度和情况通报制度，对干部人事档案材料进行规范和整理，并及时做好材料的归档工作。（二）不断强化档案管理工作意识。积极进行硬件的建设，从而加快实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化和信息化，关键的是需要领导对此予以应有的重视，要把干部人事的档案工作作为自身工作的一个重点，并拟定相应的计划，实现对档案的有效管理。1.组织人事部门可以安排一位分管领导，加强干部人事档案工作的管理，保证人事档案工作的顺利开展，真正把这一工作放在重要的位置上，当作一件经常性的事情，予以足够的重视。2.从我国人事档案管理的实际情况出发，制定有针对性和可操作性的目标，拟定详细的工作计划和安排，加强干部人事档案管理工作在计划、部署、督查以及落实等方面的力度。3.适当加强在人力、物力和财力等方面的投入，积极改善相关的设施，购置必要的硬件，以确保干部人事档案管理工作的顺利开展。4.单位可以从信息资源这一角度出发，树立信息管理理念，积极创新干部人事档案管理工作。综合、全面的分析相关信息，对其加大研究和开发的力度，在此基础上对其进行充分、合理以及高效的运用，加快人事档案管理工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变的步伐，使干部人事档案管理部门成为干部、人才工作的参谋部和信息库。(三)积极建立并完善干部人事档案的信息网络管理系统。随着互联网技术的快速发展，信息化已经成了当今社会经济发展的大趋势。作为档案事业的重要组成部分，干部人事档案管理在信息化的时代背景下，必须积极进行自我的创新和发展，以满足时展的需要。加快实现信息的融合与共享，增强档案服务工作的时效性，可以在单位的局域网内，建设档案信息网络化管理系统，以便于及时向需要相关信息的部门和领导提供最新的资料，增强信息的时效性。在推进干部人事档案信息网络化的同时，还需要处理好管理权和使用权的问题，建议使用身份证或者验证密码来对所需要的信息进行提取，做好信息的保密工作。（四）对干部人事档案管理机制进行创新。1.要积极完善单位干部人事档案的内容，有效收集干部的基本情况，在此基础上去整理干部的业绩档案和能力档案。2.在整理手段上进行创新。首先需要对部分材料的归档形式作出有效的改变，比如：工资审批表、年度考核表等不应该纳入到个人档案，可以将这一类表格装订成册，然后归入到文书档案，并将考核的结果以及增资的数额直接填入到个人档案栏目中。其次，需要将书本式档案改为活页式档案，如此一来不仅可以减轻装订档案的工作量，同时还可以对档案实现更好的保护。（五）加强档案管理人员的人才队伍建设。单位要想对干部人事档案实现规范化管理，就需要不断提升档案管理人员的综合素质，采取有效的措施加强队伍建设，对档案管理人员加强职业道德教育，组织现代科学技术知识和规章制度的培训与学习，以此来提升他们的工作能力和业务水平。1.培养其吃苦耐劳的精神。由于干部人事档案管理的工作量大，而且比较繁琐，需要档案管理人员做大量的艰苦并且细致的工作，这就要求其能够忠于职守，不断增强自我的责任心和事业心，能够吃苦耐劳，踏实工作。2.不断提升其政治素养。要求其具备强烈的责任感和使命感，这也是做好档案管理工作最基本的政治素养。在日常工作中要重视和强化理论学习，特别是加强对新《条例》的学习，不断提升自我的素质，使自己具备良好的职业道德，严格遵守组织纪律，积极维护档案的安全性与完整性。3.不断强化其服务意识。由于档案管理工作本来就具有较强的服务性，其工作的宗旨就是服从和服务于干部工作。要求档案管理人员努力练好基本功，对业务非常熟悉。严格按照国家的有关规定整理和保管档案，避免档案出现破损、发霉和褪色，对一些特别重要和珍贵的档案要予以高度的重视，并采取特殊的保护措施。严格遵守国家的保密政策，以防止档案外泄。尽己所能，为和谐社会的构建贡献自己的一份力量，积极提供及时、准确和周到的服务。4.不断提升业务能力。档案管理工作人员要结合自身工作的特点，边学习边操作，在提升业务能力和水平的同时，还要加强信息技术和计算机知识的学习，让自己成为具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

参考文献：

[1]宋进,彭显亮,孟绯嫣,贺惠.关于做好干部人事档案管理工作的实践与思考[J].人才资源开发,2019(03).

摘要：认识新时期人事档案管理的特点和作用，分析存在的问题和不足，切实做好人事档案管理工作，对于调动各类人员的工作积极性，全面完成单位和个人的各项目标任务，促进经济社会的进步具有一定的积极意义，据此，介绍了人事档案管理的管理模式、收集方法，分析了人事档案存在的问题，预测了人事档案改革的前景。

关键词：人事档案；管理模式；改革

一、引言

人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。此外，人事档案管理工作是人事管理工作中不可缺少的一个重要组成部分，是人事工作的基本条件之一，人事档案管理工作的好坏直接影响到单位和个人的工作效率和质量。认识新时期人事档案管理的特点和作用，分析存在的问题和不足，切实做好人事档案管理工作，对于调动各类人员的工作积极性，全面完成单位和个人的各项目标任务，促进经济社会的进步具有一定的积极意义。

二、人事档案的管理模式

在社会主义市场经济条件下，人事档案管理出现了新的模式，主要有内向型封闭式和社会化开放式两种。

摘要:从人事档案工作必须适应社会人事制度变革和社会文明进步的要求,在当前我国高校人事制度发生重大改革的形势下,根据变化了的情况及时调整自己的工作内容和工作方法,这应该是当前高校人事档案工作改革的重要方向。

关键词:高校;人事档案;管理;改革

人事档案是社会组织成员在参与社会活动过程中所形成的重要历史记录。人事档案的归集和立卷要按照一定的规范和程序进行,这种一定的规范和程序就是一定时期的人事档案制度。人事档案制度必须符合国家人事制度变革和社会文明进步的要求。

一、高校人事管理出现的新情况

人事档案工作从属于社会人事制度,人事档案工作必须及时服务于社会人事制度的变革。改革开放以来,我国高校的人事制度发生了重大变化,而且这种变化正在向不断深化的方向发展。在这些变革的带动下,高校的人事工作出现了许多新情况:

(一)人员身份出现新变化。中共中央办公厅2000年的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制,全面推行聘用制度”,从根本上打破“大中专毕业生一律取得国家干部身份”的传统观念。一些高校采取“老人老办法,新人新办法”,对新招聘进入学校的人员采用聘用制、兼职制、人事制等多种方式,开始突破传统的人事编制限制,逐步转变高校教师的国家干部身份,使高校中从业人员的身份形成了多元化的局面。

摘要:人事档案管理作为人力资源管理的重要组成之一存在许多问题，本文对其进行深入分析并提出有效措施，以便为企事业单位的发展做出更大的贡献。

关键词:人力资源管理;人事档案管理

由于长期受到传统人事档案管理思维和管理方式的影响，目前我国人事档案管理工作存在许多不足。

一、人力资源管理视角下的人事档案管理工作存在的问题主要表现在以下几方面

(一)档案资料缺乏真实性和完整性

近年来，许多企事业单位频频出现人事档案资料造假事件，人事档案资料的真实性以及档案信息的完整性表现出许多问题。这给单位的各项人力资源管理工作造成巨大的负面影响，不能正确匹配人力资源信息，有时甚至会影响企业的正常经营。多数企事业单位制定的员工档案信息表比较简洁、内容一致，缺乏针对性。其中员工的人口学信息、家庭成员关系是私营企业和事业单位的必备内容，但是有关个人学习经历和工作经历的介绍却要求较少，员工只要提供时间和地点就可以，不需要具体阐述专业学习情况和工作成就。信息缺乏实质性，不能直接反映出员工的工作能力，降低了人力资源工作效率，增加了管理成本。以上这些问题严重损害了人事档案资料的真实性和完整性。

【摘要】文章指出了目前毕业生人事档案管理中存在的问题，并提了解决问题的思路和对策。

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

1新形势下加强高校干部人事档案管理的重要性

干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是党组织历史地、综合地、全面地考察和了解干部，公道正派地选拔和任用干部的“信息源”。干部人事档案在准确识别干部、全面评价干部、合理使用干部、防止干部“带病提拔”等方面发挥着至关重要的作用，为各级党组织选准人、用对人奠定坚实基础，也是各级党组织识人、选人、用人的重要依据，干部人事档案信息如果不能如实准确地反映干部的真实情况，就会给高校组织人事、干部工作带来很多的阻力和反作用。同时，高校也是各类人才培养的摇篮，高校干部人事档案是高校干部管理工作的重要组成部分，对高校干部队伍、人才队伍建设起着举足轻重的作用。

2新形势下高校干部人事档案管理工作中存在的不足

2．1干部人事档案管理人员业务知识缺乏，业务能力不高

近年来，随着对档案工作要求的不断提高，对档案管理人员的工作能力、业务素质也不断提出新的要求。部分高校在干部人事档案管理人员的配备上，选任条件不高，要求不严，甚至没有配备专门的干部人事档案管理人员，大多时候是由负责干部管理工作的人员兼职承担干部人事档案管理工作。加之很多兼职干部人事档案管理人员不但没有档案专业学科背景，同时还缺乏档案管理工作相关经验，仅是单纯地发挥档案保管员的作用，而缺乏对整个档案工作系统的全面的把握、理解和思考，导致档案管理工作整体质量不高、效果不好。此外，兼职档案管理人员岗位流动性较大，人员变动频繁，又使得干部人事档案管理人员业务能力不强、专业素质不高这一问题变得更加明显。

2．2档案资料收集工作长期处于被动状态

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案管理不规范

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

干部人事档案管理，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，也是做好干部人事工作的基本前提。通过几年来的工作实践，切身体会到干部人事档案工作的重要性，特别是近年来，事业单位正在全面推行人事制度改革：推行干部聘用制度，实行竞争上岗；建立符合事业单位性质和工作特点的岗位管理制度，实现由身份管理向岗位管理的转变；建立形式多样、自主灵活的分配激励机制等等。事业单位人事制度的改革，给干部档案管理工作提出了更高的要求，如何提高干部人事档案管理工作水平，更好地发挥干部人事档案的作用，为选拔、培养、管理人才提供优质服务，是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。现就干部人事档案工作中存在的一些薄弱环节谈谈自己的看法。

一是档案归档不及时，材料收集不全，造成档案材料的流失。由于历史的原因，过去的干部档案收集不完整，特别是一些老干部档案，尘封了几十年，只有寥寥几页，根本无法查清具体的工作单位和本人的具体情况。很多档案只有入党自愿书或者是部队形成的档案材料，之后就再也找不到任何材料，造成许多无法辨别的干部档案，增加了干部档案甄别的难度。

二是鉴别不准确，损害了干部人事档案的真实性。有些干部人事档案，把不该归档的材料也收集进来，影响了对干部的真实评价。有的档案手续不完备，全部由干部自己填写，没有经过组织审核；有的把检举揭发材料归入档案，没有经过组织鉴定真伪，也没有审核结果；有的同名档案没有认真鉴别，造成同名干部档案混装现象。值得注意的是，个别干部在填写各类表格、材料时，出于各种目的，故意歪曲事实，人为造成了个人档案的失真。

三是制度不到位，档案材料的归档缺乏必要的约束。对每年干部的年度考核、工资、职务、职称变动等归档范围的材料没有明确的规定，加之各单位政工人事干部变动频繁，很多并不知道干部人事档案的收集、鉴定、归档、转递的程序，没有及时交到组织、人事部门存入干部个人档案，造成人事干部档案的断代，影响了人事干部档案的连续性。

鉴于以上这些情况，结合工作实际，提出以下几点做好人事干部档案工作的建议，以供领导和同志们参考：

一、高度重视，进一步提高对干部人事档案工作的认识。

摘要：企业的发展和进步在很大程度上取决于人力资源管理工作，人力资源管理是提升员工工作积极性、提高工作效率的重要途径。人力资源管理手段必须与时俱进，跟上时展步伐，做到以人为本，进行人性化管理，关心员工的工作和生活。人事档案管理工作是企业人力资源管理的重要组成部分之一，和员工的聘用、培训、考核与升职贬职有着直接的关系。鉴于此，笔者在文章中对人力资源管理中如何做好人事档案管理工作进行探讨。

关键词：人力资源管理;档案管理;效率

一、人事档案管理概述

所谓的人事档案管理，指的是收集、整理、保管和调用企业工作人员个人档案的一项复杂工作，在人力资源管理的诸多组成部分之中，人事档案管理是不可忽视的一个。人事档案包括企业员工的全部信息，包括工作经验、学习背景、生活状况等，其信用程度、在工作中得到的奖励、因失误受到的惩罚都在人事档案中有着明确的体现。一般来说，企业的人力资源部负责人事档案的记录与管理，并以员工的表现作为员工升职或加薪的主要根据。

二、目前企业人事档案管理的现状

1.企业的人事档案在分类归档、具体利用等方面皆存在着一定的缺陷。一方面大多数企业目前还普遍地存在着档案资料纸张大小不一、装订顺序混乱以及档案的随意分类归档等问题，使得相关人员难以对档案材料进行及时有效地查阅以及订正。另一方面，企业在对人事档案进行保存的过程中，还由于某些档案存在着字迹不够清晰和耐久，以及手续不够完备等问题，从而导致长时间以后此份档案丧失了存在的意义。再一方面，企业不能够及时地针对各种人事变动对档案材料进行有效的补足及更新，这样就使得在具体利用受到了诸多的阻碍。2.人事档案得不到有效的利用。一些人员拥有正式存档的资格，但是因为档案工作基本都是兼职人员，使得某些资料不能及时归档，致使人事档案不能最大程度的利用，不能发挥人事档案在人员招聘、升职加薪等方面的参考和借鉴价值。人事档案的初衷在于进行人力资源管理，而当前的人事档案却不能发挥任何权威作用，可谓是形同虚设。3.人事档案管理人员业务能力不高。当前，许多企业根本不重视人事档案管理工作，甚至许多档案管理工作被当做兼职来做，加之人事档案管理人员和岗位经常处于变动之中，而接任的人事档案管理人员不愿意、不主动接受专业知识的培训和教育，对人事档案管理工作的相关要求和重要性缺乏认识，在工作的时候由于业务知识的缺乏不能做到得心应手，错误百出，甚至连最基本的存档、归档工作都难以胜任。4.档案室缺乏必要的档案管理设备。由于档案管理工作不能引起高层领导的重视，因此，人力资源部自然而然不会将大量的金钱花在档案的存储上，档案室的设备屈指可数，设备极其简陋，导致档案受潮、受热甚至被盗窃，影响企业的发展和运营。5.档案管理手段和方法不够先进。档案管理人员科技素质较低，对科学技术和信息化的认识不够充分，人力资源部对于信息化的运用仅仅限于对员工个人信息的录入，而信息的检索和调度却不能对先进的计算机技术予以利用，与无纸化阅档差距甚远。而对于原件的一次又一次的调用，使得纸张变薄，导致档案被损坏，影响档案的美观程度，降低档案保存质量。