人事档案范文10篇

干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。最基本的规定是，因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守下列规定：

（1）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。

（2）档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。

（3）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（4）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

（5）任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

这是我第一次接触和参与日常工作中的档案工作.由于之前本人对档案工作以及其重要性的认识都是来自于课本上的知识和课堂上老师的传授,因此对档案工作的认识比较平面化概念化,认为只是简单的整理任务,通过这次实习才认识到自己在这方面的错误,并且真正体会到了档案工作在机关日常工作的重要性和档案工作电子化的迫切性.

我在我们县劳动局的人才交流中心实习,因为正值七八月间,正是各高校将毕业生档案寄回毕业生户籍所在地的高峰时段,所以登记和查收当天收到的来自各地高校的学生档案便成了我首要任务.

我本以为档案的查收工作是一项很简单的工作，就是从传答室把寄到的档案拿过来，然后登记编下号，事实上却并非如此，也没我想象的那么简单．档案的查收工作主要有以下几个环节：即档案的核查﹑问题档案的处理﹑寄回执和档案登记编号．下面我就来具体介绍下每一个环节的具体操作内容．

首先是档案的核查，顾名思义就是档案的核对和检查．这一环节具体分为两个步骤．第一步是档案的核对，即三对，对数量，对姓名，对原籍地址．对数量，就是将校方提供的清单上的档案数量与实际收到的档案数量进行核对，看看两者是否有出入；对姓名，就是对档案的所有人进行核实，是否与校方提供的名单一致；对原籍地址，这一步看似可有可无，其实很关键，由于我国文化的特殊性，经常会出现同名同姓﹑同名同姓异性等情况，因此也不排除会因这种原因而把档案错寄，为了及时排除这种可能性，必须认真核对档案袋上毕业生原籍，以免带来更多不必要的麻烦．第二步是对档案内容的检查，大家都见过人事档案袋，在这类档案袋的封面上都已将档案内所包含的资料标明，我们的任务就是按图索骥，根据档案袋上所标明的数量进行逐一核对，将存在问题的档案找出登记，其中常见的问题主要有以下两个：资料的缺失和资料的错放．这些问题表明，各高校在档案管理方面存在着一定的问题．笔者曾在去年参加过学校内毕业生档案的整理工作，认为学校档案整理工作在某些环节上规范性不足有待提高．尤其在组织人员方面，对工作人员的专业素质没有严格要求，没有考虑到档案管理专业学生的专业优势．

其次是问题档案的处理．这一环节主要是对在档案核查这个环节发现的问题档案进行处理．该环节的工作是以学校为单位，当核查完当年某所学校寄返的毕业生档案后，通过电话联系校方集中处理存在问题的档案，如退返错寄档案，学校补寄错﹑漏﹑失的档案和相关资料．

接下来是把回执寄回学校,由于毕业生的档案是通过邮寄的方式寄返的，因此在完成对档案的核查及问题档案处理等环节后，务必把回执寄回学校，表明你方已收到档案，这样一来，就说明学校向原籍人事部门移交学生档案的工作已经结束．

为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2005年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2005年人事档案工作规划》如下：

一、指导思想和主要目标

以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。

从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：

（一）、纸质档案：

1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。

【摘要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。

【关键词】医院;人事档案管理:信息管理

1人事档案管理的现状

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的

不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

一、加强医院人事档案管理的重要性

（一）有益于医疗卫生体制改革

随着信息时代的到来，计算机应用技术在现代管理中的应用越来越广泛，医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的目标，深化医疗卫生体制改革，实现医院的数字化管理已成必然。然而，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，由于人们对于人事档案管理重视程度不够，管理方式和手段落后，人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生，给医院人事档案信息化管理增加了很多难题，阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此，加强医院人事档案管理，对于转变医院人事档案管理模式，加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用。

（二）有益于医院人力资源的合理配置

医院人事档案记述和反映了个人经历和德才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理，可以使医院全面掌握工作人员的基本情况，合理有效的配置人力资源，推动医院人事制度的改革，从而促进医院各项事业的长远发展。

二、医院人事档案管理中存在的问题

一、存在问题

1、欠缺材料较多。目前档案中欠缺材料最多的是《干部任免呈报审批表》、干部提职考察材料、年度考核表、三个月以上的培训材料、新取得的学历学位材料、职称申报审批表、参加中国共产党、共青团及派的材料、工资待遇材料、奖励处分材料、离退休审批表、正职的审计结论、生平事迹材料。

2、填写不够规范。存在着不该进而进档、该进而不进档现象。《干部履历表》等档案材料中应该填写的项目空着不填写，有的栏目该填写“无”而没填。有的项目不应该填写却填写了内容。姓名用字不按要求填写，姓名用字比较随便，乱用多音字，甚至还有的人用错字。“出生年月日”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历”等“三龄一历”栏目的填写上存在失真和随意现象，或大或小，或高或低，前后不一。有的材料应该由有关领导或有关人员签名盖章的却空着。有的材料末尾应该盖章的未盖章。

3、用纸规格和书写工具不规范。归档材料没有用16K规格的办公用纸，有的档案材料上没有使用黑色或蓝黑色墨水填写，而是用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，时间长了容易褪色。还用的干部档案材料中带铁钉进入个人档案，时间一长会生锈损坏。

4、装订顺序比较混乱。没有严格按照干部人事档案十类材料装订归档的目录顺序要求进行，有倒装、错装、混装和漏装现象。

5、涂改现象比较严重。少数人员干部人事档案中涉及出生时间、参加工作时间多处涂改严重，同一档案材料中前后不一致，给准确认定干部出生时间、参加工作时间和入党时间带来诸多不便。

为贯彻落实好中组部《干部档案工作条例》等干部档案管理的政策法规的实施，进一步做好干部人事档案管理工作，**县委组织部坚持从干部档案管理的基础工作入手，严把“四个关口”，认真做好干部档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作，有力地促进了干部档案工作的开展。

严把材料收集关。及时、全面、完整地收集档案材料是搞好干部人事档案管理工作的基础和前提。**县委组织部针对不同的材料采取不同的收集方法，主要做好三种材料的收集。首先，做好普遍性材料的收集。主要包括干部履历表、年度考核表、工资审批表、学历材料、党团组织材料等；其次，做好阶段性材料的收集。主要包括党代会、人代会、政协会换届中形成的材料及职称评定中形成的材料；再次，做好特殊性材料的收集。主要包括工资改革、政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等材料。针对上述材料形成的实际情况，采取单位报送、本人查找和主动催找相结合的方法进行收集，确保不漏一份。**年，县委组织部共收集到有关档案材料6500多份。

严把材料鉴别关。为确保档案材料的真实性，对档案中所有的材料以及新补办的材料，从内容到形式进行细致分析，严格把关，逐份审查，准确鉴别。对于同名同姓、同音异字、一人多名等材料，通过查看干部的籍贯、“三龄一历”以及工作简历等信息进行甄别，确保材料正确归档；对于缺少年度考核表而须补办证明的，则对照履历及相关材料仔细分析，判断其是否应该参加考核，并认真查找备案手册，做到有据可依，无据不补；对于干部的“三龄一历”等基本信息，通过查阅原始资料，认真细致地核实每一份材料，杜绝虚假材料进档，保证了归档材料的真实性和可靠性。

严把整理装订关。在审核整理中，严格按照《干部档案整理工作细则》的要求，对干部档案中的每一份材料都根据不同情况采取不同的技术加工方法，保证齐全、完整和规范。对档案中部分材料因经过多次打孔、装订而破损的，采用裱糊贴边或缝纫加边的办法进行技术加工，有效地解决了档案材料松动、易脱落的问题；针对部分档案载体使用不规范的情况，采取裁剪、裱糊相结合的技术处理方式，使档案材料达到了“四边”整齐规范。

严把验收入库关。在干部档案验收入库过程中，坚持执行验收工作规定，严格履行操作程序，做到“六看、六查、六防止”。即：一看档案目录，查是否齐全完整，防止错装漏装或张冠李戴现象；二看档案分类，查归类是否准确，防止混淆；三看技术加工，查破损材料的补救是否得当，防止出现新的损伤材料；四看类号、页码填写，查是否与目录相符，防止类角页码遗漏；五看近期形成的重要归档材料是否齐全，查手续是否齐备，防止出现偏差；六看装订整理效果，查是否整齐美观、“四边”规范齐，防止出现脱页现象。

通过上述基础措施，确保了档案审核整理工作的顺利推进，使在库的每卷档案达到了《干部档案管理条例》规定的材料齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、美观实用的标准。

摘要：档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为高校人事档案信息管理提供了可靠的保证。

关键词：高校、人事档案、信息化管理

近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,高校应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理。

1．信息技术在人事档案管理中的作用

人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件,是高校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础,对学校考察和识别干部选拔优秀人才,加强高校师资队伍建设,促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理,对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比,数字档案更易于保存、查询、修改,并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率,降低了档案管理的成本。

2．如何搞好人事档案的信息化管理

各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：

为切实改变目前我区事业单位和机关工人人事档案管理分散、档案材料遗失、涂改损毁严重的状况，根据《市人民政府印发〈关于加快实施全市事业单位人员聘用制度的意见〉的通知》（政发]41号）、《市人事局关于对机关编内聘用工勤人员实行聘用合同制管理的通知》（人[]43号）精神，经区人民政府研究，现就全区事业单位和机关工人人事档案管理工作有关事项通知如下：

一、全区事业单位（不含参照公务员管理的事业单位，下同）和机关工人的人事档案实行集中管理。除科级及以上干部的档案按干部管理权限管理外，其他人员的人事档案由区人才交流开发中心管理。

二、人事档案移交后，区人才交流开发中心要严格按照人事档案管理有关规定，做好事业单位和机关工人人事档案的资料收集、整理、保管、使用、转移等工作。

三、各地各单位要认真做好移交前档案整理工作，确保人事档案真实完整。年10月底前，除教育系统以外的事业单位和机关工人人事档案要移交到区人才交流开发中心。年10月底前，区教育部门所属事业单位的人事档案要移交到区人才交流开发中心。

四、区人才交流开发中心要严格审查移交的人事档案，对移交人事档案符合条件的单位，签订人事协议书。对不符合条件的，要充实完善，达到规定标准后，再办理移交，签订人事协议书。

摘要：流动人员的人事档案管理是政府人事人才公共服务的一项重要内容，是人才服务体系的依托，具有数量多、管理难、服务多样性的特点。面对日益增多的档案库存量、流转量、服务量，本文探讨如何提升人才服务建设水平和服务质量，体现人事档案的价值，满足社会对人才的管理需要和流动人员的服务需求，并提出了改进建议。

关键词：人才服务；流动人员；档案管理

档案是人一生的履历记录，更是人一生的奋斗证明。在非国有企业、社会团体工作的人员，从事自由职业、选择灵活就业的人员、外出务工人员、未就业大中专毕业生、私企职工以及国家机关、事业单位和国有企业的非正式职工，由于没有固定单位或所在单位无档案管理权限，用人单位（个人）委托当地的人才服务机构管理单位职工（个人）人事档案。人才服务机构管理的这部分人员的人事档案就是流动人员的人事档案。人才服务机构管理流动人员的人事档案是一项工作职能，是政府人事人才公共服务的一项重要内容。随着城市的建设和发展，流动人员的数量逐日增多，为了维护社会的稳定和保障民众的权益，1996年中共中央组织部、人事部印发了《流动人员人事档案管理暂行规定》进一步规范了流动人员人事档案的管理工作。人才服务机构负责流动人员人事档案材料的接收、鉴别、整理、组卷、保管、转递等管理工作，组织关系接转工作，并按照规定为其政审、出国、留学、案件审理、落户等出具证明、接待来访、查阅、咨询等服务利用工作。通过走访调查、登录人力资源社会保障部网站、查阅智研咨询集团的《2019-2025年中国人力资源服务行业发展现状分析及市场前景预测报告》《2020年中国人力资源服务行业分析报告—市场供需现状与发展动向研究》《中国人力资源服务业发展报告（2019）》等资料发现，截至2019年年底，我国人力资源市场和人力资源服务业发展，呈现人力资源行业规模扩大、机构数量增长、高端业态快速发展和市场配置能力得到提升的态势；流动人员数量、流动性呈现出上扬趋势。面对日益增多的档案库存量、流转量、服务量的特点，面对日益增多的档案库存量、流转量、服务量的现状，摆脱人力资源市场资源配置不平衡、信息来源分散、档案利用率低的困境，提升服务水平和服务质量，体现人事档案的价值，满足社会对人才的管理需要和流动人员的服务需求，流动人员档案信息化建设成为必然。

一、流动人员档案管理工作中存在的问题

（一）管理体制较为落后，管理方式过于陈旧。人事档案中包含有个人基本信息、工作履历情况、学历学位变动、职务职称晋升、工资待遇变化等方面的内容，用人单位通过查阅人事档案就可以对流动人员的个人情况有更加深入地了解。我国从1995年开始实行流动人员档案管理服务工作，至今已二十余年，但是受社会经济发展水平不高，流动人员流动性大、档案工作人员少的影响，流动人员人事档案管理体制仍较为落后，主要表现在：1.在人事档案管理中存在着档案资料收集不齐全、不完整，档案整理不到位、档案转递不及时，出现“人档分离”“人档不一”的现象，导致人事档案不能为用人单位提供有用的信息，严重影响了档案的价值作用。2.传统纸质档案的管理模式工作效率低，更易发生丢失、损坏档案资料现象，不利于长期保存和利用。3.档案管理过程缺少标准化，特别是在中小企业中尤为明显，一旦档案资料受到破坏便无法实施有效管理，这也是造成人事档案管理水平落后的重要原因。而且，随着社会经济发展，人员流动速度加快，人事档案管理模式未能及时改变，无法满足流动人员对档案管理的需要。（二）工作人员素质不高，结构配比不合理。流动人员的档案管理工作具有很强的专业性，需要有专门的管理机构和高素质的工作人员来负责这项管理工作。《2020年中国人力资源服务行业分析报告—市场供需现状与发展动向研究》显示，截至2018年底，全国共有各类人力资源服务机构3.57万家，其中，公共人力资源服务机构5180家，经营性人力资源服务机构30523家。《中国人力资源服务业发展报告（2019）》显示，2018年人力资源服务业统计情况———行业从业人员64.14万人，与2012年33.6万人相比增长了9.89％，平均每家机构的从业人员仅有18人，存在严重的配比不平衡。通过走访调查、查阅人力资源社会保障部和各地市人力资源机构网站公布的数据资料、组织问卷调查等形式发现，当前人力资源机构的工作人员大多是兼职人员，自身不是档案专业毕业，也没有经过系统的、专门的档案业务知识的培训，自身素质和业务技能与档案管理发展的要求不相符。特别是有些档案管理工作人员，职业素养不高、责任心不够、服务态度冷漠、执行政策僵化，甚至推诿刁难，违背档案管理原则的事情时有发生，严重损害了人社部门的形象。我国流动人员档案管理人员素质不高，结构配比不合理，制约着档案管理质量和信息化建设的进程，也是我国人事档案管理信息化建设过程中亟待解决的问题。（三）设备过于老旧，内容不健全，信息资源利用率低。人事档案的办公需要有专门的场地、独立的库房，有密集柜（架）用于存放档案，有专用设备保证库房环境达标。因专业的档案管理设备费用较高，由于资金有限，设备更新不及时；受条件限制，库房面积与存档数量不相匹配，这些都制约了档案管理水平。档案资料不健全、档案管理内容不符合现实需求，影响了档案利用效率。（四）流动人员档案意识不强，“死档”“弃档”现象增多。通常情况下，非公有制企业不具备管理员工人事档案的权限，私企职工以及国家机关、事业单位和国有企业的非正式职工的人事档案都委托当地的人才服务机构来保管。很多流动人员把档案放到人才中心托管后就觉得万事大吉了，有的人对自己的档案长期不闻不问，更有甚者档案早已丢失，有的人对自己能享受哪些人才公共服务更是不清不楚，造成档案“失联”，时间一长将难以保证档案信息的实效性和准确性。如取得新的学历、劳动合同或其他材料时没有及时归入个人人事档案，导致个人人事档案无法及时、完整地反映存档人员的基本情况和经历，在评定职称、考研、出国等情况下需要依据档案出具相关证明材料时，个人人事档案不能提供有效的材料和依据，就会面临诸多不便。

二、加强流动人员人事档案管理工作的对策