企业文书范文10篇

一、企业文书档案实行现代化信息管理的现状特点

1.对档案管理的安全性保障要求较高

在网络技术不断发展的同时，其应用范围也呈现出了不断量化发展的特点，相对的黑客技术也应运而生，这种技术能够非法入侵目标电脑，盗取重要文件信息，窃取商业机密，尤其是在信息技术高速发展的当今时代，运用信息化管理方式开展档案管理工作难度也是相当大的，并且风险系数不容忽视。目前市场竞争环境更加趋于复杂化，在竞争形势如此紧张的前提下，不良竞争问题频繁发生，这将对企业文书档案的现代化管理进程的推进带来一定不利影响。除此之外，由于电子文件是通过数据形式完成存储及内容展现的，这就使得文书修改工作更加便利、快捷，虽然这与以往的纸质文书相比优势特点更加显著，但是其承担的风险也相对增加。

2.对档案管理人员的要求高

在企业文书档案实行现代化信息管理的推进环节，以往的纸质档案管理理念及方式方法也就呈现出了相对滞后的特点，并且在应用阶段也难以与目前的电子文件管理流程相符合。现代化的信息管理与以往的管理方式存在较大差异，虽然现代信息管理工作形式能够适用于纸质文件的管理中，但是以往纸质文件的管理方式却不能达到目前的管理需求标准，而档案管理人员在现代化的信息管理中并不是仅仅会简单的电脑操作就可以高效率的完成该项工作，这就对档案管理人员提出了更高的要求，因此为了进一步推进文书档案的现代化信息管理转型，首先就需要提高聘用门槛，而管理人员必须是与时俱进的现代化应用人才，不仅要拥有较为完善的专业结构框架，更要具有较强的实用技术能力；其次，目前大部分档案管理人员的信息技术水平都难以与实际需求相协调，并且实用能力明显不足，虽然部分企业有一定的经济实力去更换新设备，但是技术操作人员却明显匮乏，这就使得现代设备的应用优势难以发挥，实现档案的信息化管理难度较大。

二、企业文书档案实行现代化信息管理的对策

摘要：本文介绍和分析了企业文件档案收集、归档工作中存在的问题，研究了文件、档案收集和归档工作的要点和改进方法，以及收集和归档管理制度，提出了改进建议。完善文件档案管理、归档管理制度以及对管理人员的相应措施和培训的建议。

关键词：档案资源；文书档案；收集；归档

文书作为公司和机构以及各种机构或组织的运作核心，是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集和归档对公司来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高，档案管理历史悠久，是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中，企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。公司文件是信息收集和传递的关键，文件归档管理是文件的收集、归档、存储和管理。但是，随着社会的发展，企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时，档案信息的使用率也在不断提高，为提高档案管理质量，文件档案的收集和归档方式也必须改变。

1企业文书档案收集归档的重要性

企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。

2企业文书档案收集与归档工作存在的问题

感激之情，溢于言表。你们好！时光匆匆，十分感谢公司给我提供了这么一个良好的工作机会和展示自我的平台，转眼间我已在集团公司工作了一年之久。一年来，领导和同事们给予了我很多生活上的感动以及工作中的关怀和支持，给我留下难以磨灭的记忆。才使我得以不断地历练和成长，让我学到很多书本上学不到的东西。

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

感激之情，溢于言表。你们好！时光匆匆，十分感谢公司给我提供了这么一个良好的工作机会和展示自我的平台，转眼间我已在集团公司工作了一年之久。一年来，领导和同事们给予了我很多生活上的感动以及工作中的关怀和支持，给我留下难以磨灭的记忆。才使我得以不断地历练和成长，让我学到很多书本上学不到的东西。

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

感激之情，溢于言表。你们好！时光匆匆，十分感谢公司给我提供了这么一个良好的工作机会和展示自我的平台，转眼间我已在集团公司工作了一年之久。一年来，领导和同事们给予了我很多生活上的感动以及工作中的关怀和支持，给我留下难以磨灭的记忆。才使我得以不断地历练和成长，让我学到很多书本上学不到的东西。

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

摘要：文书档案管理工作是化工企业发展的重要内容，而文书档案是对企业工作的真实记录，是促进企业良好、持续发展的重要根本，不仅对企业实际发展具备重要的指导作用，还能够为相关历史考察提供有效凭证。所以在新时期的化工企业发展过程中，需要深刻认识到文书档案管理工作的重要性，重视对文书档案工作的创新与完善，以提升企业文书档案管理工作的质量与效率，提高档案信息的准确性、真实性与长效性，为企业发展提供更好服务。本文对文书档案及其重要性进行分析，并对新时期化工企业文书档案管理工作的对策进行探讨。

关键词：化工企业；文书档案；管理工作；重要性

文书档案是企业自身发展中所形成的具备较强保存价值的文件，对企业的健康、持续发展有着重要意义。同时随着新时期的到来，文书档案管理工作发生了巨大改变。所以在实际的企业发展过程中，充分认识文书档案管理工作的重要性，重视对文书档案管理工作的创新与落实，注重对相关工作的不断完善，变革工作理念，保障相关信息的完整性、有效性、及时性，以增强管理工作的科学性与合理性，让企业发展能够更好地适应社会发展要求，显著提升企业自身的综合竞争力，促进企业的良好、长久发展。

一、文书档案及其重要性

（一）概述

文书档案就是机关、团体、企业、单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。其中包括指示、布告、请示、通知、会议记录等。因为档案在产生、内容以及形式方面具备一定共性，所以档案管理工作的规律进行研究有重要意义。同时也把文书档案作为和科学技术档案相对而言的各类档案的统称，包括外交、诉讼、教学等。文书档案这一概念主要是在国内进行应用[1]。

摘要:分析了文书档案管理工作中存在的问题，包括文书管理与档案管理工作的衔接、文书档案管理工作人员问题，并针对相关问题提出文书档案管理工作的改进对策。加强企业管理人员对文书档案管理工作的重视，科学组建企业文书档案管理队伍，实现文书管理工作与档案管理工作的有效衔接，实施规范化的企业档案文书管理制度等，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。

关键词:文书档案管理;问题;对策

1引言

近年来，我国文书档案管理工作的总体质量呈现持续下滑趋势，导致我国部分企业日常业务运作效率难以得到有效提高，这在一定程度上对我国企业的现代化发展造成了阻碍和限制。为明确文书档案管理工作的具体内容，提升文书档案管理工作的有效性，应积极针对工作流程开展规范化、正规化、模式化调整，确保文书档案资料能够在企业经营运作中发挥高效、便利、规范的应用价值。分析文书档案管理中存在的问题，针对具体问题提出有效改进对策，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。

2文书档案管理工作存在的问题

2.1文书管理与档案管理工作间的衔接问题。文书管理与档案管理工作既有相似之处，也存在差异。文书管理和档案管理工作应相互支撑，实现两类管理工作的相互配合、相互协调，才能充分发挥管理制度体系的科学性和有效性。实际管理工作中，存在一定的配合问题，这在一定程度上影响了文书管理工作与档案管理工作的衔接，导致文书管理工作与档案管理工作之间难以产生关联和互动，使得企业文书管理工作人员不了解档案管理工作实质，企业档案管理工作人员不了解文书管理工作内容，影响了企业文书管理工作和档案管理工作，管理质量水平不高，综合效率低下。调查数据显示，我国很多大型企业都未做好文书管理工作与档案管理工作之间的结合和联动，相关工作实施流程亟待调整优化。2.2文书档案管理工作人员问题。第一，企业文书档案管理人员分配不当。文书档案管理工作在企业日常工作中并不占据核心地位，所以，难以在企业经营发展过程中得到高度重视。文书档案管理工作中，仅安排和调配一般管理岗位工作人员完成相关工作任务，没有招聘专业的文书档案管理人才，这在一定程度上影响和制约了企业文书档案管理工作的专业性和规范性发展，对企业的壮大发展也产生了一定的影响。第二，企业文书档案管理工作人员的招聘和录用不当。受各种因素的影响，我国部分基层企业组织开展文书档案管理工作时，在人员招聘过程中出现了问题，无法切实考察招聘对象的专业能力及综合素质水平，导致企业的文书档案管理队伍在专业能力和综合素质方面存在一定的不足，影响了企业文书档案管理工作的整体质量。第三，文书档案管理工作人员的专业素质较低。现代科学技术快速发展，企业文书档案管理工作也发生了深刻变化，这对企业文书档案管理工作人员的专业能力和综合素质提出了更高的专业要求和技术要求。但是，受多种因素影响，我国部分企业的文书档案管理工作人员依然沿用传统的手工档案管理操作模式，未能在文书档案管理工作中合理运用现代计算机设备和办公软件，导致文书档案管理工作成效不高。2.3文书档案管理工作资金投入不足。现代企业在开展文书档案管理工作过程中，未能投入充足的资金支持，使得文书档案管理工作无法配备数量充足的专业人员和专业设备，影响了相关工作的质量和效率。2.4文书档案管理工作重视程度不够。由于文书档案管理工作不能为企业创造直观的经济效益，因此部分企业领导对文书档案管理人员不够重视，未能充分认识到文书档案管理工作的重要性，未能结合企业实际开展文书档案管理工作，没有为工作人员配备必要的技术设备，工作环境较差，严重影响了我国现代企业组织文书档案管理工作的现代化发展。

1引言

在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。

2新时期电力企业文书档案管理的要求

目前，信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用，将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个涉及知识和技术的高密集单位，其直接关系到我国国民经济的发展，而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的，其记录了企业发展过程中的主要活动，能够为企业发展规划提供最为直接的依据。因此，电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来，提高档案的利用率，充分发挥文书档案管理的实时服务功能，并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平，以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平，同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满足的新要求。

3电力企业文书档案管理存在的主要问题

3.1忽视了文书档案管理的重要性

1文书档案管理信息化概述

信息化文书档案管理创新工作的实质是应用现代化互联网技术，对文书档案的相关信息数据进行收集、分类和整理。因为文书档案所涉及的领域较为广泛，需要对相关组织内容进行记录和分析，所记录的内容分别与经营管理和统筹规划有关，记录方式也分为文字记录方式、影像记录方式、图片记录方式，等等。如果在工作进行阶段只采取人工管理方式，不仅会浪费大量的时间，也无法保障管理工作的质量，进而会出现一系列的问题。在信息化的基本前提下，利用互联网技术开展文书档案管理工作不仅能提高工作效率，而且能减少人才以及物力投资，从而能将资金的调整和利用有效地结合起来。在信息化的背景下，互联网技术能为文书档案管理创新提供更便捷的工作方式和更舒适的工作环境，并为用户提供更好的服务。

2我国信息化文书档案管理创新过程中存在的问题

2.1工作人员的综合素质较低。目前，我国信息化文书档案管理创新工作还存在很多问题，其中最突出的问题是相关管理人员的综合素质较低，在信息化文书管理创新工作进行阶段，人员素质占据着非常重要的决定性地位。如果工作人员的综合素质不达标，就会影响管理创新工作的进展。工作人员的综合素质较低主要表现在以下几点。第一，工作人员的自身责任意识不明确，工作态度不积极，直接对开展文书档案管理创新工作造成不利影响，严重时还会导致在工作过程中出现较大的错误，不仅不利于开展信息化文书档案管理创新工作，还会对管理创新工作产生消极影响。第二，管理人员的专业技能应用不到位。这方面的问题主要表现在工作人员在工作期间尚未对实际状况进行分析研究，导致成本管理工作出现差异，使管理创新工作出现风险，同样也会对档案管理创新工作造成消极影响。第三，工作人员缺乏良好的执行能力。执行能力是衡量管理创新工作人员是否具备综合素质的标准，工作人员的执行能力不足也将会直接影响档案管理创新的整体工作，造成出现延长工程周期、降低档案管理效果等现象，所以提升信息化文书档案管理创新工作人员的综合素质是现阶段要进行的主要工作。2.2缺乏有效的协调与沟通。当前，工作中缺乏正确的协调与沟通也是我国档案管理创新工作面临的重要问题。工作在进行阶段如果缺乏正确的协调和沟通也会对管理创新工作造成直接影响，比如，创新管理工作预测效果与实际情况不符，管理创新工作目标无法与成本控制要求达到统一，这些情况都是由文书档案管理创新工作在进行时缺乏协调和沟通导致的。2.3技术落后。技术落后也是制约我国档案管理创新工作快速发展的重要问题。我国信息化文书档案管理创新工作过程中出现的连接性问题是:管理创新工作还未呈现出先进性。随着科技的快速发展，更多的先进性信息技术被应用在各大行业中，此类先进性技术是推动社会生产的必要条件。但是，我国大多数信息化文书档案管理创新工作还没有应用先进的信息技术，从而会对文书档案管理工作造成直接影响，不利于开展信息化文书档案管理工作。

3开展信息化文书档案管理创新工作的方法

3.1将信息技术与信息化文本档案管理相结合。随着信息技术的应用范围越来越广，信息技术已经成为人类生产生活中不可或缺的一部分。开展信息化文书档案管理创新工作首先应对文书档案进行信息化加工，这是开展信息化管理的前提，需要将文书档案进行扫描、录入，见图1。在文书档案录入后，需要借助网络信息技术构建管理系统，并连通入网，形成一套完整的档案管理系统，具体见图2。最后，还应采取配套的管理措施，不断提升信息化文书档案管理创新工作的工作效率。3.2提高工作人员的综合素质。目前，文书档案管理工作在我国经济市场上扮演着重要的角色，我国作为科技型发展大国，非常重视文书档案管理创新工作。因此，提升工作人员的综合素质提高是当前的主要任务，直接决定着文书档案管理创新工作能否顺利开展。首先，相关部门要对相关人员进行定期培训，安排专业人员开展关于“文书档案基础知识培训”等活动，力求将理论知识与实际工作结合起来，确保能够有效提升工作人员的专业技能。其次，还可以采取讨论分析的方式激发工作人员的工作兴趣，增强自身责任感，进而推动档案管理创新工作顺利开展。最后，管理创新部门还应该成立学习团队，团队之间互相学习、共同进步，进而不断提升档案管理创新工作人员的综合素质。3.3加强沟通与协调。针对档案管理创新工作过程中缺乏协作和沟通的问题，相关部门应加强员工的协作和沟通，只有合理进行协作和沟通，才能保证档案管理创新工作顺利开展，使档案管理创新工作更能满足市场需求。相关管理创新部门在开展工作的同时还要成立专门的监督团队和交流沟通意见反馈团队，进而保证档案管理创新工作能够顺利开展。另外，档案管理创新部门还要成立档案测评团队，对文档管理创新工作进行监督和控制，也能推动文书档案管理创新工作实现可持续发展。

摘要：本文在分析了事业单位文书档案信息化建设必要性及原则基础上，有针对性地提出了信息化管理对策，这对提升事业单位文书档案管理信息化水平具有积极的现实意义。

关键词：文书档案；信息化；事业单位

21世纪，人类已经迈入了信息化时代。信息化时代深刻地影响着事业单位文书档案的形成、保管和利用模式，在信息与网络已经成为事业单位办公的重要手段和载体时，信息资料不断增多，在事业单位日常行政管理活动过程中形成的大量具有保存价值的文字、图表、声像等，它们真实地反映出事业单位的日常运行和管理活动，而电子文件信息资料大幅增加、对信息传输的效率要求更高。尤其是信息技术与传统档案管理相结合，实现了传统事业单位文书档案从收集、整理、存储、利用及销毁的“全生命”周期的信息化，提高了事业单位文书档案管理的效率和质量。

1事业单位文书档案信息化建设的必要性

与传统文书档案管理模式及现实效果不同的是，信息化建设深刻地改变着事业单位文书档案管理的模式和效率，给档案领域带来了深刻的影响和变化。信息化时代，做好文书档案信息化管理具有明显的现实意义和价值功能。1.1提升办公效率的现实需要。信息化时代，档案管理与计算机应用融合，现代计算机技术的应用，使事业单位在日常管理活动中形成的文书档案做到了随时收集、传输和自动归档，进一步减轻了传统档案工作的固有上门移交或收集模式，使档案管理与文书资料形成同步，极大地减轻了日常管理的工作量，也显著提升了文书档案管理的效率。例如：在传统文书档案管理模式下，需要对业已整理结束的档案文件进行修改或完善，势必要拆卷重新整理、装订，不仅消耗大量人力、物力，也因操作效率低下而影响到整个管理效率。信息化时代背景下，计算机技术的应用，要修改完善相关资料，只需要对电子文档进行修缮后打印即可，这显著提升了工作效率。此外，信息化建设，使档案的编目、著录，以及后期的查询、利用和档案编研等工作更加便捷，文书档案的管理工作更加简便易行和高效。1.2满足信息共享的现实需要。信息化时代，国与国的竞争、企业与企业的竞争，实际上就是各种信息流、物流、技术流的的竞争。传统文书档案管理模式下，事业单位内部的档案信息常常为档案管理部门和形成部门所掌握，形成了“信息孤岛”现象，文书档案中所承载着的重要信息资料难以跨部门或时空区域的限制，文书档案的信息共享度不高。信息化时代，现代信息技术以及计算机、互联网技术在事业单位文书档案管理中的应用，使传统的纸质文书档案以电子文档形式存在，纸质档案内容经信息化加工、提炼后形成一份份文献信息，使得文书档案中所承载着的宝贵信息资源突破了传统意义上的物理空间限制，登录档案管理平台即可查询到所需文书档案信息资料，档案信息实现了在不同部门、区域之间的流通和信息共享，不仅提升了档案信息的利用效率，而且极大地发挥出了文书档案信息的利用价值。1.3电子文件稳定保存的现实需要。传统纸质档案容易受到高温、高湿、火灾、虫蛀、氧化剂等影响，在后期的频繁使用中易遭受到破坏，文书档案保存的安全性得不到有效保障。将传统的事业单位纸质文书档案进行信息化管理后，纸质档案形成一份份电子文件模式，并且随着现代信息技术的更新发展，无论是存储还是读取都更加的安全。档案的查询和利用只需登录档案管理系统，调阅相关电子文件档案即可，这实现了电子文件保存的稳定化，在档案利用时不会对原始档案资料产生过多侵扰，这也是对传统文书档案的保护，使文书档案保存受外部环境影响较小，保存的寿命更长，稳定性更强。1.4文书档案高效利用的现实需要。档案的价值在于其利用，为经济社会发展和事业单位日常管理提供信息借鉴和参考。文书档案是事业单位在日常管理活动中形成的具有保存价值的重要信息资料，通过档案信息的查询、利用，能够指导现实人、财、物和其他各项事业的管理更加科学、合理。在传统档案管理模式下，档案的查询和利用常常受到时间和空间的限制，需要到单位的档案管理部门现场借阅，文书档案的利用效率低下。信息技术的应用，档案利用者可直接在网上查阅或者发起查阅申请，由事业单位档案文书档案管理人员在线提供服务，在线审查是否满足利用条件，并通过在线提供所需档案服务，还可以实现一对一的在线咨询服务，文书档案的利用效率显著提升，价值功能也得到了充分的发挥。

2事业单位文书档案信息化建设基本原则