企业档案管理范文10篇

摘要：随着市场经济的迅速发展，人们生产、生活中对石油资源的需求量逐渐增多，这就为石油企业的提供了良好的发展机遇与广阔的发展前景。为提高石油企业的经济效益，石油企业必须加强档案管理，确保企业生产运营的安全、稳定。本篇论文中，笔者主要探讨了现阶段石油企业档案管理中存在的问题，并提出了相应的解决措施，以供参考。

关键词：石油企业；档案管理；问题；解决措施

任何一个企业，若想得到长远的发展与长足的进步，就必须高度重视企业管理，并要采取科学、有效的管理方法，提高企业管理水平，石油企业也是如此。石油企业管理中，档案管理是一项十分重要的组成内容，发挥着基础性的作用，为提高石油企业管理效率，必须重视档案管理工作。

1石油企业现阶段档案管理中存在的问题

1.1重视程度不够。首先，企业领导缺乏对档案管理工作的正确认识与重视，甚至有一些领导无法认识到企业档案在信息化时代背景下的重要地位。有的单纯地认为收集企业往年的历史资料，便是完成了档案管理；有的认为档案管理无法直接给企业带来经济收益，从而错误地认为档案管理是一项需要投入大量人才物力的不必要的工作。其次，缺乏对档案管理的正确认识，没有正确认识到档案、业务之间的关系，导致档案与业务出现了分离，也没有认识到档案管理的重要性与必要性[1]。再次，缺乏对档案信息安全的正确认识与重视，没有意识到档案信息安全对企业的重要意义，因为石油企业缺乏对档案的保密意识，没有建立科学、完善的安全管理机制，忽视档案审查与档案管理，没有安全保管档案，借阅归还手续不严格，从而严重威胁着档案的保密性与安全性。最后，石油企业档案管理现阶段处于被动状态，在实际开展企业各项管理工作的过程中，缺乏开展档案管理的主动性、积极性，甚至开展档案管理只是为应付上级考察。1.2人员素质不高。就现阶段的情况来看，我国石油企业的人才队伍建设正在逐步稳定向前发展，但信息化时代下，面对呈爆炸式增多的信息，目前的石油企业档案管理人员尚无法在繁杂的档案管理工作中做到游刃有余。档案管理部门的人员素质水平整体不高，缺乏既熟悉档案管理基础知识、又熟练新兴科技与管理方法的高技术、高素质人才，也缺乏能够深入研究档案信息、科学管理档案资料的专业性人才。除此之外，档案管理工作的开展过程中，所采取的管理方法也存在一定的滞后性，随着科学技术的不断进步，石油企业也应用了一些数字化、智能化技术，但现阶段仍无法完全取代手工管理方式，也没有可以熟练掌握现代化技术的高技术人才，导致档案管理的信息化发展缓慢。1.3档案管理不够标准化、规范化。石油企业中，标准化、规范化的档案管理是实现电子化档案管理的前提与基础。但由于受到历史原因的影响，导致石油企业在档案管理方面的基础相对较差，案卷标题、档号等方面，尚未明确一个统一的标准，导致档案管理出现的混乱局面，严重阻碍着档案管理工作的顺利开展。

2提高档案管理水平的措施

【摘要】提高档案管理的科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求，亦是推动医药企业档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。为此，本文着重分析了档案管理科学化的必要性，对医药企业档案管理的现状进行了探讨，最后在此基础上提出了相应的解决对策，以为医药企业提升档案管理科学化水平提供参考建议。

【关键词】医药企业；档案；档案管理；档案管理

科学化档案具有原始记录的本质属性，可以真实再现历史活动的原貌，具有可靠性、说服性和吸引力的特征，其对构建独特的企业文化，增进和巩固企业的劳动成果具有重要的价值。而档案管理是对档案价值的挖掘、利用，让其更好地为医药企业的发展事业服务。可见，医药企业加强档案管理，实现档案管理的科学化，对于提升企业的市场竞争力，推动档案管理的信息化进程，及促进档案管理的健康发展有着重要的意义。

一、医药企业提升档案管理科学化水平的重要性

（一）有利于提高药企的市场竞争力。档案管理牵涉到企业的方方面面，以往其只是对档案资料简单的整理和汇总，并没有充分挖掘档案材料的价值，很多关于技术、产品的研究成果没有得到有效转化。这严重制约了药企革新产品及技术，阻碍了其市场竞争力的进一步提升，不利于药企的长远及可持续发展。而现代档案管理则突出了档案的地位和作用，强调对档案价值的充分挖掘和利用，把先进的技术手段应用于档案管理，促进档案管理的规范化和标准化，充分发挥档案对企业竞争力的提升作用。（二）有利于推动档案管理的信息化。传统的档案管理主要是以人工为主，手动整理、汇总、存储和检索档案资料，这种管理方式较适合企业的发展需要，但是伴随药企规模的不断扩大，及档案管理面临的内外复杂形势，对药企档案管理提出了新的要求，以往的那种档案管理模式，不但管理成本居高不下，而且档案管理效果一般，比如档案资料的丢失，档案管理理念较落后，档案管理人员的素质低下等，这给药企的发展带来一定的损失，也不利于企业档案管理健康发展。可见，药企档案管理的方式必须要革新，把一些先进的技术手段引入档案管理，实现档案管理的科学化、规范化和标准化，积极促进档案管理成果的有效转化。

二、新形势下医药企业档案管理现状分析

1落实好档案收集工作

在落实企业科技档案管理工作的过程中，应重视档案收集，全面提升其收集工作水平，确保科技档案能在企业未来发展中得到最大限度地利用。企业科技档案收集工作开展时，应从以下方面入手：1）建立高效的归档制度，监督好企业中不同职能部门归档工作落实情况，并对其中存在问题进行及时处理；2）优化档案收集工作方式，丰富科技档案内容。企业科技档案收集工作开展中，档案收集人员应注重信息技术的合理运用，并结合自身的实践经验，对档案收集方式进行不断改进，最终实现科技档案工作方式优化；3）确保科技档案收集全面性。科技档案在企业实践生产中发挥着重要作用，采集企业技术方面及其它相关方面的各种信息。因此，企业科技档案收集中应确保其收集全面性，提升其利用价值［1］。企业结合自身的实际工作需要，在科技档案管理中开展档案收集工作时，应考虑的因素：1）增强科技档案资料催交制度制定的合理性。企业科技档案管理部门在落实档案收集工作中，对档案资料催交制度有着较强的依赖性。因此，在制定这种制度的过程中，企业应从制度内容、实践应用效果等方面入手，确保科技档案资料催交制度制定的合理性；2）增强企业设备大修及技术改造资料归档制度的适用性。由于企业生产实践中所用的设备可能会发生故障，需要在大修方式的作用下优化设备性能，并通过技术改造的作用，实现设备安全使用，保持企业良好的生产水平。这一过程中技术人员需要在企业科技档案管理室中分析原图，应进行适当修改。此时，需要对企业设备大修及技术改造资料归档制度适用性进行评估，确保科技档案收集各项工作的顺利开展；3）健全企业生产设备技术资料归档制度。当企业生产中所需的新设备达到生产现场时，需要在档案人员的监督下进行开箱，并通过对设备技术资料的严格检查，完成技术资料归档工作。这一过程中所需的制度需要企业能够在科技档案收集中完善，为设备技术资料归档管理提供参考依据。同时，应重视企业项目建设中的资料管理，在科技档案管理人员的作用下完成验收工作，为后期工作开展奠定基础［2］。

2完善科技档案检索工具体系

企业科技档案管理及利用中需要对检索工具的实际作用有着正确的认识，在长期的实践过程中完善科技档案检索工具体系，促使这类档案能够在企业发展中得到高效管理及利用。具体表现在以下方面：———结合存贮档案特点，丰富检索工具。由于企业科技档案包含的内容信息量大，对于可靠的管理方式及机制要求高，且管理者能否在较短的时间内查找到所需的信息，需要确保检索工具的利用高效性。因此，在企业科技档案管理及利用中，需要结合存贮科技档案特点，从专题、全引等目录方面进行充分考虑，对档案检索工具是否有效进行分析，在信息技术的支持下丰富科技档案检索工具，促使企业科技档案管理中能够对不同档案材料的关系进行协调处理，提高档案检索效率。加强对科技档案存贮特点的分析，在了解使用者实际需要的基础上选择可靠的检索工具，有利于完善企业科技档案检索工具体系，促使其能够得到高效管理及利用。———注重检索工具编制质量评估，强化服务意识。企业科技档案管理及利用中检索工具体系实际作用能否充分发挥，关系着档案管理及利用效率。因此，实践过程中科技档案人员需要对检索工具编制质量进行评估，并强化自身的服务意识，实现档案高效利用。具体表现在：1）对科技档案管理中所需的检索工具应用效果进行评估，对其编制质量做出客观评价，确保档案检索工具实际作用的充分发挥；2）企业应根据形势变化分析，对科技档案管理中所需的检索工具进行充分考虑，并在实践过程中对既有的检索工具适用性进行分析，完成相关的编制工作，实现的科技档案检索工具的合理运用；3）企业科技档案管理人员在实践过程中根据生产活动的实际需要，及时提供相关技术资料，促使自身的服务意识得以强化，提高企业科技档案利用效率。

3重视科技档案信息化建设

面对激烈的市场竞争环境，企业生产实践中能否对不同的技术资料进行科学管理及高效利用，依赖于自身的科技档案管理水平及工作落实情况。因此，企业需要借助信息技术与计算机网络的优势，重视其科技档案信息化建设，促使该档案管理中技术含量增加。具体表现在；1）强化科技档案管理人员信息化意识，开展专业的培训活动提升他们在档案管理中的信息技术应用水平，确保企业科技档案管理工作高效性；2）企业应完善科技档案管理中的网络基础设施，给予其信息化建设必要的支持，促使档案利用效率得以提高；3）将信息化理念及技术渗透于企业科技档案管理中，促使其中的技术含量持续增加，提高管理工作质量，实现科技档案管理中的资源整合［3］。

档案管理是单位业务建设和工作拓展的基本依据,是企业可持续发展的基本保障。因此，中小企业必须严格执行档案管理制度。本文以案例试述中小企业档案管理的基本工作程序。

【案例】某建筑公司初创时，领导不太关心档案工作，仅指派一名年事已高又体弱多病的人管理，公司的档案管理处于无档可查、无据可寻的状态。近年来，由于公司的业务量大增，人力资源、勘察测绘以及建筑施工等档案的基本信息资料也不断增加，档案管理与公司的发展极不协调。于是，单位招聘了13名档案专业人员，分设数据、音像、人事和综合4个类别的档案室，进行集中统一管理。至此，单位的档案管理才有了新起色。

【点评】档案机构的合理设置，是档案工作的组织基础，它直接关系到档案工作的质量和效率。中小企业一定要考虑自身特点，根据需要建立适宜的档案工作机构。在此，笔者针对现实中存在的问题，结合工作实际，就中小企业档案管理，从中小企业建立档案机构的职责、中小企业档案工作的管理体制、中小企业选择档案分类的方法、中小企业档案管理要符合基本程序等四个方面进行探索。

一、中小企业建立档案机构的职责

企业内部的档案机构，是单位档案工作的主要承担者。主要职责包括：贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，建立健全本单位档案工作的各项规章制度；统一管理本单位的档案工作；对本单位及下属单位的档案工作进行监督和指导。档案机构的设置既要依据相关的法规，还要考虑单位实际和档案工作现状、发展和档案管理成本。

二、中小企业档案工作的管理体制

一、企业档案管理功能服务模式创新

1.构建信息开放中心随着信息社会的日益发展，网络信息资源的日益丰富，以人力和传统的“实体保管”的档案管理方式已不适应今天档案资源的管理与服务构建基于WEB平台构建太钢档案管理服务模式，提供全方位开发利用开展企业档案的开发利用工作，是提高档案资源效率的重要手段针对档案资源的开放利用和回收，越来越多的企业通过构建信息开放中心的方式来推动企业适应时代的发展为优化传统档案服务方式，利用信息化手段发挥新的服务方式，企业档案开发可以积极地探索档案宣传的内容、重点和方式上的问题而实现信息开放的多元化有多种途径:首先，需要通过网络资源的形式建立支持用户通过登录系统的信息查询方式其次，针对客户的实际需要，企业在对档案信息管理的问题，可以通过电子邮件等多媒体方式进行远程服务与此同时，为延伸档案资料的服务时间和空间，企业应该适应时代的发展，建立高效的信息系统最后，为方便用户检索信息资料，利用资源网定期档案服务数据包、构建档案数据库当然，我们不能忽视对企业档案资源的编研与利用而针对这一方面所出现的问题，信息开放中心还可以在分析档案原始信息的基础之上，为形成信息含量高、具备针对性的档案产品，以保证企业得到充分发展，对档案原件的价值进行开发。

2.进行深化层次编研充分优化档案原始信息，是档案资料的编研工作的重要内容同时，我们必须要注意到的是档案资料主要是针对企业的日常工作以及实际的数据和运行需要等诸多方面，必须对原有数据进行整理，根据现实工作的实际需要，对所需信息进行处理而出来的工程是根据企业现有馆藏经所需信息根据实际工作种类和企业运行的各个阶段，进行分类处理但同时，要保证信息的真实性，对于有价值的信息进行汇总而这些步骤都是为保障企业的档案编研符合企业的利益需要可以为企业良好、稳定的发展提供有力的依据在实际操作中，企业倘若要想改善其档案信息资料管理必须要注意以下事项:第一，针对档案数量繁多，种类多样的信息的实际需求情况，档案资料的处理要以优先级的方式有序进行第二，因为企业档案资料对于企业自身利益密切相关，在其编研的工程中，我们必须请要具备丰富经验的档案专家来进行，以保证其档案资料处理的合理性与科学性第三，在档案资料内容处理上，对于来自企业管理部门或者国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总第四，档案资料处理的过程中，充分发挥档案资料的价值，必须保障编研资料能够及时提交，档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性，而对于涉及企业生产具体细节的资料，则编研时更应注重其细致性和完整性。

3.强化规范化制度化建设，建立工程档案检查考核制度项目前期预知管理，项目开工统一档案管理标准，项目实施阶段实时监控，项目交工阶段总结反馈的各个阶段等都所属于企业项目工程全过程管理的主要内容针对项目档案的分散管理，制度不完善，业务监督、指导力度不足;工程档案残缺、不完整、不能准确地移交归档的现状首先，为保证归档资料及图纸的准确、完整，必须建立健全档案各项规章制度其次，建立健全档案资料保证金制度，在项目工程的初期阶段抓起，档案人员参加重要设备的开箱验收，及时做好传递和变更记录其次，大力推行对电子文件档案在工程档案中运用做到企业档案为企业文化建设服务，为企业的文化建设提供详实的素材同时，为保障基建档案管理工作流程与优化，文书档案管理工作流程与优化，会计档案管理工作流程与优化，经营档案管理工作流程与优化，必须建立工程档案检查考核制度针对档案管理的实际情况，对于有价值的信息资料，进行定期的汇总和检查对于那些对于企业发展没有借鉴意义的资料进行处理，合理分类和汇总。

二、结束语

针对现行企业资料档案处理出现的诸如基础设施不到位、处理信息的方式落后、有些基层的档案室甚至还处于手工操作的阶段等诸多问题，给企业所带来的如档案信息处理效率低、开发速度缓慢等困境函需一个新颖的档案信息处理新思路、新方向为了使档案资源真正成为企业的持续发展的助力，充分发掘档案资源的价值，必须积极探索档案服务的新模式本文结合具体企业的实际情况，所提出的档案资料管理的创新方式以及如何完善档案资料的管理的解决方案，是我们根据企业在实际工作中所出现的问题而提出来的，具有很强的实际操作性以及现实应用性虽然本文对该问题提出了相应的解决方案，然而作为以盈利为目的的单位，企业必须从实际出发，把握好资料档案管理的每一个阶段。

企业安保档案管理细则

第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。

第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。

第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。

【摘要】在当前我国各个社会企业快速发展过程中，企业的科技档案也变得更多，同时对于企业自身发展来说也具有更多的战略作用。在这种情况下，我国各个企业都应该充分重视科技档案的管理与创新工作，同时还要结合实际情况进行科技档案管理的创新。本文先阐述了企业科技档案管理的重要意义，接着明确了企业科技档案管理的基本现状，在积极探索其存在问题的基础上，最终从充分贯彻企业战略发展理念、全面完善科技档案管理体系、构建源头管理的创新模式、切实提高档案管理人员的素质四个方面，探讨了企业科技档案管理模式的创新策略。

【关键词】科技档案；档案管理；管理模式；管理创新

企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于我国企业来说，进行科技档案管理是非常重要的，在很大程度上也关系着企业的长远战略发展。这主要是因为我国各个企业在当前行业环境中的竞争压力都比较高，同时企业创新水平也直接决定了企业的核心竞争力。因此，企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新，同时还要做好档案保密工作，使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面，针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。

一、企业科技档案管理的重要意义

对于我国各个企业来说，在后续时间里积极实现科技档案管理是非常重要的，必须要在后续时间里充分引起重视。第一，科技档案是企业各项技术创新和生产活动的重要资料支撑，同时也是推动企业进行科技进步的重要基础资料，对于企业的长远发展至关重要，必须要加强这类资料的管理。第二，科技档案的全面管理能够较好丰富企业的信息服务水平，同时也有利于科技成果的有效转化，使得企业科技理论知识与实践创新之间实现不断交融，最终促使企业科技资源在未来发展过程中实现较好的升值。第三，科技档案管理也能够较好提升企业的综合收益。对于企业来说，科技档案的不断壮大能够提高企业的生产技术水平，使得企业生产运营的智能化与自动化不断提升，降低企业的劳动力成本，提高科技资源的利用率，具有较强的综合效益。综合来看，我国各个企业积极做好科技档案管理有着非常重要的战略意义，必须要在后续时间里引起充分的重视。

二、企业科技档案管理的现状分析

企业安保档案管理细则

第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。

第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。

第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中

华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社

会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，

提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

摘要：本文简要介绍了汽车档案管理中存在的一些问题，档案内容过于繁杂、汽车档案管理模式不统一、以及缺乏必备的技术支持等。针对这些问题，分析企业管理学视域下的汽车档案管理的相关改进，基于企业管理学视域下汽车档案管理的趋势以及计算机技术在汽车档案管理中的应用。

关键词：企业管理；汽车档案；管理

引言

汽车档案管理，是在企业计划经济时期，企业对于汽车运输业的技术管理，从而确保汽车运输运力，能够安全有效、低耗的完成运输任务。在改革开放后，随着社会主义经济体制的建立，汽车管理技术也越发被重视。企业使用计算机对汽车运输管理，能够实现对运输市场的宏观调控，同时能够监督运输行业有序的发展，从而保证运输安全。企业加强汽车档案管理还有助于运输市场的稳定，对于提高全行业的运输效率以及经济效益有着重要意义。

一、汽车档案管理存在的问题

自从1990年交通部颁发了13号令后，省交通局便制定了很多配套文件。这些文件在一定程度上使得在道路运输行业中，车辆技术管理工作有序运作，汽车技术档案管理等基础工作也在逐渐完善中。但在汽车档案管理中，仍然存在一些问题。第一，档案内容过于繁杂。汽车档案管理涉及多个方面，需要面面俱到，这就使得汽车档案由于填写不当或填写不便让地方车辆技术档案过于形式化。第二，汽车档案管理模式不统一。在我国各省各市中，地方交通管理部门一般只负责个体或者部分运输企业的车辆技术档案的填写以及管理。基于此，政府很难掌握整个汽车运输行业的车辆管理情况，也就无法对企业汽车档案管理提供相关资料。第三，缺乏必备的技术支持。在经济快速发展的如今，企业间的竞争加剧。汽车企业在开展信息化、技术管理工作中，存在的企业信息化观念相对薄弱，企业资金紧张等问题，因而，对于汽车档案管理较为忽略，缺乏必备的技术支持。