企业档案范文10篇

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

一、企业档案归档难的缘由剖析

1、档案管理认识单薄，由于员工档案认识不强，对企业档案的不注重，所以形成归档的文件材料不能及时地归档立卷、以至丧失、损毁。企业指导者无视档案管理工作，错误地以为它关于公司的业绩没有奉献，档案管理人员的薪酬待遇程度锐减，少数人收入不升反降，远远低于其他部门工作人员，这大大伤害了档案管理人员的职业盲目性和工作积极性。另外由于各个部门搜集移交给档案室的材料比拟滞后，不能及时完成材料的及时归档。这必然招致档案管理工作持续滑坡，整体工作逐渐弱化以至恶化。再加上档案管理部门由于特殊的位置经常处于默默无闻的境地，历来不与人争名利，也不擅长宣传本人，因而，对企业的奉献就这样被掩盖起来了。其实，档案管理机构是企业效益链环上不可替代的一个环节，档案管理产生的效益在潜移默化中必将表现出来。而无视档案管理工作的重要性，必然对公司的开展形成障碍。

2、档案管理紊乱，归档不标准。大局部企业的管理层或决策者由于对档案工作不够注重，这就招致大量档案未停止审定、分类、归档、编目、组卷，没有构成整套的档案管理流程。由于档案归档的紊乱，招致档案的查找率十分低，存在着查找费事、应用艰难的问题。实践工作中，有些制度还不够科学，可操作性不强，再加上有关的内部职能部门不熟习或不恪守文书及档案管理方面的操作规程和办法，想入非非，只凭经历或想当然办事，文件的搜集递送工作不及时、不标准，结果只能使许多重要的有存档价值的文件失去归案的时机。另外，文件归档前的管理方式不标准并且归档技术落后，使文件管理归档前的电子文件只能手工整理，对日后文件的多途径应用与数据长期保管形成很大艰难。总之，档案搜集的不标准，立卷的不标准，档案应用的不标准以及档案整理的不标准是目前在档案管理归档中存在的普遍问题。

3、纸质档案的电子网络化不尽人意。传统档案是以纸质文件为主要载体的一种档案保管方式。但这一主要保管方式存在着保管、查阅效率低，归档工作量大等局限性。所以注重历史档案库存的纸质档案的电子网络的应用是必要的。但是目前各个企业关于纸质档案的电子网络的应用仍不尽人意。在现往常数字化办公的大环境下，产生大量业务管理系统及相关电子数据，这些数据包含了纸质归档资料所对应的目录信息与全文信息，又应该共享归档。但在纸质归档资料的电子网络化过程中，前端搜集、后期应用各环节以及与各部门业务系统的衔接过程都存在问题，这使得历史档案库存的历史纸质档案的电子网络的应用达不到理想效果。

二、处理企业档案归档难的详细措施

1、增强企业档案的队伍建立。首先，增强组织档案人员停止档案专业学问和业务的培训，实在进步企业工作人员对档案工作的重要性认识。培训对象应包括各部门担任文书工作的管理干部及普通的工作人员，要做到培训目的明白，培训办法得当，培训内容详细，并将理论与理论上分离起来停止指导。随着现代化技术在档案部门的应用和提高，对档案工作者的请求也越来越高。所以，除了请求工作人员控制纯熟的专业学问之外，还要不时进步现代化管理的技艺。

当今科学技术已广泛渗透到我们社会的各个领域，未来社会将是一个充满竞争的时代，需要每个人都具备一定的应变能力、广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。因此，档案工作人员的知识结构必须适应社会分工多元化和多变性要求，向工作能力多元化、知识结构综合性的“通才”和“广”而“博”的复合型人才方向发展。

1.档案工作人员应具备多方面的知识

档案是人类社会实践活动的历史记录，它所记载的内容十分广泛，涉及政治、军事、经济、文化等各个领域，不同部门所产生的档案，又都具有它各自不同的内容与特点。所以，档案工作是一个受多种因素影响的复杂工作，涉及的知识门类很多，需要多学科的支持。作为一名档案工作人员，不单单要懂得对档案的收集、整理和保管，还要利用广博的知识、学识、做好档案的鉴定、分类、利用等工作。档案员还要精通所从事具体工作的专业知识。因为不同岗位的档案工作人员的专业要求是不同的，在知识“博”的基础上，精通专业要“专”。“博”、“专”相互促进，相得益彰。

2.完善企业档案员知识结构的具体内容

2.1专业知识。

任何一门学科都有其自己一套理论体系，档案工作也离不开档案专业理论的指导。档案是党和国家最宝贵的历史文化财富，如果我们不学档案专业理论，就认识不到档案和档案工作的重要性，自然也就认识不到自己担负责任的重大及工作的意义；同时，学不好专业知识就会影响工作质量与工作效率。档案工作的各个环节都是紧密联系的，一个环节做不好，将会影响整个工作。档案工作是一项专业性很强的工作，档案学的专业知识，对档案工作人员素质影响很大，一个胜任的档案员，必须系统地学习档案学的各门课程，只有在这方面打下扎扎实实的基础，才能将实际工作中的经验上升到理论，才能有所发明、有所创造、有所作为。

摘要：档案是现代企业生产、经营过程中相关资料的客观记录，企业文化是提升职工工作积极性的重要环节，因此档案管理和文化建设对于企业来说都具有十分重要的意义和作用。本文重点分析了建筑设计单位档案管理和文化建设之间的关系，同时阐述了档案管理对建筑设计单位企业文化的意义，并从不同的角度提出了优化档案管理对建筑设计单位企业文化建设的作用和具体措施。

关键词：档案管理；企业文化；建筑设计单位；资料

建筑设计单位的发展在于对其员工的有效管理，实现职工对企业的向心力的形成，这是不断构建企业团队建设的有效途径，企业文化是建筑设计单位在长期的生产实践过程中不断积累出来的具有一定文化元素的内容，这些企业文化可以不断激发职工艰苦创新，拓展发展的精神，可以实现职工对企业主人翁意识的形成，对建筑设计单位的管理有着十分重要和积极的作用[1]。因此，一个具有一定规模的建筑设计单位就需要不断总结提炼自己的企业文化，不断实现企业文化对职工管理的有效作用和意义。

一、企业档案和企业文化之间的关联性

企业文化是建筑设计单位在进行生产、经营过程中所沉积下来的一些具有文化元素的内容，是该企业领导的管理思想的体现，具有很强的指导意义。这种文化的积累需要时间，很多建筑设计单位文化元素都是经过记录才能传承下来，这也就需要对档案的有效管理才能实现。企业档案是对建筑设计单位发展过程中所经历的重大事件和设计文档等收集的文献资料，对影响建筑设计单位发展的各个环节进行客观反映[2]。企业档案的管理也是随着建筑设计单位的成长不断进行拓展创新，是发展历程的体现。在不同时期，企业档案也受到企业文化、领导层管理思路的影响，因此，在企业档案管理中也进一步体现出企业文化的元素和印记。

二、企业档案对企业文化的意义

一、确立企业档案管理理念，夯实企业文化发展基础

内蒙古电力勘测设计院始终将企业档案作为企业文化的重要组成部分，列入全院重要工作内容之一。经多年不懈努力，档案管理工作逐步实现规范化、标准化、制度化，于1996年首批通过档案管理国家一级标准验收，并逐渐发展形成了符合自身规律的档案管理理念。首先是确立档案服务以人为本的理念。电力勘测设计企业档案工作具有类别多、任务重、要求高等特点。针对这一特点，我们在对档案工作人员的配备上，注重年龄、文化及专业结构；注重档案人员队伍的稳定；注重档案人员奖励、晋升、培训等权益，为档案服务夯实人才基础。其次是确立档案安全预防为主的理念。档案安全，预防为主，即事先分析影响档案管理质量的各种因素，找出影响档案管理质量的主导因素，采取措施防患于未然。我院采用了先进的库房环境监控系统，对于减轻档案人员工作强度、准确预告各种突发情况、保护企业档案安全起到重要的保障作用。第三、确立档案基础管理至关重要的理念。档案基础管理包括设施、制度、业务管理三个方面。在基础设施配置方面，内蒙古电力勘测设计院目前有档案库房20间、1300平方米；在基础制度管理方面，建立健全了全员参与、全面控制的管理机制，确保各项制度有效贯彻执行；在基础业务管理方面，全院保管工程成品蓝图、原始档案、底图、电子档案、总承包档案的统一安全管理。截止2012年，保存科技档案453787卷、工程底图110余万张、地形图9494张、设备档案26卷、荣誉档案514本、声像档案1136件、总承包档案2786卷、监理档案1346卷，以及规程规范、标准图集、科技图书等8425本。

二、以实物档案为载体，全方位展示企业的诚信文化

电力勘测设计工作，事关国家大计、社会重任，任何虚瞒和敷衍都会给企业以至国家造成重大损失，因此，诚信文化始终居于内蒙古电力勘测设计院核心价值观之首。内蒙古电力勘测设计院作为内蒙古惟一的国家甲级电力勘测设计企业，在中国电力规划设计协会评定的2007年电力勘测设计企业信用评价结果中，位列56个电力勘测设计企业第12位。2008年，经中国电力企业联合会和中国水利电力质量管理协会评定，授予内蒙古电力勘测设计院“2008年全国电力行业质量奖”。2009年，被中华全国总工会授予“全国五一劳动奖状”，是国家电网公司“文明单位”、华北电网公司“双文明单位”、内蒙古自治区“文明单位”、内蒙古自治区“守合同、重信用”单位。为全面展示企业诚信文化，内蒙古电力勘测设计院档案处与宣传部门主动合作，积极为企业做好各项专题档案服务工作。一是开展实物档案陈列展览。档案处在对实物档案集中统一保管和精心整理的基础上，提取出代表企业精神和价值观念的典型，通过档案或档案复制件展示企业文化，精心设计布置成企业荣誉长廊，使之成为树立企业诚信形象的重要窗口，充分展示了企业不断发展壮大的历程，大大增强了职工主人翁意识，有力地宣传了企业的核心价值观。二是编研诚信文化宣传材料。档案处充分发挥编研职能，精选多种企业档案类别，以画册、大事记、年鉴、宣传片等形式展示企业历史文化，使之成为推动企业诚信文化建设与普及的有益载体。三是挖掘企业品牌工程价值。我院大力挖掘企业品牌工程效益，将已投入使用的勘测设计精品工程蓝图与使用情况进行认真整理归纳，在企业荣誉长廊作展示与说明，充分显示企业深远的诚信文化与雄厚的技术实力。

三、健全符合规范的科技档案，形成企业独特的技术文化

在企业管理工作中，技术是一个企业的“业主”，是生存之本。有了生存才能谈发展、讲竞争、求效益，电力勘测设计企业同样也不例外。技术文化是企业在创造经济与社会中所取得的经济技术成果，它在企业技术进步、可持续发展、培育打造知名品牌中具有不可替代的重要作用。作为企业技术文化载体的科技档案，记录着企业技术文化不断发展的历程，同时承载着生产力不断发展的历史，是企业重要的文化资源。内蒙古电力勘测设计院先后完成了数项600MW机组可行性研究、初步设计、施工图阶段勘测设计，其中数十项300MW机组和500kv输变电工程的勘测设计，开创了我国电力设计史上国产化200MW间接空冷机组工程（丰镇发电厂）和国产300MW直接空冷机组工程（乌拉山电厂）的勘测设计先河，先后荣获中国电力优质工程、国家建设部优秀工程设计银奖、国家建设部优秀设计铜奖、中国工程咨询协会一等奖、中国规划设计协会一等奖等共计400多个奖项，显示出企业技术文化十分雄厚的底蕴。为确保科技档案妥善保管，我院始终将科技档案管理作为重要工作，认真部署，严格把关。一是健全科技档案规章制度。近年来，随着《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》《企业文化材料归档范围和档案保管期限规定》等涉及档案工作的规范性文件相继出台，内蒙古电力勘测设计院参照建立、修订和完善了一整套切实可行的制度、办法和具体实施细则，做到有章可循，权责分明。例如，根据内蒙古电力勘测设计院自2004年开展的工程总承包项目档案管理工作任务繁重的实际，档案处根据不同工程类别，分别制定了发电、变电、线路、风电场工程等总承包项目竣工资料归档管理办法，为工程总承包项目档案顺利移交奠定了坚实的基础。二是注重科技档案利用。提供利用是科技档案工作的目的，内蒙古电力勘测设计院十分注重充分发挥其在维护企业权益和提供服务等各方面的作用。充分发挥其凭证作用，档案中的合同、协议以其权威性、真实性，有效保护企业自身合法权益，避免不必要的经济损失。充分发挥其推动作用，在工程设计中重复利用科技档案，既节省了设计工作量，极大提高了工程设计效率，还节约了大量的人力、物业投入。充分发挥其编研作用，内蒙古电力勘测设计院积极开展科技档案编研工作，截至目前有编研成果9项，特别是《电力设计科技信息简讯》，每季出版一期，得到总工程师和广大专业人员的好评。内蒙古电力勘测设计院在2006年全区企事业单位档案利用服务考核中荣获优秀等次，2007年获电力公司档案管理工作先进集体荣誉称号。三是加强科技档案现代化管理。随着档案管理水平的不断提高，逐步改变传统的思维与管理模式，是技术文化的发展趋势。多年来，内蒙古电力勘测设计院对成品档案、原始档案的排列上架都是按照工程、阶段、专业的顺序进行的，不仅需要预留密集架空间，同时给档案人员增加了繁重的重复倒架的工作量。有鉴于此，内蒙古电力勘测设计院于2012年利用电子信息化技术，对成品档案、原始档案、竣工图等实行档案大流水排架管理，不仅提高了工作效率，减轻了档案人员倒架整理工作，而且大大缓解了档案库房的紧张状况。科技档案的现代化管理，为企业技术文化注入新的发展动力，内蒙古电力勘测设计院于2006年12月荣获内蒙古自治区档案局企业档案电子化综合管理三等奖荣誉。

摘要：随着社会的不断发展，企业通过深挖自身档案中的丰富资源，为企业文化注入独有的DNA，教育引导员工深刻认知、高度认同公司使命、远景、核心价值观，自觉将个人职业生涯与公司目标融合。基于此，本文主要分析和探讨了企业档案在企业文化建设过程中的关系与作用，以供参考借鉴。

关键词：企业档案；企业文化建设；关系；作用

一、企业档案的内涵

企业档案是文化建设发展的关键因素，其具有创新性、多样性以及多元化的特点。档案不仅能够储存企业优质文化，还有助于弘扬企业文化精神、推动企业创新改革。因此，我国各大企业要想有效提高自身文化建设水平，就要根据自身实际情况，不断加强对企业档案应用的重视程度，通过制定完善、标准的企业文化管理体系，充分发挥档案资源效用价值，让企业形成自身独特的品牌形象与文化属性，以此来推动我国各大企业的长远发展。

二、企业文化建设的内涵

企业文化指的是企业在长期发展过程中，所形成的价值观念、主体意识、思维方式以及行为规范等方面内容，其能够有效体现企业的经营理念和社会价值观，优化企业全体员工的人文素养，增强企业竞争力，促使企业生产经营收益全面提升，是企业应当遵守的传统文化革新的发展方式。而文化建设是企业的系统性工程，能够更好地满足企业生存发展需求[1]。因此，企业要正确认识文化建设的重要意义，坚持从现代企业发展角度出发，正确树立科学、合理的思想理念，从而为企业改革创新提供充足的动力支持。

【摘要】企业档案是对企业发展以来全部活动的记录，是企业文化建设的重要载体和依据。企业可以挖掘档案中的文化内涵，通过企业档案来服务企业文化建设，形成企业独有的文化属性和品牌形象。本文根据企业档案与企业文化的关系，对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨。

【关键词】企业档案；企业文化；建设方法

随着市场经济发展的逐渐深入，企业之间的竞争也越来越激烈，这其中不只有经济利益层面的竞争，更重要的是企业文化层面的竞争。建设好企业文化，能够体现一个企业的软实力，有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度，也为企业发展注入强大的精神动力。企业在不断壮大的过程中，必须建设好自己的企业文化，形成标准化的企业管理体系，以此来维持自身的长久发展。

一、企业档案与企业文化建设的关系

（一）档案中带有文化属性。企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料，是每个企业独有的信息资源。它完整地记录着企业的由来和发展史，并且跟随企业的壮大，不断丰富内容。当企业进行文化建设时，必须依据企业档案进行构思，其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材，这充分体现了档案管理工作的文化属性。企业档案中蕴藏着企业文化的精髓，推动档案建设时，实质上也在推动企业文化的建设。（二）企业文化中带有档案元素。不同时代的企业文化也会有所不同。企业文化会适应时代的发展，形成新的优秀理论成果，来促进企业的发展。这些发展历史中的结晶，是企业的宝贵财富，也会成为企业档案中，具有重要记录意义的元素。对于那些具有几十年发展历程的企业，他们的企业档案是非常丰富的。不同时期的管理思想和管理制度，是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。（三）企业文化建设对企业档案的影响。许多企业从创业开始，就在为企业文化建设做前期准备，重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存。此外，企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响，在开展档案记录工作时，企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值。

二、企业档案对文化建设的作用

李妍提出，企业档案是企业在各项生产经营活动中形成的全部档案的总和；企业文化是企业在各项生产经营活动中逐渐形成的一种新型的社会文化现象[2]33。曲丽、谢美芹则认为，企业档案是指企业在科研、生产、经营、管理、销售等各项活动中积累而形成的全部档案；企业文化是指一个企业在生产经营过程中所形成的管理思想、经营理念、价值观念、行为准则和企业精神的总和[3]15。可以看出，学者们普遍认为企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，而对企业文化持有不同的观点。在这里，基于学者们对企业文化的不同见解，笔者将企业文化归结为广义的企业文化和狭义的企业文化。其中，广义的企业文化是指企业所创造的具有自身特色的物质文化和精神文化的总和；狭义的企业文化则是指企业所形成的经营理念、价值观念和道德准则的总和。

企业档案与企业文化建设的关系。由于企业档案与企业文化是企业管理中的重要组成部分，所以弄清楚它们之间的关系对一个企业的发展来说具有很重要的意义。关于企业档案与企业文化建设的关系，学者们看法不一，有代表性的主要有以下几种。李建玲认为，企业档案与企业文化建设相辅相成，互相依托。二者都属于企业基础管理的一部分，但是分属不同的管理范畴。企业档案是企业文化和历史的真实记录，是企业管理的重要组成部分，可以说企业档案有助于企业文化建设的健康发展。在企业文化建设的过程中，可以间接地为企业档案馆（室）提供素材[4]34。傅群、侯俊波认为，企业档案是企业文化的组成部分，并为企业文化建设提供经验和思路。就企业档案内容而言，其本身就是一种企业文化现象，它以一种物质形式存在的；而企业文化则以其外在精神而存在，两者之间存在着一种内在的必然联系。企业档案具有文化特性，是企业文化的反映和载体[5]25。关亚梅认为，企业档案是企业文化建设的源泉和动力。企业档案为企业文化的传播与记载提供了依据，没有企业档案，企业文化建设就难以顺利进行。企业档案是企业文化和历史的原始记录，积淀了深厚的企业文化底蕴，反映了企业文化的成长过程[6]64。通过总结以上的观点，可以将二者的关系概括为：互助关系、整体和部分的关系。企业档案与企业文化建设之间的这种必然联系决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。

企业档案对企业文化建设的作用。关于企业档案对企业文化建设的作用，学者们比较认同孙季琨、王丽瑛的观点。他们认为企业档案对企业文化建设具有三个方面的作用。首先，企业档案为企业文化建设提供必要的素材。随着时代的发展、科学技术的进步以及人们思想观念的转变，企业文化的内涵也需要与时俱进，而这些内容的更新是离不开企业档案的。此外，企业档案也丰富了企业文化建设的内涵，为企业文化建设提供了借鉴和依据，并且为营造积极向上的企业文化氛围奠定了基础。另外，企业文化建设还需要不断创新，而一些好的建议和想法是源于企业档案的。由此可见，企业文化建设是依赖于企业档案的。其次，企业档案有助于培育和弘扬企业精神。企业档案是历史文化信息，是连接历史与现实的纽带，它为企业教育职工爱岗敬业，调动职工的积极性和创造性提供了翔实丰富的材料。企业文化建设的核心是人，企业文化、企业精神、企业形象往往比较侧重于以人为本。所以，企业档案对于一个企业的文化建设是非常重要的。最后，企业档案为企业的科技发展和经营决策提供重要的科学凭证。企业档案中很重要的一部分档案就是科技档案，这部分档案能为企业科研工作提供精确的技术数据。企业经营管理方面的档案还能为企业更好地适应市场需求，更新经营理念，总结经验教训，进行科学决策，提高企业的经济效益和社会效益提供参考依据[7]37。由此看来，企业档案对企业文化建设具有很重要的意义。它不仅为企业文化建设奠定坚实的基础，而且可以使企业保持一种良好的精神面貌。所以，做好企业档案工作是企业文化建设的重要保障。

企业档案在企业文化建设的实际运用中存在的问题及应对策略。（1）存在问题。虽然企业档案工作在企业的不同时期起到了非常重要的作用，但是，企业档案在企业文化建设的实际运用中还是遇到许多的困难和问题。其一，部分企业档案工作人员没有很强的企业档案服务意识，不能积极主动地利用档案资源参与到企业经济文化建设当中去。而且不少企业档案工作人员没有一定的专业知识，对档案知识的学习、掌握不够，对本企业生产经营特点方面的知识不了解，因此使其素质不能适应企业档案工作的需要。其二，企业档案馆（室）藏资源不够丰富，企业文化资料欠缺，文化氛围不够浓厚。企业档案收集不完整。它侧重于收集与保管业务类档案材料，而忽视了企业文化类档案的收集，即使有一小部分相关的资料，也并不完整，部分有文字无照片，部分有获奖名单而没有获奖作品。（2）改进的应对策略。要想进一步地发掘企业所蕴藏的文化资源，进一步发挥企业档案（馆）室的文化作用，应当从以下几方面改进。首先，企业档案工作人员要加强业务学习，提高业务素质。他们只有了解和熟悉本企业的各部门的工作职能、各项业务活动的工作流程，才能有意识、有目的、有计划地在各项活动过程中收集和整理好档案材料。其次，企业档案工作人员可以利用已有的馆藏档案，通过采用举办企业发展史展览、编制企业发展史资料、制作企业文化宣传片等多种方式，将企业的成长发展的历程鲜活地展现在企业员工面前。比如，在企业成立纪念日之际，档案部门可以利用照片档案举办大型图片展，这样不仅可以使企业员工深入了解企业的发展历程，还可以激发企业员工的工作热情，增强企业员工的自豪感、责任感和使命感。然后，丰富档案馆（室）藏资源，不断建设企业档案馆（室）。企业档案的收集不是在很短的时间内就可以完成的，只有平时注意随时随地地积累才能确保档案收集及时、齐全、完整，才能更好地参与到企业文化建设中去。最后，做好企业档案服务和宣传工作。企业档案室除接待利用外，还可以开展档案咨询、提供企业文化发展资料、出具档案证明等服务工作。企业档案室可以采取多种方式进行宣传，如举办展览、媒体宣传、印发宣传册、开展社会调研、建相关的网站和微博等方式对企业文化进行宣传[8]17。

由上可知，企业档案的收集和保管工作进展得并非顺利，工作人员的业务素质也有待提高，企业档案工作人员也要起到带头模范作用，使企业档案尽可能地发挥其应有的作用，以促进企业在竞争激烈的市场中得到快速发展。我国企业档案与企业文化建设的研究成果主要集中于对二者的关系、作用及现状的简要理论分析，没有将其运用到实际的工作当中，而且深层次的理论研究相对比较薄弱。针对目前的研究现状，从宏观方面，我们应该站在国家和企业利益的高度，不断提出企业档案与企业文化建设方面的理论研究，真正地做到理论联系实际；从微观方面，企业要通过不断完善和健全企业档案工作体系和制度，充分挖掘企业档案潜在的文化内涵，实现企业档案的文化价值，进一步促进企业档案工作的顺利发展。

作者：郭静毛灵芳单位：郑州大学信息管理系

改革开放30年来，随着社会主义市场经济体制的不断完善，经济与文化融合发展的趋势越来越明显。企业档案作为企业活动中形成的原始资料，它一方面记录和反映了企业文化的建设历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案管理与企业文化建设已经相互融合，相互作用了。本文作者将立足实际，对企业档案和企业文化建设之间的关系进行探讨。

1企业文化与企业档案的内在联系

1.1企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理文明建设等方面中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。

1.2企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。

2企业文化对企业档案工作的影响

2.1从核心的精神层次分析，许多企业缺乏服务社会和公众并被全体员工认同的企业价值观，削弱了档案工作发展的基础。总体上看，目前我国企业文化的发展水平仍较为滞后，企业文化的层级和企业发展的速度存在着不相协调的现象。企业文化作为一种组织文化，反映了企业整体的共同追求、共同价值观和共同利益，规定着企业发展的战略方向，引导着员工的行为选择。因而，目前我国的许多企业在狭隘的价值观念的支配和引导下，管理者和广大员工的精神、作风及其他方面的行为，都受到消极的影响和制约。管理者和员工根据价值关系去选择规范和引导自己的行为，致使许多企业的运行长期处于一种“唯我”状态，缺乏共同信念和崇高目标的设定，以追求利润和财富为根本目标，处处以眼前的得失为重，很少从企业的长期利益或企业员工的利益出发考虑问题，把责任感远远“抛在身后”，不顾自己的社会责任和“企业公民”良好形象的塑造。这种功利色彩浓厚的价值观念危害严重，左右了许多企业管理者的思维方式和决策方向，在他们的观念里，档案工作至多只是一种资料整理工作，并不直接参与企业的利润创造过程，也没有直接为企业核心竞争力的培育提供资源，纯粹是只投入不产出的赔本买卖。因此，很多企业管理者缺乏基本的档案意识，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力。即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是虚与委蛇，流于形式，仍坚持认为档案工作并不能为企业带来直接的效益，不应包含在企业的管理流程之内，属于可有可无的附属行为。概而言之，我国企业档案工作先天基础薄弱，缺乏原动力和主体积极性，极大地制约和束缚了档案工作的顺利发展。

一、企业档案在档案文化建设中的积极作用

企业档案是企业在科研、生其最大的价值。

(一)企业档案作为信息依据

为档案文化建设提供了原始积累企业档案是企业运营全过程的各类文件材料的汇总，是企业文化的重要载体，是企业发展的真实记录。在建设企业档案文化的过程中，企业档案作为传承历史的载体，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆，这些历史的记忆，作为实事凭科研成果、组织管理及财务状况等，不仅从不同程度和不同方面反映了企业的计划制定、决策结果、生产状况和研发情况等，而且为企业生产管理提供了可供借鉴的可靠信息和科学依据。

(二)企业档案提升外延服务

为档案文化建设创造了基本条件随着社会的发展，对档案信息的需求日益明显，开发利用档案信息资源是档案利用工作的拓展和深化。企业在竞争激烈的市场经济中要取得发展，离不开良好的企业管理方式，企业管理的核心价值在于：使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥潜能；使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当；向客户提供满意的产品和服务；树立企业形象，为社会多做实际贡献。传统意义上的企业档案管理主要侧重于对企业内部人员查阅资料提供相关的服务，企业档案的功能和作用没有得到充分的发挥，大多数档案文件材料长期处于休眠状态，因此要充分发挥企业档案在企业经营和战略实施中的作用，就必须改变传统观念，把“死档案”用活，实现企业档案管理向知识管理的转变，在坚持做好档案日常管理工作和维护的基础上，加强对档案文件材料的研究、开发和运用，变被动服务为主动服务，在深入挖掘档案资源上下功夫。档案作为重要的知识资源，具有知识属性和信息属性双重特性，并属于知识形态上产生的生产力，对于知识创新和科技转化为生产力具有十分重要的意义，在企业经营活动中发挥着重要的作用，其价值体现在档案的服务利用过程中。当档案被再次利用于新的科研、生产、建设活动时，其档案的外延服务价值被充分发挥，从而为企业档案文化建设创造了基本条件。