企业办公室范文10篇
时间:2024-03-06 01:35:56
导语:这里是公务员之家根据多年的文秘经验,为你推荐的十篇企业办公室范文,还可以咨询客服老师获取更多原创文章,欢迎参考。
企业办公室副主任竞岗材料
公司办公室副主任竞职报告
各位领导、各位同事:
给了这个机会来参加竞职演讲。首先感谢领导、同志们信任和支持。
现年30岁,叫。中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在中南大学桥梁工程专业学习,今年毕业。竞聘的岗位是公司办公室副主任。
有2个不利的条件:一是自身的硬件条件不够具备。但是任何事物都不是绝对的去年参加了全国英语职称考试,知道我竞聘办公室副主任。已经通过,而我今年已经具备了聘任中级职称的条件。二是处事和社交能力有待提高。但是相信,可以通过充满青春活力的热情和对工作认真负责、肯钻肯干的态度来锻炼自己。因为办公室正是锻炼人的地方,对我能力的培养和其他各方面的提高。
因为,所以我决定来参加这个岗位的竞聘。知道,有5个有利的条件:
企业办公室副主任竞职演讲
各位领导、各位同事:
我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。
我叫xxx,现年xxx岁,中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在xxx大学桥梁工程专业学习,今年毕业。我竞聘的岗位是公司办公室副主任。公务员之家版权所有
我知道我竞聘办公室副主任,有2个不利的条件:一是我自身的硬件条件不够具备。但是,任何事物都不是绝对的,我去年参加了全国英语职称考试,已经通过,而我今年已经具备了聘任中级职称的条件。二是我的处事和社交能力有待提高。但是我相信,我可以通过充满青春活力的热情和对工作认真负责、肯钻肯干的态度来锻炼自己。因为办公室正是锻炼人的地方,是对我能力的培养和其他各方面的提高。
所以我决定来参加这个岗位的竞聘,因为,我知道,我有5个有利的条件:
一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。现代社会是信息化的社会,中国已加入wto,在国际和国内建筑市场日益竞争激烈的环境下,信息化是现代企业管理科学化的重要基础,信息化的建设已迫在眉睫。我认为公司通过局域网的建设,机关各部门资源已经可以共享,部门之间的信息已可以快速交流,但机关信息中心还可以通过宽带网接入国际互联网,进行电子邮件的收发及信息的查询工作。机关和各项目经理部可以通过广域网进行信息交流;另外,竞争时的商业信息的保密显得特别重要,只有具备较强的网络知识与能力,才能更有效地进行防范。局域网管理、电子信箱管理、部门与部门或项目部之间的信息交流管理,网站管理等工作目前我已胜任,再经过努力和加强学习我是完全可以做得更出色的。
企业办公室个人总结
编者按:本文主要从办公室的日常管理工作;加强自身学习,提高业务水平;存在的问题和今后努力方向进行讲述。其中,主要包括:作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心、理顺关系,办理公司有关证件、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作、认真做好公司的文字工作、落实公司人事、劳资管理工作、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作、感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步、本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足等,具体材料请详见:
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在**部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了***证书、项目立项手续\****产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解*****情况,为领导决策提供依据。作为*****企业,土地交付是重中之重。由于***的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到**、**拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了******及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
企业办公室汇报参考范例
办公室虽然取得了一些成绩,一年来。但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,全面发展上,争先创优上,都还存在一定差异。今后的工作中,要认真履行办公室职责,开拓创新,把我工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。
办公室作为企业的综合职能部门,年的工作中。市局党组的领导下,省局办公室的关心协助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。主要做法是
做到实干”与“干实”统一。一、坚持进取的理念和工作方法。
其工作过程中,办公室作为一个单位的综合协调部门。如何落实江总书记“三个代表”重要思想,坚持以民为本,需要不时探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是实践中,实现实干与干实的统一。干实上要提高层次,不只日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
工作中坚持做到四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,基于这种认识。增强工作的发明性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。工作实践中,针对行业发展中存在问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,尽力协助领导和机关不时丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,上情与下情的结合和掌握上体现求实、务实的工作作风。
增强工作的超前性。实践中我认识到缺乏超前意识,二是提高预见性上下功夫。工作主动应付,影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、发明性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的掌握上能够先于领导,宽于领导,主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
企业办公室竞聘演讲稿
企业办公室竞聘演讲稿
尊敬的各位领导,上午好:
我今年32岁,89年毕业于安广师范,后保送至长春师院体育系,91年毕业后回到安广师范任教,93年至96年在东北师大体育系函授毕业,自工作以来,一直勤奋上进,在教学和训练中取得很好成绩,公开课和论文多次获奖,具有一定的组织能力和经济管理能力,在本次竞争中,我竞争的是院企办公室。
我们学校的发展,教职工生活质量的提高,和学校经济状况密不可分,而校企是学校经济来源之工,“在教科产结全日益紧密的今天,高师院校的经费来源由政府投资为主转向自身拓宽经费来源渠道”。原创:因此我认为应加强对校企的管理,提高校企的经济效益。假如我在本岗位任职,会尽力做好以下几方面工作:
一、深入实际,调查研究。
要广泛接触社会,深入市场,考查分析现状,合理论证,找出规律,这里,了解市场,对市场心中有数是很关键的,现在看来,我们即将加世贸组织,虽然有很多商机,但也该看到,经济状况的不稳定性,比如下岗人员多,商业活动随之增多,竞争激烈,农民收入少,企业效益差,购买办降低,结果常常投入大,收入少,因此对项目的开发要慎重,并且要制订出定期考查市场的计划,拿出调查结果可报告,并将这一项工作定为常规工作之一。
企业办公室竞聘演讲稿
企业办公室竞聘演讲稿
尊敬的各位领导,上午好:
我今年32岁,89年毕业于安广师范,后保送至长春师院体育系,91年毕业后回到安广师范任教,93年至96年在东北师大体育系函授毕业,自工作以来,一直勤奋上进,在教学和训练中取得很好成绩,公开课和论文多次获奖,具有一定的组织能力和经济管理能力,在本次竞争中,我竞争的是院企办公室。
我们学校的发展,教职工生活质量的提高,和学校经济状况密不可分,而校企是学校经济来源之工,“在教科产结全日益紧密的今天,高师院校的经费来源由政府投资为主转向自身拓宽经费来源渠道”。因此我认为应加强对校企的管理,提高校企的经济效益。假如我在本岗位任职,会尽力做好以下几方面工作:
一、深入实际,调查研究。
要广泛接触社会,深入市场,考查分析现状,合理论证,找出规律,这里,了解市场,对市场心中有数是很关键的,现在看来,原创:我们即将加世贸组织,虽然有很多商机,但也该看到,经济状况的不稳定性,比如下岗人员多,商业活动随之增多,竞争激烈,农民收入少,企业效益差,购买办降低,结果常常投入大,收入少,因此对项目的开发要慎重,并且要制订出定期考查市场的计划,拿出调查结果可报告,并将这一项工作定为常规工作之一。
企业办公室个人鉴定
在企业工作也有半年了,在这半年来,经历了很多,面对了很多。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议,经过我自己的努力,我有了进一步的提高。
第一、在领导和部门之间要主动做好协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好每项工作,做到百忙之中而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
第三、雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好,时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
第四、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、具有较强的语言文字表达能力、商务业务知识及处理能力、外语能力、计算机应用能力、沟通协调能力、既熟悉商务经贸活动,又精通文秘业务的商务秘书努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格商务文秘人员。
工业办公室企业服务年活动方案
为积极应对全球金融危机,切实加强对工业企业的服务,促进全省工业经济平稳较快发展,根据省人民政府《关于促进工业企业平稳较快发展的若干意见》(湘政发[2009]1号),省委办公厅、省政府办公厅《关于印发〈省“企业服务年”服务工作组工作方案〉的通知》(湘办发电[2009]14号)精神,省委、省人民政府决定向全省派出“企业服务年”7个服务工作组,在全省开展“企业服务年”活动。为切实搞好“企业服务年”活动,现制定活动实施方案如下:
一、工作目标
通过“企业服务年”活动,促进全省工业企业生产经营保持平稳较快增长,重点项目建设顺利推进,一批困难和问题得到切实解决,各项政策措施得到有效落实,确保全省全部工业增加值增长14%,规模工业增加值增长16%,实现全省工业经济平稳较快发展;技术改造投资完成2000亿元,增长30%,切实增加工业经济发展后劲。
二、工作内容
把“服务企业,促进发展”作为工作的重点,认真贯彻落实省委、省政府各项工作措施,充分发挥各级各部门主观能动性,深入企业开展调查研究,及时了解和掌握当前企业发展中面临的问题,千方百计帮助企业排忧解难,采取一企一策、一企多策的办法,跟踪落实相关政策措施,帮助企业解决生产经营和发展中的困难,为工业企业发展服好务。
三、工作重点
煤炭企业办公室工作研究
摘要:我国经济由高速增长转为中高速增长,保持发展速度与发展质量同步提升。国家推进能源革命,深化供给侧改革,煤炭企业发展必须进行结构调整和转型升级,实现由数量、速度、粗放型的发展模式向质量、效益、集约型发展模式转变。
关键词:新时期;煤炭企业;办公室工作
一、对煤炭企业办公室工作的认识
煤炭企业办公室是日常行政工作的办理机构,行使协调各单位、各部门工作的权限,对企业日常办公秩序、行政文书等进行全过程管理。工作职能表现在:落实董事会与经理层有关决议决定,落实总经理工作部署,传达并督办决策层的工作安排,收集基层工作信息反馈至决策层,并辅助决策;业务职能表现在:信息调研与处理、会议与会务、接待与联络、文书管理、督查督办等;管理职能表现在:负责对办公秩序、行政文秘全过程进行管理、监督、协调,对所承担的工作负责。所以说,煤炭企业办公室的工作性质具有政治性,工作地位具有中枢性,工作内容具有综合性,工作方式具有程序性,是承上启下、沟通内外、联系左右的桥梁和纽带。新时期,随着国家供给侧改革的进一步深入推进,对办公室工作也提出了新的要求。办公室的职能几乎涉及了现代管理系统的决策、执行、督办、反馈等方方面面。
二、强化“三务”,提升煤炭企业办公室整体工作水平
本人认为,参与政务、办好事务、搞好服务,是新时期对办公室工作要求的高度概括。(一)尽力参与政务,充分发挥辅助决策作用。新时期,办公室必须实现向能够抓大事、谋全局、当高参的方面转变,积极参与到政务中来,及时为领导提供辅助决策,当好参谋助手。要做好以下四个方面的工作。1.培养良好的心理素质办公室工作千头万绪,任务纷繁复杂,随之产生的工作压力也十分巨大,这也成为许多办公室工作人员的共同感受。如果没有健康的心理素质,不能有效地缓解工作压力,不仅会给身体带来严重的危害,还会产生决策失误、人际冲突等一系列不良后果。我觉得在办公室工作除了具备较强的政治思想素质、道德品格素质、文化专业素质和组织能力素质之外,拥有健康的心态是最基本的素质。要善于化压力为动力,增强自信心,在成功时要坦然面对,更重要的是在失败时要微笑相迎,以微笑和风化雨,以微笑化解矛盾,以微笑换来成功的动力。2.具备较强的业务能力“打铁还需自身硬”要想为领导提供正确的决策,办公室人员必须具有较强的管理能力。首先要加强业务知识学习,广泛猎涉政治、经济、文化、科技、法律、哲学、历史等方面的最新知识,认真学习新时期中国特色社会主义思想,掌握煤炭市场最新动态,力争成为一名“杂家”,尤其是要掌握扎实的安全、生产、经营和技术功底。面对琐碎繁杂的事务,坚持“永远做最重要的事,而不是最急的事”的原则,统筹安排,合理分工,把重点放在效率和效果上,忙而不乱,有条不紊。3.形成务实的调研作风为领导提供决策,调查研究是基础工作。以往总是强调经验调研,着重基层单位落实企业政策执行情况,或者对有发展前景的事物、工作进行调研分析。我认为新时期调研的重点应是问题性、方向性的研究,在调研中要多去发现问题。成绩不说跑不了,问题不说不得了,这就要求办公室人员在观察问题要多视角,研究问题要多方位,解决问题要多方法,要注意思维的超前性。当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;在别人没有研究的时候,就要着手研究它,从而找出规律性的东西,把工作中存在的问题和解决问题的措施提供给领导,这样的调研才会有实际价值,提供的信息才有现实意义。4.提供科学的决策依据办公室工作人员要时时把握煤炭企业工作动态,加强督办检查,及时向领导反馈管理信息。在调查研究的基础上,对各种情况进行科学的分析和准确的判断,把不同意见和更好的建议推荐给领导,为领导决策提供必要的科学依据和政策支撑,发挥“智囊团”的作用,服务领导决策,辅助领导决策。严格保守各类秘密,不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的不看。(二)尽心办好事务,充分发挥统筹协调作用。有的人把办公室办事归纳为“三最”,即:最不好做,最做不好,最好不做。虽有一些道理,但很片面。对于办公室工作人员来说,不但要有主动办事的意识,还要有能办成事的能力,凡事超前考虑,未雨绸缪,做到办事不拖拉,做事不推诿。1.要办好工作事务。把领导和职工交办的每一项工作事务作为任务去完成,用心办事,用力办事,用情办事,在办事过程中不断提高个人的办事能力,掌握办事技巧,积累办事经验,同时也享受圆满办成事带来的无限乐趣。2.要办好管理事务。做好企业和各基层单位之间的管理事务工作。根据管理层的安排,认真执行其工作指令,处理日常事务,避免相互扯皮、推诿,出现工作空档,确保各部门、各单位工作能有序衔接、规范运行。3.要办好效率事务。基于企业的内部管理制度,根据时效管理方案进行节点控制,提高办事的效率。提倡开短会、行短文,可发可不发的文件坚决不发,号召性多、具体内容少的会议坚决不开,空话、套话坚决不说,从各个层面提高办事的效率。4.要办好协调事务。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠,从整体出发,通盘考虑。在协调事务上要与各级单位建立密切的联系,积极执行上级单位的部署和意见,切实维护平级单位的利益和形象,尽量尊重下级单位的意愿和决定,通过建立良好的协作关系推动各项工作的有效落实。(三)尽情搞好服务,充分发挥后勤保障作用。作为办公室的工作人员,要树立高度的责任心,服务于职工、服务于部室、服务于领导。在整个服务过程中,要牢牢把握细节二字,要有全局性、超前性和准确性,精雕细琢,精益求精,注重细小环节,不可粗心大意。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,一定要言之有据、行之有序、动之有规。1.要具有政治觉悟。办公室在实际工作中承担着上传下达文件、处理内部事务、协调关系等工作,这些工作涉及单位重要政策和重大战略调整,所以必须从讲政治的高度努力提高自身修养,清醒地认识到办公室的工作性质,坚决抵制各种腐败行为和错误思想,把服务工作做得更加坚强。2.要树立责任意识。要时刻牢记办公室工作无小事,对于每一件事都要认真去做、用心去做,谨防出现意外和差错。要认识到办公室工作100—1=0的道理,一件事情,如果在细小的环节出了问题就会影响整体效果。3.要转变服务观念。从被动服务转为主动服务,要根据领导的意图充分发挥自己的创造性和积极性,自觉开展服务,超前开展服务,想领导所想,思职工所思,树立全心全意为领导、为职工服务的思想,当好领导的“服务员”,做职工的“贴心人”。4.要注重服务过程。要对服务流程进行细化,对服务标准进行明确,具体到每个人的位置在哪里,每个人的工作是哪些,每项服务的标准是什么,让服务人员按流程执行,对照标准去操作做,提高服务的规范性。在服务过程中,要做好事前、事中、事后三个方面的统筹考虑,不能有始无终,虎头蛇尾,影响服务的整体性和服务效果。5.要提升服务形象。服务人员必须增强文明意识,提高文明程度,在办公礼仪、个人礼仪、商务礼仪、接待礼仪等公共场所规范自己的行为。在参加各类会议、出席各项活动时,规范自己的言行,按规定着装,重仪表形象,谈吐大方,举止文明,以庄重的人格魅力和高尚的文明风范展示良好的企业服务形象。
电力企业办公室管理创新思考
一、提高电力企业办公室管理质量的重要意义
一方面,我国已经进入了中国特色社会主义发展的新时代,电力企业的办公室管理也需要做出相应的调整,以适应企业在新时代的发展。另一方面,电力企业办公室在电力企业发展中发挥的重要功能从根本上决定了创新办公室管理的必要性。电力企业办公室的工作人员负责与各个部门之间的信息交流,并将获得的信息进行整理之后传达给上级领导,有助于上级及时掌握各部门的实际情况,做出正确的决策,起着辅助并参与领导决策的作用;办公室不仅服务于领导,还服务于全体员工,传达上级的决策,组织下级做好生产与服务工作,同时又与外界保持密切的联系,起着协调企业内外关系的桥梁作用;办公室还负责组织会议、撰写会议纪要、接待、文件保管、文件收发、人员分配等一系列的日常琐事。
二、电力企业办公室管理的现状分析
(一)缺乏办公室管理工作意识。在电力企业中,很多办公室管理人员缺乏积极主动的工作意识,意识不到办公室管理工作对于企业管理的重要意义,工作上处于被动的应付状态。甚至有些工作人员在上班时间上网、玩游戏等与工作内容无关的事情,浪费工作时间,工作效率低。办公室管理工作涉及各个部门,工作种类和工作内容复杂,有些工作的重复性较高,工作内容比较固定,管理人员的工作缺乏创新性,只是机械性的完成上级交代的各项任务,长期如此将会进一步降低员工的工作热情,彻底失去创造性。(二)管理人员的综合素质无法适应新时代的发展。电力企业为了适应新时代的发展要求,对于办公室管理人员的综合素质提出了更高的要求,而当前我国电力行业中办公室管理人员的综合素养普遍较低,具有较高综合素质的优秀管理人才比较缺乏。电力企业办公室属于综合服务性的部门,不仅工作内容复杂,工作量也比较多,导致工作人员的执行能力比较差。当遇到比较费时费力的工作的时候,很多员工就很容易出现消极怠工的态度,拖延工作完成的时间,工作质量也得不到保证。在新时代,电力企业办公室不仅要做好自己部门的内部工作,承担着协调各部门之间工作的责任,承担着在上下级之间传递消息的责任,工作人员面临着巨大的压力。(三)缺乏完善的办公室管理机制。大多数电力企业针对办公室管理工作有一套管理机制,但是这些管理体制要么还不够成熟,不能够实现办公室的全方位管理,要么比较落后,已经不能够适应新时代的发展要求。办公室的工作内容复杂,工作量比较多,管理人员在岗位分配方面存在岗位安排不合理的状况,造成有些人的工作过于繁重,有些人却无所事事。(四)办公室管理工作的评价体系呆板。电力企业办公室的管理工作过于复杂,在评价和考核办公室管理人员的工作绩效时需要考虑的因素比较多,而现有的办公室评价和考核机制都过于呆板,不适合现阶段办公室管理人员工作的评价和考核。现有的考核机制所具有的评价指标不够全面,无法实现从多个方面出发来客观、公正的评价办公室管理人员的工作。很多办公室的工作人员根据考核机制中规定的评价指标来完成工作,对于考核机制中所包含的项目则认真完成,不在考核机制之内的项目就表现出消极的工作态度。不合理的考核机制容易打击工作人员的工作积极性,破坏团队之间和协作关系。
三、创新电力企业办公室管理的几点措施
(一)提高办公室管理人员的综合素质。首先要提高办公室管理人员的管理意识,帮助他们了解办公室管理工作对于企业运营的重要作用,调动工作人员的工作积极性,提高他们的工作热情,从思想上改变工作观念淡薄、懈怠的状况。在提高办公室管理人员综合素质方面可以聘用一些具有专业管理技能的工作人员,增强办公室管理队伍的力量,缓解工作人员面临的巨大工作压力。可以考虑引进一些年轻的员工,他们虽然缺乏工作经验,但是具有较高的工作和学习的热情,能够为在一定程度上调动部门工作的整体积极性。新入职的工作人员必须进行相应的工作技能培训,通过培训后才能够负责具体的工作。由于电力企业办公室工作的复杂性,要对已有的办公室队伍进行多方位的岗位技能培训,包括管理技能、专业知识以及人际沟通等方面。行业在不断的发展,对于办公室管理人员的工作要求也在不断地发生变化,企业必须定期地开展相关的培训工作,进行专业知识继续教育,组织综合能力培训,提高工作人员的知识水平和实践能力。(二)建立健全科学的电力企业办公室管理体制。建立科学的电力企业办公室管理体制是保证办公室工作有序进行的重要保证,电力企业要根据自身的发展情况,结合新时代的发展要求,建立一套合适的管理制度,让办公室管理人员的行为有统一的标准规范。电力企业要抓住机遇进行办公室管理创新,改进原有管理体制中落后的部分,在激烈的行业竞争中占据有利地位。(三)提高电力企业办公室管理的信息化程度。一些电力企业的办公室管理工作比较落后,信息化的程度不高,而新时展的背景下,信息技术的应用能够有效提高办公室的管理水平。电力企业必须在办公室的管理方面充分的利用现代化的信息技术,利用信息技术进行交流沟通,加强内部信息管理,灵活地运用各种信息工具。(四)建立全面、灵活的考核机制。针对电力企业办公室工作的复杂性,企业要尽可能地建立一套完善的考核机制,能够实现对管理人员工作的全面评价。由于办公室工作过于复杂,考核机制很难做到面面俱到,在调整和完善现有的考核时要增强考核机制的灵活性,企业在新时代的发展需求相适应。评价指标要包含工作成绩、人际关系、工作态度、项目成就、工作作风等多个方面,采用工作人员自我评价、同级工作人员相互评价和上级评价等多种评价方式,保证考核机制的客观、公正。要建立客观公正的绩效考核体制,对于工作成绩突出的个人或者是单位进行及时的表扬和奖励,激发大家工作的积极性。
相关期刊
精品范文
10企业市场调查