农业档案范文10篇

摘要：随着移动网络技术的广泛应用，农业科技档案的管理过程中更加注重运用现代技术手段，以辅助农业科技档案事业的新发展。文章将基于移动位置的服务（简称LBS）应用到农业科技档案的利用中，分析以LBS为基础开发农业科技档案信息服务APP的可行性与现有问题，提出整体架构与实现途径。希望借助新技术手段提高农业科技档案的利用效率，开发农业科技档案利用的新形式。

关键词：农业科技档案；LBS；档案信息服务APP

1前言

2016年，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，创新档案信息化管理模式，明显提升以信息化为核心的档案管理现代化水平[1]。现阶段，随着数字交互技术的发展与进步，在档案利用服务的提供形式上，已经出现了“中国档案报”“广州市国家档案馆”等相关移动终端APP。同时，已有相关学者开始对此方面的内容进行学术研究，如，秦汉帅[2]提出了以交互模型为基础的基于用户体验的档案馆APP，其中交互设计首先要求对档案馆APP进行用户需求交互分析，然后参照用户体验算法设计交互模型，最终针对档案馆APP交互设计评测过程中发现的人为设计错误，通过采用用户体验算法设计的档案馆APP交互模型增进用户对目标的认知，改善用户体验。兰鑫[3]以美国国家档案馆“RememberingWW1”APP为研究对象，认为该APP在馆藏资源服务和个性化服务方面具有一定亮点，并且其设计理念以用户为中心，以丰富的数字化馆藏资源为保障，以多主体协同合作为支撑，以多种社交媒体为宣传途径的实践经验具有极大参考价值。夏嘉宝[4]认为将档案信息服务方式与APP相结合，能够转变思维观念、主动服务社会发展，发挥技术优势、扩大服务领域，进而能够更好地为档案利用者提供档案信息服务。王成琴[5]等认为在大数据环境下构建档案APP更符合用户的需求特点，可基于用户需求提供更加优质的使用体验，并且可以使更多的档案信息资源得到利用和共享。通过对前述文章研究发现，在众多档案资源移动终端服务APP的研究中研究对象集中在对国外经验的推介和对传统档案馆馆藏档案资源的开发利用，缺乏对农业科技档案的使用研究。目前，能够直接提供农业科技档案信息服务的APP暂时为零，并且在已有的与档案建设事业相关APP的框架架构过程中也并没有将LBS运用到其中去。经过研究发现，依托APP和LBS技术开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP具有服务模式多样、档案利用率高和双向互动的特点，是提高我国档案事业发展水平和促进农业发展创新的新途径，能够为国家和社会创造更大的社会效益和经济效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移动位置的服务，是通过无线电通讯网络或者外部定位方式（如GPS）获取移动端用户的地理坐标，在GIS（地理信息系统）的支持下，为用户提供服务。而农业科技档案是指在农业科学研究、基本建设、生产技术等各项活动中直接形成的、具有利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称，主要包括：植物保护档案、种子档案、林业档案、水产档案、作物栽培档案、畜牧档案、农业区划和农业生态环境档案等。LBS以其特有的空间信息获取特殊化、服务层次多样化、提供服务精准化等特点，与农业科技档案信息服务APP相融合，可以更好地针对某地特有的农业活动进行农业科技档案信息的推送等利用服务，保证以APP的方式进行某地农业科技档案管理业务的顺利开展。开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP，提供农业科技档案信息服务意义如下：2.1创新农业科技档案信息服务方式。农业科技档案作为促进农业发展创新的重要信息资源，其工作领域更加广泛、内容更加丰富。开发研究基于LBS的农业科技档案信息服务APP可以实时地将农业科技档案提供服务给用户，不仅可以实现农业科技档案的记录、共享，还可提供基于地理位置的精准推送等功能。在APP中农业科技档案被科学地管理和合理地应用，提高农业科技档案的利用水平，实现人档有机结合。2.2以农业科技档案信息促进农业生产发展。LBS提供的服务可以为使用者提供该档案地区已有的农业科技档案进行参考，并与该地区相关人员进行线上探讨，提高工作效率和档案管理水平。2.3以现代信息技术提高档案管理工作水平。除了对原有农业科技档案资料的数字化在线管理以外，各农业局档案室、农业站资料室以及农业科技档案专兼职人员可以利用基于LBS的农业科技档案信息服务APP直接实现农业科技档案的实时上传、内部查询、对外资料传送等日常管理工作，同时使用该APP可以更加直接地对各农业局档案室、农业站资料室或个人所拥有的农业科技档案资料进行清查和编研，进而提高个体的农业科技档案开发利用效率。农业科技档案日趋移动化和网络化，只有在移动终端实行农业科技档案的有效利用，并与农业科技档案数据库互相协调，才能够适应新的档案利用形势，并为农业活动提供更大的社会效益和经济效益。

摘要：农业技术档案是构建科技档案的一项重要内容，是在开展农业生产和农业科技活动中形成的技术经验总结，是农业科技成果转化为生产力的可靠依据和资源。农业技术档案来源于农业实践生产活动，反映各个时期农业科技动态及发展规律，是一种特殊的不可再生的宝贵资源。本文从农业技术档案的特征与重要性入手，简要阐述了农业技术档案的管理现状、存在的问题，分析了农业技术档案效能创新体系构建的思路和措施。

关键词：农业技术档案；创新机制；开发；推广；应用发展

现代农业、建设社会主义新农村，是新时期社会主义核心价值观的要求，也是时代赋予农业技术档案效能的新使命，树立创新精神[1]，不断完善、加强与提升对是农业技术档案的管理和利用，构建农业技术档案效能创新体系，不断提升农业技术档案信息资源成果转化能力，发挥在丰产增收、集约高效、防害减灾、改良土壤等方面的巨大作用，为我国强化农业现代化和科学、可持续性发展服务[2]。

1农业技术档案综述

1.1农业技术档案特征。农业技术档案，是在农业科学研究、生产技术、农林水利基本建设等项目活动中形成的具有指导性、前瞻性和具有保存利用价值的科学技术资源，是进行农业科研、生产基建等产生活动的重要依据[3]。1.2农业技术档案的作用。农业技术档案是科学技术应用于农业生产的重要载体之一，是在农业生产实践活动中总结和研发出的具有经济价值和技术价值的成果。通过对农业技术档案的应用，探索农作物生长和水产养殖规律，改良农作物栽培技术、改善养殖产业结构，达到增产增收的效果。运用农业技术档案资源，为正确决策提供具有科学依据的档案数据，引导农业生产结构调整更趋合理化。同时，农业技术档案也是农业科研项目顺利进行的重要条件，是农业技术和农业科技成果推广的重要依据，具有重要的指导、参考和借鉴作用，可以帮助农业科技人员少走弯路，提高工作效率[2]。1.3农业技术档案的重要性。推动农业科技创新体系科学、可持续健康发展，正确引导和启发农业技术人员的工作思路，激发灵感，少走弯路[2]；促进农业科技成果转化，由于科研成果推广的滞后性，利用档案资料可达到以迅速推广的目的；有利于农业管理人员进行科学决策；有利于科研成果定性和鉴定，通过最新农业技术档案信息的研发，可以改进和优化科研成果达到最佳效果，还可以利用农业技术档案对科研成果开展追踪、鉴定工作，确保科研成果的创新性和质量。

2农业技术档案管理现状和当前存在的问题

摘要：现代农业的快速发展，给农村经济带来了积极的促进作用，逐渐加快了农村经济发展速度。在此形势下，为了更好地满足农村经济的发展要求，完善农村基础设施，应注重农业科技档案的合理运用，全面提升管理水平，促使农村经济能够处于良好的发展状态。因此，需要从多个方面对在农村经济中农业科技档案管理途径进行深入思考，促进农村经济发展的同时提升农业科技档案实际应用中的潜在价值，为农村经济注入更多的活力。基于此，该文就在农村经济中农业科技档案的有效管理展开论述，确保我国农村经济稳定发展。

关键词：农业科技档案;农村经济;管理;潜在价值;发展状态

从多个角度对农村经济中加强农业科技档案管理进行深入思考，有利于拓宽农村经济发展思路，最大限度地发挥农业科技档案的实际作用，促使我国农村经济发展能够更好地适应时代的发展要求。实现这样的发展目标，应提高对农业科技档案的正确认识，结合农村经济的发展要求，将这类档案有效地运用到农村经济发展过程中，保持其良好的管理工作效率，为我国农村经济的稳定发展打下坚实的基础。

1农业科技档案实际应用中的作用分析

农业科学研究活动及农业生产技术活动开展中会促进农业科技档案形成，实现了对整个农业生产过程的有效记录。在农村经济快速发展的过程中，农业科技档案实际应用中发挥着重要的作用。具体表现在以下方面。1.1有利于加快农村经济发展速度。当前形势下，科学技术在经济社会发展中占据着重要的地位，促使农村经济发展中需要借助农业科技的优势完成各种生产计划。而农业科技档案作为记录农业科技信息的重要载体，能够为农业科技信息的有效采集与高效利用提供保障，满足农村经济发展的多种需求。因此，需要落实农业科技档案建档工作，将档案中所包含的各种科技信息应用于农业生产活动中，实现农业科技成果向农村生产力转化，不断提升农民整体的生活水平，加快农村经济发展速度。1.2有利于加快农业科技发展速度。为了对传统农业进行有效的改造，寻找其快速发展新出路，应注重全新生产要素引进，即加大技术创新力度。而农业科技档案中包含着丰富的科技信息，将这些科技信息应用于农业生产实践过程中，有利于拓宽农民的知识面，提升农民对现代农业的认知水平，促使农业科技发展速度能够逐渐加快，为农村经济发展给予科学指导，扩大其实际的服务范围。

2农村经济中加强农业科技档案管理的有效途径

农业科研创新对农业生产发展具有重要推动力，在确保我国粮食安全、农业供给侧改革等工作中发挥着至关重要的作用。在农业科研创新发展中，要注重农业科技档案工作，提高工作效率，促进农业更好的发展。本文分析了目前农业科技档案工作中存在的问题及对策，以期更好地服务于农业科研创新工作。农业科技档案是在农业科学技术研究活动中形成的档案，包括可行性研究报告、任务书、实施计划、实验记录、总结报告、研究论文等，从中可以体现出农业科技人员的智慧以及科研成果。当前农业科技档案工作中存在着对档案材料不重视、管理模式及手段落后等问题，限制了科技档案工作的收集、利用效果。对此，我们需要顺应农业科研创新的发展趋势，采取有效的措施，提升科技档案工作水平。

一、正确认识农业科技档案在农业科研创新中的作用

1.科技档案是农业科研创新的基石。农业科技档案是农业科研活动的记录，具有重要的借鉴参考作用。科技创新就是一种不断创新及发展的循环过程，而科技档案就可以为创新工作提供真实有效的相关研究成果和信息。在农业科研中，这一作用尤为明显。农业科研工作相较其他门类的科研，有研究周期长、延续性高、注重积累的特点。以最常见的育种研究为例，作物育种研究周期至少在5年以上；畜牧类育种研究周期则更长，至少以10年计。期间需要不断利用以前研究取得的父本母本进行试验以取得最优性状。因此，在进行新的科研项目之前，都会先搜集之前的科技档案进行借鉴，这样可以避免研究内容的重复；站在前人的肩膀上制定科研开发计划，这样可以有效提高科研开发效率。科技档案还有启迪作用，科技档案为创新灵感和思维的产生提供条件。可以帮助科研人员丰富知识面，拓展他们的研究，启发他们的思维，激发灵感，进而更有效地进行创新，所以有很多农业的档案部门都会根据农业的科研重点，整理成有效的科技信息，为科技人员创新灵感的产生提供基础。如笔者所在科研机构，一家有近70年历史的农业科研机构，历年间积累了大量的科技档案，后来的科研人员可以吸收其中成功的经验，总结科技发展规律；有很多科研工作，虽未取得理想的科研成果，但给后来的研究人员开拓了工作思路，提供了丰富的实验数据。2.是农业科技创新成果的有力保障。科技档案是重要的科技信息载体，记录着以往的科研活动，体现了农业的发展历程，比如农业在要自主创新研发新产品时，其整个过程，从设计到生产中包含了很多创业者的智慧成果和劳动成果，这些都以文字、图纸、数据、音像等不同形式记录下来。当前农业要提高自身的核心竞争力，就需要具备核心技术，而科技档案就是农业核心技术的载体，是科技成果、知识产权的忠实卫士，及维护自身利益，又可以促进农业自主科技创新[1]。

二、当前农业科技档案工作中的问题

1.对档案工作重视程度不足。（1）缺乏全面、正确的认识，当前有很多农业科研单位及科技人员对科技档案管理的重要性认识还不够，对这类档案的归档率比普通文书档案还低。比如，对于重大的科研项目、科技活动档案，各级科技管理部门只重视有关的立项和最终验收工作的部分档案，忽略了有关的原始数据记录和相关研究状况记录，很多档案都没有及时进行合理的保存。这就无法完整的体现出科技项目的研究过程，科技管理部门中保存下来的科技档案自身没有太大的有效价值，科技档案的信息不完整，这让保留下来的档案也不能发挥其科研借鉴作用。部分档案管理部门在管理理念上存在偏差，局限于收集、整理，将档案作为一种保管的对象，而没有将档案作为一种重要的资源来看待[2]。无法实现科技信息资源共享，科技档案管理没有发挥出其作用。（2）投入不足，当前很多农业档案管理部门的普遍管理方法还停留在实体数据的收集、整理、保管以及利用上，没有进行网络化、信息化建设，没有认识到其作用，这让科技档案管理模式滞后，传统的管理模式无法满足当前发展需求。随着信息技术发展迅速，农业的科技档案管理工作也随着时代的发展而变化和更新，朝着信息化的方向发展。然而在实际的档案管理中，很多农业对于科技档案信息化管理并不重视，没有引进先进的信息设备来进行管理，缺乏先进的管理意识，档案管理部门中缺乏信息化管理设备。农业的科技档案管理工作还停留在简单的编制案卷目录和专题目录，没有利用信息化网络技术，使得科技成果的转化受到影响，不能实现科研信息的有效交流，对农业科技档案信息资源的开发及利用造成了消极影响。2.管理模式、制度建设存在不足。（1）管理模式不足，科技档案管理部门与科技管理部门分立，管科研档案的部门不管科研工作，管科研的部门不管科研档案，二者相脱离。档案管理部门不能及时、准确获得科研工作的信息，不了解科研工作的进展情况，就无法提供有针对性的档案指导，科技档案管理部门的有效科技资料无法及时有效的提供给相关部门和相关人员，也就无法有效配合科技人员参与到科研开发、市场交易中，信息资源发开受限，达不到深度和广度的发展。（2）制度建设滞后，目前基层科技档案管理的主要依据仍是“科学技术档案工作条例”、“科学技术研究档案管理暂行规定”这两项制订于八十年代的规范性文件，虽仍具有指导意义，但与现下的科研工作有脱节。且这两项文件重注原则性，对工作细节，尤其是对归档完成的奖惩制度不明确。多年来各级科研管理部门虽有出台一系列科研项目验收办法，但涉及具体档案工作部分仍是匆匆略过，这使得一线档案工作人员工作起来没有抓手，执行监督没有依据，无法有力地进行档案督导工作。

三、如何做好科技档案工作，更好地服务于科研创新

农业科技档案是农业生产中各项科技活动的真实记录，是农业科技发展情况的历史记载，具有重要的科技价值和信息价值。农业科技档案的开发和利用是农业部门的基础工作，如何使农业科技档案工作面向农业、面向农村、面向农民，最大限度地发挥农业科技档案的资源价值，促进农业科技信息资源向农业生产力的转化，是摆在每一个农业档案工作者面前的重要课题。

一、我国农业科技档案的利用现状

农业科技档案是潜在的巨大生产力，因此，最大限度的开发和利用农业科技档案事关我国农业的发展和农民的生活，事关我国建设社会主义新农村目标的实现。但是，我国目前关于农业科技档案的利用状况却不尽如人意。具体而言，我国农业科技档案的利用现状如下：

1.农业科技档案工作不受重视我国的农业科技档案工作并没有得到足够的重视和关注，这与我国农业大国的地位以及农业科技档案服务群体的庞大是极为不相称的。各级政府部门并没有将农业科技档案的归档利用工作当成一项重点工作，也缺乏对农业科技档案的统筹协调及统一管理的机关，更未建立农业科技档案开发和利用的具体制度，农业科技档案工作远未成为系统化、规范化的工作。另外，由于我国的农业传统，科技在农业生产中发挥的作用并不大，农业科技以及农业科技档案的归档和利用并未深入农村社会和农民的思想意识中，农业科技档案的重要性缺乏有效的宣传，而我国传统的档案工作侧重点一般又在人文、历史方面，并未将农业科技档案作为档案管理中的重点内容，由此更导致了对农业科技档案工作的忽视。认识是行动的先导，认识上的忽视必然导致农业科技档案工作流于形式。对农业科技档案工作的忽视与农业科技档案在我国建设社会主义新农村中的重要地位是极为不吻合的，这也是我国目前农业科技档案在农业生产中难以发挥实效的思想根源。

2.农业科技档案管理方式落后我国目前的农业科技档案管理体制还相对落后，管理方式单一。首先，我国的农业科技档案管理普遍存在着古老化和简单化的倾向。很多地方的科技档案检索方法还停留在纸质卡片上，这样古老的检索方式与现代农业科技档案的发展是极为不相称的。农业科技档案管理迫切需要实现现代化和高科技化，否则必然无法适应现代农业科技档案事业的发展，无法满足农民对农业科技档案的利用需求；其次，我国尚未建立完备的农业科技档案管理规章制度。目前，不少城市没有制定相关农业科技档案管理办法，已制定过的城市制定的农业科技档案管理办法也不统一，甚至有很多地方农业科技档案工作完全处于混乱无序的状况。农业科技档案管理的非规范化现象使农业科技档案的利用效率大打折扣，也影响了农业科技档案事业的长期有序发展，使农业科技档案在农村生产力转换中的重要作用无法得到充分的发挥；最后，我国尚未形成农业科技档案利用的三级网络。县、乡、村的三级网络是农业科技档案利用最为关键的组织系统，只有将农业科技档案的利用贯穿到县、乡、村每一层，才能使农业科技档案真正发挥在农村生产中的作用，使农业科技档案转化为潜在的生产力。但是，这样的三级网络目前在我国大部分省市还处于摸索阶段，尚未形成一个系统的利用网络，这在客观上使农业科技档案作用的发挥受到了限制。

3.农业科技档案利用率不高农业科技档案的利用率可以直接反映我国农业科技档案工作的实效，但是我国目前的农业科技档案利用率并不高。首先，我国农业科技档案的收藏量较为有限，很多农业科技人员对农业科技档案的归档意识十分淡漠，在完成一个农业科研项目后往往就丢失了原始的数据，造成了国家农业科技信息的极大浪费，影响了农业科技档案的收藏量。另外，在农业科技档案的组成中，获奖项目的申报材料比较多，但是真正涉及科研项目的具体研究信息就非常有限，一些对农业发展极为重要的重大科技成果也未归档，造成了农业科技档案的巨大损失，也是对农业科技资源的潜在浪费；其次，我国农业科技档案工作中普遍存在着重视收藏而忽视利用的现象，许多农业科技人员也缺乏在遇到科技难题时查询农业科技档案的意识。农业科技档案工作应重在利用，因为只有利用才能发挥农业科技档案的价值，才能发挥农业科技档案在社会主义新农村建设中的重要作用。

一、我县农业农村档案工作情况

县辖17个乡(镇)，120个行政村，8万人口。目前，全县建有17个乡镇档案室，我局一直重视农业农村档案工作，有领导分管，有工作措施，有业务指导人员。近三年来，我们坚持每年对农村医保、社保，农村低保、计生、户籍及新农村建设等档案进行上门指导，尤其是全县土地确权档案，我们更是把它当作当前农业农村档案工作的重中之重。近三年来，我们都对县农水局提出了土地确权档案规范化管理的要求，今年4月上旬，我局派出专业技术人员对县农水局的土地确权档案进行业务指导，极大地促进了全县农业农村档案的规范整理。但是，我们同时也看到，由于历史文化传统和现实客观条件等诸多原因，我县农业农村档案工作相对于档案工作的其他领域而言，仍然显得较为薄弱，尤其是村级档案管理工作，尚处于起步阶段。截止2017年底，大多数乡镇的档案移交已经到2001年，镇移交至2011年，乡移交至2008年，乡移交至2003年，白河乡移交至2005年，乡移交至2011年，且都是文书档案。村级档案整理比较好的有永乐镇的各村及社区，各村村级档案在创建省级示范县时已经要求120个村全部建档，但由于村级档案人员不固定且文化素质不高，以及保管条件不好，有所下滑现象。

农业农村档案工作点多、线长、面广，还存在许多需要解决的问题，因而要搞好这一工作，任务异常艰巨。要做好农业农村档案工作，更好地服务“三农”，服务民生，促进农村经济与社会的和谐发展，最关键的是要解决好人员、经费以及体制、机制等方面的问题，只有这样，农村档案工作才能巩固成果，稳步发展。

二、农村土地经营确权的档案管理情况

目前，县农水局建立了土地确权文件材料的收集、整理、归档制度，将土地确权文件材料的收集、整理、归档、移交纳入工作计划，并且已将归档工作包给地理信息测绘公司，要求中标公司将所有档案资料进行收集、整理，确保土地确权档案资料的齐全、完整、真实、有效，县档案局要求归档纸质材料字迹工整，数字准确，图样清晰，签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备,均为原件，并提出相关规范要求：

1、分类与档号编制：由于农村土地确权档案应该作为农水局的一种不可分割的整体，先确定将所有的农村土地确权档案作为县农水局的业务档案给出目录号，土地确权登记档案目录号为12，再在这一个目录号下面设置了管理类和确权登记类，按照以乡为单位按照一个村组拉通编制件号的方法进行装盒。同时还有照片档案，按照特殊载体档案的要求进行中整理编目。

随着农业科学技术研究水平的进一步提高，农业科技档案的数量也在不断地增多，对农业科技档案管理工作相应地提出了更高的要求，如何管理好农业科技档案是我们必须面对的一项重要任务。本文分析了农业科技档案管理工作中存在的一些问题，并针对存在问题提出了加强农业科技档案管理工作的具体对策。

一、农业科技档案管理工作中存在的问题

（一）对农业科技档案管理工作重要性认识不足。由于对农业科技档案管理工作缺乏宣传，致使很多人对农业科技档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，不够重视农业科技档案管理工作，认为农业科技档案工作不是单位的主要工作，认为农业科技档案管理工作可有可无，甚至有的单位连专门的档案管理机构都没有设立。部分档案管理部门在管理理念上存在偏差，将农业科技档案作为一种保管的对象，而没有将农业科技档案作为一种重要的资源来看待，对农业科技档案管理资金的投入也较少。这些思想观念上的不重视必然会影响农业科技档案管理工作的有效开展。

（二）农业科技档案管理制度不够完善。目前大部分农业科研单位没有根据自身的实际情况来建立健全农业科技档案管理制度，这使得一线档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，对农业科技活动中形成的文件材料如何收集、积累、整理、归档并不是十分清楚，无法规范地开展农业科技档案管理工作，导致农业科技档案起不到应有的效果。有些单位虽有制度，但只是流于形式，没有落实到行动中，也没有相关的收集、整理、利用等制度，使得农业科技档案管理没有统一的规范和标准，处于无序、混乱的状态，导致农业科技档案管理工作无章可循、无法可依。

（三）农业科技档案信息化推进力度不够。随着科学技术的发展，信息化成为各行业普遍的发展趋势。但一些农业科研单位档案管理部门由于缺乏必要的资金，导致缺乏必要的农业科技档案软硬件设备，农业科技档案信息化进展缓慢。就目前的农业科技档案来说，其存在形式主要是纸质，缺乏系统的电子信息，对农业科技档案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比较落后，计算机技术在农业科技档案管理中的应用水平不高，很少使用信息技术、网络技术管理农业科技档案，没有建立电子档案查询目录，这必然会增加农业科技档案检索、查阅的难度，降低农业科技档案开发利用的能力。

（四）农业科技档案开发利用不如人意。农业科技档案与其他性质的档案一样具有记录、备查的作用，它具有十分重要的开发利用价值，但从目前农业科技档案开发利用的现状看，农业科技档案开发利用工作是不如人意的。农业科技档案管理部门长期存在重藏轻用、重建设轻服务的思想，工作人员只把工作重点放在对农业科技档案档案的保存上，而忽视了对农业科技档案档案的开发利用，根本不想或很少去想如何开发利用，使大量的农业科技档案得不到有效开发使用，许多农业科技档案并没有真正发挥其应有的作用。

党的十五大强调坚持把农业放在首位，是由我国的国情、生产力水平及农业在国民经济和社会发展中的地位决定的。在建设有中国特色的社会主义，全面实现国民经济和社会发展跨世纪战略目标的过程中，农业起着举足轻重的作用。必须始终把农业放在经济工作的首位，保持农业和农村经济稳定增长。作为农业大省的农业科研机构，必须面向农业和农村经济建设这个主战场，利用自身的科研优势，把成熟的科研成果和先进的农业技术推向农村，而作为这一成果和技术载体的农业科技档案，如何找准位置，大力开发科技档案信息资源，充分为农业和农村经济建设发挥作用，笔者认为必须从以下几个方面着手:

一、建立完整、准确、系统的农业科技档案体系是农业科技档案作用得以发挥的基础和前提

农业科技档案作为一种信息技术的载体，其价值是通过开发利用使其产生社会效益和经济效益来实现的。而农业科技档案质量的好坏直接影响到开发利用的效果。因此，为确保农业科技档案的完整、准确、系统，使农业科技成果和技术得到充分的开发和利用，为农业和农村经济建设服务。首先，我们必须强化科技人员的档案意识，使他们认识到科技档案的质量好坏将直接影响成果转化，影响本单位的利益，激发他们积累科技档案的兴趣，使他们主动配合档案部门做好研究课题材料的收集积累工作;其次，依据《档案法》不断健全和完善农业科技档案管理的各项规章制度，这是农业科技档案管理规范化的前提和条件，因而要针对农业科学研究的特点进行建章立制。众所周知，农业科研课题研究具有周期长，较分散的特点，使得科研课题材料的收集积累工作难度较大。为了确保科研课题材料的完整、齐全，必须要建立相应的科研课题材料的积累制度。对于积累的内容、范围、登记的方法、检查办法都要提出明确的要求和规定。要把科研材料的积累列人科技人员的岗位责任制，与年终考核、职称评聘挂钩。当一项科研项目完成或告一段落时，要求及时归档，这时就必须要有适合本单位科研工作特点的科技文件材料的归档制度。在这项制度中，要对科研文件材料的完整、准确、系统提出具体的要求。同时也要与档案员签定岗位责任书，明确规定档案员的职责范围，主动地协助指导各科研课题组做好科研课题材料的形成、积累、归档工作，而不能被动的等待科技档案的移交，并且年终要与考核挂钩;第三，推行课题组立卷制度，使材料在收集、积累、整理方面形成一套规范化的管理程序;最后，还要严格把好验收鉴定关，对在鉴定、申报成果时档案材料不完整、不系统、不准确的不予出具证明。成果鉴定验收时，必须要有档案员参加，对该成果的档案材料的质量进行评审，使档案管理和成果管理结合起来。只有这样，才能保证科技档案材料的完整、准确、系统，从而顺利地将科技成果转化为生产力，使先进的科学技术迅速得到推广，为农业和农村经济建设提供服务。

二、拓宽咨询服务渠道，加大开发力度，是农业科技档案资源得以充分利用的有效途径

有了高质量的科技档案这一信息资源作后盾，我们就可以对这些信息进行提炼、加工和开发，把含金量高的科技成果和先进的农业科学技术推向农村这个广阔的市场，为农业和农村经济发展服务。第一，档案员要熟悉档案内容，要编制实用的档案检索工具，来满足利用者的需求;第二，档案部门首先要克服传统的，较为单一的，只是停留在“你借我调”的科技档案信息服务上，在保证科技人员的劳动成果不受损失，成果专利不受侵犯的前提下，转变因循守旧的被动服务观念，采取多种多样的服务方式，将能开放的档案材料进行开发，编研出各种资料汇编，如:专家简介、成果汇编、科研项目汇编及品种简介、栽培技术，防病、治病措施等小册子，将成熟的科技成果和先进的栽培技术介绍给广大农村基层干部和农民;第三，可以充分利用科技扶贫工作，将科技扶贫作为农业科技档案开发利用的渠道和载体，通过深人县乡、村扶贫的科技人员，把科技信息带到农村，帮助农民尽快增长科技知识和掌握适用技术脱贫致富。如:省农科院派到阜南扶贫的科技人员根据当地地理、气候条件，建立科技服务示范区由点带面，形成了科技辐射网，仅蚕桑一项，1997年开展各种形式的科技培训、科技咨询就达50多期，接受培训的农民有5000多人次，其中培训技术骨干80多人，成功地在基层推广了二十多项蚕桑二高一优实用技术，大大提高了农民的科技意识和操作技能。投产桑园养蚕1.12万张，产茧335吨，农民茧款收人560万元，人均140元，加上蚕茧系列加工，茧丝总产值达2500多万元，其中利税达600多万元，加快了农民脱贫致富的步伐;第四，组织专家通过科普赶集，向农民宣传科技档案信息，并向前来咨询的农民讲授农业科技知识，实用技术。也可以面对面，有一问有答，便于交流;第五，随着科技档案计算机管理的普及和网络技术的发展，不久的将来，便可以为农民提供更加准确，快捷的服务。总之，要使农业科技档案资源得到充分利用，就必须以科技成果为依托，以丰富的农业科技档案信息资源为源泉，拓宽咨询服务渠道，加大农业科技档案开发力度，紧紧围绕着农业和农村这个主战场，促进科技成果的开发与技术推广。

三、增强农民科技档案意识，发挥农业科技档案资源在振兴农村经济中的作用，是全面提高农民素质的关键

1档案信息所管理是档案工作发展与改革的必要

利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源是档案工作自身发展和改革创新的必然需要。档案信息化是通过使用现代信息技术将电子文件与数字档案信息资源，即档案信息化最核心的要素，转为电子档案，以磁盘、光盘等作为介质进行存储，从而为数字化、网络化目标和实现资源共享提供平台。作为未来档案信息资源主体，对电子档案的真实性、完整性和有效性的检验是验证其能否长期安全地提供有效阅读现利用的有效手段。因此，利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源既是档案工作自身发展的迫切需要，也是档案工作改革创新的必然需要[3]。

2高等农业院校档案信息化建设存在的问题

2.1重视度不够信息化建设，尤其是高等农业院校信息化建设不能受到足够的重视，高等农业院校档案管理机构通常容易被忽视，不受领导重视的部门，对其信息化建设以及信息技术的管理应用缺乏全面深入的研究。

2.2专业人才不足在高等农业院校档案信息化建设过程中，档案管理人员缺少专业化训练，不具备专业的信息化知识，在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验，从而使高等农业院校档案信息化建设无法理论联系实际，不能得到有效实施，影响信息化的建设进程。

2.3缺乏信息化系统标准目前，各高等农业院校档案馆缺乏统一的发展标准和规划，而要实现高等农业院校档案信息资源的共享，必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准，同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设和资源共享。

【摘要】本文主要以农业科技档案管理的现状及对策为重点进行分析，以农业科技档案管理为依据，从农业科技档案管理现状、农业科技档案管理对策这两个方面进行详细阐述，其主要目的在于探索农业科技档案管理的对策，为全面提高农业科技档案管理的效率奠定坚实的基础。

【关键词】农业科技档案；管理现状；对策分析

农业科技档案是当前农业技术进步的见证，在农业技术的发展中，对农业科技档案管理已经成为农业技术发展的主要依据，但在农业科技档案管理的过程中仍然存在问题，本文主要以农业科技档案管理的现状及对策为重点进行分析，具体内容如下。

一、农业科技档案管理现状

（一）管理逐渐规范化。随着相关部门对农业科技档案管理的重视，农业科技档案管理逐渐向规范化、制度化方向发展。在地区的农业科技档案管理中要根据国家的相关规定确定相关的管理制度，加强档案管理，提高农业科技档案管理信息的效率，有效保障农业科技档案信息的安全性，使农业科技档案管理中能够更加规范化。（二）管理任务繁重。农机科技不断进步，使农业科技档案管理工作不断提升。国家对农业科技支持力度不断增强，农业科技发展水平逐渐提高，农业技术提升相关的科技档案就随着增加，农业科技档案管理工作也随着增加。国家在农业科技上的投入增加，提高对农业技术研究的支持，国际互动频繁，农业实验基地扩大，这些举措在实施的过程中都会增加档案管理的工作量。（三）提高对档案管理工作的重视。农业科技档案管理工作在发展的过程中得不到地方的相关扶持，对农业科技档案管理工作不重视，导致农业档案在发展的过程中一直无法有效提高。在农业档案管理工作中，没有同其他部门的工作平等待遇，大部分领导对农业科技档案管理工作的认知不准，忽略农业科技档案管理部门工作的重要性，降低档案管理工作人员的工作热情，影响档案管理工作的提升。

二、农业科技档案管理对策