秘书理论范文10篇

一、我们已竭尽了全力，但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神

在短短的十多年间，秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果，其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的发展对我们提出了更高的要求，若不能适应社会的发展，我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。社会主义市场经济体制的确立，商品经济的发展，使我们的秘书学研究也打上了商品的烙印，埋头写作不问市场需求的科研模式，今后更难找到出路；化缘筹款，义务作东、轮流坐庄的学会活动办法，将更加艰难；坐而论道、纸上谈兵的教学方式和论理方式将更加受到冷遇。我们不仅要更加深入实践，在实践中去寻觅新的课题，而且要顺应时展的总趋势，不断地增强学科发展的后劲与活力。

从整体上看，人们对科学知识的需要将更加迫切；但具体对每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到丰富的实践中去吸取营养，不能从现代化科学中去开拓思路，我们就会"江郎才尽"，写不出时代所急需的东西。因此，我们不能仅在现有材料中寻觅裁剪，排列组合，而要勇敢地向未知领域挑战，向秘书工作实践中的"误区"、"新大陆"挑战。时代为我们提供了广阔的用武之地，等待着我们以挑战者的身份，去充当秘书学新时代的理论尖兵。

二、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

秘书学科具有很强的实践性，这已是秘书学界的共识。然而，秘书理论研究如何适应秘书学科的这一重要特质，并在理论研究中始终具有明确的实践意识？这一问题学界鲜有论及，颇有深入探讨之必要。

秘书理论研究的实践性源于秘书学科的实践性。这里的实践性有两方面的涵义：一方面，秘书理论研究要随着秘书工作实践的变化而变化，保证秘书理论的前沿性；另一方面，秘书理论研究要对秘书工作所面临的现实问题作出科学解读，提出具有可操作性的对策，发挥理论对实践的指导作用。具体表现在以下四个方面。

1、秘书理论要跟上秘书工作的新变化，及时关注秘书工作的新内容。

这一点已在秘书学教材中得到广泛体现。比如，杨树森所著《秘书学概论教程》直接将“秘书工作内容的变化”写入教材，诸如改革开放后，随着西方信息科学的引入，信息工作成为秘书部门最为重要的常规工作之一；随着市场经济体制的建立，谈判事务、公共关系成为秘书工作的新内容；随着现代科学技术的发展，网页（站）管理成为秘书工作内容之一等[1]，对秘书工作具体内容的变化进行了初步的理论概括。

另一方面，针对秘书制度建设、国家秘书职业标准的变化等，秘书理论研究者也从理论角度进行了解读，客观地评价了其理论地位和作用。比如，关于《国家秘书职业标准》中的“秘书”定义，何宝梅持肯定态度[2]，常崇宜和杨树森持批评态度[3]，就是研究者们对秘书实践的新变化所作出的反应。

2、以秘书学研究对象和秘书工作内容的新变化为契机，及时发展秘书理论。

一、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

总之，在过去的十多年里，我们已经踏出了一条学科发展的自己的路，我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦，照搬来的。我们在我国秘书工作厚实的泥土上，踏着自己的心血和汗水，开拓出了一条学科健康发展的道路。

关于秘书理论建设的思考

一、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

一、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了秘书人员怎么做等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

总之，在过去的十多年里，我们已经踏出了一条学科发展的自己的路，我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦，照搬来的。我们在我国秘书工作厚实的泥土上，踏着自己的心血和汗水，开拓出了一条学科健康发展的道路。

什么是"秘书"？世界各国迄无一致定义，因为各有各的国情。定义不清，必然各说各的。所以，它既是秘书学理论研究的起点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。

一、国外的定义

1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：ProfessionalSecretariesInternational）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

2．原苏联的定义。认为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。"这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

3．日本的定义。日本学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员"；还有通俗的说法："秘书是全能运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。

以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。

秘书学理论的起点与"珠峰"--简述"秘书"的定义

什么是"秘书"？世界各国迄无一致定义，因为各有各的国情。定义不清，必然各说各的。所以，它既是秘书学理论研究的起点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。

一、国外的定义

1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：ProfessionalSecretariesInternational）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

2．原苏联的定义。认为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。"这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

3．日本的定义。日本学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员"；还有通俗的说法："秘书是全能运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。

什么是"秘书"？世界各国迄无一致定义，因为各有各的国情。定义不清，必然各说各的。所以，它既是秘书学理论研究的起点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。

一、国外的定义

1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professionalsecretariesinternational）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

2．原苏联的定义。认为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。"这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

3．日本的定义。日本学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员"；还有通俗的说法："秘书是全能运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。

以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。

《秘书理论与实务》课程教学项目设计方法

（一）明确秘书理论与实务课程与其他课程的联系《秘书理论与务实》是企业管理专业的核心课程，其中企业管理主要涉及的专业课程有管理学基础、统计基础、基础会计、秘书理论与实务、人力资源管理等。根据专业的培养方案和和教学大纲，结合课时安排的实际情况，确定《秘书理论与实务》课程课时64学时，其中有3门先修课程：管理学基础、统计基础、基础会计，后续课程主要有秘书理论与实务、人力资源管理等[3]。只有明确了秘书理论与实务与其他相关课程的联系，才能有效整合课程的教学内容，避免了与相关课程内容相重复的现象。（二）优化秘书理论与实务课程教学内容1、拓展秘书操作内容的广度与深度由于秘书理论与实务课程普遍存在着重理论教学，实务操作广度和深度欠缺的现象，在规划和设计教学内容时，必须了解到秘书学实务操作学习的重要性，重视学科体系的完整性。在企管专业秘书课64学时中，其中理论课28学时，实践教学36学时，设计为7个项目，各项目学时分配为工作安排8学时，接待工作、会务工作两个项目为12学时，其余5个项目均为8学时。内容主要以工作安排、接待工作、会务工作为主，通过这样有侧重点地安排课时，加强秘书的实务操作，强化秘书办文、办会，办事能力。2、强化秘书实务综合实践能力秘书理论与实务课程中每个项目融入至少4学时的综合实践训练，进而培养秘书日常事务的处理能力、接待工作能力、会务组织能力，这些内容不仅培养了学生的操作能力，也能够使其更为深入的了解秘书理论与实务课程的内涵。此外，通过实务操作模拟训练的方式开展实训课程，将秘书实训7个项目进行模拟操作。如此丰富和宽范的实践内容有助于学生树立专业意识，提升专业技能。

《秘书理论与实务》课程教学项目实施方案

（一）教学设计《秘书理论与实务》课程教学的主要任务是实现以下三方面的目标：方法能力目标：自学、发现问题、分析问题与解决问题的能力；社会能力目标：增强职业道德意识，养成良好的工作态度和团队合作精神；专业能力目标：熟悉秘书操作的基本技巧与内容，能制定一套较规范完整的会务管理制度、接待工作方案。主要通过项目教学法、角色扮演法、任务驱动法等方法进行教学。教学场地主要是课堂和实训场地两部分。课程重点是培养学生职业素养、参与实训的工作态度和协作意识、工作流程的完整性、科学性和规范性。最后通过观察记录学生参与实践工作的表现考核学生职业素养的养成、参与实训的工作态度和协作意识；评价学生上交的制度考核其设计的制度的完整性、科学性和规范性来进一步考核学生的完成成效。（二）实施方案在秘书理论与实务实训项目中，实施方案非常重要，方案要让学生看后就知道应该如何操作。我们用图表的形式以办会工作来做实例。在学生完成这整一套工作任务的时候，要做好充分的准备，教师也发挥着重要的作用。在资料阶段中要向学生布置工作任务，讲授会议筹备的基本内容，指导学生收集相关资料；决策阶段中听取学生分析汇报并提出指导意见；计划阶段中教师检查学生计划安排情况；实施过程中教师指导学生的工作，记录各成员参与情况；检查过程中教师检查学生所完成任务的完善性、规范性、科学性和可行性，最终对其做出评价。（三）考核方案在实施方案实施以后，要进行项目工作程序中各个环节操作技能考核，并做出评价。各项目的考核及评价方法如下：项目一工作安排：办公室日常工作安排、领导工作安排、突发事件的处理：1.参与工作表现（15%）2.表格制定的准确性（35%）3.表格制定的实用性（35%）4.团队协作（15%）项目二接待工作：接待工作的准备、接待实施的程序1.实训准备（10%）2.角色模拟及场景的真实性（20%）3.接待的表现（50%）4.团队协作（20%）项目三办文工作：收发文处理程序1.参与工作表现（15%）2.收发文程序的准确性（35%）3.各种表格制定的实用性（35%）4.团队协作（15%）项目四会务工作：拟订会议方案、会议接待1.参与工作表现（15%）2.会议方案拟订的准确性（35%）3.会议接待的准确性（35%）4.团队协作（15%）项目五谈判工作：谈判资料的准备、谈判活动的策划、组织1.实训准备（20%）2.模拟场景的可行性、真实性（20%）3谈判的沟通能力、随机应变能力、异议处理能力等（40%）4.团队协作（20%）项目六随从工作：随从工作的方法和技巧1.实训准备（20%）2.角色模拟及场景的真实性（20%）3.随从工作的方法与技巧（50%）4.团队协作（10%）项目七通讯工作：电话应对、传真、邮政业务，以及电子邮件收发等操作技巧1.参与工作表现（15%）2.电话应对、传真、邮政业务以及电子邮件收发处理的准确性（50%）3.礼貌礼节到位（20%）4.团队协作（15%）针对实践教学考核的功能定位，应由教师、学生构成的双主体、递进式进行考核。由学生进行初评，由教师进行为终评。学生的初评主要形成文字材料。教师的终评是对学生实践的书面成果和报告的最终评价。为使学生掌握更为纯熟的职业技能，帮助学生尽快实现实际上岗，在教学模式上必须引入项目教学法，重新整合教学内容，加大实践教学比重。项目方案，实施方案和考核方案来设计《秘书理论与实务》课程教学，使教学内容合理化、系统化，充分利用各种教学资源，最终实现学生职业能力的提高。

本文作者：韦彩萍工作单位：广西农业职业技术学院

同志们：为期三天的全市党委学习中心组秘书暨理论骨干培训班今天就要结束了。在此，我代表市委来看望大家，并通过你们向辛勤工作在全市理论战线的同志们表示慰问。

理论战线是宣传思想工作一条十分重要的战线，理论工作这支队伍是宣传思想工作一支十分重要的队伍。列宁同志讲，掌握思想理论领导是掌握一切领导的第一位，新的形势和新的条件下，理论工作在全局工作的地位和作用越来越突出和重要，大家一定要努力增强做好理论工作的使命感和责任感。

推进和创新理论工作关键靠队伍，队伍建设是我们做好所有工作的关键，加大教育培训的力度就是提高队伍素质的一种有效措施。我们这次培训班就是结合当前理论工作的新形势，落实理论工作的新要求，研讨解决理论工作新问题的具体办法。我听取了这次培训班情况的全面介绍，会务组的同志还对培训班的学员组织了问卷调查，通过了解这些情况，我觉得这次培训办得比较圆满，比较成功。一是培训面比较广。我听说这次培训班的学员来自理论战线的各个层面，既有市直机关干部也有县乡干部；既有县处级干部也有一般干部；既有党政机关干部也有企业干部。虽然地方部门不一，但职能和分工一样，都是从事理论工作，有利于学员之间相互取长补短、交流信息、互通有无，有助于推进工作；二是针对性较强。这次培训班集中组织学习的创学工作、“立党为公、执政为民”、“科学的发展观”、“产权制度改革”、党的十六届三中全会精神五个专题都是今年理论宣传、理论教育、理论研究工作的重中之重，是今年理论工作服务全局必须重点研究和解决的五个重要问题。三是培训纪律较好。据会务组的同志介绍，这次培训班是近年理论骨干培训班规模最大的一次，也是纪律最好的一次。石门县、澧县、武陵区和宣传系统、卫生系统、政府办秘系统等单位学员态度端正、认真做学习笔记、相互交流学习情况，特别是带队同志认真负责，保证了良好的学习纪律和学习效果。

下面，我结合全国全省宣传思想工作会议精神和当前理论工作实际，对大家提出几点希望和要求，与大家共勉。

一、要加强理论素养，提高工作水平。

从事理论工作、宣传工作的同志是“人类灵魂的工程师”，承担着传道、授业、解惑的艰巨任务，同时，理论工作也是一项政治性、政策性、思想性很强的工作，要出色完成好这项工作，必须不断学习，提高思想水平，加强理论素养。特别是当今社会发展一日千里，知识更新异常迅速。最近30年的发明超过以往7000年的总和。人类科技知识19世纪是50年增加1倍，20世纪中叶是10年增加1倍，而现在是3—5年增加1倍。据全球著名的波士顿咨询公司统计：50年前世界100强企业如今只有17家留在名单上，44家被收购，6家破产，33家已经落后。为什么会出现这种情况？波士顿公司给出的答案是：学习决定一切。扎实的理论功底从何而来？从孜孜不倦的学习而来。没有扎实的理论功底，凭“经验”、吃“老本”是无法胜任理论工作的。思想理论工作战线的同志一定要深学政治理论，勤学市场经济知识，乐学新知识、新观念，精学社会学知识，全程学习、全方位学习、在学习中不断加强理论素养，提高工作水平。