秘书处范文10篇

新的时期也已到来,新年的钟声敲响了.学生会的工作也将面临新的挑战.这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界.

有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架.各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.

更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里.更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.

进行队伍建设的培训,普及团队知识教育.校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.

1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2组织好全校学生干部的素质培训

本文将试以笔者在该机构实习五个月的个人经历及观察为主，笔者於年月至年月期间曾受欧盟RobertSchuman奖学金(RobertSchumanscholarship资助於布鲁塞尔的欧洲议会秘书处(TheSecretariatofEuropeanParliament实习。有鉴於国内对於该欧盟机构招收实习生之制度或有的陌生。简介该机构的实习制度与实习生所负责的相关工作内容。

笔者个人学经历背景

笔者的观察认为欧盟内部行政事务涵盖层面广泛，谈及是否录取者须具备特定工作与学术背景的问题。各领域的人力皆有招收的需求。以欧洲议会为例，其第一阶段的制式履历中，即有一栏提供秘书处各总署(Directorate-Gener列表并要求申请者列出其中三个希望进入服务的总署。笔者即依自己的所学以及兴趣依序选择了对外政策(DGExternalPolici资讯(DGInformat及议程业务总署(DGPresid非常幸运地，最后笔者如愿进入第一选择。其次，笔者认为语言能力绝对是影响申请实习的一大变项，英法文的程度是申请者在制式履历上必须提供的资讯。而在实际工作上，欧洲议会内部流通的文件都至少以英法两种语言编写与准备。

并未有过类似的工作经历，笔者在此次实习之前。但论及笔者的录取资格与该份实习工作最直接的关连性，或许是笔者曾就读於台大政治系国际关系组，以及甫自日内瓦国际研究高等学院(InstitutdeHautEtudeInternationalGenève毕业的这两项背景。然而就工作经历而言，笔者曾在就读台大新闻研究所期间担任过国科会计划研究助理，之后也曾在赴日内瓦前在中央研究院的欧美研究所担任过短期的研究助理。研究助理的工作当予笔者最受用的训练在於不断与学术研究保持接触，并且从中学习如何系统化表达自我观点的能力。研究助理的工作之余，笔者也持续加强英法语。

而笔者的学校则与许多著名的国际组织毗邻而居，促成笔者申请该项实习最主要的因素是笔者在日内瓦的学业生活。日内瓦是国际组织汇集的大城市。学校里的同学平日对申请支薪或不支薪的实习的工作皆十分主动积极，笔者在环境使然的影响下，并因为毕业论文题目为研究欧盟对台政策的演进，故决定除了向日内瓦当地的国际组织提出实习申请之外，也向欧盟的实习部门投石问路。

欧洲议会秘书处实习生招收简介

一、管理工作

1学生会的管理秘书处负责很大一部分。学生会的领导班子确立后。分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会。交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时。经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

秘书处认真负责并得到主席团认可。对于管理工作。

二、学生活动

加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼，大一上学期。一个学期过去了这个学期里，学到许多课本学不到知识，也感受到这个大家庭给我带来的温暖。下面，来说说我一些看法。

一．工作总结

1、学分

在秘书处我首先是接触学分方面的工作，值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐，很无聊，但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心，更加有忍耐力，是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解，不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。

2、厅室

除了参与学分方面的工作，我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人，我比较享受跟进厅室带来的乐趣：就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人，这一点还希望大家多多指教。

院学生会秘书处工作计划

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：

总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能：

．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

尊敬的各位领导、各位同事：

首先，我要特别感谢厅党组再次为我们创造了竞聘的机会。同时，我也要由衷地感谢各位领导和各位同事，我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们多年来对我的教导、培养和帮助。

我生于××××年，××××年参加工作。××××年调入市政府办公厅，有幸成为办公厅的一员。曾先后在财务处（*年）、综合服务中心（*年）工作，1998年因工作需要调入秘书处并工作至今。××××年、2001年先后任副科、正科职务，曾多次获得先进个人等荣誉称号。

我决定竞聘秘书处副处长职务，主要基于以下四点考虑：

1、我热爱秘书处的工作。今年是我在秘书处工作的第六个年头。六年难忘的工作经历，使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到生活紧张而充实。秘书处工作总体上包括值班、接待、会务以及领导交办任务等。总值班室每天电话铃声不断，接听话次平均××*次以上；重要的接待工作平均每周一次；市长碰头会议每周一次、市政府常务会议每月至少一次……工作强度之大、办公节奏之快、质量要求之高不言而喻。但在领导和同志们的共同努力下，全处出色地完成了所承担的任务，不曾出现纰漏，自己也从中得到了很好的锻炼。能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。其次，为市政府领导服务，使自己得到了宝贵的学习机会。市领导潜移默化的影响，特别是厅分管领导和处长求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性,逐步成为处内业务骨干。第三，秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。本次竞聘，我得到了两位处长和处内同志的鼎力支持和积极鼓励。我将会以加倍的努力，回报你们的厚爱。

2、我熟悉秘书处的工作。如果说我在财务处的工作经历是我在办公厅工作生涯的一个良好开端，调入服务中心是一个充实完善的阶段，那么在总值班室的工作与学习经历，可以说是我人生阅历中的一次重要飞跃。六年的工作锤炼，使我在协调服务方面得到了极大提高。从市政府主要领导的日常工作和重大外事活动安排，到全市各类重要会议的筹备、国家和省主要领导来抚的接待工作等，我均有幸参与，并圆满完成了所承担的工作任务。六年里，我先后参与了朱镕基、、李岚清、吴邦国、、张文岳等国家领导人和省政府主要领导来抚视察等重大政务接待活动，以及满族风情节等市政府大型活动的承办工作，每次均能按照市政府及办公厅有关领导的统一部署，制定详尽的接待方案，参与协调服务，出色地完成了上级交办的各项工作任务。在日常工作中，我能够在处内积极配合处长干好总值班室的工作，注意发挥骨干带头作用，保证了政府值班工作的正常、高效运转，得到各级领导以及社会各方面的充分肯定，并先后受到几任市长、秘书长的表扬。我有信心和决心，继续秉乘领导和前辈们的品格，发扬秘书处的优良传统，创造新的业绩。

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进！

首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；

第一条为使市政府办公室专业秘书处(秘书一处、秘书二处、秘书三处)工作规范化、制度化、科学化，根据《XX省人民政府办公厅工作规范》和《XX市人民政府办公室工作规范》，特制定本规范。

第二条专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。结合处室对口工作，做好政务信息、政务督查、政务调研工作，根据工作需要，努力为市政府领导和部门、基层提供质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。

第三条办理公文应严格遵守《国家行政机关公文处理办法》、《XX市人民政府工作规则》、《XX市人民政府办公室公文处理制度》，公文经综合秘书处登记后受理。对承办的公文应及时登记、审核、送签、反馈、督办。对内容、文字严格审核后送分管市领导审签，交综合秘书处印发。经市政府常务会议研究需行文的议题，专业秘书处与综合秘书处和相关部门衔接，负责落实。根据精减公文的要求，处室严格把关，凡可由部门发文的，作退文处理，由部门行文；可发文可不发文的，坚决不发文。对不符合行文规范的倒签文等，要完善审核手续。对出现倒签文件和被退文的部门，进行登记，并送市政府目标办备案。

第四条按照市政府、市政府办公室领导要求承办会议(含电视电话会)。会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作，会中做好会议记录和相关服务，会后做好资料归档、整理会议纪要并督促落实会议决定事项。

第五条承办领导交办的事务工作，做到脑勤(善思考)、眼勤(善观察)、耳勤(记要点)、手勤(动作快)，及时、准确、优质、高效地完成交办事务。

第六条沟通信息，做好宣传工作。及时、准确地将市政府领导的重要活动、决定的重大事项，通过文字、图片形式，报送信息调研处。对领导的重大政务，需报道的，按市里有关文件规定及时通知新闻单位宣传报道。并根据领导安排或工作需要，准确传递工作信息。每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。

学生会秘书处竞职演说

非常荣幸今天可以在这里参加竞选，首先我要感谢秘书处，通过秘书处我认识了你们这么多的朋友，财富不是一生的朋友，但朋友却是一生的财富；第二，进入秘书处以来，我们通过一次次的活动，真真切切的锻炼了自己的能力，见贤思齐，见不贤而内自省；第三，我知道我们今天竞选的其实不仅仅是一个职务、一个头衔，更多的是一种责任，我们会遇到困难、会遇到阻碍，但是责任会让我们坚持到底；我们可能会疲倦、会心烦，但责任会让我们不言放弃；我们的成功与失败更多的取决于我们的责任。

此时此刻，我真得感觉到时间的飞速流逝，转眼间一个学年就这样过去了，想想在秘书处工作的这一年，再想想秘书处的明天，我们有了以下的想法。其实，到今天为止，我们当中应该还会有人对自己的部门不够了解吧，因此我们下学期开展活动，我认为第一课就是认识秘书处。

任何一种管理其实都是针对人而言的，我们的管理也因更加注重每一个人，让大家了解秘书处，建设秘书处，热爱秘书处。留住愿意工作奉献的每一个人，有始有终的工作到底。那么在人事管理方面，我们就要下功夫。

不求尽善尽美，但求尽心尽力。学生会指派的工作我们当然应该认真完成，但我们还需要自己的特色，有我们的核心竞争力。当然这需要我们后面工作的开展与进行。

每一次活动都是一种帮助，每一次的相处都是珍贵的回忆，对于秘书处，我愿意美好的展望她的明天。无论竞选的结果如何，我已经收获了经验与回忆，“为同学排忧解难，求自我锻炼发展”，希望我的认真能够得到大家的认可。