秘书部范文10篇
时间:2024-02-28 15:13:24
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秘书部门的职能
秘书工作的基本职能是为领导服务,这种服务可以分为两大类;1、事务服务,主要是后勤保障。2、政务服务,主要指办文、办会和办事。办文,包括起草、打印、收发、存档文件。办会,会前的准备,会中、会后服务。办事,包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。
秘书为领导服务有个范围,在这个范围内,尽量服务好一些,周到一些。秘书的服务一定要对准领导角色,围绕领导的工作进行服务,而不是不分主次什么都干。领导干部除了领导的角色外,在家庭还有丈夫、父亲、儿子的角色,在外还有战友、朋友的角色。对于这些角色秘书不好服务。有的秘书抛开自己主要工作,去为领导带孩子,搞家务,甚至介入家庭纠纷,把自己降低到保姆的水平,这是不务正业。
(一)办公室的文书职能
办公室的工作离不开文字,这是办公室重要工作。就是起草各类文书,如通知、通告、公告、请示、报告、函、会议纪要、计划、总结、讲话稿、协议书等,文书印出来,还要发出去,外边来了文件要登记、分送、承办、批复以及清理、立卷、归档等。
公文写作是这次培训班学习的重点,如何写好公文,各位教授分专题讲。我这里再强调几点,一写好公文是个长期积累和磨练的过程,不能幻想一个早晨就可以成为熟练的公文写作的能手。有人问公文写作有什么秘决,秘决就是多学习,学习公文写作知识,学习相关知识;多实践,实践出真知,熟能生巧,妙笔生花,看人家吃饭自己不饱,要亲自动手,勤动手,多动手,懒人写不出好公文;多总结,要打一仗进一步,就要多总结,这样才能进步,人家的经验固然重要,但最管用的还是自己的经验。两个水平差不多的秘书,一个善于总结经验,一个不善于总结,几年后写作水平会有较大差距。
在公文写作中,对于年轻人来说,失败和教训是难免的,教训和经验同样可贵,失败是成功之母,不要怕反复,不要怕领导批评,有的人碰了钉子就灰心,就要打退堂鼓,这是不行的。
竞选秘书部部长演讲稿
我是来自环设**的**。我的性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:“我要竞选学生会秘书部部长”。我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成院领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”
我已经在秘书部工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好秘书部各成员之间的关系,怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会秘书部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。绿色安全放心的免费
假如我当上了学生会秘书部部长,我要进一责任心步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会秘书部部长我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威。
假如我当上了学生会秘书部部长,我将以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
秘书部部长履职报告
在上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在—学年第一学期中,外语协会成功承办了“新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
党委秘书部门思考
党委秘书部门是党委的参谋助手和协调服务机构,其工作的好坏,直接关系到党委决策能否顺利贯彻实施,直接关系到党委的形象和权威能否正确树立。因此,做好党委秘书部门工作十分重要。如何使党委秘书部门的工作同科学发展观的要求相适应,经过近年来的学习和实践,我认为,做好这项工作,应该从以下几个方面做起。
第一,必须讲政治。党委秘书部门工作人员经常接触党的核心机密,自觉做到保密,不多嘴,不外传,是最起码的要求。同时,要有高度的政治敏锐性,顾大局、识大体,在大是大非面前,始终保持清醒头脑,坚定地站在党的一面,站在人民的一面。在为党委领导服务的过程中,不论是随同领导调研、检查指导工作,还是在机关开会、接待来宾和群众,都要注意言行。时刻维护领导和机关形象,其实就是在维护党的形象。平常工作中,尤其要告诫自己,不拿官腔,不摆架子,积极做科学发展观的践行者,做实事求是的实践者,做新风正气的营造者,不做形式主义的助推者。
第二,必须重学习。能成党委秘书部门工作的一员,应该具备从事这项工作最基本的文字功底、基础理论,但这还远远不够。只有通过大量的工作实践,经过不断磨炼,才能逐步适应工作要求。有道是“实践出真知”。我觉得,在工作中学习,结合实际学习,才能真正得到提高。现在,是一个知识密集、信息爆炸的时代,一天不学习,你就赶不上别人。尤其是我们党的理论和政策与时俱进,不断创新,如果不掌握、不吃透,如何能开展工作?要做个有心人,通过扎扎实实学理论、学政策、学经验、学业务,使自己很快充实起来。在工作中反复地、细心地揣摩、体验、感悟,是从入门到熟练的一条捷径。
第三,必须有本事。党委秘书部门的工作具有很大的随机性、多样化和不确定性。既有时间紧、要求高的临时性任务,也有单调、枯燥的重复性工作;既要会办理公文,也要会办理事务;既能出主意、当参谋,也能动笔头、写文稿,特别是能写文稿的人最受欢迎。会写作,应该是党委秘书部门工作人员的一项基本功。尤其在领导下基层检查指导工作、参加或出席会议,以及参加其他活动时,需要起草一些随机性、临时性的文字材料,随行的秘书部门工作人员应该完全能够胜任。我们要学会把能力和水平展示在人前,而把功夫下在人后。“工作应该由做得最好的人来做。”每个人如果不能熟练掌握两三项本领,是适应不了党委秘书部门工作的。这里需要的是“通才”,确切地说,是复合型的人才。
第四,必须懂规矩。俗话说,“没有规矩不成方圆”。我们要懂得和遵守的规矩,主要是指那些成文的工作制度、运行程序,以及一些约定俗成的、不成文的规定,还包括党的纪律、国家的法律法规、对外礼仪等等。做好自己份内的事,做好领导交办的事,不越位,不邀功,就是懂规矩。擅自做主、不按规矩办事,不仅会使工作乱套,也会造成许多麻烦,这是从事党委秘书部门工作人员的大忌。按照程序进行请示、汇报,是机关工作的特点,在党委秘书部门更是如此。这些程序,看似繁琐,但必不可少,严格按照程序处理问题,也是提高工作效率的关键。
对工作中反复出现的、带有规律性的问题,要及时进行总结,形成制度,遵照执行。邓小平曾经指出:“制度更带有根本性。”制度不好,好人也会犯错误,甚至犯很严重的错误。严格遵守制度,按制度办事,是在任何单位做好任何工作的根本保障。对没有现成规矩的,要从实际出发,从当时当地的环境条件出发,坚持党的宗旨,坚持以人为本的原则,依法行政,依法办事,多半不会出差错。
党委秘书部门思考
党委秘书部门是党委的参谋助手和协调服务机构,其工作的好坏,直接关系到党委决策能否顺利贯彻实施,直接关系到党委的形象和权威能否正确树立。因此,做好党委秘书部门工作十分重要。如何使党委秘书部门的工作同科学发展观的要求相适应,经过近年来的学习和实践,我认为,做好这项工作,应该从以下几个方面做起。
第一,必须讲政治。党委秘书部门工作人员经常接触党的核心机密,自觉做到保密,不多嘴,不外传,是最起码的要求。同时,要有高度的政治敏锐性,顾大局、识大体,在大是大非面前,始终保持清醒头脑,坚定地站在党的一面,站在人民的一面。在为党委领导服务的过程中,不论是随同领导调研、检查指导工作,还是在机关开会、接待来宾和群众,都要注意言行。时刻维护领导和机关形象,其实就是在维护党的形象。平常工作中,尤其要告诫自己,不拿官腔,不摆架子,积极做科学发展观的践行者,做实事求是的实践者,做新风正气的营造者,不做形式主义的助推者。
第二,必须重学习。能成党委秘书部门工作的一员,应该具备从事这项工作最基本的文字功底、基础理论,但这还远远不够。只有通过大量的工作实践,经过不断磨炼,才能逐步适应工作要求。有道是“实践出真知”。我觉得,在工作中学习,结合实际学习,才能真正得到提高。现在,是一个知识密集、信息爆炸的时代,一天不学习,你就赶不上别人。尤其是我们党的理论和政策与时俱进,不断创新,如果不掌握、不吃透,如何能开展工作?要做个有心人,通过扎扎实实学理论、学政策、学经验、学业务,使自己很快充实起来。在工作中反复地、细心地揣摩、体验、感悟,是从入门到熟练的一条捷径。
第三,必须有本事。党委秘书部门的工作具有很大的随机性、多样化和不确定性。既有时间紧、要求高的临时性任务,也有单调、枯燥的重复性工作;既要会办理公文,也要会办理事务;既能出主意、当参谋,也能动笔头、写文稿,特别是能写文稿的人最受欢迎。会写作,应该是党委秘书部门工作人员的一项基本功。尤其在领导下基层检查指导工作、参加或出席会议,以及参加其他活动时,需要起草一些随机性、临时性的文字材料,随行的秘书部门工作人员应该完全能够胜任。我们要学会把能力和水平展示在人前,而把功夫下在人后。“工作应该由做得最好的人来做。”每个人如果不能熟练掌握两三项本领,是适应不了党委秘书部门工作的。这里需要的是“通才”,确切地说,是复合型的人才。
第四,必须懂规矩。俗话说,“没有规矩不成方圆”。我们要懂得和遵守的规矩,主要是指那些成文的工作制度、运行程序,以及一些约定俗成的、不成文的规定,还包括党的纪律、国家的法律法规、对外礼仪等等。做好自己份内的事,做好领导交办的事,不越位,不邀功,就是懂规矩。擅自做主、不按规矩办事,不仅会使工作乱套,也会造成许多麻烦,这是从事党委秘书部门工作人员的大忌。按照程序进行请示、汇报,是机关工作的特点,在党委秘书部门更是如此。这些程序,看似繁琐,但必不可少,严格按照程序处理问题,也是提高工作效率的关键。
对工作中反复出现的、带有规律性的问题,要及时进行总结,形成制度,遵照执行。邓小平曾经指出:“制度更带有根本性。”制度不好,好人也会犯错误,甚至犯很严重的错误。严格遵守制度,按制度办事,是在任何单位做好任何工作的根本保障。对没有现成规矩的,要从实际出发,从当时当地的环境条件出发,坚持党的宗旨,坚持以人为本的原则,依法行政,依法办事,多半不会出差错。
学生秘书部个人总结
觉得有点惭愧,说到工作总结。没有为权益部做出太多的贡献,印象中也只有几件事罢了
去面试人力资源部面试,还记得补招那个时候。谁知道面试时候表现不好,两个部长都不喜欢我正当我还在迷茫的时候,秘书部部长推荐我去了权益部,虽然我一开始对这个部门有点陌生,但自从那天晚上和婵娟师姐通了电话之后,就觉得她一位非常友善,照顾下属的部长,从此,就和权益部结下了缘分。
除了工作之外,应该感到自豪的不仅是因为我南校秘书部第一位转到权益部的还因为我部门的氛围是如此的和谐与温暖。平时还有除了工作之外的交流,渐渐的喜欢上了这个部门。
1.在大一的下学期,在举行感动华园十大人物时,我还在南校,而我们南校的权益部同事主要和宣传部配合一起负责南校的投票,那时刚认识了新同事,工作热情都特别高涨,还记得那天我们顶着烈日,不辞劳苦的去找同学来投票,看到每块板上都贴满选票,那种成就感真的无法用言语来形容。但也有不足的地方,就是我们前期派传单时传单的设计我觉得有点单调,导致同学没怎么看,效率并不高,这在下一届举行时应该引以为戒。
2.然后是迎新那天,我是负责第一天北区的,总的来说还行吧,每当看到迎新车过来,我都会冲过去帮新生拿行李,带他们到他们学院摆摊的地方,能帮到师弟师妹,流多小汗都值得,毕竟我觉得我有义务让他们感受到华工的温暖,但我事先没有准备好各种资料,如北校的各楼怎么去,附近的设施等等,有很多次新生提出的问题都没有很好的解答,这在下次应该改正,同时在下一次的迎新时候应该给09的做个培训。
3.然后是到部门展示,我虽然没有去参加表演,但我是负责最后那个方言部分,总的来说还算完成任务吧,但我觉得我事先应该跟部长和负责表演的人沟通好,不然有的时候效率会很低,比如当我把所有同事的方言问完后才知道到时是不允许太多人上去,只有让之前表演的那几个人去,因此就不用全部都要问方言,只要表演那几个就可以了。
综合部秘书竞聘演讲稿
尊敬的各位领导:
首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。
我叫*,毕业于长春工业大学法学专业,2008年8月参加工作。参加工作以来,我虽然只在华家供电所工作不到三个月的时间,对电力行业专业性的知识还没有学到皮毛,但是我被借调到综合部这段时间承蒙各位领导的关怀与指导、帮助与支持,使我的工作能力有了极大的提高,综合素质不断攀升,有信心并且有能力取得这次竞聘的成功。
对照本次竞聘职位,结合自身实际,今天我参与竞争的岗位是秘书。现将竞聘理由和初步工作设想,向各位领导汇报如下:
今天,我竞聘这个职位为的不是815元的岗位工资,也不是秘书这个称呼,为的是挑战自我、战胜自我、超越自我,使自身素质和能力得到进一步提高。
通过在综合部写宣传报道,培养了我从事文字工作所需的工作热情。秘书工作的主要内容是文字材料写作。文字工作具有单调、枯燥、繁琐等特征,要做好这项工作,必须饱含热情,具有吃苦精神。常有人用“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”这句话来说明文字写作的艰苦和不易。在综合部的工作经历,让我体会很多、感触颇深,要想干好这项工作必须付出比别人更多的汗水,但是这汗水不是为工作而流,是为提高我自身素质而流。
综合部秘书竞聘演讲稿
尊敬的各位领导:
首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。
我叫何磊,毕业于长春工业大学法学专业,2008年8月参加工作。参加工作以来,我虽然只在华家供电所工作不到三个月的时间,对电力行业专业性的知识还没有学到皮毛,但是我被借调到综合部这段时间承蒙各位领导的关怀与指导、帮助与支持,使我的工作能力有了极大的提高,综合素质不断攀升,有信心并且有能力取得这次竞聘的成功。
对照本次竞聘职位,结合自身实际,今天我参与竞争的岗位是秘书。现将竞聘理由和初步工作设想,向各位领导汇报如下:
今天,我竞聘这个职位为的不是815元的岗位工资,也不是秘书这个称呼,为的是挑战自我、战胜自我、超越自我,使自身素质和能力得到进一步提高。
通过在综合部写宣传报道,培养了我从事文字工作所需的工作热情。秘书工作的主要内容是文字材料写作。文字工作具有单调、枯燥、繁琐等特征,要做好这项工作,必须饱含热情,具有吃苦精神。常有人用“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”这句话来说明文字写作的艰苦和不易。在综合部的工作经历,让我体会很多、感触颇深,要想干好这项工作必须付出比别人更多的汗水,但是这汗水不是为工作而流,是为提高我自身素质而流。
秘书部财务汇报
转眼又到期末的时候了回顾即将过去的一个学期,时间过的真快。财务部在会长的正确指导和各位成员的全力支持配合下,顺利完成我部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成果,但是很多方面还存在着很多的缺乏。以下是这个学期我部的工作情况:
一、财务部内部工作
招新:参与招新并负责会费的管理工作。
工作也很积极。招干:经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素质都较高。
部对上交的发票进行了清点和统计,社团活动支出发票的收取:各部成员的积极配合下。及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。
对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核,社团联财务清查工作:这是本部本学期最主要的系统工作。依照社团联制度要求。褒扬了部门工作,这是值得小骄傲的同时好的方面我部将会继续发扬。
秘书部财务个人情况小结
一、财务部内部工作
1招新:参与招新并负责会费的管理工作。
工作也很积极。2招干:经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素质都较高。
部对上交的发票进行了清点和统计,3社团活动支出发票的收取:各部成员的积极配合下。及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。
对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核,4社团联财务清查工作:这是本部本学期最主要的系统工作。依照社团联制度要求。褒扬了部门工作,这是值得小骄傲的同时好的方面我部将会继续发扬。
解工作中出现的问题,5参与社团联财务部定期例会。并作出反省,及时解决。同时对干事进行培训、鞭笞和激励。